转正申请书(撰写规范)（精选12篇）
篇1：转正申请书(撰写规范)
转正申请书（撰写规范）
一、转正申请书的基本内容与格式
转正申请书，也可以称为转正申请报告。预备党员在预备期满即将结束时，应主动向党组织提出转正申请，并把自己在预备期间的表现和主要优缺点向党支部做出比较系统、全面的书面汇报。
1、标题。居中写“转正申请书（或转正申请报告，下同）”。
2、正文。主要内容：
1）入党简况。向党组织说明自己何时被批准入党的，什么时候预备期满，并正式向党组织提出转正申请。
2）自己在预备期间的表现。向党组织汇报自己成为预备党员以来，在政治上、思想上、工作上以及其他方面的进步情况。按照党员标准和必须履行的义务衡量自己是否符合党员条件，哪些方面基本达到，哪些方面做得不够，还有哪些缺点尚待改正。
3）努力方向。针对自己在预备期间的表现，特别是针对存在的缺点与不足，提出切实可行的改正措施和今后所要达到的目标。
4）对待转正的态度。应向党组织表明：如果党组织认为自己还不具备转正条件，不批准按期转正的话，能否服从党组织决定、继续努力。
3、结尾。申请人要署名和注明日期。一般居右书写申请人姓名，下一行写上日期。
二、写转正申请书应注意的问题
1、本人主动申请。预备党员要牢记自己的转正时间，自愿地、主动地向党组织提出转正申请。不能想像，一个连自己何时转正都忘记了的预备党员，转正后会积极、主动地履行党员义务和权利。
2、把握申请时间。一般应该在预备期间满前两周向党组织提出。
3、实事求是。坚持一分为二的原则，不论讲成绩还是讲不足，都不要说过头话，不夸大，不掩饰。
（注：请用模板所示的硬质纸书写）
姓名:×××班级:××级××专业×班支部:××支部日期:××年××月××日
篇2：转正申请书(撰写规范)
为方便各位同学了解、掌握撰写入党申请书、思想汇报、自传、入党志愿、半年总结及转正申请书的写作规范和要求，现将其整理如下，撰写时所有的时间需注意，不能有任何的涂抹，其余要求详见下方：
一、入党申请书格式要求
1、封皮一张，注明内容：入党申请书、学生姓名、学号、专业、班级。
2、正文（另起一页），首行居中写入党申请书，另起一行顶格写“尊敬的党组织：”，第三行段首空两格，开始正文内容，此后每段段首都要空两格。
3、结束后另起一行，左下角空两格标明“此致”，另起一行顶格写“敬礼”，右下角标明“申请人：XXX”，另起一行右下角标明“申请日期：X年X月X日”。
注：入党申请书字数为2000字左右，要求用黑色碳素笔、稿纸书写，入党申请书为自愿申请入党的学生撰写，内容为入党的原因、动机，个人成长经历、剖析自身不足以及今后的努力方向等。入党申请书的具体日期根据撰写的时间而定，内容要详尽真实。撰写完毕后统一汇总到班级团支书处，而后放入积极分子档案袋中。
入党申请书正文具体格式：
入党申请书
尊敬的党组织：
我志愿加入中国共产党，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员义务，执行党的决议，严守党的纪律，保守党的秘密，对党忠诚，愿意参加党的一个组织并在其中积极工作，为共产主义奋斗终生，永不叛党。
正文内容。。
此致
敬礼！
申请人：XXX
申请日期：X年X月X日
二、思想汇报格式要求：
1、封皮一张，注明内容：思想汇报、学生姓名、学号、专业、班级。
2、正文（另起一页），首行居中写思想汇报，另起一行顶格写“尊敬的党组织：”，第三行段首空两格，开始正文内容，此后每段段首都要空两格。
3、结束后不写“此致，敬礼”（与入党申请书要求不同），右下角标明“汇报人：XXX”，另起一行右下角写明“汇报日期：X年X月X日”。
注：思想汇报字数为1000字左右，要求用黑色碳素笔、稿纸书写，每年的3、6、9、12月份（四个季度）为撰写思想汇报日期，具体日期根据撰写的时间而定。内容为每季度的思想状况，内容要详尽真实，切勿照搬照抄。撰写完毕后统一汇总到班级团支书处，而后放入积极分子档案袋中。
思想汇报正文具体格式：
思想汇报
尊敬的党组织：
正文内容。。
汇报人：XXX
汇报日期：X年X月X日
三、自传格式要求
1、封皮一张，注明内容：自传、学生姓名、学号、专业、班级。
2、正文（另起一页），首行居中写自传，另起一行段首空两格，开始正文内容，此后每段
段首都要空两格。正文内容要包括个人的基本情况，如：姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、家庭出身、文化程度、有何专长等内容。内容要包含自己的成长经历，从小学开始撰写，但要主要内容为大学期间，重点说明思想变化过程。家庭主要成员及主要社会关系在结尾处也要进行说明。
3、结束后右下角标明姓名“XXX”，另起一行右下角写明日期“X年X月X日”。
注：自传字数为1500字左右，要求用黑色碳素笔、稿纸书写，自传撰写为成为发展对象后，即将成为预备党员时撰写。具体日期根据撰写的时间而定。内容要实事求是、总结经验教训，力求简洁明了。撰写完毕后上交到党支部书记或辅导员老师处。
自传正文具体格式：
自传
我叫XXX，男，汉族，X年X月X日出生在。。
XXX
X年X月X日
四、入党志愿格式要求
1、封皮一张，注明内容：入党志愿、学生姓名、学号、专业、班级。
2、正文（另起一页），首行居中写入党志愿，另起一行段首空两格，开始正文内容，此后
每段段首都要空两格。正文内容要包括对入党的态度，一般要在第一段明确写出“我志愿加入中国共产党”。要写明对党的认识，入党的动机、目的，自己的优缺点以及入党的决心。入党志愿要写的郑重、真诚。
3、结束后右下角标明姓名“XXX”，另起一行右下角写明日期“X年X月X日”。
注：自传字数为2000字左右，要求用黑色碳素笔、稿纸书写，入党志愿书为即将加入党组织,成为预备党员时撰写，时间与自传时间相当。具体日期根据撰写的时间而定。撰写完毕后上交到党支部书记或辅导员老师处。
入党志愿正文具体格式：
入党志愿
我志愿加入中国共产党。正文内容。。
XXX
X年X月X日
五、半年总结格式要求：
1、封皮一张，注明内容：半年总结、学生姓名、学号、专业、班级。
2、正文（另起一页），首行居中写半年总结，另起一行顶格写“尊敬的党组织：”，第三行
段首空两格，开始正文内容，此后每段段首都要空两格。
3、结束后右下角标明“汇报人：XXX”，另起一行右下角写明“汇报日期：X年X月X日”。
注：半年总结字数为2000字左右，要求用黑色碳素笔、稿纸书写。半年总结的撰写时间为预备期满半年的时候撰写，将个人半年的思想状况、学习情况、工作情况向党组织汇报，个人身上存在的不足之处及改进情况也要加以说明。半年总结撰写的同时，当月的思想汇报正常撰写。半年总结撰写完毕后上交到党支部书记或辅导员老师处。
半年总结正文具体格式：
半年总结
尊敬的党组织：
正文内容。。
汇报人：XXX
汇报日期：X年X月X日
六、转正申请书格式要求：
1、封皮一张，注明内容：转正申请书、学生姓名、学号、专业、班级。
2、正文（另起一页），首行居中写转正申请书，另起一行顶格写“尊敬的党组织：”，第三
行段首空两格，开始正文内容，此后每段段首都要空两格。
3、结束后另起一行，左下角空两格标明“此致”，另起一行顶格写“敬礼”，右下角标明“申
请人：XXX”，另起一行右下角写明“申请日期：X年X月X日”。
注：转正申请书字数为2000字左右，要求用黑色碳素笔、稿纸书写，转正申请书为满足预备党员转正的学生撰写。内容要写明被批准成为预备党员的时间及预备期满的时间。重点汇报在预备期间的表现，写明入党后在党组织的教育下，在提高思想政治觉悟，增强党性锻炼，解决思想入党问题等方面的收获。要写明在学习、工作、生活中发挥的模范作用，以及自己入党时存在的缺点，如今改正的情况。转正申请在预备期满的半个月前撰写完毕，而后上交到党支部书记或辅导员老师处。
转正申请书正文具体格式：
转正申请书
尊敬的党组织：
我是X年X月X日被批准为预备党员的，到X年X月X日预备期满，特向党组织提出转正申请。下面我将在预备期的主要表现向党组织作如下汇报，请予以审查。
正文内容。。
此致
敬礼！
申请人：XXX
篇3：《中国医疗美容》论文撰写规范
结构式摘要为常用医学论文摘要,作为全文的缩影能使读者能获得全文的重要信息,具有独立性和自含性。目的:简要说明研究目的及提出问题的缘由,说明研究的重要性;方法:简要说明研究课题的基本设计、分组对照、研究范围、数据的获得方法以及统计学方法等;结果:对研究结果进行统计学描述和推断,简要列出研究的主要数据及统计学结果,叙述要具体、准确;结论:根据研究结果做出专业性推断,并指出该项研究的意义。
文献综述、述评、讲座、病例报告等体裁等体裁论文可不用摘要或使用提示性摘要(主要介绍主题范围、目的等,但不能代表全文)。摘要中不得用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语;用第三人称的写法;摘要一般不超过200 ~ 300字。
二、 图表的制作
结果可使用文字结合图 ( 照片 )、表来表达,但能用文字表达的不列表,能列表的不绘图,三者内容不应重复。医学论文中常用表格为三线表,即顶线、底线和栏目线。表格的设计应该科学、明确、简洁、直观。表格中的内容要有自明性,应达到只看表不阅读正文,即可理解文中的结果或对比意义。一般而言,研究对象和研究方法多由表题和竖向栏目体现出来,横向表目多体现研究目的,因此,竖向栏目 ( 主语 )+ 横向栏目 ( 谓语 )= 表题 ;内容要以数字表达为主,避免夹杂过多的文字,要充分体现出明显的对比效果。共用的单位应直接写在表题后,特有的剂量单位写在相应标目后并用括号括上。表中数据标有“#”“*”等符号,表下应对符号注释,确定是哪两组之间的比较及判定符号所代表的统计学意义。
三、统计学方法的描述
统计学方法应交代清楚统计软件名称、假设检验方法和校验水准。统计资料有三大类,即计量资料、计数资料和等级资料。计量资料两组间比较时常用t检验、χ2检验,3组以上比较时常用方差分析;当两个小样本比较时要求两总体分布为正态分布且方差齐,若不能满足以上要求,宜用t检验或秩和检验。计数资料常用率或构成比χ2进行统计描述,组间比较用 )(z检验或u检验,若不能满足χ2检验的应用条件可用确切概率法或合并组,要注意χ2检验的应用条件。等级资料组问构成比的比较用行×列表χ2检验,组间率的比较宜采用秩和检验,但要注意秩和检验校正值的计算。
四、临床研究对象的描述
篇4：转正申请书(撰写规范)
关键词 查新报告 撰写规范 解析 实践问题
分类号 G252.7
为规范教育部科技查新工作站查新报告撰写格式，2013年4月25日，在4年试行的基础上，教育部科技发展中心正式发布了《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范》（简称《规范》）[1]。作为指导查新报告撰写的纲领性文件，《规范》立足于多年来的科技查新理论和实践发展的基础，确立了教育部科技查新工作站查新报告撰写的基本框架，对于保障科技查新质量，实现科技查新持续良性发展将起到重要作用。
笔者根据《规范》2年来的实践，对《规范》基本内容及特点进行解析，并探讨实际运行中的一些问题，以使《规范》与时俱进，更具有可操作性，也更具有指导意义。
1 《规范》基本内容简介
《规范》第一节介绍了查新报告的内涵及制定《规范》的意义，其余为《规范》的主体内容。《规范》主体内容共分为4个一级条款，19个二级条款，最细分至三级条款。其中第2条款“查新报告各项内容的撰写格式”共有16个二级条款，为整个《规范》的核心所在。
2 《规范》特点解析
2.1 科学界定查新报告的内涵，具有创新性
《规范》第一节开宗明义，介绍了查新报告的内涵。“查新报告是查新机构根据查新委托书的要求，通过查新项目的查新点与所查文献范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别后，以书面形式撰写的客观、公正的技术文件”。与原《科技查新规范》（国科发计字[2000]544号）中查新报告的定义相比，该定义简要概括了查新的过程，并首次将查新报告定性为“技术文件”。笔者认为这里所述的“技术文件”隐含了四层意义：一是查新报告反映了查新项目的科学技术，尤其是查新项目的技术创新所在；二是查新报告体现了查新人员的专业技术能力和水平，是查新人员（包括查新员、审核员）辛勤劳动的成果和智慧的结晶；三是查新报告强调技术性，不得带有赞誉、广告性用语等非技术性的论述；四是技术文件具有保密性，任何人不得擅自泄露。
2.2 严格统一撰写格式，富有人文精神
《规范》1.3字体要求规定：“中文使用宋体，外文、数字、符号等其他内容均使用Times New Roman字体”。宋体直接承传了中国书法楷书的精神，其平稳方正、朴实大气的特性，体现着查新人员的精神特质；Times New Roman字体中规中矩、四平八稳的经典外观，有利于显现查新报告的权威性、公正性。正文采用小四号字体，而不是采用WORD默认的五号字体，这是由于查新报告具有鉴证性，为科技立项、成果鉴定、报奖等提供客观的文献依据，最终的用户是评审专家，五号字体小，容易导致眼睛疲劳。经过实践验证，小四号字体大小最合适，既符合审美观，又节约纸张。又如《规范》2.10.3.4中述及“可以将检索词编号，但禁止用编号组配编写检索式”，目的是使检索式简单明了，一目了然，如果换作编号组配，用户必须经过编号的转换才能明白检索过程，费时费力。细微之处，足见《规范》制订者丰厚的人文精神。
2.3 充分借鉴相关法律法规，注重法律效力
《规范》2.3指出：“委托人指提出查新申请的自然人、法人或者其它组织。”在查新中，查新委托人一般情况下应该是查新项目单位的最高负责人（即法人），而查新项目完成者，则是查新工作中的联系人，他完成了查新项目，但因系“职务”研究成果，所以最终的成果所有权、处置权应归其单位[2]。在这里，借用了《专利法》中有关职务发明创造的规定。《专利法》第六条规定：职务发明创造申请专利的权利属于该单位，申请被批准后，该单位为专利权人。当然，在查新项目中，也不能完全排除“非职务”研究的情况。在这种“非职务”研究情况下，委托人即自然人，即查新联系人本身。
《规范》2.16备注参考格式：“（1）本查新报告无查新机构的‘科技查新专用章’、骑缝章无效；（2）本查新报告无查新员和审核员签名无效；（3）本查新报告涂改无效”。强调了查新报告生效的条件，保证了查新报告的权威性，同时突出了查新人员对查新报告的法律责任，体现了《规范》本身的法律效力，符合 “法治”精神。
2.4 实施严格过程控制，意在查新结论
曾有文献指出《规范》轻过程而重结论[3]，这一观点笔者不敢苟同。查新结论是查新报告的核心部分，但忽视过程，谈何结论！查新结论的准确与否取决于是否实施严格检索过程控制。科技查新检索不同于普通的文献检索，查新检索要围绕查新点全面检索文献数据库，筛选出相关文献，最终出具客观、公正的查新报告，这就对检索质量提出了较高的要求。在查新检索中，常见问题集中在三方面：检索数据库、检索词、检索式[4]。提高科技查新检索质量，优化科技查新过程控制，关键在于恰当选择检索范围，确定全面准确的检索词并制定合理的检索策略。《规范》2.10 文献检索范围及检索策略对检索范围（2.10.1：1-5）、检索词（2.10.2：1-3）、检索式（2.10.3：1-5）分别作了详尽的规定，共计13个三级条款，旨在构建查新过程控制的框架结构，实现查新质量的可控性。2.10.1.1指出文献检索范围“每部分都要列出检索使用的综合数据库（通用基本数据库）和专业数据库”。在数据库筛选时，要根据检索课题需要，选择多个数据库互为补充，以提高查全率；根据课题的学科、专业，选择专业特色数据库，以提高查准率。2.10.2.3指出“检索词包括规范词、同义词、关键词、自由词、缩写词、上位词、下位词、相关词、国际专利分类号等”。这一条款体现了检索词的确定遵循“全面性、专指性”原则。《规范》中有关检索式的条款规定体现了切实可行的控制实施机制：针对查新项目的查新点，考虑检索词间的逻辑关系和组配方式；对检出结果为零的检索式，扩大检索范围，直至获得检索结果。对于获得的检索结果，《规范》分为检索结果归纳和相关文献列示两部分作了分别的阐述，共计2个二级条款，4个三级条款。至此，《规范》形成了严格的过程控制逻辑结构，即“检索范围-检索词-检索式-检索结果”，从而确保查新结论的正确性和科学性。
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2.5 用词张驰有度，强调时效性
《规范》用词严谨又不乏开放性，张弛有度，字斟句酌，明确地表达了哪些条款必须不折不扣地遵照执行，哪些条款可以参考执行。如：2.10.3.4述及“禁止用编号组配编写检索式”；2.10.3.5中述及“所列检索式的检出结果不得为零”。这些条款是必须不折不扣地遵照执行的。又如：2.10.3“检索式应为保证查全和查准而优选的一个检索式或几个分步检索式”；2.10.1.5“网络数据库资源足够丰富的查新机构，可以基于自有的网络数据库开展查新”。这些条款是开放性的，各查新站可参考执行。
《规范》中涉及时效性的地方有两处：一是2.14.1“鉴于查新工作的时效性，资格证书的有效期为五年”；二是条款3“以封页完成日期为始，查新报告的有效期为6个月”。这是由于当今世界是知识爆炸、创新密集的崭新时代，科技创新成为社会发展的主旋律，新理论、新技术和新方法层出不穷。一方面查新人员必须通过不断的学习来更新老化的知识结构，掌握新兴技术；另一方面，科技查新以新颖性作为唯一的评价指标，缩短查新报告的有效期是紧跟创新时代的步伐，体现查新本身时效性的特点。
3 问题及讨论
除了上述形式及内容所表现出的鲜明特点外，笔者在实践中发现，《规范》存在一些细节问题，值得商榷。
《规范》2.10.1.1述及“文献检索范围分中文数据库和外文数据库两部分”，将文献检索范围限制在数据库，完全摒弃了其他文献资源，如手工检索的工具书、期刊等。这是比较片面的。尽管数字化、网络技术的发展使得网络数据库能很大程度上满足科技查新的需要，并且由于便利快捷的特点，网络数据库已成为科技查新最主要的文献检索手段，但仍存在一些“盲区”，必须采用手检的方法来弥补。包平等人研究发现：国外全文型数据库的收录年限还没达到查新的要求，且仍缺少一定量的核心期刊，而“中国期刊网”和“维普数据”核心期刊收录不全，在一定程度上存在着最新期刊的滞后问题。因此提出：各查新机构根据各自学科核心期刊在数据库的收录情况，调整纸本期刊的馆藏格局，有意识地购买数据库中缺少收录的期刊；计算机检索要跟人工检索相结合，对于各学科中重要的核心期刊，如数据库中未收录，应采用手检的方法来弥补[5]。笔者也曾经提出：查新站必须形成以国际联机检索系统为主要手段，以电子资源为基础保障，以特色资源库为专业支撑，以纸质资源为有效补充的“四级互补”信息资源保障体系，才能较好地满足科技查新对文献信息资源完整性的需求[6]。《科技查新规范》（国科发计字[2000]544号）也明确规定：应当以机检方法为主、手检方法为辅。因此，笔者认为，文献检索范围中应考虑其他文献资源，相关表述采用开放式表述为佳，如2.10.1.1可表述为“文献检索范围分中文数据库、外文数据库及其他检索工具”，或“文献检索范围由中文数据库、外文数据库等组成”，并相应增加其他检索工具的规定。
《规范》2.10.1.4指出“有些查新项目（如：产品类查新）可进行互联网等其他方式的补充检索”。这里用了开放性条款来进行表述，但实践证明：对于产品类查新，必须进行互联网等其它方式的补充检索。搜索引擎是科技查新中的重要工具，更是产品类查新的必备工具。利用搜索引擎，可获取产品结构、技术参数等学术文献库难以获取的信息，尤其是在产品类查新时，往往会对查新新颖性判断产生直接的影响[7]。如查新项目“新型卸货平台”原查新点：“采用整体平台结构设计，面板底部骨架采用‘I’型钢支撑结构；一体式液压系统设计；28吨支撑腿结构；开放式底座结构；防夹脚设计”，在学术数据库中未检索到密切相关文献，但在百度搜索引擎中却检索到广州市万盛门业有限公司生产的液压式卸货平台的网络产品，结构特点与该查新项目完全相同，从而否定了该查新项目结构上的新颖性。
4 结语
《规范》在汲取科技查新相关理论和法律法规精华的基础上，总结试行《规范》的经验和建议，立足科技查新实践，经过查新专家和查新工作者充分的研究和讨论才得以面世。各项条款适应当代创新社会发展要求，对规范查新报告撰写形式、提高查新报告质量起到了积极指导作用。笔者认为，必须进一步加强《规范》的宣传培训工作；通过定期抽检各查新站查新报告，了解并公布贯彻落实《规范》的情况，不断总结《规范》在实施过程出现的新问题，分析问题并提出解决方案，进而及时修订、完善《规范》，促进科技查新走长期可持续发展道路。
参考文献：
[ 1 ] 教育部科技发展中心.关于规范教育部科技查新工作站查新报告撰写的通知[EB/OL].[2015-02-06].http：//www.cutech.edu.cn/cn/zxgz/2013/04/13669979905101
36.htm.
[ 2 ] 张柏秋.教育部科技查新工作站查新报告撰写规范
[EB/OL].[2015-02-08].http：//www.docin.com/p-6976
86221.html.
[ 3 ] 杜璟，左文革，王超，等.《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范》分析比较研究[J].图书情报工作，2013，57（16）：81-85.
[ 4 ] 张群.面向创新体系的科技及社科查新[M].北京：科学技术文献出版社，2013：11.
[ 5 ] 包平，唐惠燕，刘丹，等.科技查新核心文献保障体系研究.图书情报工作，2006，50（12）：98-101.
[ 6 ] 张群.教育部查新站文献信息资源保障体系建设探讨[J].图书情报工作，2011，55（9）：89-92.
[ 7 ] 张群.科技查新与社科查新的比较分析：基于查新项目的实证研究[J].图书馆工作与研究，2013（2）：97-100.
张 群 江南大学图书馆副研究馆员。江苏无锡，214122。
张柏秋 吉林大学图书馆。吉林长春，130012。
（收稿日期：2015-07-06 编校：刘勇定）
篇5：转正申请书(撰写规范)
一、《入会申请表》填写规范
1.表中的各栏目务必详细填写，字迹清楚。只能用手写，不得打印。没有内容的栏目，不要作任何符号，也不要填写“无”字。2.“出生日期”栏要写清年、月、日，“籍贯”栏要写明某省某市（县），“毕业院校”栏应填写最高学历。3.“是否业主”栏是指是不是所属企业的业主，在企业工作的入会申请人应填写是或否。4.“从业资格”栏是指是否具备“注册会计师”等从业资格。5.“主要学习、工作经历”栏要从工作之前的最后一次学习经历开始填写，起止年月要年对年、月对月。填写内容应反映自己的主要学习和工作经历的变动情况，工作之后参加的主要在职教育学习经历也应加以反映。6.“家庭成员”须填写父母、夫妻、子女，有海外关系的亲属，应加以填写。7.“入会愿望”栏务必慎重填写，填写的入会愿望应与民建作为经济界政党的参政议政、民主监督职能有关。
二、《入会申请书》撰写规范
1.格式。用A4纸，打印稿；标题“入会申请书”用二号宋体加粗居中；抬头写明“民建成都市委”，用黑体三号加粗、顶格；正文用三号仿宋字体；申请人落款用手写，不要用打印。
2.内容。《入会申请书》务必写明下列内容：①对中国民主建国会的认识；②自己的工作经历和学习情况，政治立场，政治觉悟；③为什么要加入中国民主建国会；④是否志愿加入中国民主建国会；⑤是否完全承认并遵守会的章程及政治纲领；⑥是否按时交纳会费；⑦是否遵守会的纪律，履行会的义务；⑧是否按时参加会的活动。
三、入会申请人须提供以下材料：
1.身份证复印件；2.学历证书复印件；3.学位证书复印件；4.职称证书复印件。5.其他能够证明工作业绩的材料。
篇6：浅谈专利申请文件的撰写规范
专利制度为现代市场经济的运作提供了重要的规则。按照这一规则，谁拥有专利，谁就拥有市场主动权，而拥有专利的关键不但在于专利的申请，更在于专利权的获得和专利权的有效性。只有在申请阶段保证专利申请文件的质量，才可能保证专利权的获得及其有效性，从而进一步保证市场运作的收益。
专利申请文件的撰写质量，对一项专利权的取得和保护的影响表现在多个方面，对一项专利权能否形成、专利权人能否获得有效的合法、最大化的法律保护，起着关键的作用。我国的专利法及其实施细则均对专利申请文件的撰写规范提出了详尽的要求。
专利申请文件撰写的基本原则
专利申请文件的撰写不同于纯技术文件，尤其是权利要求书和说明书是发明和实用新型专利申请中最重要的两个部分，它们的撰写是一项法律性、技术性很强的工作。专利申请文件的撰写兼具法律性和技术性，其撰写的好坏将会直接影响到发明创造能否获得专利授权以及专利申请在专利局的审批速度。
为提高专利申请文件的质量，加快专利审批进度，使发明创造得到较好的保护。撰写专利申请文件需要遵循的基本原则包括：
1．严密性：避免不必要、不恰当的用语，或者不严肃的口语化用语，以避免对专利的保护范围造成无谓的限制或损害。
2．准确性：内容的描述，用语应当清楚、准确、无歧义。
3．规范性：符合专利法、专利法实施细则以及审查指南的规定。
4．逻辑性：内容的描述应当保持前后一致，富有逻辑性，不能前后矛盾，模糊不清。
5．条理性：内容的描述应条理清晰，结构合理。
6．客观性：在描述技术内容时，保持对技术内容的客观分析，避免在技术内容中加入主观臆断的内容。专利说明书的撰写原则
说明书是一个技术性文件，是专利申请文件最重要的一部分，是申请专利的核心文件。同时，说明书也是一个法律性文件。在实践当中，说明书撰写的好与差，将会影响到专利权是否能够获得。
笔者认为，在撰写专利说明书时，需要遵循的原则包括：
一、再创作：说明书基于技术交底书，是对技术交底书的再创作，专利代理人或专利撰写人员应从专业角度出发对技术交底书内容的描述思路、语言进行充分调整和修改。
1．对技术交底书中提供的技术方案应有所扩展，不能仅依据技术交底书撰写说明书，应将具体实施方式扩展至合理的数目和范围：
2．对技术交底书中描述的现有技术的内容以及本发明的内容进行整理和调整，以满足说明书背景技术和具体实施方式部分的要求；
3．增加或补充部分技术内容，以达到公开充分的要求；
4．对技术描述的思路进行整理，增加描述的逻辑性和条理性，尤其要突出描述与权利要求相对应的实施方式：
5．修改用语不严谨、不规范之处，消除用语前后不一致和错别字明显的形式性问题。
二、充分理解：在撰写专利说明书之前，专利代理人或专利撰写人员应当充分理解技术交底书的内容。
1．通过查阅网上资料、书籍或专利文献等资料，熟悉发明内容所涉及到的技术的基本知识：
2．充分理解技术交底书中的技术内容，明确现有技术中存在的问题、本发明与现有技术之间的区别性技术特征、本发明所采取的技术方案的要点以及相应的有益效果。
3．要谨慎删改。充分公开是专利说明书的一个基本要求，原则上不允许对发明人在技术交底书中提供的技术内容进行实质性删除和修改；当必须对发明人提供的实质性技术内容进行实质性删除和修改时，应与发明人进行充分沟通和讨论，并得到发明人的(书面)确认。
4．要注重技术语言与法律语言的结合。在撰写专利说明书时，应当以自然语言描述技术方案，尤其是涉及计算机程序的专利申请，应当以自然语言的方式描述计算机程序和流程；对容易产生歧义的用语应当反复推敲，尤其是对作为兼顾技术语言与法律语言的严谨性的谓语的动词的反复推敲；同时还应避免所用的描述用语过于生硬或者刻板。
5．要层次清楚。在撰写具体实施方式时，应当使具体实施方式的逻辑结构、体例层次清楚：根据情况的需要，在撰写具体实施方式时可以采用“金字塔”结构或者“倒金字塔”结构，但整个具体实施方式在结构上应保持一致；在后出现的技术特征或术语，应当在前有所说明，不得突然出现在前未出现的技术特征或术语；同时，前后段落或上下文之间应有良好的承接关系，应避免“东拼西凑”、“东拉西扯”、“前后不一致”、“逻辑结构不清”等情况的出现。
6．要充分公开。对具体实施方式中的技术方案，在描述上应当充分公开，清楚、且具体地说明了整体技术方案的内容；对技术方案中的技术特征，应当尽可能阐述每个技术特征的特征。用途、工作原理，以及尽可能阐述各技术特征与其它技术特征的连接关系或工作关系等，从局部到整体或从整体到局部，或从抽象到具体地体现出整个
技术方案。
7．要适当简要。背景技术中尽量不要引用专利文献或技术文献，以免在申请国外专利时，可能需要翻译该引用文献；背景技术中尽量减少对现有技术的描述，使用语言应当简练，以减少向国外申请专利时的翻译费用；减少对重复的技术特征和技术方案的说明，采用“结合”、“参照”或“前述”等用语简要概括；涉及到具体电路的，如果发明创造不在于电路本身，不要将具体的电路图加入到说明书中，除非有必要，且最好以框图的方式对该电路进行描述。
8．实施例与权利要求要相对应。在撰写专利说明书的具体实施方式部分时，尤其注意突出描述与权利要求相对应的实施例，必要时应当说明与相应实施例相对应的有益效果，在描述实施例时可以采取就近处理的原则。专利权利要求书的撰写原则
权利要求书不同于通常意义下的文学作品，文学作品的用词活泼、语法结构丰富、语言富有艺术感染力，力求给读者留下深刻印象。权利要求书也不同于技术文件．技术文件的用词要求准确、严谨、符合逻辑。权利要求书是技术性和法律性相结合的法律文件，其用词不但要求准确、严谨、符合逻辑，而且需要高度的概括性语言表达方式。撰写权利要求是一项技术性和法律性很强的工作，有时难免把对实现发明目的、效果不甚重要的技术特征写入了独立权利要求中，大大缩小了专利的保护范围。笔者认为，在撰写专利权利要求时，需要遵循的原则包括：
1．范围合理。撰写独立权利要求时，应当尽量扩大保护范围，但应当保证权利要求所限定的技术方案满足新颖性和创造性为限。
2．全面覆盖。在满足单一胜的情况下，独立权利要求的布局应当严密，应当尽可能覆盖所有可能存在的侵权情况；当发明中的方法或者产品中有可能单独被商业利用时，要采取相应的权利要求予以保护。
3．逐步删除。对独立权利要求中必要技术特征的提炼，可以采取逐步删除的方式：独立权利要求应当满足其所限定的技术方案的完整性，且能够实现发明目的；同时删除非必要技术特征。
4．单一性。在存在多个独立权利要求时，应当注意不同的独立权利要求之间的单一性，在单一性是依靠特定技术特征来保证时，应当确认该特定技术特征是必要技术特征，且是发明点；在多个独立权利要求之间不满足单一性时，建议分案。
5．连接关系。在撰写产品权利要求时，在写明产品组成部分的同时，应当写明产品组成部分之间的连接关系，产品组成部分之间的连接关系包括各部分之间的硬连接关系，或者根据信号或者数据处理流向产生的逻辑连接关系。
6．层层递减。从属权利要求是对独立权利要求中技术特征的进一步限定，或者是对独立权利要求所限定的技术特征的进一步补充；从属权利要求应当与专利说明书中的具体实施方式相对应，其布局可以采取层层递减的原则；应特别注意，独立权利要求的保护范围非常大或较大时。从属权利要求应逐步缩小其保护范围，而不应立即限定在一个或多个非常小或较小的保护范围，尤其在撰写实用新型专利申请文件时。
篇7：2013年3月规范转正申请书
尊敬的党组织：
我于2012年3月1日被党组织批准为中共预备党员，到2013年3月1日预备期满，为此郑重向党组织提出转正申请，请党组织根据我在预备期期间的表现，接纳我为中国共产党正式党员。
在接受党组织考察的一年里，我戒骄戒傲，不断加强自身修养。我认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，不断提高自己，充实自己，严格按照一名党员标准去要求自己，树立了正确的世界观、人生观和价值观，无论是在思想理论上，还是在实际行动中，都有了很大的提高，特别在参加预备党员培训班期间，进一步端正了我的入党动机，增强了党性修养，坚定共产主义理想和社会主义信念，努力把自己锻炼成一名合格的中共党员，为便于党组织对我预备期的考查，现将自己入党一年来的思想、工作、学习等情况汇报如下：
思想上，我按照党员标准严格要求自己，注重加强党的基本理论知识的学习，努力做到在政治思想上与党中央保持高度一致，并应用到实际工作、学习和生活当中去，特别在参加预备党员培训班期间，我再一次对马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观有了新的认识。平时，我还积极通过网络，关注国内外大事，关注和学习党中央颁布的政策、方针、路线，通过一系列的学习，我更加坚定了对共产主义的信念，并且懂得了理论上的成熟是政治上成熟的基础。这让我明白理论上的成熟是政治上成熟的基
础，时刻保持先进的头脑需要我们具有坚定的共产主义信念，牢记全心全意为人民服务的宗旨，才能在当前建设社会主义事业的大好形势下，永远保持一个共产党员应有的共产主义先进性。学习上，自从我成为一名中共预备党员，在追求思想进步的同时，还时刻铭记自己作为一名学生的本职，倍加努力的学习，不敢有一丝的松懈。作为党组织领导下的新世纪大学生，面对目前日新月异飞速发展的世界，光有一身爱国热情是远远不够的，只有当我们精通所学知识，并且应用到实际当中去，才能在群众中起到良好的先锋模范带头作用。这就要求我们不仅要需刻苦学习马克思主义理论，还需要加倍学习专业知识，将理论知识应用到实际当中去，为此我努力学习专业知识，虽然没有取得很拔尖的成绩，但是在我的刻苦努力下，也取得了较为良好的学习成绩。除了学好专业知识外，我还努力学习课外知识，全面提高个人的知识面，只有这样，才能在新形势下更好地发挥大学生党员的作用，努力使自己成为一名国家需要的复合型人才。我树立了远大的人生目标，我将倍加努力地端正学习态度，提高学习效率，更多地掌握专业知识和本领，为社会做出我们大学生党员应有的贡献。
工作上，作为一名主要的学生干部，在工作中我严格以共产党员的标准要求自己，牢记入党誓词，克服并纠正自身存在的问题，踏实肯干。在担任学生会干部期间，积极做好学部的团学工作，认真完成学院和老师下达的各项工作，并先后组织了多次团日活动、假期实践，社会调研等活动，抓住机遇锻炼自己。通过这些经验，我进更加明确了作为一名合格的共产党员，必须坚持立党为公，执政为民，不断提高为人民服务的本领。
生活上，在日常生活中，我一直以一名党员的标准处处严格要求自己，主动向身边老师同学学习。性格开朗，善于沟通交流，不计较个人的利益与得失，团结同学，与同学相处融洽，使得我有良好的群众基础，发挥了党员的模范作用，时刻保持积极进取的良好心态，勤俭节约，不铺张浪费，有良好的生活习惯。
回顾一年来在工作、学习和生活各方面有了很大的提高，我努力从各个方面严格要求自己，认真学习、努力工作，政治思想觉悟和个人综合素质都有了很大的提高，基本上发挥了一个共产党员的模范作用。但在不断进取的同时，取得这些成绩的同时，我还深刻的明白的，一路走来，是身边的每一位党员在为我提灯引路，让我不误入歧途，让我少走弯路，让我更坚定共产主义的信念。比如，当利于得蒙蔽了双眼时，当我们在利益面前不能明辨是非时，是身边的各位党员为我指引明路。在学院的热水事件中，我成一度被眼前利益蒙蔽，投机取巧，利用热水系统的漏洞，使用热水，指导接受身边党员的及时制止和正确指引下，才及时的制止这种行为，事后深刻的认识到事情的严重性，也对自己组织纪律性偏差，是非观念不够坚定，不诚实的行为感到深深的懊悔，同时也认识到自己错的严重性，今后将时刻保持清醒的头脑，利益面前坚定不移。在日常许多工作中，听取身边党员的经验和教训，也让我在不少工作中，事半功倍，少走弯路，保质保量的完成各项工作。
一年来，我努力克服在支部大会上党组织和同志们对我身上提出的缺点，虚心接受同志们的批评，并注意在实践中改正自己的不足。我知道，尽管如此，在自己身上依然存在着不足之处，如对党的理论知识学习还不够透彻，政治理论水平有待提高，工作上缺乏创新精神，开展批评与自我批评不够大胆，这些都是我今后需要努力改进的地方。在今后的日子里，我将不断加强理论知识的学习，用科学的思想武装自己，提高政治理论水平，加强党性修养，提高思想觉悟，自觉做到在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致，使自己成为一名名副其实的共产党员!
请党组织考虑我的转正申请。如果党组织批准我为正式党员，我一定以党章规定的党员标准更加严格地要求自己，牢记入党誓词，在党组织和群众的监督下，刻苦学习，勤奋工作，做一名合格的共产党员。如果党组织没有批准我为正式党员，我也决不气馁，继续努力，接受组织的长期考验和严格审查，争取早日成为一名正式的中国共产党党员。
请党组织给予批评与帮助！
申请人：XXX
篇8：《中国医疗美容》论文撰写规范
结构式摘要为常用医学论文摘要,作为全文的缩影能使读者能获得全文的重要信息,具有独立性和自含性。目的:简要说明研究目的及提出问题的缘由,说明研究的重要性;方法:简要说明研究课题的基本设计、分组对照、研究范围、数据的获得方法以及统计学方法等;结果:对研究结果进行统计学描述和推断,简要列出研究的主要数据及统计学结果,叙述要具体、准确; 结论:根据研究结果做出专业性推断,并指出该项研究的意义。
文献综述、述评、讲座、病例报告等体裁等体裁论文可不用摘要或使用提示性摘要(主要介绍主题范围、目的等,但不能代表全文)。摘要中不得用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语;用第三人称的写法;摘要一般不超过200 ~ 300字。
二、图表的制作
结果可使用文字结合图 ( 照片 )、表来表达,但能用文字表达的不列表,能列表的不绘图,三者内容不应重复。医学论文中常用表格为三线表,即顶线、底线和栏目线。表格的设计应该科学、明确、简洁、直观。表格中的内容要有自明性,应达到只看表不阅读正文,即可理解文中的结果或对比意义。一般而言,研究对象和研究方法多由表题和竖向栏目体现出来,横向表目多体现研究目的,因此,竖向栏目 ( 主语 )+ 横向栏目 ( 谓语 )= 表题 ;内容要以数字表达为主,避免夹杂过多的文字,要充分体现出明显的对比效果。共用的单位应直接写在表题后,特有的剂量单位写在相应标目后并用括号括上。表中数据标有“#”“*” 等符号,表下应对符号注释,确定是哪两组之间的比较及判定符号所代表的统计学意义。
三、统计学方法的描述
统计学方法应交代清楚统计软件名称、假设检验方法和校验水准。统计资料有三大类,即计量资料、计数资料和等级资料。 计量资料两组间比较时常用t检验、χ2检验,3组以上比较时常用方差分析;当两个小样本比较时要求两总体分布为正态分布且方差齐,若不能满足以上要求,宜用t检验或秩和检验。计数资料常用率或构成比 χ2进行统计描述,组间比较用 )(z检验或u检验,若不能满足 χ2检验的应用条件可用确切概率法或合并组,要注意 χ2检验的应用条件。等级资料组问构成比的比较用行 × 列表 χ2检验,组间率的比较宜采用秩和检验,但要注意秩和检验校正值的计算。
四、临床研究对象的描述
篇9：读书报告撰写规范
一、标题（黑体三号）
1、读书报告题名应是以恰当、简明的词语反映报告中最重要内容的逻辑组合，一般不超过20个字。
2、题目中应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。
3、禁止使用诸如《读****有感》等。
二、年级、专业班级、姓名、学号（宋体四号）
1、年级应为2011、2012、2013、2014级，不得简写。
2、专业班级标准写法如下：
新闻学（传播学、传媒经济学等）科学硕士研究生 新闻与传播专业硕士研究生
新闻学（广告学、广播电视新闻学）专业111、121班 新闻传播学类专业131、141班 请根据自身情况选择其一填写。
3、姓名中间不要空格。
4、只需依次自己的年级、专业班级、姓名、学号，每个内容之间空两格，整体居中排列，如下：
2014级新闻传播学类专业141班 刘诚 111111111
三、摘要和关键词（宋体四号）
1、中文摘要应概括地反映出本论文的主要内容。
2、摘要是一篇完整的短文，可以独立使用。力求语言精炼准确，字数控制在300字以内。
3、关键词是为了便于作文献索引和检索工作而从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语。
4、关键词在摘要内容后另起一行标明，一般3～6个，之间用“；”分开。
四、正文（宋体四号）
正文是学位论文的主体和核心部分，字数应在3000-5000以内。
五、参考文献（宋体四号）
1、为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提供有关信息的出处，应在正文后列出参考文献表。
2、文后收录的参考文献务必实事求是，应避免虚假录入、抄袭、剽窃等学术不端行为。
3、参考文献一律放在正文后，不可脚注。正文中引用参考文献的部位，须用上标标注。
第二章 读书报告撰写的具体要求
一、排版要求
全文均使用1.5倍行距，段前、段后0行，其他按照右图设置。
二、文字、标点符号和数字
1、一般用规范的中文汉字书写，不得使用已废除的繁体字、异体字等不规范汉字。
2、中文表达的论文，其文字、标点符号和数字的使用应严格执行《中华人民共和国国家通用语言文字法》和国家语言文字工作委员会制定的有关规定。
三、层次标题
层次标题要简短明确，同一层次的标题应尽可能“排比”，即词（或词组）类型相同（或相近），意义相关，语气一致，层次以少为宜。建议最多为两层，第一层使用“
一、二„„”，顶格；第二层使用“
1、2„„”，空两格。
四、页眉和页码
1、不得使用页眉。
2、使用阿拉伯数字（1,2,3„„）连续码，小五号，Times New Roman，页码位于页脚居中。
五、参考文献的表达方式
参考文献在文末以参考文献表的形式列示。在列举参考文献时，遵循以下范式：
（一）文献的作者不超过3位时，全部列出；超过3位时，只列前3位，后面加“等”字或相应的外文。
（二）参考文献采用序号[1]、[2]„标注。
（三）参考文献按照引用顺序排列。
（四）中外文参考文献具体参照以下标注方式和示例： 1．中文文献的标注方式
中文文献分别为作者、著作或论文名称、（译者）、出版社或刊物名称，出版或发表的时间。
示例：
[1] 范文澜:《论中国封建社会长期延续的原因》，《范文澜历史论文选集》，中国社会科学出版社，1979年。
[2] 吕叔湘、朱德熙:《语法修辞讲话》，中国青年出版社，1979年。[3] 金一虹:《非农业过程中的农村妇女》，《社会学研究》1998年第5期。
2．外文文献的标注方式
责任者（作者）姓氏在前，名字在后；析出文献题名用正体，出版物名称用斜体；文献纯系英文，句末用英文句点，如中英文混用，句末用中文句号。
示例：
[4] Polo，M.，The Travels of Marco Polo.Translated by William Marsden，Hertfordshire: Cunberland House，1997.[5] Daily，G.，Ehrlich，P.，Polulation Extinction and the Biodiversity Crisis，In Perrings，C.，et al(eds.)，Biodiversity Conservation.Dordrecht: Kluwer Academic Publishers，1995.[6] Basar，T.，G.J.Olsder，Dyanmic Noncooperative Game Theory，New York: Academic Press，1982.3．电子文献或网络资源的标注方式
网上电子文献或资源，需要注明文献出处或电子文献的可获得的详细网络地址，必要时应加上访问时间。
示例：
篇10：活动简讯撰写规范
为进一步做好我院团工作，进一步贯彻我院物流工程学院分团委精神，进一步提高分团委工作规范性，有必要强化活动简讯撰写统一性，拟活动简讯一下规范要求:
1.活动简讯所需材料：简讯（word文稿，不含照片）、照片（与简讯相匹配）、活动小结（含简讯及照片）。
2.简讯要求：文字简练，表达活动主题，宣传活动所传达的精神。
具体要求：
1）字数200～350 字 ,字体： 仿宋_GB2312 2）首段表达活动目的、活动开展的时间、地点、人物
3）第二段承上启下，表述活动内容（切勿事无巨细，提笔请斟酌）4）末段升华活动主题、起到画龙点睛的作用
3、照片要求：1）照片内容表现活动主题、凸显活动氛围、与简讯内容相匹配 2）照片画面要求清晰度高，以便日后宣传使用
4、活动小结要求：
1）编号：物流—月份—活动顺序
篇11：小论文撰写规范
(1)中文标题一般不超过20个字，必要时可加副标题，避免使用非公知公用的缩写词、字符、代号，尽量不出现数学式和化学式。文题采用华文中宋20磅加粗，上方空小四号字一行；副标题另起一行，前加破折号，采用华文中宋四号字。
(2)中文作者名：署于中文标题下方，居中，采用小四号楷体字。
(3)作者单位：应使用全称，标明所在省市及邮政编码，外加圆括号，居中，采用五号宋体字。
(4)中文摘要：应符合GB/T 6447–1986《文摘编写规则》的规定，采用小五号楷体字。
(5)中文关键词：一般3 ~ 8个，采用小五号楷体字，以分号隔开，末尾无标点。
(6)英文标题、作者名、单位、摘要、关键词：一律采用10磅Times New Roman字，并与中文相对应。
(7)正文：一律通栏排列(不分栏)，采用五号宋体字，首行缩进2字符。
(8)分级标题：应简短明确，不超过4个层次，一律顶格，并采用Times New Roman字连续编号，不同层次的数字之间用小圆点“.”(英文的句号)相隔。一级标题采用加粗小四黑体字，二级标题采用加粗五号黑体字，三级标题采用五号楷体字，四级标题采用五号宋体字。
(9)图：应具有自明性，切忌与表及文字表述重复，且尽可能提供彩图，精度要满足印刷要求(一般为300 dpi)，不另加数字或英文编号。宽度通常为4.20 ~ 8.64 cm，必要时可加宽。坐标图尽可能用Origin软件绘制，并提供可编辑的原文件作为附件。图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的一致。图下方应有图序(以阿拉伯数字连续编号)和图题，两者之间空2个字距，中文图题采用加粗小五黑体字，英文图题采用加粗Times New Roman字。
篇12：学位论文撰写规范
如何撰写一篇规范的学位论文
1
选题
选题是论文写作的第一步，对论文题目的选择的好坏，直接关系到论文研究的方向、角度，直接关系到论文的成败和质量。
在选题时，要考虑到以下的要素。
1.语言。
研究一个哲学家必须知道该哲学家原著使用的语言，不能依赖翻译。
思想和语言之间的联系比我们想象的更为紧密，翻译往往会曲解原文的概念。
因此，做博士论文，不懂希腊文，不要选希腊哲学方面的题目;不懂拉丁文，不要选中世纪哲学的题目;不懂德文、法文，不要做德国哲学和法国哲学方面的题目。
硕士论文对语言的要求可以放宽一些，但至少要掌握一门外语。
涉及外国资料时，关键的地方不能依赖翻译，再好的中译本也只能作参考，有疑问处要核对原著(至少要核对英文本)。
2.精力。
要考虑到自己的精力，不要在短时间内，选择宽泛的题目，要小题大做，而非大题小做。
诸如“论工作方法”、“论人的素质”、“论全球化的本质”等大题目，应当避免。
3.相关知识。
哲学涉及各种学科，一些题目要求对论文涉及的相关领域有所了解。
如，科学哲学的一些题目涉及对理论物理学的了解，社会哲学方面的题目涉及对社会科学的了解，商业伦理学涉及商业方面的专业知识。
4.时间。
我们往往很容易低估了论文写作的时间。
不要对初始的写作计划太乐观，从思想到语言的转变过程中，我们的认识会有所改变，工作量会大大增加。
比较科学的计算论文的写作时间是：按照最宽裕的打算，然后再加一倍。
5.资料。
在选择论文题目时，我们最好先检查、确认可以利用的图书资料。
北大图书馆的查询系统有主题词检索，可用这一手段查询本校图书馆和可以馆际交流的资料，以确定所选题目是否有足够的资料保障。
同学们在选定一个题目后，应与老师讨论题目的弹性(feasibility)。
如果写作时发现题目大了，或是做下去有困难，可以把题目缩小到什么程度，可以改变到什么程度，事先要心中有数。
一般而言，论文就其选题范围来说可以有三种：(1)科学批评，这是在对当前学术的反思和批判的基础上，提出自己的新思想;(2)哲学史研究;(3)做古典文本的注释性的翻译或新编一个批驳版(critical edition)。
每一个领域都有自己的立足点，也都有自己必须克服的困难。
我们要做到一下几点：(1)要具有丰富的背景知识，包括该学科的历史和现状，关键是提出充分论证的新观点。
(2)如果是对古代哲学的研究，需要保证所用的文献的权威性和完整性;如果是对近现代哲学的研究，要注意哲学家之间因思想相互影响而构成的日趋复杂的思想关系。
(3)要对所翻译或整理的古代文献做出详细的注释和合适的导言，以及批判性评价。
2
论文的研究
选题之后，我们要开始论文研究工作。
在研究过程中，我们需要重视一下几个步骤。
1.综述。
一般说来，我们对论文所涉及的题目，需要做一个综述。
在综述中，我们要说明关于论文的题目、前人的研究状况(他们提出的问题以及他们论述的观点)。
在综述的最后，作者要提出前人没有发现的问题，或没有解决的问题，从而说明自己现在所做的工作的重要性。
这样的写作方法有利于培养我们对背景知识的概括能力，以及有意识地提出新问题的创造能力。
写出一份好的综述，要求我们广泛地阅读。
但在写作中，我们必须用精炼的语言，从不同的角度不同的方面进行综合的叙述，概括观点，提出问题。
概括能力和问题意识是做好论文的两个关键，不但要在综述里体现出来，还要贯穿在论文研究的全过程中。
2.文献的综述。
观点的综述是概括出这一问题的研究历史和现状，而文献的综述是要介绍国内外在此问题上的文献资料。
文献综述一要求全，二要求新。
3.第一手资料和第二手资料。
对于科学批判性的论文，第一手资料是与论文相关观点的经典性、奠基性的作品;对于历史研究性论文，第一手资料则是论文所要研究的哲学家的原著，而后人关于该哲学家的研究都是第二手资料。
第二手资料虽然不同于第一手资料的原创性，可是第二手资料对于初学者入门却有很大的帮助，在参阅第二手资料的基础上，我们可以更好地理解第一手资料。
学驾驶飞机，身边不可以没有教练，第二手资料的作用就相当于“教练”。
现在面临的困难是“知识爆炸”，第二手资料太多，稂莠不齐。
所以我们要选择权威性的有价值的第二手资料。
但是什么是权威，什么是有价值呢?对此要保持开发的心态，在大量阅读的基础上，比较不同的观点之后，作出自己的判断，不能用先入为主的偏好来选取材料。
4.大纲和笔记。
在动笔写作之前，我们应该先有一个初步的大纲，并且以此为依据，进行资料的搜集工作。
在搜集和阅读资料的时候，还要做好笔记。
以前，老先生要求至少要做一万张卡片才能动笔写文章;现在敲计算机代替了做卡片，但计算机只是提供了更先进的技术，不能代替做笔记这一研究的基本功。
要充分用数据库的技术搜索资料，做笔记。
5.批判性评价。
论文的导言包括观点综述和文献综述，论文的正文是针对问题所作的论述和论证，在论文结束之时，还需要有一个批判性评价，即对自己的问题的认识。
评价又可分为内在和外在两种：
外在评价——对所使用的文本的真实性和可靠性的评价。
内在评价——比如，对所论述哲学家的时代特征的分析，这往往涉及他的时代局限性。
再比如，可以评价所论述的哲学家的思想对解决这个问题的导向是否正确。
这里需要说明的是，在哲学史上，无论是正确的导向还是错误的导向，同样都是有价值的。
还比如，所论述哲学家的论述是否合理，他的前提是否可靠?
3
论文的写作
1.写作计划。
论文的写作计划要求简明扼要，不能重复;条理清晰，有逻辑顺序;思考线索明确，或以时间为序，或以逻辑为序。
2. 写作过程。
在具体的写作之中，我们每写完一章之后，都应该交给导师审查，这样做可以给论文的下一步写作带来保障，一旦出现了问题，返工不会太大;在修改论文时，我们要大胆地修改，不必囿于已有的成见，不能吝惜已经写作的字数;在提交论文之前，必须再进行校对，因为错别字的出现会降低他人对论文的评价。
我们系对学位论文的要求非常严格，每10000字的错别字必须少于1个，包括标点符号。
3.内容。
论文应有一下内容：(1)标题。
注意论文的题目的名称在论文任何地方都必须一致。
(2)前言。
前言要简短，致谢一般可以放在前言之中，而致谢的内容不宜过于冗长，不要廉价。
(3)目录。
目录要详细一些，至少要有章节目录。
(4)导言。
主要是综述，通过综述，提出论文要解决的问题、解决问题的思路、论文的结构。
(5)正文。
内容的分段不要太多，也不要太少。
最好每一部分都有一个小标题和小结，这样可以减轻读者的负担。
(6)参考文献。
参考文献可以放在正文之前，也可以放在正文之后。
如果注释方式采取文中注，则将参考文献放在正文之前比较方便。
(7)后记。
在论文的结尾处，可以再一次简单说明自己的思考过程和观点，不要长。
4
引文
论文的写作目的主要是对学术研究能力的训练以及对学术规范的训练，而不是对哲学问题的个人化思考(personal reflection)。
所以学位论文一定要有引文。
没有引文、注释的文章，那只是你自己的个人化思考，而不是学术论文，更不是学位论文。
同时，论文不是引文的拼接，对引文要有自己的解释，并对引文在论文中的作用作出自己的评述。
有引文而无解释和评述，是论文写作的大忌，要避免。
在论文写作的过程中，一定会有很多的引文和注释。
引文的规则往往是大家最不了解，又最容易弄错的，需要特别小心。
对引文的要求分两部分——内容上的要求和形式上的要求。
1.内容上的要求。
在引用对象上，我们应该引用权威人物的作品或典型的、有代表性的作品。
但是，我们选择的引用对象必须和论文的论述内容有关系。
比如，我们不能因为爱因斯坦是一位物理学上的权威，在写社会学论文的时候也引用的他对社会学方面的阐述。
或许他在社会学方面并没有什么论述，即使有，对于社会学而言，爱因斯坦的话也不重要。
在引用内容上，我们的引文要引用那些最能说明问题的字句，引文最好不要过长，对于很长的引文，我们可以用自己的语言进行概括，或者在自己的概括中，插入引文的关键性字句。
在引述之后，应该有自己对引文的解释和评论。
在引用位置上，引文可以在正文之中，也可以把引文放在脚注里或者附录中。
放在正文中的引文是必要的非引不可的证据。
但是另一些枝节性的引文可以放在脚注里。
或者在正文中将引文的意思用自己的语言表达出来。
如果引文比较重要，而且特别长，我们就可以将引文作为附录附在正文之后，特别是对于那些没有经过翻译和整理的古籍，更值得采取这种方式。
2.形式上的要求。
对引文出处一定要有所交代，这是对引文形式上的要求。
一般说来，引文的形式有三种：脚注、尾注和文中注。
尾注由于计算机的功能，现在已经逐步被淘汰。
(1)文中注。
对于中文古典文献，大部分用的是文中注的形式。
比如，子曰：“默而识之，学而不厌，诲人不倦，何有于我哉?”(《论语·述而》)
对于同一文本，在论文中大量引用的话，我们可以在第一次引用时用脚注详细说明该书的资料，而后面的则可以用文中注标明页码。
如：“——。
”(34页)
如果我们将参考文献放在正文之前，并且对参考文献的作者、书目有比较详细的介绍，那么在正文中，我们就可以用文中注。
例如，假设罗素有三本书都是出版于19，可以在参考文献中对罗素和与他相关的书目这样介绍：
Russell , B. , 1921 (1) The Analysis of Mind , George Allen and Unwin Press, London.
(2) ——————
(3) ——————
假设我们在正文中引用The Analysis of Mind 中的内容，就可以在正文中直接用括号表示，即(Russell, 1921(1) , pp. 56-58)。
目前这种文中注的形式比较流行。
(2)脚注。
脚注的内容不仅仅介绍引文的出处，也可以包括自己的议论。