期刊排架方式及管理探究论文

2022-04-27

摘要：梳理近30年来期刊研究领域的演进路径，揭示研究热点与研究前沿。今天小编为大家推荐《期刊排架方式及管理探究论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

期刊排架方式及管理探究论文篇1：

公共图书馆中文过刊效用最大化探析

关键词：过刊；利用率；图书馆

摘要：随着公共图书馆网络化、数字化程度的不断加深，纸质中文过刊资源的利用受到了冲击。文章剖析了公共图书馆中文过刊利用率低的原因，论述了中文过刊合订本长期存在的必要性，提出了提高中文过刊合订本利用率的具体措施。

公共图书馆除了图书这一重要的文献信息资源，期刊也是其不可或缺的馆藏组成部分。期刊有现刊和过刊之分，现刊因其出版周期短、内容更新快等优点，较受读者喜爱，但是，过刊（将上一年度的期刊装订成册，以合订本形式出现的期刊）常常被人们误解为过期刊物，查阅的人数较少，其价值经常被忽略。但事实上，过刊的利用价值并不会随着时间的推移而消失，过刊是现刊的積累和延续，具有较高的参考和利用价值。

1公共图书馆过刊利用率低的原因

1.1闭架管理

目前，公共图书馆购刊经费较为紧张，多数期刊没有复本，在这种情况下，过刊合订本就显得尤为珍贵，一旦丢失或被污损便会缺失馆藏。因此，多数公共图书馆都采取闭架在馆查阅的管理方式，读者在查阅某些过刊时还需要出示相关证件或提前预约，无形之中将一些有过刊查阅需求的读者拒之门外。

1.2过刊排架不合理

科学合理的过刊排架方法应具备以下三个特征：能最大限度地减轻馆员的劳动强度，避免以后大范围的倒架；可以密集排架，节省书库空间；过刊合订本标识简单易懂，方便馆员管理。常用的过刊排架方法主要有刊名字顺排架法、分类排架法、年代排架法[1]等。但这些排架方法都有各自的优缺点，若图书馆仅采用单一的过刊排架方法，势必会存在各种缺陷，各馆应根据自己的实际情况选择科学合理的排架方法。

1.3过刊装订时间较长

过刊合订本一般是由两期或两期以上的现刊合订在一起成为一册或是多册。过刊合订本的装订一般以年为周期，通常是将本年度的现刊装订成一册或是多册，图书馆期刊多以邮发的方式订购，但到年底之前还有部分期刊尚未到全，这就影响了过刊的正常装订。另外，目前很多公共图书馆过刊合订本装订工作都采取业务外包的方式，如果图书馆对装订期限没有严格的时间要求，这些装订公司通常会拖延装订期限，待过刊合订本返馆后馆员才能进行编目、录入数据库、上架等程序，耗时过长，就会错过过刊合订本的最佳利用时间，其信息价值在无形中被大大消减。

1.4互联网及电子期刊的冲击

随着网络的迅速普及，期刊数据库目前已经发展成为人们获取信息资源的重要途径，其便捷性、不受时间空间限制等优点冲击着图书馆纸质过刊的利用率，导致大量的过刊长期闲置，无人问津。

2纸质过刊存在的必要性

2.1纸质过刊更符合人们的阅读习惯

从阅读习惯上来讲，纸质文献更加符合人们的阅读习惯，读者在查阅纸质过刊时，会感觉直观、真实，并可以来回翻阅对照前后内容。当读者遇到需要的资料时还可在馆内复印，并可在复印件上圈圈点点或是做一些批注，具有浓厚的文化气息，更容易让读者进入深度阅读状态，这些优点都是电子期刊不能比拟的[2]。

2.2电子期刊数据库不完善

公共图书馆购买的常用中文期刊数据库主要有CNKI中国期刊全文数据库、维普中文科技期刊数据库、万方数字化期刊数据库，这些数据库所收录的主要是学术研究、理论研究方面的文献，而像文学艺术类、休闲娱乐类等大众化的期刊很少被这些数据库收录。公共图书馆面对的读者群是社会普通民众，他们需要的资料在这些电子期刊数据库中通常是查不到的。郑州图书馆读者过刊查阅调查分析结果显示，2014—2017年间读者查阅较多的过刊合订本主要有：《收藏家》《凤凰周刊》《新民周刊》《读者》《中国国家地理》等，这些较受读者喜爱的期刊很少被三大常用的中文期刊数据库收录，如果读者想要查阅就只能查找纸质版过刊合订本。

由上述分析可以看出，公共图书馆过刊合订本仍有存在的必要性，过刊的利用价值并不会随着时间的流逝而消失，只是长期以来受“重藏轻用”思想的影响，多数图书馆都把过刊管理的重点放在典藏上，缺乏合理的开发和利用，使过刊利用率受到了严重影响。因此，图书馆采取有效措施提高过刊的利用率势在必行。

3提高过刊利用率的有效措施

3.1严格控制过刊装订时间

公共图书馆现刊的订购一般以年为周期，每年的12月月底，工作人员可以根据馆内现刊的记到情况将已经到齐的期刊打包送装，部分未到齐的现刊按催缺或是补刊处理，分批送装，以免影响整个过刊装订的进度。图书馆若采取过刊装订业务外包方式，应与外包公司签订装订合同，要求其在规定时间内保质保量完成装订工作。过刊合订本的封面内容应包括图书馆名称、期刊名、出版年代、卷期等，过刊合订本的外观要整齐美观，便于馆员后期管理及读者查阅。另外，过刊合订本的厚度也应适中，太厚不利于后期读者查阅和复印，太薄不仅会增加装订成本还会影响书脊上字迹的清晰程度，一般3到5厘米厚度较为适宜，方便读者查阅。

3.2选择科学合理的排架方法

李婷婷：公共图书馆中文过刊效用最大化探析科学合理的过刊排架方法不仅可以降低图书馆员的劳动量，节约书库空间，还可以动态反映馆藏情况。实践证明，单一的过刊排架方法存在着很多问题，不能单独使用，图书馆可根据自身的实际情况采取两种或两种以上单一排架法组合的方式进行过刊排架。郑州图书馆过刊合订本采用的是年代排架法和分类排架法两种单一排架法组合的方式，如：《三联生活周刊》，该馆为其给出的分类号是C911012，即先按年代次序排列，在同一年份中上排号按《中图法》类目分类，下排号为期刊名称前三个字的四角号码。这种排架方法的优点是可以对过刊合订本进行密集排架，不但可以节省书库空间，也方便馆员后期对过刊合订本进行管理。

3.3开发二次文献，深度挖掘过刊价值

二次文献是对一次文献进行加工整理后的产物，即对无序的一次文献的外部特征如题名、作者、出处等进行著录，或将其内容压缩成提要或文摘，并按照一定的学科或专业加以有序化而形成的文献形式，极大地方便了读者获取所需的信息资源。因此，公共图书馆应重视二次文献的开发和利用工作。笔者认为，图书馆可以指派专人编纂馆藏过刊目录、索引、文摘等二次文献，方便读者了解馆藏，有目的地选择自己所需要的文献资料。

3.4实现馆际互借，资源共享

目前，公共图书馆的经费都非常紧张，而过刊的加工及典藏成本比之现刊更加昂贵，如果图书馆能在一定区域内实现馆际合作，可以大大降低购刊及典藏成本，最大限度地整合过刊资源，实现资源共享。如：图书馆在全省或全市范围内实现图书馆联盟，各联盟馆可根据自身的馆藏特色有针对性地订购期刊并对其进行加工典藏，这既可以满足读者多样化的需求，又可以在很大程度上节约经费支出，有效提高过刊的利用率，避免不必要的重复和浪费。由此可见，馆际互借是图书馆实现馆藏资源共享最基本、最直接的手段，也是当前公共图书馆发展的一种趋势。

3.5实现藏、阅、借一体化服务

公共图书馆可以根据期刊的不同特点为读者提供个性化服务。如：部分过刊在有复本的前提下，读者需要较长的时间查阅和利用，馆员可以依据馆内相关过刊外借规定为其提供外借服务，但要严格控制外借时间，以保障其他读者查阅，而那些没有复本且受读者欢迎的过刊则以复印为主，便于读者利用过刊资源，这种做法在很大程度上提高了过刊的利用率[3]。

3.6为读者提供主动服务

讀者服务是图书馆工作永恒的主题，也是图书馆的立身之本。馆员是图书馆开展读者服务工作的主体，读者服务工作开展得好坏，为读者提供服务质量的高低，与馆员的服务意识强弱有着必然的联系。可见，馆员的主动服务意识是图书馆开展一切工作的前提。通常情况下，馆员的主动服务意识越强，读者服务工作质量就会越高；反之，读者服务工作质量则越低，服务工作就很难得到读者的认同[4]。因此，提高馆员的主动服务意识，增强其服务能力，是提高过刊利用率的有效途径。

4结语

目前，公共图书馆的过刊管理和利用工作存在一些问题。作为重要的信息资源提供机构，公共图书馆应高度重视纸质过刊资源的开发和利用，做好过刊的整理装订工作，增强馆员的服务意识，更新服务观念，变被动服务为主动服务，不断提高服务水平。

参考文献：

[1]张馨文.图书馆过期期刊排架法刍议[J].网络财富，2010（16）：158.

[2]汪红军.试论高校图书馆过刊阅览室的存亡[J].科技情报开发与经济，2013（20）：65-67.

[3]李雪松.高校图书馆过刊合订本的管理与利用优化探究[J].河南图书馆学刊，2013（10）：

67-69.

[4]卢毛英.试论馆员主动服务意识的动因[J].广西中医学院学报，2001（2）：130-132.

（编校：马怀云）第38卷第10期河南图书馆学刊2018年10月

收稿日期：2018-09-15

作者简介：林金瑞（1986—），河南省图书馆馆员。

作者：李婷婷

期刊排架方式及管理探究论文篇2：

高校图书馆期刊工作的重新定位

摘要：梳理近30年来期刊研究领域的演进路径，揭示研究热点与研究前沿。本文将1992—2019年CNKI数据库中收录的对“期刊”进行研究的文献数据作为研究对象，运用可视化分析工具citespace软件，通过对高频关键词的分布和共现情况进行分析，并结合图书馆工作的实际情况，探讨期刊相关研究的发展概况和研究热点变化，同时通过突现词检测作可视化分析，尝试对该领域研究前沿作出预测，并以分析结果为依据为高校图书馆期刊工作的重新定位提出建议。分析结果表明不同阶段的期刊文献特点、读者需求和图书馆员所面临的的挑战都各不相同，唯有根据不断变化的研究热点和研究前沿积极改变，才能做好图书馆期刊工作。

关键词：研究热点期刊 citespace

学术期刊是科研论文的主要载体形式，科研人员之间通过相互借鉴研究成果形成了科学信息的流动，推动了科学研究的发展。因此，学术期刊是图书馆资源建设的重要组成部分，期刊工作是图书馆功能发挥与服务效益实现的关键环节。随着信息技术的飞速发展，读者需求的持续提高，情报学研究方法的不断更新，图书馆的期刊工作面临着新的机遇和挑战。

本文旨在通过采集图书情报领域对于期刊的研究文献，并通过可视化分析工具citespace软件[1]进行数据处理，做出定性定量分析，以便能够清晰地了解关于期刊研究的发展概况、研究热点、发展趋势和研究前沿等问题，从而为高校图书馆期刊工作提供借鉴和参考[2]。

1 数据来源及处理

核心期刊在一定程度上能反映某一学科的最新研究成果和发展趋势，代表某一领域的科研水平，它们的学术水平较高，影响较大，具有代表性[3]。关于期刊的研究所涉及的内容是非常广泛的，本文以指导图书馆期刊工作为目的，选取图书情报学核心期刊为文献来源采集数据进行分析。为了尽量保证数据的全面和准确，本文以中文最具代表性的期刊论文数据库CNKI为数据来源，限制学科类别为“图书情报与数字图书馆”，时间段为1992—2019年（即CNKI数据库全部收录年限），检索策略为“篇名或者关键词=期刊”，检索得到6528篇文献数据（检索时间为2019年6月1日）。经过筛选，去除掉“征文通知”，“会议召开通知”等非学术性文献，最终得到5334篇相关文献作为研究对象。

2 数据分析

2.1 期刊相关研究的概况

（1）期刊相关研究整体情况。

将所采集数据进行年度分布统计后如图1，可以看到，从1992—2018年（2019年数据不完整不参与分布统计）我国图书情报领域的期刊研究在经历了前期的波动上升之后，在2009年达到了发文的高峰，之后逐渐下落。

（2）高频关键词分布。

关键词是从题名和正文中选出的表达文献主题概念的词汇。本文通过可视化分析工具CiteSpace软件对采集到的文献数据进行统计分析，统计关键词的出现情况，构建关键词共现网络，并对网络数据进行分析，以期揭示期刊研究领域的核心话题。

提取所采集文献的关键词，并去掉“期刊”、“图书馆”等出现频率高，但是对数据分析意义不大的关键词，得到我国期刊研究文献的高频关键词概况如表1，高频关键词之间的共现关系如图2。

表1列出了从1992—2019年28年间我国期刊研究文献的高频关键词、排名、出现年份和出现频率。通过这组数据可以看到，“评价”、“核心期刊”、“影响因子”、“文献计量”等关键词在关于期刊的研究文献中出现次数最多，并且具有很强的中心性，能够与多个关键词共现，起到“沟通桥梁”的作用，处于关键词共现网络的中心，是关于期刊研究的重要话题。

2.2 研究热点分析

根据我们实际工作和科学研究的经验，通常某一领域的研究主题都具有阶段性，在不同研究阶段的不同技术条件、研究方法和社会需求的共同作用下，研究的主题会有所不同。某一段时间内高频出现的关键词，可以看作这一阶段该领域的热门研究方向。为了更准确地探究不同阶段的研究热点，本文通过可视化分析工具CiteSpace软件对采集到的文献数据进行分年度的统计分析，统计每一年度的关键词出现情况，并列出每年度前三位的高频词，汇总情况见表2。

通过对各年度高频关键词的分析，可以大致将我国的期刊研究分五个阶段：

第一阶段为1992—1996年，代表性的关键词为“核心期刊”、“读者”和“檢索工具”，这期间国内学术期刊论文数据库还未普及使用，关于期刊的研究基本是建立在纸质载体环境下的，研究对象和研究方法都受到了极大的限制，文献内容大多是目录、检索、排架、期刊订购和管理以及少部分关于情报学的探索研究[4-5]。

第二阶段为1997—2002年，代表性的关键词为“电子期刊”、“数据库”和“引文分析”，这段时间国内各大学术期刊数据库陆续上线，论文的交流和引用环境逐渐进入纸质和网络共存的混合环境，对于期刊的研究也逐渐转向了对数据库利用的研究、期刊资源建设策略、刊物的数字化和情报学的统计与分析几个方向[6-7]。

第三阶段为2003—2008年，代表性的关键词为“影响因子”、“核心期刊”、“引文分析”和“CSSCI”等，全文数据库和引文数据库的普及使下载原文和检索引文越来越方便，同时图书情报学研究方法的不断提高使研究者更多地把注意力转向了期刊评价[8-9]。

第四阶段为2009—2013年，代表性的关键词为“期刊评价”、“学术影响力”、“h指数”和“影响因子”等，这段时间，大数据逐渐走进了人们的工作和生活中，关于期刊的研究也借着信息技术高速发展提供的便利条件，利用大规模数据开展了更为深入和细致的分析，在这期间，出现了很多基于大规模数据的采集所进行的某种刊物或某一领域的发展情况、研究热点和学术影响力等不同角度分析的文献[10-11]。

第五阶段为2014—2019年，代表性的关键词为“影响因子”、“文献计量”、“可视化分析”和“知识图谱”等，数据分析工具的普及和可视化分析工具的广泛使用使得这一阶段的研究人员拥有了更加广泛的研究空间、更加专业的分析工具，更加直观的可视化效果，因此文献的研究范围更大，研究角度更多，研究程度也更加深入，关于期刊研究的各种数据挖掘和可视化分析的文献越来越多地出现了。

2.3 研究前沿探测

可视化分析工具CiteSpace可以利用膨胀词探测算法，对导入的数据进行突发性检测，将突变值（Burst）高的关键词，也就是在较短时间内出现较多或使用频率较高的词探测出来，从突变强度（Strength值）和突变状态持续时间（被引列中色块大小与颜色变化）两个方面直观地查看突变词借此判断研究领域的前沿与趋势。

基于CiteSpace的这项功能，本文选取2010—2019年我国期刊研究的文献，对其中的关键词进行突变值探测，依据算法得到最近十年突现度最高的16个关键词，其中Strength代表突现度，红色条块代表热度出现的年度（见图3），进一步探析我国关于期刊研究的前沿动态。

由图3可知，从时间分布上看，最近十年我国关于期刊的研究的几个突变主题包括对不同期刊类型、获取方式、引文分析的研究以及最近几年对于期刊文献的数据挖掘和可视化研究几大类别。其中一部分关键词的突显强度在比较早的年度就结束了。在2015—2019年突变强度比较高的关键词有“jcr”、“开放获取”、“影响力”、“国际影响力”、“文献计量分析”、“可视化分析”、“研究热点”和“知识图谱”8个关键词，它们是近几年我国对期刊这一主题进行研究的热点。而其中的“可视化分析”、“研究热点”和“知识图谱”三个关键词，强度突变时间较晚，持续时间长，直到现在仍然是期刊研究的热点方向。

3 结果分析

综上所述，本文通过采集1992—2019年间我国期刊研究的相关文献数据，分析了我国期刊相关研究的概况和不同阶段的研究热点，并尝试对未来研究前沿进行了探究。

结果显示，近30年来，我国图书情报领域对于期刊的研究更多地以期刊评价、文献计量为重点，持续时间长，研究范围广。随着我国经济水平和信息技术的发展，期刊研究在不同的年代表现出不同的研究内容和研究方法，经历了前文中总结的五个阶段，近几年受信息技术飞速发展、研究手段不断创新和读者需求持续提高等内外部因素的影响，对于期刊的研究与其他科学课题的探索一样进入了对海量数据进行挖掘分析，并以文字、数字、图形等多种表达方式进行表达的新阶段，研究主题不断分化，与其他领域越来越多地发生交叉，不仅局限于期刊，这也是我们在研究概况中看到的近几年期刊研究文献有所减少的原因之一。

对期刊进行研究的文献从一个独特的角度反映了期刊这一文献载体的发展变化和相应的读者需求，对高校图书馆期刊文献资源建设和读者服务有着较强的指导意义。

（1）不同阶段的期刊文献有不同的特点。

我们经历了载体从纸质到电子，获取方式从付费购买到开放获取，传播内容从传统的文字加图片向文字、图片、音频、视频等多种方式融合转变，未来的期刊出版将会基于多媒体融合的跨媒体、跨受众、跨终端、跨渠道的超级媒体平台，为读者提供便捷的信息获取渠道和全新的视听感觉。不同类型的期刊各有优缺点，做好期刊文献资源建设需要充分了解、冷静分析，准确把握好不同类型期刊的定位，合理配置文献资源。

从载体类型来讲，电子资源具有学科覆盖广、读者使用率高的优点，把期刊资源建设的重点放在电子资源，采购适合本校教学科研的中外文电子期刊作为全校师生期刊文献的基本保障;而纸质期刊也具有出版快、不受设备和网络限制、适合深度阅读的优点，可以作为必要的补充，在保障全校整体期刊文献需求的前提下，深入研究本校的重点建设学科和优势学科需求，做好专题资源建设，利用纸质期刊满足学校重点学科和特殊学科的个性化需求。

从获取方式来讲，作为新兴力量的OA期刊虽然在前几年势头强劲，但最近几年发展已经逐渐放缓，并且受制于自身的文献质量，还没有在读者中得到广泛应用。因此，期刊文献资源的建设仍然以采购商业数据库和纸质期刊为主，积极引导读者了解OA期刊，合理使用，以此作为必要的补充，尽最大可能为读者提供丰富的文献资源。

（2）期刊服务已经从提供内容的服务转向对期刊和文献进行分析的信息服务。

通过对我国期刊研究的前沿动态的探测可以了解到，读者对于图书馆的期刊文献不仅仅有内容获取的需求，更有对各自研究领域的信息和知识获取的需求，作为高校图书馆工作人员，面对的是众多的教学和科研工作者，只做好资源的购买工作是远远不够的，还要根据所面对读者的需求，做好期刊文献内容的提取和挖掘，通过自身的图书情报知识进行加工，转化成读者所需的专业信息，并及时推送，为师生的教学科研提高效率，做他们的得力助手。

（3）面对机遇和挑战，图书馆员需要不断充实提高。

“打铁还需自身硬”，任何行业的从业者都需要过硬的基本素质和不断调整的知识结构，期刊研究热点不断变迁和未来研究前沿已经出现，图书馆人需要在以下几方面积极提高。

①专业知识。新时期的图书馆工作要求馆员不仅要具备教育学、情报学、心理学等方面的知识，还要掌握外语、信息技术、数据分析等专业知识能力。只有积极主动地学习新知识、新技术才能跟上瞬息万变的时代节奏，满足不断变化的读者需求。

②创新意识。传统的读者服务工作正在面临巨大的挑战，图书馆员必须具有创新意识、跨界思维，敢想敢干，在学习与工作中积极转变工作思维模式，成为信息资源的导航者。

③合作能力。读者对图书馆服务的期望值越来越高，要求越来越复杂，馆员们需要通力协作，发挥合力才能够把服务做细做好，让图书馆对读者重新产生吸引力。

参考文献

[1] 李杰，陈超美.科技文本挖掘及可视化[M].2版.北京：首都经贸大学出版社，2015.

[2] 郭丽君，陈春平.我国教师专业发展研究的知识图谱：2002—2017 年CSSCI 期刊的文献计量分析[J].现代教育管理，2019（2）：86-92.

[3] 聂应高.国内图书情报领域“云”研究现状剖析——基于CNKI核心期刊的文献计量与内容分析[J].图书馆学研究， 2015 （16）：9-15，20.

[4] 熊佩瓊.做好期刊管理工作为教学科研服务[J].图书馆，1995（6）：56-57.

[5] 赵毓芳.当前大学图书馆期刊建设的状况与原则的确立[J].高校图书馆工作，1995（4）：72-74.

[6] 徐建华，杨毓丽.90年代我国全文数据库及检索研究综述[J].情报理论与实践，2000（5）：392-394.

[7] 王辉.数字化与高校图书馆期刊管理与服务[J].情报资料工作，2001（S1）：279-280.

[8] 陈红光，雷二庆.中国SCI期刊的h指数与影响因子比较[J].中国科技期刊研究，2008，19（3）：402-404.

[9] 邓秀林.基于引文分析法的期刊栏目的学术影响力评价[J].现代情报，2007（5）：154-155.

[10]崔宇红.从文献计量学到Altmetrics：基于社会网络的学术影响力评价研究[J].情报理论与实践，2013，36（12）：17-20.

[11]安静，李海燕，夏旭.期刊评价新指标——A指数与h指数的相关性分析[J].科技管理研究，2012，32（15）：264-266.

作者：孟微

期刊排架方式及管理探究论文篇3：

高校图书馆依托学术委员会开展期刊征订设想

关键词：高校图书馆；学术委员会；期刊征订

摘要：文章试从期刊征订工作谈起，讨论中小型高校图书馆如何依托校学术委员会来更好地开展工作、服务读者。

收稿日期：2014-10-30

作者简介：暴文慧（1986-），南京艺术学院图书馆馆员。1存在问题

1.1期刊征订工作的重要性

期刊是图书馆馆藏文献资料的重要组成部分，是文献资源建设和读者服务的重要内容。它承载着最新的信息资源，带给我们最前沿的学术知识，能够及时地反映出人类对于世界的最新认识。因此，期刊管理在图书馆工作中非常重要，甚至有研究者认为在经费拮据的情况下，图书馆应该舍书保刊。据统计，国内外图书馆用于期刊管理的经费占到总经费的60%～80%。

期刊征订工作是图书馆工作的重点之一。随着人类认识世界的日益深入，书籍等资料载录的知识也在发展，文献资源会不断地推陈出新，这一现象在期刊出版上体现的尤为明显。随着时间的推移，某些期刊会出现内容改变、质量下降等现象。对这种变化，若是处理不当会引起馆藏期刊资源质量下降、分类出现偏差、介绍有误等问题。为保证图书馆期刊资源的质量，在一年一度的期刊征订工作中必须对期刊种类进行更新调整，做到去芜存菁。

1.2高校图书馆期刊征订的工作要求

期刊对于学术研究的意义非常重大。据研究者统计，世界上有75%的科技文献是通过学术期刊发表的，而科研工作者所需的文献资料70%～80%来源于期刊。由于高校以从事教学科研的院校师生为服务对象，期刊的作用显得尤其重要。因此，高校图书馆的期刊管理工作也需要特别的重视。

出于服务教学科研的目的，高校图书馆对期刊的选择应该更具有针对性。高校的专业设置、学科建设等发生变动，对期刊的需求也会发生变化。为了更好地服务于高校学术研究，期刊征订应该契合所在高校的学术研究，并根据学术方向的变动进行调整。具体而言，期刊征订工作中需时时考虑本院校的专业设置、学科建设等需要，根据实际需要引进新进的优秀期刊，剔除陈旧过时的无用资料，让有限的经费发挥最大作用。

1.3高校图书馆期刊征订工作现状

尽管高校图书馆的期刊征订工作非常重要，但其完成质量并不理想。有研究者认为，不少高校图书馆中服务教学科研的期刊在数量上和质量上都没有达到要求。事实上，征订工作实施中确实也存在一系列的实际问题。

1.3.1经费分配中的问题。期刊征订过程中，有限经费的合理分配很重要，是期刊资源结构合理的保证。高校图书馆服务对象的特殊性要求资金在分配上要考虑院校的专业设置情况，做到“在考虑学校的整体专业设置情况，涵盖所有专业的基础上，做到突出重点学科和重点专业的期刊建设，加强重点学科和重点专业的期刊保障率”。为了达成这一目的，期刊征订工作需要考虑本院校各个学科的重要性、各个专业的学生人数多少等问题，这些问题图书馆工作人员不易全面把握。另外，期刊资料还存在某些学科需求量大，某些学科需求量小的问题。确定这些不仅需要大量的调查研究，还需要身在其中才能体会，仅凭借图书馆工作人员难以圆满解决。

1.3.2文献选择时的问题。期刊的选择是期刊征订工作的核心，是保证期刊资源质量的关键。由于高校图书馆服务于教学科研，在文献选择上就应该符合师生的实际需求。正确的选择、增删期刊不仅需要大量的调查分析工作，还要求工作者必须精通相关知识。受限于高校图书馆目前的一些客观情况，全面有效的调查结果并不易获得。同时，术业有专攻，图书馆工作人员不可能完全深度把握要征订的所有期刊。

1.3.3读者意见反馈的问题。读者意见对图书馆而言非常重要，是图书馆增订新期刊、削减旧期刊需要考虑的重要因素之一。尽管高校图书馆通过问卷调查、读者信箱等一系列活动向读者征求有关意见，但成效并不理想。研究者对图书馆常见的荐购工作进行调查，发现很多同学没有使用过，甚至没有听过图书馆有这项服务。根据数据显示，荐购服务使用率最低的是吉林大学，其参与荐购者只占读者总人数的0.5%，每年向图书馆荐购的图书不足100本。而针对期刊的荐购情况则更加不乐观，辽宁医学院图书馆期刊部门2013年所收获的有价值的荐购信息不足10条，可谓效果很差。

1.3.4期刊分类的判断问题。准确的划分期刊类别是期刊征订中的必要工作。为了切实起到服务教学科研的作用，高校图书馆的期刊分类要针对院校具体专业而进行。举例而言，《服装设计师》（邮发代号：82-463）与《家具与室内装饰》（邮发代号：42-138）在通常的分类方式下属于轻工业，分类号为TS，但作为具有特定专业的艺术院校的图书馆，辽宁医学院图书馆划分时并非简单的将其归类于轻工业。本着方便具体专业师生查阅的目的，其将这两种期刊分类为艺术类目下的工艺设计大类J5，并进一步细分为服装设计与室内设计。

但实际的征订工作中期刊种类繁多，总数庞大，图书馆负责人员往往不能精通订购工作中所涉及的所有专业，难以正确处理所有的期刊分类，这种情况会造成期刊分类出现一定的偏差。

暴文慧：高校图书馆依托学术委员会开展期刊征订设想暴文慧：高校图书馆依托学术委员会开展期刊征订设想2问题分析

2.1学术权威缺席

虽然学术界尚有争论，但多数学者认为图书馆工作具有学术性质。高校图书馆服务于教学科研，其学术性无疑更强一些。但术业有专攻，要有限的图书馆工作人员完全把握所有的学科的方向，谈何容易。况且不少早年参加工作的图书馆工作人员可能学术修养并不太高，难免在征订工作中出现沿袭旧制、凭感觉工作的情况，无法保证图书馆期刊征订高质量地更新剔旧。

与此同时，在图书馆的实际工作中，来自高校其他部门的支持并不充分。高校最高学术机构学术委员会并不直接参与图书馆事务，各个学院与图书馆的联系沟通相对而言也比较松散，来自院校的帮助不足以解决问题。

2.2客观限制制度的发挥

虽然来自院校的学术支持不足会导致期刊征订工作的质量不能保证，但图书馆界也有一些制度可以缓解。如学科馆员制度、图书馆学术委员会制度等，它们能尽量弥补学术指导的缺席，从而提高期刊征订工作的质量。然而受制于客观条件，这些制度或难以开展，或开展后效果不佳。

学科馆员，或称学术联系人（Academicliaison librarian）、学科专家（Subject Specialist）、学科咨询馆员（Subject Reference librarians）。通过他们与特定专业的师生沟通与调研，高校图书馆能够真正实现高质量服务教研。但是以现在多数高校图书馆的客观情况来看，设置足够人数的具有充沛工作时间的合格学术馆员并不现实。尤其是一些中小型高校图书馆，人员相对精简，更难实现。由于这些原因，不少条件不具备的高校图书馆并不设置学科馆员，更勿论借其提高期刊征订工作的质量了。

图书馆学术委员会是协助馆长对全馆实行学术领导的评议、咨询和参谋机构，由具有丰富图书馆知识和很高其他学术水平的专家们组成，对图书馆重大业务问题进行讨论是其重要工作之一。借助其商讨意见，可以有效地避免学术权威缺席的问题，提高期刊征订工作的质量。但图书馆学术委员会设立的条件较高，需要一定数量的人员基础。根据中国科学院图书馆自国应的观点，委员人数应该视图书馆的规模、业务结构的数量和人员质量而定，400人以上的大约20人，100人左右的大约6～7人，还可以再设顾问若干人。对于很多规模较小的高校图书馆而言，其并不具有成立条件，同样也无法借助其提高期刊征订工作水平。

2.3与服务对象沟通不畅

尽管高校图书馆的影响力日益增强，开展了形式多样的活动来鼓励师生推荐好书、好刊以获得信息。但必须承认的是，图书馆的影响力在校园内比起其他机构依旧显得单薄。图书馆对师生的影响比起学院、行政部门较弱，同时，图书馆与院系之间的交流联系也并不充足。因此，高校图书馆与服务对象的沟通是很不够的，这导致荐购、咨询等活动的效果并不尽如人意。

3解决设想

3.1争取资金

资金争取是期刊征订工作的开始。图书馆工作人员需要在确定的经费安排下，根据图书馆定位选择最有价值的期刊。在征订期刊工作开始的第一步，图书馆工作人员需要积极争取上级支持，获得专用资金。

3.2整理往年征订目录

往年的征订目录对保证期刊征订的连续性意义重大，图书馆工作者应该妥善保管每一年的征订目录。除此之外，期刊出版中往往会出现内容改版、价格变化现象，也会有ISSN、邮发代号等重要信息变动的期刊，甚至还会出现休刊、停刊、合刊问题，这对当年的期刊征订都会有影响。图书馆工作人员应该于日常工作中勤于观察，并及时与出版商联系，将这些变动准确的记录下来。

3.3记录已有期刊的使用情况。

一种文献资料的订购价值，一定程度上取决于其使用率。而一份期刊是否受到读者们的欢迎，是期刊征订工作要重点考虑的问题之一。图书馆工作人员可以在日常工作的过程中，通过分析借出率、浏览量以及观察咨询来了解期刊的使用情况。

3.4联系供应商获得供货单

期刊供应商提供的期刊目录是期刊征订重要来源，图书馆所征订的期刊基本上来自于中标的供应商所提供的数据。不同供货商所能提供的期刊种类、价格、到货率、到书时间以及加工服务质量不同，图书馆工作人员应本着节约经费、考查服务的态度选择最优秀的供货商，及时向他们索取所提供的书单。

3.5通过学术委员会安排荐购

读者荐购是图书馆贴近读者的一种手段，但如号召组织的影响力不足，荐购工作则会流于形式。学术委员会相比图书馆，无疑更有影响力、号召力，荐购通知可以由其发布，层层传达，让更多的师生得知、重视。获得的荐购内容由图书馆工作人员整理，剔除那些重复推荐，错误推荐等无意义的信息。

3.6由学术委员会组织讨论

图书馆工作人员将资金调拨情况、往年征订目录、已有期刊使用情况、供应商的期刊单目以及读者荐购信息递交学术委员会，并申请其召开临时会议，由各个学科的学术专家对期刊征订工作进行讨论，以确定不同学科的经费分配、必须保证订购的期刊种类、非必须保证订购的期刊的选择方向以及分类原则。

3.7图书馆进行后续整理工作

获得学术委员会的指导后，图书馆工作人员应当根据讨论结果，进一步确定期刊征订的种类。当确认无误后，即可联系供应商送刊，并完成整理排架等后续工作。

笔者认为，这种流程的工作方法可以最大程度上缓解目前期刊征订所存在的四种问题，是目前比较可行的有效方法，非常适合中小型高校图书馆。当然，这毕竟不能一劳永逸地解决高校图书馆期刊征订工作的所有问题，只是高校图书馆发展完善过程中的权宜之计。根本的解决方法只能是高校图书馆不断培养具有高素质的工作人员，扩大自身影响力，促进与院校的联合工作。

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