各类事务相关安排

第一篇：各类事务相关安排1

相关事务

1. 第一，交一份;第二，通过的参加第一轮的演讲;第三，通过第一轮演讲的进行

第二轮面试，这次是部长辅导员提问;第四，通过上两轮的同学将被纳入学生会新成员，这只是最初的阶段，接下来还有一个月的考察期，也就是实习期;第五，一个月后才确定最后人员

2. 第一步：签到：抽取面试顺序第二步：笔试：内容：一份活动策划方案(活动自己设想

要求：活动目的、宗旨、形式、内容、所需设备、所需资金、所需人员及活动流程必须明确、清晰。(时间20分钟)第三步：面试 面试者按抽签顺序入场，抽取个人考试题目面试的时候;1按抽取的顺序四个人一起进去，进门之后分别抽取题目编号。2 依次自我介绍(30秒)3 回答问题4 模拟试验(具体方式是：四人分为两组，一组扮演国内某公司的负责人，另一组扮演外联部人员，两组进行交涉。外联部人员一组要努力说服对方提供赞助，另一组却要挖空心思百般“刁难”。)(赞助商要切合我们的实际，和我们学生有相关联的，例如：附近饭店，摄影公司，大学生休闲会所，游乐场，电影院等等)或是模拟推销员推销产品和自己。 ps：纳新评定标准语言表达能力 ，临场应变能力，创新思维能力，才艺展示

纳新时报名面试：先自我介绍，然后回答问题

第二篇：综合管理部相关事务流程

为了使日常行政的相关工作能够有序的进行，现就有关事物的处理流程制定如下，请总经理及各位股东确认。

一、 机票预订的流程

1、 股东的机票预订只需经过代董事长或者总经理其中之一的确

认即可在综合管理部指定人员处预订机票。

2、 非股东人员的机票预订须经过代董事长和总经理两位共同确

认，之后由综合管理部分管领导安排其部门指定人员预订机

票。

二、 印鉴的管理及使用流程

1、 行政公章由综合管理部管理，财务章由财务部管理，工程章由

工程部管理。

2、 行政公章的盖印须在综合管理部指定处登记相关的日期和内

容，标注清楚经手人和分管领导的确认后，综合管理部分管领

导请示总经理后方可盖印。

三、 日常行政事务的流程

日常的行政事务须先向部门分管领导请示汇报，待分管领导得到总

经理的确认后即可实施，不得越级汇报。如遇特殊紧急事务，可越级汇报，待紧急事务处理完毕后，应在第一时间向分管领导汇报。

综合管理部

二0一一年十二月二十二日

第三篇：加工贸易手册相关事务(无锡)

手册办理流程：

1. 取得进出口合同;

2. 加工贸易联网申领系统企业端，录入数据后发送;

3. 商务中心办理批准证书;

4. 报关行数据录入，核对后，发送;

5. 5个工作日后，取得风险担保金告知单;

6. 财务处取得本票，北桥海关701室，海关盖章后，至交通银行转账后，取得银行盖章后

的风险担保金告知单;

7. 东亭海关大厅，盖章后的风险担保金告知单交给小谢，出风险担保金收据，并取得手册

资料，交给海关朱老师过机给出手册号。

8. 朱老师那里取得手册后，到报关行取档案袋，填写相关资料，手册资料归档，台账登记，

交海关盖章，并将档案袋交至小谢。

9. 进口金额大于10000美金，中国银行缴纳手册台账费(先开收据，再至柜台交费用)。

所需资料汇总：

1. 进出口合同一式三份;

2. 加工贸易系统中，成品表，料件表及单耗申报表各一式三份，加盖公章;

3. 单号申报单一份(报关行提供)，与单耗申报表加盖骑缝章;

4. 加工能力证明复印件一份盖公章;

5. 租赁厂房协议复印件一份盖公章;

6. 加工贸易审批流程表一份(报关行提供);

7. 代理加工贸易委托协议一份(报关行提供)盖公章，法人章;

8. 申报要素一份盖公章;

9. 风险担保金告知单(报关传真);

10. 江苏银行本票、交通银行进账单(财务提供);

商务部(市行政审批中心-贡湖大道与观山路交接处)

递交资料：

1. 进出口合同

取得资料：

1. 加工贸易批准证书，三联;

2. 成品表，料件表及单耗申报表一式三份资料盖章。

海关资料(东亭海关 华夏路与锡沪路交接)

1. 申报要素;

2. 加工贸易批准证(商务部打印)

3. 加工贸易成品表，料件表及单号申报表(商务部盖章);

4. 单耗申报单(报关行提供);

5. 进出口合同;

6. 加工能力证明复印件一份盖公章;

7. 租赁厂房协议复印件一份盖公章;

8. 定额风险担保金申请复印件。

进口报关流程：

1. 发票、箱单、无木质声明、提单(盖章背书)取得

2. 复印备案清单，批准证书及进口合同。

3. 准备报关、报检资料一套及换单保函

4. 以上资料寄送至报关行

5. 进出口情况，登记，并归档。

6. 货物送至工场前，给仓库装箱单一份

7. 退单回收后，进出口情况登记表，录入。

进口需要资料：

1. 发票

2. 箱单

3. 提单(盖章背书)

4. 无木质声明

5. 合同

6. 加工贸易批准证书及备案清单复印件

7. 电报放货担保函

8. 进料/来料加工商品声明

9. CCC认证目录外产品情况声明

10. CCC入境验证特殊情况声明

11. 对外贸易经营者备案登记表复印件

12. 营业执照副本复印件

13. 报检委托书。

手册核销流程

1. 进出口退单取得，并复印两份。

2. 风险担保金退款申请，制作，盖章后复印一份

3. 核销平衡表制作，盖章后复印两份份、

4. 风险担保收据复印两份并盖章。

5. 给报关行资料后，一个月后取得结案通知。

6. 带上风险担保金收据正本(加盖法人章及财务章)，至东亭海关301室办理退款手续，

取得退款通知单。

7. 带风险担保金收据正本及退款通知单，北桥海关701，办理退款。

报关行需要资料

1. 进出口报关单原件

2. 核销平衡表

3. 风险担保金退款申请。

4. 风险担保金收据复印件

北桥海关需要资料

1. 退款单

2. 风险担保金收据正本

财务需要资料

1. 进出口报关单复印件

2. 结案通知单复印件

3. 风险担保金收据财务联正本

4. 核销平衡表复印件

留档文件

1. 进出口报关单复印件

2. 结案通知单正本

3. 风险担保金收据复印件

4. 风险担保金退款申请复印件

第四篇：2012春节放假后相关事务的通知

博荣•通大附院分院体检中心春节放假后相关事务的通知

各部门及各位同事：

新春佳节渐近，为欢度中华民族的传统佳节，使全体员工能够开开心心地过上一个欢乐、祥和的2012年春节，尽可能的与家人一起享受节日的欢乐和喜悦;结合实际情况，经公司决定：

为奖励全体员工在过去的一年里辛苦的工作，春节假期后每名员工可带2—3名人员来体检中心做免费体检，做为员工福利。

寄语:已过去的2011年里,大家都非常辛苦,非常感谢大家在过去的日子里给公司所做出的无私贡献和对公司一直的支持与理解!希望在到来的2012年的日子里,我们与公司再接再励,一起向着目标成长! 在这,提前给大家先拜个早年： 祝大家在新的一年里： 身体健康, 全家幸福!

行 政 部

2012年1月18日

第五篇：日常行政事务工作安排时间(参考)

日常行政事务安排(参考)

一、日常行政事务

1、日常电话的接转记录，来访人员接待安排工作时间(8：30-9：000

2、接待招募员工(9：00-9：30)

3、新员工上岗培训学习资料发放、收回管理，和招聘广告的发放、登记扫描

上岗人员领取资料，组织员工学习通知文件。注意搞好业务人员的工作交心工作(政治文件课后搜集不占用上班时间)(9：00-10：)

4、离职人员手续办理中午1：00-1：30文本打印发放10：30-11：00

二、公司网上业务

1、1:00-3：30

2、3：40-5：00 搜集公司相关资料，文档整理

三、周记事务

1、每周五下午3：30-4：30集中作品资料拷贝汇集总经理办。

2、出勤考核每月25号下午5：00-5：30打印出勤考核记录交至相关负责人。

四、月内事务

1、节假日问候客户，编发短信问候。员工生日表贴在墙上，买生日蛋糕公司

员工祝贺，每两个月组织一起文艺活动譬如：唱歌、爬山等

2、月底电讯局交付公司电话费用并打印通话明细(28日)

3、员工通讯录人手一份(上岗后准备)

五、特定事务

1、会议记录，出勤登记(每次会后打印登记如册)

2、企业简报每月月初2着手办理

3、文秘计算机正确应用