因公护照办理流程

2022-07-24

第一篇:因公护照办理流程

湖北省外侨办因公护照办理流程

出入境审批流程

(一)自组团组,办理《因公出国、赴港澳任务批件》所需材料:

1、请示件或公函。

内容包括:出访人员、任务、具体日期、邀请单位、经费来源、公示情况等,有签发人,有文号,有联系人及联系方式,盖单位公章。

2、出访人员名单。注明姓名、性别、年龄、单位及职务

3、在外公务行程(详细公务安排,含抵离境日)。 注明时间、所在城市、公务安排、航班信息

4、邀请函复印件及译文。

邀请函必须真实可靠,业务对口,级别对等,应写明邀请的目的和理由、邀请的人数、被邀请人姓名、工作单位、职务、出访日期、停留时间、费用由谁负担及详细的公务活动安排等,应有邀请单位的名称、地址、电话和传真号码,经授权邀请人签署。

5、因公临时出国人员备案表

、 因公临时赴港澳人员备案表

需有单位负责人签字,加盖单位党委(组)公章。

6、出国(境)人员报名审批表 需有派遣单位负责人、主管单位负责人签字、加盖单位行政公章,市、州单位人员出访需加盖市、州外办行政公章。

7、本级财政批复(仅党政人员需要提供)

8、因公临时出国任务和预算审批意见表 需有派遣单位外事部门和财务部门公章。(一单位一表)

9、因公出国(境)经费预算表 由组团单位统一出具,并加盖财务章。(一团一表)

10、因公出国(境)告知事项 由团长签名

(二) 参加中央双跨团组,办理《因公出国、赴港澳任务确认件》所需材料:

1、请示件或公函。 内容包括:出访人员、任务、具体日期、邀请单位、经费来源、公示情况等,有签发人,有文号,有联系人及联系方式,盖单位公章。

2、出访人员名单。注明姓名、性别、年龄、单位及职务

3、有出访来访审批权单位出具的征求意见函

4、有出访来访审批权单位出具的《任务通知书》

5、有出访来访审批权单位出具的《任务批件》及名单

6、因公临时出国人员备案表

、 因公临时赴港澳人员备案表

需有单位负责人签字,加盖单位党委(组)公章。

7、出国(境)人员报名审批表 需有派遣单位负责人、主管单位负责人签字、加盖单位行政公章,市、州单位人员出访需加盖市、州外办行政公章。

8、本级财政批复(仅党政人员需要提供)

9、因公临时出国任务和预算审批意见表 需有派遣单位外事部门和财务部门公章。(一单位一表)

10、因公出国(境)经费预算表 由组团单位统一出具,并加盖财务章。(一团一表)

11、因公出国(境)告知事项 由团长签名 此外,执行培训任务的,还需提供国家外国专家局出具的《任务批件》或《培训审核件》。

因公护照办理流程

1、出国、赴港澳任务批件;

2、因公临时出国人员备案表;

3、申请出国护照签证事项表、护照申请卡;

4、出国人员身份证原件,留存复印件,必要时查验出国人员的户口本,与因公出国人员本人面谈;

5、提供出访人员小二寸、正面、免冠、服装整齐、白底的软光纸近期彩照一张;

6、中华人民共和国因公出入境证件数字照片回执;

7、因公出访人员指纹及签名信息表;

第二篇:因公护照办理程序及步骤

一、需要持因公护照的国家为:约旦、印度、几内亚、科特迪瓦、埃

塞俄比亚

二、需要提交资料:

1、健康证、黄皮书;

2、无犯罪证明;

3、身份证原件;

4、指定地点(秋田会馆一楼)拍摄照片8张;

三、办理程序及步骤:

1、持项目合同或邀请,申请任务批件(确认件)(约需3个工作日);

2、办理护照(约需3个工作日);

3、护照信息发国外,办理签证邀请(此过程视国外情况,时间不定)

4、申请照会(约需3个工作日);

5、资料递交使馆,申请签证。(其中约旦申请入境签,自递交之日5个工作日可以签出,印度申请工作签,大概需要45天左右签出。)

四、需要办理其他手续:暂无

因私护照办理程序及步骤

一、需要持因私护照的国家为:加纳、津巴布韦、马拉维、莫桑比克、

安哥拉、博茨瓦纳、巴林、阿尔及利亚

二、需要提交资料:

1、健康证、黄皮书;

2、无犯罪证明;

3、身份证原件;

4、毕业证、职称证原件

5、护照原版照的照片20张;

三、办理程序及步骤:

1、持项目备案资料申办护照(约需15个工作日);

2、护照信息发国外,办理签证邀请(此过程视国外情况,时间不定)

3、同期准备签证资料;

4、资料递交使馆,申请签证。(时间视使馆情况而定)

四、其他手续办理:

1、需要办理公证国家有:加纳、津巴布韦、马拉维、安哥拉、博

茨瓦纳、莫桑比克、阿尔及利亚(此手续与签证同时进行)

2、需要办理认证国家:安哥拉、阿尔及利亚(签证前办理,时间

大概在18个工作日)

第三篇:因公普通护照办理所需材料

1材料名称:任务件:1)由市政府下达的任务批件需提供一份原件一份复印件,如团组中有的成员不能出访,组团单位应提供情况说明;2)国家各部委及外省市所下任务批件需提供任务批件、任务通知书的复印件,同时提供由市外办所下的出国任务确认件,需一份原件和一份复印件,确认件上的人员如不能出访由单位提供情况说明。

2材料名称:政审件:1)初次出国需提供因公出国审查批件的原件及复印件,原件在发照时退回;2)再次出国需提供再次出国证明原件及初次出国政审的原件及复印件,初次出国政审的原件在发照时退回;3)正处级以上(含正处级)的干部需提供干部备案表原件。

3材料名称:邀请函(需提供所有出访国家的近期邀请函的复印件和中文翻译件);

4材料名称:身份证及户口本(需提供由本市公安局所发的身份证原件及复印件、户口本原件,原件在审验后退回;如系外地身份证,需提供身份证、暂住证、劳动合同的原件及复印件,身份证原件审验后退回,暂住证、劳动合同的原件在发照时退回);

5材料名称:照片:

1、办理护照时需提供申办护照人员近期同版本正面免冠白色背景小二寸软光纸彩色照片两张,一张自行贴在申办表上,另一张背面写上姓名附在申办表上

6材料名称:团组任何成员如有在有效期内的护照,必须与其它材料一起交来,否则将会影响整个团组的出照时间,领取护照时间亦将在材料齐全后顺延;

7材料名称:必要时发照机关需查验出国人员的营业执照的正本,并与出国人员进行面谈。

8材料名称:注:市党政机关副处级及以上人员和市管国有企事业单位领导班子成员再次申请因公出国,不再审验身份证、户口本和政审批件原件;其他人员再次申请出国,不再审验户口本。

第四篇:办理因公出国护照签证手续

因公护照、通行证、签证申办须知

浙江省外办办理因公出国(境)护照、通行证、签证手续实行专办员制度。申请因公出国(境)的出访人员,接到国(境)外邀请后,须经过有关任务审批及人员审查机关批准同意,统一由单位专办员前来办理。

一、申办因公护照流程、所需材料及要求(申办因公赴港澳通行证参照执行):

(一)申办因公护照、通行证(签注)流程:

前台(受理) → 科长审核 → 电脑录入 → 制证

↖ 发证 ← 处长审批 ↙

(二)申办因公护照所需材料及要求:

申办因公护照(通行证)应提供任务批件、人员审查批件、前往国(地区)邀请函(电)、护照收缴保管单位介绍信、出国人员身份证原件或复印件、照片及其他有关材料。

1.出国(境)任务批件原件。如属于跨地区、跨部门组团出国(指省外跨地区、跨部门),须提供出国任务通知书(或出国任务批件)的复印件和出国任务确认件原件。

出国任务批件是发照机关颁发护照和申办签证的主要依据,要保证其真实性、严肃性、准确性、有效性。凡有下列情况者,必须由任务审批机关重新下达出国任务批件或在原任务批件上加批清楚:

◆任务批件过期失效。

◆越权审批的任务批件。

◆变更出访任务性质(含长期改为短期)。

◆变换国外邀请单位。

◆增加或减少出访国家或地区(含增加出访城市),加批时还应注明在外停留时间。

◆增加在外停留时间。

◆调换出访人员或增加出访人员。

◆因减少出访人员而影响团组合理结构。

◆任务批件内容有遗漏或差错(如出访人员拟以实际身份以外的身份对外进行活动,批件中未注明;或仅有对外身份而缺少实际身份;或仅有虚职而缺少主要担任的工作职务)。

◆直系亲属同团出访在批件中未说明。

◆出国任务确认件内容与任务批件或任务通知书的内容不一致。出国任务确认件是确认出国任务批件或出国任务通知书的有关内容,确认件中不能自行增加内容,如改变或增减出访国家、任务、出访人员、在外停留时间、出访人单位等。出访人员因任务需要增减出访国家、在外停留时间等,审批机关可另行下达任务批件。

2.出国(境)人员审查批件。初次出国人员需提供人员审查批件原件,如系再次出国人员,其原审查批件仍在有效期内的,可提供原审查批件复印件。人员审查批件必须字迹印章清晰,不得涂改。对有疑问的审查件复印件应与原件进行核实。省管或市管干部,在任务批件中注明“已经省委组织部或某市委组织部申核”。外省或宁波、温州人员审查批件可用复印件。

3.前往国(地区)邀请函(电)。邀请函电应有邀请单位函头(单位名称、地址、电话),内容应齐全(访问目的、出国人员名单、访问时间、停留时间、费用承担),且应与任务批件有关内容相一致,落款应有邀请人签名或盖单位章。

4.出国人员身份证复印件。省外办在必要时可查验身份证原件。身份证原件由出访单位或专办人员审核并对其真实性负责。

5.护照收缴保管单位介绍信。按出访人员隶属关系,分别由市外办、省级主管部门、大专院校等护照收缴保管部门开具介绍信。如由护照收缴保管部门专办员前来申办护照,可出示专办员证,不需要介绍信。

6.照片。申办新护照需提供照片二张(不包括申办签证所需照片),持有效老护照者提供照片一张。照片的要求是:

◆小2寸,正面,免冠、半身、近期照片。1寸底片放大,旧照翻拍,数码照片一次成像均不能使用。

◆仪表端庄大方,衣着整齐。留胡子、理怪发、戴墨镜或变色镜、佩戴明显饰物、围围巾的照片均不能使用。

◆素背景、证件照。艺术照、风景照、侧面或半侧面照、人像模糊或背景不清的照片均不能使用。

◆平光(即软光)相纸洗印,布纹纸相片不能使用。

7.其他有关材料。

◆再次出国人员须提供原有护照,已上交省外办者除外。

◆凡需经中央有关部门批准的出国任务,还需提供中央有关部门的批件(如中国贸促总会批复、文化部批件、国务院外国专家局批件等)。

◆提供有关需要说明的材料(如减少出访人员、申请办理第二本有效护照、持有因私护照和前往国签证,或曾申请前往国签证被拒签等情况说明)。

◆选派从外单位长期借调人员因公出国,需提供借调合同复印件,必要时查验原件;选派招聘的非浙江籍的,以及宁波、温州人员因公出国,需提供经劳动部门鉴证或公证机关公证过的满一年以上的劳动合同或聘用合同复印件,必要时查验原件。

◆填写《浙江省申请因公出国事项表(护照)》、《浙江省申请因公出国事项表(签证)》、《因公护照个人资料登记卡》或《因公往来港澳事项登记卡》、《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》(表格样式附后)。

◆已持有有效护照的人员参加跨地区、跨部门出国(境)团组,仍必须按规定报批,并持原护照及其他出国材料到发照机关办理出国审核手续。未经发照机关批准,持照人员不得擅自将护照交组团单位办理签证手续。

◆需要预约面谈的赴美团组需填写《公务普通护照预约申请表》。

二、申办因公签证流程、所需材料及要求:

(一)申办因公签证流程:

前台(受理) → 科长审核 → 送驻沪(京)办事处

↖ 通知领取签证 ← 送使(领)馆签证 ↙

(二)申办因公签证所需材料及要求: ◆有出国人员本人签名的有效护照(护照有效期应至比本次出访回国日期多六个月)。

◆经省外办负责人签署的《浙江省申请因公出国事项表(签证)》。

◆符合要求的外方邀请函(电)。如出访国家要求提供邀请函(电)原件的,申办签证时必须提供原件。

◆填写完整的并符合出访国家要求的签证申请表(需贴照片的应事先贴好,照片规格应按各国使领馆的要求提供)。

◆申办各国签证时所需的其他签证材料,如出差证明、出访行程、机票订单等(详见各国签证须知)。

三、浙江省外办因公护照收缴与管理要求(因公赴港澳通行证参照执行):

(一)省外办统一负责全省因公出国人员的护照收缴和管理工作。根据我省的实际情况,外交护照由省外办统一收缴保管,公务护照、省管干部所持的因公护照(包括公务护照、公务普通护照)由我省各发照机关收缴保管,其他公务普通护照实行“统一管理、分级保管、层层负责”的集中管理制度,委托省委办公厅、省人大办公厅、省政府办公厅、省政协办公厅、省直各单位、大专院校、市外办、部分县级市外办(以下简称护照收缴保管单位)负责本单位、本地区的护照收缴、保管工作。

(二)护照收缴保管单位应运用计算机系统管理、监控护照收缴情况,要制定本单位、本地区护照收缴保管的具体办法,指定专门部门和专人负责,对所收缴的护照应做好登记、造册工作。

(三)护照收缴保管单位于每季度末对本单位、本地区因公护照申办及收缴情况进行自查,筛查结果于当月报省外办。省外办对各护照收缴保管单位的工作每半年进行一次检查,并将检查情况报外交部领事司。

(四)护照收缴保管单位在收缴因公护照时要严格查验出入境记录。收缴因公护照时,应与持公务普通护照者见面,对持公务护照者应抽查见面,核实其归国情况。此项工作由各发照机关和护照收缴保管单位负责。

(五)因公出国人员须在回国7天内交回其所持因公护照。由省外办保管的护照,由各护照收缴保管单位向本人收回后5个工作日内交省外办。对未在规定期限内交回因公护照的,省外办将向省外事工作领导小组汇报,并按规定暂停其所在主管单位的出国申请,责令限期整改并备报外交部领事司。

(六)参加双跨团组人员的因公护照由护照申办单位收缴后按护照保管权限交护照收缴保管单位保管或由原发照机关收缴注销。

(七)领取护照后因故未出境者,自上级决定取消此次出国任务之日起,由所在单位7天内收缴护照,并交护照收缴保管单位保管。

(八)因工作调动或离、退休等原因离开原单位的,由原护照收缴保管单位收回并交发照机关注销。

(九)如持照人或护照收缴保管单位在境内不慎遗失护照,应立即向原发照机关报告,原发照机关按规定报外交部领事司注销护照。如护照在境外遗失,持照人应立即向我驻当地使、领馆报告,由驻外使、领馆报原发照机关后补发旅行证回国。

对丢失护照的人员或单位的出国申请,发照机关原则上15天之内不予受理,对未及时报失的人员或单位,情节严重的,发照机关可视情加重处罚。

四、其他:

1、证照申办时间

申办单位提交申请材料齐全、符合颁发条件的,发照机关在5个工作日内颁发因公护照和通行证(签注),特殊情况的,可在当日颁发。颁发因公护照(通行证)按照国家有关规定收取费用。

2、因公护照、通行证(签注)收费情况:

护照:50元/本

通行证:45元/本

签注:短期(一次)20元/本 、短期(多次)、工作100元/本

五、特别注意:

以色列与伊朗、伊拉克、科威特、黎巴嫩、沙特、叙利亚、也门、阿联酋、利比亚、阿尔及利亚等国无外交关系,如申请人护照上有以色列签证,上述国家将拒发签证。朝鲜与韩国亦属相似情况。

来源:浙江省人民政府外事办公室网站

第五篇:护照办理流程

护照是中国政府发给中国公民,供其出入国(境)和在国(境)外旅行或居留时证明其国籍和身份的证件。亲们如需出国,就提前一个月去户口所在地的出入境管理部门办理护照吧。

准备工作:

 户口薄原件、复印件(两面印在同一张A4上) 身份证原件及复印件(两面印在同一张A4上) 填写完整的《中国公民因私出国申请表》 申请人近期正面免冠彩色照片(二寸光面相纸白色或淡蓝色背景)一张

办理步骤:

1.

1注意,公民按需申领护照办理地点哦。也就是户籍所在地办理哦。切勿跨区域办理。

办照前要用同审批表同样大小的复印纸将本人身份证、户口簿或其他户籍证明复印一份,连同原件(照片)一起带上。如果忘了复印身份证、户口簿,不要着急哦,也可以去到办证中心的复印窗口当场复印。

2.

3选择申办护照后的取照方式。如果自取,就到大厅入口处的引导服务台领取黑色自取信封,并填写姓名、日期。如果我们没空领取护照,我们可以领取红色递送信封,并仔细填写姓名、地址等内容即可快递护照到家。

3.

4填写《中华人民共和国普通护照申领表》的申请表格并贴好照片。请仔细耐心填写哦。可以网上下载。

4.

5到引导服务台领取办照号票,在大厅就座,等候显示屏叫号。如果被叫到时未在场,就需要重新领号。

5. 6

待显示屏叫到自己的号码时,就上指定的受理窗口交表申办。申办完了就可拿着受理窗口发给的黑色办照回执回家了。

6. 7 按照《证件申请回执单》上的取证日期,携带本人户口簿或居民身份证和取证回执单,交费即可领取护照。如果让递送公司送照上门,就在收到护照时交付工本费。

办理时限 1.

1护照办理一般需要10-15 个工作日;护照可以办理加急的,一般需要3-5 个工作日即可拿到。

 户口簿要复印两页,一页是签发页,说明户口所在地派出所名称,另一页是本人情况页,有变更项目的需复印变更页。 护照照片与普通的二寸照不同,尺寸是48毫米×33毫米,2寸近期正面免冠彩色照片2张,儿童不系红领巾,背景色以各地出入境管理处规定为准 为不影响出行,最好提前一个月办理。 公安局出入境管理处工作时间是周一至周六(法定节假日除外) 8:30-11:30,下午是1:30开始上班。 未满十六周岁的童鞋还需要爸爸妈妈陪同提交其监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或户口簿或护照及复印件并提交能证明其监护人身份的证明材料

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