工厂搬迁通知范文

2022-05-26

第一篇:工厂搬迁通知范文

工厂搬迁方案

(一)

工厂搬迁对于一个企业来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的,过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。各部门领导和所有员工一定要以安全为核心,开展各项工作,职责到人、分工明确。

一、准备工作

1、及时公布搬迁日程安排,搬迁前的动员(安全、生产、生活)工作要到位。

2、人员分工要明确:各部门要明确指挥人员以及协调和参与搬迁的人员的职责。

3、参加设备搬运以及拆卸安装人员的防护措施要落实到位(安全帽、保险绳,云梯等)

4、搬运的工具要进行检查确认,有问题的要及时检修。

5、公司内部搬运较大的设备和桶装油料时要制定安全措施,危险废弃物的处置要符合环保及法律法规要求。

6、各部门设备搬迁前必须与搬迁合作单位进行安全技术交底。

二、设备以及作业安全

1、搬迁开始时各部门每日须安排一名安全员加强现场巡视,发现不安全行为要及时纠正。

2、设备拆卸和进入新厂区安装调试期间要严格按电气安全规程施工,停断必须挂有“禁止合闸”的标志牌,并有防止误送电的技术措施,设备科应对本公司设备课人员和厂家人员进行安全、技术交底。

3、拆卸和运输过程中要对管路、线路加以保护。组合设备拆装时,拆下的接头、螺栓、螺母,定位销等要拧回和插入原位,以免混乱和丢失。

4、要保证设备的绝对安全,要选用合适的拆卸工机具,不得随便代用。

5、吊装以及下卸过程中设备不得磕碰,要选择合适的吊点慢吊轻放,钢丝绳和设备接触处要采取保护措施

6、应尽量避免交叉作业,高空作业必须配戴安全帽,携带安全带,安全带的系挂必须符合要求(设备课要对作业人员进行教育)

7、严格遵守防火规定,需要明火操作时,必须有防火措施,并有专人监护,在易燃、易爆物周围,要严格禁止明火作业。

8、新厂区设备安装调试要符合技术要求,操作人员变换工种、岗位时要进行上岗教育和培训。

三、财产的安全

1、机床设备、办公室所有的电器设施、打包好的图纸文件在上车前一律做好清点登记,填写发车清单,跟车人员到达目的地后,由各负责人核实数目和品牌型号,确保运途中物品安全

2、精密仪器、办公设备上下车要轻拿轻放,搬运和卸车时防损工作要由专人负责、必要时跟车指导。

3、仓库的成品运输时要做好防范措施,运输要考虑天气变化防止淋雨。

4、物品进入新场地后需要入库上锁的一律不得在露天存放、如有贵重物各部门须安排专人值班,同时和安全课及时联系加强防范力量。

四、人员、道路交通安全

1、所有参加运输装载的车辆必须遵守交通法规,安全课对所有叉车驾驶员专题教育。

2、各部门对员工去新厂区的交通安全要开展专题教育。

3、员工车辆进入新厂区一律安要求停放在指定地点

4、厂内机动车驾驶速度不的超过30公里每小时

5、因厂区施工并未完全结束,严禁个人进入有危险的施工场地,除非因工作需要并采取安全防护措施后方可进入。

工厂搬迁方案

(二)

1.1施工准备:

1.1.1对所有参加施工人员进行工程的技术交底,并对每一个单项工程项目的具体施工人员进行施工工艺要求,质量要求,施工注意事项等进行交底,所有参加施工人员均应熟悉现场、图纸及规范、规程要求,作到人人心中有数,不盲目操作。

1.1.2按照业主和规范要求,对所有施工工机具,检测仪器(表),清洗设备,劳保用品等作好检验、验收、储存、保护工作。

1.1.3设备的检查,包括以下内容:

A. 检验设备的外观

B. 确认设备的技术参数。

C. 检查设备的安装精度

D. 测绘设备间的相互位置,操作位置,画出相关图

E. 设备的加工精度以现场就地生产的工件为准,以后该样品工件随机装箱和发运。

以上检查要作出详细的记录,并交双方现场代表签字,作为安装依据。

工厂搬迁中需要注意安全和搬迁需要注意的问题:

在规划搬迁工作时,只有时间是你的朋友,美国亚特兰大市水域管理部门安全经理Alan Nutes表示。有了良好的开端,你可以对需要高度安全的特定资产(空白支票、钥匙等)进行保护。你也可以创建记录管理程序来管理所有重要数据(物理数据和数字数据),并规划一个完整的备份策略,包括保存离线副本。“不幸的是,安全总是作为规划最后的考虑因素,”他表示,“安全团队必须在规划阶段就让管理层明白安全的重要性。”

创建一个“搬迁团队”

在DataServ公司搬迁的两个月前,Berndt组建了一个项目搬迁团队,由来自公司的七个业务部门的人员组成。该团队每周举行一次会议,然后形成针对具体任务的小组,使用项目管理软件来(以大家都可见的形式)跟踪进展情况。除了搬迁团队外,还应该考虑公司其他人员能够及时了解搬迁计划 的最新情况,豪华厨房电器设计制造公司Dacor的首席信息官Hugo Valldejuli表示。Dacor公司在过去三十年中进行了三次公司搬迁,“我们会在公司会议上向大家汇报每周的最新情况,让大家知道发生了什么事情”他表示。

尽量减少需要搬迁的东西

需要搬迁的东西越少,你需要追踪的内容也就越少,所以这是个清楚不必要文件的最佳时机,但是这也需要进行管理。对于DataServ的搬迁公司,他在搬迁的六周前就对扔掉废弃物进行了宣传。员工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬迁团队发放50加仑的塑料桶来收集这些文件以进行安全的处理。Berndt在清理过程中密切联系部门管理人员以确保正确进行。最好让安全团队来负责处理不必要的文件。

有些企业还乘机毁灭硬盘,以及处理其他过时的电脑和办公设备。搬迁的东西越少,出问题的可能性也越小,并且能够更好地在新地方整理。

仔细挑选搬迁人员

在选择搬迁公司时,最好先对搬迁公司进行背景调查。选择办事效率高和安全性好的搬迁公司。

密封箱

有些人认为胶带封箱子是很简单的事情,其实不然。你使用的胶带可以看出在搬迁过程中是否被打开过,因此最好选择证据封箱胶带而不是传统封箱胶带。如果使用传统胶带,让封箱人员在胶带上写上自己的名字,这样也可以看出是否被打开过。为了方便查找,应该对每个箱子进行编号。

全程监督

不管你多么信任搬家公司,你都应该建立一个监督小组来时时刻刻监督搬迁公司的活动,小组成员应该进行培训来学习各种可疑行为。

全程监督的另一个原因就是防止物理损害,Berndt表示,“你不可能过了一个星期后,告诉他们‘这个桌子被弄坏了’。

建立监管链

建立监管链来确保不会丢失任何东西,你可以按照清单来检查所有东西。

只要箱子和文件柜被密封了,就应该放置在安全的位置,最好安排一个安全工作人员来看管,并且该安全人员应该对搬到安全位置的每个箱子进行等级,并且清楚哪些人可以进入安全区域。

避免陌生人威胁

搬迁工作是非常混乱的,门都是敞开的,搬迁人员在走道走来走去,因此需要采取预防措施以确保小偷不会乘虚而入。“并不排除竞争对手让他们的员工混入搬迁公司来窃取资料,”Nutes表示。

Dacor公司的Valldejuli表示他对员工进行了这方面的培训,当他们遇到任何不认识的人或者不像是搬家公司的人时就向其询问身份信息。“大门敞开,箱子搬来搬去,”他表示,“在搬迁前,我们就丢失了三台笔记本,在这个被认为是非常安全的大楼。”

确保运输途中的安全

在出发之前,应该与搬迁公司商量路线,如果路程太远,还要考虑在什么地方停下来。另一个办法就是在搬运车的门上贴上密封胶带,你就能知道是否被打开过。

不要到处宣传你的搬迁计划

虽然有些公司会认为企业搬迁是促进公共关系的好机会,但是最好在搬迁后再宣传,而不是搬迁前,特别是对于有知识产权的公司。

不要选择高峰期搬迁

夏天是搬迁公司最繁忙的时候,因此最好选择另外的时间来避开高峰期。据研究显示,搬迁公司最冷淡的时期是第一季度。

另外还应该选择一天中的非高峰时间,DataServ公司的Berndt表示,他们大约2点30左右搬出,5点左右搬入新地方,这样就避开了上班高峰时间。

工厂搬迁方案

(三)

1、为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,力求确保顺利搬迁。

2、搬迁步骤:

一、搬迁前的准备工作;

二、搬迁中的过程控制;

三、搬迁后的整理工作。

3、搬迁前的准备工作:

一、成立搬迁工作领导小组。

二、搬迁工作领导小组/组长的工作职责:

一).组织、策划本次搬迁的全面工作;

二).讨论制订企业搬迁的工作方案并组织实施;

三).协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

四).及时调度搬迁的进程;

五).协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。

三、搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责:

一).负责区域搬迁活动的指导与组织;

二).负责区域搬迁活动的监督;

三).负责执行搬迁活动工作方案的实施;

四).协助组长处理在搬迁过程中出现的问题;

五).及时调度负责区域内的搬迁活动的进度; 六).协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

四、搬迁工作领导小组/组员的工作职责: 一).负责搬迁过程中装车的全过程监督; 二).负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督; 三).负责搬迁过程中卸车全过程的监督; 四).负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导。

第二篇:工厂搬迁需注意哪些问题

工厂在搬迁的过程中不仅需要借助各类起重机械如吊车、叉车进行设备装卸,同时也需要借助地坦克、千斤顶等专业搬运工具来配合设备移位和定位。所以选择一家专业的吊装搬运公司是关键。选择好的吊装搬运公司整个工厂搬迁过程中的人员跟设备安全就有了保障。

改革开放40多年以来,搬运行业也由最初传统的半机械化作业提升到基本以机械化施工作业。随着工业发展,市场的大量需求,大大小小的搬运公司如雨后春笋般出现,服务质量,技术水平掺差不齐,而价格也高低不一,以至于很多企业不知如何选择什么样的搬运公司服务。

因为本身机械设备的吊装、搬运、装卸、就位、是一项特种作业,其他工种基本上是先有图纸,然后依图作业,而起重吊装作业除了编制方案措施的项目外,大多数是没有施工图纸的,这一点正是和其它工种作业相比最大的区别。同一种重物的吊装施工,也会因人、因时、因地、因机具的情况,使施工条件变化,使施工方法而变化。行业风险性极高,况且现在的机械设备的价值非常昂贵,稍有疏忽就会出现“机毁人亡”严重的安全事故。因此选择一家具有搬运器械齐全,工作经验丰富的团队的搬运公司是非常有必要的。

一、选择专业的搬运公司:我们选择搬运公司应从以下几点入手:

1. 在于客服人员沟通时,应主动要求与相关负责人沟通,从而了解对方对你需要搬运的机械设备是否熟悉,了解。

2. 邀请对方到现场查勘搬运作业条件,并让对方做出搬运方案,(哪怕口头方案也可),以此了解对方是否具备丰富的经验。

3. 一定要抽时间到对方公司考察,是否具备相关的起重设备(如,叉车、吊车、及其它相关工具,及人员)。具有实力的搬运公司,器械机具应具备齐全,经营场所不一定大,但绝对整齐规范,一眼就能看出是否具有企业文化。一个注重企业文化的公司,说明非常注重服务品质,这点毋庸置疑。

4. 如果有可能最好能到对方正在施工作业的现场考察最直观。(不过一般比较难,因为对方客户的保密机制,不允许外人进入,甚至拍照都不允许)

5. 从价格看规范:搬运吊装行业因为其特殊性,并没有一个价格标准,同样的设备在不同的施工条件下产生的工作量不一样,价格也就不一样,但有一点,正规的搬运公司,它的价格建立在机具使用费,人工费,风险附加、保险、技术附加、管理费、利润及税金的基础上,需要好的服务,就一定要有一定的利润,这个道理大家都懂,但是漫天要价,或价格极低,这就要慎重考虑了,明明成本都需要1000元的,对方只要800元,没利润的服务你自己想想,能有什么样的服务。

6. 通过以上几点后,不要急于签订长期合作合同,先考察几次作业是否规范。作业规范的公司会具备以下几点:

① 施工人数,再简单的搬运作业至少4个人以上,才能有效防范风险意外的出现。到现场后,

领班会召开现场安全例会,布置工作任务。

② 作业有条不紊,各司其职,不会出现大呼小叫,配合非常默契。 ③ 起重机械操作人员是否持证上岗,技术是否娴熟。

④ 进入车间后是否对基础设施有意识的防护。一般领班在施工前会向相关人员了解。 ⑤ 作业完工后,是否清理现场。

如果都具备以上几点,那你完全可以信任这家公司,可以具备长久的合作关系。一家好的搬运公司,人员不一定多,但是各岗位的人员都有配备。起重机具不一定多,但一定要齐全,俗话说:“兵不在多而在于精”。

二、搬迁预算:预算的数值来源除了自己内部估算外,可以找几家搬运公司来做搬迁费用的评估报价。

三、搬迁计划:根据生产需求来制定计划,如生产任务紧张,可以不停产分批次搬迁。重要的是要结合搬运公司编写的《搬迁施工方案》制定,每天什么设备可以搬多少,以能恢复生产时间为准。

四、机电设施完备:搬迁前机电设施必须完工,设备搬迁到位后才能迅速提供电能、气能等相关能源,及时恢复生产。

五、安全监督:在搬迁过程中,一定要安排相关安全员现场监督搬运公司施工作业,以免在存在安全隐患,导致安全事故发生。

无锡鼎泰精密设备安装公司编撰

2015-10-9

第三篇:公司工厂企业搬迁计划书

青湖公司搬厂计划书

2011-11-7

行政部

苏宏骏

1、 总则:为保证公司整体搬迁工作按时有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,力求确保顺利搬迁。

2、 职责:

1)、生部副总负责生产车间搬迁计划的制定与实施; 2)、行政部负责办公室搬迁计划的制定与实施,具体如下: i. ii. iii. iv. v. vi. vii. 落实新办公室分布。 相关打包物料的准备; 联系搬厂公司; 统筹搬迁进度;

安排本公司司车队搬迁;

安排公用设施的搬迁;如:空调、柜子、办公桌椅、电信设施等。 监督货物装运及货物保护;

3)、各部门负责人负责本部门搬迁计划制定与实施,具体如下: i. ii. iii. iv. v. vi. vii. 负责本部门或本人使用及保管物品的打包,标识; 负责搬迁过程中装车的全过程监督;

负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督; 负责搬迁过程中卸车全过程的监督;

负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导 协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作

负责本部门或本人使用及保管物品的整理、清洁、安放;

4)、各部门员工事先将自己使用和保管员的物品进行整理打包并贴上标签,重要的贴上封条由该物品管理人自行押送,由行政部统一安排车辆运输。

3、 搬迁步骤:

一、 搬迁前的准备工作:

搬迁前行政部会将各办公室平面图发给各部门负责人,各部门负责人先确定新办公室坐位图(书面)给行政部;行政部安排好电话、网络、桌椅等。

二、 搬迁中的过程控制: 搬迁时先把个人分管的物品打包好(纸箱可由行政部提供),贴上标签;重要的贴上封条由该物品管理人自行押送;电脑(主机、显示器、键盘、鼠标、电话机)统一用纸箱装好并写上使用者姓名;搬迁一个部门一个部门进行,搬迁时部门负责人安排人手将东西搬上车并到新办公室后由部门负责人安排人手将物品搬进办公室;行政部后勤安排车辆运输并协助搬运。

三、 搬迁后的整理工作。

搬到新办公室后,各位应先确定自己的坐位,并进行物品规划位置后再拆开自己的物品并按《7S管理》标准进行整理。

4、 搬迁流程

1、 部门负责人到新办公室查看并确定本部门办公室后,确定本部门人员坐位图。

2、 行政部准备好纸箱,包装带,封箱带,记号笔供各部门领用;

3、 将自己使用和保管员的物品进行整理打包并贴上标签,重要的贴上封条由该物品管理人自行押送。

4、 搬厂公司派专业服务人员对需要拆装的 空调,货架,办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装,确保木制的桌在搬运过程中毫发无损

5、 每辆运输车必须由公司人员亲自押车,并指定人员接车。

5、 注意事项

1、 对于一个企业来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的。安全问题包括人员的安全和货物的安全,要确保人员不受伤、货物不丢失或损坏

2、 搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时 一步摆放到位;

3、 进入新址进行场地、装潢保护

4、 每一业务块的负责人担任成员。责任落实到人,谁负责平面仓库货物发出前的清点,谁负责货物到达立体仓库后的签收、谁负责运输途中的安全等等,要细分并明确责任人

5、 在老厂装车要有监督指导人负责,货物搬运防损监督指导人由各跟车人员负责;货物到达新厂房要有接收人负责,新厂货物卸车监督指导由各跟车人员负责,新厂依区域摆放货物指导监督要有安排人负责

第四篇:公司搬迁通知

尊敬的客户:

您好!

承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢!

因业务发展需要和公司规模的扩大,自2013年3月1日起,公司将搬迁至新的地址(具体联系方式附后),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的产品和服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作!

新地址: 电话:0577- 27820000

传真:0577- 62624999

如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深感歉意,并敬请谅解!

特此通知!

南京王统防雷科技有限公司

2013 年 2 月 22 日

第五篇:搬迁通知

为保证能顺利搬迁至新址,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定以下工作计划:

1、统一搬迁原则。确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;

2、按时搬迁原则。确保按计划时间节点完成搬迁;

3、服从全局原则。各部门在搬迁过程中要服从整体安排,充分发挥各部门的工作积极性,明确各部门分工,配合搬迁的工作安排,保证搬迁顺利进行。

搬迁工作组成员:

总负责: 行政部

小组成员:(各部门负责人)

搬迁工作小组组员的工作职责:

(1)负责区域搬迁活动的指导与组织

(2)协助行政部处理在搬迁过程中出现的问题

(3)协调做好搬迁各岗位人员调配

(4)提前确定本部门在新址的办公室位置

(5)对于大件物品(如铁皮柜)提前确定摆放位置

(6)提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于搬迁小组指定负责人搬迁前的准备工作

1、确定搬迁日期:8:30。

2、确定各部门需要搬迁的办公家具(桌椅、柜子等)。

3、将其他办公用品、设备统一标记、放置,并做好相关防护措施。

4、相关搬迁物料的准备:记号笔、封口胶、纸箱等。

具体搬迁工作安排

1、整理

(1)确定各部门需要搬至新办公点的办公家具。

(2)各部门资料、办公用品由各部门负责人安排统计、整理,确定常用资

料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。

(3)个人电脑数据,由各部门自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。

(4)个人办公物品由员工自行整理。

(5)员工私人物品由员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。。

2、搬迁

搬迁前一天:

(1)各部门人员下班后,自行打包需要搬迁的物品,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。

搬迁当第一天

(1)各部门人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保将较大、较重家具先搬入车。行政部最后检查是否有遗漏物品。

(2)搬迁至新址后,各部门安排人员负责看护好本部门内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各部门负责人负责清点本部门物品数量、完好程度,并将统计结果报由行政部。确保无误后由行政部与搬家公司结算。

(3)搬迁结束后由各部门自行安装办公设备(如电脑)及部门区域物品的摆放,调试电话线路、办公网络是否正常,如有问题,及时协调相关人员进行调试。

注意事项

1、将办公资料、办公物品装箱统一编号。需搬到新址的家具上锁,钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。

3、易碎怕压类物品,装箱后贴上醒目标签,以区分一般物品.提前到新址

察看并规划好本部门大件物品的摆放位置。

4、电脑由部门统一组织打包(包括主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用人员完成,笔记本电脑由员工自带。

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