出版企业库存图书管理探究

2022-09-12

库存图书在出版企业存货中占比较大, 是存货的重要组成部分。库存图书的周转速度直接影响到出版企业的盈利能力和持续发展能力;库存图书管理的好坏很大程度上直接关系到企业的盈利和生存。

一、出版企业库存图书管理的重要性

随着出版企业经营规模不断扩大, 出版图书品种日益增多, 随之而来的图书库存积压问题也日益突出。库存图书的积压将直接导致企业流动资金占用过量, 存货价值贬损。因此, 加强库存图书的管理, 是出版企业维护流动资产安全与完整、提升管理水平和提高经济效益的重要保证。

二、出版企业库存图书管理的现状

(一) 销售的不确定性是出版企业形成库存积压的主要原因

目前, 出版业面临的现状是, 图书的品种越来越多, 而单品种效益越来越低, 图书上架的周期越来越短, 退货越来越普遍, 使得出版企业不断靠增加图书品种来维持经营。但是靠数量规模, 很容易陷入恶性循环, 存在以成本换取收益的短期行为。

(二) 管理粗放, 缺乏系统有效的存货内部控制管理

目前, 出版企业对存货管理的意识还很淡薄。首先, 日常经营管理中没有梳理和制定系统有效的存货内控管理制度。工作中, 制度不健全、岗位职责不清晰、部分岗位没有遵循权责分离和相互牵制的原则等情况屡有发生。其次, 存货管理制度的实施没有真正落到实处。财务人员、发行人员和库管人员的衔接和相互牵制作用发挥不明显[1]。这些都直接导致出版业的存货实物控制存在很大的缺陷。

(三) 部分发出商品脱离控制

出版企业的图书销售方式以代销或铺货销售为主。因此, 出版企业的存货中有相当部分属于发出商品。虽然发出商品的所有权没有转移, 在会计核算中仍属于企业的存货, 但是发出商品没有存放在企业内, 企业不能对其进行常规的管理和盘点。代销或铺货期内, 图书随时都可能发生退货。所以, 出版企业没有就这部分图书做销售处理, 不能作为应收账款进行核算管理。对于发出商品, 出版企业既不能作为存货管理, 又不能按照应收账款对待, 对其的控制相当薄弱[2]。

三、减少出版企业库存图书积压的对策

(一) “编印营管全程全员”管理

有效减少库存图书积压的关键在减少选题品种、去掉多余的没有经济效益的选题, 提升编辑创造力。实现数量规模向质量效益的转变。优秀的出版图书还可以辐射到影视、游戏等各领域。将一本图书做成一个项目, 围绕这个核心资源再进行深度和系列的泛娱化出版, 彻底改变过去传统图书出版的模式和结构。

(二) 建立健全有效的存货管理制度和激励机制

首先, 建立一个系统的、健全有效的存货内控管理制度, 是出版业存货管理的前提。其次, 在日常工作中相关人员要严格按照内控流程、岗位职责, 明确分工, 确保存货管理落到实处。要加强对存货的分析和分类管理, 努力提高存货周转率、减少存货积压和占用过多资金的问题。逐步建立科学、有效的精品图书出版管理和激励机制, 提升图书出版的生产能力;锻炼培养一批善策划、精编辑、懂运营的出版人才, 增强图书编辑经营队伍的整体实力。

(三) 分析存货的构成比例, 明确重点控制目标

图书库存可以分为:优质库存、有效库存、无效库存和僵尸库存。对“僵尸库存”要做“减法”, 其中涵盖了无学术价值、无实用价值、无市场价值、无收藏价值的图书。建议直接报废处理, 并分析症结和原因[3]。对“无效库存”要做“除法”, 其中涵盖了有学术价值、实用价值、收藏价值但无市场潜力的库存图书。建议可以对外捐赠。对“有效库存”要做“加法”, 也就是必须增加有效库存。每个出版企业必须不断创造“优质库存”, 不断增加其核心竞争力。

(四) 通过考核指标引导经营管理者重视存货管理

为了实现图书存货的结构性调整, 有效减少库存图书积压, 通过增加“库存增长率与销售增长率比值”、“图书库龄结构”、“图书周转率”等考核指标, 掌控库存风险, 实现库存图书的最优动态管理。适当考虑图书出版的规律和生产周期较长的特点, 将年度考核与任期考核结合起来, 合理确定年度经营指标和任期经营指标。对某些重大出版工程, 探索项目考核制。通过以上措施, 引导管理者和编辑人员克服短期行为, 解决自主策划、出好书动力不足的问题。

(五) 加强代销的核算与管理

目前出版企业的主要销售方式是代销, 并且代销的结算周期普遍较长, 对资金收回和退货图书的管理带来了一定的影响。如果对客户的信用状况调查分析不到位, 可能造成大量的退货甚至造成货款不能收回的风险。建议制定客户信用管理制度、授信额度审批权限及客户信用管理追责制度, 定期进行客户信用调整。根据分析结果确定客户的信用等级, 然后根据信用等级确定代销额度。对代销或铺货图书, 在图书发行铺货前将经营单位开出的铺货单交财务进行审核并盖章, 库房根据审批后的铺货单办理铺货出库, 财务人员及时进行账务处理。

在出版企业的日常管控中, 存货管理是衡量企业运营效率和效果的关键环节。因此, 出版企业势必要建立健全存货的内控管理制度, 减少资金占用, 保持存货周转的良性态势, 进一步推动出版企业的良性运营。

摘要：数字出版对传统出版业带来了强大的冲击与挑战。传统企业在转型的同时, 不断通过增加图书出版品种维持经营。因此, 出版企业要在竞争激烈的环境中得到生存和发展, 前提是加强存货管理, 尤其是比重最大的库存图书。

关键词：出版企业,库存图书,管理