物资设备部职责范文

2022-06-17

第一篇:物资设备部职责范文

物资设备部职责

1.负责和上级物资主管部门业务联系、信息沟通并组织贯彻执行。

2.负责“物资采购申请计划”、“原材料试验委托”、“顾客财产管理台帐”的编制、管理及相关报表的上报。

3.负责组织物资供方的调查、评价工作,依据公司《合格供方名录》编制项目《合格分供方名单》。

4.负责物资招标采购的组织实施工作,负责职权内物资的采购,并编制和签订采购合同。

5.负责组织物资进场验收、委托试验、标识、存储管理、发放、废旧物资处理工作。

6.参与施工工班材料定额的编制、核算、分析、成本管理工作。 7.负责物资资料的保管工作。

机械设备工程师岗位职责

1.执行公司有关设备管理规定。

2.负责本单位机械设备配备计划编制及小型设备的购置和新到设备的验收。收集并保管设备原始资料。

3.建立健全设备管理各类台帐、履历书、技术档案,掌握设备的数量、动态、技术状况、使用和安全情况。

4.落实公司下达的设备大修计划,制定本单位设备

二、三保计划并落实,负责对保修的设备进行竣工检验并对修理决算资料进行审核签认。

5.负责设备安装、检查、调试、验收、使用、维修和管理。 6.识别评价机械设备安装、检查、调试、验收、使用、维修和管理过程中的环境因素和危险源,制定并实施管理方案,对重要环境因素和重大危险源实施有效控制。

7.定期开展设备大检查,发现问题及时解决或上报公司。 8.对报废设备进行技术鉴定,按规定审核、上报有关资料。 9.对设备进行安全管理,执行安全操作规程,装设防护罩、漏电保护器、围栏警示等标志;做好防潮、冻、尘、火、雨、洪等工作。负责设备一般事故的处理。

10.负责机械设备配件的管理。

11.配合有关部门做好机械人员培训工作。 12.负责本单位的机使费核算及上报工作,参与经济活动分析。 13.完成领导安排的临时任务。

物资设备部部长岗位职责

1.负责和上级物资主管部门业务联系、信息沟通和本项目物资设备日常管理工作。

2.掌握物资供应的即时信息和生产计划的完成情况,确保仓库物料存储与工段生产物料供应的供需平衡。

3.主持本部门工作会议,及时传达上级部门工作精神并组织执行,培养本岗位工作人才,提高员工工作能力与素质。

4.建立健全有效的物资供应组织系统,使管理工作制度化、标准化、秩序化。

5.审核物料需求计划、采购计划,督促物料采购计划的实施,监督检查仓库管理以及采购物资的数量和质量,结合相关部门对供应商进行评估,及时向上级有关部门通报物资供应情况。

6.贯彻执行公司各项规章制度,结合本项目具体工作,不断优化管理。

7.协调本部门与其他部门的联系。 8.完成领导安排的临时任务。

物资管库员职责

1.负责物资的收料、发料、库存管理、消耗考核工作,参与成本管理工作。

2.负责监督执行物资领料制度。

3.负责主管物资帐登记和各类报表的填报工作;

4.经常深入施工现场,调查、分析原材料的使用情况,做到面向现场、面向生产,为生产服务,及时解决生产中的物资供应;

5.积极主动同相关部门沟通联系,了解信息资料和材料使用量变动情况。

6.负责库房物资的收、发、存管理,根据物资的特性和用途进行具体的分类管理。

信息录入员的职责

1.负责物资设备部物资管理软件系统及网络管理系统信息的输入、接收、核对、管理等工作,保证信息更新及时准确。

2.负责上级部门网络信息的接收及报送。

3.对接收的信息进行统计分析,及时将有用信息汇报给物资部长。提出工作中存在的问题和改进办法,并向领导总结汇报。

4.负责信息资料的整理和储存,保证资料的安全性和完整性。

内业资料管理员的职责

1.负责物资设备部各种管理制度、质量文件、管理文件、检验标准等文件工作的接收的管理工作。

2.负责对收到的资料进行管理分析,组织学习并总结汇总,查找工作中存在的问题,提出合理的改进办法。对于良好的建议的意见要及时总结,向领导汇报。

3.负责物资文件和业务资料的整理、储存及交接,保证资料的安全性和完整性。

主管材料员职责

1、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购,零星材料及变更材料由项目部材料员采购。

2、掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。

3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格。

4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。

5、掌握材料的性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员。

6、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。

7、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。

8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

9、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。

10、掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格≥预算价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。

11、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。

12、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天。

13、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出处罚。

第二篇:物资设备部安全职责

1、负责项目实施所需材料、设备、机具、仪表的安全管理;

2、负责库区的安全管理;

3、建立并执行危险品管理制度;

4、定期对各种机具、仪表进行维护、保养,保证其良好状态;

5、采购符合国家安全标准的劳动防护用品,并负责保管发放;

6、检查、指导机具、仪表的安全使用;

第三篇:物资设备部岗位职责

国电大连开发区热电厂铁路专用线

工程总承包项目部

物资设备部岗位职责

1、在项目经理的领导下,负责项目部物资设备的全面管理工作。

2、制定本工程项目的物资设备专业管理制度及岗位职责。

3、负责分供方评价、编制材料申请计划和采购计划。与合格分供方签定采购合同。

4、掌握材料设备消耗动态,落实项目进展急需的物资,确保正常项目进度;参与本工程项目验工计价,对分包方的材料消耗和设备费用情况提出计量意见。

5、协助并监督所属单位对所采购的材料进行验收、送检、贮存、搬运、标识等。

6、负责项目自有车辆设备的维修、保管、使用监督及核算工作;所需材料设备的租赁、保管、使用监督及核算工作。

7.汇编主要材料的统计报表,建立有关业务台帐,总结并推广物资设备工作经验。参加编制工程成本计划及工程竣工资料,协助物资消耗定额和预算价格编制工作。

8.参与项目部综合合同的分析,督促各项物资消耗定额及节约指标的执行、落实情况。

9.完成会议或领导交办的其它工作。

第四篇:物资设备部经理工作职责

一、在总经理、副总经理的带领下,认真执行国家的方针政策、法令法规和公司的各项方针政策、决议;

二、主持物资装备部的全面管理工作;

三、向总经理、副总经理提供各时期公司奋斗目标、工作重大措施的合理性建议案,使企业建设合理、快速建成;

四、积极带领部室人员贯彻执行公司的各项规章制度,提高执行力度;

五、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权限,杜绝一切越权事件的发生;

六、负责制定本部室的工作计划和目标,完成公司领导交办的各项临时工作任务;

七、合理使用资金,掌握物料的使用动态,控制好库存管理,实现动态库存的零管理;

八、负责订货技术条件、生产工艺、设备图纸的审查校核组织工作;

九、负责设备施工现场的协调管理,做好安全文明施工的检查、考核、评比工作;

十、负责设备的采购、安装、调试、检查、验收的组织管理工作。

十一、负责对本部室下属工作人员考核、检查、评比; 十

二、搞好部室团结工作并做好与公司各部室协调、合作、沟通工作。

第五篇:物资设备部职责及管理制度

物资设备管理制度

物资设备的主要任务:贯彻执行国家和企业有关物资工作的方针、政策、法令、法规,建立健全物资管理的各项制度,严格执行质量和职业健康与安全管理体系标准,以最好的质量、最低的成本、最佳的方式确保施工生产的物资供应。

一. 组织机构与职责

物资部门具体负责本项目的物资供应与管理;配有采购员、保管员。 物资职能部门的职责是:

(一) 负责贯彻执行国家和公司的物资管理的各项规定,结合项目实际情况,建立健全项目经理部物资管理账务制度、点验制度、限额发料制度、内业管理制度等各项业务制度,制定项目部物资管理细则,并组织实施。

(二) 负责采购计划的编制、分供方的评价和选择、材料市场价格的调查,落实好料源,确保施工生产所需物资供应。

(三) 负责本项目工程物资的采购、验收、保管、发放等工作,建立健全各种业务台帐,做到帐、卡、物相符,各种手续完备。

(四) 负责材料成本核算工作,努力降低采购成本,严格验收,限额发料,减少浪费,实现经济效益最大化。

(五) 负责物资内业资料的收集整理,分类归档,及时,准确、全面的编制上报物资统计表,为领导经营决策和经营活动分析,提供详细而准确的数据资料。每月上报《自购和业主或局调拨材料分析表》、《材料合同签订情况表》并附合同复印件、《周转材料采购情况表》、招标采购系列表格;没季度末上报公司设备物资部《主要物资收支存统计表》、《主要物资消耗定额统计表》。

二. 物资采购供应

(一) 物资采购计划的编制

工程部门应根据图纸设计要求提供单项工程材料清单及材料总量,分别交由计划经营部门和物资部;计划经营部门在根据业主施工进度要求,提供每月材料需求计划表;物资部根据计划经营部门编制的月材料计划,在考虑库存和周转储备的基础上进行编制实购材料计划呈批表,物资采购计划编制完毕,应送本级有关部门会签,并报单位主管领导审批签认后实施,合理确定材料名称、规格、采购批量、验收计量方式、采购时间、进场时间及现场运输、储备能力。严禁无计划进料。

(二)进行市场调查 积极参与当地的市场调查,调查范围包括材料的来源、产量、单价、交通运输条件及运费、资金承受能力等,为开工后的物资供应做好准备

(三)确定物资采购方式

物资设备部门须全面了解工程承包合同,包括工程项目建设期限、承建方式等,明确主要材料的供应渠道,对由业主供应材料的,要及时同业主联系、沟通。对自行采购的工程物资实行以下三种采购方式:

1. 对工程项目较大,具备集中供应条件的主要材料由公司集招标采购供应。

2. 对不具备集中供应条件的,本工地用量较大而单次采购数量不大的物资采用“集招分订”的采购形式进行采购。

3. 根据情况项目部可进行物资招标采购。对于竞价议价或定点采购的物资,要选择合格的供应商进行询价,遵循“货比三家、质量达标、价格从优”的原则,在比质、比价格、比运距的基础上实施采购。

(四)物资采购验证与验收

采购供应的物资必须时满足工程质量要求的合格产品。验证物资包括:钢材、水泥、添加剂、防水材料、结构件、爆破物品等,验收内容包括:资质证书、许可证、材料质单、出场合格证等。进场前按类别,批次进行检验登记,合格后才能准许进入施工现场;对必须现场试验合格才能使用的物资,按类别、批次先进行试验,并经工程质量部门以及现场经理签认合格后,方可在工程中使用;验收要实行严格的验收制度,格局购销合同、进货凭证和技术证件,对所进货物进行验质、点数、检尺、过磅,并做好验收记录。

三. 物资仓储与现场管理

(一)物资仓储设施应达到以下要求

1. 根据物资的状态、化学、物理性能、质量要求、周转量大小和气候条件等因素,建立适应、必要、足够的库房、料棚、料场等仓储设施。

2. 仓储设施应配置相应的防锈、防潮、防毒、防震、防火、防爆、防盗、防损、排水等设施。

3. 仓库、料场规划应布局合理,库存物资应分区分类,有序标号,标志明显。

(二)现场验收

要求现场物资人员对进场物资都要进行现场验收,并认真填写“现场物资检测记录”、“物资验收单”、“物资入库管理台帐”。对于批量大、技术复杂的要邀请有关人员协助。具体要求如下:

1. 检查外观、产品标牌、规格型号是否符合产品标识的要求。 2. 清点合格证、随货的质量证明材料,有效票据是否齐全。 3. 计量和点验产品数量,计重物资一律按实际重量验收,同时记录下毛重、皮重和净重,过榜单要妥善保管,理论换算计重交货的物资,按最新换算手册计重验收,同时记录换算依据、尺寸和件数;记件物资应准确清点件数,做好记录。

4. 经验收合格的物资要进行物资唯一性标识,进入状态标识后方能入库或投入施工生产。

5. 验收中发现质量和数量问题,必须查明原因,分清责任,及时反馈,切忌弄虚作假,验收中发现的待处理物资;不得办理入库手续,应单独存放、保管,防止混杂,检验不合格的物资要做退货处理。

(三)严格执行先进先发、限额发放。退旧领新制度。物资保管员发料时必须检查领料凭证是否正确,认真做到领料凭证与发放实物数量、规格、单价相核对;收、发料双方经办人及时办理签认手续,并做好出库台帐;)

(四)库存物资要妥善堆码,摆放整齐,并在醒目处悬挂材料标示签。库内要加工制作简易的物资存放货架,堆码方式要尺子计数;露天存放物资要做到上盖下垫;碎石,沙子等大堆料要堆码成型,分不同品种、不同规格进行保管。

(五)库存物资要建立库存物资动态明细账,做到帐,卡物相符。检尺物资盘点制度,每月要全面盘点一次,做好原始记录,盈亏要查明原因,并填写盈亏报告,报有关领导批准后做相应处理。

(六)现场物资管理是施工物资管理的重要环节,各级物资工作人员应尽职尽责,严格执行标准,努力创建标准化物资管理现场。现场物资管理要实行专职材料员与职工参与管理相结合的原则,基层物资人员要做到:管收发、管使用、管核算、管节约、

四.物资统计与内业管理

(一)按要求做好收集汇总分析工作,严禁虚报、漏报统计数据。每月25日前将资料统计报表上报公司物资设备部。

(二)建立各种业务台帐,并做好各种资料归档工作。主要内容有:申请计划、合格分供方评选材料、供货合同、进场物资检测记录、点验单、发料单、库存物资盘点清单、统计报表、物资成本分析报表、以及各类原始票据等,无比认真填写,及时记录,分类汇总,妥善保管,以备查验列帐。

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