试论档案管理工作的创新

2022-09-10

创新的管理工作离不开创新的理念与意识, 在信息时代, 各企业都将工作进行精细化分类, 档案管理工作的重要性无可替代。现阶段的档案管理工作人员必须更新管理观念, 引进先进的管理技术, 改变管理方式树立为人民服务的意识, 在工作中加强学习, 在发展中不断完善档案管理体系, 形成完整的、全新的档案管理模式。

一、档案管理工作现状分析

随着社会体制改革的不断深入, 实现了从计划经济到市场经济的转变, 而档案管理工作受计划经济的影响, 还存在许多亟待解决的问题。

(一) 缺乏完整的档案管理体系

随着改革的不断深入与发展, 档案管理工作取得不菲的成绩, 但是管理体系与管理模式还不完善, 缺乏完整的档案管理制度, 管理工作缺乏科学性、规范性。工作存在一定的随意性, 导致档案在管理的过程中出现分类不清、内容不完整以及档案丢失等现象, 档案不具真实性与使用性。同时对档案管理的各个环节存在制度漏洞, 造成档案保存与使用风险。

(二) 档案管理的信息化程度不高

在新的信息时代, 我国档案管理工作必须与时俱进, 加快信息化建设的脚步, 档案管理的信息化是档案管理创新的手段。虽然我国部分单位与企业应用了先进的管理理论, 把信息化建设融入了档案管理工作之中。但是, 档案管理的信息化建设进程缓慢, 档案管理和信息共享存在许多衔接问题。由于长期以来对档案管理工作的不重视, 形成档案管理信息建设资金严重不足, 导致档案管理滞后于市场经济的发展, 严重阻碍企业与机关单位的正常运转。

(三) 缺乏档案管理意识, 档案的使用率不高

长期以来各单位的领导对档案管理工作的重要性认识不足, 意识淡薄, 是档案管理创新发展缓慢的重要因素之一。阻碍了档案管理工作的规范化、系统化与科学化发展。同时, 受传统档案管理思想的影响, 觉得档案管理不重要, 可以可无, 许多单位没有专职的档案管理人员, 导致档案管理不能体现应有的价值, 档案管理工作出现了单纯的收藏现象。

二、档案管理工作的创新策略

档案管理工作的创新包括思想、理念、管理方式等各个方面的创新, 只有不断的创新, 才能有效提高档案管理工作效率, 提高档案使用率。

(一) 档案管理工作的理念创新

档案管理工作是一项信息量宠大的管理工作, 在工作的过程中要积极的转变思想意识, 把不同的内容和类型的档案进行分门别类, 形成档案管理系统, 使档案管理呈现规范化。要牢固树立档案的使用价值意识, 档案管理工作的目的是方便使用, 提供事实依据体现档案价值。明确管理目标, 档案管理工作人员必须树立档案使用效率意识, 最大限度发挥档案使用功能。

(二) 档案管理模式的创新

档案管理收藏大量的信息资源, 对档案的使用存在多样化的需求, 常常会觉得馆藏资源有限。究其原因是档案管理模式落后, 导致其使用率不高。因而, 在档案管理的过程中要不断的补充档案管理内容, 在提高档案质量的基础之上, 进行有目标、有组织, 进行集成化、系统化、规范化的管理, 进而提高档案管理的服务效率。

(三) 档案管理工作服务意识的创新

档案管理工作是以管理为基础, 以服务为中心的系统工作, 管案管理的主要目的在于为使用者提供服务, 才能充分体现档案管理的价值, 让档案管理工作为社会经济发展服务, 是实现档案管理事业走可持续发展重要手段。档案服务的创新, 首先要注意服务的范围与内容的创新。在市场经济的不断作用下, 档案服务的意义、内容与范围在不断扩大, 是为使用者提供优质服务的必然需要。其次, 档案服务模式的创新。随着网络技术的普及与应用, 档案管理的模式也在向信息化方向发展, 档案管理服务模式也在不断的更新, 把档案信息, 通过互联网络在一定的权限范围内形成档案信息共享平台, 改变传统的服务模式, 方便使用者的调度与查询, 更好地满足使用之需求。

(四) 健全档案管理体制

制度是档案管理的目标与方向, 对档案管理制度进行完善是提高档案管理规范性, 提高管理水平的重要保障, 是档案管理创新建设的动力。各事、企业单位应根据自身的情况, 形成完整的档案管理体制, 包括:档案管理制度、档案管理流程、员工的监督激励机制等。引进先进的管理技术, 形成统一的档案管理标准, 打造一支专业的档案管理团队, 进而形成完整的管理体系与机制, 推动档案管理工作的发展与创新。

摘要:创新是各行各业永恒不变的话题, 是各个行业生存之根本。随着社会的不断进步与发展, 我国进入了信息时代, 各行业都在不断提高自身的创新能力, 以寻求企业的可持续发展。同样我国的档案管理工作也要与时俱进, 在档案管理的过程中不断创新, 适应信息时代社会发展之需要。作者就档案管理工作存在的问题进行分析, 对档案管理工作的创新策略提出几点建议, 以供参考。

关键词:档案管理,工作,创新

参考文献

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