在ERP沙盘模拟情境中利用计算机辅助教学程序提高会计实务实训教学效果的设想

2022-09-11

1 ERP模拟沙盘推演环节中学生表现出来的问题

在ERP沙盘推演中学生应掌握的会计知识与财务管理知识是应用最多的知识。同时ERP沙盘推演实践环境也最好的提供了《会计实务》课程所需要的仿真模拟情景, 因此如果在ERP沙盘推演实践中强化会计实务内容的学习, 会取得比较好的效果。但是, 课程中存在的问题也是不容忽视的:

1.1 学生会计基础知识模糊不清

学生普遍存在对基础会计的理论内容和账、证、表的逻辑关系就不是很清楚, 即使学生希望按照会计实务的形式记录经营活动, 也往往是错误的记录。学生表现出对会计基础知识非常模糊不清。无法进行正确的记录。对账、证、表之间的逻辑勾稽关系和数据形成轨迹不明白。虽然现有的商业会计核算软件可以使用, 但只可封闭性地查看证账表的源数据及形成结果数据, 但无法动态演示出证、账、表数据推理、形成的过程与结果, 也就是不能科学地表达证、账、表的因果关系与逻辑“踪迹”关系, 并且由于这些软件均用大型数据库系统设计, 系统的设置与操作复杂, 需要密码狗等等要求, 很难方便地在学生用于ERP沙盘推演的大教室式的授课环境中。

1.2 缺少对自学反映提供即时的正确反馈

学生将模拟推演中的经营活动按会计实务的要求做记录, 但并不知道是否正确, 无法即刻得到正确的反馈。

缺乏按会计实务要求对经营推演过程记录整理。学生在推演中没有将每一步经营决策活动很好的以会计实务的形式记录下来, 因此在后续会计年度的经营模拟中无法分析出导致经营失误原因。

缺乏概念之间的比较。学生无法比较普通会计信息系统与财务-业务一体化的ERP管理信息系统的区别, 学生在上ERP沙盘推演实践课程前, 没有接触过会计信息系统, 因此也就无法理解ERP理论的优势。

2 计算机辅助教学软件的设计构想

本文设计利用EXCEL和VBA编制一个计算机辅助软件, 其设计目标:

可以按会计分录形式记录学生的经营活动, 便于学生可以快速浏览, 用作下一次决策的借鉴。具有会计信息系统的功能, 可以生成凭证、各种会计账册和报表。

可以提供补充和强化会计基础知识的功能:由学生人工键盘填制、录入记账凭证数据 (以所推演的经营生产活动为依据) 后, 由系统通过用户的“按钮”选择操作, 自动地演示出按记账凭证中所涉及的账户, 根据复式记账原则逐一登记账簿, 并依账户的性质 (分资产成本费用、权益损益两大类) , 随即结出各账户的余额, 并形成资产负债表或利润表中项目数据的“轨迹” (踪迹) , 以反映会计数据的来龙去脉, 从而可以清楚的显示出账、证、表的逻辑勾稽关系和各项数据的生成推理过程, 使学生一目了然自己所做的会计帐目的数据生成过程、逻辑关系, 学生通过查看资产负债表可以立即看到自己所做的账目的正确或错误。

3 ERP沙盘财务处理动态系统的功能模块

系统的功能包括:系统初始化、录入会计分录、填制凭证、账务处理、查询数据、帮助、清理凭证、账户用户管理、退出系统等九个主要功能模块。

4 本系统特点的介绍

记录推演中生产经营活动的会计分录。学生首先利用生产经营记录模块将生产经营活动按会计分录形式记录在单独的一个表单内, 这样可以比较快捷的浏览每一会计年度的经营生产决策。

“动态登记账簿”功能。在财务处理模块, 选用“动态登记账簿”按钮, 可依次动态显示出借方与贷方帐户的记账轨迹——依次登记数据到相关的账页, 并且系统自动地将账簿数据生成资产负债表、损益表。这是本系统的最大特点。可以帮助学生清楚的看到数据形成的勾稽关系及逻辑形成轨迹, 充分理解会计学的复式记账。提供了学习补充基础知识的机会。

例:系统操作演示

假设推演中获外部投资10000万元, 则记分录为接受外部投资1亿元。利用本系统实现会计记账。

第1步:选择帐务处理模块, 选择“填制凭证”按钮, 屏幕上显示对话框“继续填制下一张凭证吗?”, 按“确定”按钮, 系统自动编制凭证号为001, 标志为第1笔经济业务;

第2步:开始在凭证格式的空白表格的第一行填制第1笔经济的项目要素数据。

在第一行“摘要”项目格中键盘输入“接受外投资”;

鼠标移第一行“借方”项目栏下的“总账账户”项目处下的空白格, 系统自动显示账户数据下拉框, 从中选择“银行存款”账户, 再将鼠标移至同行的“借方”项目下的“金额”处下输入金额1亿;

鼠标移第一行“贷方”项目栏下的“总账账户”项目处下的空白格, 系统自动显示账户数据下拉框, 从中选择“实收资本”账户, 再将鼠标移至同行的“贷方”项目下的“金额”处下输入金额1亿。第3笔经济业务即告输入完毕。

第3步:选择凭证右侧的“确认凭证”按钮, 若以上数据输入正确, 系统则显示出“登记账簿”按钮和“动态登记账簿”按钮, 允许登记账簿;若以上数据输入有错误, 系统将自检出, 并提示修改, 修改后再次按“确认凭证”按钮;

第4步:选择“动态登记账簿”按钮, 系统则开始登记账簿, 将记账凭证格式中的借方“银行存款”的摘要和金额, 登记到了“银行存款”账户的有关数据栏目, 此时系统界面将转换为如图6-2所示, 供学生观察。

第5步:选择对话框“继续追踪001号凭证的下一账户”上的“确定”按钮, 此后系统自动显示出将记账凭证格式中的贷方“实收资本”的摘要和金额, 被登记到了“实收资本”账户的有关数据栏目。

第6步:选择“转向资产负债表”按钮, 会发现资产负债表的数据已经发生变化。

从第1步到第6步, 演示出了第1笔经济业务的填制凭证、登记账簿和自动形成会计报表的过程, 并使学生观察到了各项数据形成的逻辑轨迹。

EXCEL和VBA提供了二次开发的平台和语言。

EXCEL是一个非常易于学生掌握的功能强大的平台, VBA语言也是比较容易掌握的。在这个小系统的基础上, 学生在教师的引导下完全可以利用EX CEL功能和VBA语言按照ERP管理理论改造这个小系统。从而实现概念的对比, 实现系统分析的实训。

5 结语

这一系统可以很好的提高ERP沙盘模拟实践课程中会计实务内容教学的效果, 非常明确的帮助学生搞清基础会计中账、证、表的逻辑关系。借助ER P沙盘的情景, 可以很好的掌握会计实务的知识。同时为下一步的《管理信息系统》课程作了概念对比的案例, 学生在使用过这个下程序后, 可以清楚的明白ERP信息管理系统与普通的会计信息系统的巨大区别, 理解了ERP理论的先进性。这个辅助程序是可以改进会计实务教学效果的。

摘要：本文探讨在ERP沙盘模拟情境下借助计算机辅助教学程序的开发, 更好地实现会计实务实训教学目标, 以期弥补传统会计理论学习课程和ERP沙盘推演中存在的问题。

关键词：ERP实践教学,计算机辅助教学,教学模