部门职责规定范文

2022-05-24

第一篇:部门职责规定范文

河道管理职责规定

总则

第一条 为加强黄河河道管理,确保各级河道主管机关及其人员正确履行河道管理职责,确保黄河防洪安全,根据国家法律法规、水利部规章,参考黄委会和河南黄河河务局的有关规定,结合新乡黄河实际,制定本规定。

第二条 本规定适用于各级河道主管机关及其工作人员。

第三条 本规定实行权(力)责一致、团结协作、互利互惠原则。局属各河道管理部门在各自的职责范围内享有权力、承担义务,各部门应相互配合、通力协作,共同确保黄河水工程的完整和黄河防洪安全。

第四条 本规定实行过错归责原则。过错是指故意和过失。

故意是指明知自己的行为会发生某种危害结果而希望或放任结果发生的行为人的主观心理状态。

过失是指应当预见自己的行为可能发生某种危害结果,因疏忽大意而没有预见或已经预见而轻信能够避免以致危害结果发生的主观心理状态。

第二章部门职责

第五条 黄河河道监督管理,实行各级各部门负责制。

第六条 黄河水政监察部门主要职责是:

(一)宣传贯彻《中华人民共和国水法》、《中华人民共和国防洪法》、《中华人民共和国河道管理条例》等水法规,提高人民群众的水法规意识,预防和减少水事违法案件的发生;(《水政监察工作章程》第九条)

(二)加强河道巡查,及时发现和报告法律、法规、规章规定禁止的、未经同意擅自进行的、可能引发水事纠纷的水事行为;(《黄河河道管理巡查报告制度》第四条)

(三)查处水事违法行为,对违反水法规的行政相对人实施行政处罚或采取其他行政措施;

(四)配合和协助公安、司法部门查处水事治安和刑事案件;

(五)办理行政许可和行政事业性规费征收等有关事宜。

第七条 建管部门的主要职责:

(一)负责所辖河道管理范围内直管水工程及其设施(包括大堤临河50米、背河100米,控导工程临河30米、背河50米管护范围)发生违反法律、法规、规章规定的水事行为的巡查、报告和制止;

(二)配合水政部门查处第一款规定的水事违法行为;

(三)配合水政监察部门做好河道内建设项目的行政许可工作;建管部门应当对其技术方面严格审查,确保建设项目技术符合防洪标准和其他技术要求,建管部门应向水政部门提供真实、完整的技术审查报告;

(四)加强河道建设项目施工的监督管理,严把竣工验收关。

(五)对黄河工程突发事件负有快速处理、报告的责任。

第八条 防汛办公室的主要职责:

(一)负责河道管理范围内阻碍行洪障碍物的清除;

(二)按照“谁设障,谁清除”的原则,提出清障计划和实施方案;

(三)申请同级防汛指挥部责令设障者在规定的期限内清除;

(四)逾期未清除的,申请防汛指挥部组织强行清除,清障的全部费用由设障者承担。

第九条 各级水政监察部门对本辖区发现的水事违法案件,应正确履行下列职责:

(一)属于自己管辖的简易案件,应及时现场处理;其他水事违法案件,应及时立案查处;

(二)查处水事违法案件应收及相关材料和证据,包括文书、图表、实物、视听资料等,保证案件资料的齐全、完整;

(三)查处水事违法案件,应遵循法律程序并保证适用法律法规正确;

(四)对已作出的水行政处罚决定,在法定期限内申请法院强制执行。

第十条 按照《河南黄河河道管理范围内建设项目审批规定》,水政部门负责河道建设项目的水行政许可,应履行下列职责:

(一)受理属于自己管辖范围的河道建设项目申请;建设项目申请单位提交资料不齐全或需要修改的,书面告知申请单位;

(二)按照河道建设项目时限要求,认真负责地提出初审意见并逐级上报;

(三)对黄委和河南黄河河务局批准的建设项目,水政部门应及时向建设单位发放施工许可证;

第三章责任承担

第十一条 责任追究实行下列原则:

(一)实事求是,客观公正;

(二)严格执纪,违纪必究;

(三)人人平等;

(四)教育与惩处相结合。

第十二条 黄河水政监察人员有下列行为的,视情节轻重给予行政处分,部门负责人和主管领导承担连带责任。

(一)对所辖河道管理范围内的水事违法行为不能及时发现,及时处理或隐瞒不报,造成较大以上损失或严重影响的;

(二)在水事违法案件的查处过程,因重大过失导致水事违法案件不能被查处的,造成较大以上损失或严重影响的;

(三)在水事违法案件查处过程中,不正确履行职责或查处不力,造成较大以上损失或严重影响的;

(四)在水事违法案件查处过程中,滥用职权、徇私舞弊,接受行政相对人贿赂的;

(五)对水事违法案件的处理适用法律法规错误、程序不当,导致被政府复议或人民法院变更或撤销,造成较大以上损失或严重影响的;

(六)对受理的行政许可行为,不正当履行职权或向建设单位乱收费的,造成严重影响的;

(七)其他不正当履行职权的行为。

第十三条 建管部门工作人员有下列行为的,视情节严重给予行政处分,部门负责人和主管领导承担连带责任。

(一)对所辖河道管理范围内直管水工程及其设施范围内的水事违法行为不能及时发现,及时处理或隐瞒不报,造成较大以上损失或严重影响的;

(二)因配合不力,导致水政监察部门不能查处已经发生的水事违法行为的,造成较大以上损失或严重影响的;

(三)在行政许可过程中,因重大过失未能发现申请单位技术资料中存在的问题导致水政监察部门做出错误行政许可行为,造成较大以上损失或严重影响的;

(四)在行政许可过程中,接受申请单位贿赂、徇私舞弊、弄虚作假,故意向水政监察部门提供虚假技术资料、报告导致水政监察部门做出错误行政许可行为,造成较大以上损失或严重影响的;

(五)对河道管理范围内建设项目施工监督不力或竣工验收把关不严,造成较大以上影响或严重影响的;

(六)对直管水工程的突发事件处理不力、瞒报、缓报、谎报的;

(七)其他不正当履行职权的行为。

第十四条 防汛办公室工作人员有下列行为的,视情节严重给予行政处分,部门负责人和主管领导承担连带责任。

(一)对河道管理范围内的阻碍行洪的障碍物,没有提出清障计划和实施方案的;

(二)虽提出清障计划和实施方案,但未向同级防汛指挥部申请执行导致清障任务逾期未完成而影响防洪的;

(三)设障者逾期未清障的,防汛部门未申请防汛指挥部强制清障,导致清障任务未完成而影响防洪的;

(四)其他不正当履行职权的行为。

第十五条 对责任人给予行政处分的,由监察单位负责实施。构成犯罪的,移交司法机关处理。

第四章附则

第十六条 本规定的黄河河道管理范围为黄河两岸堤防之间的水域、沙洲、滩地(包括可耕地)、蓄洪区、滞洪区、行洪区、库区、两岸堤防及护堤地。

第十七条 本规定的较大损失是指黄河水工程及其附属设施遭破坏的直接损失在10000元以上的。

第十八条 情节轻重主要根据行为性质、主观过错程度、损失大小、社会影响大小等判定。

第十九条 本规定由新乡黄河河务局负责解释

第二篇:岗位职责的规定

公司全体从业人员:

根据公司渝涪×发[2009]5号文件《关于公司机构设置及任置的通知》的机构设置及人员变动,为进一步明确岗位职责,对每一个岗位人员进行重新定位,做到遇事有人抓,有人管,提高积极性和主动性,充分体现所在岗位的具体工作,经公司研究决定,按照公司现有的工作范围及设置的岗位对公司在岗人员的职责作如下规定:

一、财务科人员职责分工

(财务科长):

1、 负责财务科全方面的管理工作。

2、 根据《会计法》、《税法》以及地方财税政策规定,结合公司实际情况,制定公司会计核算流程,对会计、出纳、开票、收费提出指导性要求。

3、 协调处理税务各级部门关系,根据税务部门的管理动向,研究制定即适合公司核算,又适应税务部门管理要求的核算流程,拿出相应的应对措施。

4、 负责公司挂靠车辆经营核算。

5、 对公司资金往来、资金流向以及资金周转过程运用会计方法,实施监督管理,定期与出纳、收费核对帐务,保证帐实、帐帐、帐证相符。

6、 根据公司目标管理办法,实施对各成本费用的有效控制,实行周期性财务总结、分析和报告。

7、 按照税务部门规定和要求,规范管理自开票流程,监督完善自开票手续并实施定期检查。

8、 定期对公司往来帐,固定资产进行清理、核对,发现问题及时查明原因,按照程序及时处理。

9、 及时准确地向管理部门、公司领导报送财务报表、统计报表资料。

10、 根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警

示、监督工作。

11、 完成公司领导交与的其它方面的工作。

出纳

1、 按照会计核算要求,根据公司规定的报帐制度,全面做好公司财务资金的收支工作。

2、 按照《会计法》规定,认真做好“现金日记帐”、“银行存款日记帐”以及公司规定应建立的台帐,并定期与会计、银行核对,保证帐实相符。

3、 根据公司收缴费实际情况,建立好各种收支基础台帐,并实行详细、认真记录,以及时反映公司各时期财务收支情况。

4、 定期报送资金动态报表,资金余额表及其它规定的报表。

5、 公司各原始票据的整理、管理,定期对公司收据进行清理、核对。

6、 负责公司日常办公用品的采购工作,并及时将其交后勤管理人员妥善保管。

7、 按照国家及公司对资金的管理要求,妥善保管资金,认真执行现金入库制度,保证资金安全。

8、 协助收费人员做好服务费以及国家规定的各种税费的清收工作。

9、 做好运输车辆各种票据清理、粘贴工作。

10、 根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警示、监督工作。

11、 完成公司交与的其它工作。

安全员

1、 负责公司××片区服务费、国家规定的税费等收缴工作;

2、 认真建立各车辆缴费台账,负责公司车辆车主联系电话的建立。

3、 做好收费方面的催收、解释、宣传工作

4、 按照公司财务制度规定,及时向出纳清缴已收的税费;

5、 按照公司管理要求,及时报送收费报表;

6、 做好运输车辆票据的清理和粘贴工作

7、 根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警示、监督工作。

8、 其它公司交与的工作任务。

开票

1、 按照税务部门对发票的管理要求及公司发票管理制度,妥善保管自开票运输发票已开和未开票据。

2、 在财务科负责人指导下,根据客户对开票内容的要求,结合税务部门对发票开据的规定,认真、仔细、准确录入相关数据,开具运输发票。

3、 搜集、整理、备案各种已完善的运输合同、开票证明,以备查验。

4、 按照公司规定费率,正确计算应收税款和公司开票手续费,定时向出纳清缴。

5、 负责公司自有车辆经营核算,成本控制,往来核对工作,配合做好运费结算工作。

6、 按税务部门的要求,整理已开运输发票,及时申报已开情况,及时申领空白运输发票。

7、 搞好涪陵片区服务费及国家规定的各种税费的清缴工作。

8、 做好收费方面的催收、解释、宣传工作

9、 按照公司财务制度规定,及时向出纳清缴已收的税费;

10、 按照公司管理要求,及时报送收费报表;

11、 根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警示、监督工作。

12、 完成公司交与的其它工作。

二、安全业务科职责分工

科长

1、 负责安全业务科全方面的管理工作。

2、 完善公司车辆入户、转户、报停、报废相关流程手续制度,组织相关人员学习相关流程,熟练掌握业务持巧,并对车辆的入户、转户、报停、报废进行管理。

3、 组织人员上路检查,搞好隐患排查工作和督促车辆整改工作;

4、 车辆二级维护、技术检测定级、年度审验等的管理工作以及各类证件

的办理。

5、 负责联系检测员为公司危化品运输车辆进行检视和罐体检测。

6、 协助保险员做好车辆在我司统一投保工作。

7、 协调公司财务部门,做好业务、安全与财务收支的衔接工作。

8、 遇车辆发生交通事故,负责到现场协助交警、保险公司和车主处理好事故的处理及善后工作。

9、 制定“一对一”管理方案和日常管理要求,负责“一对一”管理制度的落实,监督“一对一”管理制度的执行情况。

10、 根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警示、监督工作。

11、 协助公司领导处理公司其它方面的事宜。

隐患整治安全员

1、 上路检查车辆,搞好车辆的隐患排查、整改、回访工作;

2、 协助车辆搞好二级维护、技术检测定级、年度审验等工作以及车辆、驾押人员各类证照的办和一些证照的补办工作;

3、 普危运输车辆入户、转户、报停、报废管理和各种外部手续的完善。

4、 罐(槽)车罐体检测联系,特种设备使用证件办理。

5、 凭证办理等相关业务及交办的临时工作任务。

6、 根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警示、监督工作。

资质安全员

1、 所有车辆基础台账的建立、录入、管理以及从业人员的档案建立;

2、 负责通知车辆的二维、年审、定级、罐体检测、保险等的到期时间和年审、定级等所需资料提供;

3、 各类安全资料表格的填写、报送和整理,监督值班安全记录的完善情况;

4、 GPS的监控、收费及违章警告,负责驾驶员的安全教育宣传工作,事

故通报、安全警示和一些日常事务的联系工作;

5、 制定驾押人员年度培训计划和“五一”、“十一”、“春节”、“安全月”的安全工作和月、半年、年的总结;

6、 车辆的服务合同、驾驶员的安全目标责任书的签订及驾驶员“五一”、“十一”、“春运”的安全目标责任签订;

7、 负责完善公司内部过户车辆手续制度,建立车辆内部转移车辆档案,规范内部车辆内转流程,组绢买卖双方顺利交接;

8、 负责公司文秘打印工作;

9、 根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警示、监督工作。

保险员

1、 全面负责车辆的保险业务工作,提醒车主保险的到期时间,使其按时到公司统一投保;

2、 遇车辆发生道路交通事故,需到现场协助有关部门进行交通事故的一些协调配合工作;

3、 建立好车辆的保险台账,做好车辆事故的统计记录;

4、 按照公司要求,及时做好保险理赔工作,缓解公司与车主关于保险方面的矛盾问题。

安全员

1、负责车辆安全管理工作;

2、上路检查车辆,搞好车辆的隐患排查和改工作;

3、协助田轶做好××片区车辆的二维、年审、定级、保险到期时间的通知,并负责××片区车辆证件的收发工作。

4、负责接待××片区各职能部门的例行检查、咨询,协助处理交警大队、安监所等安全管理部门的管理要求;

5、文件的收发与传递;

6、其他公司交与的工作任务。

安全工程师

1、负责公司化危品驾驶员、押运员、管理人员的安全知识教育培训工作。

2、负责公司应争救援预案的编写、危险货物安全卡的设计与制作和其它与车辆安全有关的资料的编写和搜集。

三、后勤管理人员职责分工

档案员

1、负责公司证照的变更、登记、办理、年检审等方面的工作;

2、公司挂靠车辆各种证件的收发、交接、登记工作;

3、办公设备的维护联系、保管以及日常办公消耗品的保管、收发登记;

4、协助公司领导处理日常事务,参与管理活动,配合公司领导做好接待工作。

5、负责公司文件、资料、报刊的搜集、装订、备案、处理等工作;

6、协助财务做好运输车辆票据清理粘贴工作;

7、 根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警示、监督工作。

8、完成公司临时交办的工作任务。

希望以上人员认真落实和深化自己的岗位置责,同时提高自己所在岗位的工作效率和工作质量,切实避免因工作失误影响公司形象,杜绝因失职给公司带来经济损失。

二00九年三月四日

第三篇:实习生职责规定

一、 实习生要严格遵守实习单位的规章制度,严守实习单位的机密,严格执行实习单位的上下班、考勤等制度。不无故请假,请假累计时间超过实习时间三分之一以上者,实习成绩不及格。

二、 服从实习单位的工作分配,谦虚谨慎,认真踏实,不折不扣完成工作任务。

三、 实习生在上下班时间内不能擅自窜岗离岗,因工作需要离开应说明去向,不随便为与工作无关的私事使用实习单位的电话、电脑以及其它办公用品,更不得以实习单位的名义在社会上谋取个人的私利。

四、 在实习中遇到问题及时向班主任反映,重要问题及时向系主任报告以取得及时、妥善的处理。

五、 在实习过程中认真记好实习记录,实习结束后,联系自己思想实际,作好心得体会的思想小结,由小组长收齐交实习单位带教老师考核,进行评分,并由实习单位盖章后交实习生带回学校交班主任存档,弄虚作假者实习成绩不予及格。

六、 在实习期间,中途变更实习单位,需向班主任、指导老师及时汇报。并处理好与原实习单位的关系。

七、 安排好集体返校活动(2011年12月10日,2012年3月3日,2012年4月14日,2012年5月12日),其他活动由班主任通知,必须按时返校。

上海震旦职业学院医学卫生系

2011.11.15

第四篇:供应部门管理规定

物料供应管理制度

第一条 供应事务的方针

1.供应部门必须经常从经济与使用效果两个方面出发,选择最合适的物品。

2.必须认真制订并审查采购计划,努力掌握采购技巧与技术;并且经常能站在公司的全局立场上,冷静思考与判断,谋求最有利的采购机会。

3.与供应商协调好关系,努力提高自身的谈判地位,以最小的代价与最佳的采购条件,达成每一笔交易。

4.避免供应业务给整个公司整体事务运作带来不利影响,有效地安排好物品的采购与供应工作。

5.加强成本意识,在不影响各部门事务工作正常开展的前提下,严格控制物品的收发领用量,杜绝一切浪费与不当消耗,保管好物品,使供应工作及时、准确。

第二条 供应事务的机构

1.供应事务分别由订购、验收入库与保管出库三个组承担,不同事务不得由同一个人兼管。

2.为了使供应工作专业化,使供应人员具有较高的商品知识、市场交易知识以及与供应商打交道的技能,可以按物品品种,如印刷制品、消耗品、杂品与器具等等,来划分各供应人员的职务工作。

3.主管科长乃至主管部长,有责任贯彻供应事务的方针,使供应机构的工作能紧紧围绕方针展开。

4.为了经常地把握市场中合适且优良的物品,从各部科选拔合适的人选,组成“供应物品研究委员会”。

5.定期或不定期召开“恳谈会”,邀请相关行业的关系户,共同探讨有效的供应问题,收集有关物品的信息,把握购买市场的方向。

6.定期与物品生产制造企业、中间商、批发商以及相关的协作企业进行联络,把握动向。

第三条 供应设置

1.订购、验收与保管三个组必须分开设置,但又不能完全割裂开来;分组设置以及有关布局要便于三个组彼此联络。

2.订购组的事务室,要布置在便于外来联系业务者进出的位置。有关接待业务尽可能规范化与程序化,包括应答、交涉与接洽的语言都尽可能规范化。

3.物品接受与检验或清点,尽可能设置在宽广的场所,并配置适当的设备,以便进行充分的检验与核对。验收环节不充分,后患无穷,质量不合格,或数量不足等等,都成为本企业的损失。

4.保管场所一定要有遮掩与隔离,领用者或其他部门人员,不得或不能随便进入物品保管场所与仓库。

第四条 购买计划

1.供应物品的采购,原则上有计划,按批量统一进行。任何零星、分散的、无计划的采购,都会加大采购成本,并且不能确保获得最合适的物品。

2.订购组应该经常地对主要中间商与生产企业,以及市场状况进行调查研究,并把各种调研结果记录下来,汇编成册。并且,由一线人员每天记录物品市场的

价格变动情况,以及商品目录变动情况,使本公司的订购与交易谈判工作更富有计划性。

3.平时注意各种有利的交易条件,包括交货期、规格、支付条件、物品退换、折扣、送货与交货条件、交易方式,以及有关订购与接货事务等等。

4.如果分事业单位所在地的物品价格便宜,或者在当地采购合算,不必按总公司的采购计划进行,允许按下列程序进行当地采购:

(1)填写“当地采购申请传票”(一式三份),其中两份交总公司供应科。在申请传票中如实写清当地的价格。

(2)供应科据此进行测算,包括考虑批量采购折扣、运输费与采购或订购费等等,作出决策,在申请传票上作出批示,返回分事业单位,指示其按供应科的决定行事。

(3)返回分事业单位的“申请传票”,作为日后向总公司财务科结算的凭证。

第五条 用品规格及采购基准

1.编制标准的物品目录及其分类,对器具、备品、账票、消耗品等主要物品作出规定,以作为制订供应计划与供应事务的基准。标准目录尽可能具体、明确,例如账票,写明(1)名称, (2)格式,(3)纸张质地,(4)大小尺寸,(5)装订,(6)每册(本)页数,(7)单价,(8)色彩等等。

2.确定采购或订购规格与样品,在采购或订购时参照选购,或者提供给供应商,按规格与样品供货,并作为接货与验货的基准。

3.对特别重要的物品,必须从使用成本的角度审视,确定采购物品的规格及采购基准。

4.制订有关物品采购、供应以及改良物品的提案制度,改善物品供应事务。

第六条 供应事务的运行

1.供应事务的主管,应该经常检查部下在执行订购方针、计划以及处理事务过程中的情况,发现问题及时予以纠正。

2.任何一项订购或采购,都必须两人以上进行合议与商定后进行,以便使两个人的知识与见解相互补充,并且防止在选择供应商方面出现偏颇与舞弊行为。

3.采购人员必须公正自律,从企业的利益出发,采购合适与价格合理的物品。

4.在采购上既要注意“货比三家”,利用竞争竞价,谋求低成本购买上的好处;又要善于利用集中订购,以及长期订购的手段,提高交易地位,谋求有利的采购条件。

5.有组织地对供应商进行调查与选择,把握供应商的供货信誉、资信以及物品质量。

6.在选择新供货伙伴时,必须进行实地调查,按事先设计的调查用表进行填写,交给供应科长裁决。对一些重要的供应商,在确定供货关系前,双方的主管至少见面会谈一次。

7.原则上必须以订购单的方式进行订购。订购单一式三份,一份用于订购,一份用于进货验收,一份上报主管备案。

8.供应科应该不断地改进工作,促进供应业务合理化。

(1)设立订购台账,并依靠台账,对整个供应过程,包括申请、预算、订购、收发领用等过程,进行系统管理。

(2)编制订购日报,按日向主管、财务部门和保安部门作出报告。

(3)编制若干种标准的契约书格式,以提高供货或采购契约缔结的效率,避免签约时的失误。(4)对样品按各种规格、型号与形状,进行分类整理,便于采购计划的制订、预算的编制,以及订购与验收。

(5)对交易伙伴前来参观,以及对本企业供应设施、机械和操作方法进行研究,应予以接待。

(6)订购预算,以及与供应商有关的各种通报,必须尽可能转告相关部门。

(7)运用订购管理板,对订购事务进行管理。另外,运用订购管理卡,对订购与接货责任人员进行管理。

(8)对采购价格情况进行统计分析,按类别编制报表,以示明供应商的价格情况,以及各供应商订购成本降低的意义。

第七条 物品的保管

1.对保管物品的仓库设施,包括货架、货柜进行更新改造,提高物品存放领取的效率,提高仓库面积利用效率,并且对各种物品进行合理分类,便于取存与有规则地码放。

2.保管物品的分类,原则上按下列标准进行:

(1)印刷物(按通用品、各部科用品,以及功能或性能进行细分) 。

(2)备品(按通用、特殊进行细分) 。

(3)低值易耗品(按使用频率细分,或按价格细分) 。

(4)其他按容量、重量、体积以及放置场所细分) 。

3.仓库中货架、货柜等,都得挂上现有物品领用登记卡,对收发领用量进行登记,并核算其余量,以防止丢失与被盗。

4.在物品仓库的事务室中,设置管理板,展示各物品申请需用量、库存量及需要订购量。

5.保管物品组,必须经常清理仓库各货架与货柜,及时清理死货、无用物品及废品,移入统一存放这类物品的指定地点或场所。

6.保管物品组必须制作仓库物品放置平面图,并在货架货柜上贴上分类与编号标签。分类与编号可以用不同颜色标出,或依物品类别用不同色彩表示。

7.按所保管物品品种统计并编制“收发领用月报”,送报订购组,以及主管科长。在收发领用月报中,对各部科实际领用数量进行统计。在库存余量边上,注明各部科已经提出的申请订购量。

第五篇:物流部门各岗位工作职责的相关规定

物流部门各岗位工作职责(细则)

采购:

1、 提前做好预到货信息的通知和相关数据的录入工作(经理、物流、仓管、),在通知仓管或物流主管提、到货信息后要及时跟踪到货情况并要求予以即时反馈。

2、 对已到货的物品应仔细核对单据与数量是否相符,核对后即时录入,做好记录并通知相关人员(仓管、销售);对账实不符的应马上与厂家联系,落实情况后给予相关人员反馈落实信息(经理、仓管、销售)

仓管:

1、 对到货的物品应仔细核对单据与数量是否相符,经清点核对后做好记录并通知相关人员(仓管、销售);对账实不符的应马上与采购反馈落实情况。核实后应督促采购即时做好到货、入库工作。

2、 负责对到货单据的保管、登记、录入、传递工作。对采购、提货、以及出入库的单据应督促司机即时上交;每天下午5:00前应将当天的出入库单据上交采购、财务等部门审核,超过5:00的单据下班时上交于第二天早上9:00前审核完毕。

3、 协助物流主管做好对采购、提货、送货等信息的传达,对存在的问题应即时予以反馈相关人员、部门

司机:

1、 严格遵守交通规则,严禁酒后驾车,避免交通违章。因自身原因造成的违章应当由驾驶员本人自行处理并计入当月考评,造成事故的承担该事故的全部责任,并在公司予以通报批评及做相应处罚。

2、 精心维护公司车辆,保持车辆卫生整洁,每周应清洗两次以上;依据公司领导、物流主管或仓管的通知合理安排行车路线,确保行车安全,高效。

3、 接到发、送货信息后在与仓管做好货物出仓交接时应认真仔细清点货物信息与数量,核对无误后签字确认;将货物送达时应与客户当面清点交接,并按送货单上要求的指定收货人签字确认。因未核对货物造成遗漏的,每单次处罚一次;未按照公司规定由指定收货人签字的,由送货人于2日内负责签字并交仓管收回,

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