行政部周工作总结

2022-07-23

回首每一天的周而复始,你是否在工作的过程中,获得了宝贵的成长经验?工作作为我们的立身之本,工作是见证我们成长的标志,为自己写一份独有的工作报告吧。让我们在回首自己忙碌岁月的同时,发现自己工作的不足之处,寻找出更好的工作方式,成为更好的自己。今天小编给大家找来了《行政部周工作总结》,仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:行政部周工作总结

行政部个人周总结:

行政工作无小事,要充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,每一件细小的工作都可能前一发而动全身,从而影响到公司的形象。要从不同角度来考虑问题,处理问题,并在工作中饱含热情。这周我的工作主要是开展早会,主持值班经理的各项事务。催促每日重点工作计划,统计月计划的完成率,联系招聘人员,配合工程部巡线,配合钟航进行设备实验,联系查看工程皮卡车等。

在工作中也出现了一些问题,主要是没有优先快速精细的完成行政本职工作,优先配合了工程部的一些工作,却怠慢了本职工作。我建议在以后的工作中,应该优先保证完成自己行政部本职的工作和计划任务,然后在配合其他部门的工作,只有先把自己的本职工作优先做好完成,才能更好更专心的配合其他部门的工作。以后我会严格要求自己,确保先把自己的行政本职工作做好做细做到位,然后在全力配合其他部门的工作。使公司更好的发展,不辜负领导对我的期望。

第二篇:行政部 周工作总结表

一、【已完成工作情况】

协助人力资源部安排月度员工生日会相关工作,如礼物,布置物品,食用下午茶等;

【存在的问题】

本周安排本周执行,导致很多布置物品无法及时到位

【解决方案】

员工生日会应在上月底开始布局,提前准备,安排;

一直以来员工的生日礼物,都是简单的几十元产品,因数量不多,望领导准予提高礼物的质量,加强员工的荣誉感和归属感,一季度提交一次礼物给予领导筛选

二、【已完成工作情况】

五谷稻香大米采购,入库,确认厨师签名签收;

【存在的问题】

尽管合作商家大米优质,但比市面的米高出一倍有多的价格,市面上3.8元/斤的大米口感尚可;

【解决方案】

如可以,适当交替食用,一方面降低厨房成本,另一方面,五常大米属于东北,粗食,适当摄入南方米,精食,全方位摄入,也未尝不可;

三、【已完成工作情况】

厨房遮阳膜施工,货比三家,早期报价的卷帘和后期报的反光膜,单价差不多,但由于面积减少,导致价格也是减半,最终选了后者

【存在的问题】

但施工后发现只能隔热避免阳光直射,未能达到最理想的效果,一分钱一分货

【解决方案】

后期需要继续沟通材料问题,要求施工队返工。

四、【已完成工作情况】

关于食材采购,本周已找到永辉超市,华润万家两家离公司最近的大型超市,另找到一家配菜公司,都能达到财务上账目报销的要求

【存在的问题】

彭厨师一贯以”你安排就好,一切听你安排”表面上是顺从,实际没有行动,之前其借支的款项他并不愿意去找发票,已告知严重性(财务部要求,凡之前借支款项未有发票冲销,一律不得再借支汇款),反复强调,仍然无果

【解决方案】

目前只能由部门负责人去善后,按照财务总监给出的建议:找小型超市,模拟入货,明细为日用品,不提货,给与税点开相应金额的发票,要不是担心影响员工餐厅日常员工用餐,负责人需承担责任,这种不按规定执行的员工,满口推辞这没办法那确实没有,不换种方式执行,应扣除绩效工资;

五、【已完成工作情况】

面试行政部助理

【存在的问题】

行政部男同事缺少,在日常工作中难以请求其他部门人员协助,毕竟各部门人员有自身的工作;

【解决方案】

加强人才储备

六、【已完成工作情况】

前台人员情况:一个于6月12日离职,另一个尝试给与挑战机会

【存在的问题】

对上级安排的工作有所推辞,不接受上级安排的工作,如:要求其写通知,尝试语言组织的锻炼,但以”我不是文案”为由,不懂为由,拒绝执行,一方面由于在其日支期间给其定向的工作任务不清晰,导致日常游手好闲,拉拢保安抽烟,未到下班时间自行娱乐,上班期间不在岗等各种欠缺职业道德的行为,未能把心思放在工作上,通过沟通,其赚钱上进心有,但前提是先得到才付出的心态,另外,作为前台,着装并不职业(考虑是由于入职期间没没强调),身体发福不能为会议充当礼仪角色,无形中增加企业人力成本

【解决方案】

综合因素考虑,在未过试用期,考虑辞退处理,另招前台1名,特此向领导申请。

七、【已完成工作情况】

重新整理“美好365 新员工入职须知”

【存在的问题】

新总经理助理到岗,尽管已不在其位,但尽我所能去更详尽的交接工作,关于总经理日常办公室的环境,每一项细节已交代清楚,到位

但发现新员工入职对企业的一些规章制度和工具流未有认知

【解决方案】

目前采取的方案是,如一个新员工入职就安排课程讲解,未免太浪费资源,和人力资源部和商学院沟通,根据近期入职人数情况,尽可能3个以上成团或一周一次集中新员工培训。

八、【已完成工作情况】

监控及电话系统工程验收

【存在的问题】

空降事情特别多,严重扰乱行政部日常工作正常运作,例如这系统工程验收工作,因行政部并没有专业人士,对于此类验收,行政部只能对其数量和产品真实存在或是否正常使用进行验收,其余设备功能,效果未能作验收。太多例子不一一叙述。

【解决方案】

如需行政部协助,情况如:

1.意见提倡:请投递到大门右侧的建议箱;

2.零散日常应急维护工作,可直接找行政部助理协助马上处理;

3.如一些采购需求,外联办事需求,需公司名义处理的事项

请各部门通过签呈表,写明需要协助事项,含总经理签名,方可安排

下周工作计划

1.行政部绩效考核制度拟订,排上行程,会与人力资源部经理密切沟通,争取本月底完成并试行;

2.厨房的环境整顿:已参照正规公司模式,分区分箱分类贴标签,下周待新的行政部助理上岗,有相关上百人员工食堂管理经验,并安排跟进

汇报人: 罗艳宝

汇报日期:2021月6日7至7月11日

第三篇:行政部周工作小结6

行政部周工作小结6-20——6-27

来公司一周了,这周主要工作是将接手的所有文件分类归档包括电子和纸质两种,一方面处理日常工作,另一方面查看公司相关文件和资料,熟悉公司业务流程和规章制度,尽快融入公司,衔接各方面的工作,在大家的支持下,基本可以应对。

本周协助市场部做了明信片的分装工作;并参加了周六的促销活动,感受到公司员工的工作状态还不错,工作流程和衔接还是很有序的,就是人员有点散漫,活动安排人员变化大,这也与公司的行业有关吧,艺术设计要有独特的思维和空间。所以不能按部就班的死扣制度,而是要注意多沟通和可操作性。

办公品和活动用物品的申购流程基本明白,本周市场部申购长条桌15张,费用3900元;周六活动用水果费用266元;前台空调修复费用420元;制作获奖奖状300元。

会议准备的事项也基本了解。但是员工拖拉的习惯不好,以后要加强督促。晨会和值班工作,在具体操作方式上对相关制度做了重点重申和要求。

本周对固定资产做整理核对,制定了保洁员岗位考核标准。

本周遗留工作:

1、四楼绘图部门的灯坏,椅子申购事项

2、申购物品未完成

3、电脑大屏幕坏

4、打卡机申购

5、奖励

6、300份礼品要在30日之前到位

7、报餐问题不严谨

8、活动安排人员变化大

9、市场部有线电话的撤除

下周安排

1、周年庆工作是下周工作重点,行政部主要提前做好300份礼品的订购、签到表的准备、午餐订购、撤展协作工作。

2、考勤统计工作

3、市场部有线电话的撤除

4、整理四楼仓库

行政部

2011-6-27

第四篇:行政部周工作计划表

银河大酒店周工作、计划表 篇二:行政部2013048周工作计划及总结表

行政部周工作总结及计划 2013年04月8号 篇三:6月份行政部周工作计划及总结 6月份行政部周工作计划及总结

一、基本确立酒店各项制度体系,形成较为规范的人事管理根据管理体制的总体要求,已经完成各项管理规章制度、员工奖惩制度和日常培训管理规定,让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。员工手册等制度初稿的编制完毕。

除了完善原有人力资源管理制度外,根据劳动法和劳动政策法规,结合酒店的实际情况,明晰了奖惩、考核、调动与选拔、休假、劳动关系等内容,逐步完善劳动人事管理制度。

二、为适应酒店发展和员工个人发展需要,大力加强培训工作

为了不断增强酒店的竞争实力,提高员工素质和能力,满足酒店及员工个人发展的需要,人力资源部制定了相关培训管理规定,并施行了日常培训检查。在培训规划与协调方面做了相应的工作。

1、通过精心组织,认真做好各类培训工作 对新进员工进行上岗培训,共举办两期。一期酒店新员工培训共50余人参加。第二期员工集训是在管理公司来后协助进行的。

2、各部门日常培训工作效果显著。

以客房部为例,一方面,各班组重点抓好员工素质,工作态度、服务礼节培训;另一方面,认真落实当月培训计划,完成培训任务,组织日常性的岗位业务学习。

3、组织员工参加比赛,检验了员工的教育培训工作。 组织服务员参加滕州市职工技能比武,获得团体第二名,厨师烹饪比赛团体金奖等。

三、严格“执法”,有效整治了违纪

管理和奖罚是做好制度维持工作的重要措施和手段。

因此,在质检部没有成立前,人力资源部严格执行各项规章制度、员工守则,做到有功必奖,有过必罚,制度面前人人平等,维护了酒店及员工的正常利益。

人力资源部采取批评教育,督促检查,每日通报,罚款处分等一系列措施来解决员工违规现象。并加大质检力度,严格落实服务区各项制度的实施,严肃处理违反酒店规定的行为。

四、强化管理,精简机构。 2010年,是老板更换的一年,我部结合济宁香港大酒店管理模式,逐渐形成了能体现新酒店自身的人事管理系统。在组织结构上,以精简、必需、合理为原则,根据各部门功能和职权情况,设置了合理的三级垂直管理模式,初步达到了机构简、人员精、层次少、效率高的目的。

2010年工作计划

分管部门2010工作计划大纲摘要如下:

一、行政办公室工作

办公室处于酒店各部门承上启下的地位,是联结董事长、总经理与各部门的桥梁,是协调各有关部门关系的纽带,是保持酒店内工作正常运转的中枢,在酒店日常管理工作开展中具有十分重要的地位和作用。

从2008酒店工作来看,酒店的各项决策能否在各部门不折不扣地得到贯彻落实,酒店后勤工作是否保障有力,员工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室。

为了更大程度发挥酒店办公室的作用,在10,我将和同事们在以下4个方面开展办公室工作:

1、发挥办公室的参谋职能。 a、在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。 b、在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。

c、在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、发挥办公室的承办职能。 a、对上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反愧工作总结等,需要认真对待,按期完成。

b、对于酒店领导的决策,带领本部员工不折不扣地去落实(负有领导、组织、指挥和管理的责任)。 c、对员工需办理有关事项或对酒店的意见建议,根据实际情况去处理。

3、发挥办公室的管理职能。 a、文书管理。对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。 b、事务管理。对会议安排、部门用车、对外接待、办公用具以及为酒店员工提供生活服务的有关事项认真操办。使办公室真正成为中心枢纽。

4、发挥办公室的协调职能。

抓好纵向协调、横向协调和内部协调,即致力于上下级之间关系融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的协调工作。

二、人力资源部工作

人力资源是酒店最宝贵的资源,在酒店经营、管理中是起决定作用的资源。人力资源部工作的优劣直接影响酒店的生存与发展。人力资源部肩负着为酒店实现战略目标,为员工创造丰盛人生的伟大使命。10将协助人力资源部做好下列9项工作 :

1、人力资源战略规划

人力资源战略规划是人力资源工作的起点,是人事行动指南和工作纲领。前期,酒店所有的人力资源管理工作都参照了济宁香港大酒店的方法来进行。但是离达到提高效率、降低成本、减少风险的效果有一定的差距。为了酒店在招、育、用、留人方面做到滕州市酒店行业的领先水平。将协助人力资源部设计出实用、简单的组织架构,编写清晰明确的岗位职责、职务权限和激励机制。

2、招聘与配置:

招聘是人力资源管理的开端。在招聘方面,将协助人力资源部依据所有岗位先内部招聘、再社会招聘的原则,为员工提供更多的晋升机会。在人员配置方面,协助相关部门共同制订出合理的人员编制,并鼓励员工在酒店范围内适当的轮岗及合理的流动,但必须坚持一个原则,没有培养出接-班人的岗位不允许晋升或调换岗位。也就是说,想升职或换岗的人员,必须先培养接-班人。

3、培训 培训工作是酒店基业长青的动力源,是员工成长的充电器。卓有成效的培训工作是酒店与员工共同发展的重要保障。将协助人力资源部建立实用完善的培训体系、编制专项培训预算、制定具体的培训目标,全面推进培训工作。 a、在培训内容上将分四个部分实施:包括文化与战略、职业技能、专业技能和管理技能。 b、在培训时间上,将力争做到全年人均学习时间累计达到十二天,即保证月均有一天的学习时间。

c、在培训层次上将分为四类:包括高管培训、中层培训、基层培训和员工培训。 d、在培训性质上将分为入职培训、在职培训和晋升培训。

3、绩效与激励

绩效管理是人力资源管理的生命线。员工能为公司创造价值,能够为公司带来绩效,员工就是资源、是资本、是财富。不管是直接创造价值,还是间接创造价值,只要能创造价值,员工的报酬就是投资,否则就是成本或者是浪费。激励机制是人力资源管理的加油站。通过有效的激励机制,能够开发员工的潜能,提高组织的绩效。否则,干多干少一个样,干好干坏一个样,干与不干一个样,或者绩效考核激励机制不能够做到客观公正,企业必将难以生存发展。必须通过卓有成效的绩效管理,做到能者上、平者让、庸者下,甚至是绩效提升速度跟不上企业发展速度的,也要根据强制排序、末位淘汰的原则进行末位淘汰。只有这样我店才能基业长青、稳步发展。将协助人力资源部加大绩效管理和激励的力度,坚持定量评价与定性评价相结合,结果评价与行为评价相结合,个人评价与上级评价相结合,季度评价与评价相结合,个人收入与公司效益相结合,强化结果导向,注重行为控制。逐步加大绩效工资的比例,制作酒店短、中、长期的激励措施。篇四:人事行政部员工周工作目标计划表(12.13-19) 人事行政部员工周工作目标计划表

填报人:_何延谨_________时间: _12___月__13___日至__12___月__19___日 篇五:行政部周工作计划

行政部周工作计划 9,15------9,22 1. 调度联通公司进场施工。 2. 送电完成配合供水、电梯、消防、太阳能调试。 3. 南华苑宿舍搬家。 4. 工程交付前工作准备。 5. 室外景观刷漆方案。 6. 行政部日常管理工作。

第五篇:行政周总结

周总结

这周又快过了,时间真的很神奇,你注意它的时候就觉得它走得很慢,你不注意它的时候,它就飞快的过。这周的工作主要就是发放工资,安排招聘司机,交实习协议书,收集业务员资料给总部印制名片,督促公司门牌的制作安装工作,帮助业务员收集些客户资料,及其整理报销单,例会纪要,总结,业务员客户跟进情况汇报表等行政类的常规事务。

由于新员工入职要办些手续,加上老板事务繁忙,导致工资不能按时发放,十号就该发的工资直到这周四才发到员工手上。而且由于沟通问题,工资出现了些偏差,员工情绪有所波动。想在城市特别是像厦门这样的经济特区生活,一定的经济基础是必不可免的,一到快要交房租的日子,大家都是心情沉闷。特别是对于应届毕业生,还没有经济积累,压力很大。希望以后能按时发工资。

公司的车辆一直没有到位,但是为了一有车就可以上路,本周就张罗着招聘司机了。从收到的应聘简历和打电话来询问的应聘者,以及在人才网上收寻的简历挑选5个学历、驾龄等都合适的人,集中安排在周二下午常经理没出差的时候面试。可是总公司在车辆问题上又出现问题,目前正在协商中。

周五的时候,公司的门牌终于制作好来安装了。经过公司员工一致通过,门牌挂在门的右上角,与门楣齐平。挂上门牌,就有了公司的样子了,也方便来客找到公司。

公司慢慢成型了,支出就多了,报销单也多,有些新人刚刚接触公司报销单,填写及发票黏贴总是不够规范,整理时要细心对账。由于自己疏忽,有个别的报销单有些小错误,到月末整理时才发现。以后要及时核对,避免出错。

进公司已经一个多月了,业务员们一直很希望公司能尽快给印名片,去拜访客户的时候比较好介绍自己。没有名片,会让客户觉得公司不够正规,不是大公司,信任度比较低,也不好谈合作。直到这周总公司设计部会通知准备为业务员每人印制2盒名片。我收集了业务员们的电话,邮箱等信息做成表格上交,期待名片早点发下来。

业务员这段的业务进展不大,目标不明确,缺乏主动学习的干劲,交上来的客户情况跟进表格更新慢,且客户意向不是很明确。我作为后勤人员也看在眼里。凡是他们拍摄的照片我都尽量做客户分类,能找到联系方式的尽量附上资料,希

望能帮助他们尽快找到有意向的客户,出单子。平时不忙的时候也会在网上浏览些资料,做记录,交给他们。希望总公司能尽快组织培训。

下周计划

1、 公司及常总住的公寓租赁合同上规定的付租金的期限快到,下周要及

时联系房东。向总公司请教付房租的程序及要求上交的票据、收据等。

2、

3、 下周要整理6月份的报销单,并作详单,交给总公司。 准备申请备用金,房租租金金额较大,且关系到付款期限等,要特别

注意。

4、 做好自己的本职工作,督促业务员及时上交会议记录、总结、客户跟

进表等,总公司要求上交的资料。

5、

继续协助业务员,找有效的客户资料,做好后勤工作。

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