会展行业的兴起对展馆设计的影响

2022-12-04

改革开放以来,各地的城镇化进程不断加速,随着带来的是众多行业的迅速发展,这其中就包括会展行业。会展业的兴起同时也带动了各地兴建大型展览馆的热潮,各地纷纷新建设了各种会展场馆以期通过举办大型会展带动当地经济的发展。目前兴建的场馆建设规模宏伟,软硬件设施完备,功能完善,大大满足了城市举办会展的相关需求。

一、中国会展业发展现状

改革开放以来,中国会展业发展及其迅速。尤其是近几年,全国各地的城市纷纷举办各种综合性、专业性以及特种性的展会,取得了令人瞩目的成果。

1、多由政府主办

主办展会活动能够增加就业机会,有效带动当地经济的发展,促进经济文化的交流与融合。因此在我国,大部分的展会活动都是由政府相关机构主办的。并且随着社会经济活动的日渐发展,相关企业参与会展的意愿越来越强烈,会展也逐渐呈现出多元化的发展特征,更加专业、综合。

2、展览馆建成为城市文化建设的必要设施

近年来,展会的兴起带动了相关城市建设展览馆的热潮。各地在规划建设大型会展中心等展览场馆时不再单单着眼于发展经济,而将其作为城市的必要基础设施,融入城市内涵、城市元素、城市符号,运用现代手法整合、提炼,以能够提升城市形象。此外,场馆的建设不仅外观灵动美观,内在更加注重细节,更加绿色、节能、低碳、安全。

大型的展览馆空间巨大,能源消耗极大。因此各地在设计和建设会展建筑时往往十分重视资源和能源的节约。然而目前国内大部分场馆只是采取了一些极为有限的节能方法,没有全面而系统的节能措施。例如一些会展中心在设计和建造时会大量采用大面积玻璃,使得室内采光充足,然而展厅内由于长时间受阳光直射,并不利于能源资源的节约。

二、中国会展展览馆发展存在的问题

近几十年来,中国的会展业发展虽然迅速,建设了许多大型专业的展览馆,但仍然存在诸多问题和不足,主要表现在以下方面:

1、缺乏专业人才

展会能否顺利举办和开展,需要一支专业的人才队伍设计、安装以及制作,从而保证会展的承揽、设计、布展能够顺利开展。具有丰富经验和实际操作能力的专业展览人才的缺乏将随着会展行业的兴起和发展逐渐成为制约会展展览馆的瓶颈。国内大部分展览馆都存在专业技术人才队伍薄弱的现象,展览馆管理人员队伍的规模和结构不够完善,缺乏专业的管理、策划和运营人才,严重制约了展览业务的顺利开展。

2、场馆设施不完善

完善的展览馆及配套设施是会展能够得以顺利开展的物质保证。随着市场经济的不断开展,展览展销行业的竞争日渐激烈,许多城市由于展览馆不能适用现实的需要,展览业务的开展也受到相应的阻碍。目前国内一些城市缺乏开展展览活动的场地和设备等,一些城市的展览馆陈旧,馆内设备落后老化,展览场地和空间受到压缩和挤压,某些展览场馆和展览设施甚至被拆除或者卖掉,导致展览业务的开展缺乏竞争力。随着我国会展行业的不断深入发展,国际化、市场化和专业程度的不断加深,对于展览馆的设计、建设提出了更高的要求。在展览馆的设计和建设中,展馆的硬件设施和软件服务更加得到重视。

首先是餐饮设施不完善。目前绝大部分城市的新建大型场馆都在郊区,而举办展会时,会展中心的主办方、运营管理方要为参展商以及前来参加展会的其他人员提供就餐服务,因此展览馆内必须配备能够与参展规模的相匹配的就餐设备。从目前国内大部分展览馆的餐饮设施配备情况来看,国内大部分展览馆的餐饮设施不能很好的满足相应的需求。例如,某些展览馆设置的专门餐厅仅仅能够为少部分专业人士或者贵宾提供就餐服务;其余大量的参展人员只能利用一些空闲的展厅就餐或者提供快餐盒饭带至场馆内食用,容易造成展览馆内以为,使会展中心的空间品质大大降低。

其次是周边配套设施不完善。展览馆周边的是否有完备的配套设施是会展行业能否健康发展的关键因素之一。既包括展览馆周边的住宿、餐饮、商场等设施,也包括其他文化娱乐的设施和医疗卫生类的相关设施。目前我国大部分城市的展览馆周边的配套设施存在着明显的不足,一方面是城市化的发展程度低使得城市的整体配套实施不完善;另一方面,由于目前新建的大型会展中心占地面积较大,因此往往位于郊区,人口较少,展览馆周围的硬件和软件基础设施是比较匮乏的。以重庆市国际会展中心为例,周围只有少数几家快捷酒店,没有一家五星级酒店,会议中心只有一趟公交车经过,即使在展览期间增开相应的摆渡车,仍然不能满足需求,不能为参展商和参展人员提供便捷完善的交通服务,大大降低了会展中心的接待能力。

三、促进会展展览馆健康发展的建议

面对当前会展业迅速发展,而却展览馆的建设和营运存在着诸多不足的情况,我们应当积极面对,结合目前的实际,采取相应的措施解决不适应会展行业发展的相关问题,推动展览馆的良性建设,从而促进会展业的健康发展。

1、培养专业人才

会展行业缺乏相应的专业人才队伍已成为制约会展行业健康发展的瓶颈。展会能否得以顺利开展取决于人才队伍的优劣,因此建设一支专业化的队伍,培养熟悉相关展览业务、拥有管理丰富管理经验和实践经验的专业人才是当前的重要任务。第一,在目前的场馆管理人员中选取一些优秀的人才进行短期培训,完善现有的人才队伍;第二,面向社会招聘接受过专业培训或者拥有丰富实践经验的人才,充实人才队伍;第三,加强相关的理论研究,可以通过召开座谈会、交流会等形式加强理论的交流和研究,从而能够相互借鉴、共同进步。通过以上方法,争取能够迅速打造一支素质过硬、拥有较高专业化水平的人才队伍。

2、强化展馆设计

展览馆作为促进会展业能够健康发展的基础设施,一直以来都是城市建设的重中之重。目前一些城市中的会展馆规模较小,缺乏大规模、功能完备、专业化水平较高的大型现代化、多功能会展会馆,从而造成城市空间的凝聚力和吸引力,这已成为制约城市会展业发展的瓶颈。因此必须要强化会展展馆的设计。

第一,对于城市内现有的展览馆,可以综合开发利用城市内的会展建筑与其他的公共设施,扩大会展建筑的规模形成集群效应,从而充分发挥会展建筑和其他公共设施的群体功能,共享配套设施,优化城市的相关功能。例如展览馆的停车场可以在闭馆期间开放给其他公共建筑使用,提高利用效率,从而提升城市大型公共设施。

第二,建设高标准的新的会展场馆。在新建展览馆选址时,场馆设计者应当将场馆发展储备用地考虑在内。根据国外的相关发展经验,会展行业的发展周期通常为十年,即新建设的展览场馆在使用十年后就会达到饱和状态,此时就需要建设新的展览场馆从而提高城市举办相关展览会的能力。如果在先前建设场馆时没有可持续发展的理念,预留相关的储备用地,新建场馆时就需要重新选取地址建设,同样需要建设新的相关配套设施,展馆建成后相关配套设施可能满足不了展览的需要,甚至出现一个展览分为两个甚至多个场所,这是极其不利于经营的。因此在新建场馆设计之时应该秉承可持续发展的理念,预留储备用地,实现展览馆建筑的可持续发展。

第三,广场城市化。展览馆建筑是一个城市中具有标志性和影响力重要的公共建筑,展览馆室外的广场具有开放性和多元性的特点,不仅需要集散大规模观众、举办室外展览,也应承担并发挥其相应的城市功能。由于当前大部分新建展览馆规模都非常庞大,展览外广场面积巨大,是城市公共空间的重要构成部分。会展展馆设计时可以考虑开放空间,能够使市民方便进入广场活动。如果展览馆前的广场仅仅规模巨大而没有其他相关设施映衬,则会给人带来空旷单调的感觉。因此要积极创造出设施完善、环境宜人的广场,吸引市民进入活动,营造出极具活力的公共空间。例如,可以在展览馆广场四周加大绿化面积,还可以设计建造一些景观,将广场内的活动空间做出一个详细的划分,为市民提供设施完善、环境优美的休闲娱乐场所。

第四,生态节能。会展场馆的建设和运营需要大量的资金和资源的投入。在全球性经济危机和资源短缺的背景下,将循环经济的理念运用到会展场馆的建设和运营各环节中是保证其实现盈利和可持续性发展的关键。在建设会展场馆时结合本区域内的气候状况,采用科学合理的技术手段降低资源和能耗对于会展场馆的可持续发展具有重要意义。会展建筑的融入生态节能的理念并不仅仅是采取一些技术手段,而是一种重要的建筑设计思想。在整体布局会展展馆建筑时,应更多采用集约的建筑布局方式,其大部分展览活动都能在室内进行,既减少了天气因素的不确定影响,更有利于节约能源资源,实现能源资源的共同利用。在进行整体会展建筑布局时还应考虑展馆所在地的气候状况,充分利用风向和光照等有利条件实现资源有效节约与利用。此外,在营造场地的环境时,可以设置一定的绿地和水域,在夏季通过降低会展展馆区域周围的温度调节展馆周边的气候。在降雨时通过可透水地面使雨水渗透到地下,从而维持地下水位平衡。最后,还可以通过设置一定的遮阳隔热设备,以实现会展展览馆展厅自然通风和自然采光,通过引入智能系统设备进行场馆管理,从而使场馆的运行和维护过程中能源消耗减少,降低运营成本。

四、结论

从根本上来说,区域经济需求是会展展览会建设和会展行业兴起的根本原因。随着我国经济增速逐渐放缓进入平稳发展的时期,会展展览馆的建设也会放缓。随着会展行业的进一步深入发展,会展展馆的设计将会更加完善、合理,将会建成一批综合性、专业化、现代化的大型综合会展展馆。

摘要：随着改革开放、城镇化进程的不断拓展,会展行业也得到了前所未有的发展,从而带动了各地兴建大型展览馆的热潮。各地纷纷新建设了各种会展场馆以期通过举办大型会展带动当地经济的发展。目前兴建的场馆建设规模宏伟,软硬件设施完备,功能完善,大大满足了城市举办会展的相关需求。然而目前我国展会行业的发展仍存在诸多不足,如缺乏专业人才、场馆设施不完善等。针对以上存在的问题,提出了相应的建议。

关键词：会展行业,展览馆基础设施