客户信息保密承诺书

2024-04-13

客户信息保密承诺书(精选12篇)

篇1:客户信息保密承诺书

会计师事务所审计对客户的保密承诺书---王剑博

保密承诺书 致陕西省人民医院: 本公司(陕西尚华会计师事务所)将

于 年 月 日至 年 月 日为贵院提供财务审计,公司承诺,对在此期间获取到的有关贵医院的商业秘密,本公司将予以严格保密,并要求参与人员填写承诺书,承诺严格谨守医院商业秘密,竭诚为贵院服务。

附参与人员签字承诺书 陕西尚华会计师事务所有限公司 二〇一〇年七月二十日 1 陕西省人民医院审计保密承诺书

对于即将要参与的陕西省人民医院财务审计~请所有参与人员严格遵守保密承诺书~如有违反~将按有关规定负法律责任。

一、保密的内容和范围

本次审计所指的商业秘密~是指不为公众所悉~能为医院带来经济利益、具有实用性并经医院采取保密措施的技术信息和经营信息~包括但不限于如下内容:

1、有关医院技术秘密

包括但不限于专有技术、设计图纸,含草图,、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等。技术秘密可以是有特定的完整的技术内容~构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案~也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品的部分技术要素。

2、有关医院经营状况 包括但不限于投资前研究报告、可行性研究报告,与客户、合作伙伴的意向、合同、承诺书、章程等法律文件的内容,谈判方案、内容、会议会谈纪要、决议,业务渠道,供货来源、销售渠道、客户名单、中介单位,产品成本、交易价格、利润率,销售策略、方案,为客户制作的策划方案、咨询服务工作成果、设计方案以及设计图纸。

3、有关医院财务状况

包括但不限于财务账簿、报表,工资、奖金、福利分配方案,医院盈利和亏损情况,银行账号及存款。

4、有关医院人事状况

包括但不限於企业人员的人事档案资料,医院内部重大人事变动,重要管理人员的个人信息及招聘裁员计划,医院员工激励措施、人事管理制度。

5、有关医院重大决策与行动计划

包括但不限于投资计划、收购、兼并、合并、清算、破产、分立计划,准备进行的诉讼、仲裁行动,或未公开审理的诉讼、仲裁,企业形象设计~广告计划、活动安排。

二、本人的保密义务

对第一条所称的商业秘密~本人承担以下保密义务:

1、本人负有遵守医院保密制度~保守医院商业秘密的义务。非经医院许可不得将在医院审计期间所了解和掌握的所有商业秘密提供、泄露给任何第三方~无论这种提供和泄密是有偿的还是无偿的~亦无论是故意或过失。

2、本人除应对其自己因审计工作掌握的医院商业秘密负严格保密责任外~还应采取合理之必要保护措施~防止第三人从本人或本人负责管理的部门获取所负责保管或接触的保密资料。

3、无论是否以营利为目的~非经医院书面同意~本人不使用医院的商业秘密进行生产与经营活动~不利用医院的商业秘密进行新的研究和开发。

4、本人不违反医院关于保密的规定~取得或接触按级别和权限不应当取得或接触的商业秘密。

5、本人将严格遵守保密制度~主动防止和制止泄密、窃密行为~举报泄密、窃密行为等。

6、本人在审计期间编制、使用或持有的、与医院业务有关的任何文件,包括但不限于所有往来书信、客户名单、笔记、备忘录、计划、图纸,样品或样本均属于医院所有~未经允许~不得泄露。

三、保密期限

本人的保密义务自审计开始到该商业秘密公开时止。本人是否在职~不影响保密义务的承担。

因执行本承诺书而发生纠纷~本人可以和医院协商解决。协商不成或者一方不愿意协商的~应当提交西安市人民法院诉讼解决。

四(承诺书的效力和变更

1、本承诺书自本人签字后生效。

2、本承诺书本人同意由公司保存。承诺人签名: 承诺人签名: 承诺人签名: 承诺人签名: 承诺人签名: 陕西尚华会计师事务所有限公司 年 月 日 3

篇2:客户信息保密承诺书

1.目的为保证公司客户信息安全防止客户信息失密泄密事件发生特制定本制度

2.范围适合于公司内全体员工。

3.职责

3.1.品质管理部负责相关制度的拟订和对执行情况的监督IT管理员负责对管控系统客户信息权限的管理

3.2.各部门负责对本部门客户信息的日常管理。

3.3.各部门负责人

3.4.总经理负责客户信息需提供于公司外部使用时批示

3.5.各服务中心信息员

3.6.负责客户信息清单编制、保管对使用客户信息人员监督工作。

3.7.各服务中心项目经理

3.8.负责纸质客户信息打印申请批示。

3.9.监督部门人员实行客户信息保密工作。

3.10.3.11.总经理 负责客户信息需提供于公司外部使用时批示。

4.术语定义客户信息属于公司秘密信息公司秘密是指关系公司的利益依照一定程序确定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的经公司采取保密措施并具有实用性的信息。

5.方法和过程控制

5.1.客户信息分类

5.1.1 纸质信息交付时产生的客户档案或其他信息

5.1.2 电子信息各种格式WORDEXCEL等电子客户信息

5.1.3 管控数据指管控系统中客户资料

5.2 客户信息权限、使用、保管、销毁

5.2.1 纸质信息

5.2.1.1除客户档案外不得保留任何形式的纸质客户信息。特殊情况需经部门负责人批示后方可打印打印件盖“受控文件”、使用期限后接收人签收领取。

5.2.1.2使用过程中不得转借他人不得带出办公区域。

5.2.2 电子信息

5.2.2.1交付时由地产提供电子版客户资料只能由项目负责人保管若信息员因工作需要项目负责人可授权给信息员使用。但需设置权限只能查看不能打印、复制、转发。5.2.2.2当信息员结合客户档案、地产提供的电子版客户资料完成管控数据的建立并确认无误后信息员与项目负责人保留的电子信息均需销毁处理。

5.2.2.3销毁需由项目负责人监销并记录。

5.2.2.4包括但不限于大范围访谈、人口普查所产生的纸质客户信息由信息员与管控进行核对及时更新核对完后再由客户经理将客户的其他诉求信息进行电子版归档整理但不得保留客户电话、工作单位等私密信息。

5.2.3管控数据

5.2.3.1品质管理部IT工程师有管控全部权限。

5.2.3.2各项目信息员有除客户信息导入导出外的所有权限。

5.2.3.3其他有管控使用需要人员只有录入、查看权限。

5.2.4各部门根据实际使用情况评估客户信息外泄风险决定是否封闭相关计算机USB接口、刻录光驱。

5.2.5 新员工入职需签定保密协议离职时做好相关移交、注消工作。

5.3 监督检查

5.3.1 各部门需每月对客户信息保密风险进行一次评估并及时整改。

5.3.2 品质管理部每两个月对各项目客户信息保密工作进行一次检查。对存在重大隐患的项目进行通报批评。

5.3.3凡有下列表现之一的公司员工公司根据其贡献给予奖励100--1000元 1对泄露或者非法获取公司客户信息的行为及时检举的 2发现他人泄露或者可能泄露公司客户信息立即采取补救措施避免或者减轻了损害后果的5.3.4凡有下列情形之一给予罚款300--2000元如情节严重给予辞职赔偿公司经济损失

1因疏忽大意而泄露公司客户信息。

2遗失书面客户信息清单。

3出卖公司利益利用公司客户信息为已谋利的除赔偿公司经济损失外还要交司法部门处理。

4.相关文件无

篇3:客户信息保密承诺书

一、目前信息公开环境下档案信息保密工作存在的问题

目前我国网络环境较为开放, 信息公开力度较大。加之相应的保密机制不完善等, 使得档案信息保密工作出现了一系列问题。

1.保密制度不健全

目前在我国的档案信息保密工作中, 相关保密制度还不够健全, 管理也不够规范。具体表现在企业内部就是企业并没有根据自身的实际情况建立起一套系统的保密制度, 没有对保密工作的各种规则进行规定, 导致员工的行为无法得到有效的规范。而且在管理方面也存在疏漏, 从而导致泄密事件的发生。

2.保密意识不强烈

保密意识的强弱决定了能否对档案信息进行彻底保密。目前我国很多企事业单位的工作人员保密观念薄弱, 保密意识淡漠, 导致对客户的基本信息以及其他需要保密的信息随意泄露, 结果不但破坏了双方的合作关系, 还对己方的经济利益及信誉造成了不良影响, 阻碍了企业的长远发展。

3.对信息泄露责任追究方面的相关规定不明确

使得信息泄露频发的一个重要原因, 是对信息泄露责任追究方面的相关规定不明确。由于没有明确的追责办法或追责办法, 无法对泄密事件的影响进行彻底消除, 而且对责任人的处理也采取最基本的方式, 例如辞退等等, 却没有对其信誉等问题进行公开, 也没有使用舆论的力量对其进行谴责等等, 使得处理结果无法对泄密责任人起到制约作用。

二、信息公开环境下档案信息保密的重要性和必要性

1.档案信息保密的重要性

在信息公开环境下, 档案信息保密的重要性主要体现在:一方面, 对客户的档案信息进行保密, 能够使客户对企业更加信任, 双方的合作关系更加稳定, 以此来促进双方的互利共赢。另一方面, 在信息传播速度非常快的当今社会, 企业很好地对客户信息进行保密, 能够为企业树立良好的信誉和企业形象, 从而使更多的企业有意向与本企业进行合作, 而且合作对象会越来越多, 从而促使本企业不断发展壮大。

2.档案信息保密的必要性

在信息公开环境下, 档案信息保密的必要性主要体现在:一方面, 档案信息属于企业的机密, 也是企业竞争力的重要组成部分。它对企业发展具有重要意义, 因此对其进行保密是非常必要的。另一方面, 在信息公开环境下, 极易发生信息泄露事件。一旦信息泄露, 企业所具有的竞争力就会下降。在市场竞争如此激烈的今天, 竞争力下降可能就意味着企业将要面临“被吃掉”的命运。因此必须对信息进行保密。

三、促进信息公开环境下档案信息保密工作的有效途径

1.不断建立健全相应的档案信息保密制度

一方面, 根据我国《保密法》的相关规定, 并结合本企业的具体特点和实际状况, 以及各项相关制度, 制定出与本企业的发展相契合的保密制度, 使之更好地为本企业的保密工作服务。制度中应该包括对保密工作的内涵、重要性、必要性、专门针对本企业所制定的条款以及贯彻落实的基本措施等等。另一方面, 根据企业的发展特点不断对其进行调整。随着企业新业务的不断拓展以及新项目的不断推出, 关于保密的范围等等可能会发生相应变化, 因此应及时进行调整, 以便对员工的行为进行约束和规范。

2.不断强化工作人员的保密意识

总体来说, 不断强化工作人员的保密意识, 就是不断加强对工作人员保密意识的教育工作。具体来说, 一方面, 以座谈会的形式对员工进行教育, 使其畅所欲言地表达自身对保密工作的意见和看法, 并组织专门的讨论环节, 加强员工对保密重要性和必要性的认识。另一方面, 组织员工进行相关案例的学习, 并对因保密意识不强导致的无意或有意的信息泄露及其严重后果进行讨论, 使员工能够深刻认识到其中利弊。

3.建立明确的档案信息泄露追责制

企业要建立明确的档案信息泄露追责制, 并对其具体的贯彻落实程度及效果进行监督检验, 这是对员工的行为进行制约的有效方法。具体来说, 在追责制中可对员工有意及无意泄露信息进行区分, 并做出不同的处理结果。对于故意泄露档案信息者, 可加大对其处罚的力度, 例如首次发生时只做扣除工资或警告处理, 但后面继续发生者无论情节是否严重, 都对其信誉度进行公开, 使其很多经济活动都受到限制, 从而对信息泄露行为进行严厉打击。

四、结束语

综上所述, 在信息公开环境下, 档案信息泄露发生的可能性较大。此时就需要工作人员具有较强的保密意识和信念, 对客户信息守口如瓶, 做到在任何情况下都绝不泄露相关信息。但目前由于制度等方面的原因, 导致保密工作的结果不尽如人意。企业领导层要不断完善相关制度, 并加强对员工的教育, 同时明确泄密追责制, 从而对员工行为进行规范和制约, 减少泄密事件的发生。

摘要:在互联网环境下, 信息公开是大势所趋。但对于部分信息, 保密却是非常必要的。尤其是对于一些客户信息, 更是要做好保密工作。只有如此才能和客户进行长期合作。本文主要从目前信息公开环境下档案信息保密工作存在的问题、信息公开环境下档案信息保密的重要性, 以及促进信息公开环境下档案信息保密工作的有效途径三方面对信息公开环境下档案信息保密的相关问题进行了探讨。

关键词:信息公开环境,档案信息,保密

参考文献

[1]王毅, 陈燕.新形势下的档案信息保密与公开机制研究[J].兰台世界, 2011, (2) :6-7.

[2]张宝玲.大数据时代如何做好发电企业档案信息保密工作[J].办公室业务, 2014, (23) :158.

[3]关明杰.新《保密法》实施后应如何做好档案信息保密与公开工作[J].黑龙江档案, 2011, (2) :20.

篇4:死刑信息保密有违常理

国家杀自己的百姓当然有它自己的说法。在皇朝时代,死刑中最多的一条是犯上作乱,哪怕只有丝毫的犯上嫌疑,立刻杀无赦。清朝的文字狱都是捕风捉影,没有真凭实据,但一次可以杀几百人甚至上千人;据说明朝的一个大案杀过上万人。从秦始皇以来都是如此,老百姓也认同,因为如果人人都想当皇帝,这个世界非乱不可,对百姓自己也不利,所以大家同意不犯上、不作乱。除非实在被剥夺得没有生路,老百姓不得不揭竿而起,冒着被处死的风险,走上成则为王败则寇的道路。

这是几千年皇权时代的规则。国民革命以后,情况有了很大变化,因为皇帝没有了。国家机器不代表皇帝的利益,而应该代表全体百姓的利益。只有破坏百姓利益的人才会被制裁,其中特别严重的可能被判死刑。比如说一个百姓杀了另一个百姓,对其他百姓造成生命威胁,那么将杀人犯处死是有理由的,但如果假国家之名谋一己之私利,就毫无道理了。“文革”时的所谓“恶攻罪”(恶毒攻击伟大领袖毛主席)是要判死刑的。“文革”结束后有人朝毛泽东像扔墨水被判了无期徒刑。如今“执政为民”,如果因为得罪了某位领导而被判刑,就实在太不应该。

一个民主政权杀自己的百姓必须有正当理由,而且这个理由应得到尽可能广泛的舆论认可,所以对每一个死刑案都要经过广泛的讨论,绝不可以偷偷摸摸地进行,否则死刑就有只为统治者本身的利益而非为人民利益的嫌疑。我国在死刑方面近年来作了不少改进,审批权收回最高法院,比过去慎重多了,但是至今还缺乏公开的讨论,连每年的死刑人数都是国家机密,实在有违常理。笔者并不是说死刑要由百姓判定,判刑当然是由法官实施,但是案情应该透明,而且要有充分的舆论监督。近年来,我国加大了法治建设的步伐,下一步该怎么走?笔者认为应该公开死刑的所有信息,证明国家的专政并不是为了少数人,同时将重刑的决定予以公开,接受社会舆论的监督。

篇5:客户信息保密协议

甲方:

乙方:

时间:2018/6/19 1.需要保密的信息:

甲方购买乙方的 供给第三方客户,甲方将客户的信息(含公司名字,地址,电话,传真,联系人)等信息提供给乙方做单据资料等。经过友好协商,上述资料为甲方的重要客户机密,乙方有义务对上述资料承担保密的责任,经过一致商定,甲乙双方签署此保密协议。

2.保密承诺

乙方在促成与甲方交易的同时,不能主动联系甲方的客户。乙方承诺在任何事后不得将客户资料给任何其他人使用。即便该客户主动找到乙方公司,乙方承诺仍应避嫌。

甲方盖章(签字):

篇6:客户信息保密协议书

1、客户资料保密协议书

(客户)甲方:

乙方:广兴无限同传事业部

甲乙双方经过友好协商,在达成协议,乙方对甲方提供服务,为了保证服务的质量,在甲方的许可下,甲方将与本次服务的相关背景资料交给乙方,具体资料为,上述信息资料为甲方的重要机密,乙方有义务对上述资料承担保密的责任,双方经过一致商定,甲乙双方签署此保密协议。

1、需要保密的信息

本协议中所涉及到得所有甲方提供给乙方注明为保密的资料,包括:计算机软件、数据、协议、参考资料等双方认可确认的资料。如果甲方以口头形式向乙方提供了信息,则甲方应在该信息发送5日内以书面形式通知乙方。

2、保密责任

a.乙方必须采取有效的安全措施和操作规程防止甲方的保密信息不被泄露。

b.乙方不可把秘密泄露给第三方,只允许把信息透露给乙方的管理级人员、签约者。

c.乙方无权修改或移除本协议中的任何条款或版权注释,且不经甲方的允许,乙方不能复制拷贝以及转移。

d.乙方应采取尽可能的措施对所有来自甲方的信息严格保密,直到服务结束后,消息公开。

3、使用限制

a.非甲方许可乙方不得透露涉及商业使用权、专利权、复制权、商标、技术机密、商业机密或其他归甲方专有的权利。

b.非甲方的许可,乙方不得擅自将合作的事宜和保密内容,用作商业宣传或者为商业目的而透露给甲方的商业竞争伙伴、或其他威胁到甲方利益的单位或个人。

4、其他

保密协议生效的前提为不违反中华人民共共和国的法律法规,不危害社会安全,不危损害国家利益。下列情形保密协议不具备法律效力。

a.在甲方公布前,乙方已经知道的信息,或者非乙方的错误行为导致的信息早已公开。

b.甲方没有对乙方发布限制要求的情况下,公布的信息。

5、保密协议终止的条件

a.原则上服务结束后,保密协议就自动失效。如果乙方所知悉的保密信息,仍然为少数人所知悉的保密信息,且甲方不公开对外宣布,甲方有继续要求乙方保密的权利,且保密时限可另外商定。

b.服务合作完成后,协议终止后,乙方应归还属于甲方的涉密信息载体,如当时甲方交与乙方的软件、文档、或其他形式的载体,或者甲乙双方共同销毁上述涉密信息载体,乙方需将非授权使用人员名单交给甲方。

6、争议解决和适用法律

A.本协议受中华人民共和国法律管辖并按中华人民共和国法律解释。对因本协议或本协议各方的权利和义务而发生的或与之有关的任何事项和争议、诉讼或程序,本协议双方不可撤销地接受中华人民共和国法院的管辖。

第六条协议有效期

(一)本协议有效期到年月日,自甲乙双方签字盖章之日起生效。

(二)本协议一式四份,双方各执两份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):xx乙方(盖章):xx

法定代表人(签字):xx法定代表人(签字):xx

联系电话:xx联系电话:xx

xx年xx月xx日xx年xx月xx日

2、客户信息保密协议书

甲方名称:地址:

联系人:邮政编码: 联系电话:

乙方名称:地址:

联系人:邮政编码:

联系电话:

为实现合作共赢的目的。甲、乙双方经平等协商,自愿签署本协议,共同遵守本协议的所列条款。

一、保密的内容和范围、泄密的界定

(1)涉及乙方掌握的甲方所有信息,包括甲方的各类产品,客户,销售信息等。

(2)凡以直接、间接、口头或书面等形式向第三方提供涉及保密内容的行为均属泄密。

二、双方的权利与义务、责任

(1)乙方应自觉维护甲方的利益,严格遵守本委托方的保密规定。

(2)乙方不得向任何单位和个人泄露甲方的任何资料信息;

(3)乙方不得利用所掌握的商业秘密牟取私利;

(3)乙方同意并承诺,对所有保密信息予以严格保密,在未得到甲方书面许可的情况下不披露给任何其他人士或机构。

(4)乙方同意并承诺,如果这些数据未经甲方许可披露给他人,所造成对甲方的直接损失,经证实,甲方有权通过法律途径向乙方索赔。

(5)乙方承诺,无论任何原因,为甲方提供服务终止后,乙方保证退回甲方保存在乙方处的任何含有保密信息的文件或资料(如有)。

(6)乙方同意并承诺,恶意泄露其所有保密信息,一经查实愿意承担相关的法律责任。

三、保密的义务不适用于如下信息:

(1)非由于乙方的原因已经为公众所知的信息;

(2)由于乙方以外其他渠道被他人获知的信息,这些渠道并不受本协议限制;

(3)由于法律的适用、法院或其他国家有权机关的要求而披露的信息。

四、此协议至签字之日起生效。

本合同于年月日由上述甲、乙双方授权代表签署。

甲方盖章:乙方盖章:

代表签字:代表签字:

3、客户信息保密协议书

甲方:

乙方:

甲、乙双方根据国家、地方政府有关规定,双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下,就甲方客户信息管理保密事项达成如下协议:

(一)保密内容

1.甲方客户的身份信息,包括甲方的姓名、年龄、身份证(学生证、士兵证)号码、个人信仰等信息;

2.甲方客户的联系资料,包括家庭住址、电话号码、邮寄地址、电子邮件地址等信息;

3.甲方客户的职业和教育资料,包括职业信息、担任工种、工作单位、学历、毕业学校等信息;

4.甲方客户的资料,包括房产信息、银行资产信息、股票、期权等信息;

5.甲方客户的信用交易信息,包括贷记卡或准贷记卡、赊销、担保、合同履行等社会经济活动中形成的

与信用有关的交易记录;

(二)保密范围

1.乙方在劳动、劳务合同期前所持有的各类客户资料和相关秘密,经双方协议甲方同意交由甲方处理;

2.乙方在劳动、劳务合同期前和合同期内甲方已有的材料秘密;

(三)双方的权利和义务

1.甲方提供正常的客户信息使用环境,为乙方开发、咨询、服务等提供良好的条件;

2.乙方必须按甲方的要求进行设计、开发、咨询、维护等工作;

3.乙方必须严格遵守甲方的保密制度,未经甲方书面同意,乙方不得将甲方的材料秘密向第三者公布;

4.双方解除或终止劳动/劳务合同后,乙方不得向第三方公开甲方所拥有(使用)的未被公众知悉的客户的个人信息;

5.乙方承诺遵守以下保密义务:

5.1未经过甲方允许所有客户资料不得提供给第三方人员和单位;

5.2未经允许,不查阅、复印如何资料(除正常的印刷需要外);

5.3不将甲方重要客户个人信息、资料等带出办公场所或提供给竞争者或有竞争可能的单位和个人。

5.4不在不利于保密的地方存放机密文件、资料,不将秘密文件、资料乱丢乱放;

5.5不携带保密材料游览、参观、探亲、访友或出入公共场所,不在公共场所或亲、朋友中谈论甲方的客户个人信息;有客户来访,不当众谈论甲方内部事务和保密事项。不随意向客人提供阅读甲方的各类文件;

5.6发现甲方的客户个人信息已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。

(四)保密期限

1.劳动、劳务合同期内;

2.甲方的客户个人信息未被公众知悉期内;

3.其他要求的保密期限;

(五)违约责任

1.在劳动/劳务合同期内,乙方违反此协议,造成甲方经济损失的,甲方予以乙方解除合同,并追加经济损失赔偿,赔偿金按经济损失的2倍处罚;

2.双方解除劳动/劳务合同后xx月内,乙方违反此协议,将甲方客户资源提供给竞争对手,造成甲方经济损失,经查实,甲方有权按损失的情况,向乙方提出经济赔偿,情节严重者,甲方将向乙方所在地人民法院提出诉讼。(六)其他

本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,经甲、乙双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章)乙方(签名)

法定代表人签名

篇7:信息安全保密承诺书

本人(姓名: 身份证号:)是XXX公司员工,将于 年 月 日离职。

鉴于本人在公司的职位为重要涉密岗位,且工作期间接触了很多公司的商业秘密和信息,为保障XXX公司与我本人的正当权益,本人现出具本承诺书。

1、本人承诺:不带走XXX公司商业秘密和信息的一切载体,且承诺不将上述载体及复制件擅自转交或故意泄露给其他任何人,不在离开公司后向任何人、以任何形式泄露公司的商业秘密和信息,不在离开公司后随意使用或允许他人使用公司的商业秘密和信息。

本承诺书所指的商业秘密和信息包含所有的知识产权、专有技术、公司经营管理、公司人事和制度、公司财务状况、商业秘密等方面的信息,包括但不限于公司的专利、商标、着作权、专有技术,公司的产品名称、价格信息,公司产品开发技术及开发计划,重要客户信息、公司的商业策略市场策略,经营信息、公司核心制度、人力资源名单档案等。

本承诺书所指载体范围包括但不限于:凡记录公司秘密信息的文件、数据、资料、图表、笔记、报告、电子文档以及其他任何形式的载体。

2、本人承诺离开公司后,不利用任何非法途径从事或做出任何有损公司形象或利益的活动,不将上述资料及经营信息向任何第三方透露。

我将遵守以上承诺,如有违反,由此引起的相关法律责任均由本人承担。

篇8:提高保密意识、减少信息泄密

科技进步, 计算机产业爆炸式的发展使社会步入网络时代, 互联网拉开世界之窗, 架起我们与外界联系的桥梁, 给我们的生活带来质的改变, 与此同时也留下了信息安全的隐患, 拉近了窥视者与我们之间的距离, 窥视者甚至可以攀爬到我们的“桌面”, 窃取我们计算机的内部信息, 众多泄密事件让我们损失惨重、心有余悸。

用“木桶理论”来解读信息安全和保密工作100-1=0的结论就是正确的, 一次泄密事件的发生致使所有安全保密工作功亏一篑, 留给我们的是不良的社会影响和沉重的经济损失, 只有提高保密意识, 加强保密措施, 才能有效避免和减少信息泄密。

1 计算机保密现状分析

历年来安全漏洞有增无减, 安全事件逐年递增, 计算机病毒感染率居高不下, 木马攻击屡见不鲜。种种迹象表明计算机保密现状形式十分严峻, 问题比较突出。

2 计算机泄密主要途径

计算机泄密的途径多种多样, 泄密形式主要包括四大方面:即网络泄密、介质泄密、无线泄密以及电磁泄露, 不同形式的泄密事件又分为多种类型, 如下所示:

(1) 网络泄密: (1) 黑客入侵; (2) 木马窃密; (3) 音频视频泄密; (4) 网站泄密。

(2) 介质泄密: (1) 介质丢失; (2) 维修不当; (3) 内外网混用; (4) 数据恢复。

(3) 无线泄密: (1) 无线键盘; (2) 无线网卡。

(4) 电磁泄露: (1) 显示器; (2) 主机; (3) 电源; (4) 线缆。

3 涉密计算机保密要求

泄密途径如此广泛, 必须制定严格的管理制度、保密要求, 并且不遗余力的执行和遵守才能确保信息的安全可靠, 有效避免和减少泄密事件的发生, 具体来讲, 我们必须在物理隔离、安全防盗、密级标识、身份识别、信息存储、无线设备、电磁防漏、维修报废等8个方面制定行之有效的管理措施。

(1) 物理隔离:要求涉密计算机不得以任何方式直接或间接接入国际互联网, 可以采用单机单用、网络隔离等手段杜绝来自互联网的安全隐患。

(2) 安全防盗:要求涉密计算机 (笔记本、服务器) 的存放环境应安全可靠, 符合要害部门部位的防护要求, 防止涉密计算机被盗。

(3) 密级标识:要求涉密计算机内处理的涉密信息要有相应的密级标识, 密级标识不得与正文分离;标明涉密计算机的密级属性和用途, 提醒使用者按照有关保密要求使用。

(4) 身份识别:要求对登录用户的身份进行鉴别, 可以采用静态口令、动态口令、IC卡、USBKey、指纹验证等手段防止非授权用户使用。

(5) 信息存储:要求绝密级必须加密后存储, 机密级和秘密级可以采用明文存储以增强安全强度。

(6) 无线设备:要求不得使用无线设备 (主要是指无线键盘和无线网卡) , 防止无线泄露。

(7) 电磁防漏:要求测试是否满足BMB2—1998的要求, 如果满足可以不采取电磁泄露发射防护措施, 否则应加装电磁干扰设备。可以使用视频干扰器、电源隔离插座、光纤或屏蔽线缆有效避免电磁泄露。

(8) 维修报废:要求现场维修, 应由有关人员全程陪同, 需带离现场维修时, 应拆除存储过涉密信息的硬件和固件;存储过涉密信息的硬件和固件应到具有资质的定点单位进行维修;涉密计算机不得降低密级使用, 报废时应确保存储过的涉密信息无法还原;维修和报废应有记录。

4 涉密计算机网络保密要求

涉密计算机网络必须具备以下几个基本要求, 即:准确定级、与互联网实现物理隔离、由资质单位负责承担或参与建设、在设备选择上必须遵循国产且通过安全认证的选择原则、最后网络整体要经过市国家保密局的系统审批方可投入使用。

不同的涉密计算机网络在建设和运行维护中要有不同等侧重点, 总体而言应该考虑以下几个方面, 即:物理安全 (环境、设备、介质) 、运行安全 (备份与恢复、病毒防护、应急响应) 、信息安全 (身份鉴别、访问控制、密码保护、电磁防护、性能监测、安全审计、边界防护) 、安全管理 (人员管理、物理环境与设施管理、设备与介质管理、运行与开发管理、信息保密管理) 。

5 涉密移动存储介质保密要求

除了涉密计算机和涉密计算机网络需要严格管理、谨慎使用外, 对涉密载体也要采取一定措施防止信息泄露, 例如严禁在非涉密计算机上使用、外出携带需严格审批、如有损坏需到指定地点维修、销毁前应该确保所存数据不可恢复。

6 自查工作

为确保涉密信息的安全性, 有关部门或个人一个严格自查, 自查工作应该侧重在以下几个方面涉密计算机是否违规上网、涉密笔记本是否配有无线网卡、移动存储介质有无混用现象、非涉密计算机上是否存储 (过) 、处理 (过) 涉密信息、使用隔离卡的用户是否按要求正确使用计算机、要害部位的非涉密计算机上是否安装了可视设备、操作系统是否存在漏洞、用户口令设置是否合理。

参考文献

篇9:董事会信息保密战

信息时代,机密情报比以前更容易泄露。即时通讯工具和社交媒体赋予每个人通过英特网广泛传播消息的能力,而机密信息总是陷入被有意或无意暴露的风险中。追捧透明度和披露的文化潮流盛行,高调的泄密者时不时登上头版头条,维权股东和他们的提名董事推波助澜……在这样的氛围中,公司越来越难守住敏感的信息。事实上,能够规范董事会及其成员的相关法律很有限,市场参与者和媒体评论员对于泄露信息(除了非法的内幕透露)是不是一个问题也意见不一。

目前,针对董事保密要求的法律并不明晰,而机密的董事会信息又是如此重要,包含着非公开信息、按监管规定需要披露的信息以及公司内部政策与流程,也包含着敏感的董事会会议讨论,牵扯私人信息和业务情况。

为了保证董事会有效实现职能,必须让董事们能够自由畅快、诚恳实际地表达观点,而不用担心他们的谈话会被公开。然而,上市公司总有一些董事是经由委托代理或者代理权之争推选进入董事会的,往往被认为是提名股东的代表,很可能与背后支持自己的股东分享董事会议程的细节。如果敏感的董事会会议信息被某个董事故意泄露,相应的回复与处理会很麻烦。事实上,董事会和公司可以采取的补救措施有限,尤其无奈的是:总不可能让董事会要求某一名董事辞职。为了保护机密敏感信息,董事会至少应该建设起稳健的保密政策,而公司也应在风险管理方案中预定针对董事泄密的相关措施。

关键机密信息

保密的、非公开的公司信息主要有三类:一是关乎公司竞争力、商业价值的专有信息;二是公司财务、运营和战略方面的内部信息;三是董事会会议记录和审议意见等敏感的董事会信息。未经授权就披露专有信息可能危及公司的竞争优势与成功,而未经授权就披露内部信息可能导致非法的内幕交易和股票价格操纵。鉴于此,公司必须制定综合的保密政策,不仅要针对员工,也应约束董事,同时规范合理披露公司机密信息的流程和渠道。

第三类机密信息尤其需要关注,因为董事们接触着全公司各种类型的重要非公开信息,也知道各种内幕新闻,知道董事会是如何讨论、使用和理解各种机密信息的;他们了解各个董事怎样看待公司高管、战略计划、可能的收购、公司面临的竞争和法律威胁,甚至于董事之间彼此关系如何;并且,他们还清楚董事会的审议意见。这些“元信息”十分重要,一旦泄露,势必导致破坏性影响。

杰西潘尼风波

最轰动的信息泄露事件莫过于某位董事因为不满而向媒体提供机密信息、向董事会施压了。最近的一起重大泄密事件,就出自美国零售公司杰西潘尼(J.C. Penney)董事和维权投资者威廉?阿克曼(William Ackman)之手。

阿克曼是杰西潘尼的大股东,其通过对冲基金潘兴广场资本管理公司持有杰西潘尼18%的股份。2013年8月,阿克曼向一家大型新闻机构提供了两封来自杰西潘尼董事会的信,信中详述了董事会的会议讨论内容,涉及董事会对公司领导力表示失望、尤其是对正在进行的CEO搜寻进程不满等机密内容。这一爆炸性新闻没给任何人带去好处:阿克曼的行为遭到强烈谴责,阿克曼本人也辞去了杰西潘尼董事会的职务;潘兴广场资本管理公司卖出了持有的股份,导致杰西潘尼公司股价大幅下跌。

麻烦的提名股东

另一种影响较轻但更为普遍的董事会信息泄露,发生在董事和提名股东之间。据悉,维权股东和投资界越来越多提名董事进入上市公司董事会。美国特拉华州衡平法院(Delaware Chancery Court)近来表达了一个观点:“当某一董事服务于提名股东、作为提名股东代表行动时,相关股东总体上有资格获取与董事相同的信息。”只要不违背信托责任,此类董事可以向背后支持他的股东披露信息。如果公司因为上述私下的信息披露而遭受损失,或者董事知道提名股东会利用告知的信息篡夺本属于公司的机遇,该董事将被认定为违反忠诚责任。

然而,很多时候无关董事个人意愿,一旦消息走出董事会,很难控制信息在提名股东、股东员工乃至投资界等没有保密义务的地方传播。

一些维权对冲基金已开始对自己提名的董事提供特别补偿安排,这一安排备受质疑:无论提名自己的是何人,董事必须对所有股东兑现信托责任,也不能出于个人利益优先安排特定议程。董事会应该考虑设置细则,将接受特别补偿安排的董事候选人剔除出名单。

制定保密政策

当机密信息泄露时,公司有遭受损失的风险;而如果董事会的敏感信息被公开,则必然对董事会的功能造成损害。一个有效的董事团队需要信任和依赖,鼓励讨论与争议,能够包容根深蒂固的不同意见。一旦信任被破坏,董事会的效力就会严重折损。重大的违背保密原则的事件,或者断断续续的消息走漏,都会影响到董事会的日常讨论,令董事会功能紊乱,阻碍董事提供经验和判断,最终削弱股东从中获取的收益。

上市公司董事会应当考虑制定针对董事的保密政策。首先,充分而广泛地定义“机密信息”,列出各类机密信息的例子,强调因董事在董事会中的位置而获取的所有非公开信息都包括在其中。其次,提醒董事的信托责任,声明董事只能将机密信息用于有益公司的方面,不能出于私人利益或者其他团体的利益使用机密信息。第三,保密政策要特别强调由提名股东支持的董事需要注意的披露事项,要求他们在任期结束后也应遵守保密义务。第四,清晰地指出,如果董事根据法律规定需要披露机密信息,应预先通知董事会、董事长以及CEO,并且积极与公司配合,通过合法途径,避免或者尽量减少必须进行信息披露的情况。

缜密稳定的董事会保密政策既有助于董事尽到保护敏感董事会信息的义务,又利于形成视泄露信息为不可接受、不诚实行为的董事会文化。董事长应该在董事候选人被提名前就公示保密政策,不妨要求相关人员口头或签字保证他们了解并会遵守保密政策的规定。另一项可行机制是由董事会批准一条细则,要求获得提名的董事接受董事会保密政策、同意不会在董事会中代表某些特定赞助者的立场。此外,董事及其提名股东之间难免会交流公司的机密信息,董事会也应该要求提名股东执行保密协议。

董事会每年复查公司治理规范时,也要重新审查保密政策。而每逢敏感时期或者要讨论争议话题时,董事长或董事会顾问不妨在正式议事前提醒董事们履行保密义务。

事实上,如果真的出现法律纠纷,公司精心设计的保密政策可以成为法庭判定相关信息是否为机密信息的参考因素。

预案应对泄密

披露重要的非公开信息可能导致民事或刑事诉讼。某些情况下,破坏性的机密材料泄露相当于违反忠诚责任,董事个人须对损失承担赔偿责任。然而在董事会层面,董事泄密事件总是很棘手。董事会不敢轻举妄动,唯恐再度引发对公司的负面报道,使情况恶化。而辞退董事只能由股东们决定,董事会无能为力;相关的流程困难、耗时,很可能引起旷日持久的公众争议。

事实上,如果发生了恶性的机密泄露事件,董事会不能要求董事辞职,除非该董事事先签署过在某些特定情况下必须辞职的预先辞职信。这种预先辞职信的生效还要建立在合理判定协议情况是否发生的基础上。一旦董事及其提名股东拒不承认,又将导致影响恶劣的公众争议。而如果法庭判决董事违反了应尽的责任,事情的解决就会更加拖沓。因此,董事会通常会耐心等待董事任期结束,然后拒绝该董事的再度提名。针对这一情况,董事会不妨事先制定细则,明确指出一旦董事会判断董事违反了保密政策,该董事便不再具备继续服务于董事会的资格。

最后,董事会的危机管理计划应该包括如何应对董事泄露公司敏感信息——无论是在公开场合还是私下情况,无论是故意的还是无心的。预先的准备有助于保证处理流程的公平公正,避免情绪反应。

董事的保密义务根本上源自信托义务要求的忠诚。最终我们会发现,什么也无法替代真诚的信任、共同治理公司的理念以及董事会成员之间的尊重。由此观之,创建互相信任的文化可能是董事会防范信息泄露的最佳措施,董事长应该以身作则,率先在董事会中营造充满信任与凝聚力的氛围。在此基础上,建设和保持清晰明确的保密政策以及处理泄密的流程。

篇10:信息数据保密承诺书[模版]

信息数据保密承诺书

信息数据保密承诺书(一):

为保证对统计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人信息履行保密义务,不断提高政府统计部门的公信度与美誉度,保障统计法律的严肃性,规范统计机构和统计人员的保密行为,上城区统计局根据区委组织部、区保密局、区人事局《关于认真组织开展保密承诺书签订工作的通知》要求,与全体统计干部职工签订了《保密承诺书》,明确规定六项保密承诺内容:

1、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务;

2、不提供虚假个人信息,自愿接

受保密审查;

3、不违规记录、存储、复制国家秘密信息,不违规留存国家秘密载体;

4、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密;

5、未经单位审查批准,不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述;

6、离岗时,自愿接受脱密期管理,签订保密承诺书。

《保密承诺书》的签定,从法律上、程序上规范了局全体人员的保密责任,为最大限度争取被调查对象理解、支持和配合统计工作创造了良好的条件。

承诺人签名:

年 月 日

信息数据保密承诺书(二):

根据《山东省对违规从事普通中小学办学行为责任追究办法》(省政府第2xx号令)等文件精神,为全面落实推进素质教育的措施,我们承诺遵守以下规定:

年初中学业考试暨高中招生数据

仅限用于普通高中招生工作。

2.任何接收数据单位任何时候不得以任何理由向非招生人员(初中学校及其他任何人员)泄露有关数据或用于其它方面内容。

3.各区(市)限明确一人专职负责管理(向学校转发)相应数据,各招生学校限明确一人专职负责管理、使用相应数据,其他人员不得接触相关数据。

4.各区(市)教育局在向所属高中学校下发数据时亦同时签订相关协议,保障有关数据的专项使用。

5.各区(市)、各高中学校凡有直系亲属参加本考试的要主动予以回避。

6.不统计、公布或者宣传升学人数、升学率、考试成绩优异者等信息,不公布学生考试成绩,不将学生考试成绩或者升学率作为考核评价教师、学生、班级的主要标准。

如有违反,参照山东省人民政府第2xx号令、《中华人民共和国刑法修正案

(七)》第253条等有关条款给予相关人员以通报批评、撤销教育类荣誉称号、调减招生计划、停止招生、行政处分、刑事追究等严肃处理。对直接负责的主管人员和其他直接责任人员视情节给予调离工作岗位的行政处理,并按照有关规定给予相应处分、处罚。

数据使用方承诺人签字:

使用方负责人:

数据提供方:

提供方负责人:

篇11:信息安全保密承诺书3

信息安全保密承诺书

广西建工集团第五建筑工程有限责任公司:(以下简称广西五建)

本人由于工作需要使用广西五建信息系统,根据广西五建网络信息系统管理规定,本人郑重承诺:

一、认真遵守广西五建信息系统安全管理制度,在广西五建系统上的所有行为均服从广西五建的监控管理。

二、按照公司相关部门要求录入相关数据和资料信息,并承诺录入的所有数据和资料信息真实可靠。

三、未经广西五建授权不擅自对外泄露公司管理信息。不论公司管理信息存储于何处、如何传递,管理信息的所有权归广西五建所有。

四、对广西五建的信息安全负责,未经管理信息所属部门领导同意不得将管理信息发送和拷贝给其他人员。如不再有业务需求,必须删除工作电脑和可移动存储设备内在广西五建信息系统下载的管理信息。

五、如违反了广西五建上述管理规定,本人将愿意接受广西五建纪律处分和承担造成经济损失的责任,承诺承担广西五建相关规定及国家相关法律法规规定的责任。

承诺人(签字):

承诺人身份证号:

承诺人所属部门/ 分公司(盖章):

担保人(由承诺人所属部门/ 分公司负责人签字担保):

篇12:信息科重要岗位保密承诺书

鉴于本人所在岗位特殊性,根据有关法律、法规、规定,本人就任职期间及离职以后,就相关医院保密事项承诺如下: 第一条 保密

本人承诺,在约定的保密期内,严格按照本承诺书的保密内容履行保密义务。第二条 保密内容

1、不为公众知悉、能为医院带来经济利益、具有实用性的技术信息和经营信息,2、医院已掌握并负有保密责任的第三者(例如医院的患者信息或供货商)的技术信息和经营信息。

3、医院以书面或其他形式确定为商业秘密的资料及信息。

4、本人任职工作中或接受培训过程中形成的属于医院秘密的工作成果(含商业信息、经营情报、技术技术资料等)。第三条 保密期限

除非医院通过书面形式明确说明涉及的某项保密内容可以不用保密,否则本人应从与医院建立劳动关系之日起(包括试用期在内),无限期保守医院之商业秘密。第四条 医院的保密权利和义务

1、医院有权制定有关保密的规章制度并在医院内部予以公开公

示。

2、医院有权要求本人遵守医院制定的有关保密的规章制度,有权对本人违反前述规章制度而泄密的行为进行处罚。

3、医院有权制止本人的一切泄密行为,对因保密而行使职权的员工进行保护。

4、本人在劳动合同期内离职或劳动合同期满离职时,如医院认为有必要,可以对其离开时所携带之物品进行检查,以确保本人未带走任何保密资料。

第五条 本人的保密权利和义务

1、本人应严格遵守医院制定的有关保密的规章制度以维护医院的合法权益。

2、对本人因执行本职工作而获取、掌握的医院任何保密内容,本人不得利用该保密内容从事任何与工作无关的事情,不得披露、允许第三人使用。

3、对本人非因执行本职工作而获取、掌握的医院任何保密内容,本人不得自行对该保密内容作任何利用,不得披露、允许第三人使用。

4、本人不得用任何形式复制属于保密内容的资料和信息。

5、当有关保密内容的资料或信息交本人保管时,本人应尽力确保其安全。

6、本人如离开医院,需提前30日提出书面申请,并愿意无条件的接受医院进行的脱密安排。

7、终止劳动合同关系时,应交出其所持有或控制之一切与保密内容相关之资料; 第六条 泄密

1、凡未经医院书面授权而直接或间接以任何形式向任何人或任何组织透露上述涉及保密内容的行为均属泄密。

2、当医院将有关保密内容的资料或信息交由本人保管时,若因本人保管不当造成该资料或信息遗失、公开、泄露的,同样视为泄密。第七条 违约责任

1.本人违反医院保密规定时,医院有权限期本人进行纠正,消除影响,解除劳动合同并追究其违约责任。造成医院损害的,还应依法赔偿损失。

2.如本人泄露医院秘密造成不良影响时,至少应向医院支付相当于2个月平均工资的罚金。对医院造成损失的,还应按实际造成的损失进行赔偿。

3.对本人违反医院规定致使医院遭受损失及本人应向医院支付的违约金,医院有权从应付本人的任何款项,或医院所能控制本人的工资收入、保证金及其他方面的收入中直接扣除。

承诺人:

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