公 司 制 度

2024-04-18

公 司 制 度(精选6篇)

篇1:公 司 制 度

规章制度

为促进公司高速的发展,根据公司管理体制的需要,特制定公司及部门各项管理制度。本制度由公司统一制定,所有员工按制度严格执行,任何人必须无条件遵守 经营理念:遵循100-1等于0的原则,珍惜每一个客户,竭尽所能为客户服务 企业精神:以自信、积极、细心、负责的服务态度,全心全意为顾客服务,百分之百承担责任

管理模式:家庭化管理、军事化执行,常找自己的不足,少说他人长短,做好自己远比评论别人来得实行,我们是一家人,学会承担更要学会分担,承担属于你的责任范围内的事情,分担别人范围内的事情,时刻谨记:对不起,都是我的错,请原谅这是我的责任!

第一章:员工守则(办公室规章制度)

一、标准

一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研岗位技能,寻找更加好的处理方式和方法、不断提高服务意识,以赢得客户的满意和多次购买,为公司取得良好的经济效益

二、仪容仪表

员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现

(一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄,禁止出现不文明的话语!

(二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)

(三)员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型,不能服装怪异

(四)不得在办公室里大声喧哗,在上班时间内,接电话请注意长话短说,短话不说的原则,严禁煲电话粥,一经发现电话时间超过3分钟的罚款50元,做为部门经费,如有急事(可特允许沟通)

(五)办公室禁止吸烟

三、行为规范

为保持工作秩序,员工应遵守下列行为规范

(一)接听公司电话,当电话铃声响起,尽量做到“铃响三声,必有应声”、先说:您好,后报部门,再问事情,例:您好,这里是杜尔旗舰店,有什么可以帮您?

(二)员工须爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等)关好门窗,以免造成不必要的损失,责任落实到最后离开的那个人员身上

(三)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的一些运营资料向其它非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。

(四)上班时间除工作电话,尽量少接个人电话

(五)上班时间可以听音乐,但声音不能太大,不能带耳机听,防止同事之间沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗 请尊重别人,别人才会尊重你

(六)未经允许不准在办公室内随便翻动他人办公用品、各种文件,如有需要应该征询别人同意

(七)公司的物品不能野蛮对待,挪为私用;每个员工应爱护好公物,若有损坏需当事人进行维修,杜绝浪费

(八)工作中必须持热情、礼貌、认真的原则;团结互助,互相尊重,不在办公室里激烈争执,一切要以公司的利益为重点

(九)员工应积极、准时参加公司组织的各类培训活动,无特殊原因以及未经有关部门主管同意,不得擅自缺席。否则按照矿工处理

(十)不得带情绪上班,不做消极的工作,随时保持乐观的态度。阴郁不是一种个性,时刻切记不要带情绪,如果因为个人情绪造成客怨者,当月奖金全扣除!公司花钱不是请你来得罪客户的,一个好的性格和态度非常重要,对你对公司都是一种好处!

(十一)接待来访客户,礼貌热情,态度谦和,服务周到,做到“来人主动打招呼、主动想迎、热情耐心问事情,清楚讲解不马虎;客走起身相送”。灵活运用“请、您好、对不起、谢谢、再见”下字文明用语

(十二)上班时间要积极做好份内工作,在提前完成的情况下,主动向上线领导询问有没有其它工作安排,不得胡乱串岗,影响他人工作

(十三)最后离开办公室人员,必须检查好电源、窗、门。

第二章:考勤制度

一、总述

(一)目前由负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作,并统计上月出勤情况

(二)考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、休假等

二、日常出勤规定考勤制度

每日工作时间为:上午9:00——下午18:00 客服部白班:上午9:00——下午18:00 客服部晚班:下午15:00——晚上24:00 晚班客服下班时间原则上以24点为准,如还有客户在咨询,接待客服的工作自动延长,白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上,有事离岗需要请人待岗,否则不允许离岗,请假需提前一天向主管请假,再由主管向经理请示,同意后方可休假,非紧急情况不允许临时请假!否则按照矿工处理,特别忙的时候不允许请假

本公司所有人员均按规定打卡,未打卡视请假处理。下班卡也要打,每月由专人做统计并呈交财务部

(三)员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录为准备

(四)员工请假须提前一天申请,经理批准后方可休假。凡请假都属无薪假,即员工请假期间,不计工资;由人事负责人进行考勤卡统计

三、旷工的规定

1、没有按规定程序输请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;连续旷工3天视作自动离职

2、迟到或者早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工

3、委托或代替他人打卡者,一经查明,双方均以旷工处分

4、从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理

5、员工无故旷工两日或一年旷工累计三次者,公司予以开除

6、凡请假须填写“请假申请单”并报管理部门,请假单可以向财务领取,特殊原因电话通知部门主管,否则视为旷工

7、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退 部门主管违反规定按上述标准加位处罚

四、请假规定

除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》并依人事权限给予审批后方为生效:否则按旷工处理

五、事假规定

1、员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,输相应请假手续

2、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假,如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续;原则上请假超过1个月视作离职,后续将不再聘用

3、凡请假均视为无薪假

六、加班规定

1、本公司如因工作需要,要求相关人员进行加班,非常感谢大家的辛苦付出,加班多的人员可以在不忙的安排补休

第三章:人事管理制度

任用和入职

第一条 各级人员的派任,均应依其专业经验及能力予以派任。第二条 各级人员任免程序如下:

(1)新进人员经试用考核合格后给予正式任用,会由部门主管安排考题

第三条 新进人员除另有规定外,自到职日起3个月为试用期,必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长

第四条 试用人员成绩表现优良者,由其直属主管填报申请免度用并呈报总经理核准正式作用

第五条 试用人员成绩表现欠佳者,应由其直属主管权宜延长试用或停止试用,并呈报总经理核备

第六条 亲进人员于报到后,试用开始前,诮在人事管理部门办妥下列手续

(一)填妥本公司新进职员履历表;注:另附《员工入职登记表.doc》《公司制度手册》 领取相关学习资料

(二)提交身份证到人事处进行登记

第七条 入职后员工需要加入公司QQ群、微信群、经常关注群内信息

待遇

第一条 工资采取底薪+提成的方式,具体参照工资制度

第二条 工资结算时间为每月10日,特殊情况可作延迟,一般延迟不超过2天 第三条 初任人员之薪给自到职日起,按日计算

第四条 工资组成方式为:能力+责任+热情+态度+付出+承担=你的薪资

出勤和假期

正常休假:周末单休及法定节假日,由部门主管进行安排。

(一)病假—因病须治疗或休养者可请病假,必须提前申请,长期请假的情况必须和相关管理人员进行协商,同意后方可停薪留职

(二)事假—因私事待理者,可请事假,必须提前申请,长期请假的情况必须和相关管理人员进行协商

(三)婚假—本人结婚,可请婚假7天

第八条 请假逾期,除病假无法提前申请,隔日根据医院相关就诊证明进行补假,其余均以旷工论处

第九条 请假期内之薪水,依下列规定支给

(一)调休照发薪水

(二)请假一例不发薪水,按月薪除以天数,按日扣除

离职 第一条 员工有下列情况之一者,应予停职

(一)有重在过失之嫌疑,情节重大,但尚在调查之中,未作决定者

(二)违犯刑事案件,经司法机关起诉,判刑但未确定者

第二条 前条各款如经查明,不过失或判决无罪者,可申请复职,如准予复职,除因非本身过失而致停职者外,不得要求补发其停职期间之薪水

第三条 在停职期间,薪水停发,并应即办理移交

第四条 员工对于其所随工作不能胜任时,本公司亦可随时解雇

第五条 员工辞职,应于30天前以书面形式承转总经理核准,核准辞职后,应即办妥移交,但不发给任何补助和津贴

第六条 如离职未经核准或移交不清,即擅自离职者,以免职处理(不予发薪资)

第四章:公司财务管理制度

为加强财务管理,根据国家有关法律、法规财务制度,结合公司具体情况,制定本制度

(一)财务管理工作必须严格执行财经纪律,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

财务机构与会计人员

(二)公司在管理部门设财务组,财务人员协助总经理管理好财务会计工作

(三)档案保管和债权债务帐目的登记工作

(四)财务人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字明确、帐目清楚、日清月结、近期报账

(五)财务人员必须坚持原则,照章办事,对于违反财经财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告

(六)财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作,移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物以未了事项等,移交董事会

会计核算原则及科目

(七)公司严格执行《中华人民共各国会计法》《会计人员职权条例》《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐薄、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定

(八)记帐方法采用借贷记帐法,记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币

(九)一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载、记载、书写必须使用水笔,不得用铅笔及圆珠笔书写

(十)财务组要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益

(十一)个人领用的办公用品,用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须输移交手续,如有遗失,照价赔偿

第五章:会议管理制度

为改进作风,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。公司、各部门根据本公司经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定点、定人召开。

(一)会议必须要有确定人员进行会议记录

(二)每次参加会议时,请参与人员做好会议记录,以便及时安排和布置工作,重要文件最好以书面的形式存档

(三)会议发言时应言简意赅,紧扣议题,不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)禁止发表与会议或公司工作无关话题,涉及个人情感及情绪的问题请私下沟通

(四)与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查

(五)每次参加会议时,所有应参会人员均不得缺席、迟到、早退、生病或有事,的确不能出席的应事先说明,经总经理及部门经理同意后方为有效

(六)遵守会议纪律,尽量不要中途离席,与会期间必须将手机调到振动或将手机关机,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场接听,如确实有重要事情须向负责人说明后方可离场

(七)在别人发言的过程中应充分尊重发言人,不准备有插话、打断别人发言等不礼貌行为,不可对发言者吹毛求疵,有不同意见可等发言完毕之后提出,禁止在发言中进行辱骂、人身攻击等行为

(八)与会者到会必须有准备,发言坦诚,有序、严肃、精炼。各项会议议题应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。以上制度由公司行政部负责检查、监督,各部门负责人带头配合实施,如有违反,相关惩罚措施如下:

(一)惩罚分口头警告、罚款、加重罚款并通报批评三个等级

(二)具体实施办法:违反以上条例中的任何一条,第一次口头警告并请负责人在考核表中记录下来,同一人在相同的条例中违反第二次进行罚款,情节恶劣、屡教不改的公司拥有加重处罚直至开除的权利

第六章:管理部门物资管理条例

总则

为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为管理部

物资分类

公司办公室物资分为 低值易耗口:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品:订书机、打印机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

没有可以跟部门主管申请,由主管购买后向财务报帐,一律要小票或者发票,否则不允许报销

第七章:计算机管理规定

(一)购置和维护、维修

1、公司负责统一制定公司计算机的系统的标准,只有符合这种标准的设备方可使用,电脑能正常使用刚不进行跟换,影响工作的电脑可以申请调换更新

(二)使用

1、公司及各部门的计算机只能同经管理部授权及培训的员工使用

2、使用者应保持其所在环境的清洁。下班时务必关机切断电源

3、使用者的个人资料,重要文件需要自己备份并妥善保管

4、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件

5、上班时间不得看与上班无关的事,不允许看电影、小说、玩游戏等

(三)安全措施

1、公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周

第八章:新员工入职管理制度

一、新员工未报到之前

1、确认新员工报到日期

2、通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料以及其它须知

(一)身份证原件

3、管理部门准备好新员工岗位和培训

二、新员工正式报到(入职手续办理)

1、新员工提交所需资料,进行登记

2、新员工入职后登记指纹打卡表

3、确认新员工后由主管发布新入职员工的QQ

4、带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导

5、将新员工加入公司通讯录

6、客服培训结束后入职考试,合格发放旺旺聊天工具,后台进行检测,转化率低及评语差的客服将继续学习

三、员工所在部门办理

1、部门主管确认座位、办公用品等

2、新入职人员早会后进行自我介绍

第九章:员工辞职制度

1、员工应于辞职前1个月向其主管及总经理提出辞职请求

2、员工辞职时,部门负责人交接工作包括 a.收回员工公司及宿舍钥匙 b.审查员工福利状况 c.回答员工可能有的问题 d.征求对公司的评价及建议

3、辞职员工应移交的工作及物品

a.公司的文件资料、电脑磁盘

b.公司的全部资料

c.公司价格在5元以上的办公用品

d.公司钥匙

e.其它属于公司的财物

4、公司辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行,不得影响其他在职人员的情绪

5、辞职手续输完毕后,辞职者公司亦不受理在3个月内提出的复职要求

6、员工辞职申请获准,需要交接手里的工作,和接班人员的培训,直到他人能接替其工作和职责主可离开

7、在所有必须的离职手续办妥后,到财务部领取工资

第十章:保密和安全制度

秘密分为三等级:绝密、机密、秘密

a.严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司机密或涉及公司机密

b.不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密 c.不得向其他公司员工打听工资,奖金等消息

d.严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度,如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定输借用登记手续

e.秘密文件、资料不准备私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经行政部批准后办理。复制件应按照文、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料

f.会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录要集中管理,未经行政部批准备不得对外借阅

g.调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其它东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其它人员

h.公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。i.发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理,对失官、泄密者给予50-100扣薪,视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理

篇2:公 司 制 度

为加强管理,维护公司的劳动纪律和各项制度,保障公司各项工作的高效运营,调动员工的工作积极性和主动性,特制订本制度。

第一条

总则

本制度适用于公司全体员工。其制定的原则是有章可依,有章必依,违章必究,有功必奖,奖惩严明,公平公正。员工奖惩以精神奖励与物质奖励相结合,教育与惩罚相结合,由人力资源部监管,人力资源专员具体实施。具体奖惩情况在员工工资中体现,并记录在员工档案当中,作为员工考核的重要依据。

第二条

奖励

奖励包括精神奖励(通报表扬、嘉奖等)和物质奖励。第三条

处罚

惩罚包括行政处罚(警告、通报批评、劝退、辞退)和经济处罚。其中经济处罚直接在员工当月工资当中扣除,不足部分需员工自行补足。

第四条

奖惩报告与执行

对于员工因人事考勤方面的奖惩,由人力资源专员按制度执行;对于店面员工因本职工作而产生的奖惩,由直接管理人员或其它员工提出,经部门主管确认后报人力资源部审定执行。

第五条

奖励条款

1、月度全勤奖 要求:当月内无迟到、早退、旷工、脱岗或请假者。评选范围:全体正式员工。奖励方式:奖金300元。评选频度:每月评选。

2、年终奖

要求:工作中失误较少、无严重违规行为,工作成绩较好。评选范围:全体正式员工。

奖励方式:由公司根据发展状况,确定奖励标准及金额。评选频度:每年评选。

3、员工出现人力资源部认为应当奖励的其它情况,由人力资源部按照实际情况经行政总监审核通过,报总经理批准后予以奖励。

第六条

处罚条款

1、考勤处罚

1)考勤制度弄虚作假者每次罚款500元,扣发当月全勤奖,通报批评并记入个人考核档案。

2)严禁打卡后脱岗、不上班或办理私事,一经发现以旷工论处。3)上、下班遗忘打卡或签到按迟到1小时处理。4)迟到30分钟以内扣罚10元,30—60分钟扣罚20元。5)早退30分钟以内扣罚10元,30—60分钟扣罚20元。6)迟到或早退1小时以上的,视为旷工1天;扣发2天工资;主管及经理级别迟到、早退、矿工,处罚翻倍。

7)员工出现旷工情况取消其当月的对应津贴、补助;无故连续旷工3日或一年累计旷工达6日者,视为自动离职,不支付任何工资、奖金。

8)脱岗参照早退标准执行。

2、信息通报处罚

员工有下列行为之一,由公司责令改正、通报批评、给予警告,并给予200-500元罚款处罚;情节严重的,会同有关部门依法给予降级、撤职的行政处分,并给予500-1000元罚款处罚;对公司运营管理造成其它严重危害后果,给予开除处分,并给予1000-5000元罚款处罚,构成犯罪的,依据刑法追究刑事责任:

1)瞒报、缓报、谎报、漏报发现的异常事件的;

2)异常事件发生后,对于调查取证和善后处置工作未予以积极配合,甚至阻碍调查取证与善后处置工作的。

3、违反劳动合同中保密、竞业禁止、知识产权等相关条款者,按照国家、地方及劳动合同的规定,赔偿经济补偿,情节严重者追究法律责任。

4、员工有下列情况之一者,予以警告处分,并罚款50-100元。1)因个人过失致发生工作错误,情节轻微者; 2)在工作时间聊天、嬉戏或从事与工作无关的事宜者; 3)在工作时间内擅离工作岗位15分钟以上者; 4)妨害现场工作秩序或违反安全、卫生规定者; 6)故意损坏公物者;

7)检查、监督、巡场人员未认真执行职务,未尽监管责任者; 8)违反安全、卫生规章,不穿着规定工装、配备指定器具上岗,经主管纠正拒不配合者;

5、员工有下列情况之一者,予以通报批评,并罚款100-200元。1)对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成致影响公司权益者;

2)对同事恶意攻击或诬害、伪证,制造事端者; 3)工作时间未经主管同意私自玩游乐设备的; 4)利用工作之便损公肥私者;

5)工作疏忽造成物资无故丢失和损坏者,还需根据实际价格赔偿;

6)疏忽造成安全隐患、经营环境恶劣者;

7)对可能发生的隐患、舞弊行为没有及时揭发、制止,导致不良事件发生者。

6、员工有下列情况之一者,予以记过,并罚款200-1000元。1)擅离职守造成事故,使公司业务遭受损害者。

2)泄漏技术或经营秘密者,私自对外提供财务和经营报告者。3)遗失重要文件、证件、物件者。

4)擅自变更工作方法致使公司业务遭受重大损失者。5)拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从者。6)违反安全规定措施,致使公司遭受重大损失者。

7)动手打人、出手帮凶、打架时防卫过当造成对方身体伤残或使用武力或携带凶器威胁、恫吓他人,实施暴行或有重大侮辱行为者。8)偷窃同事或公有财物价值在人民币100元以上者,违规者将同时移交公安机关处理。

9)工作时间粗心大意,态度散漫或不严格按照维修流程操作造成设施被盗、重大机损或营业损失,责任人员除接受罚款外,还要承担全部经济赔偿责任。

10)因个人原因致工作失误造成1000元(含)以下损失者;

7、员工有以下情况之一者,予以辞退,酌情处以罚款并赔偿经济损失。

1)因触犯法律而被司法机关处罚,被依法追究刑事责任的; 2)盗窃公司财物、挪用公款、徇私舞弊,责任人同时移交公安机关处理。

3)在执行公务和对外交往中索贿、受贿,收取回扣者。4)恶意撕毁或涂改各种原始记录、账单,利用职权接受任何形式的贿赂。

5)未经公司授权或书面批准,查阅、借阅、复印、摄影非公开的公司资料、图片等。

6)因个人原因致工作失误造成1000元以上损失者。7)殴打他人或聚众闹事,不服从管理或怠工。

8)违反公司规章制度经批评教育不改的,严重违反公司规定的。9)造成机械设备、物资无故丢失、损坏,除接受罚款外,还要承担全部经济赔偿责任者。

10)煽动怠工或罢工、造谣惑众诋毁公司形象,行为不端损害公司名誉;

11)未经许可兼任其它公司职务或兼营与本公司同类业务者; 12)伪造或变造或盗用公司印信严重损害公司权益者。

8、员工在试用期内有下列情况之一的,予以辞退。1)岗前、在岗培训考试不合格的;

2)品质低劣或严重违纪,在工作中造成不良后果的; 3)事假超过15日或病假超过一个月的; 4)其它不符合公司或部门要求的。

9、员工有以下情况之一者,公司可以随时解除劳动合同,且不支付经济补偿金。

1)员工在试用期内被证明不符合录用条件或提供虚假个人资料的;

2)员工被依法追究刑事责任或劳动教养的;

3)员工严重失职、营私舞弊,对本公司利益造成重大损失; 4)员工严重违反劳动合同约定的内容、公司劳动纪律或其它规章制度的。

10、员工受到处罚,主管及直接上级根据实际情况,负连带责任,具体可根据实际情况,由人力资源部适当处罚。

12、对于受过处罚的员工,在任用与提拔时,不予以考虑或暂缓执行。

13、员工出现公司认为应当处罚的其它情况,由人力行政后勤部按照实际情况报行政总监审核批准后予以处罚。第七条

附则

1、对于本制度所未规定的事项,由人力资源部依照公司其它管理制度执行,必要时可及时编制新的补充规定。

2、本制度由人力资源部负责解释,员工对本管理制度产生疑义时,由人力资源部做出说明。

篇3:公 司 制 度

一、新公司法在股东会和股东大会控制层面的制度安排

1. 采取分权治理结构。

新公司法基于我国国情的考虑, 并没有推行英美国家中普遍适用的董事会中心主义管理体制, 仍然立足于股东会、股东大会与董事会分权控制公司的结构安排公司治理事宜。就股东会的职权而言, 删去了有限责任公司中“对股东向股东以外的人转让出资作出决议”的规定, 增加了“公司章程规定的其他职权。”

2. 明确限制公司为股东或者实际控制人提供担保。

公司法总结我国许多上市公司控制股东滥用权力非法占有上市公司资金或者让上市公司为其债务提供担保, 造成我国上市公司整体质量衰败、整个证券市场乌烟瘴气、投资者丧失信心而无法预期合理回报的残局的教训, 不得不在制度设计上尽量作出制约的安排。公司法第16条规定, 公司章程对公司对外的投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额的, 不得超过限额。公司为股东或者实际控制人提供担保的, 必须经股东会或者股东大会通过决议。试图获得担保利益的股东和受实际控制人控制的股东不得参加相关的表决, 该项表决由参加会议的其他无利益冲突的股东所持表决权的过半数通过。但是公司法没有明确禁止或者限制公司向股东出借财产, 包括资金。当然, 利益获得者不得参与决定。

3. 制止公司控制股东的滥权行为。

公司的控制股东滥用公司控制权的行为方式多种多样, 因为列举的情况如果不准确可能给公司的发展带来负面的影响, 而股东多数决原则仍然是公司法所奉行的必要规则。新公司法的修订把制约控制股东的权力行使当作重要的修法目标加以贯彻。首先, 公司法规定控制股东凡与公司进行关连交易的, 其不得参加有关决策行为的表决权。21条规定, 公司的控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员不得利用其关联关系损害公司利益, 否则造成公司损失的应当承担赔偿责任。其次, 20条规定, 公司股东应当遵守法律、行政法规和公司章程, 依法行使股东权利, 不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益。公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的, 应当依法承担赔偿责任。公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任, 逃避债务, 严重损害公司债权人利益的, 应当对公司债务承担连带责任。第三, 公司法第22条规定, 公司股东会或者股东大会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的无效。股东会或者股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程, 或者决议内容违反公司章程的, 股东可以自决议作出之日起六十日内, 请求人民法院撤销。

二、新公司法确立监事会层面的制度安排

1. 关于监事会与独立董事职责的分工及立法选择争议。

(1) 监事会是过去公司法确立的体制, 与公司法的整体组织制度存在配合与协调的联系, 而独立董事不可能是公司法的主流选择。 (2) 过去的监事会在公司法上权限规定不到位, 而我国政治社会生态中的弱项就是对权力的监督疲软, 这种大环境当然对公司制度的产生和运作形成实质的影响, 政府公权力的官本位意识和结构与公司企业的控制权的高度集中、少受监管交互回应, 从而加剧了投资者的无望和灰心。强化公司监事会的监管权、强化监事的责任已经迫在眉睫, 我国公司的监管有可能经公司法的这次修订由低谷回升。 (3) 新公司法规定监事会在特殊情况下可以代表公司, 特殊情况下必须召集股东会或股东大会, 得代表公司向大股东、董事提起诉讼, 受理中小股东对大股东、董事、高管人员和其他人在提起派生诉讼之前的内部救济, 公司的常规活动中的监管都不可能由独立董事承担。 (4) 独立董事的监管职责将由国务院制定另外的规定予以安排, 大体上应当与目前证监会规定的职责吻合, 即负责信息披露、监管重大的关联交易等。即使两个机构在一定的事务中职责可能发生重叠也无妨, 在渐次运行中逐步磨合。

2. 扩展监事会的职权, 提升其法定地位。

这次修订公司法, 在全面强化监事会的职责方面有变动: (1) 修改了第二项, 增加了“对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议”的内容。 (2) 修改了第四条, 增加了“在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议”的内容, 以对公司董事会发生人事冲突、或因各种原因处于瘫痪状态时使公司保持正常的管理运行秩序。 (3) 增加“向股东会会议提出提案”的内容。 (4) 增加“依据本法第152条的规定, 对董事、高级管理人员提起诉讼”的内容, 明确赋予监事会在特殊情况下代表公司的权力, 使得监事会对董事会工作的监督具有了法律的强制性涵义。 (5) 在监事列席董事会会议的规定后, 增加“并对董事会决议事项提出质询或者建议”, 使得监事的监督由原来的事后监督和事中无权监督变为事中有权监督, 因为公司法也规定了监事对公司的责任, 规定了勤勉义务, 如果仅仅列席而无权过问董事会议决的事项, 其他的规定就会落空。如此, 对于非上市公司只设监事会或者监事, 而不设独立董事的, 董事会运行中一样可以有监督者的角色功能的发挥。

3. 监事会、监事工作的费用由公司承担。

篇4:新公司法中公司资本制度研究

关键词:公司法修改;法定资本制;认缴制;股东义务

中图分类号:D922.291.91 文献标识码:A 文章编号:1673-2596(2015)05-0099-03

2013年12月28日,全国人大常务委员会通过了修改公司法的决定,修改了12个条款,对公司法的修改,自2014年3月1日起生效。中国公司资本制度改革的基本思路是从资本信用到资产信用,从法定资本制度到授权或折中的授权资本制。

公司资本是公司运作的核心,公司资本制度的核心是公司财产与股东财产分离,公司以其全部的财产承担民事责任。现代企业以资本为信用,因此资本信用是资本企业的灵魂。为了保证公司承担民事责任的能力,许多国家的公司法都体现了公司资本的三个原则,即资本确定原则、资本充实原则、资本不变原则。从修改前的公司法中可以看出,我们国家在保护公司债权人的利益和交易效率的权衡中,倾向于保护债权人的利益,对公司资本有严格的规定。但是在经济快速发展的今天,信息资本、人力资本、无形财产的地位日益凸显,公司法应当以追求效率,推动企业快速高效的筹资,最终达到提升企业竞争力为目标。

一、资本制度的类型

公司资本制度的类型有三种:授权资本制、折中资本制和法定资本制。授权资本制是在公司设立时,应该在公司章程中明确载明资本总额,不必全部发行,只需依照法律的规定发行其中的一部分,公司即可成立,其余未发行的资本,授权公司董事会决定何时发行,发行多少的制度。折衷资本制是将授权资本制与法定资本制的结合。有一部分的资本是确定的,由股东认购实缴,并授权董事会按照确定资本的比例确定发行资本数量,出资的时间等。法定资本是我国的公司资本制度类型,法定资本制度的核心内容为资本三原则,即:资本确定原则、资本维持原则以及资本不变原则。资本确定原则是指发起人在设立公司时,应在公司章程明确规定公司的资本总额,确定了的资本总额应由发起人和认股人全部认购并缴足,否则公司不能成立。

资本维持原则是指公司存续过程中,应注意其财产与注册资本相当。资本不变原则是指公司的资本确定之后,如果要变更,必须依照法定程序,否则不能变更。资本确定原则的目的在于确保公司资本的真实性,防止公司在设立过程的投机和欺诈行为。资本维持原则能保护公司债权人的利益,并维护公司信誉,同时可以防止股东在公司有盈余时,对盈余分配的要求过高而使公司的实质资本减少。资本不变原则不是说资本额决定不能变,而是强调资本额不能随意变化。如果可以随意变化则公司可能会随意减资而损害公司债权人的利益。

二、修订前公司法的弊端

最低注册资本额的规定,首次出资比例的限制以及出资的货币比例的规定,为设立公司设置了许多门槛,不利于公司的设立,将许多的小额资本排除在公司之外。出资的时间限制加剧了筹资的困难性,挫伤人们设立公司的积极性。按照法律规定设立的规定,可能造成公司资本的闲置,这是一种资本浪费。有些行业对公司资本的要求并不是很高,但是法律的硬性规定迫使想建立公司的股东必须按照规定出资,一种情况是股东筹集不到资本而放弃设立公司,一种情况是股东筹集到了资本设立了公司,但是造成了资本的闲置,这可能诱发一些问题。如设立公司时,虚假出资,虚报注册资本,设立公司后,抽逃出资。设立公司的手续十分繁琐,设立公司所需的时间比较久。

三、新公司法的改变

新公司法的改革将设立公司变得简单,消除了原来的弊端。

(一)废除最低资本额度限制,注册资本额由公司章程规定

修订前的《公司法》第二十六条规定,有限责任公司的最低注册资本为人民币三万元,法律或行政法规对有限责任公司的注册资本的最低额有较高的规定的,依照较高的规定。修改后的《公司法》废除了股东出资达到最低法定资本的规定,而是规定设立公司应有符合公司章程规定的全体股东认缴的出资额。

(二)完全自由的资本认缴制度

1.对股东首次缴付的出资比例没有限制

修订前的《公司法》规定,有限责任公司全体股东的首次出资额不得低于注册资本的百分之二十,并不低于法定注册资本最低限额。新《公司法》对股东首次缴付的出资比例不再做任何要求。修订前的《公司法》规定,一人有限责任公司的最低注册资本为人民币十万元,而且股东应一次性的足额缴纳公司章程规定的出资额。新《公司法》将该规定删除,一人有限责任公司成立的注册资本不做限制,对缴付出资的时间也不做限制。

2.删除股东出资的货币比例的要求

修订前的《公司法》规定,全体股东的货币出资额不得低于有限公司注册资本的百分之三十。新《公司法》将该规定删除,对股东的货币出资额的比例不做限制,也就意味着,成立公司时,可只以实物出资。

3.注册资本的缴资期限由公司章程规定

修订前的《公司法》规定,有限责任公司的股東在设立公司时依法未缴付的出资,应在公司成立后的两年内缴足,投资公司可以在五年内缴足。新《公司法》对注册资本的缴资期限不再做限制,具体的缴资期限由股东协商后在公司章程中注明。

4.废除验资制度,公司年检制度改为抽检制度

修订前的《公司法》规定,股东的出资应依法定的验资机构验资,而新《公司法》的表述为股东认足公司章程规定的出资,而废除了验资制度。公司的年检制度也改为了抽检制度,抽查的方式为随机摇号,抽查的比例为5%。

四、新公司法修改的影响

(一)未对交易安全及债权人利益造成根本影响

公司资本制度的核心是公司财产与股东财产分离,公司以其全部的财产承担民事责任。废除了最低的资本额度限制,由注册资本实缴制变更为认缴登记制,有人担忧这是对债权人利益保护的削弱,这些变化不利于交易安全,将影响经济交易秩序。不可否认,新公司法的这些改革会影响到债权人的利益,但是并不会对交易安全和债权人的利益造成根本的影响。

1.法定资本制的原则基本没有变化

首先,资本确定原则未发生根本改变。发起人或认股人一旦认购了公司资本,就有出资的义务。注册资本实缴制变更为认缴制,股东的出资义务和出资范围并没有任何的变化,全体股东仍然承担全部注册资本项下的出资义务,改变的只是具体出资义务的时间。

其次,资本维持原则发生改变。公司在运作过程中,如果没有盈利,则不得分红;公司盈利应该按照法律的规定先提取公积金,然后才能分红;公司的股份不得折价发行等的规定并没有改变,这些规定使资本维持原则有了可靠的保证。

最后资本不变原则未发生改变。企业的减资或撤资程序仍然有严格的程序和条件。严格的减资和撤资程序是资本不变原则的防线。

2.认缴登记制度并未改变股东的出资义务

股东对认缴资本的出资义务不仅是约定义务,也是法定义务,只是认缴登记制度允许股东约定出资的具体时间,而不受原来法定出资年限的限制。如果当企业破产时,约定的出资时间还没有到来,破产时缴资期加速到来。《公司法》第三十五条规定:“人民法院受理破产申请后,债务人的出资人尚未完全履行出资义务的,管理人应当要求该出资人缴纳所认缴的出资,而不受出资期限的限制。”按照这个规定,当公司进入破产程序后,无论未出资股东的出资期限是否到期,只要承诺缴纳出资的法人,均应当即缴纳未缴纳出资额。

3.股东瑕疵出资责任未变

瑕疵出资是股东出资时,所出资的财产或财产权利存在瑕疵,或者是出資行为存在瑕疵。我国公司法规定股东瑕疵出资的形式主要有三种,即出资评估价值不实、虚假出资和抽逃出资。公司股东如果在出资时存在瑕疵,需要承当如下的民事责任。

(1)出资估价不实时的差额补充责任及连带责任。《公司法》规定,有限责任公司或股份有限公司成立后,如果有股东是以非货币财产出资,且其非货币财产的实际价值显著低于公司章程所定的价额时,交付该出资的股东应补足其差额,有限责任公司的其他股东或股份有限公司的其他发起人应当承当连带责任。已足额缴纳出资的股东,在承担连带责任后,可以违约为由,向未履行出资义务的股东行使追偿权。

(2)对已足额出资股东的违约责任。因为出资协议、发起人协议对所有的发起人都具有合同的约束力,未缴纳或未足额的缴纳出资是对协议的违反,构成违约。瑕疵出资的股东应承担对已足额缴纳出资股东的违约责任。

(3)对公司债权人的补充清偿责任。我国公司法贯彻的是法定资本制,出资不实或虚假出资都是欺诈行为,因为瑕疵出资的股东存在过错,其应在出资不足的范围内对债权人承当清偿责任,或在实际缴纳的资本与应缴纳的资本差额范围内向债权人承担清偿责任。

(二)对交易安全及债权人利益造成的不良影响

虽然认缴登记制不会对交易安全以及债权人的利益造成根本影响,但是制度的改革仍会对交易以及债权人的利益造成其他的影响。

1.废除公司最低资本额制度后,有些公司注册资本过低

注册资本是有限责任公司承担民事责任的范围。新的公司法废除了公司的最低注册资本,注册资本的多少可由股东协商。当然如果有特殊性质的公司,法律对其有特别规定的,依据特别规定。这个规定开启了设立公司的新世代,新公司法一经生效,全国已经出现了200多家注册资本只有一元人民币有限责任公司。有限责任公司以其财产对债权人承担无限责任,有限责任公司的股东以出资额为限对债权人承担有限责任。一元有限公司以其出资额一元对债权人承担责任,这听起来像是个笑话。

注册资本过低的问题可以通过市场自身的力量解决。交易中,双方都会对可能影响自身利益的风险特别的注意,注册资本过低,则该公司能够承担民事责任的能力就会受到质疑,作为经济人,一般不会冒险与注册资本过低的公司进行往来。市场的这一倾向会迫使注册资本过低的公司自愿的提高注册资本。或者有些注册资本较低的企业确实存在过硬的技术,相对人愿意与其进行经济往来,债权人也会要求债务人提供相应的担保,债务人不履行债务或出现了约定的情形时,债权人的利益能够得到保证。

注册资本过低的问题可能适用揭开公司面纱制度来保护债权人的利益。《公司法》第二十条第三款规定,公司股东如果滥用公司法人的独立地位及股东有线责任,企图逃避债务,严重损害了公司债权让人的利益时,股东应当对公司债务承担连带责任。如果公司出现这种情况,就可以通过揭开公司面纱制度来解决注册资本过低可能给公司债权人利益带来的影响。

2.有些公司的注册资本不低,但是公司章程规定的股东的出资时间过长,若出现经营困难,又未达到申请破产的程度,债权人的债权已经到期,此时如何保护债权人的利益?

公司资本由注册资本实缴制变更为认缴制,在保护公司债权人利益和交易效率的权衡中,偏向了保护交易效率,应该设立公司章程查询制度。交易双方可以查询对方的资本状况,在彼此的公司章程中可以获取公司资本的信息,那么章程规定的股东的出资时间规定的过久的信息也能获取,如果其还同意与该公司往来,表明其愿意接受风险,如出现上诉状况时,可以与未达到出资期限的股东协商,如果协商不成,则需等待公司经营状况好转时,债权得到实现,或出资时间到来时,股东必须履行出资义务,债权人的债权得到清偿,或公司持续的经营不善达到了破产的程度,使用破产时缴资期限加速到来制度维护公司债权人的利益。

3.验资制度被废除,注册资本实行完全认缴制,如何实现资本真实原则?

公司是一个机构,其运行是靠人的行为,公司的股东出资设立公司,由公司董事,高级管理人员运动公司,他们对公司的资本状况是最了解的,应加强董事、高级管理人员在公司资本真实性方面的责任。如果公司资本不真实,可以设定公司资本不实而给公司债权人的债权造成影响时,股东、董事、高管的连带责任制度。

公司的运行受到行政管理的约束,公司年检制度改为了年检抽查制度,被抽查到的企业名单应对外公布,加强社会、媒体对公司年检抽查情况的监督。抽查的方式为随机摇号,抽查的比例为5%。年检抽查制度应严格落实,对于检查中出现的资本不实的企业加强行政处罚的力度,并建立一个全国统一的信息纰漏平台。对参与年检的公司的检查结果予以公布,公司资本存在问题的,列入诚信黑名单,对公司状况良好的,予以表彰。以此督促公司依法建立,依法经营。

公司法的修改是我国法律的进步,能够使更多的资本投入市场,促进公司的发展,最终达到促进经济发展的目的。改革也体现了政府观念的转变,宽进严管,促进创业,带动就业,以求经济结构的转变。改革具有两面性,看到改革促进经济发展的同时,也应该看到公司法改革可能带来的弊端,公司法的修改,需接受实践的检验。

参考文献:

〔1〕江平.现代企业的核心是资本企业.江平文集.北京:中国法制出版社,2000.395.

〔2〕王欣新.企业和公司法[M].北京:中国人民大学出版社,2003.92-97.

〔3〕赵旭东.从资本信用到资产信用[J].法学研究,2003(5):121.

〔4〕赵旭东.中国公司法的修订与改革[J].法学论坛,2003(2)111.

篇5:公司文明制度制度精选

1、在显眼处放置个人名牌,标明主人的姓名、职务、职责、联系电话等。

2、保证桌面和办公设备的清洁、有序。

3、桌面只放置必要的办公用品。

4、文件应及时按类按月归档,装订整理好,放入文件柜。

5、不要将餐具、小包、装饰物等放在桌面上。

6、暂时离开办公室或与外人交谈时,注意保密,设置电脑保护程序,文件要收好。

二、公务形象要端庄、高雅、敬业

1、服饰仪表端庄大方

(1)注意个人卫生和整洁。

(2)服饰简约庄重。

(3)符合本单位关于日常着装的要求。

2、明确职责,为民服务

(1)按时到岗,严守岗位。

(2)首问负责,尽职尽责。

(3)亲切和善,细致周到。

(4)耐心细致,说明理由。

(5)骂不还口,打不还手。

3、言谈举止文明高雅

(1)不大声说笑、喧哗、争吵或打闹。

(2)不在办公室吃食物。

(3)保持良好的站姿和坐姿,不宜趴在桌子或躺在椅子上休息。

(4)不玩电脑游戏或网上聊天

3、节约办公,绿色环保

(1)注意节约水、电、纸张。

(2)不因私使用办公设备和办公用品。

(3)较长时间离开办公室应关闭电脑、空调、电灯等。

(4)提倡纸张、信封等重复使用。

三、对上级要尊重、服从、谦谨

1、恪尽职守,服从上级

(1)听从指挥,服从命令。

(2)个人服从组织,少数服从多数。

(3)如果对上级工作部署有意见,应通过正常渠道向上级反映。

(4)对于上级已经决定下来的事情,不能以任何借口拒绝执行。

(5)对待上级及其决定,不阳奉阴违,不擅作主张,不肆意曲解。

2、维护权威,支持上级

(1)进入领导办公室,不论开门与否,都要先敲门,得到允许后再进入。

(2)尊重信赖、理解上级。

(3)请示工作,不得越级。

(4)不背后议论上级,更不散布对领导的不满情绪。

(5)对上级安排的工作要积极主动提早完成。

四、同事之间要友爱、协助、合作

1、同事之间要与人为善,助人为乐,相互支持,责无旁贷。

2、以礼相待,彼此尊重,相互关心。

3、同事见面应主动打招呼,最常用的方式就是点头微笑。

4、未经他人允许,不要动用他人的物品。

5、同事较忙时,在忙完自己本职工作之外要提供无私帮助。

五、对下级要关爱、支持、指导

1、在人格上尊重下属。

2、对待下属的意见、建议,要积极鼓励,认真研究,并给予回复。

3、若工作中出了问题,要勇于承担责任,先主动做自我批评。

4、批评下属要就事论事,使其心服口服,不能随意对下属发脾气。

5、在工作上主动与下属进行交流与沟通,行动上多给予支持。

六、汇报工作要及时、准确、全面

1、口头汇报工作要简明扼要。

2、书面汇报要全面、深入、细致。

3、汇报人进行汇报时要实事求是,准确全面;准备充分,简明扼要;表情大方,神态自然。

4、听取汇报者应专心致志,聚精会神,有问有答,充分与汇报人沟通。

七、对待来访者要热诚、平等、耐心

1、热情接待

(1)客人进门,应主动问候,如不方便起身,应向客人点头微笑致意,说“您好、欢迎您、有什么可以帮到您?”,然后请对方坐下来谈话;如果自己正在接听电话或接待别的客人,应对新进来的客人说:“您好!请您稍等。”

(2)在按待来宾时,宾客主从有序、态度和蔼、热情真诚、不卑不亢、大方有礼,微笑充满真诚、甜美、亲切、友善、爱心。

(3)在和对方交谈时,目光集中、柔和,不左顾右盼;报告或介绍事项时,声音清晰,语句流畅,表述得体,简洁明了,必要时要认真记录。

(4)当客人告辞时,应起身送至门外。如不方便起身,应向客人点头致意,说:“再见”。

2、热诚帮助

(1)对自己工作职责范围内的事情,来者不拒,有问有答。

(2)能当场解决的事情绝不让客人再跑第二趟;不能当场解决的事情应答复何时可以办妥和不能解决的原因。

(3)如果不是本部门的工作,应告知去何部门办理。

八、接听、拨打电话要话到礼到

1、接听及时

2、应答有礼,拿起电话后,先自报家门,如:“您好,我是 ___单位”或“您好, ___部门,有什么可以帮到您?”

3、无论在哪接打电话,都要仪态文雅,保持微笑,轻拿轻放;声调适中,语气柔和沉稳。

篇6:公司报销制度与考勤制度

一、公司员工出差报销

1、因投标需要必须出差的,原则上应乘坐公共交通工具。对于乘坐公共交通工具出差的,差旅费可以实报实销,但应尽量缩短出差和住宿时间。如需乘坐出租车需在出租车票后注明去向、事由,由财务酌情报销。

2、出差期间的住宿标准

(1)省内:福州、厦门200元以内,其它城市150元以内。(2)省外:省会城市200元以内,其他城市150元以内

3、出差期间餐费标准:每人50/天,不足一天以早餐10元/人,中、晚餐20元/人每餐计。

二、项目部报销标准

1、项目部交通费报销标准:

(1)项目部在福州市区域不予报销交通费用

(2)项目部在连江、罗源、长乐、闽侯、福清、闽清、永泰、平潭的,需提供正式发票方可报销往返每月二次。

(3)外地项目交通费往返报销一次(仅限于乘坐汽车、列车),如须乘坐飞机应报公司领导批准,并提供正式发票方可报销。

(4)项目部需到公司处理事务所产生的车费,需在车票背面注明并经负责人签字确认,实报实销。

(5)项目部总监自备车辆用于工作所需的,按500元/月包干汽油费、停车费、过路费等所有费用,并提供发票方可领取。

2、项目部生活用品报销一律以200每人次元/年包干,并提供正式发票方可报销。

3、项目部办公用品及工作所需器具报销由办公室统一筹办,有特别需要在当地购买由项目总监签字同意,并提供正式发票方可报销。

4、项目部其他费用,原则上在岗位工资中包干,不予报销。有特殊情况的报公司领导批准。

5、国家注册监理工程师需提供每人每月3000元正式发票、福建省注册监理工程师需提供每人每月1500元正式发票,用于抵扣个人所得税。年终统计未全额提交的人员,其所产生的税费由个人承担,按差额的4%计取。

三、办公室报销标准

1、办公室车费报销标准:

(1)外勤人员原则上乘坐公共交通工具,按50元每月车费补贴包干。如需乘坐出租车,应通过办公室主任批准方可报销。

(2)办公室自备车辆用于办公所需的,按600元/月包干汽油费、停车费、过路费等所有相关费用,并提供发票方可报销。

2、办公室日常用品原则上从经济实用的商家统一采购,由办公室主任批准方可采购报销。

3、办公室其他杂费,按实际审核,经过同意方可支付按实报实销。

四、其他

1、员工作满一年,享受每年7天的年假。可以由日常请假中抵扣。

2、劳务费的结算时间在每年的1月份及7月份发放。

3、投标、招标代理、造价等工作内容在白板上体现,每周二下午更新,日常工作严格按照工作进度执行,有特殊原因未能及时完成的,需上报公司领导。未按时完成工作量的,年终考核不合格,扣500元/项作为罚款。

公司考勤制度

一、出勤要求:

1.员工必须准时上、下班,并按公司规定进行考勤。违者给经济处罚。

2.员工因工作无法到公司进行上、下班考勤,需提前向办公室负责考勤人员进行说明,并在员工去向登记本上登记签字。

3.员工不得无故迟到、早退、请假或旷工,违者视其情节轻重给予警告或经济处罚。

4.各部门总监理工程师考勤登记,考勤分出勤、迟到、早退、事假、病假和旷工,每月最后一个工作日将考勤表汇总至办公室。

二、出勤时间:

1.公司实行双休日制度,每周五个工作日;

2.每日工作时间为:上午8:30~12:00,下午14:30~17:30。各项目部根据具体情况由总监理工程师负责考勤管理。

三、考勤制度:

1.部门员工因事、病请假,须提前一天向部门主管申请批准,部门主管以上员工需向公司经理提出申请批准。

2.如遇突发事件不能及时到岗,须在上班后1小时内电话或短信通知有关负责人。

3.员工请假时间不超过一天(含一天)可由部门主管批准;一天以上的须报请经理批准。

4.请病假三天者,须提供区以上医院证明,请事假须提交假条给部门负责人。

5.员工超过上班时间十分钟到岗视为迟到;未到下班时间视为早退;半天无故不到视为旷工一天。

四、管理规定:

1.员工享受国家规定的法定假日。

2.员工因工作需要加班,可由主管领导视工作需要,进行调休。

3.正常的公休假、产假、护产假、婚假,丧假视为正常出勤,超过规定时间按事假处理。

4.员工在一个月内连续或累计请病、事假一天以上(含一天),按薪金全部扣发相应天数的工资。

计算公式为:办公室为全部薪金所得÷22×实际请假天数,项目部为全部薪金所得÷26×实际请假天数

5.员工迟到一次予以警告;二次从当月工资中扣发50元;三次迟到视为旷工一天,并取消其当月满勤奖/岗位工资;迟到三次以上者,每多迟到一次扣发50元;员工旷工半天扣发一天基本工资和岗位工资;旷工一天扣发二天基本工资和岗位工资;旷工二天扣发三天基本工资和岗位工资;月旷工三天以上(含三天者)予以除名。

7.一经发现虚假考勤,扣发当事人双方本月基本工资50%;

8.负责现场监理人员,因工作的特殊性,考勤由总监理工程师考核登记,所有现场工作人员要严格遵守相关考勤规定,并随时准备接受公司领导检查。

本制度自2012年12月1日起实施。

厦门长实工程监理有限公司福州分公司

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