基于电子商务环境下的财务管理

2022-09-11

1 引言

就目前的情况来看, 电子商务虽然给企业的财务管理工作带来了比较好的发展前景, 但是, 它同样给现代企业的财务管理带来了一定的工作难度。在电子商务的大环境下, 传统的财务管理方式已经渐渐脱离了现代社会的普遍需求, 财务管理方式面临着必然的创新和改革。

2 电子商务环境下财务管理工作面临的难题

随着社会经济的不断发展, 电子商务在社会各行业中具有了更高的应用范围和应用价值。在各行各业广泛应用电子商务技术的同时, 一些关键性的难题也就渐渐显露了出来[1]。财务管理的相关工作机制不够完善, 导致企业内部一些财务管理工作和核算工作不能规范进行;财务管理的系统运行效率低下, 缺少稳定性, 造成企业管理体制运行效能弱小, 财务相关信息真实性差;财务管理人员的素质和能力不足, 致使企业财务管理进度缓慢。这些问题都严重影响着企业电子商务化财政管理的质量和效率。

3 电子商务环境下提高财务管理工作质量的对策

3.1 完善财务管理相关机制

在电子商务环境下, 完善和健全相关的财务管理机制, 能够有效地引导企业财务管理工作的正常有效运行。财务管理相关工作机制的健全和完善是企业财务管理系统有效运行的前提, 是企业在竞争激烈的市场环境中得以保持优势地位的保障。企业要依据市场的发展动态和企业运营的基本情况来制定切实有效的财务管理机制, 如此才能让企业保持良好的经济效益和社会效益, 为企业树立良好的管理形象。

3.2 控制好企业财务管理工作的运行情况

一个企业要想建立完整的电子财务管理模式, 就必须牢牢管理和控制好企业财务相关管理工作的详细运营情况。对于财务管理工作的每个细节, 企业必须做到详尽的掌握和了解。如此才能精准的控制财务管理工作的运行程序和运行质量, 从而大大提高财务管理信息的准确性与安全性。只有企业财务管理工作的运行质量得到了保障, 企业财务管理的可靠性才能随之提高。

3.3 提高财务管理人员的能力和素质

企业内部财务管理工作人员的能力和素质直接关系着企业财务管理的运行效果和质量。针对这一方面, 企业管理人员应该定期对财务管理人员进行相应的业务培训。培训的计划可以根据管理人员的实际素质和能力水平进行制定, 培训的内容应包括先进的财务管理理念、财务管理系统的相关操作、网络的信息化管理等等, 以此不断提高财务管理工作人员的理论水平和职业素质。新的时期, 电子商务环境下的财务管理人员必须要能够满足企业不断变化的管理要求。企业唯有帮助财务管理人员切实提高自身的能力水平, 才能够让他们在企业的电子商务化财务管理改革进程中最大限度的发挥自己的能量。

3.4 加强企业内部控制建设

电子商务时代, 企业的内部控制环境和控制活动都面临着更多的风险, 企业要想有效的控制新型财务管理的相关风险, 就应该深入的了解电子商务环境下的风险来源, 从根源处入手, 强化企业内部的控制建设[2]。企业管理者应该根据企业财务管理的基本业务内容和活动规律对企业内部的控制管理制度进行改革, 以此达到企业内部良好控制环境氛围的建设。优化网络信息采取和信息传播媒介的处理质量, 以加快财务信息的技术传播与反馈速度, 提高财务信息的使用机制。使用技术手段加强企业信息技术的利用, 达到对内部控制建设的优化。明确企业内部控制工作人员的工作职责和工作权限, 确保企业内部控制工作的顺畅进行。企业内部控制建设的完善, 有利于控制电子商务背景下网络信息的安全隐患。

3.5 建立财务风险防控制度

随着电子商务的不断推进, 企业财务管理过程中的财务风险显得更加隐蔽, 也更加严重。针对这一问题, 企业必须要建立相应的财务风险防控机制, 以健全的风险防控机制对企业的财务状况进行全方位的监控, 对企业财务管理过程中可能出现的风险问题及时采取有效的保护措施。同时, 当企业处于财务风险之中时, 风险防范机制能够有效地对风险状况进行有效的处理和控制。要想建立健全的财务风险防控制度, 可以从以下几个方面入手。首先, 企业必须编制准确的现金流量预算表, 在风险来临的时候, 预算表可以提前发出警示信号, 企业的管理者可以以此作为处理依据, 对即将到来的财务风险进行相应的处理, 达到对短期财务风险的预防和控制。其次, 企业还应该建立完善的, 由偿债能力、盈利能力和发展能力共同构成的财务指标体系。这种指标体系可以对企业财务管理中的投资活动、筹资活动、分配环节等多个方面进行监控, 有利于提高企业对长期财务风险的预防和控制能力。总而言之, 企业要想切实有效的对企业财务管理中可能出现的隐性风险进行监控, 建立健全的财务风险防控制度不失为一种有效的办法。

3.6 健全网络财务系统

在电子商务的时代背景下, 企业在财务管理的过程中, 必须要对传统的财务管理模式进行改变, 建立完整的网络财务系统。当今社会下, 网络财务软件层出不穷, 企业在建立自己的网络财务系统的过程中, 要根据企业发展的基本状况, 运营的一般流程, 慎重的选择网络财务软件。网络财务软件的选择应该本着操作性、稳定性、安全性、适用性的原则, 选择适合企业发展和运营情况的财务产品。除此之外, 企业还应该对选取的财务软件进行测试, 及时更正测试过程中出现的问题和错误, 确保网络财务系统能够进行良好地运转。