文件保密承诺书范文

第一篇：文件保密承诺书范文

保密文件接收函

篇一：文件接收函

接 收 函

今收到于保亭半山半岛雨林房地产有限公司，总包工程投标文件及授权委托书，合计5份。

接收人：

发出人：

2012年 8 月接收单位： 25日 篇二：标书接收函

***2009年******工作服(***)标书

接 收 确 认 函 ***有限公司：

我公司已于 年 月 日 点 分收到***有限公司

2009年******工作服(***)标书，文件清单如下：

我公司郑重承诺，对收到的贵公司招标文件严格保密，

在未征得贵公司同意的情况下，不以任何方式向任何第三方

透露任何相关内容或用于其它目的。 接标单位名称(盖章)： 通讯地址及邮政编码： 传 真 电 话： 电 子 邮 件 地 址： 授权代理人签字： 联系电话：

篇三：文件保密管理制度

文件保密管理制度

1.总则

1.1目的

为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。

1.2范围

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。

2.密级划分

2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件;

2.2 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;

2.3 “机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件; 2.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。

3.密级标识

3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。

3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。

3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密” 专用印章。

3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密” 专用印章。

4.文件打印

4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。

4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。

5.文件分发

5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。

5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。

5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

6.查阅、申请复制 6.1查阅权限： 6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。(附件表格《文件调阅、复印申请表》)

6.1.2绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

6.1.3秘密文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。

6.2复制权限： 6.2.1申请复制文件必须填写文件复印申请单。(附件《文件调阅、复印申请表》) 6.2.2严禁复制绝密文件。

6.2.3机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

6.2.4秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。

7.文件保管、存档 7.1绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。

7.2绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。 7.3如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。

8.保密责任

8.1绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。

8.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。

8.3员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。

8.4如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律责任。

9.作废文件的处理

文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。(附件《文件销毁申请表》)

10.监督和检查

各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。

同时对本部门保密文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司领导班子。

11.附则

本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起执行。 篇四：实习接收函模板(红头文件) 桂林市xxxx中学

实习接收函

xxxxxxxxx：

我校经研究同意接收贵校文学院xxxxxxx班xxxxx同学来我校教育实习，时间从，实习内容为高中语文教学实习、班主任工作实习等。

学生实习期间我校将严格管理，精心指导，并按贵校有关规定对学生实习情况进行检查、给出实习鉴定。 特此函告。

附：实习学校电话

实习学校联系人 联系电话

(单位盖章)

年 月 日 篇五：保密协议

保密协议

甲方：

乙方：

鉴于双方正在进行 业务项目;

鉴于双方就该项目的实施以及合作过程中，向对方提供有关保密信息，且该 保密信息属提供方合法所有;

鉴于双方均希望对本协议所述保密信息予以有效保护。

1. 保密信息

“保密信息”的含义是属于一方和(或)其关联企业所有，并被该方视为保密 信息的技术、财务、商业或任何其他方面的信息，其具有以特性：

1、不为公 众所知悉;

2、能为权利人带来经济效益;

3、具有实用性;

4、被权利人视为秘 密并对其采取了适当保护措施。

本合同提及的保密信息，包括但不限于：专有技术、技术方案、工程设计、 电路设计、 制造方法、 配方、 算法、 工艺流程、 技术指标、 计算机软件、 数据库、研究开发记录、 技术报告、 检测报告、实验数据、 试验结果、 图纸、 样品、 样机、模型、模具、操作手册、技术文档、商业秘密、版权和版权相关的状态信息、商业计划、产品创意、发展计划、商业手册、市场营销、财务信息、相关的函电、与双方之间的会谈内容相关的信息， 以及根据其性质或根据其被露给信息所有人的情况，被或可能被合理地预期将被视为保密的其他信息等等。 2. 关联机构

关联机构是指被一方控制、或控制该方、或与该方共同控制同一家公司、或 与该方受共同控制的公司。这里的“公司”指任何公司、企业或其他法律实体;“控制”是指直接或间接地拥有影响所提及公司管理的能力，无论是通过所有权、有投票权的股份、合同或其他方式。

3. 秘密来源 提供保密信息的一方被称为“披露方”，接收保密信息的一方被称为“接受方”。 双方互为披露方和接受方。 接受方从披露方获得的与项目有关或因项目产生的任何商业、 营销、 技术、运营数据或其他性质的资料， 无论以何种形式或载于何种载体，无论在披露时是否以口头、图像或以书面方式表明其具有保密性。

4. 保密义务

对拥有方的商业秘密，接受方在此同意：

1] 严守机密，并采取所有保密措施和制度保护该秘密(包括但不仅限于接受方 为保护其自有商业秘密所采用的措施和制度);

2] 不泄露任何商业秘密给任何第三方;

3] 除用于履行与对方的合同之外，任何时候均不得利用该秘密;以及，

4] 不复制或通过反向工程使用该秘密。 接受方应当与能接触该商业秘密的员工、代理等签订一份保密协议，此协议的实质内容应与本协议相似。

5. 例外约定

商业秘密拥有方同意上述条款不适用于下述情形：

1] 已经或正在变成(不是通过接受方或其会员、代理、咨询单位或雇员的不正 确作为或不作为而导致变成的)普通大众可以获取的资料，或者

2] 能书面证明接受方从披露方收到资料之前已经拥有或熟知的资料，除非接受 方非法占有该资料，或者 3] 由第三方合法披露给他的资料，或者

4]、未使用披露方的商业秘密，由接受方独立开发出来的资料。只要接受方通知披露方后，接受方可以应法律或法庭命令的要求披露资料。

6. 返还信息

任何时候，只要收到商业秘密拥有方的书面要求，接受方应立即归还全部商 业秘密资料和文件，包含该商业秘密资料的媒体及其任何或全部复印件或摘要。 如果该技术资料属于不能归还的形式、或已经复制或转录到其他资料或载体中， 则应删除，并提供已删除的证明。

7、保证条款

披露方应确保提供给接受方或其顾问的商业秘密的完整性准确性，且应确保其提供给接受方或其顾问的商业秘密不会侵犯第三人的知识产权或商业秘密等第三方权益。

8. 救济

如接收方违反本协议的不使用和保密义务，露方可要求按下列方式处理： 1]、由接收方承担费用按披露方的指示采取有效的方法对保密信息进行保密。

2]、接收方向披露方支付 rmb50 万元的违约金;如接收方将保密信息提供、泄 露给披露方的竞争对手，则违约金支付额应增加至 rmb60 万元。

3]、如约定的违约金不足以弥补披露方的损失，接收方应继续赔偿，在此所称的 损失包括但不限于：合理的调查、法律程序、 律师及其他由此导致的费用、 开支、损失或损害。

4]、如接受方或其相关雇员违反本协议的约定， 经披露方书面通知后 60 日内未采取任何补救措施或未能达到预期的效果的， 披露方有权解除本协议， 但应事先书面通知对方。

5]、以上处理并不影响披露方根据本协议或有关法律采取其他救济措施的权利。 如披露方违反第7条的保证条款，接受方可要求负责赔偿接受方或其顾问因此受到的全部损失。在此所称的全部损失包括但不限于：合理的调查、法律程序、律师及其他由此导致的费用、开支、损失或损害。

9、保密期限

本协议保密期限为自接受方收到保密信息之日起存续五(5)年。

即使本协议目的完成、本协议到期或提前终止，或含有保密信息的文件和材 料已被返还或销毁， 本协议项下所列的双方的保密义务仍应自收到保密信息之日起存续五(5)年，但披露方的源代码须予以永久性保护。

10. 争议解决

本协议受中国法律管辖并按照中国的法律进行解释。由于本协议的履行或解 释而产生的或与之有关的任何争议， 如双方无法协商解决， 可向有管辖权的法院提起诉讼。

11. 其他约定

本协议自双方签字盖章之日起生效。

任何一方在任何时间任何期限里没有行使其本协议项下的权利，并不能解释 为他已经放弃了该权利。

如果本协议的任何部分、条款或规定是不合法的或者是不可执行的，协议其 他部分的有效性和可执行性仍不受影响。

未经另一方同意， 任何一方不得转让其在本协议项下的全部或任何部分权利。 未经双方事先书面达成一致意见， 本协议不得以任何其他理由而更改。 除非本

协议的任何意思表示或保证具有欺诈性， 本协议业已包含了双方对合约事项的全部理解，它可取代此前的所有相关意思表示、书面材料、谈判或谅解。

第二篇：保密文件管理制度

一、严格履行保密职责,严守秘密,责任分明。

二、有专人负责领取密级文件,并及时做好登记(并注明密级)、编号、传递、签收、保管等工作。

三、将已阅处的保密文件及时放入专用保密箱,确保文件的安全。

四、保密文件采取专用文件夹进行传阅,注明周转时间、文件编号、文件件数,严格办理阅读者签名手续。

五、严格按规定控制传阅范围,每个环节都严格把关,确保文件在每个环节的安全。

六、严格做好不复印保密文件,不擅自扩大传阅范围,不自行横传、不随意摘抄密件内容,不向传阅范围之外的人员谈论密件内容,真正做到将其泄密可能降到最低。

七、按规定及时清退密级文件。

八、按规定统一上交保密废纸。

第三篇：文件保密管理制度

1.总则

1.1目的

为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。

1.2范围

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。

2.密级划分

2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件;

2.2 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;

2.3 “机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;

2.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。

3.密级标识

3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。

3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。

3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密” 专用印章。

3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密” 专用印章。

4.文件打印

4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。

4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。

5.文件分发

5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。

5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。

5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

6.查阅、申请复制

6.1查阅权限：

6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。(附件表格《文件调阅、复印申请表》)

6.1.2绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

6.1.3秘密文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。

6.2复制权限：

6.2.1申请复制文件必须填写文件复印申请单。(附件《文件调阅、复印申请表》)

6.2.2严禁复制绝密文件。

6.2.3机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

6.2.4秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。

7.文件保管、存档

7.1绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。

7.2绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。

7.3如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。

8.保密责任

8.1绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。

8.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。

8.3员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。

8.4如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律责任。

9.作废文件的处理

文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。(附件《文件销毁申请表》)

10.监督和检查

各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。

同时对本部门保密文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司领导班子。

11.附则

本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起执行。

第四篇：涉密文件保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度

一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。

(一)、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。

(二)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。

(三)、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。

(四)、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行，复印件视同原件管理，要及时办理去向登记手续。

二、涉密文件的收文与传阅

(一)、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。

(二)、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读(使用)完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向。

(三)、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行;批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。

三、涉密文件资料的使用保管

(一)、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载

1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。

2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。

3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。

(二)、涉密文件信息资料的保存

1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。

2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。

3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。

4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。

5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。

四、涉密文件信息资料的清退销毁

(一)、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行清点，除需留存或者存档的资料外，一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》，经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。

(二)、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。

第五篇：XXXX法院涉密文件保密管理规定

为贯彻落实市保密局对涉密文件资料管理工作的要求，进一步做好我院涉密文件资料管理，特制定本规定。

一、保密工作

1、保守国家秘密，确保国家安全和利益，认真学习宣传贯彻执行《保密法》。

2、印制秘密文件按照规定标明密级，规定发放范围，密级变更按照规定处理。

3、秘密文件不得随便复印，如确需复印，必须请示领导，履行审批、登记手续，并将复印件按原件要求管理。

4、严格执行保密文件，资料、档案的查借阅审批手续不得擅自扩大知密范围并只限于阅文室阅读，绝密文件应单独保管。

5、秘密文件不准通过普通邮政邮寄，不准在普通的传真机上传递。

6、严禁在亲属子女及其他无关人员面前谈论党和国家的秘密事项，不得在私人通信中涉及机密，不得在普通电话、明码电报中泄露党和国家的秘密。

7、不得向废品收购部门出售秘密文件资料。销毁秘密文件须经领导批准，并登记造册，专人护送。

8、对造成失泄露事故的单位和个人，首先追究领导责任，并追究当事人责任，同时视情节轻重给予处罚。

二、定密工作

1、本院产生的秘密文件、资料及物品，依据国家保密法规进行定密工作，指定专人负责定密工作。

2、定密工作的内容包括：确定密级;变更密级;解密;确定保密期限;密级及保密期限的标志等。

3、确定密级程序：定密人员当文件、资料起草完毕时，根据其内容依照有关《保密范围》进行对号入座，对上什么密级就确定什么密级，同时确定该密级的保密期限及标志，尔后，随文送领导一同审批。

4、单位定密人员，遇有疑难问题，自己解决不了的要及时与保密部门取得联系，以便解决疑难问题。

定密人员，要认真搞好定密工作。有密不定，造成失泄密故的要负责任，定密不准的，要及时纠正。定密工作成 绩显著的，单位要给予表彰或奖励。

三、密件管理

1、密件一律由保密人员签收，拆封、登记、清点。收文登记一定要在当日完成，及时分送有关领导和主办部门阅办，不得积压。

2、传阅密件，要严格按照规定的范围传阅，领导之间不许横传，阅办后及时收回，妥善保管。

3、借阅密件、查阅档案要经领导批准，履行借阅和登记手续。

4、密件一般只能在办公室阅办，不准外带，确因工作需要必须把密件带出时，须经主管部门批准，办理借文手续，用后及时退还。借文人不准再把密件转借他人。

5、密件要由专人保管，存放密件要有专柜、专室(阅文室)。专室的门要用铁门，窗要安装铁栏杆，并安装防窃报警装置。密件柜要用保险柜。下班时，不准将密件放在办公

桌上。发现丢失密件要及时报告，会同有关部门认真追查处理。

6、不经批准不得擅自翻印(复印)上级密件和领导内部讲话。

7、绝密件，要严格控制阅读范围，阅后立即清退，不得在个人手里过夜。阅读时不准摘抄。

8、凡到上级部门开会带回的密件、资料，必须交本院保密人员登记保管，用时办理借阅手续，用后交还保密人员，不准长期保留在个人手里。

9、不准利用工作之便私抄密件、资料，不准携带密件出入公共场所，不准在公共场所谈论密件内容，不准向废品收购部门销售密件和内部资料。

10、领导阅处密件，要做到随阅随清退，不得积压密件。

11、在清退密件及立卷归档工作结束后，要将需要销毁的密件和资料逐一登记，送保密部门统一销毁。由两人在现场监销，严禁错销、漏销。不准个人私自销毁密件和资料。

12、领导和保密人员在工作调动时，要严格履行交接手续。工作调动前必须将密件开列清单，核对无误后，双方办理签字交接手续。

四、办公自动化保密

1、目前所用的有线电话、无线电话、对讲机、无线话筒、扩音机、传真机、复印机、微机打字机、电子计算机及计算机网络等，绝大多数是不保密的。因此，严禁在无保密设施中谈论，传递、打字、复印、贮存国家秘密信息。

2、国家秘密进入办公自动化设备中，一定要有保密措施，要经领导批准方可进入。

3、无线电台、传真电报。要明电明复，密电密复，二者不得混用。

4、复印秘密文件、资料，要经制文单位批准才能复印。复印文件，视同正规文件一样保密管理。

5、存有国家秘密的磁盘、磁带及存贮介质要同密件一样管理;存放处要有三铁(铁门、铁窗、铁柜)及管理人负责。

6、不能使用本单位的通信设备与境外机构人员联系。

7、办公自动化操作人员，要严格按照机要人员的条件审查录用，并保持相对稳定。一要坚持先审后用，先培训后工作的制度，二要先经保密机关考核合格后方准上岗。

9、操作人员，要遵守保密法规，增强保密观念，不得向外界提供，透露设备中的秘密信息。

10、对办公自动化保密工作成绩显著的单位和个人，要予以表彰、奖励，对不遵守保密制度，保密法规造成失泄密事件的根据情节轻重，依法查处。

五、保密工作人员

1、严格执行《保密法》，做到：不该说的秘密(指国家秘密下同)，绝对不说;不该知道的秘密，绝对不问，不该看的秘密，绝对不看;不该记录的秘密，绝对不记录。

2、经管的秘密文件资料必须存放在有保密保障的地方;对平时工作使用或传阅的秘密文件、资料在阅办后，应及时入柜加锁，并经常检查保管情况。

3、不用普邮寄送秘密文件、资料;传递、领取秘密文件、资料应派人专程往返，严格履行签字，登记手续。

4、外出工作必须携带秘密文件的，要经领导批准，并采取安全措施;严禁带秘密文件、资料参观、游览、探亲、访友、逛商店、下饭馆、办私事等。

5、不准擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料;不得携带秘密文件、资料回家;不得将秘密文件资料给不应知悉者阅看。

6、严禁在公共场所和普通电话中谈论秘密事宜;不准在私人通信中涉及国家秘密。

7、不准私自携带秘密文件、资料和记有秘密内容的笔记本参加外事活动和出国。

8、工作调动和离、退休时，必须把自己经管的秘密文件、资料全部移交清楚。

9、不准向废品收购部门出售秘密文件、资料和笔记本;不准私自销毁秘密文件、资料。

10、严格遵守失泄密报告制度，发现失泄密事故应立即采取补救措施，并及时向主管领导和保密工作部门报告。