第一篇：办理离校手续相关通知
外国语学院关于2011届毕业生毕业教育和相关毕业离校手续办理的通知
外国语学院关于2011届毕业生毕业教育和
相关毕业离校手续办理的通知
全院2011届毕业生
光阴似箭，白驹过隙。转眼间四年美好的大学生活即将结束，丰羽强翼的你们就要阔别这菁菁校园。6月份是同学们大学生活的关键时期，为了确保同学们能够顺利、便捷的办理相关手续，安排好参加各类毕业教育活动的时间，现将相关事宜通知如下，希望同学们认真阅读，并按照要求办理相关手续，参加相关活动。
一、就业困难补助的申请
1.时间：5月10日—6月5日。
2.要求：请申请就业困难补助的同学6月4日之前将本人的就业证明交到学生工作办公室，以便向学校申请就业困难补助，获批补助的同学将获得400元补助金。
二、优秀毕业生和优秀学生干部评选
1.时间：6月1日—6月15日
2.评选标准
（1）优秀毕业生评选条件
有两年以上（含两年）被评为“优秀三好学生”或连续三年被评为“三好学生”；两年被评为“三好学生”，担任学生干部2年以上（含2年）且表现突出的学生干部。毕业实习和毕业论文成绩优良；须获得学士学位和通过相应的计算机等级考试。
（2）优秀学生干部评选条件
在校期间曾连续担任学生干部2年以上（含2年）。品行端正，在校期间未受过任何纪律处分。勤奋学习，成绩良好，在校期间必修课程重修不超过2门。
3.评选比例：两项评选均按我院毕业生总人数3%的比例组织评选推荐。
4.请符合条件申报的同学，6月15日前将申报材料报送学生工作办公室。优秀毕业生报送的材料包括《优秀毕业生审批表》、获奖证书复印件、毕业实习鉴定表复印件、本科毕业生能获得学位的证明（加盖学院、教务处公章）、计算机等级证书复印件、毕业论文成绩登记表复印件或证明、担任学生干部职务（含
担任时间）证明、盖有学院和教务处公章的个人成绩单等；优秀学生干部报送的材料包括《优秀学生干部审批表》、担任学生干部职务（含时间）证明、盖有学院和教务处公章的成绩单。
三、毕业生登记表的填写
1.毕业生登记表领取时间：2011年6月1日
2.填写时间：6月1日—18日
3.要求：各班级在6月18日全部收齐统一做班组意见，6月20日交到学生工作办公室，填写要求用黑色笔填写，填写内容客观，真实。在填写过程中如有疑问可咨询学生工作办公室老师。
4.由于该项登记表将直接进入学生档案，因此希望同学们高度重视，认真填写。
四、我为母校献爱心活动
1.活动物品：捐赠石椅和圆石桌
2.物品价格：石椅280元一张，石桌600一套
3.捐赠方式：我院历届毕业生均有母校捐赠物品或植树，希望各班认真组织，积极发动，为母校献爱心
4.捐赠时间：请各班统一组织捐款，6月10日之前将捐款交至学生工作办公室。6月25日举行捐赠仪式
五、优秀毕业生，优秀学生干部交流会，考研经验交流会，专业八级考试经验交流会
1.活动时间：6月10日—6月25日
2.活动对象：2011届毕业班部分学生，2008—2010级学生。
六、毕业生留档协议和户口暂存的手续
1.办理时间：6月5日—6月20日
2.根据我省相关政策规定，已签订就业协议的毕业生档案一律转至工作单位，或者工作单位所在地政府大中专毕业生就业指导中心。
3.尚未落实就业单位的毕业生，毕业后档案将由学校发回入学前户籍所在地或有毕业生申请两年内保管在学校。档案转回生源地且未就业的毕业生，根据相关规定，当地政府将给予最低生活保障并且提供相应的就业培训与招聘信息。
4.依据我省相关规定，参加国家、省级就业项目（中西部计划、海外汉语
教师志愿者计划）的毕业生，可申请暂缓留档在学校。
5.凡考上研究生的毕业生，可凭考研调档函转至升学的学校。
6.凡需档案暂缓保留学校的毕业生，请在班长处领取《海南师范大学毕业生档案暂存协议书》，用黑色笔填写，6月20日之前统一报到学生工作办公室。凡未被批准或未申请留档的毕业生，档案一律按就业报到证件的地址转发。
7.需要做户口迁移的同学，需要自己本人亲自到南校区户籍室办理，由于国家户籍政策法规，户籍迁移不能代替办理。
七、办理离校手续
（一）《离校通知单》的发放
1、时间：6月12日
2、地点：外语楼学生工作办公室
（二）财务处离校手续办理
1、办理时间：6月7—12日
2、办理单位：学校财务处
3、地点：南校区第一办公楼二楼211房财务处收费科
4、要求：
（1）此项手续为学院统一办理。
（5）请还有欠费的同学尽快到南校区财务处收费科缴清所有欠款。6月7日后才缴清欠款的，离校手续在6月14日后自行到南校区财务处收费科办理。6月14日前财务处不受理个人办理离校手续。
（三）附属医院离校手续办理
1、办理时间：6月13日9:20—10:00
2、办理地点：桂林洋校区附属医院门诊部
3、要求：
（1）各班要指定一名负责人准时到桂林洋校区附属医院门诊部集体办理离校手续。
（2）办理时辅导员亲自领取毕业生体检表。毕业生体检表为档案材料，不得发给毕业生本人，领取体检表时须向医院出具学院证明。
（四）教务处离校手续办理
1、办理时间：6月14日下午4:20—5:10
2、办理地点：公共楼一楼大厅
3、要求：
（1）各班指定一名负责人到场，以班级为单位集中办理离校手续。
（2）各位同学请及时缴清所欠教材费，以便教务处及时办理相关离校手续。因学生原因不能办理的，由学生本人6月17日后自行到龙昆南校区教务处教材科办理。
（五）校图书馆离校手续的办理
1、办理时间：6月14日上午8:00—9:30
2、办理地点：桂林洋校区公共楼一楼大厅
3、要求：
（1）每班派一名负责人现场协助图书馆工作人员。办理前收集好毕业生借阅卡、离校通知单和班级学生名单。
（2）每位毕业班学生于6月13日前自行到图书馆提前办理图书资料的退还或丢失、损坏赔偿等手续，以便在规定的时间内快速办理离校手续。因学生个人不能办理的，由学生本人17日后自行到龙昆南校区图书馆办理。
（六）学生住宿离校手续办理
1、办理时间：桂林洋校区6月30日
2、办理地点：学生宿舍区
3、要求：此项手续由毕业生本人亲自办理。全部毕业班同学请及时到学校后勤管理处学生公寓服务中心缴纳超额水电费手续。
（七）几点要求
1.毕业生必须将《离校通知单》、学生证交到所在学院学生工作办公室。各学院凭已办好离校手续且交回学院学工办的《离校通知单》发放毕业证、学位证和就业证明。已办好离校手续的《离校通知单》经学院学生工作办公室统一集中盖学院公章后送回学生处。
2．学生证已丢失的学生须提前办理学生证登报挂失手续，凭已刊登学生证挂失声明的报纸办理离校手续，也可以委托学生处办理挂失手续。
3．毕业生离校手续办理是一项十分繁杂的工作，各班级要及时沟通，同学们要积极配合，耐心细致，保证大家及时、快捷、有序地办好离校手续。
八、毕业照的拍摄
1.时间：6月24日上午10：00
2.地点：外语楼大门前
3.收费：今年毕业照每个班拍两张，一张着学士服，一张着普通服装，价钱为每人15元。费用由各班级收齐之后自行交给照相馆，并联系取样，取照片。
4．要求：希望参加毕业照的同学准时到场参加，在照相过程中各班间要及时做好学士服的交接，不要擅自着学士服照个人照片。需要着学士服照个人照片的同学，可在全部班级拍摄结束后再分别进行。
九、2011年党员入党宣誓大会
1.时间：6月24日下午3:00
2.地点：外语楼105
3.参加人员：全院全体党员，预备党员
十、外国语学院欢送毕业生晚会
1.时间：6月24日晚7:30
2.地点：曾宪云报告厅
十一、海南师范大学2011届毕业生毕业典礼
1.时间：6月29日上午
2.地点：桂林洋体育馆
3.毕业典礼形式：全体毕业生着学士服，校长为优秀毕业生授予学位，各院院长为其余学生依次授予学位。
4.要求：请各班于6月24日将参加毕业典礼的学生名单报送学生工作办公室，同时报送不参加毕业典礼的学生名单。
十二、外国语学院欢送2011届毕业生晚宴
1.时间：6月28日晚6:00
2.地点：龙泉酒楼一楼宴会厅
3.要求：各班请于6月24日将需要从桂林洋乘车来回的名单和参加毕业酒会的学生名单报送学生工作办公室，以便我们安排接送车辆和订餐。
十二、毕业证，学位证和教师资格证的领取
1.时间：6月30日左右
2.地点：外语楼教务办公室，会议室
3.要求：今年关于三证的领取，根据学校要求不得代领，需要学生本人持相关证件到场领取
十四、关于就业统计的相关事宜
1.请同学们抓紧时间上交就业证明，以便办理相关手续。
2.同学们毕业以后依然可以联系我们，提供自己就业的信息。学院也将继续关注同学们的成长，为同学们提供力所能及的服务。
3.希望同学们能够配合我们做好2011届毕业生的就业统计工作。
4.暑假期间如果有需要签三方协议的同学可以联系学院党总支杨白全副书记（电话13976607553）。
毕业手续复杂而且重要，希望同学们高度重视，认真阅读本通知，顺利办理相关手续。也希望同学们能够通过自己不断的努力，赢得属于自己的未来。
外国语学院
2011年5月31日
第二篇：学校办理离校后毕业生相关手续须知
1.打印报到证后，新增协议就业手续的办理：
打印报到证后至今年12月31日期间，新增协议就业，由学校收齐协议书和相关材料后，至少每月到省人力资源和社会保障厅集中办理一次，多办不限。省人力资源和社会保障厅不直接受理毕业生相关就业手续的办理。同城学校间要加强沟通，互相协作，尽量缩短为未就业毕业生办理手续的时间。办理时可先委托其他学校代办，随后再追加小库。2010年1月2日起到择业期止，根据本人意愿和学校实际情况，毕业生既可仍由学校办理，也可直接到省人力资源和社会保障厅办理相关手续。
2.调整改派手续的办理：
根据国家有关规定，受理调整改派的期限为一年。调整改派仅对确有特殊情况的毕业生，各学校要从严控制，督促毕业生诚信履约。所谓特殊情况是：1.照顾家庭所需。2.原单位违约或发生变更。3.国家重点建设需要。如果确实需要变更工作单位，申请改派的毕业生需填写《非师范类毕业生调整改派审批表》，由学校集中报省人力资源和社会保障厅审批。省人力资源和社会保障厅不直接受理毕业生的改派事宜。调整改派于9月1日开始受理，至2010年6月止。学校一般一月上报一次。
3.就业率统计相关问题：
2009年8月20日左右，将进行协议就业、合同就业、灵活就业的第一次统计工作，统计结果将向社会公布，请各学校将协议、灵活、合同等相关材料备齐，报送时间和办法另行通知。2009年12月20日左右进行第二次就业情况统计工作，并向社会公布统计结果，具体统计办法和时间另行通知。
4.升学毕业生的相关手续办理：
学校要通知到每一个升学的毕业生，在2009年10月30日前确定是否升学，如果升学，将报到证退交回省人力资源和社会保障厅，并上报升学数据库(报到证数量和升学库里的人数、相关信息要一致);如果就业，学校收回毕业生的“入学通知书、退学证明、个人申请(加盖学校就业主管部门章)”，留学校备查。2009年11月起，不再受理升学毕业生转就业事宜，不再办理退学毕业生的就业报到
证。
5.特困生相关材料的收集报送：
在毕业生离校前，各学校要将特困生的相关材料、特困生登记表和数据库报送到省人力资源和社会保障厅，并告知我省生源毕业生于8月1日后到生源地所在市人事局登记备案，接受就业援助。
6.报到证遗失的补发办法：
毕业生报到证遗失后可持相关材料(学校开具的丢失证明、登有遗失声明的河北日报、个人申请)，到省人力资源和社会保障厅进行补发，补发的报到证按原库内容打印，不能调整改派。09年12月31日前，补发报到证由学校集中办理。
7.各学校在毕业生离校前要将相关事项传达到每个毕业生和辅导员、院系主管书记，并做好对离校后毕业生的服务和就业数据统计工作。属学校集中办理的，学校要切实履行职责，不得让毕业生自己到人事厅办理。暑假期间，各学校要有专人值班，负责接收毕业生办理就业手续的相关材料，并在期限内及时为毕业生办理。校区分散的，各个校区要设专人负责毕业生就业手续的办理工作。对离校后毕业生服务管理工作不负责任，上交矛盾，造成毕业生来回奔波的学校，将视情况给予适当处理。
第三篇：毕业生离校手续 办理通知
毕业生毕业证、学位证等领取流程：
1、 办完除院系外的所有离校手续，上交离校手续单。
2、 提交学生证，并在学生证上加盖毕业生留念章;
3、 党员同学领取党员介绍信，并认真学习介绍信传递相关要求，最后签字确认;
4、 领取毕业证、学位证并签字确认。
5、 所有程序由本人亲自办理，不能带领。
6、 办理时间：2013年6月
18、19日上午8:30-11:40;下午2:00-6:00
旅游与会展学院
2013-6-17
第四篇：关于2009级学生顶岗实习离校手续办理通知
市场流通系关于2009级学生顶岗实习
离校手续办理通知
市场流通系各教职工、2009级学生：
依据学院分段式教学安排，目前2009级学生顶岗实习工作逐步开展，已有部分学生应聘获得岗位，我系现就学生外出顶岗实习的离校申请手续说明如下：
一、如学生于2011年9月7日前提出申请离校的，参照《关于审批学生提前离校实习申请的通知》(教务处〔2010〕132号)、《关于印发<广西国际商务职业技术学院毕业生实习实训学生管理规定>的通知》(桂商职院学〔2010〕14 号)和招生就业处要求执行流程如下：
1.学生与企业签订顶岗实习协议或《广西壮族自治区普通高等学校毕业生非协议类就业登记表》;
2.学生到辅导员老师处领取并填写《广西国际商务职业技术学院 学生提前离校实习申请表》、《广西国际商务职业技术学院毕业生校外实习实训安全责任承诺书》;
3.学生提供：①《家长同意外出实习证明》;②学生与企业顶岗实习协议或《广西壮族自治区普通高等学校毕业生非协议类就业登记表;③《广西国际商务职业技术学院学生提前离校实习申请表》;④《广西国际商务职业技术学院毕业生校外实习实训安全责任承诺书》，向辅导员提出申请。
4.学生向市场流通系廖福英主任(3栋512室)或黄必超副书记(3栋505室)申请(出示上述申请材料);
5.学生依次向学生工作处、招生就业处、教务处申请(持上述申请材料);
6.学生将上述所有材料上交市场流通系办公室(3栋511室)姜科老师处，并做好外出备案。
二、如学生于2011年9月7日开始提出申请离校的，参照《关于印发<广西国际商务职业技术学院毕业生实习实训学生管理规定>的通知》(桂商职院学〔2010〕14 号)和招生就业处要求执行流程如下：
1.学生与企业签订顶岗实习协议或《广西壮族自治区普通高等学校毕业生非协议类就业登记表》;
2.学生到辅导员老师处领取并填写《广西国际商务职业技术学院市场流通系学生实习申请表》、《广西国际商务职业技术学院毕业生校外实习实训安全责任承诺书》;
3.学生提供：①《家长同意外出实习证明》;②学生与企业顶岗实习协议或《广西壮族自治区普通高等学校毕业生非协议类就业登记表》;③《广西国际商务职业技术学院市场流通系学生实习申请表》;④《广西国际商务职业技术学院毕业生校外实习实训安全责任承诺书》，向辅导员提出申请。
4. 学生向市场流通系廖福英主任(3栋512室)或黄必超副书记(3栋505室)申请(出示上述申请材料);;
5.学生将上述所有材料表格上交市场流通系办公室(3栋511室)姜科老师处，并做好外出备案。
市场流通系
2011年8月26日
附件：
1.《广西国际商务职业技术学院学生提前离校实习申请表》
2.《广西国际商务职业技术学院市场流通系学生实习申请表》
3.《广西国际商务职业技术学院毕业生校外实习实训安全责 任承诺书》
4.《广西壮族自治区普通高等学校毕业生非协议类就业登记表》
5.《家长同意外出实习证明(范本)》
第五篇：机械系2012届顶岗实习毕业生离校手续办理相关要求(新)
机械工程系
2012届毕业生提前离校(顶岗实习)手续办理相关要求
为加强对顶岗实习学生的管理，保证学生顺利完成学业，根据学校相关规定，特提出如下要求：
一、材料要求
提前离校学生办理手续时需要提供以下材料：
1、与用人单位签订的顶岗实习协议;
2、用人单位人事部门发出的书面实习邀请函;
3、实习学生本人参加顶岗实习的申请书;
4、学生家长身份证复印件及同意学生参加顶岗实习的签字说明;
5、学生本人参加顶岗实习的安全承诺书;
6、审批表。
二、办理流程
个人准备材料——辅导员审核材料并签字——系副书记签字——专业教研室主任签字——教学副主任签字——教务处签字——学生处签字——招生就业处签字——审批后的材料交给辅导员保存。
三、相关说明
1、参加顶岗实习的学生应为已签订正式就业协议的专科毕业生;
2、参加顶岗实习应为学院及系部联系的用人单位且一个单位人数在三人以上者;
3、顶岗实习时间一般应于2012年5月7日前结束。
4、审批程序请按照办理流程的先后次序进行。
二〇一二年一月五日