会计信息与经济管理

2024-07-09

会计信息与经济管理(精选十篇)

会计信息与经济管理 篇1

一、会计信息的内涵及特点

会计信息是通过搜集、加工、整理、存储、输出的各种数据资料的信息处理整合过程,以财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。会计信息具有固定性、系统性、连续性、完整性、真实性、准确性、目标性、法律性、客观性、时效性特点。

二、经济管理对会计信息的需求

在市场经济条件下,会计信息在国民经济管理中有着十分重要的作用,从宏观层面来看,会计信息是宏观经济决策的基础,是控制和监督经济活动的依据和手段;从微观层面来看,会计信息是各个经济主体趋利避害,实现经济利益最大化的依据,是资源得以实现最优配置的前提。

自20世纪30年代兴起会计规范化运动以来,经济社会运行对于会计信息的需求也逐步显现出来。会计信息作为众所周知的商业语言不再仅限于企业管理的应用,也为国家、企业领导人的决策和市场的规范化运作提供服务。

(一)企业的会计信息需求

企业的日常运作离不开收入和支出过程,每一笔经济活动通过会计工作用数字记录,以表格的形式展现。企业的管理者透过这些会计信息做出相关调控,尽量减少企业运转成本,提升资金运作效益。在合作与竞争并存的经济环境中,在资本固定的前提下,为了开拓市场,向外延伸业务,企业通常具备投资者或者债务人的身份。

1.企业作为投资者。若是对外投资,为了降低财务风险,企业不会盲目投资,在投资之前会分析投资对象的经营状况,对风险和回报进行评估,这些都离不开会计信息的搜集、处理;若是对内投资,就要对一定阶段的企业内部财务状况的综合分析,通过观察分析企业自身财务报表、财务报告等做出是否要追加企业固定资产投资的决策。

2.企业作为债务人。企业在对外举债时,如何用最低的偿还成本争取到最多的资金是最核心的问题,这就使得企业对外部会计信息产生了需要。面对众多能提供资金帮助的主体,一方面,企业要考察各主体的运营情况、信誉状况等;另一方面,企业要主动提供能反映自身经营状况和偿债能力的会计报表,这样有利于促成双方的合作,从而有利于提高资金的使用效率。而这些都离不开对相关的会计信息的处理和认识。

(二)国家的会计信息需求

会计信息为国家政府对宏观经济的认识、管理、调控提供了重要依据。各基层经济单位向国家机关呈递会计信息,国家机关通过对这些信息的汇总、分析,就能把握住宏观经济的脉搏。在短期内,对于资源配置不合理导致的生产力水平低下问题,国家机关可以直接进行干预,调配资源、提高劳动生产率,促进经济的健康发展;在长期内,国家机关立足于长远发展,依据当前经济发展状况拟定方针政策,如产业、投资、信贷等政策,从各个层面引导资源的流向,将闲置资源都充分利用起来,使得经济协调有序的发展,早日实现经济目标。

(三)市场的会计信息需求

个人、企业都是市场的参与者,市场的自动调节功能是市场主体共同发挥作用的结果。市场主体的经济活动都以会计信息为重要依据,通过会计信息的汇集、处理做出经济决策。市场主体对会计信息的认识和处理随着经济、时代的变迁而变化,但会计信息的重要性越来越明显。目前,会计信息已经成为了全球通用的“商业语言”。随着市场的规范化和国际化,会计信息已然成为全球经济市场连接的重要媒介。

综上所述,会计信息的需求已经从个体性需求转化为社会性、全球性的需求,对个人、企业参与市场经济活动,对国家机关进行宏观调控、拟定政策都至关重要。若是会计信息的质量得不到保证,市场经济信用将会缺失,市场经济的健康发展就无从谈起;政府宏观调控就会缺乏正确信息的反馈,国家以此制定的政策方针就会有所偏差,偏离实际,使得可行性大大降低。企业会计信息失真会导致自身会计漏洞,也会影响其合作的信誉,企业的竞争能力也就会下降。从长远来看,会计信息失真会给不法分子可乘之机,从而滋生腐败,引发犯罪。所以,实施规范经济管理的落脚点在于确保会计信息的真实性、完整性。

三、会计信息的管理

会计信息的管理是为了提供最及时、真实、全面的会计信息,避免会计信息失真。要对会计信息进行合理有效的管理,必须先认识会计信息失真的诱因,然后找出相应的对策,防患于未然。

(一)会计信息失真的原因

1.会计人员的素质低。会计人员通过会计程序提供最原始的会计信息,一方面,由于会计从业人员的专业素质存在差异,对会计要素的判断也会有所差别,这种差别就直接反映在账务处理结果上;另一方面,会计从业人员的自身素质也因人而异,会计是提供会计信息的基础也是关键的岗位,面对各种利益的诱惑,不少会计人员都会陷入了会计信息造假的泥潭,使造假手段层出不穷,造假现象也比比皆是。

2.会计结构基础建设不完备。有的单位还没有充分认识到会计工作的重要性,为减少成本,一味地削减会计人员数量,会计结构设置紊乱,对岗位的职责也没有进行明确的划分,也没有制定和执行规范会计工作的政策法规,会计人员工作随意散漫,账簿登记缺乏真实性和准确性,这些都很容易导致会计信息失真。

3.会计方法变化与会计环境变化不同步。会计方法是随着经济发展沉淀下来的能被整个经济环境容纳,被各个经济主体接受和认可的会计处理工具,每一种会计方法从被提出到被广泛使用都经历了一定的时期,而在这个时期中,会计环境无时无刻不在发生变化,旧的会计方法和新的会计环境就会出现不匹配的状况,会计方法不能同步跟踪反映会计环境,这就导致会计信息的不完整和偏差,这是导致会计信息失真的一个难以克服的原因。

4.会计工作社会监督体系不完善。会计师事务所是政府财政部门批准设立的,按照国家有关规定承办查账业务、对单位进行会计审计的机构,与单位外部的会计监督有关部门共同构成会计监督的整体。这个会计监督体系中各主体的职能没有明确的划分,这些主体也缺乏外部的约束和监督,这样就很容易监管不力,有的会计师事务所甚至还会出具虚假的验证报告,这都严重阻碍会计工作的正常开展。

(二)预防会计信息失真的政策

1.加强对会计人员的教育,提升他们的素质。首先,要加大宣传法制观念,从思想上肃清腐败、懒散,要经常组织开展对《会计法》和其他财经法规的学习,提升会计人员的法制意识。其次,对会计人员要经常展开技术培训工作,更新员工的知识库,提升员工的操作技能。最后,要鼓励会计人员发挥主观能动性,提升职业判断能力。会计环境的改变不可避免,会计人员如何应对极速变化的会计环境,如何快速的从中提取有效信息都直接关系到会计信息的质量,这就要求会计人员具备扎实的专业知识和精准的判断能力。这种专业会计人员队伍的培养需要系统化、多形式、多层次地展开,全面提升会计人员的思想素质和业务素质,培养出一批懂规则、懂控制、懂管理的行业领军人物。

2.完善内部控制体系。无规矩不成方圆,企业的长远发展离不开自身的内部控制体系,这个控制体系包含人员素质的控制、职务分离的控制、目标控制等,涵盖业务的方方面面,规范企业内部的各个活动及各个参与主体的行为。内部控制体系越完善,企业经营管理中暴露出来的问题就越少。内部控制体系使得每一笔账都有真实凭证做依据,这就有力地防患了财务造假行为,保证了会计信息的真实和完整性。

3.建立和完善社会会计监管体系。要建立和完善社会会计监管体系,除了科学、合理的自身机制,外部环境很重要。首先应完善地区、部门和国有单位的干部考核制度;然后要加强发票管理,防止发票环节的疏漏。

一个完善的社会会计监管体系需要政府部门、企业、公众共同建立和维护。对于政府部门,首先要合理分工,职责明确,然后要加大处罚力度,树立监督权威,最后政府部门要承担好对注册会计师的监督职责,将重点放在对注册会计师职能的监督,这样就能创建一套高效率、低成本的会计监督运行机制;对于企业、单位,要完善以会计监督制度为基础的内部控制制度,在所有权与经营权分离的现状下,以会计委派为契机,构建事中会计监督机制,形成单位自觉、自律、高效的内部会计监督体制;对于公众,政府、企业、单位要鼓励公众发挥监督作用,对群众检举、监督行为予以奖励,促成人人守法局面的建立。

摘要:经济、信息全球化的趋势使得经济管理与会计信息的联系越来越密切,电子网络化时代的到来为经济管理处理会计信息搭建了一个更快捷高效的平台。经济管理的本质是对会计信息进行输入—处理—输出的过程,会计信息的质量好坏直接影响经济管理的成效。

工商管理与环境会计信息披露论文 篇2

1.可持续发展的定义

“可持续发展”即能满足当代人的需要,又不对后代人满足需要的能力造成危害的发展。在一味追求经济高速发展的工商管理与环境过程中,面临的环境问题也越来越多。耕地面积减少,水质污染严重,生物物种大量减少等问题成为我国的热门话题,因此在实现经济发展的同时,保护环境也成为中国面临的重要问题,可持续发展上升为国家发展战略。

2.环境会计的定义

环境会计是传统会计的创新,是可持续发展的产物,作为一门相对较新的学科,对其的定义还未实现统一。

环境会计是属于绿色会计,本文以企业为主体,可以将环境会计描述为运用会计学的基本原理与方法,采用多元化的计量手段,核算以及评估企业的经济、社会、资源以及环境效益,最终促进企业与资源环境的协调发展,实现良性循环。

二、环境会计信息披露

1.环境会计信息披露的内涵

环境会计信息披露,是指将企业获得的环境资产,企业生产经营活动中的环境资源耗费,导致的环境污染与破坏,由此产生的企业环境保护成本,以及环保给企业带来的财务效益等信息进行汇总并对外报告。

2.环境会计信息披露的特点

(1)主要使用者

与传统会计信息的主要使用者不同,环境会计信息主要面向的是政府部门,尤其是环境管理部门。政府相关部门通过环境会计信息披露,了解企业在生产经营过程中对环境造成的污染以及对此做出的相关环保措施,评价企业环保的完成程度,是否符合可持续发展战略的要求,最终作为评估该企业环保奖惩的标准。

(2)信息的披露方式

环境会计信息的披露方式偏向于文字描述,其本身的内容包括企业在环保方面的方针、措施以及取得的环保绩效,不同于以货币计量为主的财务报表信息。因此,环境会计披露的信息在内容和范围更具综合性。同时,环境会计信息披露是强制性与自愿性的结合。有些企业为了在公众中树立良好的社会形象,比较愿意通过环境会计信息披露来满足公众对绿色的需求。但我国大部分企业的社会责任感和道德意识发展还不够全面,不愿意自愿披露,所以要通过强制性要求。

(3)可持续发展的前提

根据环保部门的估计,大部分的环境污染都来自于企业的生产经营活动。环境会计能有效的促进企业经济与环境资源的协调发展,企业环境会计信息的披露能够督促企业在生产经营过程中重视环境问题,而不是一味的追求企业绩效。有效利用环境资源,合理处理环境污染,能够实现企业与环境的互惠互利。环境会计信息披露在促使企业履行社会责任的基础上,实现企业的持续发展。

三、可持续发展、环境会计信息披露以及环境三者之间的关系

我国企业环境会计信息披露的适当有效,一是可以让企业经营者准确的掌握企业经营成果、财务状况,以此制定进一步的发展措施,在推进企业的可持续发展的基础上,有利于环境的保护;二是让政府相关部门了解企业在使用自然资源、治理环境污染问题等方面的表现,以此作为奖惩企业的依据,监督企业在追求经营效益的同时,推动环境的保护,实现可持续发展;三是让外来投资者了解企业的投资潜能,实现投资绩效。

四、推行环境会计信息披露的必要性

1.我国环境现状的要求

我国经济飞速发展的期间,过分追求经济效益而忽视了环境保护。企业过分的追求企业经济利润最大化而忽略了环境治理。长此以往,环境问题愈加严重。

水体污染严重。我国人均水之源只占世界平均水平的1/4,在水之源相对匮乏的情况下,工业以及生活污水在未经过达标处理的情况下,就进行排放,水污染十分严重。

2.企业内部管理的需要

环境会计可以帮助企业管理者更加准确地掌握企业的财务状况和经营成果,有利于作出更加科学合理的经济决策。企业管理者如果能够正确核算经营成果,评估财务风险,那么就能对企业实施有效的管理。

五、企业环境会计信息披露存在的问题

1.环境会计信息披露的法律法规不健全

目前,我国政府颁发的保护环境的法律法规,包括《环境保护法》、《水污染防治法》等,对环境保护起到了一定积极的作用。但现有的法律对环境会计信息披露没有明确的规定,起不到专门性的约束作用。同时在环境立法方面存在一些细节问题,有些内容不够详细,有的内容实际可行性不高。大部分企业由于没有法律法规的强制性,不愿意对环境会计信息进行披露。

2.环境会计信息披露的观念不足

虽然由于环境污染、资源浪费严重,政府以及社会对环保愈加重视,但仍缺乏对环境会计的需求,环境会计信息披露的观念不足。一些地方政府官员片面追求经济增长而忽略了对环境的保护,他们只看眼前短期的利益,以突出自己在任时的政绩。

3.政府监管和社会监督力度不够

现阶段,由于我国法律法规在环境方面没有明确的条款,有的也是禁止性规定。这使得环境监察部门没法对破坏环境的行为进行追究。另外,很多公众环境保护观念不强烈。虽然,我国环保部门一直在强调环境保护,并且宣传环保方面的知识和政策,但是由于民众环保意识不强,环境污染仍在发生。

4.缺乏环境会计信息披露的专业人才

环境会计是一门新兴的交叉性学科,是传统会计的创新。在掌握会计学的基础上,还需要涉及环境学,环境经济学等学科,这往往是一般会计人员不了解的知识面。并且现有的会计学专业里也没有开设相应的环境会计课程,大部分会计培训也没有涉及这些交叉学科的知识。

六、完善我国企业环境会计信息披露的对策建议

1.完善环境会计信息披露的法律法规,建立相应准则

通过颁布关于环境会计以及环境会计信息披露方面的法律法规,使环境会计有法可依。制定相应的环境会计准则,明确规定环境会计要素的确认、计量和记录等问题,同时确立环境会计信息的披露模式与具体内容。另外,建立环境会计制度,即根据会计准则的相关规定,让环境会计能够切实可行,运用到企业实际经营管理中去。

2.以可持续发展为指导思想

地区政府部门不能只着眼于短期的经济利益而不顾长远利益,要用可持续发展的眼光看待问题,在发展经济的同时兼顾环境保护。环境问题其实和企业的生存与发展息息相关,因此地区企业经营者应加强其社会责任感。在企业经营中不能因为片面追求经济效益而污染环境。企业应该尊重自然、保护自然,把可持续发展作为永续经营的指导思想,承担起环境保护以及合理利用资源的社会责任。

3.加强政府监管和社会监督

由于企业可能会为了自身利益,不愿意如实披露环境会计信息,因此要加强政府监管以及社会监督。政府部门要定期对企业环境会计进行抽查,评估企业环境保护的相关成果,并对环境会计信息披露的合理性、全面性等进行审核。另外,政府部门要不断宣传环保思想,发挥社会监督的作用,提倡公众对破坏环境的行为进行举报。对违反环境法律法规的企业实施惩罚,对举报该行为的公众给予奖励措施。

4.培养环境会计专业的人才

浅析会计信息质量与经济后果 篇3

摘 要 本文通过阐述会计信息质量与经济后果的关系,对我国会计信息经济后果存在问题及成因进行了详细、深入的阐述,并结合自身工作经验总结出提高会计信息质量、优化经济后果的几项措施。

关键词 会计信息质量 经济后果 措施

1.前言

会计信息质量是会计信息满足明确和隐含需要能力的特征总和,在会计理论中起着承上启下的作用。会计信息的质量越高,对信息使用者进行经济决策的影响就越大,会计信息的使用者也就越多,财务报告的目标也才能较好的得以实现。反之,低质量的会计信息即使提供了,对使用者也没有什么用,财务报告的目标也就难以实现。随着新《企业会计准则》在我国的进一步实行,目前我国企业管理与会计的结合正日益加深,为我国经济快速稳定发展起到了积极的作用。然而,我国会计信息经济后果仍然存在着令人担忧的一些问题。

2.我国会计信息质量对经济后果的不良影响及解决方法

(1)存货记账方法不固定

一般来说,企业存货大多是用于对外销售,由于存货记账方法不同引起的存货价值的差异对企业经营成果的影响是明显的。不同的存货计价方法将会产生不同的利润和期末存货估价,并对企业的税收负担、现金流量产生影响。“后进先出法”对存货较大、周转率较低的制造企业而言,会引起利润的不正常波动。

新的《企业会计准则第1号——存货》第14条明确规定:“企业应当采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定发出存货的实际成本。”这种核算方法的变动,使所有企业的当期存货耗费能全部反映历史成本,避免了人为调节因素,从而增强了企业会计信息的可比性和使用价值。

(2)企业合并财务报表混乱

编制企业合并财务报表,首先要取得各子公司的会计报表资料,其次经过简单汇总,对公司间形成的债务进行抵销并形成合并财务报表。目前,某些企业财务报表合并工作中存在一些问题,从而对经济后果产生直接影响。

为了更好地做好企业合并财务报表工作,公司应制定会计基础规范对相关制度进行明确,并组织定期的业务培训逐渐减少工作中的差错,并通过制定内部质量控制措施来保证会计工作的质量。总公司应协同内部审计部门一同组织专人检查,并从执行会计制度情况、收入与费用是否配比、支出是否合理等内容来切实加强内部管理,从而有效地保证会计报表的编制质量。

(3)金融资产及负债计量方法不规范

目前,一些公司的金融资产及负债计量方法尚不规范。企业初始确认金融资产或金融负债时没有按照公允价值计量,企业设置的会计科目体系和财务核算办法存在不当,衍生工具仅在表外披露。

《企业会汁准则第22号——金融工具确认和计量》对金融资产及负债重新进行了分类,例如,新准则要求企业将衍生工具纳入表内核算并按公允价值计量,相关公允价值变动计人当期损益或所有者权益。企业一方面要考虑现金流等经济因素,还要考虑衍生金融工具对报表的影响。这样做有利于及时、充分反映企业的衍生工具业务所隐含的风险及其对企业财务状况和经营成果的影响。

3.提高会计信息质量优化经济后果的措施

(1)增强会计准则制定过程的公开性

目前我国会计准则制定大部分过程总体上对外是保密的。在征求意见稿对外公布前,只有准则制定者了解准则指定情况。作为会计准则的应用者了解甚少,就是在征求意见阶段,反馈回来的意见处理结果也不公开。所以,适当增加准则制定过程中的公开性,吸引更多的有识之士参与会计准则制定、进行反馈意见的交流,必将使会计准则更具有公开接受性与科学性并减少实施过程中的障碍。

(2)加强企业的会计基础工作建设

以同行业示范、提供管理咨询等方式,促进单个企业会计制度的制定和修改、会计凭证的科学管理等。建立、健全企业的内部监督机制,并使之有序运作,从而对会计信息质量进行第一道工序的保障。单位内部的会计监督机制的建立和有效执行需要给会计人员树立监督意识,并提高其自身素质,改变企业领导人随意干预的现象;内部审计制度的建立、健全和有效执行必须切实贯彻《审计署关于内部审计的规定》,改变忽视内部审计工作、内部审计工作中存在随意性、内部审计人员素质不高的状况。

(3)使《会计法》切实为保障会计信息质量起到应有的应用

其一,颁布《会计法实施细则》对会计人员的地位、职责、任免,会计资料的合法、真实、准确、完整、会计核算、会计监督以及法律责任和处理等方面,尽量作出切合实际的具体规定,为实际执法提供有较强可操作性的法律依据。其二,切实让相关人员,如企业管理层、会计人员自身等,对《会计法》有一个较为深刻的了解和认识,以此来约束自己和保护自己。其三,提高《会计法》执法人员的业务素质、道德素质,做到有法必依,执法必严,违法必究,切实使守法的人受到保护,违法的人受到制裁;另外,会计准则的贯彻和实施也是会计信息质量保障的重要环节。

4.结论

随着我国经济体制改革的不断深入和社会主义市场经济的日益发展,会计信息质量对于企业自身的发展乃至地区经济政策的制定和实施都发挥着巨大作用。文章认为:我们必须关注由会计信息带来的种种经济后果并分析其内部与外部因素,从而深度探析会计信息带来的正面作用,规避失真信息及其负面作用。

参考文献

[1]段晓旭.并购会计方法的信息质量和经济后果比较分析.现代会计.2004(2):38-39.

[2]成煌.从经济后果观看会计准则的制定.现代会计.2002(5):38-39.

会计电算化与企业信息管理 篇4

会计是经济管理的重要组成部分。一个企业的会计信息约占企业全部信息的70%, 会计电算化系统在企业信息管理系统中占有十分重要的位置。如果把管理信息系统比作人脑, 那么会计电算化系统就好比神经中枢系统, 控制着整个系统的运行。会计电算化是整个企业信息化的重要保证。

会计电算化是采用电子计算机替代手工记账、算账、报账及对会计资料进行电子化分析和综合利用的现代记账手段, 是以电子计算机为主的当代电子和信息技术 于会计工作中的简称。企业通过实现会计电算化, 使财务人员从繁重的手工操作中解脱出来, 从简单的核算向企业的经营管理和决策的方向迈出了可喜的一步。

企业信息管理的核心是企业资源计划 (ERP) , 它以供应链管理 (SCM) 为重点, 以财务成本控制为目标, 通过精心设计的物流、资金流、信息流, 把从原材料开始到产品服务整个过程, 企业所拥有的人、财、物、信息、时间、空间等资源进行综合平衡和优化管理。 如果一个企业真正建立起信息管理平台, 那么基于模拟人工业务内容和流程, 与实时发生业务处理、管理控制相分割的传统会计电算化, 无论是从技术上, 还是内容上都将发生一次质的飞跃。其意义将不亚于从手工会计系统到会计电算化系统的飞跃。那么, 建立在企业信息管理化下的崭新的会计电算化一“会计化系统”将是一个基于互联网的信息系统 (传统的会计电算化是基于局域网的信息系统) , 是一个能与业务协同处理, 能实时进行数据处理, 实时管理控制的系统, 是一个信息高度集成和共享的系统。它能随时查看各种成本费用的实际发生情况, 变事后反映为事前分析、事中控制, 随时利用账表一体化产生业务执行数据, 为领导正确决策提供准确、真实、可靠的数据。

会计电算化与企业信息管理系统相融合, 改变了传统的单一信息生成和传递结构, 进一步加强了财务职能与企业各环节的密切联系。使企业的信息资源达到最佳配置。

二、企业信息化管理对现行会计电算化的影响。

1、对会计数据输入形式的影响。

在企业信息化环境下, 会计数据的输入形式发生了很大变化。一是书面形式的原始凭证在很多情况下被电子数据所代替, 如电子商务产生的交易凭证、计算机集成制造系统自动记录的生产数据等。二是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门, 而在产生数据的业务部门, 如采购部门、销售部门以及办公自动化环境中。三是大多数记账凭证将由会计电算化系统自动产生。会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据资料的生成与管理带来一系列的变革。

2、对会计数据处理内容的影响。

传统会计数据的处理围绕会计要素展开, 会计信息主要是价值信息, 最后形成若干通用会计报表传递给信息使用者。会计的主要目的是确定资本价值和最佳收益, 信息使用者通过资产负债表、利润表等数据就可决定决策模式。这种会计方法的特点是, 提供的会计信息对所有不同信息使用者都是统一的、事先确定的、综合性的、单一计量的。在企业信息化环境下, 数据库信息为整个企业信息系统共享, 它存放的是企业最基本的经济活动事项的数据, 而不是按会计要素进行货币计量并分类、归并和综合化的数据。利用数据库技术、网络技术和计算机极强的数据处理能力, 使会计信息化系统在企业管理信息系统中的综合系统地位得到加强, 由原来的以提供日常核算资料为主, 发展到对企业的各类管理人员提供信息。另外, 基于互联网的会计信息化系统的发展, 大大扩展了会计数据处理的控制范围, 选段处理、实时监控成为可能。

3、对数据处理流程的影响。

在企业信息化环境下, 数据处理流程发生了很大变化。一是数据处理流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至企业的业务源头, 进入系统的业务数据的准确性直接关系到系统数据处理的准确与否。二是日常的会计数据处理和信息输出均由计算机网络系统自动进行, 除非出现计算机安全问题, 计算机内部数据处理一般是不会出错的。也就是说, 只要保证输入的正确性, 一般也就保证了处理和输出的正确性。因此, 在计算机内部没有必要模仿手工处理流程进行账账核对和试算平衡处理, 数据处理流程可直接根据实际的数据流来设计。

4、对会计数据生成与管理的影响。

企业信息化以后, 会计数据的生成与管理将会发生很大变化。一是由于集成系统处理总是以最基本的交易事项为处理单元的, 因此记账凭证的数量将会大量地增加, 再打印记账凭证将会付出较高代价。二是书面形式的原始凭证或不存在, 或分散在企业的业务源头, 再强调记账凭证与原始凭证的书面匹配, 将会人为增加冗余的业务流程和处理工作量。二是随着社会信息化的发展, 会计信息的查询、使用以及财务报表的发布越来越趋向于网上在线的形式, 因此在信息化环境下, 基于书面资料的会计数据生成与管理办法应过渡到基于电子数据的会计数据生成和管理办法。

5、对会计数据处理组织的影响。

传统会计组织结合内部控制的要求按会计工作的不同内容进行划分, 并相应的配备会计人员开展数据处理工作。在会计电算化系统中, 原先由会计人员分工完成的许多内容都由计算机集中自动地完成, 因此组织形式和人员配备必然会发生较大变化。尤其是当企业信息化发展到一定程度和规模时, 会计信息化系统将完全融合于整个企业信息系统中, 企业内部传统的部门界线、数据处理职能分隔将越来越模糊。

三、实现会计电算化与企业管理一体化存在的问题

1、运用了电算化系统的企业, 只是解决了会计核算与财务管理方面的问题, 尚未进一步提出全面的企业信息管理一揽子解决方案, 因此无法实施会计核算与信息管理资源共享。许多企业既上会计电算化, 又搞信息网络平台, 但从一开始两者就是分离的、不相干的, 缺乏统一和长远的规划。

2、不同所有制企业和不同行业所运用的电算化软件版本种类多样化, 系统开发与平台不相兼容, 系统结构复杂化。为数不少的企业所运用的电算化系统大多是软件单机版, 跟企业的信息管理一体化往往是脱节的。一些企业实行了核算的网络化管理, 但没有与整个管理平台连接起来;从而为信息一体化的推进增加了难度。

3、安全性问题是顺利实施网络会计的重要因素, 在网络化迅速发展的今天, 垃圾文件泛滥成灾, 网络黑客充斥其间的时代。安全性问题已经成为网络会计发展的生死攸关的问题。会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据, 不得随意泄露、破坏和遗失。在网络环境下, 大量的会计信息通过INTERNFT传递, 置身于开放的网络中, 存在被截取、篡改、泄露机密等安全问题, 很难保证其真实性与完整性。

4、会计电算化与企业信息管理系统相融合, 对相应会计人员的素质要求也较高, 要求会计人员既懂会计、又懂管理, 不仅熟悉会计电算化知识、又熟悉网络知识, 既会会计业务操作, 又能解决实际工作中存在的各种问题。但 相当一部分会计人员不能适应这种发展的要求, 因此人才问题成为网络会计发展的一大问题。

实现会计电算化与信息管理系统的统一, 必将为企业今后的飞速发展打下坚实的基础。

摘要:随着电子信息技术与互联网、电子商务的飞速发展, 传统的会计核算难以做到信息资源的及时共享。如何将会计电算化融入现今的企业信息管理系统之中, 是现代化管理和会计自身改革与发展的需要, 是现代科技发展的必然。

关键词:会计电算化,企业信息,管理

参考文献

[1]傅元略.电子商务环境下会计面临的问题[J].财务与会计, 2000, (4) .

会计信息与经济管理 篇5

根据非对称信息理论,市场上买卖双方各自掌握的信息是有差异的,通常供方有较完全的信息,需方有不完全的信息,在这种情况下,有信息优势的一方就希望通过输出对自己有利的信息使自己获利,而较少信息的一方则通过各种手段去获取信息。在现实生活中,人们经常利用这种信息的不对称规律来达到自利的目的,这就是经济学所关注的“机会主义”和“损人利已”现象,

制度被认为是一种社会游戏规则。而对社会游戏能作出全面而充分的理解,莫过于现代博弈理论,其中纳什均衡是该理论中一个最重要的概念。

如果说现实生活中许多现象可以用来概括的话(即经济学中常提及的“损人利已”或“机会主义”行为),博弈论的精要之处就在于“防”,也就是针对他人、对方可能采取的措施来制定自己的战略。而这些工作都是需要费时、费力的,它是市场交易费用发生的主要阵地。可以说,博弈的一个主要宗旨在于减少自身的交易费用。所谓的“纳什均衡”,指的就是这样一种人与人相互关系所处的状态,在这种状态下,给定其他人所采取的战略,一个人只能采取某种战略才能获得最大利益或使交易费用最低,而这一完美的境界必须经过“多次博弈”才能达到。为此,我们可以把“制度”简单地定义为一套在“多次博弈”之后逐步形成的,使人们在相互打交道时可以较为确定地知道别人行为方式的社会契约。因为,如果制度真的是有效的,而不只是写在纸上而没有人去执行,任何人的行为若违反了这种制度而占了什么便宜,便会受到什么惩罚。

同其他经济制度一样,会计制度应是政府与社会组织“多次博弈”之后形成的一种社会契约,博弈的次数越多完善的程度越高,这一状态便是“纳什均衡”状态。达到“纳什均衡”状态的会计制度实际上已成为社会各界普遍愿意接受的“市场规则”,任何人若违反了该制度而暂时占了便宜,便会从别的方面受到更大的惩罚.以美国为代表的西方会计制度便经历了一个“多次博弈”的“均衡”之路,即“公认”的会计准则。所谓“公认”是指既让政府权威机构认可,又让广大财会人员普遍愿意接受的一种状态,也就是“纳什均衡”状态。

我国新颁的会计制度刚刚迈出了“博弈”的第一步,从制度选择来看,也是基本上按有利于政府利益来安排的,这一选择必然会导致“上有政策、下有对策”的博弈现象的产生。

1.会计博弈的要素

(1)博弈双方。根据委托代理理论,政府和其他资财委托者或所有者构成博弈甲方,企业经理人员及其会计人员构成博弈乙方,在此,由于企业经理与会计人员属内部代理层次,不触及财产权关系,其根本利益是一致的,而且确实存在“共谋”的动机和事实,故在宏观的社会博弈问题上,将其划为同一方是合乎情理的,从这个意义上讲,会计监督在很大程度上就是指“监督会计及其经理人员”,而对“会计监督什么”的问题已经不那么重要了。

(2)博弈或游戏规则-此同时会计制度。包括一切规范会计行为的一系列法规、准则和制度。

(3)裁判注册会计师。以公正为主要特征的注册会计师或称为博弈中的国家级裁判,他们既可以接受博弈乙方(即受托者)的委托,站在公正立场上为博弈甲方(资源委托者)作出令人满意的.评判;也可以直接接受甲方的委托,对乙方的财务状况是否遵守“规则”或“制度”作出裁定。

(4)在会计博弈的大看台上,坐满了广大热心的社会公众,政府审计和其他经济监督人员充当维序警察的身份,以维持博弈的正常秩序。会计理论界则是积极而活跃的解说员、评论员或博弈报道的记者,他们既能做到不偏不倚,也不必象“裁判”那样受到权威或“规则”的制约,因而很可能为促进博弈的公平起到舆论监督的作用。

会计制度公平(或公认)。一切游戏能否正常运行和持续,游戏规则制定的公平性是关键。在我国会计制度建设中,由于在较大程度上是以维护国家利益为出发点(如对资产和收益不采取低估的稳健原则,是为了保证国有资产保值、增值和税收稳定的需要),这是造成“下有对策”的根本原因,为此,我们有必要通过会计制度在政府与企业间的多次博弈,来进一步完善和修订会计制度,以使各种利益得到更好的兼容,

会计信息与经济管理 篇6

关键词:会计学;教改;信息管理与信息系统

中图分类号:G642.0 文献标识码:A 文章编号:1671-0568(2013)35-0097-02

信息管理与信息系统是一门融合信息技术与管理技术的交叉学科。该专业在建设中融合了管理学、经济学和计算机技术等多门学科的知识。[1]虽然很多高校都设置了信息管理与信息系统这个专业,但是由于人才培养方案的定位不同,专业所设置的课程也有千差万别。有的高校为了提高就业率,把信息管理与信息系统专业办成了计算机专业,毕业生主要的流向是软件开发;有一些具有财经背景的学校,则把该专业办得和会计类、经济类专业差不多。该专业的学生也存在很多的困惑,由于是交叉学科,他们往往会觉得自己不如计算机专业学生的技术好,又不如其它管理类专业的专业知识牢固,所以在找工作的过程中出现定位模糊的情况。

为了很好解决信息管理与信息系统专业办学方向不清晰的现象,首先得明确一个原则:由于该专业隶属于管理学,所以专业建设必须植根于“管理”。脱离了这个原则,专业建设的定位不准,就业方向就不明确,由此导致的就业率低,又会直接影响该专业的发展。会计学是管理学中的“科学”,有一整套成型的理论和计算方法,它是管理学课程当中最为具体的一门课程,在专业培养计划中具有举足轻重的地位。如何设置会计学课程,才能更好地适应信息管理与信息系统专业人才的培养,显得尤为重要。

一、会计学课程在专业建设中的地位和作用

管理侧重于决策,研究如何利用管理知识提高正确决策的有效程度,取决于支持决策所需的信息。计算机是信息处理的有效工具,更是辅助管理决策的有效手段,计算机技术日新月异的发展,特别是网络技术的发展,在一定程度上颠覆了传统管理的形式和组织结构,向管理学注入了新的思想和新的元素,也决定了信息处理的质量。虽然不同的高校的专业课程设置不同,但是最终计算机技术还是要为管理服务的,背离了这个层面的意义,信息管理与信息系统专业定位方向就会出现偏差。

因此,会计学课程在专业建设中的地位就凸显了出来。作为管理学课程中的核心课程,会计学在设置过程中没有前导性的课程,学生在学习之前不需要特别多的知识储备。但是,会计学的后续课程如财务管理等,却需要会计学中非常重要的知识作为铺垫。从课程的内容体系上来说,会计学课程中所涉及的借贷记账法不仅是一种科学的记账方法,也是一种“管理思维”,这种方法所涉及的企业的资产、负债、所有者权益方面的内容,对学生理解企业的基本构成和经济的来龙去脉起着关键性的作用。

二、会计学课程教学改革

虽然很多管理类专业都会讲授会计学课程,还有的高校把会计学安排到通识教育的位置上,但是对于信息管理与信息系统专业来说,会计学的设置要与其它的会计类专业区别开来。

1.教学内容要有主次之分

会计学教学内容的设置要符合专业建设的需要,课程内容要有主次之分。一般的会计类专业都会从基础会计到财务会计来进行讲授。对于信息管理与信息系统专业来说,基础会计课程,内容侧重于会计知识的普及,对于该专业来说已经足够,其中最主要涉及的是制造业企业主要经济业务的核算。东北财经大学出版社出版的《基础会计》教材中最大的特点就是将制造业企业的生命周期,从生产到销售再到分配的各个环节紧密地连接起来,构造了企业的主要经济命脉,展现了一个企业完整的价值链条,而在这个链条上所涉及的主要经济业务的会计处理,也是教学中的重点内容。

从教学内容上,该专业的会计学课程应该重点介绍借贷记账法的原理和主要经济业务的会计处理过程,而对于一些会计实务所用到的会计账簿分类方法以及总账和明细账的登记和处理,则应该放在次要的位置,只要让学生掌握总账和明细账的区别和作用即可。这样,学生在学习的过程中才能掌握课程最核心的内容。

2.实践教学改革

传统的会计学实践教学内容主要是如何编制会计分录以及登记总账和明细分类帐,最终出具会计报表。对于信息管理与信息系统专业来说,计算机信息处理是专业的特色,用计算机这个强有力的工具来辅助会计处理的过程,不仅可以减少差错,而且还能提高工作效率。所以,该专业会计学除了理论课程之外,最好是能在实践教学环节加入会计电算化的内容。 这样,学生在学习的过程中,一方面掌握了核心知识,另一方面能将该知识在计算机上进行处理和应用,对于提高学生的信息化处理能力和学习积极性有很大的帮助。

在具体实施的过程中,可以采用用友的ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划)软件来作为实践教学的辅助性软件,教师在培训资料的基础上,添加适合本专业学生的会计处理综合实例,最终通过软件得到总账、明细账和会计报表。

3.专业课程体系的改革

困扰信息管理与信息系统专业建设的一个难题就是,如何将不同类型的课程体系进行融合,其中包括计算机类课程体系与管理类课程体系的融合。[2]课程体系改革见下图:

在计算机类课程体系和管理类课程体系设置过程中,一定要重视课程体系之间的衔接和融合,找到相应的融合点以后,专业特色才能显现出来。会计学课程因为没有前导课程,所以建议在大一下学期开设。

三、教学效果

在会计学课程教改之前,很多学生对于这门课程设置的原因和重要程度认识不够,在学习过程中往往放松对本门课程重点知识的掌握。还有的学生认为,计算机技术比较重要,而放松了对管理类课程知识的掌握,最终不能成功熟练地运用计算机技术处理管理决策所需要的信息。进行教改之后,学生在理论课程和实践课程学习过程中,不仅提高了自身综合信息处理能力,而且也加深了对专业的认识,增加了自身的专业素养,提高了教学效果。

本文是对会计学课程在信息管理与信息系统专业教学中的经验总结。在专业建设和人才培养方案中,应该凸显专业特色的课程体系,加强课程之间的练习,增加不同课程体系间的融合,找到专业建设的突破口,提升教学效果,提高就业率。

参考文献:

[1]陈延寿.关于信息管理与信息系统专业建设若干问题的思考[J].情报教育,2006,(8).

会计档案信息化管理问题与对策 篇7

关键词:会计档案,档案信息化,管理,问题,对策

会计档案属于经济档案, 是企业档案的构成部分, 是记录和反映企业经济活动的史料和具有反复验证作用的重要证据。所以必须按其形成规律, 保持其相互之间的勾稽关系, 并在保证可靠、完整和系统的基础上, 结合企业会计电算化的采用情况, 保证应归档的纸质和电子数据形式的会计档案安全管理和有效使用。随着经济的高速发展和信息化社会进程的加速, 会计档案信息化管理成为一种必然。会计档案信息化管理是提升单位现代化管理水平的内在需要, 不仅有利于规范会计档案的管理和利用, 而且对促进单位的财务管理和及时为会计信息使用者提供决策参考信息具有一定的实践意义。

一、会计档案信息化管理现状

会计档案信息化管理的现状主要表现在以下四个方面:一是设备不配套, 达不到信息化管理的要求;二是要求多种正版软件同时配合运用, 条件要求高, 很多单位并没有购买与此相关的正版软件;三是会计档案管理人员很少参加过会计档案现代化知识及软件技术运用的培训, 在操作上达不到信息化管理的要求;四是在会计档案开发利用上做得不够, 没有实现信息资源共享。

二、会计档案信息化管理中存在的主要问题

通过专项调查发现, 单位在会计档案信息化管理和利用中普遍存在以下问题:一是对会计档案管理工作的重要意义认识不够充分。很多单位认为出具财务会计报告、发表财务意见和做出财务决定才是重要的, 至于原始凭证及相关文件材料的汇总、整理、分析、归档和保管工作则被视为是无所谓的事情, 直接导致财会人员只重视会计核算水平的提高, 而对会计档案知识, 尤其是对会计档案信息化规范化管理没有兴趣, 严重导致会计核算和会计档案管理脱节;二是会计档案管理制度的设计有待完善。一般单位的领导和财务负责人, 在日常工作中都非常重视资金的管理和运行, 却对会计档案这一块缺乏足够的重视, 甚至没有按单位实际情况设计一套有关会计档案立卷、归档、使用、保管及销毁的科学、有效的内控制度, 直接导致会计档案工作无章可循;三是档案管理人员人手不够, 多是兼职, 或是年龄偏大, 缺乏新生力量。如果会计档案管理人员身兼数职, 会导致会计档案的可靠性和安全性不保;四是单位由于档案管理方面的软硬件设施跟不上利用的要求, 尤其是会计档案管理人员的专业知识很薄弱, 急需参加档案现代化、信息化、标准化等方面的知识培训;五是会计档案利用的形式过于陈旧、落后, 没有有效地利用信息化条件。目前, 很多单位还是采用传统的“蹲班守摊”式的档案利用方式, 大多仍停留在被动地等客上门式的“守摊”状态, 计算机只是个打字机, 根本谈不上计算机储存、查阅或网上利用。

三、加强会计档案信息化管理的对策

根据网络技术的发展和会计档案信息化管理的特点, 要求会计档案信息化管理必须采取相应措施, 及时调整和创新会计档案管理理念和工作方法, 在及时、全面、规范日常管理工作的基础上积极探索和创新会计档案管理模式。

(一) 要充分认识会计档案信息化管理工作的重要性。在信息化时代, 各个单位都要不断更新会计档案管理观念, 勇敢探索和尝试新的会计档案管理手段, 切实做好单位会计档案信息化管理工作。各单位的领导、财会人员和档案保管人员都要提高其重要性的认识, 要把会计档案同人事等其他档案同等看待, 规范管理。要求凡与会计档案有关的出纳、会计、保管人员等都要树立科学管理、有效使用和耐心服务的工作理念, 并真正使会计档案管理走上法制化轨道。

(二) 要重视会计档案信息化管理专业人才的培养。会计档案事业的发展依赖于从事会计档案工作队伍的建设。不仅要求会计档案管理人员能严格遵守各项相关法律法规和管理办法, 廉洁自律, 作风正派, 自觉维护档案的真实性、安全性、完整性和保密性, 而且要求档案管理人员必须具有创新意识, 在管理体制、操作技术、工作方法、管理手段和管理内容等方面能进行科学探索, 并能充分地运用档案信息化管理, 提高工作效率, 优化服务质量, 不断促进档案管理工作发展。所以, 单位要重视会计档案管理人员的专业知识、学历层次, 后续教育、专业培训、年龄结构, 要逐步形成擅长管理服务和技术研究相结合的会计档案管理队伍。要有计划、有步骤、分层次地开展档案管理人员岗位培训和继续教育, 要加强对档案工作人员的档案管理、编研、保护、法制、信息开发和职业道德等多方面的专业知识培训。

(三) 要优化档案室内设施, 加强会计档案信息化管理的软硬件建设。如为档案室添置必要的设备和相应的管理软件等, 建立会计档案信息网, 使用户足不出户, 就能进行档案咨询查阅、利用, 实现真正意义上的信息化服务。另外, 会计在选择会计电算化软件时, 最好是选择带有档案管理辅助功能的软件, 而且要完善会计电算化环境下会计档案管理的各项规章制度。如企业核算和管理的系统数据和文件资料必须由各经办人定期负责实行双备份存储, 并分室保管, 以免系统出错时能及时修复数据, 确保会计电算化工作的正常、顺利进行。企业还必须强化系统的安全防护功能, 平时要注意定期地进行系统维护, 以免因网络安全或电脑安全而导致会计档案泄密或被恶意修改。

(四) 努力做好会计档案工作的规范化管理。档案工作规范化、标准化是实现档案信息化管理的重要中间环节, 在搞好软硬件建设的同时, 做好文书处理和及时归档则是实现会计档案工作规范化、标准化的重要基础工作, 所以, 我们要强化系统思维意识, 树立文书处理工作规范化、标准化的指导思想。单位财务处在会计核算过程中, 要按照统一的规范格式, 健全各类凭证、账簿的记录和保管要求, 并严格遵守合理、科学的会计凭证传递程序, 保证会计档案的及时、完整和规范。如整理装订除了要及时, 还必须各负其责:一是为了防止会计凭证散乱和遗失, 一般要求财务处指定的会计凭证管理人员, 按照当月记账凭证的数量, 定期整理并装订成册, 并做到整齐美观;二是会计账簿由记账人员负责整理并装订;会计报告由经办会计负责整理并装订;备查类及其他各类需归档的资料由各相关经办人负责整理并装订, 装订成册后再交由财务处负责会计档案管理的管理员统一整理归档。对于已由财务处交由档案室保管的会计档案, 任何人都无权私自拆封和抽换, 如果确需拆封, 则应保持原卷宗的封装, 而且应由单位档案室会同财务处原经办人员共同拆封并整理后存档, 以分清责任;对于暂时保管在财务处的会计档案, 如果确需拆封, 则需报财务处负责人同意并在其指定人员的监督下办理拆封整理归档等手续。

(五) 应加强对备查账簿的设计和有效使用。由于备查账对完善企业会计核算、加强企业内部控制、强化经济管理与监督、明确经济责任、准确反映会计报表附注等方面都具有重要意义, 所以企业必须按规范要求, 科学设置、有效使用和严格保管各种备查账簿。备查账的种类繁多, 在实际工作中常见的主要有:如设置应收账款备查账, 详细反映企业被质押的应收账款的账面金额、质押期限及回款情况以及已核销, 但保持有追索权的应收账款的回收情况等内容;设置应收票据备查账, 详细反映企业因赊销而接受的每一张应收票据的种类、号数、出票日期、票面金额和利率、合同号、付款人、票据承兑人、到期日、背书人单位名称、背书转让日、贴现日、贴现率、贴现净额、收款日期、收回金额甚至退票情况等内容;设置出租出借包装物备查簿, 用来反映出租出借包装物的名称, 出租出借期限、租金、押金、起止时间等内容;设置经营租入、租出固定资产备查账, 用来反映临时租入、租出的所有固定资产价值、租金、起始时间、支付或收取租金的方式等内容;设置代保管商品备查簿, 用来逐笔反映已实现销售, 但月末还暂时存放在企业仓库的库存商品的具体情况;设置受托加工来料备查账, 用来反映企业因接受来料加工或装配业务而实际收到的原材料、零部件的收、发、结存情况;设置企业持有股票备查账, 用来反映企业在持股期间因股利分配而获得的股票股利等内容。

(六) 应加强对其他类会计档案的管理。其他类会计档案都与企业重要的经济活动和重大决策密切相关, 有的甚至是查处贪污、行贿受贿等违法乱纪行为的确凿证据, 所以理应作为会计档案严格管理。其他类会计档案主要包括单位财务制度、与经济活动有关的内部控制制度;管理层决策文件及相应的会议纪要;公司股权投资协议、各种债券投资协议、项目投资可行性研究报告、固定资产建造和购置的招、中标文件以及合同、监理出具的工程进度报告、商品购销合同等投资类档案;借贷合同、投资协议、公司上市和股票发行批文、债券发行批文等筹资类档案;股东代表大会和董事会会议纪要、股利分配政策等资金分配类档案;另外, 还有历次的审计报告等。

(七) 要严格规范会计档案的借阅程序。会计档案是重要的经济档案, 不能视同一般档案来管理。会计档案管理人员应健全并严格办理会计档案查阅、借阅和复印登记手续。借阅人应切实负责所借档案的安全, 不得损坏、涂改、拆卷。在借阅和归还时, 必须严格履行登记手续, 并当面点交清楚。归还时, 保管人必须检查案卷有否损坏、遗缺, 并在登记簿上签收注销。如果是本企业有权属的因正当理由需要查阅会计档案, 需财务处负责人同意并办理相关手续后方可查阅;如果是外单位需要查阅会计档案, 则需要提交外单位的正式介绍信, 而且经财务处负责人同意并办理相关手续后方可查阅。会计档案不得外借, 如确有需要, 必须经单位负责人同意, 并办妥相关手续后才能复印。

(八) 重视会计档案销毁程序的设计及监销工作。单位档案室和财务处应定期对会计档案进行检查时除了要注意其安全和完整, 还需要注意其存档期限问题, 对保管期届满, 经档案室、财务处、审计处鉴定确认已无保存价值的会计档案应尽快申请并办理销毁手续;虽保管期满但仍未结清的债权债务以及涉及其他未了事项的会计凭证要抽出并另外立卷, 直到事情完结为止。对应销毁的会计档案, 应先由档案室会同财务处提出销毁意见, 并编档案销毁清册, 在销毁清册上要明示被销毁会计档案的名称、编号、卷号、册数、起止时间、应保管和已保管期限以及销毁的具体时间等, 而且在销毁前, 会计档案销毁清册上必须由单位档案室和财务处负责人、分管档案和财务工作的领导、单位负责人分别签署确认销毁意见, 并报经上级主管单位批准。监销人根据销毁清册逐一清点核对, 签字确认无误后, 才能由单位档案室会同财务处到指定地点进行完全销毁, 销毁完毕, 监销人还必须将监销情况向本单位负责人进行汇报。

综上所述, 会计档案管理工作不仅要适应社会需求的变化, 而且要寻求更有效的服务新途径, 以提高档案利用的质量和水平, 把“死”档案变成“活”档案, 为单位的发展和社会的全面进步提供优质、高效的会计档案服务。

参考文献

[1]李萍.会计档案管理工作中存在问题与对策[J].广东科技, 2013.3.

[2]常霞, 张亮.试论会计档案管理中存在的问题及对策[J].科技视界, 2011.9.

企业财务管理与会计信息质量研究 篇8

财务管理是在一定的整体目标下, 关于资产的购置 (投资) , 资本的融通 (筹资) 和经营中现金流量 (营运资金) , 以及利润分配的管理, 它包括科学的现代化财务管理方法、明晰市场发展、会计核算资料、社会诚信机制等主要内容。根据国际标准化组织的权威定义, 会计信息质量是会计信息满足明确和隐含需要能力的特征总和。会计信息质量要求, 财务报告中所提供会计信息对投资者等使用者决策有用应具备的基本特征, 它主要包括可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性等。

2 财务会计信息失真原因分析

造成财务会计信息失真的原因有很多, 分类方法也众说纷纭, 本文从主观客观两方面进行分析。

2.1 主观原因, 即由于人为原因造成了财务会计信息失真

一是领导人因素。企业负责人往往会出于某种目的, 利用手中的职权, 嗾使会计工作人员造假, 造假的方式包括隐瞒利润逃避税收, 或者是虚报数据掩人耳目, 这些行为使会计信息失真严重, 扰乱了经济正常的秩序。

二是会计从业人员因素。如今, 很大比例的会计从业人员基础不牢, 理论素养不够, 并且继续教育环节形同虚设, 像是“走过场”一样, 这也导致了很多会计工作人员不能够与时俱进, 熟悉最新最前瞻的会计制度;年轻一点的从业人员没有扎实的理论功底作为支撑, 也很难在实务中更好地熟练技能, 面对复杂情况往往束手无策, 同时, 更为严重的是很多会计从业人员的职业道德素质同样问题百出, 对规章制度熟视无睹, 甚至为了讨好领导, 主动“献计”, 导致财务会计信息严重失真。

2.2 客观原因, 即由于外部环境不可控制因素导致的会计信息失真

一是执行力度不够。虽然近几年国家的会计法规建设取得了长足进步, 但是监管不力、执法不严、违法不究等现象却屡屡出现, 违法的机会成本较小, 也纵容了会计信息造假者。最为臭名昭著的案例是号称中国安然事件的银广夏事件, 2001年曝光的该事件中, 银广夏公司通过虚构财务报表等方式, 致使利润猛增, 从中谋取暴利。

二是管理体制落后。当前的会计人员管理体制是在计划经济体制背景下制定的, 在当时的时代背景下, 它发挥了强大的作用, 会计从业人员在该体制下反映了当时经济活动的客观情况, 维护了资产的完整性与真实性, 加强了核算, 维护了法人的合法利益。然而随着改革开放, 我国市场经济的发展已经对体制提出了挑战, 会计人员一人担当多重角色的时代已经过去, 这种体制下, 一旦个人利益与国家利益产生冲突时, 在重压之下, 往往会为了维护本单位利益, 而提供虚假会计信息。

三是监督体系不完善。由于经营者的目标往往是追求利润最大化, 这一行为会导致经营者过分强调经营, 而忽视财务制度, 当财务行为与相关政策法规相冲突时, 经营者往往会弱化财务会计监督。与此同时, 现行各经济监督之间并没有一个统一的标准, 管理混乱, 功能重叠, 无法作为整体发挥其监督作用[1]。

3 财务会计信息失真的危害

会计信息失真会产生严重危害, 概括起来主要有如下几个方面。

3.1 传递失真信息, 误导经济行为

如果会计信息不能正确地反映企业的财产状况, 那么将会对投资人和债权人产生误导。举例说明, 一项投资决策必须建立在对过去经济业务数据的分析基础之上, 假如提供的会计资料有误, 虚增成本, 减少利润, 甚至亏损, 那么投资者必定会放弃这一项目, 失去原本可以投资的市场机会。这些行为都严重误导了经济行为, 往往会产生严重后果。

3.2 扰乱经济秩序, 诱发经济犯罪

市场经济需要契约精神, 市场经济条件下, 只有在一个充满公平、秩序井然的环境下竞争才能发挥其作用, 市场参与者才能正常进行经济活动。失真的会计信息影响国家财力的集中, 阻碍政府职能的发挥, 误导经济政策的制定, 从而扰乱正常的经济秩序。另外, 会计信息失真是经济犯罪滋生的温床, 给违法犯罪者提供了“合理”的庇护。

3.3 信息失真会导致财政收支预算出现方向性错误

在我国, 国家及地方财政收支预算时间一般都是在上半年, 同时需要结合下一年预计新增内容, 会计信息失真会影响到预算收支的制定, 这会给国家和政府造成难以估量的损失。另外, 这种行为挑战了我国财经法规制度的权威性, 某种意义上说, 这是对法律的践踏[2]。

3.4 危害会计从业人员自身

根据新《会计法》的规定, 伪造、编造会计凭证、会计账簿, 编制虚假财务会计报告, 隐匿或者故意销毁依法应当保持的会计凭证、会计账簿、财务会计报告, 构成犯罪的, 依法追究刑事责任, 尚不构成犯罪的, 由县级以上人民政府财务部门予以通报。

故而, 会计人员一旦提供虚假会计信息, 轻则会计事业终止, 重则甚至可能受到法律的制裁。其中一则较为典型的案例为2001年8月初发生的银广夏利用各种手段虚构收入与利润, 最终涉事各方均受到处置, 其中两名签字的注册会计师被严惩, 提供虚假审计报告的会计事务所的营业执照及各种相关业务许可证均被吊销。

4 完善企业财务管理, 提高财务会计信息质量

4.1 对财务管理主体的财权进行合理配置

在整个财务管理基本理论体系的构建过程中, 财务管理主体作为财务管理基本理论体系的出发点, 具有十分重要的意义。根据财务管理主体地位以及对财务会计信息的影响差异, 可从内外两个方面对财务管理主体进行划分。内部财务管理主体主要指掌握着公司控制权的大股东和公司高层, 他们能够参与公司董事会的决策, 通过对内部财务会计信息生成与呈报过程的影响达到保障其利益实现的目的, 他们在公司财务管理中相对主动。外部财务管理主体主要包括小股东、债权人、政府及其他利益相关者, 他们并不参与公司决策, 只能被动接受财务会计信息并进行检验, 而财务会计信息的检验难度较大, 利益相较内部财务治理主体来说更容易受到侵害, 在公司财务管理中相对被动。上市公司的财权配置实际上便是根据各财务管理主体所扮演的角色为其分配合理的财权, 从而确定在基本框架范围下有关各财务管理主体会计行为的约束条件, 以及各主体不遵循约束条件应当承担的代价。

4.2 对中小股东的权益保护机制进行完善

首先, 推行累积投票制度, 中小股东可将自己享有的选举董事、监事的投票数累积起来用于自己所中意的人选, 这样所有股东对于想要选取的董事、监事的控制权是一样的, 也就是说赋予了少数股东同等的权力, 这样有利于平衡股东之间的利益关系, 避免了权力的过于集中, 达到制衡的效果。其次, 进行股东投票咨询, 由于中小股东较为分散, 对于股东大会所提出的提案往往不能够进行有效的表决, 如果能由某些中介机构出面代为表决, 那么将更为有效, 这有利于维护股东自身利益, 防止违反市场规则提案的通过。最后, 建立健全诉讼赔偿制度, 这样不仅可以保障小股东的利益, 也能够规范经营者的行为, 从而最大程度地保障会计信息的质量[3]。

4.3 建立健全会计监督体系

第一, 对财务监督要有充分的认识。财务会计的基本职能就是财务监督, 其宗旨在于保证企业各项经营活动在国家法律规章制度容许范围内进行。第二, 要正确处理财务会计监督与其他监督之间的关系。各经济监督部门要在明确各自职能范围的基础上, 与其他各监督职能部门之间协同, 做到有机结合, 从整体上发挥监督作用, 从而实现经济监督的总体目标。第三, 要充分利用内部审计监督职能。要明确责任追究制度, 明确工作职责, 保证对外投资有安全保障, 使对外投资的投入与收入脱节问题得以解决。企业各部门都有相应的责任约束, 这样有助于提高决策质量, 减少决策失误。

摘要:财务会计信息质量是会计理论界一直以来讨论的热点, 同时也是实务界一个备受争议的话题。原因在于财务会计信息质量对于企业至关重要, 然而利益相关者之间往往存在利益冲突, 从而产生会计信息失真的问题。本文从企业财务管理角度入手, 分析了企业会计信息失真的原因及危害, 并提出了相关的治理对策建议。

关键词:企业财务管理,会计信息质量,会计信息失真

参考文献

[1]李江萍.财务会计信息失真问题的成因及对策分析[J].山西经济管理干部学院学报, 2007 (06) .

[2]赵慧敏.论会计信息失真的危害、成因及对策[J].淮海工学院学报, 2012 (14) .

会计信息化档案管理调查与思考 篇9

(一) 只保存传统的纸介质档案, 不保存磁介质或者光介质档案 (又称电子档案)

有的单位虽然实行会计信息化很多年了, 但是, 档案管理部门却一直按照手工记账时代的习惯, 只保存纸质档案, 对于电子档案, 或者由财务人员人员自己保存, 或者财务人员自己也不备份电子档案。首先, 根据财政部《会计电算化工作规范》, “电算化会计档案, 包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据”。其次, 由于实行会计信息化后, 凭借计算机具备的能够在海量数据中快速检索的优势, 利用电子档案检索数据时, 在准确性和快捷性方面明显优于纸质档案。同时, 由于某些财务软件的开发不规范, 不完善, 打印出来的纸质档案有缺陷, 可能会不利用查询甚至无法查询。因此, 实行会计信息化后, 除了纸介质档案外, 还应保存电子档案。

(二) 没有配备适于电子档案保存的特殊环境

有的单位虽然保存了电子档案, 但是, 电子档案的保存环境却不符合要求。有的把载有会计数据的光盘、磁带等随便扔在铁皮橱里;有的库房周围存在强磁场环境;有的库房每天有长时间的日光照射等, 这样的电子档案的保存环境对电子档案的安全构成了极大的威胁。纸质档案保存需配置专用档案铁皮柜, 所有会计档案入柜保管, 这样能够做到防火、防潮、防虫蛀鼠咬。但是, 由于电子档案的载体磁介质、光介质的自身属性, 在保存这类档案时, 不能简单的用这种普通铁皮柜。因为磁介质在强磁场条件下会消磁, 光介质在高温或长时间光照射或尘土影响后介质载体会发生化学变化, 导致电子档案失效。因此, 对于整理、利用、保存这类介质档案的房间应避开电动机、发电机、变压器、电视机、扬声器、耳机、话筒、放大器、消磁器、无线电装置等能够导致磁介质退磁或消磁的设备;档案库房建筑应设法阻止光线尤其是紫外线直接射入库内, 库房尽量使用无紫外线灯光照明;要定期净化空气, 除尘;档案载体存放时应设法保持电子档案载体的平直度, 避免档案载体受压力、扭力、冲击力等机械力的影响而失效, 以保证财会信息再现的准确性。要单独购置专用的防磁柜等专用保存设备。同时, 由于此类档案失效后不容易发现, 因此, 要定期检查, 定期复制, 对重要的档案要双备份甚至三备份并存放在不同的地方, 以保证数据的安全。

(三) 电子档案保存不完整

在《会计电算化工作规范》中, 提出“通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合的会计软件的全套文档资料以及会计软件程序, 视同会计档案保管”, 因此电子档案一般包括数据光盘 (或磁带等) 、财务软件安装光盘、加密狗、财务软件序列号、软件文档资料 (如软件手册、自开发软件的文档资料) 等, 绝大部分的单位只注意保存数据光盘 (或磁带) , 其他部分根本不保存或者保存不全。电子会计档案是在特定的软硬件系统中生成的, 要查阅会计数据也必须在那种特定的软硬件环境中进行。失去了特定的软硬件环境, 电子档案便无法查阅, 也就失去了档案管理的真正意义。因此, 生成电子档案的软硬件系统包括软件系统的安装光盘、软件序列号、加密狗、软件说明书等也应随同电子档案一同保存。同一软件的版本升级也要注意这个问题, 因为同一软件的大的版本的升级, 有可能会较大的改变原来的软件环境, 如序列号的更改, 数据库结构的变化, 都会引起原来的电子档案无法在新版本环境下利用, 要查阅旧版本的电子档案, 必须能够还原到生成旧版本电子档案时的软硬件环境。因此, 同一软件的升级, 也要注意保存各个版本的安装光盘, 序列号等。相对应, 电子档案在保存时应明确标注使用环境, 如软件名称、软件版本, 序列号等。

(四) 借阅电子档案时, 轻易将电子档案带出档案室

对于传统的纸质档案, 经过一系列的手续, 如领导审批、借阅人签字后, 可将纸质档案带出。对于电子档案原则上不予外借, 尤其对于那些既可读又可写的档案, 一是为了避免带出后被修改, 二是由于电子档案的不可直观性, 一旦电子档案被感染病毒, 载体被破坏, 轻易不会被档案管理人员发现。因此, 务必采取复制副本的办法, 用完后同样要将副本归还, 以免泄密。

(五)财务、档案的上级管理部门对电子档案的存档监督检查力度不够

对于传统的纸质会计档案,上级管理部门都有严格的管理制度,比如,账簿、凭证的装订格式、档案盒的强制要求、账簿的 页码编号。但是,对电子档案,上级管理部门却没有更加严格管理 制度、监督制度、检查制度。因此,许多单位对自身的会计电子档案 的管理较为松散。

二、会计信息化档案管理规范措施

(一) 提高财务部门、档案管理部门的人员素质

促使财务人员、档案管理人员加强对财务电子档案相关知识的学习, 加强计算机专业技术的培训, 加强网络知识的培训, 了解电子档案的特点, 比如, 了解光介质载体和磁介质载体的不同特点, 光介质在什么样的环境下容易失效, 磁介质载体的保存应避开强磁场的影响, 如何复制电子档案等。有条件的单位尽可能配备既懂计算机技术、网络技术又精通档案业务的复合型的管理人员, 切实提高电子档案的管理水平。

(二) 上级管理部门应当同管理纸质档案一样加强对电子档案

的管理、监督和检查目前对纸质档案的管理, 上级管理部门制定了相当完善的监督检查措施, 如纸质档案的页码编制、纸质档案的装订、甚至纸质档案的档案盒都考虑到了环保的要求。因此传统的纸质档案相对来说管理较为规范、严格, 这在某种程度上得益于上级管理部门的监督检查力度。上级管理部门应当同管理纸质档案一样, 制定单独且完善的电子档案的管理、监督、检查措施。因为与纸质档案管理不同, 电子档案需要独有的一套管理方式和相应的管理规范。传统的档案基本上靠人工管理, 而电子档案的管理必须借助于计算机应用系统才能实现。应当制定电子档案归档的强制措施, 同时, 财务部门应当同档案管理部门配合, 共同制定详尽的保管、利用、借阅电子档案的办法以及电子档案的归档范围, 并以此作为上级管理部门监督检查的基础, 以促进电子档案的健康有序的发展。

(三)加大资金投入,更新电子档案管理环境 加大档案管理的资金投入,

购置必要的存储设备、计算机、网络安全防护设备。同时投入资金引入先进的管理技术、方法和手段,积极利用先进的科 研成果,使用现代电子信息技术特别是网络信息技术,充分运用电 子计算机检索档案、建立网络化电子档案管理系统,充分开发利用 电子档案信息资源,挖掘和利用档案的潜在价值。这样才能做到电 子档案管理的科学化、信息化、规范化,使电子档案管理工作同传 统档案管理工作一样在贮藏、保护、提供充分利用等各方面达到相 当高的水平。

会计信息与经济管理 篇10

一、网络会计信息系统中存在的问题

1. 财务信息容易被盗

在企业的网络会计信息系统中, 储存着企业的重要财务资料, 企业的财务状况以及企业的经营成果都储存在网络会计信息系统中, 这都是企业的最为重要的商业机密, 对企业的生产发展有着很大的作用, 如果被窃取将会对企业造成不可估量的损害。

2. 病毒与黑客的攻击

由于网络会计信息系统属于计算机网络信息系统, 所以很容易受到网络黑客与病毒的攻击, 从而使得网络会计信息系统中的企业财务数据被窃取, 现今的病毒攻击比较普遍, 对人们日常计算机网络生活产生了很大的困扰, 对于企业来说, 加强对网络会计系统的管理十分重要, 企业必须要采取相关的措施来防止网络会计信息系统受到黑客或是病毒的侵害。

3. 企业内部控制失效

在企业的传统会计系统中, 主要是注重业务活动的批准以及正确性合法性, 但是在网络财务管理的模式下, 网络会计信息系统会将大量冗杂的财务会计的信息进行储存, 并且没有对其进行完整的归类, 最终使得大量的会计业务以及信息参杂在一起。另外财务信息比较复杂, 无法对信息进行很好的整理控制, 最终会导致系统中的程序混乱, 控制失效。

4. 会计档案保存失效

在网络会计信息系统的使用中, 要利用相应的软件来对网络会计信息系统进行控制, 并且这些软件必须要定期进行升级维护, 以保证其系统的正常运行, 以及功能的正常使用。但是这种系统也存在着很大的缺点, 但是这些软件在进行升级完毕后, 不一定会兼容旧版的软件, 对以前的会计数据不一定会保存, 从而会导致会计数据的丢失, 对于长时间以前的数据更是不可能保存, 最终导致以前的会计信息档案无法查询, 造成了很大的损失。

5. 人才缺失

企业在进行网络会计信息化管理的时候, 这种系统的操作需要有高技术的人才来进行操作, 如果没有相应的技术含量高的人来对系统进行操作, 那么企业是无法利用网络会计系统对企业的财务进行管理的, 如果是一个对系统不了解的人去使用此软件, 那么将会很容易发生错误, 从而给企业带来很大的损失。

二、网络会计信息系统的安全管理

1. 网络会计信息系统的安全策略

企业必须要建立相应的安全策略, 安全策略主要是指企业要建立一些制度规范, 从而来加强对网络会计信息系统的管理, 企业的所有人员都要自觉遵守策略中的规定, 才能更加有效的对网络会计信息系统进行管理, 才能保证网络会计信息系统的正常运作。企业的安全策略中一定要明确的规定出企业工作人员的职责, 将网络会计信息系统中的各类资源进行保护的方法, 以及企业所要保护的目标, 这样使得安全策略能够约束企业人员的日常操作, 提高企业人员对网络会计信息系统的管理重视能力。

2. 网络信息系统安全保障体系的管理

对于网络会计信息系统保障体系的建设, 主要是安全系统工程的质量。首先是对网络会计信息安全系统的设计, 企业一定要采取最为先进的安全技术, 设计一些安全机制, 从而来形成系统的自动防御功能, 并且使得系统能够自动检查病毒等威胁, 能够及时的做出反应。对于安全系统的设计, 主要是通过安全系统集成的设计来实现, 软件开发商会设计各种安全措施来增强软件的安全性, 但是针对不同的软件有着不同安全措施设计, 对于网络会计信息系统来说, 一定要进行安全系统的集成, 必须要有一套完整的安全设计方案, 从而来提高网络会计信息系统的安全性。另外是对于安全系统的认证, 通过对安全系统的认证, 来了解到是否满足信息系统的需要, 从而执行安全策略中的每一个环节, 将测试的环节过程都要做出详细的记录, 并且在最后对安全信息系统进行评价, 验证其是否满足安全程序的标准。最后是安全信息系统的运行, 在进行安全信息系统的运行时, 企业一定要进行严格的管理, 才能保证系统的正常运行。

3. 人员安全管理

企业要制定相应的系统操作手册, 从而来规范管理人员的操作, 使管理人员能够认真标准的执行操作, 并且企业要建立相关的监督机制, 来对管理人员进行日常的监督, 以保证管理人员能够正确的使用网络会计信息系统。

三、结语

随着网络信息的飞速发展, 网络会计信息系统的安全问题也日益显著, 政府以及各大企业必须要加强对网络会计信息系统的管理, 使网络会计的发展更加安全稳定。

摘要:在现今科学技术飞速发展的时代, 计算机网络在社会各个行业中的应用十分广泛, 对于企业的财务管理来说, 计算机网络的发展使企业促生了网络会计, 网络会计是一种信息系统, 可以提高企业的财务管理效率。但是由于网络会计是一种计算机信息系统, 所以也存在着被计算机病毒侵害的问题, 容易受到网络黑客的攻击, 使企业内部的会计数据档案被盗, 对企业产生很大的损失, 所以企业一定要加强对网络会计系统的设计与管理。本文分析研究了网络会计系统存在的问题, 并且提出了相关的建议。

关键词:网络会计,信息系统,安全系统,问题,管理

参考文献

[1]王华娟.论网络会计信息安全系统存在的问题与管理[J].商业经济, 2010, 2 (4) :20-30.

[2]吴红岩.信息时代加快网络会计发展研究[J].经济研究导刊, 2013.2 (20) :10-16.

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