办公室内共享打印机

第一篇：办公室内共享打印机

局域网内如何禁止打印机共享？

很多企业的局域网对共享打印机都是严格限制使用的，只有一些特殊部门可以使用并共享，其他人员是禁止使用共享打印机的，那么对于网络管理员来说如何有效的禁止打印机共享呢?下面就这个问题小编跟大家分享几个有效的办法。

一、直接取消打印机共享。

1、在电脑桌面左下角输入打印机，然后点击回车键，打开打印机和扫描仪系统设置。

2、在弹出的对话框中找到要禁止共享的打印机，选中，点击管理。

3、在新弹出的对话框中选中打印机属性。

4、在属性对话框的上方选中共享选项卡，把共享这台打印机前面的勾取消，然后点击确定即可。

二、通过windows内置的用户权限进行控禁止。

1、在电脑桌面的左下角搜索框中输入打印机，然后点击回车键，打开打印机和扫描仪系统设置。

2、在弹出的对话框中找到要禁止共享的打印机，选中，点击管理。

3、在新弹出的对话框中选中打印机属性。

4、在属性对话框的上方选中安全选项卡。

5、依次点击编辑、添加、高级。

6、点击立刻查找，并在搜索结果里找到并选中everyone用户，最后依次点击确定。

7、打印机的权限选项卡中选中everyone用户，然后在下方的everyone的权限中勾选拒绝打印，最后依次点击确定完成。

三、通过网管软件进行控制。

1、百度下载大势至电脑文件防泄密系统，解压完成后双击大势至电脑文件防泄密系统V14.2.exe进行安装，安装时注意安全信息提示，均选择允许即可，直至安装完成。

2、使用快捷键alt+f2唤出登录界面，按照提示输入初始账号admin和密码123，点击确定登入。

3、在主界面找到操作系统控制，然后在其下找到并勾选禁止网络共享即可，是不是很简单呢。

4、最后点击后台运行，系统即可自动隐藏至操作系统后台运行，前端完全了无痕迹。

第二篇：网域网内打印机共享及密码的设置方法

网域网内限制打印机共享的设置方法

现在一般公司都有自己的局域网，为实现文件、打印机共享带来方便。但是设置好共享打印机不想让网内所有人都使用，这该怎样设置呢?

一、首先设置来宾(Guest)帐户密码。这样一来，要想使用共享打印机就必须得知道Guest帐户密码。

默认情况下，guest是没有设置密码的。操作步骤如下： ⑴以管理员身份登录系统。选择菜单“开始->设置->控制面板”，选择“用户帐户”，点击“Guest来宾帐户”。确保该帐户已经启用。

⑵选择菜单“开始->运行”，输入cmd，按Enter键，进入命令行状态。在命令行环境中执行Net user guest password命令。

⑶返回控制面板中的“用户帐户”设置界面，选择Guest帐户。现在可以给Guest帐户设置密码了。设置好密码之后，重新启动机器。

二、设置打印机共享，请按以下图示进行操作。

1、点开始—设置—打印机和传真

2、弹出的以下对话框，点打印机右键---共享

3、点选共享这台打印机。

4、确定后，打印机下面就有一台托举的手出现。这时打印机共享设置完成。

三、接下来就是网内其他用户共享这台打印机的设置了。 (当然要保证该用户在同一个局域网内哦，不在同一Vlan不要紧)

1、在地址栏内输入打印机服务器的IP地址。

2、回车即出现下面的对话框，输入密码并勾选记住我的密码。

3、确定后双击打印机，会出现让安装打印驱动的提示，点【是】。

4、之后，再点出【开始—设置—打印机和传真】看看里面是否已添加好了共享的打印机了。

第三篇：如何实现办公室打印机共享

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如何实现办公室打印机共享

办公室办公经常遇到这样的情况，一个办公室有若干台电脑，但是只有一台打印机，由于条件所限，不可能为每一台电脑配备一台打印机，那么，怎样使所有的电脑都共享这台打印机，在任何一台电脑上完成打印呢?

首先，把这台已经连接打印机的电脑设置“打印机共享”，点击“开始”→“打印机和传真”，点击打印机的属性，可以看到这样的窗口

选择第二个按钮“共享”，选择“共享这台打印机，在这里，可以看到共享名，比如“hplaserj”，把它记录下来。

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要使别的电脑找到你的打印机，还必须知道你的这台电脑的ip地址，如何获知自己电脑的IP?方法可以如下：

在开始运行中输入“cmd”，会弹出如下窗口

在窗口命令下输入“ipconfig”，并按回车，这样你的ip地址就会给出，比如这里是“186.168.0.111”，并把它记下。

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第二步，开始在别的需要共享这台电脑打印机的电脑上开始操作

点击“开始”→“打印机和传真” →“添加打印机”

点击“下一步”，选择网络打印机或者连接到其它计算机的打印机，再点下一步

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这里选择第二个选项“连接这台打印机”在这里输入名称，该名称有两个部分组成，也是之前我们记下的那两个数据。

后面写共享打印机电脑IP，后面写共享打印机的名称，比如这里就应该写186.168.0.111hplaserj。再点击下一步，即可完成打印机添加。

不光可以共享一台，几台电脑都可以用此方法一并添加共享打印机。这样，一个办公室为了节省开支，就可以让几台电脑共同分享一台打印机啦。

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第四篇：办公室打印机共享怎么设置

       | 浏览：16355 | 更新：2013-09-12 20:25 | 标签： 打印机 共享

办公室不可能每个人都配备一台打印机,这时往往需要多台电脑共享一台打印机,那么怎么通过局域网将这台打印机和每台电脑都联系到一起呢?下面小编就将打印机共享的方法做一个详细的图解。

1、将打印机连接到局域网内的一台电脑,并依次打开控制面板、打印机和传真、右击需要共享的打印机并选择共享,打印机共享后会在打印机上显示一个平摊的手掌。

2、局域网内的其他电脑连接到打印机。请依此打开控制面板、打印机和传真、点击右侧的添加打印机,并按下面图示步骤完成连接。 ①添加新打印机

②选择网络打印机或连接到其他计算机的打印机

③选择浏览打印机

④从下拉菜单中选择之前共享的打印机并点击下一步

⑤设置该台打印机为默认打印机

通过以上步骤,其他电脑也能连接到共享的打印机了,在打印的时候,只需要在打印机名称中选择刚刚添加的打印机ok了。

第五篇：如何设置办公室的打印机共享大全

不管是在办公室还是在家庭中，不大可能为每一台电脑都配备一台打印机，这个时候打印的共享就不得不面对了。打印共享可以说是局域网环境下最为普遍的外设共享方案，因为实现起来非常简单，使用者也不需要具备太多的电脑知识就可以搞定。现在，我们就一起来看看如何在XP操作系统中实现打印共享。

低成本共享打印方案

适合环境：对于想节约成本的局域网用户，我们可以不增加任何设备，采用这种低成本的方式共享打印机。

1.配置打印机主机

首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。

第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置 现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选项。

第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果你不知道打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的路径，则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径，例如“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

第三步：这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的打印机就已经安装完成了。

4.让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步：在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。

第二步：在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步：接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。

提示：如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。

高效率共享打印方案

适合环境：对于企业级用户来说，可以采用高效率的方式，利用打印服务器，打印机不再需要安装在某台电脑上，而是可以直接连接到局域网上甚至Internet中为其他用户所共享。此时，打印机就已不再是PC的外设，而是作为一个独立的节点实现高速打印输出。

打印服务器可以看作是服务器的一种，是指具有固定的地址，并为用户提供服务的节点，它是实现资源共享的重要组成部分。打印服务器通常分为内置式和外置式两种。内置打印服务器外形类似于网卡，具有体积小、占用空间小的特点，不需要外接电源。缺点是安装不如外置打印服务器方便，且一旦打印服务器所在的系统瘫痪，打印工作就会停止。外置打印服务器具有安装方便的特点，不占用系统资源，易于管理。成本通常要高于内置式打印服务器。

5.打印服务器设置

打印服务器的安装和普通的打印机安装有一定的区别，下面我们简单说明一下。

第一步：硬件连接。如果是外置打印服务器，把网线插到打印服务器的相应接口上，用一条并口打印电缆将打印服务器的并口与打印机的并口进行连接(如果打印机是USB接口的，则需要进行USB接口的连接)，然后接上打印服务器的电源。如果是内置打印服务器，连接就更方便了，只需要取下打印机上安装内置打印服务器的档板，把内置打印服务器插进去，拧上固定螺钉，然后将打印服务器和进行连接即可。

第二步：选择通信协议和设置IP地址。作为一种产品，无论是外置的还是内置的打印服务器都要选择相应的通信协议来支持。目前，绝大多数操作系统都支持TCP/IP协议，所以在协议的选择上一般选择TCP/IP协议来与进行通信。打印服务器的IP地址设置是在一个管理中进行的，不同品牌的产品有不同的管理，在购买打印服务器时都会随机附送。打印服务器的管理一般可以通过web方式来进行，具体方式请根据相应的说明来进行。

提示：打印服务器的IP地址必须和局域网内准备共享的电脑的IP地址在同一网段上。如果不在同一网段，需要在管理中进行更改。

第三步：在服务器上安装打印机。此时，打印服务器已经成功地安装到了上，但是要进行打印还必须选择局域网中的某一台电脑进行安装，以便设置其共享属性。在公司的局域网中，最好能够选择服务器来进行安装。这样，打印机的设置就已经完成。

第四步：共享打印机。现在，我们就可以在局域网内的电脑上通过正常安装打印机的方式进行安装了。如果通信正常，我们可以在共享的打印机列表中找到对应的共享打印机名称，然后安装即可