会议邀请函内容怎么写

2024-04-16

会议邀请函内容怎么写（精选12篇）

篇1：会议邀请函内容怎么写

会议邀请函内容怎么写

【1】

感谢各位领导长期以来的关心和帮助!______________自从____运行以来，在贵局的关心支持下，工作开展正常有序。

为了更好地推进______________补充医疗保险工作，总结20____年上半年工作，特邀请贵局领导参加我公司在绥江县举办的20____年上半年工作分析会，会议相关事宜安排如下：

一、会议内容

分析20____年上半年度全市__________________工作和下半年工作部署。

二、邀请参会人员

________局长，__________副局长，__________副局长，____________科长及相关人员，______科长及相关人员;各县区____长、____________长，________股长，______股长。

四、座谈会时间及地点

会议时间：20____年____月____日14:00~18:00在__________酒店报到，会议20____年____月____日，会期一天。

会议地点：__________酒店楼会议室

住宿地点：__________酒店

五、联系方式

联系人：______ 电话：135________________

______ 电话：186________________ 传真：________-______________

安排相关参会事宜。

______________________公司 20____年__月____日

【2】

尊敬的先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于xx月15-16日在北京xx世纪饭店举办的“第xx届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。

本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。

此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。

届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。

本次会议宣言将在xx月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的.利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与!

中国国际民间组织合作促进会协办

20xx年xx月15日

【3】

尊敬的 ______：

您好!

______研讨会定于20____年__月____日—____日在________召开，诚挚邀请您参会。

会议的有关事宜如下：

一、会议主题

____

二、主要论题

1.____面临的形势与任务

2.____建设与____的完善

3.____的经验总结

4.____队伍建设的主要措施与途径

5.____定位

6.____等____问题

7.当前____的热点问题

8.______相关____问题

三、投稿要求

本届____研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

1. 投稿内容与格式

论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。

摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。

论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。

在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。

详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。

文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。

引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。

作者自己的说明放在当页脚注。

2. 投稿电子邮箱

Email：______@______(请在邮件主题标明：______研讨会)

3. 论文收录

研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集，如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：______研讨会PPT。

4. 投稿截止日期

本次会议投稿截止日期为20____年__月__日。

四、研讨会时间及地点

会议时间：20____年__月____日报到，____月____日会议，____日考察。

住宿地点：____大酒店(____高速公路____出口__行____米路__)

会议地点：__________

五、会议回执

为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届______研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20____年____月____日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱____@____，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。

六、联系我们

地址：________ 邮编：______

电话：张____：13______________; 王____：13________________

E-mail：____@____

此致

敬礼!

________________研讨会

____大学____学院

20____年____月____日

篇2：会议邀请函内容怎么写

大家好!

爆灯鸽药从20**年开始研发、20**年产品上市、20**年逐步推广到20**年快速发展，经过五年的成长，从成功开发第一位经销商到目前拥有二百多个优质经销商和五千多名终端鸽友会员，企业的长足发展离不开大家的共同努力。创业的过程艰辛而充实，爆灯鸽药的成长，得益于广大鸽友和经销商朋友们对我们“科学养鸽”理念的认同和实践!我们感恩于这五年来大力推广爆灯鸽药的朋友们，是您们，让广大鸽友在脑海里有了爆灯鸽药的概念和使用的信心，在此，我代表爆灯鸽药全体同仁，向大家道一声“谢谢!”

20**年即将走过，爆灯鸽药的技术服务团队从一个人扩大到十个人，这五年来，我们为鸽界培养和输送了超过130名优秀学生(教练员)，他们在全国各地鸽坛争相辉映，我们被称之为“鸽界黄浦”，20**年，又是一个新的起点，一个新的征程，本次大会的主题是“科学、专业、创新、共赢”，期待大家一如既往地关心关爱爆灯，让爆灯鸽药在中国本土成为超越欧洲品牌的名族鸽药!

●科学、专业：

爆灯鸽药从成立之初就展现出独特的科学、专业性。“科学养鸽”的口号和实践探索，就来源于爆灯鸽药，20**，我们要继续突破赛鸽健康的瓶颈，不断努力研发新的更优质的产品!

● 创新、共赢：

20**，新的起点，新的征程，鸽界也出现了更多赛鸽新动向，鸽药竞争异常激烈、价格之战渐入白热，本次盛会将让您充分了解和掌握公司相关政策、产品的最新动态和销售前景，唯有立足专业、积极创新，我们才能共创双赢!

20**年，我们追求长足发展，我们着眼于与每个经销商在未来保持互惠互利的友好合作关系，我们致力于让与我们紧密合作的经销商获得最大程度的成功!

为此，我公司诚邀您于12月16日—12月19日前来北京，共商发展大计。衷心期待您的参与!

会议地址：北京市房山区凯悦莱温泉度假酒店

xx制药集团

总经理：仲学峰

篇3：学校年会邀请函内容怎么写

xxxx学校：我学校决定于_______年____月____日在学校活动中心举办20xx年学校年会，该年会由我学校策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们学校的经验交流，互相促进我们学校的发展，现在诚挚地邀请贵学校来参加我学校的年会。如蒙同意，请将贵学校同意参加年会的人员名字发送到我学校后勤部。特此函达。

地点：时间： xxx学校(盖章) 日期

篇4：学术会议邀请函应该怎么写

为贯彻落实《“十三五”时期文化发展改革规划》，学习党的关于中国特色社会主义文化理论，依托国家社科基金重大项目“文化法治体系建设研究”,中央民族大学法治政府与地方制度研究中心、中央民族大学中国少数民族研究中心拟于11月4日举办“文化法治体系建设理论与实践”学术研讨会。

诚挚邀请各位专家学者惠赐宏文并莅临指导!

具体安排如下：

一、时间

报到时间：

2017 年11 月 3 日 (周五)

会议时间：

2017 年11 月 4 日 (周六)

二、主题：文化法治的理论与实践

核心议题：

1.文化法治的基本理论

2.文化法治建设的现状与问题

3.文化立法相关问题研究

4.文化法的实施问题研究

5.其他文化法治相关问题

三、地点

中央民族大学校内知行堂(北京市海淀区中关村南大街27号)

四、论文提交

参会代表原则上请提交论文。正文应当采用五号宋体、单倍行距，其他格式与注释体例按照《中国法学》的现行要求处理。

请参会代表2010月25日前将论文word2003文档以附件形式发至会务组邮箱。为保证邮箱被正确识别，请采用邮件主题格式：“姓名+参会论文”;论文word文档标题格式：“姓名：论文标题”。

五、费用承担

本次研讨会不收取任何费用。与会专家在会议期间的餐饮以及住宿费用由举办方按“八项规定”的标准提供，外地学者往来北京的交通费用敬请自理。

六、参会回执

请参会代表2017年10月25日前将回执电子版发到会务组邮箱。回执请粘贴为邮件正文，不要使用附件形式。

篇5：学术会议邀请函应该怎么写

“2018·全国神经创伤学术会议”，是中国医师协会培训与技术推广部的国家

级继续医学教育项目【编号：2018-04-04-208(国)】，旨在全面提高我国神经外科医师的颅脑损伤救治水平及新技术推广，促进学科发展。

山东省继续医学教育项目【编号：20181430】“2018·脑出血微创规范化治

疗高级培训班”旨在向从事脑出血救治的临床医生推广：应用“改良-立体定向软

通道颅内出血清除术”治疗颅脑出血(壳核、丘脑、脑叶、脑室、小脑、脑干、

硬膜下、硬膜外)的理念及方法学。

坚持小班制、精品化教学，并结合动画、手术录像进行详细讲解，力求让

学员学成后可以开展该手术，具有高效性、实用性强的特点。

诚邀全国神经外科、神经科、神经急症科、神经ICU 等专业的医生参加。

二、讲者简介：

二、主办单位

山东省临沂市人民医院

中国神经外科医师网

三、会议时间

2018 年8 月3 ~5 日(3 日全天报道)

四、会议地点

青岛西海岸珠山大饭店-准五星级(黄岛区团结路168 号，青岛大学西海岸医院东临)

五、收费标准

培训费：1000 元/人，资料费：300 元/人(含8G U 盘课件);免餐费，往返交通费及住宿自理。

六、学分

国家级I 类继续教育学分10 分省级继续教育学分8 分

七、会议发票

此次会议由北京华夏医康科技有限公司负责承办，并出具正式报销发票。

篇6：会议邀请函内容

Dear Prof. Wang Jianxing,

The Tenth Enhancement and Promotion of Computational Methods in Engineering and Science International Conference is going to be held from August 21 to 23, 2006 in Sanya, Hainan Island of China. On behalf of the Organizing Committee we have the honor and pleasure of extending to you the invitation to give an oral presentation entitled

“Research on Thermo Quality Transmission Problems for Large-Scale Slab of With Creep”

The time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. The full-length paper should be submitted to the Conference Secretariat General， Prof. Yao Zhenhan atdemyzh@tsinghua.edu.cn by May 1 of 2006. The abstract and the full-length manuscript of your paper will be included in the printed and CD-ROM Conference Proceedings，respectively. The format for the full-length paper is available on the Conference web site:www.epmescx.org.cn

Equipments prepared by the conference for your presentation should be (1) Microsoft PowerPoint software and (2) multimedia projector connected to portable notebook computer. You may just bring a storage media with USB connection.

We thank you very much in advance for your contribution to the success of the Conference.

Please contact Prof. Mingwu Yuan, by yuanmw@pku.edu.cn (E-mail) or +8610 62751826 (Phone) and +8610 62759806 (Fax), for anything not clearly defined.

This invitation letter will be sent to you by E-mail first and then by regular post mail.

I am looking forward to hearing from you.

Best regards,

Mingwu Yuan,

Professor，Peking University

篇7：会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

篇8：邀请函怎么写

1．标题。

由活动名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××活动的函”

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

（1）发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办活动的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．邀请时间。

篇9：如何写晚会邀请函的内容

晚会邀请函【一】

尊敬的______：

兹定于20xx年x月x日18：00于学院xx影厅举办20xx元旦迎新文艺晚会暨第x届学生团体文化艺术节闭幕式。

特邀您届时拨冗莅临为盼！

学院委员会

20xx年x月x日

晚会邀请函【二】

尊敬的xxx：

您好！

“激扬青春情系流溪”文艺大型晚会将于xx月xx日x在行政楼前举行。

诚意邀请您莅临指导，届时恭候您的光临。

团委办公室

20xx年x月x日

晚会邀请函【三】

尊敬的xxx：

兹定于20xx年xx月xx日（即星期x）晚上七点半在商业街舞台举行xx职业技术学院xxxx俱乐部文艺晚会，现诚邀您届时莅临指导！

xxxx俱乐部

20xx年x月x日

晚会邀请函【四】

尊敬的女士/先生：

您好！

爆竹声声辞兔年，春风阵阵接大龙。在新春即将到来之际，为表达您在过去一年对我们xx工作的大力支持，我们xx地区各文艺团体定于20xx年x月x日晚上xx：xxx在xx联合举办春节联欢晚会。诚邀您届时光临，亲临指导及观看我们演出。期待您的到来，为我们晚会增光添彩！

篇10：怎么写公司邀请函

公司年会邀请函格式书写：

1.标题。由年会名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样。2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

公司年会邀请函范文(一)___________小姐/先生: 仰首是春、俯首成秋，__________公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加__________公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点：

时间：

> __________(盖章)> 年月日

公司年会邀请函范文(二)___________公司：

我公司决定于_______年____月____日在公司活动中心举办2014年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。

特此函达。

地点：

时间：

> __________(盖章)> 年月日

公司年会邀请函范文(三)尊敬的_____：

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在_____大酒店_____号举

行2014年_____公司年会，尽情期待您的光临!时间：

地点：

联系人：

联系电话：传真：

> _____公司人力资源部 > 年月日

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在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________ 您好!___________单位将于____年____月____日在_________地，举办 _____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：

新春晚会邀请函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!洛阳xxxxxx公司 ×x年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项 1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。篇三：公司年会邀请函的写法

公司年会邀请函的写法

公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。