行政工作细则范文

2022-06-03

第一篇:行政工作细则范文

行政办工作细则

天丰磷化工公司行政办

工作细则

为提高工作效率,根据公司部门负责人会议精神,制定行政办有关工作细则如下:

1. 劳动纪律:严格执行后勤人员管理制度和会议补充制度.每月21--25日准确无误地把考勤表报财务部,并详细登记违章,违纪,旷工,事假,迟到, 早退,脱岗等情况.

2. 环卫方面:分部门,分区域管理,每周不定期检查一次,对环卫较差的部门实行现场罚款,后勤管理人员办公室,每周五必须进行清洁大扫除,对没有打扫的办公室每次罚款50元.

3. 协调组织:每月组织安全检查一次,对车间生产部门的安全隐患,现场签发整改通知,并对整改情况进行复查,不合格,不整改的给予罚款,并登记入安全台帐.

4. 保卫科:对保卫科实行24小时无睡岗,脱岗管理,交接实行签到制度, 把好公司大门,严格杜绝公司财产流失.

5. 小车使用:按会议精神严格申报程序,部门严格审批,定时管理,超时自付费用 的制度进行.

6. 职能分工:负责人主要负责环保,周边关系协调,磷渣转运及堆场和公司临时事情处理等工作.段云志负责考勤,环卫,安全的检查记录,公司文字性处理和打印.

7. 以上工作中如有失误,行政办负责人王清贵当月工资下浮5%,段云志当月工资下浮3%.

公司行政办

2005年6月

第二篇:行政文员工作细则

一、入职的任务:

(1) 应聘的员工必须填写好应聘登记表(注:必填工作经验、家庭状况、学历、联系电话、老家的联系电话),填写完由行政部经理面议,再带给部门经理面试,(特殊岗位由总经理审核)。应聘合格者通知上班,不合格者等候通知。

(2) 应聘合格者在上班第一天必须办理好入职手续(除在厂部住宿外):

① 要求入职员工阅读一下入厂须知后签字并亲自讲明清楚各事项(请假情况、工资发放情况、培训期及试用期工资发放情况、伙食住宿情况等);``

② 复印其身份证(看是否其本人身份证及真假),第二代身份证必须复印两面(就需要时必备)。

③ 让其交两张小一寸相片(一张是放在厂牌、一张是放在档案里);

④ 做厂牌证明是我公司员工,部门职位写清楚一点(如行政部:主管、文员、保安、厨工、电工、清洁工)

⑤ 给入职员工办理手纹考勤并帮其办理入住宿舍手续,员工本人写好《住宿申请单》经行政经理审批后交保安队长安排住宿。

⑥ 写两份劳动合同让新入职员工签名,不明白的请讲明清楚其含义。

(3) 以上手续完毕后,把新入职员工的档案登记入电脑《员工档案登记表》内,在档案表内登记好编号,因是新入职员工还未转正应显示为红色,转正后写上转正日期再显示黑色。

二、离职的任务

(1)离职员工要离职申请书,让其本人写明离职原因,后由本部门经理批准,再由行政部经理审批,然后由总经理及副总经理同意离职方可生效。辞职书交行政部存档到离职日期方可办理交接手续。

(2)离职员工到离职期时,要求其办理好离职手续;到本部门负责人处签名,到仓库处签名,然后交厂牌到行政部。在厂部住宿的员工交宿舍钥匙到保安队长处,离厂时由保安队长出具一份放行条让其出厂。

(3)试用期内离职的员工需要三天内结算其工资,如是住宿员工就应在离职通知表里写多三天其住宿的水电费及餐费。如工作满七天以上的员工也是如此。

(4)离职员工离开本厂后将其档案退出,写入离职表里,文件及电脑里都要记录清楚,如辞退、辞工、离职都要登记清楚。员工登记表将其移至离职人员工作表里,明细表就登记在离职表里。文件档案存至离职档案袋里并登记好。

三、饭堂的任务

每月初收集上个月就餐人员饭卡,统计费用,按3.5元/餐计算。

四、办公室的工作

(1)接听电话,要礼貌,讲“您好!”“早上好”“高誉家具”之类的礼貌语言。

(2)办公室人员要求复印,应帮忙复印。如复印机有问题先自行检查实在是自己不能修好的就找师傅修理。

(3)有员工领用厂服、文具用品时,必须在领用本里签名方可领用。每月月底把文具领用情况用表格方式汇总。如发现文具快用完或已用完的情况下,请填写申购单,找行政经理和相关人员签名后给财务安排购买。要熟悉文具库里所有的东西存放情况,以便随时领取。

(4)必须要定时清洁一下前台卫生,让人看上去要舒服,因为前台是公司的形象,不能疏忽。

五、统计的任务

(1)每月的月头是最多事做的,从电脑中把上月的考勤明细导出来后计算考勤天数,补休、公司放假或停电的都可充其上班,但必有补休单,否则不给予全勤奖。请假天数要记清楚,必填写好请假日期,方便计算考勤卡情况。补休的天数也要记清楚。

(2)保安队长每月月初抄水电表后,交到前台处,前台文员把水电费统计出来。算水电费时先把住宿员工的住宿天数计出来后方可明确地计算水电费。

(3)每月员工就餐的餐数要统计出来。把员工就餐表公布出来给员工浏览是否有误,有错的在交给财务前及时更正。

(4)统计出上月入职员工和离职员工让行政部经理知悉。

六、行政部的任务

(1)经理在很多时候出去(如招聘、去劳动所等等),前台就办她办不到的事情,如前台在一定的能力上不能解决的必须等经理回厂后解决。写清楚是什么事情,一一写出来让其一一处理。

(2)员工有问题有意见要第一时间反映出来,讲解给经理听,让员工安心工作。

(3)入职培训期到,要先通知经理是否有时间再安排培训,再通知各部门新入职的员工参加培训。

(4)有时间到员工登记表里浏览一下,或检查一下,是否有部分员工已离职而未删除和新入职员工入职了还未登记上去。特别是重要部门的员工要立即登记好。

七、行政部人员自身的素质要求

(1)要礼貌用语 对人待物都应以礼相待,接电话做到“您好!再见!” 见到领导和同事应点头问好

(2)衣着打扮 需得体大方,不可穿奇装异服,发型不可夸张招摇。

(3)自我要求 我们所处的是执行部门,凡事不可明知故犯,如:带东西到办公室食用、不打卡、穿拖鞋、违反公司规定等。别人能做的我们不能做,要严格约束自己,做好带头榜样作用。

第三篇:依法行政工作考核细则

该细则按100分设置,实行倒扣分的方式计分,考核得分乘以0.3后计入年终总分(计入年终总分时设定在-30分--30分之间)。

一、行政执法行为(70分)

1.行政行为违法(35分)。执法卷宗不规范的每起扣5分;违法执法行为被曝光并造成严重影响的,每起扣10分;执法中存在严重违法违纪的,每起扣10分;被投诉,查证属实的,每起扣10分。

2.行政处罚裁量权(25分)。适用行政裁量权不规范的,每起扣10分;未体现裁量权的,每起扣25分。

3.重大行政处罚备案(10分)。重大行政处罚备案不及时的,每起扣5分;重大行政处罚备案率达不到100%的,每起扣5分;重大行政处罚不备案,违法并造成严重后果的,每起扣10分。

二、行政复议(20分)

1.年内无行政复议案件的不扣分。

2.被提起行政复议,能够积极配合行政复议审查工作,作出的具体行政行为又被维持的每起扣5分,作出的具体行政行为被撤销的每起扣15分。

3.不按规定提供作出具体行政行为有关材料,又不积极配合行政复议审查工作,导致具体行政行为被撤销的每起扣20分。

三、法制信息报送(10分)

向县政府法制办报送或直接向市政府法制网、省政府法制网、国务院法制网报送信息,被县以上部门采用10条以上不扣分,每少一条扣2分。

第四篇:房产公司行政管理工作细则

为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使综合部能与其他部门良好的沟通合作,特制定本实施细则。

一、 规章制度建设

管理目标:使管理工作规范化、程序化、标准化、科学化,切实加强精细化管理。

管理要求及标准:

1、根据发展需要,适时梳理、整合、修订、补充公司内各项规章制度;

2、按照“定岗、定则、定标准”的要求实现各部门岗位职责化流程。

二、公文处理

管理目标:保证公文的时效性和处理的规范性,为领导决策和工作的开展提供有力保障。

管理要求及标准:

1、上级来文,综合部登记送阅审签后存档;

2、平行单位或下属部门公文,由综合部登记后直接呈送有关领导阅示;

3、综合部分专人做好公文的承收、登记、传办、存档及本单位公文的起草,一般公文处理流程在收文三日内完成,紧急公文必须当日内完成。

三、文件制发

管理目标:流程清晰,提高工作效率

管理要求及标准:

1、综合部负责公司内上行文件,下发通知、会议纪要、简报、活动方案等文件的起草、承校、核稿、印刷、分发等工作;

2、与其他单位联合发文,必须由主管领导会签。

四、会议通知及督办

管理目标:及时、准确、高效

管理要求及标准:

1、认真做好各项会议、活动通知,保证及时准确不出差;

2、及时完成督办事项上报及督办完成情况反馈。

五、印章管理

管理目标:确保公章使用的合法性、安全性。

管理要求及标准:

1、严格按照法定程序执行公章使用审批制度;

2、对公章的启用、保管等均进行详细登记管理。

六、文印管理

管理目标:降低办公成本,杜绝浪费限制现象发生。 管理要求及标准:

1、一般文稿由相关部门拟定清样,向综合部登记支领纸张自行办理;

2、对于纸张的使用进行严格的控制,在不影响工作要求的前提下可将纸张进行二次利用;

3、对其他单位借用打印、复印的情况,经过相关领导会批后方可登记使用。

七、办公用品管理

管理目标:有效降低办公成本,提高经济效益。

管理要求及标准:

1、凡购买、发放物品均有主管领导审批,综合部做好实物入库、发放登记造册工作;

2、综合部采购按部门所需拟定采购计划并报领导审批,经同意后采买入库,建立支领台账,月末进行清点统计。

八、档案管理

管理目标:档案管理流程清晰、规范,提高办公效率,确保档案的安全性及延续性。

管理要求及标准:

1、对收发文件进行分级、分类、登编号记管理;

2、对档案的调阅、借用要按照文件秘密级规定,实行严格的审批登记管理;

3、实行纸质版和电子版同时保存、影音资料重点保管的管理法方式,切实做好档案保护工作。

九、信息管理

管理目标:上传下达,重质量、重时效,便于发展决策,为企业发展建立一个良好互动窗口。

管理要求及标准:

1、加强内网信息管理,对内网信息实时跟踪;

2、及时上传本公司信息,搜集下达上级指令;

3、加强信息收集与信息传递工作,各部门重要动向跟踪记录,及时宣传报道;

4、按照公司考核细则提升信息质量和数量;

5、建立公司职工基本信息、开发项目信息、职工简历等各类信息库,方便调阅上报数据,提高工作效率。

十、卫生、绿化管理

管理目标:建设安全、舒适、整洁、文明的工作环境,营造和谐发展氛围。

管理要求及标准:

1、按照街道办的要求开展好爱国卫生运动;

2、建立卫生管理制度和档案。

3、合理划分卫生区域,定时定量安排督导卫生任务。 十

一、公务用车管理

管理目标:有效的使用车辆,控制费用。

管理要求标准:

1、集中管理,优化组合,严格按照派车管理标准,填表统一调配,并记录备案;

2、集中做好用车部门、人数、时间及所到地点的统计,协调配车,避免一事一车的弊端,保证正常用车,节约用车成本;

3、在用车空闲时合理安排好车辆的加油、保养、清洗等工作,保证车辆的最佳工作状态。

十二、水电管理

管理目标:维护设施、保证安全、注意节能增效,确保正常的工作使用。

管理要求标准:

1、熟悉公司内的供电、电话、网络线路、给排水系统和消防管线;

2、对公司内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度,保证用水用电安全;

3、安排专人定期对公司的消防设施、用电设施进行维护检查并作好记录,保证安全运转;

4、在配电室设立警示装置,定期检修、保养。

十三、党、团、工会工作管理

管理目标:扎实思想阵地,坚定奋斗信念,为推进精细化管理保驾护航。

管理要求及标准:

1、按时完成党总支工作计划、总结,坚持三会一课制度、主题教育活动,保证支委会、支部大会、民主生活会、组织生活会、党课保质保量完成;

2、严格按照“三公一票”(公推、公评、公示和票决)组织程序发展党员,每季度足额按时缴纳党费、团费、会费;

3、党总支工作有计划、有布置、有总结,有党员活动阵地,每季度组织一次活动,及时反馈党建工作信息;

4、主动开展创新特色活动,取得实际效果;

5、积极组织各项评优评先的材料申报工作;

6、按照法定程序征集、上报建议及提案,并将相关材料立

卷归档。

十四、报刊征订、收发管理

管理目标:搞好后勤服务、保障职工权益。

管理要求及标准:

1、报刊杂志征订细心仔细,并归档管理;

2、报刊杂志(含信息报送)的收发做到及时、准确,有记录。

十五、宣传工作管理

管理目标:积极引导职工思想进步。提升职工综合素质,激励职工拼搏进取。

管理要求及标准:

1、明确宣传工作目标、任务、围绕发展主旋律搞好舆论向导;

2、坚持新闻的真实性和时效性,力争多出稿件,出优秀稿件;

3、加强通讯员队伍建设,努力打造一支思想素质高,业务能力强的通讯员队伍。

十六、信访、接待管理

管理目标:树立企业良好形象,为企业健康、稳步发展提供有力保障。

管理要求及标准:

1、信访工作实行目标管理,对收到的信访信件、来访人员应及时登记并转送相关部门解决;

2、对来访人员要热情接待,相关情况做好记录备案,来访涉及有关部门的,及时安排有关部门参与接待;

3、会议接待要做好会场布置、会中服务、会后善后、总结建档等工作。

第五篇:直属分局规范行政执法行为工作细则

(暂行)

为规范执法人员执法行为,确保行政处罚的合法性,使各级领导和一线执法人员能够依据有关规定履行自身职责,避免越权执法、越权审批和案件流失,根据市局《城市管理行政执法案件管理规定》要求,结合分局实际,制定本细则:

一、简易程序处罚的有关规定

(一)界定

1、对公民处以50元以下,对法人或其他组织处以1000元以下罚款或警告的行政处罚。

2、虽然罚款额度适用简易程序,但法律、法规规定的处罚条款中有拆除、限期拆除等附加项目的案件,不能按简易程序处罚。

(二)备案要求

1、对公民实施的简易处罚,由“简易程序备案登记表”、“简易程序行政处罚决定书”、“罚款票据”(定额票据标号)等三种文书形成卷宗备案,科内暂行保存。

2、对法人或其他组织进行的简易处罚,处罚额度超过自身权限的需填写“简易程序处罚审批表”、“简易程序备案登记表”、“约谈通知单”、“简易程序行政处罚决定书”、“罚款票据”等文书形成卷宗

1 备案,科内暂行保存。

3、在每本处罚决定书用完后,领取新的处罚决定书前,形成一本合订卷,上报案件科备案。

二、一般程序处罚的有关规定

(一)界定:

对公民处以50元以上,对法人或其他组织处以1000元以上的罚款的行政处罚。

虽然罚款额度适用简易程序,但法律、法规规定的处罚条款中有拆除、限期拆除等附加项目的,必须按一般程序进行处罚。

(二)办案要求

1、一般程序案件应按规定履行层级审批手续,各环节必须符合法定程序。一是必须经过立案审批后方可进行调查取证工作;二是必须经过调查终结审批,履行告知程序后,方可下达“行政处罚决定书”;三是需要听证的案件必须在处罚告知书下达之前履行听证程序;四是全额收取罚款,并按法律法规规定全部执行完结后,填写结案审批表。

2、一般程序案件结案后3日之内,将案卷报案件科审核存档。

3、重大疑难案件查处过程中,遇到问题随时到案件科审核,坚决避免出现无法弥补的错误。

三、案卷制作的有关规定

1、一般程序案件的证据要件:应制取调查询问笔录、现场检查笔录、影像资料或照片、方位图、授权证明、身份证、营业执照复印件等证据材料。

2、调查询问笔录内容:调查询问笔录必须了解被调查人的自然情况(包括职务、联系方式、住址、与违法主体的授权关系等),并针对违法违章的行为内容细致地进行询问(主要包括被询问人是否 2 为具体违法违章行为的指使人或实施人、具体违法违章行为的时间和地点、实施违法违章行为所用工具、通过违法违章行为获取物品的去向和运输工具、对造成违法违章后果的责任认可等几项内容)。

3、现场检查笔录的内容:主要包括现场检查的时间和地点、违法违章时间和违法违章行为发生地点、违法违章程度(如违章建设的形象进度,损毁绿地的面积,砍伐树木的种类、数量、胸径或地径,幼树棵数等)、以及违法违章行为造成的后果等。

4、影像资料:摄像和照片应能够充分证实违法违章行为的视觉存在,必要时要制作方位图(可以最近街路或大型建筑为参照物,定向标距制图)和违法违章物证的中心视图,以上证据资料要有检查人员和被检查人员签字。

5、赔偿费、道路修复费的认定:在查处损毁树木绿地、违法占挖城市道路、破坏市政设施等需要追究赔偿责任或以赔偿额计算处罚额度的违法违章行为,需征得相关专业部门的配合,取得绿地树木赔偿费、道路修复费认定证明等合法依据。

6、案卷装订:结案案卷封装次序必须与案卷目录顺序相符,并打印页码。目录顺序依次为,案卷封面、案卷目录、行政处罚决定书、案件调查终结审批表、行政处罚告知书、立案审批表、复议决定书、证据材料、财物处罚单据、其他有关材料、案卷封底。

7、存档:执法科结案案卷经案件科审核报批后,由案件科录入微机并存档。

四、重大案件处罚的规定

1、重大案件的确定:一是经营活动中的违法行为应处以10000元以上罚款处罚的案件和非经营活动中的违法行为应处以1000元以上罚款处罚的案件;二是拆除价值在5000元以上的违法违章建筑物案件。三是损毁树木绿地、违法挖掘城市道路、破坏市政设施、违 3 法设置大型户外广告等案件;四是上级交办的案件等都属于重大案件。

2、重大案件领导包案制度:各执法科在查到属于重大案件时,应立即通知主管局长,主管局长原则上应该到达现场,指导办案,并在现场检查笔录中签字。如特殊情况主管局长不能到达现场,执法科应详细汇报现场情况,主管局长签署意见。

包案局长对所包重大案件进行全程跟踪,组织查处。

五、听证案件的有关规定:

1、对经营行为的违法行为处以10000元以上罚款处罚的;非经营行为的违法行为应处以1000元以上罚款处罚的案件,应履行听证程序。

2、执法科遇需要听证的案件,要在《行政处罚听证告知书》下达之前,向案件科提出申请,经分局批准后,按规定履行听证程序。

3、对适用听证程序的案件,应先行下达《行政处罚听证告知书》,3日内当事人提出听证的,在听证的7日前下达《行政处罚听证通知书》,听证后应根据听证笔录集体讨论作出处理决定并履行告知程序。

六、集体讨论的有关规定:

直属分局案件审理委员会负责对以下案件组织集体讨论决定

1、拟对违法行为人处以10000元以上(不含10000元)20000元以下(含20000元)罚款处罚的。

2、领导包案的重大案件。

七、案件撤销、移交、延期缴纳罚款的规定

1、撤销:适用一般程序的案件,一经立案,原则上不许撤案。因证据不足、反映失实或其他原因不宜作出行政处罚的,由办案人员填写《撤案审批表》提出撤案理由,逐级审核,最终由分局主要 4 领导批准撤销案件。

2、移交:根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十八条第

(四)项的规定,执法人员在对破坏市政设施、砍伐树木等案件的查处过程中,发现其情节及后果严重,构成犯罪的,办案人员及所在部门提出意见,分局案件审理委员会集体讨论通过,经局主要领导批准,由案件科办理案件移交手续,并按规定将涉案原始材料及物证移交司法机关处理,案件科及案件交出部门应留存该案卷复印件。

3、延期缴款:当事人一次性缴纳罚款确有实际困难的,经当事人申请,办案部门可以提出具体意见,分局主要领导同意后,可责令违法违章行为人作出缴纳罚款计划,延期或分期缴纳罚款。延期不超过一年。

八、查审分离的有关规定:

1、需要查审分离的案件:重大案件中的损毁树木绿地、违法占挖道路、破坏市政设施、违法设置大型户外广告案件,由包案领导负责组织实施。

2、实行查审分离的案件在调查终结后,由包案领导另行指定审理部门和人员提出处理意见。

九、扣押占道物品和保全证据的有关规定:

1、《哈尔滨市城市道路管理条例》第五十四条第

(二)项,“未经批准占用城市道路设置停车场或者堆放物料、设置摊点的,责令限期清除、逾期不清除的,强制清除或者扣押占道物品,并处以500元以上3000元以下的罚款”,出现这种情况,可以在责令当事人限期清除后,在没有改正的情况下,使用《黑龙江省扣留(押)财物清单》扣押当事人占道物品。

2、《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定,“行政机关在收集证据时,可以采用抽样取证的方法;在证据可能灭失 5 或者以后难以取得的情况下,经行政机关负责人批准,可以先行登记保存,并应当在七日内及时作出处理决定,在此期间当事人或者有关人员不得销毁或者转移证据。”

十、收取押金的规定

各执法科原则上不许收取押金,确需收取押金的,履行如下程序:

1、先到案件科登记,填写“收取押金审批表”履行逐级审批手续。

2、持“收取押金审批单”到综合科交纳押金。

3、押金返还或转入罚没款时,案件科核实案件情况,拟定处理意见,逐级审批后,由综合科退回押金或转入罚款。

十一、需要呈报市局案件的有关规定:

1、拟对违法行为人实施20000元以上罚款处罚的,分局集体讨论后,报市局执法监督处复核,由市局主要领导审批。

2、经行政复议变更或者撤销处罚决定的案件、行政诉讼败诉的案件,及时报市局执法监督处,为研讨、培训提供参考。

3、每月26日前,将本月适用一般程序的在办和办结案件统计表及明细报市局执法监督处。

4、已经申请人民法院强制执行的案件,人民法院正式受理后,上报市局执法监督处。

5、对经营性违法行为应处以10000元以上罚款处罚的;非经营性违法行为应处以1000元以上罚款处罚的案件,在下达《行政处罚决定书》之日起5日内,填写《重大行政处罚案件备案表》,一式三份,加盖直属分局公章,上报市局执法监督处。

6、被处罚人提起行政诉讼或申请行政复议的案件,各科应详细详细向案件科汇报案件情况,并协助案件科整理案件资料,案件科 6 在接到传唤或通知之日起2日内将该案卷宗及相关材料报市局执法监督处审核。

十二、监督检查的有关规定

市局对下列执法问题进行监督,同时分局也按此内容对相应的责任部门严格进行审核,并按照目标考核规定给予相应的扣分处理。问题严重,无法弥补造成后果的,按照有关规定由相关部门和责任人分别承担相应的责任:

1、越权实施处罚的。

2、违反法定程序办案的。

3、适用法规条款错误的。

4、违反法定幅度实施处罚的。

5、证据严重缺乏或丧失法律效力的。

6、被行政诉讼或行政复议予以重大变更或撤消的。

7、应报市局审批的案件而未报批的。

8、应报市局备案而未及时报送的。

9、其他严重违反规定办案的。

本细则下发之日起开始施行,原《直属分局行政执法工作细则》废止。

哈尔滨市城市管理行政执法局直属分局

二○○五年七月三十一日