商务助理个人年终总结

2023-03-01

总结对于个人的成长而言,是我们反思自身、了解自身、明确目标的重要方式,通过编写的总结报告,我们可以在工作回顾中,寻找出自身的工作难点,掌握自身的工作优势,更加明确自身的发展方向。今天小编给大家找来了《商务助理个人年终总结》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第一篇:商务助理个人年终总结

商务助理年终总结

商务助理年终总结范文一

时光流逝,转眼间我在成长中又度过一年。回首来到公司这走过的半年,很荣幸能在我们公司与各位同事共同进步,我也在大家的身上学到很多的知识。半年以来我心中最大的感受便是要做一位合格的总经理助理不难,但要做一位优秀的总经理助理就不那末简单了。我以为:一位好的总经理助理不但要为人谦恭正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想政治上、工作能力上更要专研。我作为一位年轻的总经理助理需要学习的东西还很多很多。

一、 思想修养

作为一位总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须具有各个方面综合优秀的素质,建立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要工夫深,铁杵磨成针。是的,作为一位总经理助理,我在工作中无意中会斟酌不周显得毛粗糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再谢绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想一想如何能做的好一些。

二、 素质提升

在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考斟酌,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投进,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好顾问助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。

在空余时间,我会浏览一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相干资料,我深切的感遭到学习对自己的帮助确切很大。

三、 工作内容

1、思路决定前途,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思惟上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位正确,能耳聪目明的做好顾问工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为顾问,(全力为公司的发展为公司领导做好顾问);在公司能融进到公司氛围和工作当中往,找准自己的工作立足点、切进点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上调和领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部分同事员工之间弄好服务工作,管理不拒细,顾问未定断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化;

2、我能认真主动弄好车间和部分的信息搜集、决策,不断完善催促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有甚么困难,有甚么需要改进完善进步的,及时捕捉信息,正确的弄好落实情况反馈,积极的做好决策顾问。发现题目后先自己认真的分析题目缘由,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决题目提供决策参考。

3、在各个部分完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现题目,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,果断一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们眼前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧往落实完成;为全面提升各级职员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我绝不心软,恪守原则,在执行力上果断不打折扣,假如被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了;

4、领导交办的事情,我首先立足本身开动脑筋想办法一丝不苟高标准的认真完成,做到不等不靠,在工作的进程中发现不足立即改进,甚么事情我都对自己要求高标准的完成;由于对我这个在铁军里历练出来的人,骨子里不一样,比如在六月底迎接宜家来审,面对还有四天时间的情况下,在程总和罗总的领导下,当总经办将组织12个人全面清算厂区花园环境卫生的任务交给我时,我能在第一时间怅然接领任务,迅速的根据厂区环境卫生区域大,面积广,时间紧,任务重,死角多,工具少,天气热,职员少,思想波动大,畏难情绪高,我刚来公司几天并对员工素质能力等各个方面都不了解的情况下;能在有限的时间内,迅速同一大家的思想,将大家团结在我的身边,公道的对职员进行分工,上下调和,借力各个部分负责人的大力支持,采用外借工具镰刀和锄头等工具,自己调和借用外来车辆,亲身找地方倾倒垃圾等事宜;通过周密的组织,有效的分工,扎实到位的思想动员疏导鼓舞工作,在大家的通力合作之下,我们发扬了勇于担大梁的精神,立足现有条件,本着美联人该处处为公司勤俭本钱干工作的思想理念上;花很少物质保障的情况下打了一次攻坚仗,共同完成了,总总经办交与我的工作任务;一样的一件事情,两个不同的人来做,思想观念,熟悉度上不一样,给自己要求的标准不一样,责任心不一样,那做出来的效果必定也就不一样;我把交办的每件事情都当作是自己的事情来做,每完成的每件工作任务都当作是对我本身能力素质的锻炼进步和鞭策,对每个真正有理想有目标,本着对自己负责的我来讲,工作是种乐趣,工作中能提升和实现自我人生的价值。在碰到困难的时候我也焦虑,困惑,但当自己迎难而上,通过自己的努力使题目迎刃而解的时候,我感遭到的快乐坚强永久比被困难***要舒服的多;由于我知道对不求上进,得过且过混日子,把工作当负累;就是对自己生命的价值不负责任;对自己都不负责任的人,要想其把公司当做自己的家,当做自己的事业来干,讲牺牲奉献,那是不可能的;由于他们都不明白,自己自觉主动的干工作,是对自己负责,是在努力提升自己的才华,成绩自己的未来和生命之光;由于锅里没有,碗里怎样可能有呢?对干工作没有豪情,接到工作,也是草草了事,满腹的怨言怨气,只图完工了事;工作结果的好坏,其历来是漠不关心,没有责任心,做工作没有标准,一塌胡涂;以为公司赚钱赔本与己无关,是老板的事,他根本漠不关心;心胸狭隘,小肚鸡肠,不肯为公司多付出一点,多牺牲一点休息时间,把自己的本职工作干好干完了再走;还没有到放工时间,他们就早已是预备好了溜之大吉,吃不得一点亏,出现题目就相互推委想推辞责任的人我是不敢苟同的。

四、针对本级工作岗位职责不健全的情况下,我能根据我们公司的实际情况拟定合适本公司自己的工作流程,并严格依照工作流程来履行自己的工作职责;思路清楚了,流程具体了,面对本职岗位,工作头绪多,事务繁琐的情况,做起事情来才会有条不紊;我天天把工作进行分类,急需办理的事情先办,特事特办,公道分配完成工作时间表,是我轻松应对和处理各种本级工作任务的关键;重大工作任务中,做到事前有计划,实施中有料想,料想中有措施方案,事后有总结,总结后有呈报;

五、发挥好自己长袖善舞的润滑油作用;

我们公司是有着800人左右的生产企业,林子大了,甚么样的鸟都有,出现磨擦矛盾是在所难免的,不管是本公司职员,工作上和生活上,出现矛盾,发生纠纷,员工投诉,还是外来单位和企业等各个方面事情的调和处理,我能凭自己的能力和经历来轻松应对和公道处置,这半年来来我配合总经办分别接待了自贡灯笼协会的来厂参观和青神政府监察部分的来厂调查工作和晚上接受总经理的唆使往处理喷粉车间员工吴仕均放工回家途中出车祸,都处理恰当,各级满意;我把工作干在平时,而不是评时,对上:尊重而不盲从,服从而不奴婢,不违反原则。不唯书,不唯上,要唯实。有分寸的展开工作,坚持原则,按章办事;待下,以礼,以诚,以情。不盛气凌人,不瞎指挥,不欺下瞒上。调和好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四、 展看

通过这半年的工作,我在公司各级领导和同事的关心帮助下,很荣幸学到了很多东西,工作上也努力做了一些成绩。但这还远远不够,特别在生产工作调和方面上还显得稚嫩。我将在未来继续多学,多思、多试,努力把工作做的更好。

商务助理年终总结范文二

本担负后勤总公司总经理助理一职,主要协助公司领导处理公司的一些平常事务,具体分管饮服中心的工作并兼任饮服中心主任一职。

作为中层管理岗位的基层干部,仅管在具体的工作方法、工作经验上还存在很多的不足的地方,但我始终兢兢业业地履行着自己的工作职责,把每项工作作为对自己的挑战,作为自己进一步学习进步的动力,作为不断完善自我的大好机会,虚心学习,在各位领导同行的感化带动下,顺利完成了本的各项工作任务,通过具体的工作展开,在做人做事等到方面得到了一定的进步。

在今后的工作中,我将一如既往地努力工作、认真真学习,学习各位领导、同仁总揽全局的工作心胸,游刃有余的工作能力,宽以待人的工作胸怀,不断进步本身的工作能力和综合素养。

过往的一年中,始终以三个代表重要思想为指导,忠实贯彻学院领导的精神意图,在公司领导的直接领导和全院各相干部分的密切协作下,坚持三服务、两育人的宗旨,忠实履行自己的工作职责,从以下五个方面展开本部分的工作:

1、以安全为本;始终把安全工作作为食堂工作的生命线,思想上高度重视,措施上保障得力,建立卫生安全责任制和就餐值班制度,发现题目,及时处理,同时规范采购程序,严格遵守采购索证制度,从源头上杜尽劣质原料流进校园。

2、以进步质量为核心;加强对采购环节的监控,努力下降伙食本钱,加强内部的核算管理,勤俭运行本钱,努力做到提供的饭菜质价符合,继续展开了炒好每个菜,烧好每锅汤,做好每个点心,蒸好每板饭,服务好每位同学的五个好主题教育。

3、以确保卫生为重点;平常工作中狠抓食品、个人、环境三大卫生环节,并将责任明确到人,层层落实,有效避免了食堂食品中毒事故的发生。

4、以优良服务为宗旨;制定了食堂服务承诺制度,要求中员工在服务进程中要以人为本,想学生所想,急学生所急,提出服务从点滴做起的口号,要求员工从细小处做起,从规范化做起,有效化解了食堂就餐进程中出现的各类矛盾。

5、以队伍建设为保障:经过近风年的努力,目前已初步构成一支作风过硬、素质良好的稳定的员工队伍,特别是今年和南师经营食堂易位经营以来,F1一楼自营食堂的日均营业额高出二楼南师食堂6000余元,而以往一楼南师食堂仅比二楼自营食堂高1000-2000元;F2二楼自营食堂日均营业额和一楼南师经营食堂基本持平。

围绕上述五个方面的内容,过往的一年中,本人做了一些具体锁碎的工作,具体汇报以下:

1、保证了近万名在校师生的就餐保障工作,全年完成总营业额870余万元,返还教职工餐补3.8万余元,上交公司净利润70万元。

2、业心预备,积极筹划,顺利完成了省教育厅文明食堂申报工作,并顺利通过了相干专家组的初评验收,同时被专家组确定为明年的省文明食堂先进集体进围单位。

3、积极应对下半原料价格上涨给食堂经营带来的冲击,严格本钱控制,加强内部管理,建立了规范的核算制度,展开向垃圾桶要一个点的主题教育,保证了供给价格的稳定,有效维护了校园的***。

4、通过召开师生座谈会、系部走访、建立就餐值班制度等多种情势,聆听师生呼声,不断改变服务质量,进步服务水平。

5、积极参与创建卫生城市的各项工作及学院对外的各项接待工作,展现良好的窗口形象。

6、成功举行了新一届优良服务月,展现了食堂的整体实力,拉近了和师生间的间隔。

7、做好新生接待及军训的各项服务保障工作,发放新生饭卡3000余张,并成功实现了售饭系统和银行账户的对接。

8、完成了食堂售饭窗口的隔断、校园主蒸汽管道的改造、浴室热水供给管道改造、二期食保温管道展设等多项工程。

9、完成了假期加班教师及补课同学的餐饮保障工作。

10、完成了炊事员用工管理办法、食堂目标责任制度及炊事员薪资发放办法的制定和实施工作。

11、完成了餐饮管理的各项平常工作,加强了对各食堂平常工作的监控力度,配备专职职员,定时定点对各食堂的安全、卫生等各项工作进行全天候检查。

12、完成了食堂卫生、安全、采购、帐务管理等各项规章制度的建立健全工作,并实现了仓库结算电处化。

本个人工作的缺点:

1、基层岗位呆的时间较长,锁碎的事情处理的较多,全局题目思考的较少,有些工作缺少前瞻性,主动性,统领全局的能力不强。

2、忙于具体事务,回纳总结不够,没有构成一套规范的管理体系,工作有时有随便性。

第二篇:商务助理岗年终总结

自2013 年11 月6 日进入公司,这2个月的短暂时光让我意识到自己当初选择进入凯立信商务助理的岗位是对的,虽然说公司不大业务也不太繁忙,但对于毕业不久的新人来说也刚好能驾驭能更多获取一些工作机会,也能时常面对面接受领导们的工作指导。在公司领导和同事们的支持帮助下,我成长了许多。

通过这2个月来的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将工作情况分类总结如下:

一、日常工作的完成情况及心得

我的工作主要分为对内和对外2 部分:

对内工作:①与项目相关的施工合同及商务性文件资料的建立归档整理;②协助部门经理处理一些部门零碎事务,文件打印,文件的寄送等;

对外工作:①完成招投标相关工作,包括购买标书、提交开标协议、缴纳投标款项、整理制作标书和参加开标会议等工作。②项目部类似采集器设备订货信息的建立,合同的传递、货款及发票的跟进。

工程类相关的工作内容以前没有涉猎过,也正因为存留这种新鲜感而让自己愿意主动去快速的学习然后操作。对内工作基本能达到领导要求,对外工作主要是标书制作这一块,作为新人一方面不熟悉标书制作上的专业要求,另一方面没有合理安排好招投标时间,结果是前两次的标书完成效率和质量都不高。从这几次投标工作的参与中,我已能掌握整个投标工作流程,重点在标书制作方面逐渐有了自

己的思路和总结的经验技巧。在部门领导的一次次悉心指导让我在工作中得到有效的方法,还有各同事的通力合作帮助下让我的本职顺利开展。当然在工作中也出现一些差错和问题,总结如下:

1、在面对很多紧急事项时,表现的还不够具有条理性和逻辑性

2、还欠缺在标书制作方面的专业技能,一些常识问题仍需继续积累。

方法在摸索总结中,在一件件工作的完成中和领导的指导下自己做事的思路和条理性也在开始形成,也许这就是所谓的工作之道,如果自身能很好的领悟和形成会对以后的工作带来很大的提升。

二、企业业绩总结

2013年我司已签订项目合同13项,还有3项合同正在与甲方拟定中,预计1月中旬会完成签订。

2013年11月以来我司共参加招投标项目共12项,中标项目共6项,已取得中标通知书。

三、今后工作的预期计划

根据部门的发展需要,未来销售部的工作会更加细化,商务助理的岗位会根据个人能力情况定岗,我个人的选择更倾向于从事对内相关工作。因为自己在面对多项紧急事务时还不能很好的来应对和合理完成,这个弱点会影响工作的进展。所以我想暂时做一些内勤相关,工作内容不是特别紧急,但需要细心、耐心和求精的态度。

现阶段个人一直保持学习的欲望,想学习一些工程项目相关的东西,比如工程造价、项目运作管理。目前这方面自身是很大的空白,但目前有这方面的学习兴趣和未来希望的发展方向,年轻人应该抓住

学习的机遇,以后才能有更大的发挥空间。所以未来的工作中如果有类似方面的工作内容,希望领导可以适当性的交予我来完成。

四、对公司的合理化建议

1、公司建立一个书库,可大可小,包括行业发展、职业技能、生活服务等方面的。

2、公司还是比较偏向年轻化队伍,平时工作之余可以适当性的开展一些娱乐活动。

第三篇:商务助理年终工作总结

商务助理年终工作总结(一)

一般的总经理助理、董事长助理、私人助理均含有商务助理职业特点。下面是小编给大家带来的年终工作总结范文,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!时光流逝,转眼间我在成长中又渡过一年。回首来到公司这走过的半年,很荣幸能在我们公司与各位同事共同进步,我也在大家的身上学到不少的知识。半年以来我心中最大的感受便是要做一名合格的总经理助理不难,但要做一名优秀的总经理助理就不那么简单了。我认为:一名好的总经理助理不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想政治上、工作能力上更要专研。我作为一名年轻的总经理助理需要学习的东西还很多很多。

一、思想修养

作为一名总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。

二、素质提升

1、在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。

2、在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。

三、工作内容

1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化。

2、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋。发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考。

3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们面前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧去落实完成;为全面提升各级人员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我毫不心软,恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,如果被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了。

4、领导交办的事情,我首先立足自身开动脑筋想办法一丝不苟高标准的认真完成,做到不等不靠,在工作的过程中发现不足立即改进,什么事情我都对自己要求高标准的完成;因为对于我这个在铁军里历练出来的人,骨子里不一样,比如在六月底迎接宜家来审,面对还有四天时间的情况下,在程总和罗总的领导下,当总经办将组织12个人全面清理厂区花园环境卫生的任务交给我时,我能在第一时间欣然接领任务,迅速的根据厂区环境卫生区域大,面积广,时间紧,任务重,死角多,工具少,天气热,人员少,思想波动大,畏难情绪高。

5、总经办交与我的工作任务;同样的一件事情,两个不同的人来做,思想观念,认识度上不一样,给自己要求的标准不一样,责任心不一样,那做出来的效果必然也就不一样;我把交办的每一件事情都当作是自己的事情来做,每完成的每件工作任务都当作是对我自身能力素质的锻炼提高和鞭策,对于每一个真正有理想有目标,本着对自己负责的我来说,工作是种乐趣,工作中能提升和实现自我人生的价值。

四、工作流程

针对本级工作岗位职责不健全的情况下,我能根据我们公司的实际情况拟定适合本公司自己的工作流程,并严格按照工作流程来履行自己的工作职责;思路清晰了,流程具体了,面对本职岗位,工作头绪多,事务繁琐的情况,做起事情来才会有条不紊;我每天把工作进行分类,急需办理的事情先办,特事特办,合理分配完成工作时间表,是我轻松应对和处理各种本级工作任务的关键;重大工作任务中,做到事前有计划,实施中有预想,预想中有措施方案,事后有总结,总结后有呈报。

五、发挥好自己长袖善舞的润滑油作用

我们公司是有着800人左右的生产企业,林子大了,什么样的鸟都有,出现摩擦矛盾是在所难免的,无论是本公司人员,工作上和生活上,出现矛盾,发生纠纷,员工投诉,还是外来单位和企业等各个方面事情的协调处理,我能凭自己的能力和阅历来轻松应对和合理处置,这半年来来我配合总经办分别接待了自贡灯笼协会的来厂参观和青神政府监察部门的来厂调查工作和晚上接受总经理的指示去处理喷粉车间员工吴仕均下班回家途中出车祸,都处理恰当,各级满意;我把工作干在平时,而不是评时,对上:尊重而不盲从,服从而不奴婢,不违背原则。“不唯书,不唯上,要唯实。”有分寸的开展工作,坚持原则,按章办事;待下,以礼,以诚,以情。不盛气凌人,不瞎指挥,不欺下瞒上。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

六、展望

商务助理年终工作总结(二)

通过这半年的工作,我在公司各级领导和同事的关心帮助下,很幸运学到了不少东西,工作上也努力做了一些成绩。但这还远远不够,尤其在生产工作协调方面上还显得稚嫩。我将在未来继续多学,多思、多试,努力把工作做的更好。

一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自20xx年2月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:

一、日常事务工作的完成情况

自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。

在此期间我的工作主要是以下内容:

(1)处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。

(2)跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。

(3)管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。

(4)协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。

(5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。

二、协助领导管理事务工作方面

(1)每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;

(2)每月协助领导处理部门人员考核事项;

(3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;

(4)做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行;

(5)及时有效的完成领导安排的各项任务。

三、工作过程中总结的心得及经验

(1)办事效率问题

工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。

(2)做个工作中的有心人,做好每件小事。

助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。

四、今后努力的方向

1、积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈。

2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底。

3、用心做好每件事。

商务助理年终工作总结(三)

4、了解行业知识,让自己有一定的知识储备,更好的服务公司。

开拓市场,对内狠抓生产管理、保证质量,以市场为导向,面对今年全球性金融危机的挑战,抢抓机遇,销售部全体人员团结拼搏,齐心协力完成了本年度的销售工作任务,现将本年度工作总结如下:

一、20xx年销售情况

20xx年我们公司在北京、上海等展览会和惠聪、发现资源等专业杂志推广后,我公司的牌产品已有一定的知名度,国内外的客户对我们的产品都有了一定的认识和了解。20xx年度老板给销售部定下万元的销售额,我们销售部完成了全年累计销售总额万元,产销率95%,货款回收率98%。

二、加强业务培训,提高综合素质

产品销售部肩负的是公司全部产品的销售,责任之重大、任务之艰巨,可想而知。建立一支能征善战的高素质的销售队伍对完成公司年度销售任务至关重要。“工欲善其事,必先利其器”,本着提高销售人员综合业务素质这一目标,销售部全体人员必须开展职业技能培训,使销售业务知识得以进一步提高。今年公司添用了网络版速达3000财务管理软件,销售和财务管理可以清晰的及时性反映出来。我们销售人员是在市科技有限公司的培训下学习成长的,所学习的专业知识和公司内部信息都是保密的,大家必须持有职业道德。老板是率领销售部的最高领导者,希望加强对我们员工的监督、批评和专业指导,让我们销售人员学习更多的专业知识,提升技术职能和自我增值。20xx年我学习了iso内部审核培训和会计专业知识培训,并获得了国家认可的证书。这一年来我们利用学习到的管理知识、方法在我们公司生产管理中充分实践,其显示效果是满意的。

三、构建营销网络,培育销售典型

麦克风线材销售是我公司产品销售部工作的重点,销售形势的好坏将直接影响公司经济效益的高低。一年来,产品销售部坚持巩固老市场、培育新市场、发展市场空间、挖掘潜在市场,利用我公司的品牌著名度带动产品销售,建成了以xx本地为主体,辐射全省乃之全国的销售网络格局。

四、关注行业动态,把握市场信息

随着电子产品行业之间日趋严酷的市场竞争局面,信息在市场营销过程中所起的作用越来越重要,信息就是效益。销售部密切关注市场动态,把握商机,向信息要效益,并把市场调研和信息的收集、分析、整理工作制度化、规范化、经常化。产品销售部通过市场调查、业务洽谈、报刊杂志、行业协会以及计算机网络等方式与途径建立了稳定可靠的信息渠道,密切关注行业发展趋势;建立客户档案、厂家档案,努力作好基础信息的收集;要根据市场情况积极派驻业务人员对国内各销售市场动态跟踪把握。

五、再接再厉,迎接新的挑战

商务助理年终工作总结(四)

回首一年来,我们销售部全体业务人员吃苦耐劳,积极进取,团结协作取得了良好的销售业绩。成绩属于过去,展望未来,摆在销售部面前的路更长,困难更大,任务更艰巨。我们销售部全体业务人员一致表示,一定要在2019年发挥工作的积极性、主动性、创造性,履行好自己的岗位职责,全力以赴做好2019年度的销售工作,要深入了解电子行业动态,要进一步开拓和巩固国内市场,为公司创造更高的销售业绩。

20xx年即将结束,我对自己的工作做出以下总结。希望在新的一年里能有更快的提高,把工作做得更好。

以下是我对目前工作的总结陈述。

一、业助日常工作及流程:

订单:客户口头或邮件下订单后,第一时间通知业务有接到客户订单再进行核对,核对报价和客户订单单价是否一致,若有变更再通知业务,并跟客户进行确认,之后确认物料规格型号,包装数量及交期。

确认ok后,入系统告知采购部门,并让采购尽快回复到货时间,以方便规划能有足够的时间出货!

在订单下到采购部门这中间很有可能客户还会进行订单的更改,如订单已下,有取消订单,增加数量或一系列的情况下一定要做到第一时间通知到业务,再跟业务沟通看是否有更好的方式进行处理。

跟进到货情况,到货的数量,追踪采购订单交期是否可以在客户要求的日期内到货ok。

出货:快递出货以后把单号以及到货时间告诉客户,中间跟踪快递直到货到客户地点并签收。

客户样品申请,接客户样品申请单后,写内部样品申请单给孙生签字审核,将已签字的样品单交予采购,再给仓库进行备样!

对账,按客户要求进行月份对账:根据系统做好发票,再引单做好例月的对账单给客户进行对账。含税,未税账单要分明。发对账单给客户后要进行跟踪并要求客户回传账单,以备请款之需!

二。自身状况:

通过对业助工作的日常管理,基本上熟悉了公司的运作程序流程,掌握了公司系统操作的过程。虽然xx年有所收获,但是自身的不足之处也暴露无疑,原由于自己参加工作时间比较短,自身经验和处事能力、人际关系方面都需要全面提高。

“三人行必有我师”,我会虚心向领导和各位同事请教相关问题。

我的不足:

1、虽然年轻充满干劲,但是经验缺乏,在处理突发事件和一些新问题上存在着较大的欠缺。

2、与客户沟通方面,还缺乏主动与他们沟通和交流的积极性。与客户交流,言辞较生硬,不善于有效的表达,感觉整个人放不开。这些个人因素直接影响到了工作的效果。

3、粗心,素严重影响了我日常工作完成的效率。

以上这些缺点和弱点都是致命的,所以在今后的工作和生活中,必须积极改正自身缺点,广泛汲取经验,努力提高业助素质,在高素质的基础上更要加强自己专业知识和专业技能的学习。并以高标准要求自己,不断学习,让自己能够成为一名合格的助理。

工作规划

追求和期望:

工作上:

1、从工厂到公司,本人一直都是不太满足于现况的,很多时候都迫使自己要学得更多,要不断扩大自己的知识面。喜欢挑战和超越自我,所以工作中也想要有更多的机会展现自我!同时也希望工作能够得到肯定。

2、加强对产品全方面的了解,做到能更好的掌握产品知识。

3、自身:要广泛吸取工作经验,主动并积极与客户沟通。竖立自身的自信心,保持良好,积极的心态,努力提高业助素质。克服自身的缺陷,使工作可以更有成效的完成!

商务助理年终工作总结(五)

以上是20xx年在职期间我对业助工作和自身做出的大概总结及20XX年的工作规划,如有不足之处还请领导指示,谢谢!

本年度担任后勤总公司总经理助理一职,主要协助公司领导处理公司的一些日常事务,具体分管饮服中心的工作并兼任饮服中心主任一职。

作为中层管理岗位的基层干部,仅管在具体的工作方法、工作经验上还存在许多的不足之处,但我始终兢兢业业地履行着自己的工作职责,把每一项工作作为对自己的挑战,作为自己进一步学习提高的动力,作为不断完善自我的大好机会,虚心学习,在各位领导同行的感召带动下,顺利完成了本年度的各项工作任务,通过具体的工作开展,在做人做事等到方面得到了一定的提高。

在今后的工作中,我将一如既往地努力工作、认真真学习,学习各位领导、同仁总揽全局的工作气度,游刃有余的工作能力,宽以待人的工作胸襟,不断提高自身的工作能力和综合素养。

过去的一年中,忠实贯彻学院领导的精神意图,在公司领导的直接领导和全院各相关部门的密切协作下,坚持三服务、两育人的宗旨,忠实履行自己的工作职责,从以下五个方面开展本部门的工作:

1、以安全为本;始终把安全工作作为食堂工作的生命线,思想上高度重视,措施上保障得力,建立卫生安全责任制和就餐值班制度,发现问题,及时处理,同时规范采购程序,严格遵守采购索证制度,从源头上杜绝劣质原料流入校园。

2、以提高质量为核心;加强对采购环节的监控,努力降低伙食成本,加强内部的核算管理,节约运行成本,努力做到提供的饭菜质价相符,继续开展了炒好每一个菜,烧好每一锅汤,做好每一个点心,蒸好每一板饭,服务好每一位同学的五个好主题教育活动。

3、以确保卫生为重点;日常工作中狠抓食品、个人、环境三大卫生环节,并将责任明确到人,层层落实,有效防止了食堂食品中毒事故的发生。

4、以优质服务为宗旨;制订了食堂服务承诺制度,要求中员工在服务过程中要以人为本,想学生所想,急学生所急,提出服务从点滴做起的口号,要求员工从细小处做起,从规范化做起,有效化解了食堂就餐过程中出现的各类矛盾。

5、以队伍建设为保障:经过近风年的努力,目前已初步形成一支作风过硬、素质优良的稳定的员工队伍,特别是今年和南师经营食堂易位经营以来,F1一楼自营食堂的日均营业额高出二楼南师食堂6000余元,而以往一楼南师食堂仅比二楼自营食堂高1000—2000元;F2二楼自营食堂日均营业额和一楼南师经营食堂基本持平。

围绕上述五个方面的内容,过去的一年中,本人做了一些具体锁碎的工作,具体汇报如下:

1、保证了近万名在校师生的就餐保障工作,全年完成总营业额870余万元,返还教职工餐补3.8万余元,上交公司净利润70万元。

2、业心准备,积极筹划,顺利完成了省教育厅文明食堂申报工作,并顺利通过了相关专家组的初评验收,同时被专家组确定为明年的省文明食堂先进集体入围单位。

3、积极应对下半年度原料价格上涨给食堂经营带来的冲击,严格成本控制,加强内部管理,建立了规范的核算制度,开展向垃圾桶要一个点的主题教育,保证了供应价格的稳定,有效维护了校园的和谐。

4、通过召开师生座谈会、系部走访、建立就餐值班制度等多种形式,倾听师生呼声,不断改变服务质量,提高服务水平。

5、积极参与创建卫生城市的各项工作及学院对外的各项接待工作,展示良好的窗口形象。

6、成功举办了新一届优质服务月,展示了食堂的整体实力,拉近了和师生间的距离。

7、做好新生接待及军训的各项服务保障工作,发放新生饭卡3000余张,并成功实现了售饭系统和银行账户的对接。

8、完成了食堂售饭窗口的隔断、校园主蒸汽管道的改造、浴室热水供应管道改造、二期食保温管道铺设等多项工程。

9、完成了假期加班教师及补课同学的餐饮保障工作。

10、完成了炊事员用工管理办法、食堂目标责任制度及炊事员薪资发放办法的制订和实施工作。

11、完成了餐饮管理的各项日常工作,加强了对各食堂日常工作的监控力度,配备专职人员,定时定点对各食堂的安全、卫生等各项工作进行全天候检查。

12、完成了食堂卫生、安全、采购、帐务管理等各项规章制度的建立健全工作,并实现了仓库结算电处化。

本年度个人工作的缺点:

1、基层岗位呆的时间较长,锁碎的事情处理的较多,全局问题思考的较少,有些工作缺乏前瞻性,主动性,统领全局的能力不强。

2、忙于具体事务,归纳总结不够,没有形成一套规范的管理体系,工作有时有随意性。

第四篇:2012年年终总结-商务助理

2012年工作总结

部门: 商务部

一、 今年的工作总结

1、 了解公司,职能定位,进入状态

在刚入职的一周时间我主要熟悉并了解公司的情况和涉及的领域,也着手购买标书、跟进保证金的退还、递交质疑函(海淀区人民法院“政法装备项目”)等事务性工作。逐渐进入工作的角色,明了公司的行业性质。

2、 充分的学习条件,快速成长

我在投标办参加了四个项目投标文件的制作。从刚加入投标办时的茫然和无措,到王欢教我坐投标文件的倾囊相授,让我很快进入状态,当我试着搭建第三个投标文件框架的时候,我清晰的知道我想要寻找的信息是什么,哪些文字是陷阱。而枯燥的刷标工作让我在短时间内对公司所涉及的行业领域有了更多的了解。

3、 领导的信任是我前进的动力

现在我是商务部助理,再次回到商务部我充满了工作激情,是领导对我信任才让我加入商务部这样的对外核心部门。细心总结、动脑思考是我对这个岗位的认知,我想作为商务助理应该要主动协助部门领导完成工作,做好左膀右臂的角色,承担起部门的资料建档,重要事项的提醒工作和与其他部门协调沟通,从“助”字出发为公司的宏观规划出绵薄之力。

二、 存在的问题及解决问题的办法

1、 与人沟通能力有待提高

2、 办事效率有待提高

3、 存在懒散心态,对自己的要求应更加严苛

职位: 商务助理 姓名:

第1页,共 2 页

三、 明年的工作计划

1、 用感恩的心态工作

忘功念过,忘怨念恩。用感恩的 心去面对工作中的苦与乐,得与失。

2、 与自己较量,做更好的自己

2012年是我幸运的一年,国势通给我的不仅仅是一份工作而是一份希望。新一轮的工作中我将以老员工的标准严苛要求自己,遵守国势通的纪律规定,以国势通的发展目标作为自己努力的方向!以自身出发,以小事出发, 认清岗位职责,做好工作统筹划分;积极与上级沟通,做好主动反馈;积极与各同事沟通,做好工作交流;提高执行力和责任心,跟单到底;增进与同事之间的沟通,发扬团队精神。

新一年的工作中,我对自己的期待是能从商务助理成长为商务专员、商务主管。我相信一分耕耘一分收获,我要跟自己较量,做更好的自己。

第2页,共 2 页

第五篇:商务助理个人年中总结

昆明启创科技有限公司

商务助理---个人年中总结

尊敬的领导: 您好! 流水如斯乎,不舍昼夜!自2016年4月6日我进入公司将近4个月时间, 在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多,真正体会到了社会的酸甜苦辣和一个职业工作者的不易,通过这四个月的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步。值此公司组织的年中总结之际,抽点时间,回顾工作,总结经验,以启迪下半年的工作,以期未来我对商务助理这一岗位有更深的体验,对工作内容也更加熟悉。现将这一年多来的工作情况分类总结如下:

刚进公司,对建筑智能化系统完全是一片空白,总感觉自己能力不够,害怕事情做不好,但是听经理提到“投标”、“助理”之类的词语,再想到经理都敢招这么一个专业能力几乎为零的我,还有什么可怕的?由同事带了两个星期之后发现,这个系统是如此的庞大,包罗万象。虽然自己从来没有涉及过其中的任何板块,但是自己也意识到了未来前景。不知不觉就到了现在。有句话说的好,修行不易,坚持更难,坚持或许没有结果,但是不坚持就一定不会有结果。

这几个月来,跟着普经理跑了很多地方,也渐渐地在心里形成了自己的一些想法:这个职位能很好的锻炼自己手脑协调能力。动手这方面:普经理带着我跑了嵩明县的十个派出所,为将来的标清改高清作铺垫,当然他们的标清也出现了各种各样的问题。所以普经理带着我,针对不同派出所的不同问题及时解决:摄像机坏了就换、软件落后了就更新、音频线少了的以及插错了的就更改、接触不良的线就焊接„„最终十个派出所圆满的解决了,顺利的让他们第二天完成点名任务。动脑方面:前段时间跟着经理一起去了盘龙公安局,四楼会议系统改造。针对客户提出的各种刁钻、难以实现的问题,普经理都一一分析实现的可能性,提出几套改革方案供他们参考。最后的结果就是客户不论大设备小问题都会过来咨询,给我的感觉就是脑子里面有东西才能更好的去应对客户,客户才会真正的相信你。

平时的工作内容:

1) 对接沟通联络流程:熟悉合作厂家、公司、甲方的沟通流程,为将来的部门工作作铺垫。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息等;

2) 尝试接触工作核心内容:尝试着做一些个人理解范围内的清单、合同等,循序渐进;

3) 款项回收:对接客户,催收部分以前的款项及保证金的退还;

4) 主动学习:通过翻阅相关书籍、前辈的言传身教等方式主动学习行业的基础知识;

5)标书制作:熟悉并参与了(电子标、纸质标)从买标书到标书投递的基本流程,负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等;

6)临时性工作:经理交代的其他的临时性工作。

来到客户二部跟着经理学习了三个月,也不段的听着教诲:年轻人不懂是正常的,如果不懂,害怕犯错而一直不去做,那就永远不会进步了。平时自己跟经理也会聊聊,过后私下里进行总结,笔记本上也记录着相关的东西,虽然说内行人看着那些内容有些肤浅,都是些常识嘛?但是自己明白:不积跬步,何以至千里?前段时间去了一趟蒙自,与红河分公司的张俊前辈聊了很多,也很认同他关于这个岗位的理念:经理想到的,你应该提前想到;经理暂时忘记了的,你应该随时记着并适时的提醒;经理走到哪里人就要跟到哪里,不要所有的事情都等着安排。

自己不足之处:

1)“门外汉”:对此行业还是属于真真正正的门外汉,不论是产品名称、型号机器系统的功能实现,都得从零开始;

2) 不够“机灵”:在外出办事或出差过程中,表现的不够机灵,,没有达到理想中的灵活程度;

3)人情世故:在为人处世、人情世故这方面欠缺很大; 4)部门交流:与公司各个部门及同事之间的交流还不够密切,对后期开展部门工作不利。 如何改正:

金无足赤,人无完人!知道自己的缺点并没什么用,知道如何去改正自己的缺点才会获得认同。

1) 建筑智能化是一个庞大的系统,想一下子入门是不可能的事情。要随时保持一颗谦卑学习的心,主动从自己能理解的知识慢慢打基础。

2)端正自己的工作态度,对领导交代的事情要上心,想方设法的去努力完成。 3)加强与各个工作部门的交流,了解他们的职责范围和工作内容,向其他部门优秀的人才多学习。

4) 在以后的工作生活中,对领导提出的建议或者意见要虚心接受并认真改正(希望领导多多提醒,不断改进自己的同时也更好的完成工作。 未来规划:

第一年度:熟悉企业文化及规章制度,了解各部门的职责及工作内容,处理好同事之间的人际关系,了解行业的基本情况及产品功能实现,以方便完成客户部的工作。

第二年度:不管是前进一大步还是一小步,都属于进步。在不影响正常工作的基础上,花时间去考行业相关、且适合公司要求的证书,提高自己收入的同时达到理论与实践的紧密结合。

第三年度:通过两年的学习与实践,能达到独立对接客户,为公司创造经济效益(因自己深入能力有限,先把基础工作做到极致,待后期了解透彻之后根据领导安排会不断改进)。

一千个读者就有一千个哈姆雷特,针对同一件事每个人心中想法都是不一样的,对于启创科技,我觉得:科技的并不全部代表着人类的进步,但是科技公司能让科技创造美好的未来。时间记录着你的脚步,业绩肯定了你的努力,荣誉彰显了你的实力,但是过去的终究会过去,所有的骄傲和成功都会留在过去。新的起点,新的期待,愿同公司一起,在智慧的启迪下,创造属于启创的“科技生活”时代。

总结人:客户二部商务助理朱家兴 日 期:2016年7月24日

上一篇:生物工程专业英语作业下一篇:生物有机肥项目建议书

本站热搜