部门主管年度工作总结

2022-10-11

忙碌的时光虽然匆匆,但不虚度,无论是从事什么样的工作,在工作一段时间后,我们应当对自身的工作进行反思。通过工作总结的方式,详细记录自身的成长,可促使我们认真、全面的了解自身,改进自身的工作方式,提升自我,在往后的工作之路上,不断成长。今天小编为大家精心挑选了关于《部门主管年度工作总结》,希望对大家有所帮助。

第一篇:部门主管年度工作总结

部门主管个人总结

时间总是过得很快,新的一年已开始。在过去的一年中我作为客服部的一级主管,带领我部的员工顺利完成了去年的各项工作任务。在此,对一直以来支持我工作的客服部所有员工表示感谢。如果没有她们的努力工作,就不会有客服部今天的成绩。我也感谢各部门同事对我工作上的支持和配合。特别感谢许先生对我的关爱,没有许先生不断对我的教诲就没有我现在的进步。

去年客服部的工作是比较繁忙和辛苦的一年,但对于我们每个人来说又有很多不同的收获。我部李爱霞主任在年初被任命为商品部主管,一直从事客服部管理工作的她,对商品经营缺乏经验。开始不知从何着手工作,对此顾虑重重,怀疑自己能否胜任此项工作。虽然我对商品经营方面也没有经验,但作为她的主管依然鼓励她并帮助她,和她一起讨论、解决工作上发生的各种问题,其中包括商品的种类及标价问题,并调动本部员工去全力支持商品部的筹备工作。因为我部门全体员工同心协力的去帮助李爱霞主任,使她充满信心,抛去顾虑,全身心的投入到这项她并不熟悉的工作,并且出色完成了商品部的筹备工作,给商品部今后的经营奠定了基础。

在员工培训方面,我认为应将此项工作做得更有系统和规范,所以我和郝小姐就以前的培训资料逐项进行了修改,由郝小姐做出一套客服部临时工的培训手册。后来又经许先生的指点学习仲量联行物业管理服务公司工程部的每日早读方法,对临时工进行宣导,使临时工时刻牢记我们的规章制度及操(来源:文秘办公室 http://)作程序。

在今年客服部的工作中,使我感到欣慰和骄傲的是看到了李主任、郝小姐、程小姐在工作能力上的成长和进步。作为她们的主管让我有一些成就感,同时也是对我的鞭策。不断的学习才能不断的进步,我把上级交给我的每一项工作都当成是给我的一次学习的机会,认真努力的完成它。公司让我参与美容美发室及足底按摩室的装修工程,对于一直没有和外单位洽谈工作经验的我是个考验,也是给我的一次学习的机会。通过许先生的指点及教诲,我成功的完成了我的协调任务,从中也学习到了一些协调工作的方法。参与古典家具的选购工作是给我的又一次学习的机会,经过一段时间的学习和选购工作,我学习到了一些识别家具年份、新旧和产地的基本知识使我增长了见识。

时间总是年复一年的轮回,岁月却把所有的优与劣、利与弊记载下来。在新的一年中,我将带着我在昔日的工作中积累的所有的所有,投入到新一年的工作中。我将更加努力的进行本职工作,带领客服部的全体同事更好的完成清洁服务任务。并在工作中创造和谐的工作气氛,加强部门内的凝聚力。力争在新一年的工作中超越已经拥有的一切,取得更大进步。

第二篇:部门主管工作总结

各位领导,各位同仁,大家好!首先给各位拜个早年。预祝各位在2012年工作顺利,合家欢乐!也忠心祝愿我们公司在新的一年更上一层楼,取的更大的成绩! 虽然我们相处的只是短暂的几个月,担任管理的也只是短暂的3个月,我深感管理的难度越来越大。考验也越来越严峻。深感那些将自己前途及发展寄托与公司事业上的同事,及领导们给予的厚望,我感到责任重大,唯有通过加陪努力与公司共同进步来回报关心。支持我的同事及领导。

今天,我们又相聚在一起。共同分享我们的成果,分析我们的不足。不断鞭策自己,使我们工作越来越好。现将本人工作详细总结如下:

虽然本人上任不是多久,接触这份事业也不是很长,但也不足以可忽略所存在的问题,这些问题都是来自于客人投诉和反馈意见部门自查,问题之明显,整改之必要,主要体现反映以下几条:

1、客服意识不强,客史档案的不健全。

2、成本控制的力度不大,绩效管理尚未到位。

3、业务人员的水平与要求还有很大的差距。

4、硬件改造、设备维保力度不够,进度太慢。

5、满足现状的大有人在

6、设施设备不尽完善。

反复出现的问题有:有些岗位员工,仪容仪表不整洁,礼节礼貌不主动,接待服务不周到,处理应变不灵活。此外,清洁卫生不仔细,设备维修不及时等,也影响着整体的服务质量。 新年工作发展总结计划:

一、铸造团队精神,强化整合意识

团队建设是自管理有效沟通的重要组织形式,以团队合作精神作为团队建设基础,以及时快速沟通作为团队建设渠道合作观念的培养,带头树立良好的工作作风,积极营造精诚团结的合作氛围,坚决反对“事不关已、高高挂起”的工作态度,彻底消除“各自为政、不闻不问”的工作现象。

二、在细微服务上下功夫着力塑造优良的服务

作好日常经营的同时,深入挖掘服务细节,全面提升服务档次,以客人为中心,以质量为核心,牢记“用心做事,真情服务,注重细节,追求完美”的宗旨,视客人为上帝,牢记?客人永远是对的?观念,突出个性化和细微化服务,让客人感受到与众不同的服务特色。

三、推行战略营销,稳定客源市场,从而来提高自己的业绩 针对熟客加强关注度、加大回访率,加强对生客的关注度,建立和完善客史档案,要求定期对客户进行电话拜访,及时掌握客人的消费动态,深入了解宾客消费后的感受和意见,及时将客人意见反馈,并积极采取措施,适时整改。

通过对工作的回顾和总结,激励鞭策着我和各位同仁能更好地振奋精神、扎实工作、发扬优点、奋发进取、更正缺点、扬长避短,以强烈的事业心和高度的责任感,为实现新一年的管理目标、业务业绩指标和工作计划而努力奋斗。篇二:部门经理工作总结

前期个人工作总结 岁月不居! 转眼间我来到广东李宁体育发展有限公司工作已过了快两个月了。在这两个月的工作当中,在公司领导的工作指导下和组织内团队的配合下,我坚持继续学习,熟悉内部业务工作流程,不断提升业务技能,自觉进行角色转化,努力融合到团队中,在新的工作岗位上结合组织内的实际状况,发挥自己的业务强项,最大限度利用现有的公司资源,充分配合和协调各组织部门的关系,实现短期内在新的岗位上对所面对的业务起到实质突破。时间催促我在新的工作岗位上在最短期内全心投入到职能角色当中,憧憬激励我在接下来工作当中开创事业的新高。为了更好地完成工作,总结经验,扬长避短,现将阶段的工作情况总结如下:

一、工作汇报 客户管理这一职位是公司根据业务管理需要和结合组织内部结构而新兴设置的,而且其内部信息处于断层状态,所以很多工作都是要从基础做起,重新协调好组织内部相关业务人员的信息沟通关系, 衔接好各项关业务人员与各客户的信息互动,搭建好客户管理平台。 在工作内容上,客户管理应该分为:

1、客户的分级管理:就是根据客户的经营状况,包括经营规模,经营的区域和网点,以及回款达成情况,再结合其绩效考核状况,对各客户实行评级,然后对不同级别的客户给予相应的结算折扣和销售政策支持。

2、客户信息档案管理:客户各类基本信息档案的建立工作,包括客户个人信息、客户经营信息、客户的专卖店信息等。

3、客户信息报表的管理:客户销售报表,周表表、月报表、库存表表、货品销售排行榜

4、其他各类销售信息的跟进:公司的货品信息、客户的回款信息、客户账户余额 在客户管理过程中,其步骤分为:

1、销售目标实现的关键控制点:销售额、毛利率、增加

销售网点、货款计划的达成

2、销售数据的分解:主体(销售员、经销商)、客体(月别、季别、或产品、地区和店铺)

3、过程控制:时间管理 过程追踪到每日 客户拜访过程管理

拜访计划表----评价拜访的效率------市场状况反应表- ------竞争对手的新的促销活动或推出新品情况------经销商是否有严重抱怨------客户店员的变动等等。

4、周期控制:销售目标达成、货款回收、有效的拜访率、心开发客户数、下期目标计划 在客户管理过程中,更应该介入到客户的专卖店的零售管理,内容为: 数据方面:

1、存销比的控制:1:1--------1:3, 销售量(1个月)/库存(期初+进货)

2、周转期: 当前库存/每天的销量

3、综合折扣率的控制和评估

4、费用率的控制 客户管理原则

1、优先保证打客户的货源充足

2、充分调动大客户中的一切与销售的相关因素,包括最基本的营业员,提高客户的销售动力。

3、充分关注客户的一切促销活动、商业动态,并及时给予支援或协助

4、安排企业高层主管对大客户的拜访工作

5、根据大客户不同的情况和每个大客户一起设计促销方案

6、对大客户制定适当的奖励政策

三、组织内部的工作认识

执行竞争力:怎样把主管愿望解码成所有执行细节 在企业管理中,执行力不强的组织常常表现:

1、执行人员对所辖事情没有做到常抓不懈、从一而终,而 是虎头蛇尾、虚与委蛇。

2、做任何事情只是从本位去考虑利害关系,在个人利益上斤斤计较,患得患失,没有考虑到公司整体利益,不能“统合综效”。

3、执行层在向上层主管寻求资源支持时讨价还价,对所执行的任务目标又是锱铢必较,不能服从大局的安排。

5、在培训方面只是拘泥于形式,忘了改造人的思想与心态,也没有描绘美好的愿景,更没有教育他们热爱自己的工作,让他们自愿自发地投入到工作中去。

在执行任务过程中怎样才能做到把战略目标转变成具体的工作目标,把主管愿望解码成所执行的细节。其首先就是对人的改造,要有一批对贯彻主管的意图、完成自己担负的任务有强烈愿望的执行组织成员。对人的改造就是从思想和心态开始,根据瞬息万变的市场重新配制资源,不断适应市场发展的需要,从而加快企业应变能力,整体提升企业的核心竞争力。

效率又有效果,哪些事情既无效率又无效果。作为一个执行人员办事不单独只是追求效率,更要讲究效果。如果做事没有看清方向,弄清目标,那便从一开始就错了。所以在工作当中要尽量规避那些有效率无效果的事情,改进

那些有效果无效率的事情,对于无效果无效率的事情要予以严律杜绝。最后将其工作步骤形成一种无意识的习惯贯穿到工作中的每一个细节当中去。

在执行任务过程中,还要建立一个明确的目标。因为好的目标可以给我们指明方向,少做一些没有效果的事。同时也为我们的绩效考核提供依据。目标的建立就是将高层愿望转化成执行目标,目标本身是具体明确的,可衡量的,具有时间限定,并将自己的子目标与高层保持一致,然后紧盯,并及时予以回报,使工作透明化,工作节奏紧凑化,让有可能发生的偏差控制在最低限度,使上司放心。 投入到工作当中,努力学习,提高工作、业务能力。积极在接下来的工作时间内,我将以崭新的精神状态响应公司加强管理的措施,遵守公司的规章制度。 李宁体育发展有限公司 广东专卖店管理部 殷宗由 005年08月08日

2篇三:部门经理年终总结 2011述职报告 公司技术研发部经理

尊敬的各位领导、同事:

大家好! 2011年即将过去,我们将迎来崭新而充满挑战的2012。作为技术研发部我们在过去的一年里有许多收获,也存在不足的地方。回望走过的一年,有难以忘怀的欣慰,也有不堪回首的往事。回顾过去,展望未来,使人警醒,使人明智,催人奋进。所谓“志当存高远,真诚写春秋”,以下,本人将向各位领导汇报2011年的主要工作。

一、努力协调各部门,根据销售计划安排生产

根据公司销售的计划,统筹考虑原材料,生产设备,人员安排等各方面的因素,来确定生产产品的先后顺序。制定产品的生产工艺参数,安排各部门生产。协调生产车间,前道,复合车间和检验车间

二、工作求真务实,开拓创新

在2011年新产品的创新上,我们有了新的突破。我们经过长时间的研究探讨和实践的尝试,成功的生产出外观优美,材质耐磨的石英砂地板和具有抗菌,防水的植绒地板;以前需要购买压花的面层,我们进过自主的研发,可以自己生产;在2011年里通过不断总结后申报数项专利。在不断的实验和实践的过程中,我们大胆使用新的材料来减少成本提高产品的质量,以求给公司带来更大的收益。2011年,石英砂地板还处在初期的试产状态,今年生产3550米,大约7100平方米,研发费用大约50万。植绒地板今年生产1600米,大约2400平方米,研发费用大约10万。水池纹系列产品生产2800米,大约5040平方米,研发费用大约20万。商用地板新产品包括自然系列,都尚系列,卡乐系列,希尔系列,弗瑞系列,瑞诺系列等。

三、不断学习,认真总结

无论是旧产品的改进还是新产品的研发都需要我不断地学习新的知识,提高自己的理论水平。对于新产品的研发,需要考虑新产品生产前的各种因素,然后通过实验初步确定其工艺参数,再通过实际生产来检验工艺参数的正确性,再次进过实验、总结、思考和反复的实践,最后得到我们的各项工艺参数,确保生产

出合格的产品。

四、今后努力的方向 1.努力学习,勇于实践,理论结合实践,提高综合素质和业务能力,为本职工作作出自己最大的贡献。

2.强化创新意识,加强各部门之间的合作,不断开拓,大胆创新。

我有信心和各部门一道,努力学习,不断开发新的产品。通过大家的努力使我们企业走在行业的前面,让我们为了企业的明天,共同努力,共创美好的明天。以上汇报如有不足之处,敬请各位领导和同志们批评指正。 2011年12月10日篇四:企业部门经理工作总结

工作总结 2010年是比较繁忙也是比较充实的一年,一年来,应公司组织机构调整,我的工作岗位也发生了变化。上半年负责市区营销中心的日常经营管理工作,下半年负责综合部的日常管理工作。在这一年中,我尽心尽力完成公司安排的各项工作,尤其工作岗位调整后,努力学习,积极工作,尽快适应新岗位的工作要求,不辜负领导的重托,为公司的发展和各项工作的开展贡献自己的一份力量。现就我一年来的工作总结如下,不妥之处恳请批评指正:

一、履行职责,认真落实经营发展工作

上半年,在市分公司的正确领导和市区营销中心全体员工的努力下,完成主营业务收入2685.9万元,完成年计划4711.62万元的57.01%。在业务发展的同时,按照市分公司工作部署,认真抓好了营业前台服务,为公司的业务发展和用户服务以及3g品牌的塑造作出了一定贡献。

二、端正态度,积极适应新岗位工作要求

工作岗位调整后,新的岗位对我的工作有了新的要求,我也必须树立新的目标。我必须改变过去的思维方式,理清思路,做好工作衔接,在短时间内适应新岗位的要求,为公司的发展做好支撑服务。工作中,我做到了兢兢业业、勤勤恳恳,为做工作想了很多办法,克服了许多困难,以积极向上地态度对待自己的工作,为部门员工起到一定的表率作 用。在日常工作安排时,都坚持以员工的能力和综合素质为标准,从不因个人的好恶而取舍,处理问题坚持以事实为依据,要求员工做到的我自己先做到,率先垂范,严于律己。除此之外,我在工作中力争讲求实效,坚持从实际出发,力戒表面文章,要求部门人员严格服从各项工作安排,遵守公司制度,以公司利益为出发点,创建良好工作氛围,养成良好工作习惯。

三、脚踏实地,积极作好本职工作

下半年主要从事了综合楼建设后期的一些协调工作,省级精神文明建设先进单位的验收、综合楼验收以及其他综合行政管理工作。

综合楼后期建设的协调以及办公室的搬迁是综合部工作的重中之重。为保证工作顺利实施,在公司领导的带领下,积极联系各相关单位,顺利完成了综合通信楼后期施工相关协调、手续办理、综合布线、办公家具安装等工作,为公司搬迁新址打下了良好的基础。综合楼竣工之后,完成了公司搬迁的组织协调工作,并对原有办公设备进行修旧利废,控制费用开支。目前公司绝大部分员工已搬迁至综合楼办公,预计在2011年年中可全部搬迁至公司新址。同时积极组织协调相关部门完成了oa、bss、客服、视频会议系统的开通工作,保障了综合楼办公需求。

今年,分公司在市委、市政府以及省分公司党委的领导 下,积极开展精神文明建设创建工作。在创建过程中,综合部积极做好各项工作,按照相关要求设臵图书室、党团活动室、工会活动室、健身房、台球室等活动场地,并积极全面地准备了省文明委检查验收所需的各类材料,为创建省级精神文明单位做好准备,确保创建工作取得成效。

四、加强车辆安全管理,树立安全责任意识

下半年,公司车辆始终保持安全运行状态,做到了半年内无安全事故发生。“安全第一,预防为主”是公司车辆安全生产一贯坚持的工作指导方针。车辆安全生产工作必须管细、管实、管的住、管的好。在日常车辆管理工作中,认真抓预防,使违章率大幅下降,事故发生率持续降低。坚持安全发展观,坚持管理创新,坚持预防为主,提高驾驶员队伍的责任意识,在驾驶员队伍中逐渐形成了讲文明,要安全、不违章的良好风气。

五、作好后勤保障,关心员工生活

为提高公司后勤服务能力,优化员工就餐环境,在公司领导和公司工会的正确指导下,本着为员工服务的宗旨,高度重视公司食堂建设。针对原先员工食堂设备简陋,结构不合理的情况,经过多次讨论后购进了整套厨具,保证了食堂硬件建设上的高标准。同时广泛征求广大员工意见,了解员工需求,尽量满足员工就餐环境、就餐时间以及饭菜内容方面的要求。并从要求食堂工作人员从各个环节把好安全卫生

关口,杜绝各类事件发生。

六、存在的不足和下一步计划

这一年的工作中,虽然自己尽职尽责,努力做好各项工作,但还是存在不尽人意的方面。一是由于今年工作量大,对一些工作做得还不够细致,跟各部门之间的交流配合还有待加强;二是个人能力还有待进一步提高,个别工作不到位;三是有急躁情绪,说话分寸有时掌握不好。

在下一年的工作中,我将继续努力,认真落实公司各项工作,做好以下几个方面的工作:

一是进一步加强自身学习,积极参与创先争优活动,提升自身政治思想水平。

二是提高自身管理水平,落实好综合部各项工作的组织开展。

三是抓好本部门管理工作,强化部门人员服务意识,提高办事效率。

四是积极作好公司交办的其他事项。篇五:公司部门经理工作总结范文

公司部门经理工作总结范文

一,营运经理梁倩的工作总结 本周主要工作内容:

了解各店日销售情况,适时掌握各店销售情况。

督促各区经理对店内人员新品知识的培训以及对店面的考核。

了解各店人员状况,协助财务做好店面租金单与缴税事宜的跟踪情况。

为做好办公室的管理,参考北京总部的考勤管理制度试行稿,拟定海盛公司的考勤制度报张总审核后执行。

整理海盛社保计划书,统计社保人员明细,并在网上申报。《因办理时间是11月14日,刚好周六,网上申报受理时间是截止到11月19日,受理时间是在申报后的2到3个工作日内,我会继续跟进。》

为了提高办公室的工作效率,按照张总的意思已经招聘好两名文员,一名会计,一名库房管理员。库房管理员在店内实习5天考核后现已安排上岗,跟库房部熟悉日常工作流程。一名文员刘晓英在店实习三天,因其表现不错,又是周一办公司工作任务量增加,所以已安排上岗,主要工作是协助谭巧娟做好各类报表的统计。另一文员陈冬友现安排在洪湖店实习,已经实习3天,计划是派给加盟部,具体等实习考核过后再做安排。新来应聘的会计李颖已经安排下店实习一周,目前在前进店,具体工作待实习考核后再定。

针对本次会员日总结:

这次会员日当天广东区域直营店的总销售是65256元,比上月下降金额为6062.2元。但是本月店面增加三个,所以总体来说本月会员日没能按预期的超过计划.这一点需要我们做出总结。这次会员日部分店面都有增长趋势,但是我们的大店长安店以及湛江店,南海店都在下降,我会更及时的跟各区经理沟通,分析原因,去改进不足,在剩下的十天里,更加努力,才能创造出傲人业绩。我们在会员日这一天的销售,就能足以见证各店面对会员的维护工作的用心程度。

接下来的十天,广东的同仁们定会齐心协力,努力前进,完成任务。

点评:本周的会员日中,前进8378.1,惠沃6803.2,南宁6173.7,南城5830.3,长安5352.4,晋江4851,惠吉3349,前进店未能连续冲过万元,但,其实,整体的销售也能提升起来,给我们看到区域内的绝大部分的店是有潜力可以提升的,销售之本在于人,所以,我们还是要将人的工作抓好,合理的调整,合理的激励制度,合理的管理培训,合理的销售策划,相信在本月剩下的1/3的时间里,能出色去完成本月的总销售任务。

二,东区区域经理助理曾黎的工作总结: 张总:你好!我是曾黎。给你发11月9号到11月15号的总结。 9号-10号去深圳开会。 11号回惠州。

这个月任务现以完成87%,计划在20号完成本月任务。争取做21万! 12号去了吉之岛,当天下了一天的雨,几个店业绩都好差,13号业绩明显回升。 本周与上周业绩相比,惠州店和南城业绩有所提高。吉之岛和上周差不多持平,长安和韶关有所下降,但是在这个星期一定会追回来的。 巡店员工提出申

1,吉之岛要2个美导工作牌,一个店长工作牌,和工衣一件。 2,长安店:顾客反映瓶子质量不好,我们都说品牌高档,但都是给塑料袋,希望申请多纸袋子。 3,南城店:招人不好招,别人一听到底薪那么低就不来了,希望把底薪提高,单提减少,这样好听,也好招人。 4,韶关:一直两人上班,也一直没有休息,也天天加班,一直也招不到人,想申请看有无补贴。

点评:从曾黎的工作中,可以看出长江后浪推前浪的势头,自从冯利萍到北京区域代职经理后,曾黎已经能适应现在的工作,希望再接再厉,将东区的销售本月再提一个新高!各店的要求问题,请和营运经理商量后,能解决的,立刻解决,保证店员无后顾之忧。

第三篇:部门主管工作总结

我于20**年*月*日以咨询助理的身份进入学院,成为学院的一名普通员工。20*年*月*日被提升为行政与人事部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理。

从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。

在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。

一、个人品行:

在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。

在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。

二、管理思维:

我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。

三、积极组织员工活动与员工培训

员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。

四、行政的服务性工作

行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。

五、奖惩有法

奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法。为此,我们评出了XX年的最佳进步奖、最佳贡献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样。当然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。

当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。

一、计划性不强

计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。

二、招聘力度不够

招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对老师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们仅通过中华英才网和智联招聘进行筛选,而这类招聘网上的简历大多数是工作经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响。

三、培训不够系统

由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素质不能满足学院的发展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。

四、员工考评工作不到位

员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。

自我评价:

1、人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合我还欠缺。

2、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中。

3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。

4、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。

在以后的工作中,需提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合素质,以达到学院的要求。

一、行政主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要十分的用心。做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。

二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、规范的工作流程。

三、提高自身执行力。在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还很欠缺,在以后的工作中建立危机意识,加大执行不力的惩罚措施,做任何事情都为自己规定明确的时间段,规定严格的惩罚方式,提高自身的执行力。

四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根据各部门情况制作人事招聘计划,在人才需求量较大的时候,可参加各类招聘会,对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。在人才需求量较少的时候,要进行人才储备,并对现有的人员进行淘汰,获得人力的最优化,节省人力资源成本。

五、规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成绩。

六、建立完善的培训机制

年初制定本的培训计划,并根据每个月的实际工作情况及员工情况将其分解到具体的月,培训内容依据当前的员工状态及出现的问题而定。

以上的述职敬请领导审议。

后勤工作的职责和工作计划总结范文

以学校后勤中心为例:

后勤中心工作职责

一、 负责对校区外部开展行政事务活动。

二、 负责对校区教职工进行全程服务。

三、 对校区物资、教育资源进行管理与经营。

四、 具体负责行政、后勤事务的服务与管理工作。

五、 制定后勤服务中心工作计划,并具体抓好落实。

六、 负责校区水、电、暖的供应与维修工作。

七、 负责校区资产管理工作,做好资产定位,坚持定期巡查;提供教育教学及教师生活等物资。

八、 负责全校区的环境卫生、绿化工作,做好分工明确、环境整洁;搞好草坪、盆花的栽植养护与树木管理。

九、 负责车辆管理工作,保障教育教学及领导用车的需要与安全。

十、 负责全校区师生的医辽保险工作。

十一、 负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的管理与安全进行检查。

十二、 负责三产企业(包括食堂、超市及所有服务网点)的服务与管理工作。

后勤服务中心主任主要职责

一、 照学校整体发展要求与后勤处职责,在学校主管后勤副校长的领导下,全面领导和负责后勤处的各项工作。

二、 代表学校组织制定后勤工作规划,并负责安排、分配、检查、落实学校下达的后勤各项经费的使用。

三、 代表学校实施对后勤国有资产的管理,负责学校后勤国有资产的增值、保值和不流失。

四、 组织制定后勤系统各类服务标准,核定服务价格及结算办法,以契约形式与后勤服务实体签定各类服务合同,并监督、检查实施情况;组织审批施工单位提出的工程预算,协助审定决算。

五、 代表学校及时收集和向后勤服务实体反馈学校教学、科研单位和师生员工对后勤工作的服务意见和建议。

六、 代表学校对外协调与地方政府有关部门的关系,对内协调学校各部门及广大师生员工的各类服务要求等。

后勤服务管理中心副主任职责

后勤服务管理中心副主任协助中心主任抓后勤服务管理中心的全面工作,具体负责:环境卫生管理、绿化管理、资产物资的采购与管理。

一、 协助中心主任组织、制定后勤工作发展规划,并以一学年、学期、月为单位做到“初有计划,末有总结”并以书面形式报中心主任审阅后落实、实施。

二、 主抓环境卫生工作,保证校园环境干净、整洁,培养全院师生形成爱护环境的良好风气。

三、 绿化美化校园管理,做好全院花草树木的管理工作,要把日常管理与提升品位相结合,逐步建立完善一致:管理型、技术型、业务型、干活型相结合的绿化队伍。

四、认真落实学院及处室对资产物资采购与管理的指示要求,不断健全并严格执行各项管理制度,资产物资“管住”,加强台帐、数据、信息、文档管理工作。

五、认真完成领导交办的其它临时性工作。

后勤服务管理中心办公室主任职责

后勤服务管理中心办公室主任在中心主任领导下,全面负责办公室各项工作。

第四篇:部门主管工作职责

运行维护部主管工作职责

一、 在管理处直接领导下全面负责辖区内所有公共设备设施的日常管理工作和装修管理,制定部门工作计划;

二、 负责制定设施设备大、中、小检修计划、保养计划和材料计划,并组织实施;

三、 负责制定设备维修紧急预案并组织实施

四、 按计划组织设备日常巡检,保证辖区内设备运行正常,发现问题及时上报管理处;

五、 熟悉辖区内各种设备、设施的图纸和技术资料,做好管理处技术管理、设备运行保养管理工作;

六、 督促班组及时完成业主报修;

七、 负责区域内装修的验收;

八、 负责安排有关水表电表的抄报工作;

九、 组织部门员工进行学习和培训,不断提高专业技术水平,提高服务意识;

十、 负责班组管理,对工程部员工进行绩效考核;

十一、 完成领导交办的其他工作。

秩序维护部主管工作职责

一、 在管理处直接领导下全面负责区域内的秩序维护、消防及车辆管理工作,制定部门工作计划;

二、 负责保安部秩序维护班、消防监控班和车辆管理班的管理,抓好区域内安全预防,配合政府有关部门搞好辖区安全;

三、 负责消防工作的布置、落实和检查;

四、 配合运维部对消防设施、器材的进行管理和日常保养;

五、 负责拟定保安部考核方案,并对班组员工进行绩效考核;

六、 组织部门员工进行学习和培训,参与保安部员工的招聘和考核;

七、 检查制止公共区域内各类违章行为;

八、 配合有关部门做好外来参观、学习人员的接待及保安工作;

九、 制定各类突发案件的紧急预案,并组织实施;

十、 协助工程部抓好装修管理,阻止各类违章装修; 十

一、 完成领导交办的其他工作。

环境保洁部主管工作职责

一、 在服务处直接领导下全面负责辖区内绿化保洁工作,对保洁班

和绿化班进行管理,抓好工作的布置、落实和检查,制定部门工作计划和物品申购计划;

二、 负责保洁、绿化班员工的培训、监督和绩效考核;

三、 参与本部门员工的招聘、和考核;

四、 进行日常巡检,确保区域内环境卫生良好,无死角;

五、 掌握各种植物的养护知识,制定养护管理计划,并组织实施;

六、 对区域内绿化和办公室盆景进行日常检查管理,组织除杂草,

发现自然损坏及时组织修补、扶持和补苗,及时消杀病虫害保持绿化生长良好和美观;

七、 经常巡视,制止破坏践踏公共区域花木和草地等行为;对遭受

破坏或改变用途的草坪及时处理,并上报服务处;

八、 完成领导交办的其他工作。

客服中心主管工作职责

一、 在服务处直接领导下全面负责客服部门管理工作,制定工作计

划并组织实施和检查,制定部门工作计划;

二、 负责制定客服部工作计划并组织落实和检查,进行物业费等各

种费用的催收,完成服务处年度收入计划;

三、 协调与有关部门的关系,使维修等各项服务及收费工作顺利进

行;

四、 全面掌握业主基本状况,了解业主信息,建立信息库;组织回

访,开展多种形式的活动,增进与业主的互动与交流,回访率达100%,业主满意率达98%;

五、 处理业主投诉中的疑难问题,妥善处理相关事宜;

六、 负责服务处对外接待工作;

七、 组织部门员工进行培训,不断提高业务技能,对部门员工进行

绩效考核;

八、 完成领导交办的其他工作。

综合部主管工作职责

一、 在服务处直接领导下,全面负责管理处人事、行政、企业文化

和后勤管理,制定部门工作计划;

二、 负责服务处员工年度培训计划的制定并组织实施;

三、 负责服务处各项管理制度的制定,并组织落实和检查;

四、 负责各部门工作职责和考核标准的制定,并组织落实和检查;

五、 协调各部门的关系,使个部门配合协作,促进各项工作顺利进

行;

六、 负责员工招聘、培训和录用,按规定办理各项用工手续;

七、 负责对管理处各部门工作进行检查、督导和绩效考核;

八、 负责服务处后勤保障工作,制定物品采购计划,严格控制各项

支出;

九、 负责服务处品质管理;

十、 负责服务处各项宣传工作及企业文化建设;

十一、 完成领导交办的其他工作。

第五篇:新任部门主管如何开展工作?

新任部门主管如何开展工作

嗨,祝贺你进入经理阶层!终于,你的努力工作、专业技能和工作业绩已经获得了回报,你现在的责任是监督管理他人的工作。管理他人的经历可以使你自我感觉良好——只要你认识到这不是一种清晰、有序、容易预测的工作,认识到灵活性和圆熟性你迟早都用得着;认识到善意的幽默同样如此,因为它可以让大家每天生活在愉快之中——对于这样的角色转换,你准备好了吗?

解决方案一: 新官上任第一天

你上任的第一天应该是几周以来思考、评价、分析和规划的回报。好消息是,你的行动会影响你的盟军——即将组建的管理团队的关键成员,还有整个组织中能够被你触及的其他人员。

你上任的第一天应该像诺曼底登陆日的头几个小时一样:紧张、激烈、战斗不断。这一天应该是几周的思考、评价、分析和规划的回报。好消息是,你的行动会影响你的盟军——即将组建的管理团队的关键成员,还有整个组织中能够被你触及的其他人员。

到这一天结束时,你应该感到自己就像一个刚刚完成了在全国竞选巡回的总统候选人。即使你的那些关键选民还没有决定接受你做他们的新领导者,但他们也应该有了那样的倾向,认为应该给你一个机会来证明自己。

对你而言,要充分利用你的第一天,要用这一天来证明你理应成为新的领导者。这包括以下六大要素:

· 你对今后的工作要有清楚、深刻的认识和理解。在完成了预先的准备工作之后,你要列出问题、挑战和机会。不仅要确定组织的缺点,还要确定可以帮助组织构筑未来的优点。

· 你的领导哲学要有充分的依据。要拿出你自己的类似于“整体品牌价值”的东西,也就是可以为你的经营之道提供总体框架的愿景。

· 你的管理风格应当是公平的。你将根据绩效来做出人员决策。不管是你还是你的团队成员,做出承诺就要兑现。

· 你的领导过程得到了非常清楚的表达。它绝不仅仅是想法;你的信条是详细的,包括了多重要素—首先是一个愿景,接着是战略计划、运营计划、季度优先事项以及每周报告和每周例会。

· 你是行动取向的。你对行动的热情是绝对不容置疑的。你需要基于事实的、定量的评价,但是你也需要评价的过程能够产生采取行动的决定。

· 你的个人风格是直截了当的。你应该公开详细说明可以刻画你的风格的任何偏好或特质。

解决方案二:升职了,如何承担新角色?

升职是一件让人觉得很激动又很有挑战的事,你要尽快调整好心态与工作关系,进入新角色。

小蝉

在这家跨国公司的市场部已做了三年,昨天她被正式提升为公司市场部的经理,这是一件很让人开心的事,因为对小蝉来说,这一直是她的一个梦。可看着同事一个个道贺离去的背影,她的心底有些疑惑了,升职了,我该如何与旧日的同事或是朋友相处,我该以怎样的姿态承担起新的责任和权利?

的确,由于角色的不同,我们将不得不面对一些与平日不同的情形,但有一些游戏的规则或是前人的经验还是有用的,提几点建议,或许对你的角色转变有所帮助。

向过去做了"优雅"的告别 尽可能把你前一个职位上进行的项目处理完,把整齐的、刚做过更新的文档留给接替你工作的同事,顺利的交接是你开始新的工作前奏。

尽早建立起良好的工作联系 有针对性的了解一下你的新同事和那些即将为你工作的人,弄清他们的责任所在。

发言时,少用"我"、多用"我们" 在员工的会上,建议用以"我们"开头的句子替换掉以"我"开头的句子,过分的突出自己让人很不舒服,而且不利于团结和协作氛围的养成。

用人所长 -- 对于比你年长的员工,要尊重他们的经验和知识,而对于新员工,要找到合适的激励办法,并帮助他们制定目标。

不要过分陷于琐碎的事务 -- 如果说普通的员工需要在细节上多下些功夫的话,那么升为管理层后,你更应该关注的是结果。你会有更多的事要花时间处理,所以分派任务成为一项很重要的工作。

对企业的文化要敏感 -- 新官上任之后,你会对原有的业务流程有修改的冲动,但在对企业的环境有更准确把握之前不要轻举妄动。

培养公平和持久的管理风格 -- 对人的管理要平等,即便有些人可能是旧时友,或者有人是你过去很不喜欢的人。

找到新的同僚或是可以请教的人 -- 通常他们会对公司的历史和政策有更多的了解,在工作上面会给你很好的建议和反馈。

在工作和家庭之间找平衡 -- 我想你也许会说:工作这么忙,我给家庭和自己兴趣的时间会更少了,但是此时,工作与家庭之间的平衡会更重要,好的平衡会让你更专注于你所做的事情。

总之,升职是一件让人觉得很激动又很有挑战的事,你的努力工作得到了回报,但压力也会随之增大了,若想在公司有个很好的发展,不断得到提升,充满自信、不断努力工作是重要的,但是对重要的事情有清醒的认识,又能够在事情成为问题之前采取行动是必要的,在许多的管理培训里,经常会讲这方面的事情,目的也是帮助你学会在商业的环境中如何管人、如何成功。

解决方案三:新晋经理的管人准则 掌握平实简

单的操作技巧,实现从管事到管人的角色转换。

嗨,祝贺你进入经理阶层!终于,你的努力工作、专业技能和工作业绩已经获得了回报,你现在的责任是监督管理他人的工作。管理他人的经历可以使你自我感觉良好——只要你认识到这不是一种清晰、有序、容易预测的工作,认识到灵活性和圆熟性你迟早都用得着;认识到善意的幽默同样如此,因为它可以让大家每天生活在愉快之中——对于这样的角色转换,你准备好了吗?

“作为一名新经理,你的成功不再依赖于专业技能和专门知识,你所能依赖的只能是已挣得的一笔财富:手下员工。只有别人做好工作,你才能成功。”你可能已经意识到新岗位上需要一套新本领,即在工作中与他人沟通、相互影响的本领,你拥有了吗?

是的,你知道管理的对象无非是人、产品、利润,管理的核心无非是计划和沟通;是的,你也学了很多管理知识,如何激励员工、如何培养团队合作精神„„。虽然你理解这些理论,但是“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,那么如何才能有效贯彻执行呢?这正是我们推荐这本书——《新经理24准则》的目的所在。

《新经理24准则》薄薄的99页,用精炼的语言为你提供大量切实可行的方法,教你从容解决管理过程中遇到的种种问题:

1、给予反馈;

2、把坏消息变成好事;

3、授权;

4、留住离职员工的智慧;

5、经常进行业务考核;

6、果断决策,沉着应付;

7、运用“赞赏激励法”;

8、谋划准备会议;

9、多听;

10、战略性思考;

11、建立同盟;

12、获取反馈;13给予正确知道;

14、讲话有分量;

15、降服愤世嫉俗者;

16、主动迎接变化;

17、适时缄默不语;

18、提出尖锐问题;

19、提升表现不好或一般的员工;20、款待你的听众;

21、批评而不责备;

22、提前完成任务;

23、打动上级;

24、与大家打成一片。

作者莫里·斯泰特纳是一名杂志编辑,一位备受欢迎的演说家和人际关系顾问。在这本小书中,作者仍然秉承了他杂志专栏轻松简练的风格,归纳整理浩繁的管理技巧,旁征博引管理大师的至理名言,并配以实际操作指引,为读者调配出一道“色香味美”且“易于消化”的管理“小食”。例如怎样获得员工的有效反馈,你可以这样做:第一步,欢迎员工对他们自己的工作做出评价;第二步,进一步追问,以挖掘更多的信息;第三步,协调你的分析和员工的自我评价之间的关系。这样的做法深受管理大师彼得·杜拉克的肯定,他说:“优秀的管理者„„不同下级谈论自己的问题,但却懂得如何让下级谈论他们的问题。”

“作为到这家公司刚刚上

任的部门经理,面对部门的低效无序的工作状态以及部门间的矛盾,我明显感觉到工作压力所在,毕竟我不想让公司对我失望,而同时又要很快顺利地重新组织和构建起高效合作、愉快的部门团队。但是面对有些唠叨和抱怨的下属,我该如何应对呢?”

不要犹豫了,翻开书的60页吧,这里有你需要的秘诀——“驯服愤世嫉俗者”。如果这些愤世嫉俗者们的观点正确,那么你可以为他们更加顺利地工作扫清障碍,并明确向他们证明冷嘲热讽是没有必要的;若是对于他们的观点不确定,那么你可以稍微赋予这些人一定的权利,共同追踪由于他们所需要的改变能带来的工作绩效;但如果实在是一些荒谬的风言风语,那么你一定要明确地要求他们提供证据以此遏制这种影响团队的行为。商界大师安德鲁·S·格鲁夫在谈到这样愤世嫉俗的人时也持有同样的态度,“谈到人们的怪僻行为、个性特质、个人瑕疵,多样性似乎是无穷无尽的。管理者的目标却始终如一:防止个人影响整个集体的工作。”

本书是为新经理度身打造的实用管理读本,帮助你掌握新岗位上所需要的一套全新本领:工作中与你的下级、同级和上司有效沟通、相互影响的本领,使你清楚理解自身职责的本质所在,捕捉稍纵即逝的机会。

解决方案四:新任经理沟通十忌

作为一名刚上任的经理,你要稳固自己的发展,需要与上司和下级保持良好的沟通。例如,了解上司的性格特征,喜好的交流方式,知晓下属的特点和工作状况,以及他们关心什么。在具体的沟通中,语言的表达非常重要。

《新官上任--新经理人的工作指南》一书(广东经济出版社出版)总结了十个语言表达方面的忌讳,提醒新经理人注意:

不良的口头禅。如“你不懂或你们不懂,这件事是„„”;“你有问题„„”;“废话少说„„”

用过多的专业术语或夹杂英文。虽然专业术语能正确表达完整的概念,但前提是沟通的对象明确知道它的含意,否则传递给对方的信息是不完整的。同样,在表述中不时夹杂英文,要留意沟通者的反应,如果对方英文程度并不足以了解主要信息,就要改用中文表述。

只顾表达自己的看法。这在新经理对下属的沟通中最容易发生,应注意倾听对方的意见,再表达自己的看法。

用威胁的话语。新经理在沟通中,切忌用威胁的话语,令沟通对象产生反抗心理。例如“你最好这样,否则„„”;“我只给你两个选择,„„”

不要选择干扰的环境。新经理和下属沟通的时候,要安排适宜的环境,不要在沟通中频繁地接听电话、盖章,而是要

留出安静的空间,便于深入交流双方的看法。

忽略无法确认的信息。新经理人无法明白对方的信息时,要主动发问,不应表面点头,其实不懂得内容,这会给沟通后的行动造成阻碍。

只听自己想要听的。沟通中,倾听很重要,新经理人不要只对自己感兴趣的内容用心,而其他内容就表现得很不耐烦。

被第一印象及身份、地位左右。受第一印象的好坏或学历、地位先入为主的影响,不能客观地听取对方的话。

过度地以自我为中心。只认为自己的意见、想法是最好的,希望别人接受。

不信任对方。当新经理不信任对方时,对方心中自然会产生防卫心理,往往达不到坦诚沟通,同时容易误解对方的话语。

解决方案五:新任部门经理八原则 领导选你做部门经理,一定是发现了你的优点和过人之处。所以,首先你要好好分析自己的优势。在认清优势基础上,建立起做好部门经理的自信。其次,分析自身存在的缺点和不足,不断进行学习和改进,将弱势转化为优势,迈出做好部门经理的第一步。

面对部门里的老员工或老师傅、老领导,作为新上任的部门经理,你该怎么办?以下八点建议值得借鉴。

一、增强自信

领导选你做部门经理,一定是发现了你的优点和过人之处。所以,首先你要好好分析自己的优势。在认清优势基础上,建立起做好部门经理的自信。其次,分析自身存在的缺点和不足,不断进行学习和改进,将弱势转化为优势,迈出做好部门经理的第一步。

二、分析调查

对自己进行了分析之后,接着对所在部门、人员、客户、工作、指标的具体情况进行分析。

分析调查的重点在人,包括员工和客户。员工中谁是技术大拿,谁是客户专家,谁是“民间领袖”,清楚了解主要人员的优点、特长、爱好、曾出现过的问题,做到心中有数。清楚掌握主要客户的具体情况,如客户关键人物、关键领导等,制定针对性的具体拜访方案。

在分析完人之后,再对工作进行分析。要分析出部门的目标、领导的希望、工作的现状、存在的问题。然后分时间、分步骤、分阶段地制定出解决方案。

三、诚心相待

只有诚心诚意地与部门员工相处,才能和员工共同创造出和谐的工作氛围。

要真心关心你的员工,特别在员工出现困难时,一定要鼎力相助。对待员工,不仅要锦上添花,更要雪中送炭。

与员工沟通时,要采用他们认可的方式,如日本人会在下班后集体去喝大酒。三两杯后就会和你搂肩搭膀,也会说出对你的不满和意见,一些矛盾同时也在烟酒中云消雾散了

。这也不失为一个好办法。总之是要找出大家都喜欢并接受的沟通方法。

四、虚心学习

一定要摆正心态,虚心学习员工们的优点和长处,学到真本事,交到真朋友,增强自己的工作业务能力。

五、放手用人

本着用人不疑、疑人不用的原则,对属下员工大胆放权、大胆使用,不要怕员工犯错误。当然,要加强自己的调控能力,时刻注意局势的变化,避免影响全局的问题出现。

六、管理从严

建立“靠制度管人,靠程序办事”的运行机制,先定制度,再坚决执行。但在制定制度时,一定要考虑结合部门实际,以部门的实际情况为基础。

七、勇担责任

放手使用、严格管理是对员工的不同爱护,当员工工作中出现失误、犯错误时,部门经理一定要勇于承担责任,这是对员工最大的爱护。推功揽过,体现了做领导的良好素质和优良品德,将在员工中树立起良好的威信。

八、奖罚分明

对员工的进步要及时公开表扬,并在月度奖励中应体现出来。对员工中出现的问题要及时批评,但要注意方式方法。对员工要一视同仁,批评教育从严,处理扣罚从宽。

解决方案六:新任经理如何发挥影响力

新经理要愿意并且能够授权给那些他所依赖的人。经理提供给下属或其他人认为有价值的东西,他就产生了相应的影响。比如授权,赋予其他人自主权,让他们自己决定如何完成一项工作任务,并在这个过程中获取必要的专长去完成它。这是培养创造力和责任感最有效的方式之一。授权促进了经理和下属之间的信任,也增加了一个经理运用其个人影响的能力。

我们经常可以从各种媒体中听到新经理上任的消息,如"联想集团副总裁、大中国区大客户业务总经理童夫尧将首次公开亮相,与媒体共同探讨大客户PC市场发展及联想在未来的客户模式和策略。童夫尧是在今年春节之前上马联想大客户部的,而此前他是戴尔中国华东区销售总监。"

新经理上任之后都渴望将自己的想法付诸实施,但是首先要学会的是如何将自己的权力转化为影响力。影响力不是

一、两天可以建立起来的,但也有可以遵循的规律。《新经理人的领导力》一书(中国人民大学出版社出版)就提供了两条经验:

1、新经理要愿意并且能够授权给那些他所依赖的人。经理提供给下属或其他人认为有价值的东西,他就产生了相应的影响。比如授权,赋予其他人自主权,让他们自己决定如何完成一项工作任务,并在这个过程中获取必要的专长去完成它。这是培养创造力和责任感最有效的方式之一。授权促进了经理和下属之间

的信任,也增加了一个经理运用其个人影响的能力。

2、建立和培植网络,与那些你依赖的人建立互相依存的关系。新经理人首先要问自己两个问题:我需要谁的合作?我需要谁的服从?找到这些人之后,再确定自己和他们之间存在哪些不同点(如目标、价值观、压力、工作类型),确立用什么渠道与他们建立关系。建立和维护这样的网络关系需要花费时间和精力,最好在真正需要它们之前就开始建立。在这当中,经理人尤其要重视与关键人物建立关系,要通过自己的努力,使自己的能力得到他们的认可和承认,建立互信,这样,在重大任务和决策时才能赢得他们的支持。

解决方案七:解决新任主管的执行难题

或许你正踌躇满志,准备到一家新公司走马上任;或许你刚被提拔到一个新的管理岗位,正摩拳擦掌,想大干一番。谁知下车伊始,你发现非但没有鲜花掌声迎接,你手下的一干人马反而对你横眉冷对。不光你的"三把火"烧不起来,就连正常的执行都成了问题。

别急,世界经理人网站用户来助你渡过难关。

为执行难把把脉

执行难这个问题,其实跟心理学有莫大的关系。京文多媒体教育有限公司的"江天"认为,员工一般都具有心理优势,因为他们熟练业务的每一个细节,而新主管大多需要适应一段时间之后才能够进入角色,很多人认为新主管并不比自己强,反而比自己的地位高,这种心理优势与现实的落差会触发员工的抵触情绪。

在这种情况下,石河子市青鸟广告公司的"cyanbird"指出,新官们总是想做出骄人业绩,以此来证明自己的能力和上司的选择。这样就很容易陷入一个极力推进却反向循环的怪圈。想改变的欲望越强烈,所施加的作用力就会越大,而反作用力也会越大。这样说。

更多的用户认为问题在于新任主管自身:有的新任主管自身管理经验缺乏;有的沿用与新部门的风格相冲突的工作思路,致使员工很难接受;有些新任主管对全局尚未有清晰的把握,就开始发号施令。

武汉高新热电股份有限公司的袁新晔认为,在管理方法从早期的强制管理发展到自律管理的今天,很多决策者还没有完成角色转换,只是一味的争取自己的强势管理能力,总以为自己是上司,下属无条件的服从是应该的,这必然会造成下属的逆反心理,从而为执行难埋下伏笔。

诊断之后,世界经理人网站用户为你开出以下药方:

磨刀不误砍柴功

用户"外贸咖啡"认为新主管们首先要做的不是大谈目标和计划,而是打破员工心中的坚冰,就好像冬天开车,不能上车打火就开,而要让车"热身"一下

深圳市众益福实业发展有限公司的"houha"则认为应从以下几个方面做好"热身"工作:迅速了解并融入企业文化;了解本部门在前任主管领导下的执行特点;了解公司和本部门执行流程、岗位职责、工作分配清晰与否,管理以制度化还是人治化为主要特征;与人事部门沟通,了解下属的人事状况、薪酬状况、社会背景甚至内部裙带关系。

上海华兴国际货运公司的"小灰兔"的意见是:先给自己一段时间调研,对所要布置的工作做一番研究,包括需要哪些条件,会遇到什么困难,会产生哪些后果,能否达到目标,做到胸有成竹才能更好的开展工作。

上海点动信息科技有限公司"Gino"还建议新任主管们花一定的时间来了解每一位下属的性格、优势和缺点,甚至是爱好。

漳州市东方智能仪表有限公司的"19751213"建议先花时间把组织内的人从工作意原和工作能力上进行分类,分别为高意愿高能力、高意愿低能力、低意愿高能力、低意愿低能力四类,然后把工作也进行难易之分,最后可一一对应的把工作安排下去。对于高意愿高能力的人,应经常向其请教;对于高能力低意愿的人要经常进行沟通;对于高意愿低能力的人要进行培训;对于低意愿低能力的人可采取辞退的方式。

神基电脑的"SteveC96"补充说:在于全局了然于胸后,应先拟写计划书呈上级了解,并事先与各部门主管沟通理念,半年之后再颁布新的规章制度,对一些不适任员工提出改善计划并监督实施,若仍无法达成,可以辞退,制定赏罚条例时一定要深思熟虑,并不忌杀一儆百,同时要导入关键绩效指标(KPI)作为成果检视的依据.

美特斯邦威服饰有限公司"老土豆"则提醒大家:公司使用新人,是因为厌倦了现状,想立刻有所变化,所以缓冲期不可太长,最长不要超过一个星期,新主管们要在最短的时间里把团队内各种关系摸清,尽快进入工作状态。

沟通,还是沟通

经验告诉我们,在遇到问题时,有效沟通才是王道。对于新任主管来说,沟通可以使下属员工对你产生信任感,使他认为你是一个可以依靠的主管。那么又该如何和下属进行沟通呢?

石河子市青鸟广告公司的"cyanbird"提出,在给下属安排工作时,应该明确的告诉他这项工作的重要性,它的完成会给组织带来怎样的利益。这样做既能使下属明白工作,同时也能让他感到自己在组织中的重要性和责任感。在下属执行工作的过程中,要关注其工作进度,并对其所遇到的困难予以正确的督导、给予帮助和鼓励,使其有完成工作的信心。在工作完成后应公开予以肯定,让他在今后的工作中表现更为出

色。

米泽电线的"Anthonyli"认为充分认同员工的能力才是关键之关键,因此他的办法是:下派的工作争取让员工先分析说明,由他们自己规定日程,到时候照单验收,赏罚分明。

冯峻建议说:要分析一下下属为何不愿服从. 是任务确实超出了他的能力范围还是在观念上有问题. 根据实际情况进行面对面的直接沟通,对症下药,以理服人.

沟通要注意策略。用户"MariaWang"说:要充分考虑到下属和你所处的环境、掌握的信息非常不同,因此要站在下属的角度考虑,不要认为下属理应知道某事或理应这样思考。汇众水处理设备有限公司"rat"认为:在下达任务之前先与目标责任人的沟通非常重要,在正式场合给予高度评价,在非正式场合给予一些暗示他的前途无量。这些工作做完后,在下达任务之前询问他如果这样做会怎样,并希望他给出建议。综合其的建议来下达任务并定下目标。"Ginfer"则建议找每个员工面谈,了解他们的想法和优缺点,各自的特点发挥长处再安排到自己的计划中去执行。这样可以各得其所,还能发挥潜力。

不仅要向下沟通,还要向上沟通。中国种子集团公司的"山之峰"认为在与下属进行沟通的同时,与上级沟通同样必不可少,它可以让你赢得上级的信任和支持,防止上司偏听偏信。"艾美服务"认为向上沟通的办法是:先把问题向上级汇报一下:首先说明问题(不要抱怨具体的人,说事情),其次一定要说明你的解决办法和时间,否则就是你的工作推给上级了。同时说明希望给一定时间整顿一下,让领导给你时间和支持。

对员工各个击破

在如何对待不合作员工的问题上,世界经理人用户出现了两种截然相反的观点:有人认为应采取大棒政策,解雇他们以树立威信;有人则认为解雇员工会使部门人心浮动,因此建议使用绥靖政策,给予他们改过自新的机会。到底该采用哪一种观点呢?其实正如江南印刷机械有限公司"凌虚凭风"所说的那样:二者都可行,主要是看一次决定后的群体效应和整体效果,如曹操所说:杀一人而三军士气大振,杀之。奖一人三军士气大振,奖之!

在具休操作上,"故乡的牛"给出了自己的看法:先指定原先的干部进行管理,取得干部和骨干人员的信服和支持,不配合的人员工作上可以先不要重用,除非是非用不可的人,那要单独沟通,否则就先重用配合度高的人员。如果还是有人故意为难你,而且这其中还有骨干人员,这个时候你要认准一个不太重要的人员,杀一儆百,要注意这个时候一是要份量重,二是打击面不能大,团队牺牲不能大,只能针对极个别而且是可有可无

的人员,也就是找个不重要的牺牲品。同时他还指出,如果问题确实出在自己身上,那就一定学会以诚用人,以德用人、重用人才、重金用才,度量要大,放手让能人去完成你想完成的事业。或者自动请辞。

"故乡的牛"还补充道:应从工作的目标出发,要特别防止有个人的感情色彩在里面,比如为了个人面子打击报复或公报私仇之类,如果从个人角度出发,必然会做出偏差甚至错误的决策。所以一定不能忘记工作的目标和原则。

重庆三峡云海药业有限责任公司的"冷血"建议不要盲目辞人,可以采取岗位变动,激动死水一潭或共守同盟的人员心理。

喜力贸易(上海)有限公司东莞办事处的"EddieL"说:新主管要特别注意的是,不要把矛头引向自己,而要集中下属注意力到企业目标上。

拿出你的威信来

儿童、青少年安全教育产业发展机构的"pie"认为,由于有上级的授权,我们的新主管完全可以理直气壮地要求员工,并告诉他们:"你们面对的不是我个人,而是公司的财务(或绩效、目标)表现"。

明君集团"danielanqi"的看法是:权力的拥有是建立在个人能力基础上的,如果你所设计的方案没有成功或是没有被执行,那你就要分析问题出在那里,然后用你的个人能力完成这份对他人看来十分困难的工作,完成后你要考虑运用你的权利,如果员工折服了则建立了威信,如果员工不服气那你的执行力首先应用在枪毙这个没有完成工作又不虚心的人身上,杀一儆百!

中国种子集团公司"山之峰"则说:最重要的是要勇于承担责任,使部门员工真切体会到你为人和能力。"何必有我"认为一旦形成决策,除非是不可抗拒因素就不要更改;在执行时要先简单后困难,以培养自己的威信。

青岛吉森乐器有限公司"浪漫寒心"更以自己的亲身经历建议采用"先执行看效应然后再讨论"的管理方法,即主管提出的每一项方案,下属都必须去贯彻执行,等贯彻执行完了再去看问题的效果,如果效果显著,则继续沿用;如果效果不明显或者没有效果的话,立即着手找问题的原因或者换另一种方案。

河北省通信建设有限公司市场部"库费"也赞同采取强力的方法进行执行方法,他说:新主管要制定紧凑严密的步骤和时间表,设置关键时间点,严格监督事件的发展状态,对于出现的问题采取利落的方式解决。

用户"singingxu"则提出以下三点建议:

1、无论任何场合都要确立自己的中心位置,即经常下达指令,以一种有组织的形式下达;不要忘记自己行使检查的职责;要恰当、准确的总结工作;

2、体现工作的责任意识,要时刻盯着自己的目标

完成情况,经常检查修正工作措施;

3、塑造个人凝聚力,经常组织各种活动,调动大家的工作积极性,对下属少一点指责多一些鼓励,要对下属讲实话,切忌虚言!

尝试一下轻松管理

儿童、青少年安全教育产业发展机构"pie"的管理方法是:把艾美管理漫画挂在单位的墙上,员工看一次就接受一次培训,不占用工作时间,这立刻在员工当中引起了关注和讨论。他还组织了一些活动让员工强化这些概念,比如借用综艺节目"幸运52"的节目形式,把漫画里职业素养的一些名词让一个人描述,另一个人猜。然后针对活动中暴露的认识问题进行纠正。同时还将这些职业素养针对不同员工的短板(恶习)并入员工的绩效考核,与工资挂钩。

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