关于做好2012～2013学年人才培养工作状态数据平台采集工作的通知

关于做好2012～2013学年人才培养工作状态数据平台采集工作的通知（精选7篇）

篇1：关于做好2012～2013学年人才培养工作状态数据平台采集工作的通知

中火职控„2013‟2号

关于做好2012～2013学年人才培养工作

状态数据平台采集工作的通知

学院各部门：

根据广东省教育厅《关于做好2013年广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（粤教高办函„2013‟23号）的要求，今年我省各高职院校人才培养工作状态数据平台建设必须于10月21日前完成数据采集和平台上报工作，为做好我院2012～2013学年人才培养工作状态数据平台采集工作，确保我院数据采集和上报工作按时按质完成，现将有关事宜通知如下：

一、组织领导

1.学院成立中山火炬职业技术学院人才培养工作状态数据平台建设领导小组，负责学院每学年数据平台建设领导工作。具体人员如下：

组长：王春旭

副组长：黄俊斌、高慎淦、汪宇燕、邹俊强

成员：学院各部门第一责任人

2.领导小组下设数据平台建设办公室，负责学院每学年数据平台建设的具体组织工作。数据平台建设办公室设在质量监控办公室，雷志成兼主任。

3.学院各部门成立人才培养工作状态数据平台建设工作小组，负责本部门每学年数据平台建设的具体组织工作。由部门第一责任人任组长，具体成员由部门自行确定。各部门必须从工作小组成员中指定一位担任本部门数据平台建设信息员，并填写《中山火炬职业技术学院数据平台建设信息员情况表》（附件1），并于10月10日（星期四）下班前将电子版发至岑洁玲OA邮箱。

二、时间安排

1.平台系统安装与配臵：2013年10月11日前完成。

2.数据模板准备与导入：2013年10月12日前完成。

3.部门数据采集与审核：2013年10月16日前完成。

4.学校数据审核与上报：2013年10月20日前完成。

5.数据平台的定期更新：根据广东省教育厅要求,此次数据平台上报后须每月对平台数据进行一次更新，于每月28日前完成。

三、职责分工

数据平台建设工作实行分级采集，逐级负责制。一是抓数据源头采集，谁填写谁负责；二是抓数据部门审核，谁主管谁负责。各部门第一责任人对本部门数据采集、审核、更新和管理工作负总责。具体职责分工见《中山火炬职业技术学院数据平台建设职责分工表》（附件2）。

四、技术咨询

1.数据平台建设办公室（质量监控办公室）负责对全院各部门数据平台建设信息员提供技术咨询。联系人：雷志成、岑洁玲、袁其超。

2.各部门数据平台建设信息员负责对本部门所有人员提供技术咨询。

五、注意事项

1.本次数据采集的统计时段为2012年9月1日～2013年8月31日，其中和财务有关的数据按自然采集，采集为2012自然。

2.本次数据平台采用广东省统一的最新升级的网络版数据平台（V2.0）版。请在学院网站主页上点击“公共服务”，然后点“数据填报平台”直接链接登录，数据填写人员的账号和初始密码均为自己的教工号，部门数据审核人员的账号和初始密码见《山火炬职业技术学院数据平台建设审核账号和密码表》（附件3）。

3.请以下部门根据学院2011～2012学年数据平台数据(已在下发表中)，结合学院2012～2013学年实际情况，合理组织好相关数据准备模板。教务处：“数据采集平台2.0版数据准备模板（教务处）”（附件4）、“全日制在校生信息表”（附件5）、“专业负责人表”（附件6）、“专业带头人表”（附件7）；组织人事处：“数据采集平台2.0版数据准备模板（组织人事处）”（附件8）、“各类专职人员表”（附件9）；招生就业办公室：“应届毕业生信息表”（附

件10）。以上模板请于10月12日（星期六）下班前将电子版发至岑洁玲OA邮箱。

4.人员身份与教工号：2012年8月31日以前进入学院工作的教师的教工号和人员身份与学院2011～2012学年数据平台保持一致，所属系部（任职部门）由组织人事处核准；2012年8月31日～2013年8月31日期间进入学院工作的教师的教工号、人员身份、所属系部（任职部门），请该教师所在部门与组织人事处协商决定；2013年8月31日以后进入学院工作的教师不需填报。

5.在填写数据时，请务必仔细阅读《中山火炬职业技术学院2012～2013学年数据平台采集说明》（附件11）。由于网络版数据平台自身的原因，除系统中已导入的准备模板的数据之外，其余所有数据都需重新填写，请不要遗漏。

6.从今年起，国家骨干院校建设验收、教学质量工程项目及各类专业建设与课程建设项目的申报将直接通过网络抓取数据平台的相关数据作为评审的重要依据，因此，各部门要充分认识到数据采集工作的重要性和严肃性，认真组织本部门数据采集工作，从源头确保所采集数据的完整性、原始性和真实性，按时按质按量完成本部门数据的采集任务。

本通知附件及表格不印发，将通过学院OA系统发至各部门第一责任人及部门数据平台建设信息员邮箱。

附件：

1.中山火炬职业技术学院数据平台建设信息员情况表

2.中山火炬职业技术学院数据平台建设职责分工表

3.山火炬职业技术学院数据平台建设审核账号和密码表

4.数据采集平台2.0版数据准备模板（教务处）

5.全日制在校生信息表

6.专业负责人表

7.专业带头人表

8.数据采集平台2.0版数据准备模板（组织人事处）

9.各类专职人员表

10.应届毕业生信息表

11.中山火炬职业技术学院2012～2013学年数据平台采集说明

中山火炬职业技术学院质量监控办公室

二〇一三年十月十日

主题词：教育学校数据△采集△通知中山火炬职业技术学院质量监控办公室 2013 年10月10日印发

篇2：关于做好2012～2013学年人才培养工作状态数据平台采集工作的通知

根据《省教育厅办公室关于做好2010年高职院校人才培养状态数据采集工作的通知》（苏教办高〔2010〕5号）文件精神，我院须于10月25日—29日上报2010年人才培养状态数据。按教育部要求，今年状态数据采集和上报一律采用最新V2.10a001版，共新增157个字段、18个注释、14项汇总等。各职能部门务必准确理解各项数据的含义，做到对采集的各项数据理解一致、填报口径一致。落实责任制，提高数据采集效率和准确度，确保数据的真实、准确、有效。

我院从9月29日起开始按新版平台填报，根据填报情况，经学院领导研究，现将平台数据采集工作时间做如下调整：

1、各系部务必于10月15日前完成填报工作，经系主任审核同意后报评建办。评建办汇总后把相关数据交职能部门审核。

2、各职能部门于10月于10月16日—18日审核系部数据，10月19日完成数据分析报告，并报评建办汇总。

3、评建办于10月20日汇总数据并报院评建领导小组审核。4、10月28日评建办打印表10“状态数据汇总”和表11“补充说明”，经院长签字后，与平台数据光盘（1张）和人才培养工作状态数据分析报告（1份）一并上报省教育厅。

评建办公室

篇3：关于做好2012～2013学年人才培养工作状态数据平台采集工作的通知

数据采集平台是“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”的简称, 是教育部2008年发布的《高等职业院校人才培养工作评估方案》的重要组成部分, 主要是依据教育部2006年发布的《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》实施设计的数据采集平台。积极利用数据采集平台对于教育主管部门、高职院校本身和社会各界都有积极意义。教育部或省教育厅在对高职院校的教育教学质量进行监测时, 如果事先提供相关人员对人才培养工作状态数据的分析, 可以提前对高职院校的整体办学水平进行科学分析并发现问题, 从而使专家组进校后能够有针对性地提出解决问题的方案, 更有利于教育主管部门对高职教育教学质量进行评估和监控。高职院校通过对自身人才培养工作状态数据的分析, 能够较为清晰地掌握本校的发展现状及未来的发展趋势, 便于高职院校实现教学质量的自我监控和自我评估, 有利于规范自己的教育教学管理、加强内涵建设、创新人才培养模式、构建全方位多角度的人才培养质量保障体系。通过对人才培养工作状态数据的分析研究并向社会公开分析成果, 能够使行业企业和家长对高职院校的办学理念、人才培养模式、专业建设、实训条件、师资队伍等情况有清晰的了解, 有利于校企合作人才培养模式的深度展开和家长对优质教育资源的认可和选择。

人才培养工作状态数据采集过程中存在的问题

人才培养工作状态数据的有效采集是准确分析数据的前提。目前, 数据采集平台作为高职教育评估的辅助手段还属于新生事物, 在实际运行过程中还存在一些问题。结合学院各部门在填报数据平台过程中出现的问题以及在调研中了解到的其他高职院校的相关情况, 笔者认为, 目前的人才培养工作状态数据采集主要存在以下问题:

高职院校对状态数据采集平台的功能认识普遍不足数据采集平台的填写和申报主要是依据教育部的要求来完成, 人才培养工作状态数据平台的建设还仅仅停留在数据填写阶段, 高职院校内部没有甚至不会对采集到的数据进行有效的分析和比较, 致使数据采集平台对高职院校实际意义不大。

高职院校对《高等职业院校人才培养工作评估方案》中的各项指标内涵缺乏深刻研究和理解, 对人才培养状态数据平台中具体表格的填写存在分歧一方面, 表现在各高职院校对指标理解不一致, 各高职院校的人才培养状态采集数据不具备可比性, 例如毕业生信息中的一次就业率和二次就业率, 各校理解就不一致, 有的院校是按照一届毕业生进行填写的, 也有按照两届毕业生进行填写的, 影响了数据分析, 无法对数据进行校际的横向分析和比较;另一方面, 表现在高职院校内部各部门对指标内涵理解不同, 填写或申报的内容口径不一致, 这对学校内部数据的最后汇总产生重大影响。

数据的源头性无法保证数据采集平台反映的是高职院校人才培养工作的真实状态, 数据涉及从招生到就业以及人才培养质量跟踪调查等整个人才培养的全过程, 数据采集几乎涉及全院的所有部门, 需要基层教师、学生和管理人员全员参与才能保证数据的可靠性和真实性。从调研中了解到, 目前有的高职院校对于状态数据采集的工作仅局限于几个人来完成。

人才培养状态数据采集平台的某些指标设置是否合适有待于探讨比如, 目前数据采集平台只是针对办学基本水平信息的采集, 单一从就业的角度去衡量办学效果, 难以准确评价学院人才培养的综合能力。

人才培养状态数据采集平台建设对策分析

人才培养状态数据采集中出现的问题可以归结为主观认识问题和客观技术问题两个方面。笔者认为, 教育部和高职院校应该通过以下途径着手解决数据采集过程中存在的问题, 才能从真正意义上建设和使用好人才培养状态数据采集平台。

要提高重视程度一方面, 教育管理部门要加大宣传力度, 建立健全数据采集平台建设的各项管理规章制度, 引起各高职院校的高度重视。另一方面, 还要继续加强对状态数据指标设置的研究, 使其更加科学地反映出高职院校的人才培养工作状态, 成为对高职院校教育教学水平评估的有力依据, 这样能够督促高职院校更加重视数据采集工作;通过与兄弟院校数据的横向比对以及院校内部历年数据的纵向比对来提升高职院校教育教学水平, 加快教育教学改革的步伐。还要加大技术投入, 尽快实现状态数据平台网络化, 这样可以使数据采集过程规范化、程序化, 提高数据采集工作的效率。

高职院校自身要充分认识到状态数据采集的必要性和重要性, 尤其是学院决策层要高度重视要加强宣传和培训, 从思想上达成共识, 形成从学院领导到基层工作人员, 人人知道数据采集平台、人人重视数据采集、人人会数据采集的良好氛围, 把数据采集工作纳入到常规教学管理工作中去。学院要专门成立人才培养状态数据采集工作小组, 负责数据采集任务分解、数据审核、数据分析并形成总表或图片, 如学院专门制定的《关于进一步完善教学状态信息管理的若干意见》和《数据平台信息采集工作的补充规定》, 说明数据采集工作已经引起学院领导的高度重视, 为保障数据采集工作的顺利实施奠定了基础。

高职院校要以人才培养状态数据采集平台建设为契机加强人才培养质量监控体系的制度建设在充分认识数据采集重要性的基础上, 高职院校要制定出相应的规章制度, 明确数据采集的责任部门和责任人、数据采集方法和采集流程以及相关的奖罚制度规定等。高职院校应通过制度建设将人才培养状态数据采集工作作为一项保障人才培养工作质量的常规性和基础性工作来抓。我院从2008年开始, 以状态数据采集平台建设为契机, 逐步形成了一整套有关数据采集的各种管理制度, 包括状态信息采集流程、各种状态数据的分析方法、问题汇总反馈及跟踪办法等, 这些制度对数据采集工作的展开已经产生了积极效应。

结合学院办学特色, 完善数据采集平台的建设, 实现人才培养质量监控目前教育部所提供的数据平台版本针对的是所有高职院校并且软件的技术水平和指标的设定也在不断完善中, 高职院校要结合各自的办学重点和特色对数据平台进行适当完善。以数据平台的建设为契机, 加强学院的信息化管理步伐, 在校园内推行网络版数据采集平台, 逐步通过数据共享、结果分析来实现数据平台的使用功效;要依托数据平台构建具有学院特色的人才培养质量监控体系。数据平台建设和使用的根本目的是人才培养质量监控并使其不断提高。我院自1999年改制以来, 一直致力于提高高职人才培养质量的研究, 通过高职人才培养水平评估和示范性高职院校的建设, 已经走上了以注重学生专业技能提高和职业素养为主的内涵式发展轨道。通过高职人才培养状态数据采集平台的建设, 逐渐形成了以平台采集为主, 常规教学检查、听课、信息员制度、教学质量网上测评等为辅的多渠道、多角度、全方位的人才培养质量监控体系。

加强对人才培养工作状态数据分析和整改措施的实施高职院校人才培养工作状态数据采集平台建设包括数据采集、数据审核、数据分析和针对问题所采取的整改措施以及上述工作跟踪调查, 重点是对数据的分析, 包括进行纵向、横向、归类等的多角度分析。只有进行科学的分析才能发现学院人才培养过程中存在的问题, 才能对出现的问题提出有效的解决方案, 采取可行的改进措施。

目前, 高职院校对人才培养工作状态数据平台的认识和使用还处于应付填报阶段, 如果数据不理想则加以修改, 致使数据失去真实性和研究分析的意义。在规范数据采集流程和方法后, 高职院校应该把数据采集平台工作重心放在对采集数据的分析上, 对数据的分析过程实际上就是对当前学院人才培养工作的一次诊断, 哪个环节做得好, 哪个环节比较差, 一目了然。根据实际的数据分析结果, 学院要督促相关部门制定翔实的改进方案并审核和跟踪方案的实施, 这样才能实现数据采集的积极意义。

摘要：高职院校人才培养工作状态数据采集平台的填写是高等职业院校人才培养工作评估的重要手段之一, 也是高职院校加强内涵建设、创新人才培养模式、规范学校管理、推行教育教学改革、创建人才培养质量保障体系的重要途径。数据采集平台作为新生事物, 在主观认识和客观技术层面都存在一些问题, 在实践中研究探索解决这些问题的途径, 可以使人才培养状态数据平台的功能得到最大限度的发挥。

关键词：高职,人才培养状态,数据采集平台,对策

参考文献

[1]教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见[OL].[2011-05-10].http://wenku.baidu.com/view/466f20196bd97f192279e96c.html.

[2]王成方.高职院校人才培养工作状态数据分析[J].中国高教研究, 2010, (5) .

[3]郑卫东.构建高职院校教学质量保障体系的研究与探索[J].中国高教研究, 2011, (2) :77.

篇4：关于做好2012～2013学年人才培养工作状态数据平台采集工作的通知

关键词：状态数据；高职院校；VBA；数据源表

中图分类号：P315.69 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2016）03-0023-03

2008年4月，《教育部关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》（教高〔2008〕5号）推动高等职业院校人才培养工作跨入了一个崭新的阶段，而其显著特点之一就是要求各院校建立“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”（以下简称“状态数据采集平台”）。

初期，状态数据采集平台采用单机Excel版的形式（以下简称“标准版”），各院校均采用单机版采集数据。由于单机版的局限，2009年，教育部批准了“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台优化研究”的课题立项（教高司函〔2009〕234号），推介部分省市陆续开始使用网络版，使得平台不仅成为采集状态数据的主要工具，而且逐步成为教育主管部门和学校日常管理、宏观调控、社会监督的重要工具，得到有关方面的关注与重视。

虽然状态数据采集平台存在标准版以及网络版两个版本，并且教育部相关部门也一直推荐和鼓励各院校使用网络版，但根据截止2015年初的一个调查结果显示，全国仍有约700多所高职院校使用标准版采集状态数据，可见标准版在一定时期内还有存在的价值，从而，标准版和网络版一样，仍需不断进行优化改善。

一、标准版现存的问题

标准版虽然经历多次修改及完善，但仍存在以下问题：

（1）在标准版中，数据普遍存在不唯一的现象。例如在表中7.1.1开设专业表中的专业与其他工作表中的专业经常出现不一致的现象；另外，教工、课程等方面的数据也会出现不一致的现象。

（2）在标准版中，数据容易出现岐义现象。例如馆藏图书资料的纸质图书（万册）、3.5固定资产（万元）的教学、科研仪器设备资产总值等数据项，容易出现歧义数据，但这些数据对评估一所高职院校的办学条件至关重要。

（3）在标准版中，相关数据表的数据缺乏逻辑检测的机制。例如，表中7.5产学合作的专业合计数在逻辑上应该与7.1.1开设专业表中的专业合计数相等，但由于这两张表的数据可能是由不同的人进行采集的，从而往往导致这两个数出现不相等的现象。

（4）标准版难以多人协同工作。由于标准版是一个单机的Excel文件，所以，多人协同采集数据显得十分困难。

（5）在标准版中，多记录的数据表容易出现数据重复现象。例如，对于校内专任教师基本情况表、校内兼职教师基本情况表等多记录的数据表，应该以教工号作为表的关键字，即不允许出现教工号重复的现象，但平台没有有效的检测重复关键字的机制。

（6）往年标准版的数据难以重用。在平台中有相当一部分属于学院的静态数据（即不会经常变化或变化较少的数据，如办学条件、专业设置、教师基本情况等），但平台缺乏对静态数据进行重用的机制。

（7）标准版在当年版本发布后，难以持续改进。软件制作的特点，决定了发布的软件一定会存在或多或少的错误。但标准版发布后，如果发现错误，修改十分麻烦，因为用户可能已经开始使用旧版的标准版采集数据，而将这些数据移植至新版的标准版中的操作十分繁琐。

二、标准版的优化升级

针对标准版存在的问题，结合Excel文件的操作特点及VBA编程技术，笔者对标准版采取了如下的一些优化升级的技术手段：

（1）导入去年的静态数据。在标准版中设置一键导入去年静态数据的机制，通过VBA程序将去年的静态数据逐格放入本年度的标准版相对应的单元格中。根据统计，标准版中约50%的数据属于静态数据，这一举措可节省标准版50%的数据采集工作量。

（2）在标准版中将六张数据表定义为数据源表：校内专任教师基本情况表、校内兼职教师基本情况表、校外兼职教师基本情况表、校外兼课教师基本情况表、开设专业表以及课程设置表。用户在采集数据时，必须先采集这六张数据源表的数据，然后，在其他表的数据采集中，只需输入教工号、专业代码、专业方向代码或课程代码，然后通过VBA程序自动导入相对应的教工姓名（以及相对应的教师基本情况）、专业名称、专业方向名称和课程名称。

例如，在专业带头人表中，当用户输入教工号以及选择教师性质后，系统采用vlookup函数自动导入教师的姓名、性别、出生日期、学历、学位以及工作单位名称，如图1所示。

（3）在标准版中用VBA程序实现分拆导出及合并导入功能。首先，该功能可分别将六张数据源表的每条记录，分拆导出成为单记录单文件的形式，以方便将这些文件分发给每个人进行数据采集；然后，将各人的单记录单文件存放在一个指定的文件夹后，又可以合并导入至源表中，从而在标准版中初步实现了协同操作的功能。

（4）在标准版的多记录数据表中，如果在逻辑上该表应存在关键字段，则在该表中设置判断关键字段是否重复检测列。

例如：在校内专任教师基本情况表中，教工号应是不允许重复关键字段，因此，可在该表设置检测教工号是否重复的检测列，然后在每一行中使用数组公式检测该行的教工号是否重复。

例如，检测公式为：

=IF（$C11=""，""，IF（COUNTIF（$C$11：$C$1500，$C11）>1，"重复"，"不重复"））

（5）在标准版中建立逻辑检测机制，用VBA程序自动检测标准版数据的逻辑合理性。

在2015年的标准版中，共对19项的相关数据进行检验，如表所示。

（6）在标准版中，对部分关键数据项设置合理范围检测机制，一旦输入的数据超出合理范围，则对用户进行提醒，如图2所示。

（7）在标准版中，设置导入当年旧版数据的功能模块，以方便标准版的持续改进。

三、数据智能同步系统

使用标准版采集完数据后，需将数据上报教育部，为此，专门开发了一个数据上报系统“数据智能同步系统”，以将数据统一打包成XML文件，然后将数据包上传教育部云中心。

数据智能同步的操作步骤如图3所示：

由于标准版在采集数据过程，难以避免地会出现各种错误（特别是当用户采用复制、粘贴的方式从别的Excel中复制数据时），因此，在数据上报教育部云中心前，需进行多重的数据错误检测（如对下拉列表的正确性、时间格式的正确性、数据格式的正确性以及长度的正确性等进行检测）。

四、总结

截至2014年底，全国已有31个省（区、市）和新疆生产建设兵团的1300多所独立设置的高职院校借助状态数据采集平台完成了状态数据采集工作，累计采集数据量达数亿条记录。其中，大部分的院校都使用标准版作为主要的数据采集工具。今后，标准版仍会继续使用，其主要作用体现在下面三个方面：

（1）作为状态数据采集与管理的数据标准。每年教育部都会公布状态数据采集的标准，而标准版则是数据标准的具体表现。

（2）作为各种网络版与教育部交换数据的标准接口。当前，可供各院校使用的状态数据采集平台网络版有多个版本，这些版本的数据只需导出至标准版，然后就可以通过数据智能同步系统将数据统一上传教育部云中心。

（3）作为部分院校的状态数据采集工具。由于地区及管理的差异，不一定每间高职院校都具备条件使用网络版进行数据采集，因此，标准版可供部分不具备网络采集条件的高职院校使用。

参考文献：

[1]杨应菘.高职高专院校人才培养工作水平评估实践回顾与思考[J].中国职业技术教育，2006（16）.

[2]李萃.高职数据采集平台制度建设应把握的几个问题[J].宿州教育学院学报，2013（4）.

篇5：关于做好2012～2013学年人才培养工作状态数据平台采集工作的通知

期末学生工作通知

建筑工程系各班主任：

为了做好本学期期末工作，按学院以及我系学生工作要求，2012/2013学年第一学期学生期末工作内容和要求通知如下，请各班主任严格按此通知严格执行：

1、考风考纪教育工作

不论院考还是系考，在考试过程中一经发现考试违纪现象一律按照《鄂东职业技术学院学生考试违纪处分规定》给予相应的纪律处分。

2、落实成绩预警制度与双差生处理制度

在每学期末进行双差生统计，对于情况较为严重的，将直接按照双差生予以跟班试读、开除或劝退，请班主任根据本班情况，在下学期开学前上报到217杨波老师处。

3、期末安全工作

1)学生安全教育工作仍然要抓紧，预防方学生在离校前打架斗殴、盗窃财物。

2)寒假就要来临，要注意提高防范意识，防火、防盗、防骗、防传销；严禁任何教职工和学生组织我系学生寒假外出打工，一经发现将严肃处理，对于本班学生有参加集体外出打工请及时与系学工办联系。

3)赌博教育。对于赌博情节过于严重的，将移交给辖区派出所处理。

4、期末考核工作

1)班主任工作总结考核。要求每个班主任上交一份《班主任工作总结》。我系按照《鄂东职业技术学院班主任工作考核及津贴发放办法》的规定对班主任进行学期考核，评定本学期标兵班主任、先进班主任以及单项奖。

2)学生考核。学生综合素质考核，按《鄂东职业技术学院学生综合素质测评办法》评定学生本学期综合素质分，在学生离校前要完成除成绩外的所有内容并在班内进行公示，在2013年元月25日前上交电子档到系办。

3)寄发学生成绩通知单、违纪通知单、欠费通知单、致家长一封信。

各班主任要高度重视期末工作，第4项工作必须在2012年元月26日前完成上报系学工办。

建筑工程系

篇6：关于做好2012～2013学年人才培养工作状态数据平台采集工作的通知

各院系：

为了表彰工作努力、表现突出的学生信息员，进一步发挥学生参与教学管理的主动性和积极性，根据学生信息员制度、工作条例和学生“优秀教学信息员”评选办法，经研究决定组织2012-2013学年第1学期“优秀教学信息员”的评选。为做好评选工作，现将有关事项通知如下：

一、参评对象

2012-2013学院第1学期担任教学信息员职务的11级、12级学生。

二、评选条件

1.有较高的政治思想素质，遵守校规校纪。

2.工作积极主动，认真负责，经常性地反馈教学信息；反馈的信息符合客观事实，对促进我院的教学管理起到积极作用。

3.有广泛的群众基础，注意听取同学意见并为同学服务。为我院教学工作提出有价值的建议，并被有关教学管理部门采纳。

4.品学兼优，工作成绩显著，学习方法不断改进，学习成绩不断提高，评选学期期末无挂课，能在同学当中起模范带头作用。

5.担任教学信息员满一学期。

三、评选办法

1.对本学期信息反馈工作进行量化评分，评分标准为：登陆教务管理信息系统每反馈一条有用信息计1分，每提交一张教学信息反馈表计1分，每提交一篇教学信息稿件计5分，以上具有重大价值的信息或稿件另加3分；每参加一次当年教务处组织的专题调查工作或其他活动计5分。每学期结束前按学期的总分进行排名，此排名作为评优的重要参考。

2.获奖比例一般占参评人数的30％左右。

3.评选结果将在学院网站教学处信息公告栏上公示一周，对评选结果有异议者，可以将意见在公示期内反映至教学处。

四、评选程序

1.采取各系学习部推荐和自荐相结合，学生会学习部审核，教务处审批的方式进行评选。

2.各系学习部根据评选对象、评选条件、评选办法，推荐符合优秀条件的信息员，由被推荐的信息员填写“优秀教学信息员”推荐表（见附件一）,并书写优秀事迹材料300字左右。以上所有纸质表格由学生会学习部调查核实后填写审核意见并于2013年3月5日交教务处114室潘伟老师处存档。

3.各信息员也可以采取自荐的方式直接向学生会学习部提供优秀自荐材料并填“优秀教学信息员”自荐表（见附件二）,并书写优秀事迹材料300字左右。以上所有纸质表格由学生会学习部调查核实后填写审核意见并于2013年3月5日交教务处114室潘伟老师处存档。

4.学生会学习部于2013年3月10日进行汇总名单，评选出优秀信息员，报教务处审批，教务处在学院网站教务处公布栏上进行公示1周，如无异议，将择时颁发荣誉证书，具体时间另行通知。

托普学院教学处

篇7：关于做好2012～2013学年人才培养工作状态数据平台采集工作的通知

工作的通知

作者：[]来源：[]发布时间：[2014-05-04]阅读次数：[273]

各学院（部）：

为全面掌握研究生培养状况，规范教学秩序、深入推进教育教学改革，不断提高研究生培养质量和教育管理水平，学校定于2014年5月5日～5月30日开展研究生培养期中检查工作。现将有关事项安排如下。

一、检查方式

常规检查和专项检查相结合，各学院（部）开展常规检查，研究生院组织专项检查。要通过随机抽查、问卷调查、专项检查、组织专家听课、召开师生座谈会等形式，全面检查研究生培养状况,并对存在的问题进行整改和落实。各学院（部）在检查过程中，可根据本单位实际情况，创新检查方式，突出检查重点。

二、检查内容

（一）常规检查

1.学位工作

（1）学位论文情况：主要检查2014届毕业博、硕士研究生学位论文工作进展情况（包括预答辩、送审、答辩等）和2012级硕士研究进展情况、研究工作状态和研究生学位论文开题情况。

（2）导师指导研究生情况:主要检查导师指导研究生发表论文、进行实践及学术交流情况；导师指导研究生学位论文情况；导师对研究生的日常教育管理情况。

2.教学工作

（1）教学规范性：主要检查教学计划、教学任务执行情况；教师教案、教学日历、教学进度及课程成绩提交情况等。

（2）教学秩序：主要检查教师及学生课堂教学秩序；统计本学期教师调（停）课、旷课等情况，核实并督促教师及时补课；对违犯教学秩序的教师和学生要按规定严肃处理。

（3）课堂教学：主要检查课堂教学质量和教学效果，可通过召开师生座谈会、组织学生评课和组织专家听课等，深入了解课堂教学情况和学生的认知状况，对教师教学工作提出改进意见和建议。

（4）教学方法：主要对教学方法及手段、教材选用、课程改革、课程考核评价办法等进行检查，可按学科或教研室开展研讨，提出改进意见和建议。

（5）教学教改：主要检查近三年研究生精品课程及立项建设教材进展情况。

3.学籍管理工作

（1）对各类研究生学籍注册情况进行检查，对于违反学籍管理规定的学生要及时予以督促和处理。

（2）对各类研究生欠费情况进行检查，并及时进行催缴。

（3）对2014届毕业研究生学籍学历电子信息进行核对和检查。

4.招生工作

（1）对全日制硕士、博士研究生招生报名、调剂、录取等工作进行总结，对招生工作中存在的问题提出改进意见。

（2）对2014年非全日制研究生招生工作进行安排和部署，提出切实可行的招生宣传方案。

（二）专项检查

1.组织专人对教学秩序进行检查。

2.组织专家深入课堂听课。

3.组织开展学生评课与问卷调查活动。

4.组织检查各学院（部）研究生教育制度建设情况。

三、进度及时间安排

（一）宣传动员阶段（5月5日～5月9日）

安排部署本学期研究生培养期中检查工作；各学院（部）根据学校要求，结合本单位实际，详细安排检查工作，并广泛宣传动员，使每位研究生导师、任课教师和研究生都能积极参与到检查中来。

（二）检查整改阶段（5月10日～5月25日）

研究生院、各学院（部）根据检查内容和要求对研究生培养各方面工作进行检查，并就有关问题进行整改落实。

（三）总结交流阶段（5月26日～5月30日）

总结本次检查工作，对检查中发现的问题进行整理和反馈，提出改进意见和建议，并积极加以落实和解决。

四、工作要求

（一）各学院（部）要根据学校总体安排和要求，认真布置本单位期中检查的各项工作，制定本单位研究生培养期中检查工作计划，填写“学院（部）2013～2014学年第二学期研究

生培养期中检查工作安排表”（附件1），于5月9日（周五）前交研究生院培养办（电子版发yanjiushengbu@oa.xust.cn）。

（二）各学院（部）要对“研究生课堂教学质量评价表”（附表2）中的相应数据进行统计、分析，认真查找教学中存在的主要问题，提出切实可行的解决办法。

（三）各学院（部）应收集、汇总本单位领导、专家的《研究生课程听课评价表》（附件3），总结听课过程中发现的主要问题，并及时与有关任课教师进行交流和反馈。请各学院（部）于5月23日（周五）前将《研究生课程听课评价表》交研究生院培养办。

（四）请各学院（部）于5月26日（周一）前将《研究生培养期中检查基本情况统计表》（附件4）和《研究生培养期中检查总结》（电子版发yanjiushengbu@oa.xust.cn）提交研究生院培养办。

特此通知。

附件（下载.doc）：

1.学院（部）2013～2014学年第二学期研究生培养期中检查工作安排表

2.研究生课堂教学质量评价表

3.研究生课程听课评价表

4.研究生培养期中检查基本情况统计表