社团换届大会范文

2022-06-01

第一篇：社团换届大会范文

社团换届大会策划书

院团委学生社团换届大会策划书

一、大会背景：

学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实，也为学校取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破，由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理，大胆起用新人，为各社团注入新鲜的血液，我系将于2012年4月22日(星期三)举行换届大会。

二、大会前期准备：

1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。

2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。

3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。

4、当天换届大会举行前布置会场(学生社团联合会)。

5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会，社团联合会)。

三、大会要素：

活动时间：2012年4月22日(可能变动例行通知)。

活动地点：文化中心主持人：

四、大会流程：

1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

2、请XX致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。

3、上一届主要团学干部做总结报告，提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席XX同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

4、请XX老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会主席)名单(名单在大会前须准备好给老师)。

5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在大会前准备好，安排两个女生拿好聘书上前)。

6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。

7、新一任学生干部代表发言。

新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我院各社团及学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统，“树品牌，树形象，树传统”，争取越办越好。

8、领导发言(XX)，对本次大会作总结。

9、主持人宣布本次大会结束。

10、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。

五、大会中应注意的细节：

1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。

2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

3、大会中注意后面学生的纪律。

六、大会后期工作：

1、各协会及学生会留下打扫会场，整理检查好方可离开。

2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

3、生活部

第二篇：社团联合协会换届大会策划书

社团联合会换届大会策划书

社团联合会组织部 2011年5月21日

社团联合会换届大会策划书

一、

二、

三、

四、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来. 大会时间：2011年6月2日大会地点：成都农业科技职业学院社团联合会办公室参加人员：

团委老师、社团联合会组织部、社团联合会各部门干部、各协会竞选人员

五、

六、

七、主持人：待定主办单位 :共青团成都农业科技职业学院社团联合会承办单位:成都农业科技职业学院社团联合会组织部

八、活动意义：

社团联合会已渐渐成为校园文化生活中重要的组成部分，在我校扮演着校园活动的主力军角色。社团联合会为学生的活动搭造了舞台，让同学们有了更好的发展空间。而社团联合会的发展要不断的向前，精城团结，彼此鼓励，倡导贡献，矢志不移面对新的挑战，开创一片新天地，使我们学院发扬光大。

九、换届流程：

(一) 竞选时间安排：

1. 负责布置场地的人员于2011年6月2日(星期四)12:50前抵到会场;于星期四下午13:20前完成。

2. 竞选人员分四组到达会场，第一组13:40点到达，并签到.13：40正式开始;第二组14:20到，第三组15:20到;

第四组16:30到达。按照顺序依次进行面试;迟到没有参加竞选着，一律视为放弃。(签到由吴旭何伟负责;第一组：

1、茶艺协会

2、晨阳演讲协会

3、楚汉象棋协会

4、创业协会

5、动物养殖与保健协会

6、海峰旅游协会

7、红帆舞蹈协会;第二组：

8、花卉盆景协会

9、机电协会

10、吉他音弦协会

11、金兰书画协会

12、劲动篮球协会

13、魔术协会

14、排球协会 ;第三组：

15、乒乓球协会

16、企业管理协会

17、汽车交流协会

18、青年文学社

19、赛因诺计算机协会 20、商务沙龙协会

21、武术协会;第四组：

22、希望英语协会

23、心理卫生协会

24、羽毛球协会

25、园艺协会

26、植物保护协会

27、足球协会)

3. 本次竞选约当天18:30结束。(面试中间，参加面试的组织部考评人员可以进行调换。)

(二) 竞选流程：

1. 参加竞选者，在面试以前或当天将个人资料及会长申请表上交到社联组织部。

2. 按照社联组织部安排的协会面试顺序依次进入办公室进行面试。为公平公正，每个协会参加竞选三人同时进入。但每次只对一人进行面试，其余人员旁听。

3. 竞选者按要求首先进行竞选演讲。

4. 然后进行问题答辩;社联组织部参加面试考评成员，对其竞选者提出相关问题;竞选者可以有10秒思考时间，然后再进行答辩。(问题要从多方面考虑)

5. 参加考评人员分别给出其相应的分数值;每人的分数相加的平均分数为其最后得分。(分数统计徐海涛负责)

十、前期准备:

1. 会长申请表、个人简历的下发。(值班人员)

2. 对竞选当天，所要提的问题准备。(社联组织部全体人员)

3. 竞选时间安排及竞选者应该完成的事宜的通知。通过会议通知或者电话、短信联系。(张霞、李静)

4. 场地、水、相关资料打印等。(徐海涛、张利茗)

5. 场地申请，及布置。(蒲玲琳、何伟)

十一、后期工作:

1. 场地清理。(参加竞选的组织部成员)

2. 材料整理以及总结。(组织部全体人员)

十二、经费预算:

1. 水:30元资料印制:10元

备注：组织部人员在大会期间相互配合，协调工作。把这次的活动举办的圆满成功。(本次活动主要负责：王林、吴旭)

社团联合会组织部

2011年5月21日

第三篇：社团换届大会活动策划书

每一个热爱社团并想在社团好好发展的同学都是在一个学年工作当中有着丰富的工作经验以及自己的人一些想法，社团换届恰好就是给了你一个实现自己想法的机会。并且每一次社团换届都意味着一种新的领导模式，一股新鲜的血液。一种清新的气息。接下来是小编为你带来收集整理的社团换届大会活动策划书，欢迎阅读!

一、活动前言

20xx至20xx年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间，为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。

二、活动意义

1总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。

2展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基础。

三、活动主题

大学生就业与职业发展协会换届大会

四、活动对象

大学生就业与职业发展协会全体人员

五、活动时间

暂定为5月31日(星期四)下午1点

六、活动地点

郑州轻工业学院东风校区教三103

七、大会竞选职位

大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。

八、活动流程

(一)前期策划准备工作

1、宣传工作

制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息

注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求

2、演讲人员准备工作及要求

准备演讲稿，并制作ppt

要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。

3、报名工作

制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。

4、主持人工作及与老师的提前沟通

主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加

5、人员通知

各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点

(二)活动期间工作

1、活动要求

公开、公正、公开

2、会场安排

提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作

3、竞选顺序

竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号

4、主持人开场老师致开幕词

5、活动竞选者自我展示

6、老师评选，协会全体成员选举投票

7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式

(三)活动后期工作

1、主持人致结束语并请协会外部人员离场

2、全体成员照相留念

3、全体成员离场，清理会场

一、人员安排

(一)各部门工作安排工作

宣策部：海报条幅宣传

信息部：网络宣传工作

编辑部：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料

外联部：会场布置工作及后期工作

秘书处：表格制作及报名工作

培训部：主持人礼仪工作及主持稿

人力部：现场秩序维持

(二)工作人员安排

1、主持人：刘瑞丽、孟玉川

2、ppt播放员：史明举

3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：宋晗、王晓帆

4、收集老师评价及选票人员：王雪玮、宁波凯、余俊

6、唱票统计选票人员：赵立、万宜卓

5、负责人

宣策部：李俊红

信息部：常庆鹏

编辑部：杨磊

外联部：白晨曦

秘书处：苏云

培训部：赵空军

人力部：霍星辰

九、活动预算

1、水15元

2、坐席牌3元

3、条幅海报(待定)

4、报名表格制作(待定)

注：所有物品提前准备完毕

附：会长：

1、统筹协会整体运作，协调协会与校内外各组织机构的关系;

2、传达学生处、指导老师下达的决议，完成上级下达的有关任务，协调好协会各部的工作;

3、定期召开部长以上会议，制定近期工作计划，监督各部门工作情况;

4、及时向指导老师汇报协会工作。

书记：

1、负责主席团相关工作，定期将协会工作与指导老师进行沟通;

2、及时了解协会成员思想动态，组织开展按多种形式学习、文娱活动，提高协会成员思想觉悟，加强协会文化建设;

3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。

副会长：

1、负责分管部门的监督与督促工作，使分管部门日常工作正常运转;

2、认真完成上级交给的各项任务;

3、协助会长做好协会全面工作，处理协会各项日常事务;

4、若会长不在时，代理会长职责。

部长职责：

1、制定本部的工作计划，定期总结部门工作，全面把握部门运作方向;

2、定期召开本部例会，商讨本部工作;

3、负责招聘会的各项相关工作，如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。

4、及时关注部员思想动态，吸取部员意见建议，加强部门内部团结和文化建设;

5、完成上级交给的各项任务，及时向分管会长汇报本部工作。

第四篇：社团联合部2012换届大会策划书

私立华联学院社团联合部

换届大会策划书

一、活动背景

新学期即将开始，学校的大多数社团已经换届结束，私立华联学院的社团联合部在2012年的开学之际，为加强社团联合部的管理，保证社团联合部的协调发展，工作注入新鲜的血液，联合部的换届大会即将开始。

二、活动目的

通过换届大会正式确立私立华联学院社团联合部的领导核心，争强社团联合部的凝聚力，加深社团联合部的同事们的认识，以便组织部日后的工作能够顺利进行。

三、活动对象

 私立华联学院社团联合部全体成员

 协会各代表

四、活动时间

2012-3-17晚18：30分

五、活动地点

学术报告厅

六、活动资源

1、学术报告厅

2、麦克风若干，手提电脑 1 部，麦克风架两个

3、台花装饰，胶纸若干，各社团牌若干个，嘉宾饮用水若干

4、制作邀请函，社团联合部PPT介绍片，各个主席部长工作牌。

5、社团联合部换届大会条幅1个，宣传海报若干张，

6、换届大会座位表一张签到表两张

7、签到人员4名，礼仪人员6名，大会秩序维持人员10名，主持人2名(完成主持人稿)，幻灯片放映人员2名，照相人员2名(可联系记者协会)

8、撰写新老部长发言稿

七、活动开展

活动准备期：由部长下达通知通知各处长及全体成员准时参加换届大会。全体人员五点到会场准备工作事项，各司其责。(策划处、外联处、秘书处、宣传处、财务处、纪检处六个处人员服从安排)

活动前准备：

1、届时会用到汽球，装饰花，大字帖，嘉宾牌等，此类用品由宣传处负责购买准备。

2、大会前三小时(15：30)开始布置会场，策划处宣传处负责提前布置会场，外联处负责户外拉赞助商以及做好宣传工作，秘书处负责礼仪的准备以及签到的准备，财务处负责经费开单报销经费计算等工作，纪检处负责安排准备维持届时会场秩序，保持秩序有条不紊地进行，并且预备一套紧急方案(停电火灾等不可抗力因素所造成的大会停止)的处理办法。

3、相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备(应该在活动开始前30钟前准备完毕)

4、秘书部做好签到工作。

纪检处整理好现场座椅讲台以及大屏幕等会场用品。

活动流程: ：

1、由主持人致开场白、介绍到场嘉宾

2、请指导老师或校长致辞。

3、请社团管理中心主任讲话;现任社团联合部部长讲话;

4、播放社团联合部2010届PPT活动幻灯片

5、大会第二项：由上届社团联合部代表作工作总结报告;

6、大会第三项：请上届社团联合部代表宣读本届社团联合部，干部人员名单及各部门处长名单;

7、大会第四项：请上届各处处长作2011年总结报告，对新任干部寄语。(顺序按拼音首字母排序：策划处、财务处、纪检处、秘书部、外联处、宣传处)

8、大会第五项：由本届各处处长上台就就职演说