如何做好听课记录

2022-07-13

第一篇:如何做好听课记录

如何做好听课记录(整理)

一、掌握听课记录的基本要求

听课记录包括两个主要方面:一是教学实录;二是教学评点。

1、教学实录包括:

(1)听课时间、学科、班级、执教者、课题、第几课时等;

(2)教学过程。包括教学环节和教学内容,以及教学时采用的方法(多以记板书为主);

(3)各个教学环节的时间安排; (4)学生活动情况; (5)教学效果。

教学实录记到什么程度,要根据每次听课的目的和教学内容来确定,通常有下面三种形式:一种是简录,简要记录教学步骤、方法、板书等;二种是详录,比较详细地把教学步骤记下来;三种是记实,把教师开始讲课,师生活动,直到下课都记录下来。

2、教学评点

听课者对本节课教学的优缺点的初步分析与评估,以及提出的建议。包括: (1)教材处理与教学思路、目标; (2)教学重点、难点、关键; (3)课堂结构设计; (4)教学方法的选择; (5)教学手段的运用; (6)教学基本功; (7)教学思想; (8)其他。 写教学评点可以采取两种形式:一种是间评,把师生双边活动后所产生的反馈感应,随时记录下来;二种是总评,就是对间评综合分析后所形成的意见或建议记在记录本上。(有的记录本专设有意见栏)待课后与教者互相交流,取长补短。

这里值得提出来的是,在做听课记录时许多人偏于记课堂实录,而不做评点。甚至相当一部分人,记录的内容多是教者板书什么就记什么,成了讲授者的“板书”,此外别无它记。显然这种听课记录其价值是不太大的。好的听课记录应是实录与评点兼顾,特别是做好课堂评点往往比实录更重要。

二、进入听课现场,记录听课重点

听课者上课开始前就进入教室,坐在教室的后面或角落里。这样既能看清学生和教师的活动,又能避开任课教师的视线,从而尽可能地减少对任课教师的压力和对学生视线的干扰,消除课堂听课带来的负面影响。

课一开始,听课就进入记录状态,不时地将教师和学生语言、行为、活动转换的时间记录下来。记录时尽量避免与教师和学生的目光接触,以免干扰教学过程。

听课过程中可以观察的内容很多,包括教学内容、教学方法、教学效果、课堂环境和课堂教学条件、课堂气氛、学生的学习情况、师生互动情况等。要完整地记录教师和学生的一言一行是不可能的,听课记录的内容必须根据听课的重点有侧重和选择。

经验丰富的听课比较重视教师的导入和过渡语、教师的提问、教师独特的见解、教师对学生回答问题或完成情况的反馈、学生的提问、学生独特的见解、学生的典型错误、学生的听课时的表现、学生在小组活动中的表现、各项教学活动所用的时间等。通过对这些内容的记录,分析教师的教学设计、教学方法和教学效果。例如,教师的导入和过渡语体现了教师对教学的设计和构思,经验丰富的教师都非常重视课的导入以及不同教学活动之间的过渡和衔接,力求流畅、自然、吸引学生的注意力和兴趣。再如,记录教师对学生回答问题或完成情况的反馈,可以看出教师是否贯彻了有效教学的一些原则:采取积极的态度肯定学生,理解和关注学生是学习的,以及他们学到了什么。记录学生的回答和表现可以学生的学习效果。记录上课开始的时间和各项活动实际占用的时间则有助于了解教学结构和时间分配。

往往有这样一些情况,记录俱到,四面出击,多面全,结果哪方面都不深刻,所以,听课记录有的需要全面一些,有时需要突出某一方面。在记录时,有时来不及把想写的都记录下来,还可以留空位子,待有空闲时间进进行补遗。记录要抓重点,对内容要选择,不宜“有言必录”,落在纸上的文字要精练,言简意赅,为了简便迅速有时用符号做评论。

三、整理听课记录

整理听课记录的主要任务有两个:一是理清课堂教学的结构和思路。整理听课记录的同时也是听课者集会教师的设计思路和教学活动安排的过程,听课结束后,作为听课者,虽然说出课堂教学的基本结构和基本思路不成问题,但是重新看一遍课堂记录,对课堂教学的过程和思路进行再次梳理仍然是必要的,有利于对教师的教学设计和结构安排作出统筹考虑和评价。二是把重要的细节补充完整。听课时,由于来有及把细节记录下来,只是大概地记

一、两个擦去雾水性的关键词,所以听课结束后要及时整理,时间一长就回忆不起来了,就会损失很多有意义的内容。

四、如果不借助录像设备,仅仅依靠眼看、耳听、手记的信息,很难做到定量的评价,所以课堂听课评价以定性描述为主。从教学目标、教学内容、教学方法和手段、教学结构、学生参与情况和学习效果等几方面阐明这节课的得失,既要有观点,又要有依据,要体现这节课的“质”,为了突出重点,一般不作面面俱到的评价,而是选择比较有意义的、有典型性的方面作点评。评价还要从建议的角度,指出可供选择的改进做法。

听课是我们中学教师最经常的活动,也是自我学习提高、促进专业发展的最有效途径。每学期除各教研组组织的正常的同事间的相互听课外,还有学校教务处组织的新教师的展示课、过关课,优秀教师的示范课、研讨课等等,提供许多听课学习机会。但是,在不少学校里,许多老师却将听课这种有意义的活动流于形式,把听课当作一项不得不完成的任务,敷衍了事,在听课过程中无所事事,精力不集中,甚至出现打瞌睡的现象,尤其是在听非本专业的课时这种现象更加普遍。听课时更是很少做听课记录,即使做听课记录,也仅仅是了了几笔,记下的仅是施教者板书的部分内容,而且听过就算了,很少对听课记录进行回顾整理,更没有进行深入剖析与反思。

听课记录是听课的第一手资料,是课后进行教学反思交流的材料和依据,更是促进教师专业成长和提高教学水平的极其宝贵财富。不仅要做好听课记录,而且课后要再次回顾,要对教学活动进行剖析与反思,多一份思考就多一份提高,反之,不愿做听课记录,不愿对听过的课再次作深入思考的教师,即使听N节课,也许只是一节课的N次重复,不可能有什么改进和提高。那么如何做听课记录,听课时应记录什么呢?

一、记录施教者亮点即成功之处

俗话说:三人行必有我师,我们在听课时首先要抱着学习取经的态度和目的,哪怕是才从学校毕业刚刚走上讲台的新老师,也一定有值得我们学习的东西,何况一般施教者都精心准备,是其才华和智慧的充分展示,一定会有许多地方值得我们学习和借鉴,我们要及时捕捉并记录下来。比如一种好的教学方法,一个巧妙的教学设计,一种新的思维方式,对某一问题的独特的处理技巧,一个意外事件巧妙处理,一个巧妙的引入过渡承转,独具匠心的留白,甚至是一句实用的话,一个贴切的词语。例如,有一次作为地理教师的我,听一位数学教师讲授函数单调性的公开课,用“每况愈下”描述减函数的图象,用“蒸蒸**上”来形容增函数的图象,十分贴切形象。听课时就在听课记录上记录下来,促使我在以后的地理教学中,也学习使用精妙的贴切的成语来形象地描述地理事物,给学生留下很深的印象并取得较好的教学效果,获得较大的反响。’。

二、记录施教者瑕点即不足之处

听课时还要带着批判和审视的目光,无论多么资深的教师,准备得多么充分,教学过程中也难免有疏漏失误之处,也一定会有“败笔”之处的,记录下来,回顾、梳理和剖析这些“败笔”之处,吸取教训。作重新思考设计,以便在以后自己教学时得以改进和提高,同时以此为鉴,也可以使我们在以后的教学中少犯或不犯同类错误,减少失误,提高教学水平。

三、记录学生的困惑

每个学生都有自己的思维,他们会从各自角度去考虑问题,有时他们往往会有一些不同的问题和困惑,把它记录下来,这些可以促进教师寻找和探求新的好的方式、方法加以突破。例如,听一位教师在讲地球的公转,他安排学生读图1.19北纬40~地IX--~----至**正午太阳高度和昼夜长短的变化,并计算其昼长。这时学生发现这个地区冬至**和夏至**的昼长之和是24小时,并产生这样的困惑:全球各个地区是否都如此呢?我及时将学生的困惑记录下来,促使我课后进一步思考并寻找好的方法,来讲清这个问题。最后请教数学教师,通过引导学生利用数学平面几何知识加以证明,得出肯定结论,这才彻底地讲清这个问题。借助数学知识解决学生的困惑,提高了教学效率,增强了教学能力。

四、记录学生的独特见解和发现

每个学生都有自己的思维,他们会从各自角度去考虑问题,有时他们往往会有独特见解和发现。例如,我在听一位新教师讲授“中国南北气温的差异”,他安排学生阅读“我国1月平均气温”和“我国7月平均气温”两幅图,让他们观察两个月份的最高温和最低温以及相应的地点,使学生得出我国“冬季南北温差大,夏季普遍高温”的结论。这时学生却发现并提出:为什么7月等温线图里有许多虚线,如在1CC和24℃两条之间加了一条虚线(20℃等温线),而1月等温线图上却没有这种情况?我不仅为之赞叹:真是个好问题啊!把它记录下来,并在以后进行这部分内容教学时,就利用这个学生发现的问题引导学生分析讨论发表见解。

做课堂笔记的好处有五个“有利于”:

一、有利于稳定听课的注意力。课堂上如只听不记,注意力则有可能分散到学习以外的其他方面。

二、有利于调动眼、耳、脑、手一齐活动,从而加深对课堂讲授内容的理解;

三、有利于进行有效的复习和记忆。

四、有利于积累资料,扩充新知。

五、有利于激活思维,培养自主学习能力。

做课堂笔记有两种常用的形式:标画批注式和笔记本式。所谓“标画”就是运用特定的符号如圈、点、线等标出教材的重点、难点、疑点和其他关键性内容,“批注”就是将听课时需要补充的内容、自己发现的问题或体会等补写或批写在教材的空白处。采用标画批注式笔记要注意两点:一是各种标记符号可以自己规定,但不能太多,要规范统一,保持稳定,贯彻始终;二是要先理解,再动笔,万不可似懂非懂时就下笔。

准备好笔记本专门用于课堂笔记,也是常见的笔记形式。笔记本最好每门学科一本,不要几门学科混用一本笔记。可在笔记本每页的两边竖着画两道直线,分成三份。左边一份约三字宽,记项目用,起目录索引的作用;右边一份约占全页的四分之一宽,用作记疑难问题和自己的评价、感想、学习方法等;中间的一份最宽,最重要,用于记载学习的内容。

做课堂笔记必须处理好三个关系。

一、正确处理听、思、记三者的关系。笔记只是听课的辅助手段而不是学习的主要任务,所以上课要以听讲、思考、理解为主,做到边听、边思考、边记笔记,使三者协调进行,否则就会得芝麻丢西瓜,舍本求末。听课时,对一些暂时写不上的字或记不下来的内容,不要立即拿别人的笔记抄,应留下空格,做上记号,先跳过去,跟上老师的讲解,课后再查漏补缺。

二、正确处理详与略的关系。课堂笔记并不是越详细越好,没有必要也不可能把老师讲的和黑板上写的一字一句都记录下来。书上已用醒目的字体标出的内容,自己已经完全理解和记住的内容可以不记或少记,一般说来下列8个方面的内容可根据自己的情况适当记详细一点:1 主板书;2 重点难点,特别要记下老师作提醒或是放慢速度作强调的内容;3 老师的归纳总结;4 典型事例及重要例题的参考答案要点;5 老师根据实际需要补充的课本之外的内容,同学发言中对自己有启发的信息;6 讲课思路;7 听课时的疑问、想法或体会,特别是一些稍纵即逝的“思想火花”,一些新的论证角度、解题方法等,要及时记下来,留待课后探讨;8 老师介绍的学习方法和各种题型的基本解法。

三、质量与速度的关系。有的同学只知图快,结果书写龙飞凤舞,课后自己的字连自己都认不出来。速度应该服从质量,在保证质量的前提下加快速度。

四、记笔记与用笔记的关系。做笔记是为了用笔记,可是有的同学笔记记了后就万事大吉,直到考试前才拿出来用,这样做只能事倍功半。高效的做法应该是:课后及时梳理笔记,做四项工作。一是补充课堂上来不及记的部分;二是对照教材进行勘误修改,解答疑问,深化理解;三是找出所记内容之间的逻辑关系,使之条理化,在此基础上巩固知识,强化记忆;四是思维进一步扩散,实现迁移,捕捉和记下新的思想火花。

第二篇:如何做好听课笔记

一、掌握听课记录的基本要求

听课记录包括两个主要方面:一是教学实录;二是教学评点。

1、教学实录包括:

(1)听课时间、学科、班级、执教者、课题、第几课时等;

(2)教学过程。包括教学环节和教学内容,以及教学时采用的方法(多以记板书为主);

(3)各个教学环节的时间安排;

(4)学生活动情况;

(5)教学效果。

教学实录记到什么程度,要根据每次听课的目的和教学内容来确定,通常有下面三种形式:一种是简录,简要记录教学步骤、方法、板书等;二种是详录,比较详细地把教学步骤记下来;三种是记实,把教师开始讲课,师生活动,直到下课都记录下来。

2、教学评点

听课者对本节课教学的优缺点的初步分析与评估,以及提出的建议。包括:

(1)教材处理与教学思路、目标;

(2)教学重点、难点、关键;

(3)课堂结构设计;

(4)教学方法的选择;

(5)教学手段的运用;

(6)教学基本功;

(7)教学思想;

(8)其他。

写教学评点可以采取两种形式:一种是间评,把师生双边活动后所产生的反馈感应,随时记录下来;二种是总评,就是对间评综合分析后所形成的意见或建议记在记录本上。(有的记录本专设有意见栏)待课后与教者互相交流,取长补短。

这里值得提出来的是,在做听课记录时许多人偏于记课堂实录,而不做评点。甚至相当一部分人,记录的内容多是教者板书什么就记什么,成了讲授者的“板书”,此外别无它记。显然这种听课记录其价值是不太大的。好的听课记录应是实录与评点兼顾,特别是做好课堂评点往往比实录更重要。

二、进入听课现场,记录听课重点

听课者上课开始前就进入教室,坐在教室的后面或角落里。这样既能看清学生和教师的活动,又能避开任课教师的视线,从而尽可能地减少对任课教师的压力和对学生视线的干扰,消除课堂听课带来的负面影响。

课一开始,听课就进入记录状态,不时地将教师和学生语言、行为、活动转换的时间记录下来。记录时尽量避免与教师和学生的目光接触,以免干扰教学过程。

听课过程中可以观察的内容很多,包括教学内容、教学方法、教学效果、课堂环境和课堂教学条件、课堂气氛、学生的学习情况、师生互动情况等。要完整地记录教师和学生的一言一行是不可能的,听课记录的内容必须根据听课的重点有侧重和选择。

经验丰富的听课比较重视教师的导入和过渡语、教师的提问、教师独特的见解、教师对学生回答问题或完成情况的反馈、学生的提问、学生独特的见解、学生的典型错误、学生的听课时的表现、学生在小组活动中的表现、各项教学活动所用的时间等。通过对这些内容的记录,分析教师的教学设计、教学方法和教学效果。例如,教师的导入和过渡语体现了教师对教学的设计和构思,经验丰富的教师都非常重视课的导入以及不同教学活动之间的过渡和衔接,力求流畅、自然、吸引学生的注意力和兴趣。再如,记录教师对学生回答问题或完成情况的反馈,可以看出教师是否贯彻了有效教学的一些原则:采取积极的态度肯定学生,理解和关注学生是学习的,以及他们学到了什么。记录学生的回答和表现可以学生的学习效果。记录上课开始的时间和各项活动实际占用的时间则有助于了解教学结构和时间分配。

往往有这样一些情况,记录俱到,四面出击,多面全,结果哪方面都不深刻,所以,听课记录有的需要全面一些,有时需要突出某一方面。在记录时,有时来不及把想写的都记录下来,还可以留空位子,待有空闲时间进进行补遗。记录要抓重点,对内容要选择,不宜“有言必录”,落在纸上的文字要精练,言简意赅,为了简便迅速有时用符号做评论。

三、整理听课记录

整理听课记录的主要任务有两个:一是理清课堂教学的结构和思路。整理听课记录的同时也是听课者集会教师的设计思路和教学活动安排的过程,听课结束后,作为听课者,虽然说出课堂教学的基本结构和基本思路不成问题,但是重新看一遍课堂记录,对课堂教学的过程和思路进行再次梳理仍然是必要的,有利于对教师的教学设计和结构安排作出统筹考虑和评价。二是把重要的细节补充完整。听课时,由于来有及把细节记录下来,只是大概地记

一、两个擦去雾水性的关键词,所以听课结束后要及时整理,时间一长就回忆不起来了,就会损失很多有意义的内容。

四、如果不借助录像设备,仅仅依靠眼看、耳听、手记的信息,很难做到定量的评价,所以课堂听课评价以定性描述为主。从教学目标、教学内容、教学方法和手段、教学结构、学生参与情况和学习效果等几方面阐明这节课的得失,既要有观点,又要有依据,要体现这节课的“质”,为了突出重点,一般不作面面俱到的评价,而是选择比较有意义的、有典型性的方面作点评。评价还要从建议的角度,指出可供选择的改进做法。

第三篇:如何做好作业批改记录

教师在全批全改学生作业时,应注意以下几点:

一、精心布置作业

素质教育下突出的特点是开发学生智力,培养学生能力,让学生做学习的主人。可是作业布置的不合理,作业过多、过难使得学生完全处于被动地位,让作业成为了学生头上的“紧箍咒”,使他们天天忙于按时完成作业,而不管对与错。学生主动思考、自我检查的积极性受到压抑。教师布置作业应遵循两点:

1、简单作业当堂做:指的是新课结束后,简单的作业可当堂完成,采用集体讨论答案,当堂集中统一批改。

2、较难作业选典型:有一定难度的作业,教师只需选择具有典型性的题目让学生练习,不必让学生全部做完。这样做,不仅可以让学生在课堂上就将当堂课的知识掌握,解脱课后做作业的束缚,而且同时又节约了教师批改作业的时间。

二、及时做好记录并分析

记录时要注意

1、记录学生作业中典型的错误,即学生容易出现的错误。对个别学生出现的过失性错误,教师们可采取单独辅导的方式。对于普遍性的错误,教师首先要自查,是不是自身知识点没有讲解到位,并且及时采取相应的措施予以补救。

2、记录时不能仅仅记录学生出错的地方,对于学生在作业中出现的独特的解题方法,我们也要及时记录,并把这些独特的解题方法在全班同学之间进行交流,以培养学生们的创新能力,鼓励他们多进行创造性的学习。

3、每一单元结束后,教师应该小结本单元学生的作业情况,及时向全班同学交流,达到巩固知识、掌握正确解题方法的目的。

记录完成后,我们教师要及时分析自己所作的记录,以便在以后进行系统的复习时,有针对性地进行复习,提高复习效率。

三、提前预知错误

教师在布置作业时就应该首先想到这次作业学生们容易在哪些知识点上犯什么错误。如果我们做好了充分的准备,提前预知了错误,那么在批改作业时不仅可以提高效率,还可以充分肯定一部分同学的创新性解题方法,以便记录、分析,

供全班同学参考。

四、让学生明白错在哪里

教师批改作业不能只是例行公事,对的打√,错的打×。如果教师这样批改作业,学生只知道这道题是错的,但并不知道错在哪里以及导致错误出现的原因。因此,教师在批改作业时,对于学生出现的错误应该有明确的指向。比如:在学生出错的地方画上一条横线,以帮助学生发现错误,并能及时自己改正。我们还可以采用面批的方法,面批时可以让学生自已了解自己作业的出错情况,当面指出和订正讲解,学生可以及时改正错题,掌握所学知识。对于学生改正后的作业,教师也要认真复查,体现出教师关心学生学习成绩的态度。

五、书写评语

每批改完一本作业,都要对该同学这次作业的完成情况简单写上两句。不能只简单地写上一个字母A或B来表示此次作业的好坏。应当尽量多写一些鼓励性的语句,对学生起到一个赏识激励的作用,充分让学生感受到老师对他们的关怀。布置作业、批改作业不仅仅是教学的重要环节,还是师生双方获得信息的重要窗口。精心布置作业,认真批改作业,能使师生双方及时接受正确的信息,加快信息反馈的速度。让学生和教师在做作业和批改作业中真正解放出来,师生之间共同配合,才能真正达到做作业和批改作业的目的,同时使学生在作业的完成过程中理解积累知识。

多年的教学实践证明,做好学生作业的批改记录,有助于教师了解学生的知识遗漏情况,纠正教学过程不当的地方。做好作业批改记录对提高教学质量是大有裨益的。

除此之外,教师作业批改记录中还应该有简短的教学总结、深刻的心得体会、鲜明的个性主张、有效的问题诊断和科学的教学解析以见证教师专业化成长。

第四篇:如何做好会议记录

如何做好会议记录、纪要

一、怎样写会议记录

会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。比较重要和正式的会议都需要做会议记录。它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件,总结经验,研究工作等存、查、备、考的一种历史资料。会议记录一般包括两大部分:

(1)会议组织情况。写明会议名称,开会的时间、地点,出席人(按规定必须参加会议的成员)、缺席人及原因、列席人(不是会议成员,因工作需要而参加会议的人)、主持人、记录人。以上情况,应尽可能在会前写好。

(2)会议的内容。这是会议记录的主要部分。记录方法有两种:一是摘要记录:记会上讲了什么事,讨论了什么问题,通过了什么决议。比如邮政工作会,多采用这种记录方法;二是详细记录:把会议情况、内容详细记录下来,把每人的发言尽可能原话记录。如果会议讨论的问题比较复杂,在讨论中又有不同意见,发生争论,更应努力做到有言必录。

会议记录采用哪种形式,由会议的性质,讨论的问题和领导的要求来确定。会议结束,记录完了,要另起一行,写“散会”二字。如中途体会,需要注明“休会”字样。正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方签名。

二、会议记录

1、概说

在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影响录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

2、格式

会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。 记录头的内容有:

(1)会议名称;(2)会议时间;(3)会议地点;(4)会议主持人;(5)会议出席、列席和缺席情况;(6)会议记录人员签名。

3、要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。

(1)速度要求。快速是对记录的基本要求。当然,可以先录音,再会后整理。

(2)真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真

实就成了对记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义是:

一是准确。不添加,不遗漏,依实而记。二是清楚。首先是书写清楚,其次是记录要有条理。三是突出重点。

会议记录应该突出的重点有:

一是会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;二是会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;三是权威人士或代表人物的言论;四是会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;五是会议已决议的或议而未决的事项;六是对会议产生较大影响的其他言论或活动。

三、会议记录的写作格式例文

会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。 一般会议记录包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议记录的写作范例 例文一:

会议名称

会议时间

会议地点

记录人 出席与列席会议人员

缺席人元

会议主持人

审阅

签字 主要议题 发言记录:

例文二

XX公司办公会议记录时间:XXXX年X月X日X时 地点:公司办公楼五楼会议室 出席人:XXX XXX

XXX 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任XXX 主持人发言:(略) 与会者发言:

XXX„„„„„„„„„„„„„„„„ 散会

主持人:XXX(签名) 记录人:XXX(签名) (本会议记录共X页)

四、会议记录写作

会议记录就是把会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来,帮助我们今后了解情况。会议记录是进一步研究工作,总结经验的重要材料。因此会议记录要求:

1、准确:要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是摘

要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。

2、要点不漏:记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般的情况说明,可抓住重点,略记大概意思。

3、始终如一:始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4、注意格式:格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记录具体详细。

做会议记录,速度要快,要认真听取别人的发言,同时根据会议的主旨选择内容,记好要点。

五、会议记录应注意问题

会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何,不仅直接影响其日后转化为档案的质量,因此必须重视会议记

录工作。

某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的,具体表现有:

1、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐页查阅,不仅效率很低,而且不利于档案的保护和保密。

2、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等,使人很难了解会议的全貌。

3、会议记录本没有按工作性质分开。不同部门共用一个会议记录本(列席会议例外),给保管和利用带来不便。

4、会议记录本不固定。有时是两三个记录本交叉使用,有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿纸记录,过后就不知去向了。

5、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后备查和归档后的长久保存。

为了提高档案质量,做会议记录应该注意以下问题:

1、使用固定的会议记录本(电子记录除外)。记录人员应选用纸质较好的会议记录本,按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录,包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情

况按目录栏中的要求逐项填写清楚,这样不但查找起了一目了然、十分方便,而且有利于档案的保密和保护。

2、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分: (1)会议基本情况。包括会议名称、开会时间(要写明年、月、日及会议开始时间)、会议地点、出席人(人数不多的会议要把出席者的姓名都写上,注明其他人员全部到会;人数过多的会议可只写出席范围和人数)、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。

(2)会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点,记录是必须聚精会神,边听边记,耳、脑、手并用,不能因注意力分散而出现疏漏。

六、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要不同于会议记录,会议记录可以是流水账式地全面记录会上所有参会人的观点,包括正路或者是冲突,甚至是争吵。但会议纪要不能做成会议记录,它必须是浓缩的、体现精华的,格式上是对会议的基本要素如会议时间、地点、参会人、主持人等做扼要记录,然后以会议作出的若干决定和决策为主线分别展开,多数情况不写明谁谁谁提出什么不同意见、某某某对其进行反驳等内情,只侧重结论;即便有分歧意见,也不指名道姓。

会议记录是存档用的,会议纪要既存档又要以发文的形式公布出去,还要相关部门去贯彻执行会议纪要中列明的内容。所以,会议纪要相当重要。

二者的主要区别是:第一,性质不同,会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同,会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于众的具有纪实性和指导性的文件。

七、如何写会议纪要

会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要;(2)协商交流性会议纪要. 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

1、概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

2、分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号和小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全

面领会、深入贯彻的会议。

3、发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可以采用这种写法。

会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。 (1)标题

由会议名称和文种组成,如《二季度生产经营会议纪要》 (2)文件日期

成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角表明日期。

(3)正文

正文可写三部分,也可只写前两部分。

第一,在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议题及主要收获等。

第二,主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。

也有另三中写法的说法,大同小异:

第一种概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。

第二种发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的

主要内容。此写法主要用于座谈会议纪要。

第三种归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写,适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、层次写。

总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。

第三,结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神,也可以在写完主题部分后即全文结尾。

八、会议纪要的特点

1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切记记流水账。

3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

第五篇:如何做好会议记录

一、会议记录格式

会议记录主要包括三部分:一是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人等;二是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的重点;三是重要事项(决定、决议、表决、待办工作等)及问题整理,还可以随后附上个人思考和感悟,这是会议记录的核心。

会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

例文

会议名称:……

会议时间:……

会议地点:……

记录人:……

出席与列席会议人员:……

缺席人员:……

会议主持人:……

主要议题:……

发言记录:……

重要事项及问题整理:……

个人思考及感悟:……

(本会议记录共×页)

二、会议记录的基本要求

1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟

到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也可予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

4、记录的重要事项(决定、决议、表决、待办工作等)及问题要整理于后,单独罗列出来。

5、会议记录及时整理成电子文档存档备查,并递交相关领导。

三、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。

(3)权威人士或代表人物的言论。

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。

(5)会议已议决的或议而未决的事项。

(6)会议中提出的待办事项。

(7)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的技巧

一快、二要、三省、四代

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

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