软件企业财务管理制度

在充满活力和日益开放的今天，越来越多的场合需要使用制度。制度是维护公平和公正的有效手段，也是我们工作的底线要求。什么样的制度是有效的？以下是小编为您整理的《软件企业财务管理制度》，供需要的小伙伴们查阅，希望能够帮助到大家。

第一篇：软件企业财务管理制度

客户管理软件防范中小企业财务风险有何措施

财务风险管理是指企业在充分认识其所面临的财务风险的基础上采取各种科学、有效的手段和方法，对各类风险加以预测、识别、分析、控制和处理，以最低成本确保企业资金运动的连续性、稳定性和效益性的一项理财活动。

1、建立财务危机预警系统。企业财务危机预警系统，作为一种成本低廉的诊断工具可预知财务风险的征兆，当可能危害企业财务状况的关键因素出现时，财务危机预警系统能发出警告，以提醒经营者早作准备或采取对策以减少财务损失，控制财务风险的进一步扩大。中小企业的经营者、管理者应随时加强对财务风险指标的分析，适时调整企业营销策略，合理处置不良资产，有效控制存贷结构，适度控制资金投放量，减少资金占用，还应注意加速存货和应收账款的周转速度，使其尽快转化为货币资产，减少甚至杜绝坏账损失，加速企业变现能力，提高资金使用率。

2、建立财务风险意识。中小企业要时刻关注国家宏观政策的变化，关注国家产业政策、投资政策、金融政策、财税政策的变化，管理层应对企业投资项目、经营项目、筹借资金、经营成本等方面可能产生的负面效应进行提早预测，以便及时采取措施。管理层要关注市场供需关系的变化，防止企业成本费用和资金需求增加使财务成本上升和资金链的中断而出现经营亏损或资不抵债的财务危机。企业经营者要根据政策因素变化及时调整经营策略和投资方向，避免企业步入财务危机。在销售方面注重产销衔接，以销定产，及时调整营销策略，积极开拓新渠道，培育新用户，加速货款回笼，加强业务整合，提高企业整体抵抗风险的水平。

3、建立企业内部监督制度。内部审计控制是一个企业内部经济活动和管理制度是否合规、合理和有效的独立评价系统，在某种意义上讲是对其他控制的再控制。内部审计在企业应保持相对独立性，应独立于其他经营管理部门，确保审计部门发现的重要问题能送达治理层和管理层。对于不具备条件的中小企业可聘请外部审计机构和人员进行内部审计。

4、建立内部控制制度。要建立中小企业内部控制制度和会计控制制度，如对企业的货币资金控制、采购与付款控制、销售与收款控制、对外投资控制等。实施内部牵制制度，对不相容的岗位实行相互分离、相互制约;建立回避制度;会计负责人的直系亲属不得担任出纳人员;严禁擅自挪用、借出货币资金;严禁收入不入账;严禁一人保管支付款项所需的全部印章;不得由同一部门或个人办理采购与付款、销售与收款业务的全过程;销售收入要及时入账。客户管理软件

财务风险存在于财务管理工作的各个环节，任何环节的工作失误都可能会给企业带来财务风险，中小企业的经营者、管理者、财务人员必须将风险防范贯穿于财务管理工作的始终。客户管理软件及时了解企业财务运营的真实情况，优化财务结构，从而规避风险，改善不良经营状况，实现企业目标，确保企业的生存和发展壮大。

第二篇：财务软件在中小企业中的运用

东北财经大学津桥商学院

“会计电算化”课程论文 (2011-2012学年第一学期)

题目 姓名

专业年级学号

财务软件在中小企业中的运用

——以金蝶财务软件为例

一、 企业财务管理与财务软件结合运用的必要性

对于企业来说,会计是对企业经济交易事项的反映，也可以说会计是一个信息的处理机构，而随着企业的扩大，会计工作的日益细化，会计也分为财务会计和管理会计，而财务管理的理论体系就是建立在财务会计将经济交易事项转化好了的数字信息的基础之上，通过计算对企业的财务状况、经营成果、现金流量进行进一步多种指标的计算，使得表格式的数据更加通俗易懂便于使用。因此，要提高财务管理水平和效率，从而增加企业的经济效益，财务管理人员需要利用计算机技术把财务管理的理论和方法实现于企业的财务管理工作中，促进财务管理科学化。

企业除了要实时掌握各部门的动态情况、业务的变化外，最终要进行数据的合并，掌握企业整体的资金运作动态及企业发展状况。过去由于企业各部门或子公司的会计核算不规范，处理依据不统一，成本费用的划分标准不统一，致使上报的数据不规范而损害了数据的参考价值，甚至由于数据的不规范给企业决策带来了不少的负面影响。在启用财务管理系统以前，企业一般情况下会将提供的报表数据进行合并，然后企业高层再将各部门或者子公司提供的报表数据进行合并。报表提供的表面数据不能清楚地分析数据发生变化的原因，且可能具有不真实性。现代财务管理系统提供了账目合并的解决方案。通过系统对会计核算的规范程度控制，由高层界定成本费用的划分标准并通过系统对标准进行有效的控制，各部门或子公司的数据更可靠，高层在最短的时间内将各分公司财务账进行多层次、多角度合并后，再输出报表。并在系统财务分析的帮助下对企业各行业、各地区的运作情况，取得了很多的帮助决策的信息，提高了对市场的反应能力。企业的账务数据按不同的管理角度汇总后，能够进行多维立体分析。因公司在汇总中可以直接查询每一财务数据的数据来源，从而企业高层可以横向比较各经营中心的业务运行情况，分析哪一个地区经营状况较佳;或各经营中心横向比较下属企业的运作情况，为管理决策提供有价值的信息。

在应用财务管理信息化系统之前，企业产、销、供、存等业务方面的信息由于业务量较大，加上处理程序的复杂，数据没能及时反馈给财务部门，造成业务和财务处理的严重不协调，给企业(集团)各成员单位以及集团总部的管理带来极大的困难。财务管理系统业务一体化顺畅的流程保证了业务数据的正确传递，销售管理系统中形成的销售发票，由计算机自动编制会计凭证，并登录到财务系统的相关账簿，确保了全公司业务台账、明细账、总账由计算机自动完成。从根本上杜绝了财务与业务部门的账账不符、账证不符的问题。由于

各部门使用计算机以后，都有规范的流程加以控制，信息可以及时共享和传递，避免了手工操作时由于信息滞后和混乱造成的作假现象，使集团业务部门与财务部门形成良好沟通，使产、销、供、存得到了更有效的管理和控制。

二、金蝶软件与用友软件的比较

目前市场上的财务软件主要就是金蝶K3与用友U8，其中，中小企业大多选用金蝶软件，其他大型企业大多拥有自己开发的内部软件。

同用友软件相比，金蝶软件在中小企业的实际运用中有许多的优势。例如：金蝶可以跨年度连续查询，用友要在新帐套中进行处理。它还可以完整灵活的核算项目应用，适应企业全方位管理复杂业务的需要。用友系统提供的辅助核算和自定义项功能受限，无法支持企业精细管理的需要。而且金蝶有完整灵活的辅助核算项目全面应用;清晰的凭证报告;反映业务全貌的摘要汇总表 ;精确的科目计息;明晰的坏账确认;智能的自动转账;高效的内部往来即时确认(内部往来协同)。金蝶K3智能的自动转账：自动转账编辑凭证时支持分录类推，且转账方案可设置为系统自动结转，切实帮助企业提高效率。用友的转账定义功能操作繁琐，且不支持自动结转。在报表方面，金蝶强大的报表存储和引入、引出功能，方便与异构系统进行数据交换;用友只支持文件式的报表存储，不支持多种常用的数据格式。在帐套方面，金蝶灵活的账套切换，多组织架构应用：灵活的机构切换功能，用户无需反复登录切换不同账套浏览数据，只须在使用中就可方便地切入到不同账套中查看数据。用友查看浏览时，要反复登录不同账套，无法在使用中一次性切换到不同账套中浏览数据。

对于中小企业几项主要业务来说，金蝶的优势更加明显，例如：对于出纳业务来说，金蝶K3提供独立的现金管理系统，支持出纳全面工作的管理;支持不同流程资金业务的处理;提供现金盘点单。用友出纳业务模块依赖于总账系统，功能较少;而且资金业务流程固化，无法支持出纳先处理资金业务，会计后作凭证的流程。固定资产方面，金蝶全面支持事业单位资产核算;支持附属设备的统一管理。用友不支持事业单位的资产核算业务处理;用友仅支持个别附属设备信息的录入，不便于管理。金蝶提供单据到达与余额提示，能够帮助用户及时准确的处理业务，这样可以提高工作效率。

综上所述，金蝶在运用的方便智能方面更加接近目前中小企业的需要。

三、 金蝶软件在中小企业中的运用的优势

金蝶K3产品专门定位于中小型企业的财务核算和财务管理，以单机应用为主的通用软件。它高度集成了任何企业业单位都必需的账务处理、报表处理、往来管理、项目管理、工资管理、固定资产管理和财务分析等功能模块，在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与世界优秀软件的接口等方面均有巨大的突破。她不仅继承了以前版的各种优点而且融合了众多特版的功能，实现了用户权限管理与账套捆绑、实现了单机版

与网络看版的合二为一，优化了系统的效率并采用真正的Beta测试，在各方面均达到了以前版本所未有的高度

就具体操作来说，金蝶为中小企业财务工作提供了许多便利之处，例如它的往来明细帐管理一目了然:作为企业不管多少往来客户均可由系统管理﹐随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。在资金流的掌握及调配方面，也能及时查询企业资金占用﹑结余情况﹐并进行资金预测﹐提供给领导资金运作的合理方案。各部门在系统作业上环环相扣﹐最终的单据由财务人员审核记帐﹐方便企业内部管理的内部监督﹑内部控制。财务人员结帐时有个特点﹕前松后紧﹐即月初时没事﹐月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查﹐只要平时资料入正确﹐月末由系统计算各项报表资料﹐有利于企业人力资源的合理使用。金蝶提供多角度的分析统计的功能，如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等

近日，据国际权威调查机构(IDC)刚刚发布的《关于国内企业应用软件市场分析报告》表明：金蝶软件以绝对优势遥遥领先，在南方区等区域市场，稳居应用软件区域市场占有率第一。作为ERP市场的领军品牌，金蝶K3一直专注于企业管理模式的研究和探索，自2004年以来一直保持在中国企业应用软件市场(包括企业资源管理，客户关系管理，和供应链管理软件)领先地位。金蝶在过去一年中，积极推动多项并购，加快步伐整合资源优势，陆续完成了对嘉玛、普维、怡软、食神等一批针对国内制造行业和服务行业的专业软件厂商的收购，将其产品整合进金蝶原来的产品体系，并推出了覆盖了研发管理的金蝶K/3WISE创新管理平台以及专注于服务行业市场的K/3RISE系列产品。2011年7月金蝶针对餐饮、酒店、娱乐行业发布了WISE系列新品，通过行业细分经营，为数量更加庞大的中小企业提供一站式管理与IT整合解决方案。与此同时，金蝶针对制造、社会服务等行业发布了《中国制造业两化融合路线图V2.0》白皮书以及《餐饮连锁行业转型咨询服务包》等多个融入先进管理模式与行业特性的研究成果，帮助中小企业在新经济环境挑战中实现转型。

举例来说，金蝶在行业化经营上取得了区域性领先优势，作为管理与IT整合解决方案提供商，金蝶以行业咨询为切入，提供信息化平台帮助不同行业的企业提升管理，在制造、建筑与房地产、现代农业、零售与流通、综合集团等行业上，为一批龙头企业提供了咨询与IT服务，切实帮助行业龙头在战略规划、业务流程优化、提升日常管理效率及业务扩张上取得长足的进步。在制造行业，为康宝电器提供了离散制造管理全面解决方案，为株机实现了项目制造全过程管理，为完美公司实现了以高级生产排程为核心的化工流程制造精细化管理;在建筑与房地产行业，帮助广东长大公路工程获取了国家特级施工资质，帮助地产龙头万科实现了全国扩张;现代农业行业，温氏借助金蝶的平台，实现了五年200亿的跨越;而对于大型综合集团，金蝶帮助百年老店招商局集团实现集团管控;另外，在零售与流通、电器等行业，广百集团、珠海格

力等一批知名的行业龙头企业，均通过与金蝶的合作，实现了业务和管理的跨越。

金蝶国际软件集团总裁冯国华先生指出：在信息化、网络化时代的背景下，信息化已经成为中小企业实现降本增效、提升企业竞争力的重要手段，也是中小企业实现长期可持续发展的有效途径。金蝶正在致力于推广企业管理模式，并希望能够将各行各业的成功管理经验汇聚起来，借助云计算平台、SaaS服务模式、物联网技术等将进一步推广应用，形成一个丰富强大的企业管理智库，为更多中小企业分享管理智慧，帮助中小企业实现转型与突围。

可以说，金蝶软件由于其自身的运用优势在中小企业中运用十分广泛，我们作为今后将走向各种企业的财务岗位的财务类学生，应当熟悉金蝶的各种运用，以便在以后更好更快的投入工作中。

第三篇：企业发展中为什么要用财务软件

财务 会计 会计软件 财务软件 智点财务软件财务软件，一听名字就知道是会计用的软件。但是它有什么用呢?能帮助企业什么呢?为什么要用财务软件呢?那我反问一个问题，你说会计有什么用呢?能帮助企业什么呢?这个时候你肯定会说出一大堆的理由，那么我告诉你，一个企业中会计有什么作用，那么我们的财务软件就业具备同样的作用，财务软件就好比是个会计的机器人，能帮助他快捷、准确完成繁杂的工作，并把所有难以理解的东西简单明了的展示给领导者。下面我们就来详细的介绍下财务软件在企业发展中的作用。

一、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。使其有时间也有技术手段处理会计管理问题。

最直接明了的好处就是使用了财务软件可以不用登账，不用手工写凭证，可以自动出财务报表。这只是它其中的一个小部分而已，但是足以让会计少很多工作了，而且还可以确保数据的准确性。为了减轻你自己的劳动强度，建议安装智点财务软件!智点财务软件相比会计核算软件，公司财务软件管理主要包括：总账处理、工资管理、现金管理、固定资产管理、报表、财务分析、财务预测、财务控制、财务计划模块，甚至包括存货管理等子系统。其中，总账处理又细分为总账、应收账款、应付账款。

二、具有时效性，且数据共享，领导可以看账，便于领导层的判断和决策

财务软件的计算速度、准确性、完整性、及时性远远大于手工记账，更能及时反映企业的基本财务信息，便于领导层的判断和决策。尤其由电子商务或企业内部产生的凭证大多为无纸化的电子凭证，这种凭证几乎在经济业务发生的同时即可通过网络进入会计系统，反映到财务报告中来，大大提高了会计数据处理的时效性，通过财务软件的具体实施，为企业创造经济效益和社会效益。财务软件促进了会计职能的变化。尤其当企业推行ERP并且采用Internet/Intranet技术之后，不仅加强财务会计与企业内其他业务部门的联系，对信息资源进行统一 管理，实现数据的高度共享;而且可以通过远程处理与网上支付，实现网络财务管理，促使财务管理从静态走向动态，有利于集团公司、跨国企业的实时管理。网络财务管理将强化主管单位对下属机构的财务监督，及时部署经营活动和作出财务安排。而且可以改变财务工作方式，实现移动和在线办公。目前，会计软件公司打算推出网上会计处理和理财服务，中小企业一旦租用这种服务，既不用聘请专业财务人员，也不用购买会计软件，就可以获得专业水准的理财服务。

三、财务软件灵活性，保密性并支持同一企业多套帐和不同公司的多套账的同时管理。现在的大多都是根据税务局制定的固定模式制作出来的，但是如果你遇到了一些不知道怎么分配的财务问题，还可以灵活的穿插到某个固定名下。增加了保密性，层层加锁，还支持在U盘上做账。比以往的账本跟为保密，不是谁只要能拿到账本就可以看到帐面的。现在的财务软件并且一套软件支持多套帐的同时管理和记录。方便同一个公司内部帐和税务帐同时记录。也支持一个老板多个公司的财务一起处理。可以将每个帐放在一起同时给领导看，并做比较。

四、一键还原，防止数据丢失。

一键还原，一件安装，数据不会丢失和数据库版权的问题，有搬移工具，信息可以随意搬移，而且成本不会出错!每天每月的销售状况都会一目了然的!查询是万能的，您想按职员，仓库，商品，客户等等都可以，还有想看咱们的库存数量有多少，都非常清楚的!而且还有负库存销售，物流模块，价格跟踪，停用标志等等一系列的功能!

好了，先讲这么多吧。你用着的时候会渐渐的发现更多财务软件在企业发展中的作用。

第四篇：财务软件系统管理员

岗位职责

财务软件系统管理员主要负责整个财务专用软件系统的软件及相关硬件系统的安装、配置、管理和维护工作，为财务局域网的安全、稳定运行做技术保障。服务器是整个财务专用网络系统的核心，由财务软件系统管理员专门负责管理，为此，特制订以下职责。 财务软件系统管理员职责

1、 财务专用网络系统的性能维护及优化工作

2、 财务专用网络系统、网上信息的安全管理工作

3、 财务专用网络故障检测和排除工作

4、 财务软件日常维护及性能优化

5、 财务软件系统专用服务器的日常维护及性能优化

6、 财务软件数据库的定期备份(一周做一次完整备份，三天

做一次增量备份，且备份要保留两套;每年终了，将帐套数据刻录成盘，永久保存，并做好书面记录)

7、 财务软件系统远程应用系统的安装、设置、维护及性能优

化工作

8、 财务软件系统的日常业务应用的培训指导，常见故障的排

除维护工作

9、 财务软件月结、年结及错误复核排查工作

10、 依照财务软件系统管理制度的规定，设立帐套及相应操作

人员权限，并做好书面记录

11、 发现异常或事故，要及时处置、上报，并认真做好记录，

保护好现场

12、 财务专用网络系统主控机房未经授权，不得擅自同意任何

人入内;未经授权，严禁他人开关、操作机房主机和相关设备

13、 按照工作安排，负责机房主机(含路由器和主交换机、服

务器)的开启、运行和关闭，并做书面记录

14、 及时处理各个终端用户的故障和技术支持并做好相关记录

15、 有强烈的责任感和事业心，依照财务软件系统管理制度的

规定，认真履行本职岗位的工作职责

16、 有良好的职业道德，未经许可不公开、不泄露、不私自获

取公司或个人信息。

17、 富有团队精神，做好网络管理的服务工作。

18、 遵守公司和信息中心的规章制度

19、 定期进行必要的培训，拓展自己的业务知识，提高业务技

能

20、 领导交代的其他工作。

第五篇：关于财务部购买财务管理软件的申请

公司领导：

您好!鉴于公司逐步发展，以及为满足现代化企业财务管理的需要，现公司财务部申请安装财务软件一套，使用财务软件可以给公司带来的价值考虑如下：

一、对于我公司来说，随时可以了解公司经营情况，有利于公司决策，对公司发展提供财务信息保障。使用财务管理系统以后，应收账款、应付账款、固定资产、存货等管理也方便了很多，大大强化公司管理，提高公司经营业绩。

二、随着公司的发展，我公司的往来客户逐步增多，对往来数据重要程度的要求也逐步提高，而使用的手工记账存在效率低、归集客户数据慢、容易遗漏等问题。使用财务软件，可方便按客户进行数据归集，历年的往来数据可以快速的查询并出具相应的报表。

三、能够提高财务核算工作的及时性和准确性。如果使用手工核算，需要编制财务凭证——登记明细账——登记总账——试算平衡——出具财务三大报表，而使用财务软件，只需录入财务凭证，后面的工作由软件自动生成，大大提高了财务人员的工作效率。由于软件可以提供审核程序，比手工编制提高了准确性，减少了查找无谓错误的时间。

四、 财务工作分为事前预算，事中监控、事后核算，财务人员的价值体现按上述顺序由小到大，有一款好的财务软件，可以将繁杂的财务核算工作时间压缩到最小，省出的工作时间可从事价值更高的事前预算、事中监控及财务分析等管理工作。

通过相应了解并结合我公司目前情况，建议选择成都任我行软件股份有限公司推出的“管家婆”进销存、财务一体化财贸双全普及版TOP系列软件，该系列软件目前市场报价1500元至2100元不等。此软件所具备的功能完善，不仅能够满足我公司目前财务管理的需要，同时也能够满足公司未来发展的需要。

成都任我行软件股份有限公司是中国中小企业管理软件行业的创始者和领导者，长期专注于中小企业信息化，为各种规模和处于不同成长阶段的中小企业提供信息化解决方案，旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等知名品牌，产品涵盖进销存、财务、ERP、 CRM、OA、电子商务和移动商务等领域。目前，任我行软件产品已经成功地应用于国内及海外50万家中小企业。

请公司领导批示为盼!

财务部：

2014年12月10日