企业全面预算管理体系构建分析

2022-09-10

现阶段企业面临的改革环境需要重视全面预算管理体系的作用,为全面预算管理体系的构建营造良好的环境,虽然企业全面预算管理工作中存在一定的问题,但是只要企业积极应对,做精细化的要素分析,就能把握好整改的关键工作要素,发挥全面预算管理的作用,为企业的经营和发展节约成本,保证资金合理地使用,促进企业发展壮大。

一、全面预算管理的概念以及发展意义

(一)全面预算管理的概念

全面预算管理是对涵盖企业的财务管理,经济活动,资本运营等多个角度的预算管理工作,它具有全面性,科学性,客观性,目标性和公正性特点。全面预算管理的本质是预算活动,包括预算编制,执行,控制,评估等环节。构建全面预算管理体系核心的工作就是预算的编制,并且总是预算的执行和预算控制,完成预算管理的工作目标。

(二)全面预算管理的发展意义

企业的全面预算管理是综合性的,是把企业的战略目标进行逐层分解,最终形成一套完整的全面预算管理体系,所以说全面预算管理是在企业的战略规划上发展而来。企业构建完善的全面预算管理体系有利于提高企业内部资源优化配置,达到资源利用最大化的发展目标。合理的编制预算,企业可以准确掌握自己的经营实际情况,结合企业的战略规划,最大限度的做成本控制和管理,在开展经济活动的时候,企业能够节省资源,最大限度地发挥资源的优势,提高资源利用率,促进企业的发展。其次,企业构建完善的全面预算管理体系可以提高财务管理工作质量,确保资金的使用安全。在企业内部经营过程中,强化内部控制机制为预算管理工作的开展奠定基础,然后预算管理工作可以对资金的筹集,使用做科学的管理,能够优化企业的资金使用配置,确保资金利用更加合理,有效。最后,企业构建完善的全面预算管理体系能够发挥企业的竞争优势,为企业积极应对市场经济的不稳定环境做努力,满足企业经济效益最大化的发展目标要求,顺应市场经济发展趋势,走现代化的发展道路。

二、全面预算管理构建过程存在的问题

(一)对全面预算管理的认识淡薄

企业内部缺少全面预算管理的工作环境,企业管理者对全面预算管理的认识不到位,影响下面员工对全面预算管理重要性的认识,全面预算管理体系构建过程缺少完善的组织结构,各部门之间的衔接工作不稳定,目标不明确,脱离企业战略目标的全面预算管理工作目标设定不科学,会直接影响全面预算管理工作的开展。全面预算管理工作缺少宣传作用,企业内部一直认为全面预算管理工作是财务部门的工作内容,其他部门工作积极性不高,导致全面预算管理工作的作用很难发挥。其他部门的参与度低,影响全面预算管理体系的构建,全面预算管理工作也是会更多地存在于形式化,制度也只是一纸空谈,没有落到实处。

(二)预算编制方法不科学

预算编制工作是开展全面预算管理工作的第一个环节,也是工作的基础,所以企业构建全面预算管理体系需要重视预算的编制工作。现阶段企业预算编制工作的方法选择不恰当,一般都是习惯性的增量预算法,以原有数据为依据,来增加或者减少本期的预算额,这种方法对于现代企业来说过于单一,虽然便捷但是短板很多,不仅缺少客观的企业数据分析,对企业未来的发展规划也是起到不利的影响,存在主观主义思想。预算编辑过程中,缺少各部门的意见和建议,也就缺少客观的数据,对预算编制的影响因素分析不透彻,会影响预算的编制效果,所以预算编制的结果在企业应用的过程中会存在很多的问题。

(三)全面预算管理体系不完善

企业的全面预算管理体系构建过程需要有完善的管理机制,便于企业内部规范管理全面预算管理的相关工作。企业虽然已经有意识重视全面预算管理工作,但全面预算管理体系建设依然不完善,这直接影响全面预算管理体系的执行。企业内部的全面预算管理工作流程管理不严,一直沿用以往的工作程序脱离企业的战略发展。制度建设过程中规范性不强,预算的编制,控制,执行以及指导的功能性比较低,信息技术的应用范围比较窄,都会影响全面预算管理体系的构建。全面预算管理运行体系缺乏创新,缺少风险意识,内部部门分工不明确,缺少完善的内部控制机制,必然导致全面预算管理体系内容不完善。

(四)全面预算管理的执行力和监管力度不足

全面预算管理体系完善以后,预算的执行力是检验全面预算管理体系的是否符合企业的实际经营情况,也是保障企业的发展不偏离预算的编制。但是由于企业内部缺少全面预算管理的应用环境,加上各部门的预算参与度低,预算编制的方法选择不顺利等问题都会影响预算的执行效果。预算管理在执行的过程中监管部门的作用没有到位,一直都是事后监管的作用,缺少过程的监管,导致预算的执行情况不能及时的反馈,预算管理的数据缺乏及时性和有效性,仅仅依靠财务部门的财务数据很难真正掌握全面预算管理的执行情况,监管机制受到管理者的制约,流于形式,不利于企业开展全面预算管理工作。

(五)绩效考核制度不完善

全面预算管理体系的实施不仅要重视体系内容的完善和制度的规定还要重视绩效考核工作。绩效考核工作属于激励措施,能够调动员工的工作积极性,为企业全面预算管理工作的发展留住人才,提高工作质量。现阶段企业绩效考核体系建设不完善,考评机制没有做到全过程的考核,尤其是事后的考核,全面预算管理的质量下降。绩效考核指标不科学,企业的奖惩也都是与财务指标挂钩,非财务的指标被忽视,导致绩效考核的结果不够客观、公正。企业的绩效考核结果公示以后对意见的收集不完整,绩效考核与奖惩机制的关系不稳定,所以无法调动员工的工作积极性,不利于企业的发展。

三、企业全面预算管理体系构建的建议

(一)提高对全面预算管理工作的认识

思想意识决定行动力,企业内部要对全面预算管理体系有一个清晰的认识,明确全面预算管理工作目标,目标的确定是战略目标的分解目标,便于企业开展全面预算管理工作。企业管理者要带头重视全面预算管理工作的开展,鼓励各部门清晰地了解全面预算管理工作的重要性,把全面预算管理融入到企业文化之中,重视宣传的力度,宣传全面预算管理工作对企业以及员工个人的影响和作用,奠定全面预算管理工作的基础。企业内部要完善组织机构,明确相关工作人员的职责,改变以往对全面预算管理工作的片面性认识,鼓励各部门积极参与进来,重视全面预算管理体系建设,确保全面预算管理体系的应用实效。

(二)改进预算编制方法

企业开展预算编制之前要重视收集各部门的意见和建议,鼓励各部门积极参与进来为预算编制提出合理性的建议。企业的预算编制要保证客观,决绝主观主义思想占据主导地位,还要公正的选择恰当的预算编辑方法,滚动预算、弹性预算和零基预算方法都是企业比较常用的预算方法。预算编制办法的选择必须根据企业现状和市场情况,用动态的思想开展预算编制工作,还要对预算的影响因素做细致的分析,准确掌握预算编制的问题,合理地规避预算编制过程的风险。预算编制工作要保证预算方法适应企业的预算编制工作,对相关工作人员积极开展培训,提升专业能力,促使企业预算编制的整体能力得到提升。

(三)构建完善的全面预算管理体系

企业在充分分析市场环境以后,结合企业的经营活动,在构建全面预算管理体系的时候要提高各部门的积极性,强化思想意识,以便企业规范管理内部的员工,制定完善的全面预算管理工作流程,保证全面预算管理的编制,控制与执行的过程更加规范。制度的建设要重视财务数据的完整与真实,要结合信息系统应用,提高数据的分析能力和收集能力,确保数据的使用效率。信息系统要重视安全性管理,加大安全性的投入。企业还要明确人员的分工和工作职责,重视全面预算管理体系的创新精神培养,要强化风险意识,鼓励各部门积极参与到全面预算管理工作中。结合企业的发展,对全面预算管理工作要做预算的分析与调整以便适应不断变化的企业经营环境。

(四)加强预算过程的执行和监管力度

企业全面预算管理体系制定完以后需要重视其执行力,才能保证企业全面预算管理体系的科学性。企业要重视预算管理执行的环节检验和管理,选择恰当的预算编制方法,各部门要积极地参与预算执行工作,遇到问题及时的反馈。同时重视监管部门的作用,要明确工作职责,监管部门要全过程的监管,以便遇到问题能够及时发现,准确找到解决办法,减少企业的损失。还要严格执行情况报告,遇到问题管理者带头重视,各部门积极配合,避免预算管理工作的执行不力,也改变监管工作形式化的问题,注重工作实效和作用的发挥,企业内部员工相互配合,提高工作质量。

(五)健全绩效考评和奖惩机制

公平公正的绩效考评机制能够促进全面预算管理工作走向良性循环发展的状态,所以企业需要重视绩效考评指标的管理,指标的选择要重视财务指标与非财务指标结合的方式,可以通过平衡积分卡等管理工具进行考核,多维度地开展绩效考核,保证绩效考核的结果更加让员工信服。绩效考核工作与奖惩制度结合,增强员工的工作责任感,调动大家工作的积极性,便于企业挖掘员工的工作价值。还要建立一种动态、持续的预算考核体系,重视预算执行过程中的考核,形成事中、事后的考核制度,完善考核机制,最终为企业的发展留住人才,组建优秀的工作团队,构建完善的全面预算管理体系。

结束语:

现代企业的发展要重视全面预算管理体系的构建与应用,所以企业要重视全面预算管理的作用,结合企业的实际情况,提高思想认识,明确工作目标,改进预算编制方法,加强预算过程的执行和监管力度,健全绩效考评和奖惩机制,构建完善的全面预算管理体系。发挥全面预算管理的作用,提高企业的竞争力,为企业的可持续发展提供强有力的保障。

摘要:对于现代企业的发展来说,全面预算是一种新的管理模式,对企业未来的发展规划有指导作用,并且能够提供真实的预算数据供企业管理者使用。全面预算管理利用科学的管理方法对企业的发展有促进作用,企业在充分分析市场经济环境以后,能够结合自身的发展优势,重视资源的合理分配,按照企业的要求,为企业的发展节约成本,确保资金得到合理化的使用,最终构建完善的全面预算管理体系。本文主要针对企业全面预算管理体系构建工作进行有效的深入分析,准确掌握企业现阶段全面预算管理工作存在的问题,并积极采取措施应对,发挥全面预算管理的作用,促进企业的发展。

关键词:企业,全面预算管理,现状,对策

参考文献

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