体育档案管理的现代化研究

2022-09-12

随着办公自动化和CAD计算机设计的普及 , 越来越多的与体育相关活动的记录将产生于电子工作环境中 , 电子文件的形成 , 使体育档案载体形态发生了很大的变化 , 出现了像电子材料、磁性材料、光电材料、光学材料等载体的文献。面对这些新载体的出现, 在体育档案的保存过程中, 应建立完整信息保存途径, 通过完善信息档案管理的制度, 使体育档案管理走向现代化、标准化、科学化, 有效提高体育档案的工作效率, 确保体育档案的真实性、有效性、准确性, 为提升我国体育档案管理机制, 提高档案管理能力服务, 将有助于体育档案利用价值的最大化。

一、体育档案管理存在的问题

(一) 标准混乱以及发展存在差异性。在体育部门, 一部分已经进行了档案原文的计算机检索和存储, 还存在一些单位档案计算机管理主导是目录管理, 仅仅当作凭证文件, 存储要求对原文进行查阅。为此, 大部分的体育档案管理依旧处于单纯的登记、搜集整理的阶段, 体育档案缺少再生价值。

(二) 不完善的档案管理制度。体育档案管理由于较晚起步, 因而缺少完善的制度。从某种意义上被忽视, 导致体育档案管理缺少依法治理力度。体育档案管理部门不规范、不完整、不及时地收集档案材料, 导致收集到的档案材料不够科学、全面, 系统。因为缺少适宜档案应用的有效策略、规制、程序, 造成了体育档案缺少有效应用率。

(三) 档案观念较差, 未能够明确现代化档案管理的意义。有人提出具备了计算机装置然后进行现代化的档案管理, 这是片面的, 他们不清楚前期的档案管理事项是进行现代化档案管理的突出问题, 不明确缺少了质量较高的档案数据输入, 即使是再好的程序与再先进的装置也是毫无价值的, 而应当明确前期处理档案数据是需要手工进行的, 这项任务十分繁琐与艰巨, 要求较强的责任感与时间观念才可以实现, 是一个长期的过程, 并非一蹴而就。也有的人提出仅仅需要多购置先进的机器装置, 就属于现代化的档案管理。然而, 不少体育档案管理部门会闲置很多的计算机装置, 有时仅仅是打字用的, 且很少切实服务于体育档案管理。

(四) 体育档案工作者的素质比较低。新形势下的体育档案管理要求富有责任感、素质较高、层次较高的专业技术工作者来实施管理, 这样才可以进行现代化的体育档案管理。然而, 当今体育档案管理部门缺少这种人才, 他们当中的绝大部分并非专门的档案管理人员, 而是一些兼职工作者, 在完成自身本职工作之后兼职进行档案管理。为此, 这会导致体育档案管理缺少时效性和完整性。

二、现代化体育档案管理的内容

(一) 体育档案管理技术的现代化。现代化的体育档案管理过程是循序渐进的, 各个单位务必根据相应的实际现状, 在对先进技术装置进行配置的时候, 坚持效益为先的原则, 综合性地探究档案管理者的素质能力、单位档案管理的实际现状、标准化的体育档案管理, 对方案进行科学地选用, 实现高效地配置。先是现代化的基础技术, 也就是体现在收集、整理、保管、统计等一系列的环节。再者是对现代化的技术进行开发应用, 也就是体现在体育档案管理的一系列编纂与检索上。最后是应用现代化的装置实现体育档案的管理, 这涵盖缩微化体育档案存储、计算机化的体育档案工作, 以及应用现代化的技术装置。

(二) 组织和法制管理现代化的体育档案管理。现代化体育档案管理的基础就是组织管理的现代化。组织管理现代化的体育档案工作就是借助系统工程的方法与理论, 为了使体育档案管理总任务与总目标实现而创建的一种功能结构, 并且为了使这个功能实现而设计的, 有着分明职责、层次多等特点, 且在总任务与总目标的实现当中实现最大的效率。而作为体育档案管理历史性转移的法制现代化是社会发展的趋势。创建立足于《档案法》的体育档案法规体系, 以及使体育档案宏观调控健全, 妥善地解决发展与改革的关系, 从而努力促使法制现代化的体育档案管理实现。

(三) 标准化的体育档案管理。以工作指标、管理指标、技术指标等标准体系对体育档案管理的硬件装置、实体, 组织等管理的规范与衡量是标准化档案管理体系的重点内容。技术指标是安全、有序、统一、集中管理档案实体;管理指标是根据体育档案工作的特点和客观规律制定的一致性指标, 而工作指标设置不同岗位与体育档案机构的指标。换言之, 在统计、收集、整理体育档案以及管理和建设档案库房的过程当中, 需要制定一致性的指标。

三、体育档案管理现代化的策略

(一) 在体育档案管理工作当中应用现代化技术。跟传统意义上的体育档案管理模式进行比较, 体育档案管理的电子化和信息化业已变成一种发展方向。跟以往纸质的体育档案进行比较, 电子档案可以对运动员训练以及体育比赛的整个过程进行更加全面、准确地记录, 并且可以更加方便与快捷地保存电子化的体育档案, 能够借助计算机在任何的地点与时间对所要求的档案信息进行提取, 这使得体育档案信息的应用效率大大地提高。为此, 强化建设体育档案管理系统。在共享系统的基础上, 体育档案管理结构能够强化互相之间的协作, 创建一种健全的体育档案管理系统, 且借助现代化的科学方法, 对体育档案的信息进行更加有效地应用。

(二) 技术与人的统一。正所谓物的现代化仅仅是表面上的, 而人的现代化才是深层次上的, 而现代化应当是先人后物。这体现了只有使所有的工作贯彻实施到人, 才可以完成, 而少了人, 即使是再先进的装置, 再理想的管理模式也难以奏效。为此, 在制定和实施规划的时候, 务必重视技术和人的统一, 避免技术和人的分离, 最为根本的是人的技术素质, 倘若忽视了掌握技术的程度, 盲目地应用现代化的管理方式与技术, 就难以进行现代化的体育档案管理。

(三) 持续完善体育档案管理的团队。重点是培训体育档案管理工作者的业务能力、专业知识、综合素质, 确保体育档案管理工作者在工作的过程中可以结合有关的需要实现自身的工作目标, 提高工作质量, 只有如此, 才可以顺应我国体育事业发展的需要。具体而言, 应当搞好下面的一些工作事项:首先应当对体育档案管理工作者实施专业知识的培训, 以及使培训的方式持续地丰富, 使培训有着非常强的多样性, 进而让档案管理工作者可以更加有效地学习和理解档案管理的知识, 进而推动他们在体育档案管理的实际工作当中应用理论知识, 推动体育档案管理的持续健康发展。再者应当从职业道德上要求体育档案管理工作者, 让他们有着较高的职业素质, 重点是更进一步提高管理工作者的上进心和工作热情, 使管理工作者的责任观念增强, 让他们有着强烈的责任意识, 并且还应当更加深入地向体育档案管理工作者普及体育档案管理的重大意义, 只有如此, 才可以更加有效地推动企业档案管理工作者保证质量地实现工作目标。

(四) 重视体育档案管理的组织建设。对各类各级体育档案室跟各级体育档案管理部门的关系要理顺, 完善企事业单位、团体、机关等机构, 创建网络化、规范化、合理化的体育档案管理制度, 可以系统地控制体育档案的管理组织, 以及时地反馈, 从组织上确保体育档案管理方法与技术的现代化。首先, 上级领导需要关注且从组织上给予保障。对体育档案管理理想之处进行纵观, 大部分的决策人员从初期就明确现代化体育档案管理的重大意义, 创建和完善跟本机构与本区域发展要求一致的体育档案管理制度与体育档案管理部门, 进而从组织上给予很好的保障。在同一机构内, 可以提高档案部门的地位, 从而推动体育档案管理工作的有序进行。其次, 物质基础是投入的资金。现代化体育档案管理有效进行的基础和前提条件是良好的硬件环境。在当前的信息技术条件的基础上, 购置一部分现代化的办公装置, 能够提高工作效率, 也保障了理想管理效益的实现。只有确保上述两点的真正实施, 才可以由根源上确保理想的现代化体育档案管理工作的进行。

摘要：本文首先阐述了体育档案管理存在的问题, 并提出实现体育档案管理现代化的具体方法和体育档案管理现代化的策略, 旨在为体育档案管理提供科学依据。

关键词：体育,档案,管理,现代化