行政文员实习工作自我鉴定

2024-05-08

行政文员实习工作自我鉴定(通用8篇)

篇1:行政文员实习工作自我鉴定

行政文员实习工作自我鉴定范文(精选5篇)

自我鉴定是对自己过去某一阶段的学习或工作进行分析,并作出相应的总结,自我鉴定可以使我们更有效率,不妨坐下来好好写写自我鉴定吧。自我鉴定你想好怎么写了吗?以下是小编收集整理的行政文员实习工作自我鉴定范文(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政文员实习工作自我鉴定1

20xx年5月4日,我通过面试,来到xxx有限公司工作,不觉已经工作四个月了,5、6月是毕业实习,7、8月为试用期,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我的四个月来的工作情况鉴定如下。

一、思想方面

在工作初期,我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度,熟悉办公室文员日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。

二、工作方面

端正工作态度,严守组织纪律。我始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。

1、耐心细致地做好财务工作

我认真核对部门上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了收支平衡。对于每一笔进出账,我都认真核对发票、账单,根据财务的分类规则,分门别类记录在案。按照财务制度,我细化当月收支情况,搞好每月例行对账。

2、积极主动地搞好文案管理

对部门环境影响评价项目资料档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,我认真搞好录入和编排打印,并根据工作需要,制作表格文档。

几个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情,并参与同事的工作资料的整理等工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在领导和同事的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。

四个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:

1、缺乏创新精神。

不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。

2、工作不很扎实,不能与时俱进。

忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。作不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

首先,加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

以上是我对四个月来工作的鉴定,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。

行政文员实习工作自我鉴定2

从事文秘工作已经有一段时间了,在工作以来,我在上级领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,顺利的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本的工作鉴定主要有以下几项:

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。

为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。

概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,工作水平有了进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

在今后的工作中,我一定加倍努力,争取创造佳绩。这里的工作生活,我已经基本适应了这里的一切,并且深深地爱上这份工作,希望领导布置新的任务,我一定不负众望,重塑辉煌,如有差错,望领导和同志们批评指正。

行政文员实习工作自我鉴定3

从学校毕业后,我根据学校的招聘会安排,来到了现任职的公司从事文秘工作,秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

1、主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

2、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

3、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

4、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

并注重掌握以下原则:

1、要有充分的政策依据和事实依据。

2、要有准确性。

3、要雷厉风行。

4、严守纪律,保守机密。

实习阶段我参与的主要工作,一是按照安排与布置,在组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到。二是注意自己在办公自动化方面的锻炼。通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解,在这一行业也有了相应的经验积累,我相信随着时间的累积,我一定会在这一行做得越来越好。

行政文员实习工作自我鉴定4

通过在单位三个月的工作,不仅熟悉掌握了自己以后的工作内容,更提高了自己各方面的素质,同时也积累了一定的工作经验。这段时间给我收获最大的是我觉得很多工作需要我去摸索和探讨,要不怕吃苦,我的工作虽然单调又重复,但这是磨练意志最有效的方法,我告诫自己要认真完成,做到每一件事的过程中遇到困难,一定要争取不放弃。同时在单位实习的这段期间不仅熟悉自己以后的工作内容更让我积累了一定的工作内容,为正式步入工作打下了基础。

这期间我的主要工作内容是:

1、总体负责公司的行政管理,协助公司执行各项规章制度;

2、负责公司员工的考勤统计和请休假的确认;

3、负责公司有关行政事务的接待来访及接听或转接外部电话做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理,固定资产的购买,管理及维修;

5、负责公司全体员工的.后勤保障工作,包括办公用品的采买,管理及发放,名片的印制,复印邮寄资料,缴纳通讯费用;

6、协助人力部办理员工的入训入职离职等手续;

7、完成上级安排的其他工作任务、在此同时我也接触了一些办公用品,如传真机,打印机,复印机等并掌握了这些机器的基本操作,为以后办公打下了基础。

在这三个月中,我努力了解公司行政文员的具体业务知识,加深了我对行政工作的认识和理解,丰富了我的实际工作知识,使我对日常行政工作有了一定的理性认识。行政工作是繁琐的,小到复印、订餐、发快件、物品的管理,会议纪要的记录整理,大到费用结算、办公环境的维护。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。当然在这期间我也或多或少遇到一些问题碰到一些困难,例如一些文件格式的设计,一些表格的填写,自己都是第一次接触到不是特别的熟悉,所以在工作中我还需要向领导和同事们多多学习。

通过实习,使我对日常的行政办公有了更深的认识和理解。作为行政文员,工作比较琐碎繁杂,自己又是新人,很多地方都是需要认真学习的,同样我也会尽我自己的努力在以后的工作中认真仔细的努力去完成每一项工作,努力去弥补工作中的一些不足。试用期的结束同时又是一个新的开始,在新的起点上,我将重新审视自己,不断地给自己充电,在提高业务能力的同时,加强技能训练,使自身在原有的水平上再创新高。我也有信心未来的路我能更好的走下去!

行政文员实习工作自我鉴定5

不知不觉已实习工作了一个多月的时间。在这一个多月的实习中,我感受到的是领导无微不至的关怀、同事们团结奋发的干劲。在领导的关心支持下,在同事的热心帮助下,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位。但是,有一些不足需学习改进。现在我将一个多月来的实习情况作一总结。

我深刻地认识到,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。

我严格遵守公司的规章制度,认真履行行政文员的职责。尊敬领导,团结同事。蹋实工作,努力做好自己的本职工作。把学到的专业知识努力应用到工作中。工作期间以“细心”为准则,勤思考,勤学习。我主要从事的是办公室的日常行政工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作的既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在行政经理的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。

一个多月来,在行政经理的指导下,我基本上保证了办公室日常行政工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,以及其他部门需要协助的一些事情都做到了及时、准确、无误。同时,也积极主动地完成了上级领导交办的其他事情。

一个多月的时间,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:

1、初到公司,感觉每天都疲于应付工作。尽管如此,但是我在很多方面都得到了领导、同事的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。

2、缺乏创新精神。不能积极主动地工作。而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。

3、工作不扎实。作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气。自身存在懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。

在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。首先,加强学习,主动学习。身处当今知识经济时代,必须时刻学习才能不落伍,所以我将把加强学习,和树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。其次,改进工作作风。作为办公室的一名工作人员,我将热情、主动地做好自己的本职工作。再次,提高工作能力,勇于创新。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。同时,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

篇2:行政文员实习工作自我鉴定

实习期间,有老同事专门指导我,给我很多宝贵的意见,让我少走了很多弯路,这也让我明白了工作中不但要做好工作,更要学会思考工作,任何工作都需要分析和总结规律,然后提高自己的工作效率。我不可能每次都得到同事的帮助,更多是自己学习,有差距,就只有默默的提升自己能力。不能因为得到了表扬夸赞就就忘记了自己的责任。

每天除了工作就是学习,因为我是初来者,需要积极提升自身能力,有什么不足的地方都需要弥补,自己的心态和工作的效率都需要提升,按时完成工作是最低标准,为了尽快提高自己的工作能力,我经常会反思自己工作的问题,比如在统计数据整理资料的过程中,有什么地方做的不够,需要我改正。虽然我们部门的经理很少批评人,但是我也明白在工作中要自己分析问题。找到问题我会向领导请教改正。

大家都喜欢有能力的人,同样也喜欢有上进心的人,能力不足可以慢慢学,只要每天坚持,就一定能够提高自身能力,我进入到公司,不再是学生,成为了一个员工,也要为自己的工作担负起责任,做好自己任务。每周的会议都让我受益匪浅,毕竟,很多自己在工作中没发现的毛病,在工作中被一一找出来,让我了解到了自己需要弥补的问题,同时也有更大的动力去做好工作。

篇3:行政文员实习工作自我鉴定

1行政人员管理工作概述

行政人员是事业单位最重要的组成部分之一, 他们肩负着重要的任务, 文职文员作为行政工作的代表, 是任何单位都需要设立的岗位。所谓的行政管理工作, 从本质上讲就是一个统筹全局, 管理内部事务的工作, 指的是行政人员需要运用科学的方法和统筹的观念, 按照规范的制度体系对行政单位的事务开展管理, 分配好各部门的职责, 从而强化内部管理, 提高工作效率的方法。文职文员管理工作涉及的内容多样繁杂, 且相对具体, 需要对单位的所有资料、文献和信息进行管理, 统计单位职工的工作数据、各部门的主要负责任务, 传达上级思想, 并组织撰写宣传稿、新闻信息等内容, 为各部门提供支撑, 能够利用数据库和计算机等设备实现管理, 为单位发展做贡献。

行政效率是基于行政管理工作严格落实后实现的高质量管理, 只有完善管理与控制工作, 才能不断提高工作效率, 而行政人员的管理行为也是促进效率提高的基础。近年来, 有关行政效率提高的方法不断出台, 最有效的措施就是要按照规定基于立法方面对行政效率问题提出贯彻执行的标准。由于目前现行大多数的行政单位人员数量有限, 再加上工作复杂性的影响, 导致工作难以全方位开展, 因此在制定严格制度的同时还要发挥约束效力, 提高管理工作的适应性。

2逐步提升行政人员管理工作的积极作用

2.1保证单位管理流程畅通

行政单位属于国家最重要的政府部门, 具有一定的公益性, 公共服务是行政工作的根本。与企业参与竞争不同, 行政单位的执行力、管理能力和在百姓中的形象, 直接影响整个地区的发展。单位每天处理的事务很繁杂, 无法遵循管理工作的流程开展工作就不能保证单位的全面发展。逐步提高行政人员的管理工作, 发挥文职人员的作用, 能够协调好单位管理, 理顺工作的流程和步骤, 防止工作混乱。

2.2提高行政单位工作效率

从某种意义上而言, 行政单位的管理人员是单位发展的主要责任人, 他们的工作能力和管理效力直接影响着单位发展。通过完善行政人员的管理工作, 落实科学管理, 可以保证单位工作按部就班的开展, 从而加快工作进度, 简化工作流程, 不断提高工作效率的提升。

2.3逐步打造高素质的管理队伍

高素质的管理队伍由综合素质高的人员组成, 一个优秀的团队一定有一群积极向上、管理能力强的职工。建立一支高素质管理队伍, 必须从每个职工入手, 通过选拔和培训提高行政人员的管理水平有助于建立一支竞争力强的队伍。

2.4发挥行政单位的服务职能

行政单位的工作旨在坚持为百姓服务, 人们的评价高低也是衡量单位工作水平的关键。严格制定行政管理工作, 完善管理水平, 能够潜移默化地提高员工的道德素养和管理能力, 从而让他们更好地为百姓服务。

3目前行政文职文员在管理工作中存在的不足

较之以往, 我国的行政文职文员的管理水平已经有了明显的提高, 管理办法更加科学, 对单位发展起到了促进作用。但是与我国文化建设和百姓的高要求相比, 仍存在很多不足。

第一, 对管理工作的认识不到位。行政单位管理工作是促进单位发展的关键, 也是最重要的内容之一, 只有强化监管, 才能提高行政水平, 提高服务质量。但是现阶段, 我国行政单位对文职文员管理工作的认识还不到位, 尤其是小城市的领导, 忽视了管理工作的顺利开展, 思想观念较为落后, 不利于单位的发展。

第二, 缺乏健全的管理体系。管理体系是行政人员开展管理的参考依据, 也是强化管理工作的参考, 不过目前行政单位基本上只按照国家出台的政策开展内部管理, 没有结合实际制定健全的管理方案, 易造成管理工作的混乱。

第三, 文职人员的综合素质有待进一步提高。行政人员管理工作的水平从某种意义上来说由职工的素质决定, 高素质员工是强化内部管理, 协调工作, 为人民服务的根本。然而, 很多行政单位在选拔职工上都不够科学, 文职文员的素质和能力有待提高, 他们对管理工作认识不到位, 缺乏经验, 综合素质也需要再提高。

4提升行政人员管理工作的有效对策

从上述内容中, 我们已经直观清晰地认识到行政人员管理工作对整个单位的积极作用, 以及在管理上存在的不足。想要实现严格管理, 健全管理工作和流程, 就必须结合实际工作对管理方式进行创新, 找到有效对策提高管理水平。

4.1从制度构建角度加强对行政人员的管理

为与社会主义经济发展相适应, 我国目前在行政管理工作方面除强调法制化外, 还要满足效率提高的要求。为保证行政法在管理行政人员方面作用得以充分发挥, 实践中应做好专项制度的构建工作。具体可归纳为三方面。首先, 期限制度的构建。对于行政人员行为活动, 期限制度构建的目标在于为其提供相应的法定限期, 确保其行政活动在规定时间内完成。其次, 相关考核制度的构建。管理约束行政人员行为过程中在结合行政法内容的同时应注重引入现代企业管理中的考核制度。最后, 为使行政人员行政效率得以提高, 相关行政机关、行政人员应适时进行交流沟通工作, 可由行政主管部门或专家学者在结合行政法内容的基础上进行行政行为经验的传授与交流, 对提高行政人员整体素质具有极其重要的作用。

4.2从行政立法角度加强对行政人员的管理

在行政人员管理过程中, 在行政立法方面应注重对行政人员的职能、行政效力范围等进行明确, 确保行政人员行为活动有法可依。同时在立法内容中应体现出一定的民主性特点, 主要指对于行政人员行政行为, 可赋予相关部门与人民群众监督权力, 保证行政行为更为合法化、合理化。另外, 由于行政管理本身需适应现代行政管理活动变化, 许多行政法规内容并不适用现代行政管理内容, 部分行政人员易利用其漏洞采取违规行为, 造成执法不严、有法不依的后果。因此, 对于行政法内容中滞后的规章规范进行清理, 确保其与立法机关立法相同步。

4.3行政人员必须行使好法律赋予的权力

现代行政权力的适用范围已超出传统税收、治安以及军事等领域, 其在社会生活中各行各业都有所涉及, 需要利用行政管理活动进行社会关系的调整。根据我国宪法内容, 可看出行政人员在行政职权特征方面主要表现在公益性、有效性、支配性以及不得随意处置等。其中在公益性方面, 行政人员权力的行使需以公共利益的维护为目标;有效性则体现在一旦行使职权产生行政效力, 法律规定便需对其处理结果进行有效性的肯定;在支配性方面, 行政人员的权力多表现在职权行使过程中, 行政相对人禁止利用相应的活动进行阻碍, 行政活动的主张需强制落实到位。

4.4坚持人本管理的方法

所谓的人本管理就是指坚持以人为本, 从百姓的角度出发开展管理工作, 真正建立正确科学的制度体系。传统的行政单位都将自己当作了主导, 随着中国特色社会主义的深入推进, 百姓的位置更加重要。行政单位必须顺应时代的要求, 改变过去的管理模式, 落实人本管理的法则, 从百姓角度看问题, 管理工作也要围绕让百姓满意的核心积极开展, 从而促进管理工作的完善。

5结语

总而言之, 在新时代的背景下, 行政事业单位的重要性日渐凸显, 单位必须落实新规定, 对内部管理有一个全新的认识, 建立严格的管理体系, 不断提高职工的综合素质。另外, 根据目前行政人员在管理中存在的漏洞, 单位必须落实全面改革, 创新内部管理, 优化管理方针, 并从制度角度做好管理, 真正实现为人民服务。

参考文献

[1]朱泳轶, 郑岚.高校行政人员管理机制创新研究[J].辽宁工业大学学报 (社会科学版) , 2014 (01) .

[2]黄剑青.高校行政管理人员激励探析:困境与出路[J].当代教育论坛 (宏观教育研究) , 2007 (06) .

[3]毛静馥, 吴振华, 宋莉, 等.黑龙江省卫生行政部门人力资源现状与管理对策[J].现代生物医学进展, 2007 (03) .

[4]周芳, 李丽娜, 崔晓波.医院行政管理人员及行政管理工作中的问题与对策[J].中国医院, 2011 (04) .

[5]甘月文, 甘雪慧.高校管理中行政人员的角色问题探析[J].内蒙古师范大学学报 (哲学社会科学版) , 2008 (05) .

[6]董健.评析理性官僚制中行政人员的过程性管理[J].山东行政学院山东省经济管理干部学院学报, 2009 (06) .

[7]翁朝葵.高校行政管理人员工作价值观与敬业度的关系研究——以福建省高校为例[J].广西师范学院学报 (哲学社会科学版) , 2014 (06) .

篇4:行政文员实习自我鉴定

这期间我的主要工作内容是:1.总体负责公司的行政管理,协助公司执行各项规章制度;2.负责公司员工的考勤统计和请休假的确认;3.负责公司有关行政事务的接待来访及接听或转接外部电话做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;4.负责与工作内容相关的各类文件的归档管理,固定资产的购买,管理及维修;5.负责公司全体员工的后勤保障工作,包括办公用品的采买,管理及发放,名片的印制,复印邮寄资料,缴纳通讯费用;6.协助人力部办理员工的入训入职离职等手续;7.完成上级安排的其他工作任务.在此同时我也接触了一些办公用品,如传真机,打印机,复印机等并掌握了这些机器的基本操作,为以后办公打下了基础。

在这三个月中,我努力了解公司行政文员的具体业务知识,加深了我对行政工作的认识和理解,丰富了我的实际工作知识,使

篇5:行政文员实习自我鉴定

在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。

开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。

作为行政文员,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司在扩建,传真很多。 要 “分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。 实习是我步入社会前的课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。

这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

通过实习,我有信心,未来的路我能更好地走下去!

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为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到桂中纸业有限公司进行实习,在办公室担任行政文员的工作,在此我对我的实习工作做一个自我评价。

在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。

开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。

作为行政文员,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司在扩建,传真很多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。

通过实习,我有信心,未来的路我能更好地走下去!

时光匆匆,为期3个多月的实习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴,有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。

面对新的环境,新的顾客,内心有点紧张。在看似忙碌而又紧然有绪的工作中,我开始记住了“客户”这个词,因为我深知客户是我们的服务对象,我开始体味“微笑服务”诠释的真谛。

由于老板和同事的信任,不到一个月,我就有了自己固定的办公桌,虽然对公业务不是很多,但是在一些简单的业务中我渐渐培养自己专注和细心的能力。因为我觉得业务可以学,但性格是需要慢慢培养和塑造的。它需要一个过程,更需要一份恒心。

3个多月的时间转瞬即逝,但是它留给我的决不仅仅是业务技能的提高,更多是一种精神的同化和感召。实习的结束同时又是一个新的开始,在新的起点上,我将重新审视自己,不断的给自己充电,在提高业务能力的同时,加强技能训练,使自身在原有水平上再创新高。

这一次实习主要是行政。同时,学习联行往来业务。前几周主要是以看为主。开始安排我在财务部学习。我从整理发票开始。虽然看似一句话就能讲清的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。我从编码开始,慢慢熟悉整个操作过程。但渐渐的随着熟练程度的增加,错误减少了,从中也得出了自己的心得。正如我们主管说的:“财务部工作需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。”确实如此,财务工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心。

所以我一直都在培养自己这方面的能力。刚开始时,几乎每一天每做一件事都要犯错,但是渐渐的在各位同事的帮助和指导下,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。

这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

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作为行政文员,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司在扩建,传真很多。要 “分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。

实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。

这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

通过实习,我有信心,未来的路我能更好地走下去!

时光匆匆,为期3个多月的实习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴,有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。

面对新的环境,新的顾客,内心有点紧张。在看似忙碌而又紧然有绪的工作中,我开始记住了“客户”这个词,因为我深知客户是我们的服务对象,我开始体味“微笑服务”诠释的真谛。

这一次实习主要是行政。同时,学习联行往来业务。前几周主要是以看为主。开始安排我在财务部学习。我从整理发票开始。虽然看似一句话就能讲清的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。我从编码开始,慢慢熟悉整个操作过程。但渐渐的随着熟练程度的增加,错误减少了,从中也得出了自己的心得。正如我们主管说的:“财务部工作需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。”确实如此,财务工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心。

所以我一直都在培养自己这方面的能力。刚开始时,几乎每一天每做一件事都要犯错,但是渐渐的在各位同事的帮助和指导下,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。

由于老板和同事的信任,不到一个月,我就有了自己固定的办公桌,虽然对公业务不是很多,但是在一些简单的业务中我渐渐培养自己专注和细心的能力。因为我觉得业务可以学,但性格是需要慢慢培养和塑造的。它需要一个过程,更需要一份恒心。

篇8:行政文员实习工作

行政文员实习篇一

文员对于学物流管理的我来说只是一个概念,形式上的概念。对于什么都懵懂的我却选择了这个职业。在实习的这段时间里,我主要负责办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。

实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我上了两个月的班,在这短短两个多朋中,曾有几次想过放弃。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔阂。有时候有一些不得不处理的事情,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,又感觉工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位。在这一两个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在,与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执;情感方面。

针对文员这个职位的特点,具体遇到挫折时,我懂得了一下几点:

一、调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。

二、学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。

三、必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

总的来说我还是有一些感受的,具体比如自学能力,从未有过的艰辛的,和与同事的相处。

“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而象同公司的推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听着不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚韧不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉餐费和日常的开支,有时候想留点钱给父母买点东西,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。<莲山 课件 >

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率 不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日聚会,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。不过还好,我很幸运,基本没怎么遇到这样的事情!

我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所

以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!

行政文员实习篇二

不知不觉中,我已经在社会岗亭上度过了六个月的时间,这六个月的日子是我从青葱校园走向复合型社会的过渡期,也是我人生进程中很紧张的一个迁移转变点。

作为大门生活的末了一课,练习不但紧张更有其奇特性,正是通过练习,让我渐渐把握怎样把学校教给我的理论知识恰本地运用到实际事变中,让我渐渐褪变门生的暴躁与稚嫩,真正地打仗这个社会,渐渐地融入这个社会,实现我迈向社会独立生长的第一步。

站在时间的这一端倒归去看,五个月的练习履历教会我许很多多的东西,无论是对我以后的职业生活还是对付我的人生来说,都是有益的。

感触挺深的,总结起来,那就是要认认真真办事,对本身认真。

用姜汝祥博士的话来说就是:

从依附型向独立型变化,服从原则去实行;

从服从型向主动型变化,积极主动去实行;

从个别型向团队型变化,协同同等去实行;

从避责型向守责型变化,包袱责任去实行;

从封闭型向分享型变化,开放心态去实行。

第一、我们要学会本身独立,不养成依靠的风俗

社会是一个巨大的社会,适者生存也是社会一成稳固的潜规矩,当我们还是门生,我们可以躲在温室里,可以依靠,也可以无条件地索取,一旦踏入社会,我们就必须让本身独立起来,要学会选择,学会本身作主,没有谁可以帮谁一辈子,社会是一个竞争的社会,我们处的期间讲求优胜劣汰,不能独立,势必就要被社会镌汰。以是,我们要学会摆脱依靠的生理,让本身渐渐独立,本身为本身认真。

第二、在物欲纵流的当代社会,要做到不随波逐流,保持真我,对峙做本身。

社会是一个大染缸,形形色色的人都有,不公平的征象也会有。社会终究是社会,它不是校园,也不若校园里的统统那么简单明白,单纯透明。社会充斥了成人之间的明枪暗箭,面对这些我们无力改变的状态,我们能做的,就是对峙自我,不随波逐流。

台湾闻名的作家刘墉说过,在我们每小我私家的内心,都应该有这么一座堡垒,在平常的时间大概表现不出其紧张性,但是,一旦碰到特别环境,我们可以一退再退,但是,退到不能再退,我们誓与堡垒共存亡。

这也就是报告我们,什么叫原则。

在事变中,我们可以忍受,可以退避,但是,我们不能放弃我们本身的原则,我们要对峙做本身,端正做人,用心办事。

第三、事变的时间,要做到眼看四方,耳听八方,也就是要眼得手也到。事变的事变,要主动地去做,而做任何的事变,都要勤快。

作为办公室的一个新人,在这个新的环境里,勤快一点总是没错的。论辈分,办公室的同事都是我们的尊长,论资历,我们又都只是初出毛庐,没有一点社会事变履历,出于对先辈们的恭敬,也是为本身创造学习的机遇,办公室的小事我们都要主动勤快地去做,不要以为本身主动多做一些事变就是本身亏损,着实,事变做的比别人多并不肯定就是本身亏损了,偶然间恰好相反,我们做的愈多,我们得到的学习机遇就愈多,便愈能熬炼我们本身。我们的主动积极会给我们创造更好的环境和更多的机遇,只有去做,去付出,才会有劳绩。

第四、营造精良的人际干系网,有助于你的事变顺遂举行。

俗话说,朋侪多了路好走。你对别人怎么样,别人也是划一地回应你的。你对别人好,只要是会戴德的人,都市记在内心的。

我们无论身处在怎样的环境里,我们都应该和身边的人搞好干系,不轻易交恶,但要朴拙地待人。仇人是很轻易树立的,朋侪也是要恳切才华相交的。在事变中,我们会碰到很多的人,大概,某些人只是公司相助的来往搭档,大概,某些人只是走走过场,但是,无论,我们面对什么样的人,微笑,朴拙,是留给别人最好的印象。

并且,同在一个办公环境里,和同事相处得融洽,会让本身的事变发挥得更出色。

一小我私家的力气无论再怎么强大,终究还是有限的,然而一个团队的力气却可以无穷量的大,在这个团队里,我们每小我私家都可以有本身的主见,而能使这些主见变成实际的则是我们的团体。通常强大的团体,都是个别捐躯后可以或许得回报的团体。身为团队的一员,我们更要连合,互帮相助。

当我们拥有精良的人际干系网,那么,很多的事变处理惩罚起来会相对轻易的多,纵然是本身一小我私家的独立事变,也会有很多人乐意资助你帮忙你,这会让我们的事变做得越发出色,同时也在这个团队里共同生长。

第五、本身为本身的举动认真,要做一个敢于包袱责任的人。

没有谁必须要为我们本身的举动认真任,能为我们本身举动认真的人,只有我们本身。很多的时间,我们不免会出错误,碰到这种环境的时间,我们要做的,不是躲避,也不是敷衍,而是主动站起来包袱。在积极改正这个错误的同时,本身为本身负起责任来。

本身为本身认真,才是一个继承者真正该做的事。

要知道,人都市无可克制得要出错误,更何况作为新入职场的新人,没有事变履历,出错误更是家常便饭的事,做错了,不要试图粉饰,那只会让你错得更彻底。公司的先辈们会容许我们犯如许那样的错误,但绝对不容许我们为了这个错误做出更错误的决定。

一旦错误已经产生,不要惶恐,静下心来想想怎样去调停,把丧失只管镌汰到最低,并且,要主动包袱责任。

第六、试着与同事分享本身的事变心得,分享事变成绩,分享事变的快乐。

不要单唯一小我私家静静地坐着,在事变有余的时间内,不妨与四周的同事多多交换,把本身在事变中的心得领会说出来听听,大概听的人还会给你一些好的发起,同时本身也大概在别人的言语中找到本身忽略的某些东西。

一起事变的时间,不要盘算着小我私家的长处得失,我们所处的,是一个团队,我们所做的,都是为了更好的办事这个团队,全部为了事变网络的信息,我们都可以相互聊一聊,取长补短。

我们要有分享的意识,更要有共同分管的自发。

如许,事变会带给我们许很多多的快乐。

第七、要对本身有信心,信托别人能做的,本身颠末积极也能做得到,要大胆。

我们每小我私家,或多或少都有过自卑的生理,以为本身不可。这时间,我们必要本身给本身一点信心,假如本身都不能信托本身,我们又怎么能盼望别人信托本身呢?

为什么别人能做到的事变,我们不能呢?只要我们够积极,别人能做到,我们也可以做得到,乃至大概会做得更好。由于,我们并不比任何人差!

在事变中,肯定不要失去信心,只管我们的本领还很弱,但是,我们还可以做更多的事,以是,在夺取一份事变机遇的时间,要大胆一点,给本身机遇证明本身做得到。

固然,假如结果并不如人意,也不要悲观。要知道,一个坏的结果,总比没有结果强。

大概,我们必要的,尚偶然间。

第八、凡事要忍耐,不要意气用事,要让本身检验得越发刚强。

身在职场中,我们大概会遭碰到不公平的责怪,会遭受倾轧,会受委曲,会履历太多已往没有履历过的事变,这时间,我们更要岑寂。

忍一时海不扬波,退一步天南地北。在遭遇不公平征象的时间,只要不触及到原则题目,能忍则忍,不要冲动,更不要意气用事。假如如许的不公平是常久以来就存在的,就依附我们的力气想要去改变,那是不太大概的。鲁莽只会带来更大的贫苦。

职场自有职场的端正,新人不免受委曲,受委曲没干系,就当做是对本身的检验,在这种检验中,把本身作育成为刚强的人。

以上是我在我的毕业练习中总结出来的心得领会。参加练习的五个月时间里,我收得到不但仅是事变履历,尚有很多的朋侪和更多宝贵的人生财产。

在此谢谢广西经贸职业技能学院文传系的老师们,谢谢我事变过的南宁广缘汽车贩卖办事有限公司,谢谢东风日产分公司的全部同事,谢谢全部资助过我的人们,我生长的每一步,都离不开他们的体贴与扶持,谢谢他们。

这一段难忘的练习韶光,将会永久铭刻在我的内心。成为我一辈子的永恒的影象。

行政文员实习篇三

时间如流水,转瞬即逝,三个月的实习在忙碌的中悄然而去,回首那些与同事相处的日子真的是美好,令人难忘,虽然有过一段彷徨与失落,想中途放弃过的时期,但当我真的要离开这个大家庭的时候内心冒出浓浓的不舍,在公司实习的这三个月将会成为我最美回忆的一部分,是我人生中最有收获的岁月。

在实习前,我不断的想不知道实习会是一个怎么样的生活,公司怎么样,同事好不好相处,会是收获满满,满载而归,还是一无所获,不如不曾经历过,这一切的一切都充满疑惑和未知。问了一下我认识的师姐和师哥,答案却是千万种,一切都是未知数。虽然我对自己前去实习不是信心满满,但我相信我将会有所收获、有所成长。想锻炼一下自己,早晚都要面对毕业就业,到不如尽早地适应环境,有什么不足的地方回到学校还有办法弥补。

回顾三个月以来,作为公司的行政文员,在公司领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我顺利地完成了顶岗实习,也顺利完成了实习期间的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

自学能力

在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

工作辛苦

由于自己是实习生,所以要早早的到办公室打扫卫生,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。虽说是实习也不能随心所欲地不想上班就不来,每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。

现将这三个月的实习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:三个月以来,我坚持工作踏实,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAME__网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

三、实习所学知识:

1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、学习基本的知识、快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、:学习在工作中有条理处理事情的方法。

6、费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。

9、认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、主要工作职责如下:

(1)日常文件、材料的收拾整顿、归档、保密

(2)坐班接待来访、对来访者进行指引、疏浚沟通

(3)电话接听、记实,重要信息的转达

(4)计算机网络的使用、维护、电子信息的查收

(5)办公耗材的保管、使用、发放、登记存案

(6)证照印契的使用及治理

(7)员工考勤、及考勤设备的维护、治理、使用

(8)对本职工作泛起的题目,提出公道化建议,进行修正

(9)案牍工作、部门后勤工作

(10)会务铺排、筹备,部分沟通、关系协调

(11)辅助公司领导及部分负责人,与各个政府职能部分及社会权力部分沟通、协调工作,办理各类政府批文。

(12)公司和直属领导交办的其他事务、配合其他部分工作等。

五、2021需要努力的方向及感想:

先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。

针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。

善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

通过这次的实习,我对自己的专业有了更为详尽而深刻的了解,并且把它结合实际的经济生活中。面对许多非常棘手又无奈的问题,通过过去大学里所积累知识的,是远远不够的,因为那只是理论而已,我体会到了实际的工作与所学知识是有一定距离的,与应用知识的距离就更为遥远。今后需要针对处于实际环境进一步学习相关的知识。特别关注现在的趋势,也许别人机会当作陷阱,但是自己一定要理智。我感到对自己感触最深的是,提高自己交际能力,跟别人合作。一支真正的团队是一个能够真正为他人付出汗水的而不是虚伪在表面上做功夫。交往的目的是得到他们的认可与他们的信任。如何做到呢?这些完全取决于自己的言行之中需不偏不倚,需以身作则,需修身养性。因此待人要真诚,时时为人着想,处处为人行事。能够把自己溶入群体。要想立于不败之地,要吸收新的思想与知识,不断更新观念,趋于完善。这样才有利于思想与实际行动真正地结合,只有在思想演练,才能在最短的时间里把自己要从事的行业中处于领先的地位进而起着不可替代的作用,因为我将会为它比其他人付出更多创造更多价值。我也应该得到我应得到的报酬与珍贵的经验。

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