公司油卡管理制度

2022-07-01

在当今社会生活中,我们逐渐认识到制度的重要性,制度是人类社会人们行为的标准。我想学习制定制度,但不知道该如何写?以下是小编为您整理的《公司油卡管理制度》仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:公司油卡管理制度

石化公司油卡办理须知

开卡所需资料:

1、加油卡业务办理证明(单位介绍信),加盖公章

2、主卡人和经办人的身份证原件和复印件,加盖公章

3、公司三证原件和复印件(加盖公章)

4、单位开票资料

5、如副卡需绑定车牌号,在加油卡业务办理证明中写清楚

6、公章

开具增值税专用发票所需资料:

1、主卡人和经办人的身份证原件、复印件

2、三证原件和复印件

3、单位开票资料

4、公章

5、主卡

备注:所有复印件、开票资料等加盖公章。(以后开票只需带主卡,不要以上资料)

第二篇:油卡管理制度

公车油卡使用管理规定

为规范公司公务车辆使用油卡管理,降低车辆使用成本,防止各类问题发生,提高车辆使用功效,切实维护好公司的利益,特制定本规定:

一、公司所有公务车统一油卡加油,财务部根据车辆需要办理油卡;

二、由财务部统一管理车和油卡,定期往卡上进行充值,各使用部门人员到财务部领取卡加油,在使用过程中财务部负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制;

三、各部门人员需要油卡时,可直接在财务部进行领取,领取时填写《油卡使用登记表》,以备财务部及其相关负责人进行检查和监督;

四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额接近200元时,及时向有关部门及领导申请油卡充值,并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档;

五、公司所有公务车辆禁止现金加油,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经财务部相关负责人、总经理批准,并在财务部进行报备,否则,将不予报销.

第三篇:车辆油卡管理制度

一. 目的

严格管理公司加油卡使用流程,明确权限人,负责人,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提高可靠依据。 二. 管理部门与负责人

加油卡由公司车队统一办理,负责充值与使用统计的汇总,各驾驶员对使用记录负责。 三. 细则流程

1. 充值流程

公司加油总卡余额使用完或者剩余较少时,由车队长提供车辆加油记录表,进行申请充值。各司机加油卡余额使用后剩余较少时,由驾驶员向车队提出申请,提供加油记录,由车队长根据使用和需求情况由总卡向驾驶员分卡划拨金额。 2. 使用流程

各司机加油卡严格按照“一车一卡,定车定卡”的原则,由各车辆固定驾驶员随车携带,卡片不得损坏,弯折,涂画和人为破坏。公司车辆外出需要加油时由驾驶员带司机卡到公司附近加油站加油,作好记录并将加油小票妥善保管,月底汇总后上交车队。车辆如在外需要加油时则只能选择加油卡所能使用的加油站,原则上不得擅自在加油卡使用范围以外的任何加油站以其他方式对车辆进行加油。 3. 管理办法

公司所属车辆各专用加油卡,只限用于对本车进行加油,不准私自使用在其他车辆上,如出现公司驾驶员私自使用公司加油卡对其他社会车辆进行加油,或私自使用加油卡用于非工作所需情况,一经发现,予以重处并开除职务,情节严重性质恶劣者送公安机关依法处理。 四.. 本制度自公布之日起正式实施。

2014-01-15

第四篇:油卡使用管理规定

油卡使用管理(暂行)办法

为规范本单位公务车辆及试乘试驾车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定:

一、单位所有公务车实行一车一卡加油,实行科室专卡制度。

二、由综合办统一管理油卡主卡,定期往主卡上进行充值,其余附属油卡从主卡

划拨金额。各使用科室自行到加油站圈存附属油卡,使用过程自行管理。

三、综合办根据车辆需要办理备用油卡,在各科室所配油卡金额不足或特殊情况

下使用,备用卡由综合办进行管理。

四、各科室设专人管理本科室油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡附属

卡时,应在综合办填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请各科室专管员及时报综合办进行处理或申请使用备用油卡。

五、各科室车辆需使用油卡时,可直接在油卡专管员处进行领取。

六、本单位所有公务车车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆

情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经综合办负责人、主管主任批准,否则,将不予报销。

七、禁止各部门互换油卡,如遇特殊情况,应经主管主任及综合办负责人同意。

第五篇:油卡使用管理规定

为了规范本公司公务车辆及试乘试驾车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定:

一、公司所有公务车及试乘试驾车辆统一油卡加油,实行车辆专卡制定。

二、由行政部统一管理油卡(主卡、副卡),定期往主卡上进行充值,其余副卡从主卡划拨金额。各使用部门到行政部领取副卡,行政部负责管理,对所有车辆用油情况不定期抽查,监督和控制。

三、行政部根据车辆需要办理备用油卡,在各部门所配油卡金额不足或者特殊情况下使用,备用卡由行政部进行管理。

四、领取油卡副卡时,应在行政部填写油卡使用登记表,行进备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或者其他原因不能正常进行加油时,请各部门使用人及时报行政部进行查证处理或者申请使用备用卡。

五、各部门车辆需使用油卡时,可直接在行政部进行领取,领取时填写油卡信息登记表,以备行政部及其相关负责人进行检查和监督。

六、行政部应及时了解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值,并于每次充值前将上一次的使用登记表备案。

七、公司所有公务车及试乘试驾车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况。如需加油请携带油卡,不得以任何理由现金加油。如遇特殊情况,须经行政部负责人和部门经理批准,并在部门油卡管理员处进行备案,否则将不予报销。

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