秘书岗位说明书范文

第一篇：秘书岗位说明书范文

秘书岗位说明书（定稿）

一.岗位名称：秘书

二.岗位级别：

三.直接上级：董事长/总经理

四.岗位定编：1

五.下辖人数：无

六、具体职责：

1.日常勤务工作：

(1)合理安排、提醒董事长/总经理的日常工作时间和程序，如会议、工作约

会、宴请、外出等;

(2)负责董事长/总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可

能地减少外界对董事长/总经理工作的打扰;

(3)负责董事长/总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传

送、催办、承办结果反馈工作;登记、呈报董事长/总经理信函，在授权下办理一般信函的回复;

(4)负责董事长/总经理例会的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后

服务工作，以及协助董事长/总经理确定会议安排和有关人员的预约;

(5)进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对;

2.辅助性管理工作：

(1)协助董事长/总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的

请示，报告等，并按批示的意见及时处理;

(2)协助董事长/总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反

馈信息;

3.办公室物资管理：

(1)负责董事长/总经理的物品的登记、保管和安全，电子邮箱的收发管理工

作，及时汇报，严格保密;

(2)负责管理董事长/总经理室的环境卫生和物品安全;

(3)负责董事长/总经理用车的管理，确保安全正常运作。

4.内部沟通：

(1)协调各部门的关系，促进相关工作的推进;

(2)完成上级接待的其它工作。

第二篇：董事长秘书岗位职责说明书

董事长秘书职位描述

一、岗位职责：

1、深刻了解公司的企业文化，正确传达总裁布置的各项任务;

2、负责董事长日常经营工作中文件的起草，协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件，负责及时流转董事长签批的文件，并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档;

3、熟悉董事长的各项习惯，负责董事长日常工作的协调和提醒，并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅;

4、负责董事长来客、来访接待，行程安排，为董事长接见访客做好预约工作，接待访问董事长的重要来宾;

5、参与董事长日常工作中的各种事务性工作，负责办理各项准备工作;收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向董事长汇报。

6、负责收集公司内部各种经营信息和数据，掌握公司经营情况;负责撰写董事长决策相关的各种分析报告;

7、负责准备董事会与经营班子会议，负责会议的记录;

8、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实;

9、负责董事长相关事务后勤保障工作;办公室环境维护管理工作;

10、完成总裁及上级交办的其他工作。

二、岗位要求：

1、研究生及以上学历，中文、英文、文秘、行政管理、法律等相关专业，具2年以上大型企业、外企或相关行业同等职位工作经验;

2、具有良好的职业操守，为人诚实正直、谨慎、细致，具备快速的理解力和严格的执行力;

3、形象好气质佳，良好的时间管理能力;熟悉商务礼仪及商务运作，具有优秀的接待礼仪和公关能力，简历中请附带个人照片;

4、熟练使用各种办公软件，良好的中英文写作、口语、阅读能力，文笔流畅，可以撰写对内/外公文并处理各种文件;

5、人际沟通协调能力强，准确理解并贯彻执行公司的理念和意图;

6、工作积极主动，细致认真，谨慎细心，有条理性、责任心强;具有很强的、协调能力，团队意识强;保密意识强。

7、思维敏捷严谨，富有创新力;

8、高度的敬业精神与责任感，能够与企业共同成长;

第三篇：行政岗位 说明书(总经理助理 秘书 主管等)

总经理助理

职位名称 总经理助理 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 总经理

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。

工作内容: %协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

%起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

%协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

%配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

%跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

%在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

%撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

%协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作; %完成其他临时交办的任务。

任职资格:

教育背景:

◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

经 验:

◆5 年以上相关行业企业行政管理工作经验，2 年以上相关职位工作经验。

技能技巧:

◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验;

◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;

◆熟练使用办公软件。

态 度:

◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力;

◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险，无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

行政管理职位

1. 行政经理

职位名称 行政经理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:

%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

%起草及归档公司相关文件;

%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

%管理公司重要资质证件;

%组织好来客接待和相关的外联工作;

%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

%协调公司内部行政人事等工作;

%对控制成本的方法提出建议。

任职资格:

教育背景:

◆ 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

◆ 培训经历:

◆ 受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

◆ 经 验:

◆ 5 年以上行政管理工作经验。

◆ 技能技巧:

◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态 度:

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

2. 行政助理

职位名称 行政助理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:

%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;

%协助承办公司相关法律事务;

%参与公司经营事务的管理和执行工作;

%会务安排。

任职资格:

教育背景:

◆ 行政管理或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

经 验:

◆2 年以上行政管理工作经验。

技能技巧:

◆具有较强的时间管理能力;

◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

◆熟练使用办公软件;

◆熟练使用操作办公自动化设备。

态 度:

◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强;

◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

3.行政主管

职位名称 行政主管 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

协助经理安排、落实行政服务支持工作。

工作内容:

%组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

%协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

%做好办公室人员考勤和处理各种假期;

%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

%发放日常福利、节日福利;

%购买、管理和维修公司固定资产;

%完成直属上司交办的临时性工作。

任职资格:

教育背景:

◆ 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。

经 验:

◆3 年以上行政管理工作经验。

技能技巧:

◆较强的管理能力;

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

◆熟练使用办公软件;

◆熟练使用操作办公自动化设备。

态 度:

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强;

◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

3. 总经理秘书

职位名称 总经理秘书 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

协助总经理完成日常事务性工作。

工作内容:

%起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

%起草公司股东会和董事会的会议材料;

%作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

%起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

%协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

%接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;

%掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

%收发传真，并及时交给总经理处理;

%完成总经理或行政经理交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆多种专业背景本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。

经 验:

2 年以上高级秘书工作经验。

技能技巧:

◆熟悉公司文档管理;

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。

态 度:

◆良好的组织沟通协调能力;

◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强;

◆责任心强，勇于承担挑战性的工作;

◆具有开拓精神和团队精神。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

第四篇：房地产销售秘书岗位职责说明[001]

秘书岗位职责说明

1、 日常事务管理

司制度的传达、执行、监督; 考勤统计表

公

做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和

现场办公设备的保管、使用、维护、

做

突发事件的及时上报保养，出现问题 报修及时;办公用品领用管理 好与各对接部门的良好沟通 并有效处理 数据管理

协助销售经理做好相关日常管理工作，统计销售、回款数据，编制销售报表，

统一礼

专业培训的辅助组按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量

2、 按时提交日、周、月、年报

3、 培训管理 仪规范的贯彻与做好现场监督 织 培训情况反馈汇总及时上报

4、 文档管理

5、

各类报表及相关文件分类、编号正确，存

文件交接、传送或借阅手续

根据公司要

客户服售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时

档及时、准确、完善

完备，有详细交接记录

6、 收款管理 纪律与工作态度 理和工作安排 时主动 求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据

7、 工作

严格执行公司考勤规定

务热情完善，无客户投诉

团队合作精神

服从项目销售经理的管

同事间工作配合协调，信息沟通及严守公司专有信息资料规定，做好保密工作。 销售秘书工作内容： 日工作内容：

1、更新定单、签约、按揭台账

2、认购短信、日报短信、日报表

3、置业顾问迟到、早退等考勤

4、早晚例会会议纪要

5、开发商日报短信、日报表 周工作内容：

1、向开发商提供按揭台账及回款统计表

2、公司例会周报 月工作内容：

1、向开发商提供项目佣金;向公司提供置业顾问佣金明细

2、月底向公司财务提交月考勤表

3、月报

4、向公司综合部提交当月来访登记表

5、向公司提交当月按揭回款明细

6、抽样检查置业顾问来访登记表

第五篇：秘书职位说明书

总经理秘书职位说明书

总经理秘书

1、职务名称：总经理秘书

2、直接上级：总经理办公室主任

3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。来源:免费范文网qc99.com

4、直接责任：范文搜版权所有

(1)按要求时间完成月、季、公司工作总结及工作计 划起草

(2)按要求起草总经理的工作报告。

(3)参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。

(4)根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。

(5)对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。

(6)了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。

(7)负责企业大事记的登录与归档。

(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。

(9)定期向直接上级述职。

(10)完成直接上级交办的其它工作。

5、主要权力：

(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。

(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。

6、任职资格：

(1)必备知识

①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。

②取得经济类初级以上专业技术任职资格。

③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。范文搜版权所有

(2)技能要求

①能全面领会工作指令和工作要求。

②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。

③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。

④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。

⑤能熟练操作微机。

⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。

⑦具有一定的英语水平。