电话客服的工作计划

2022-08-06

在开展一份新的工作或者任务之前,你是否会感到紧张和迷茫?而一份好的计划能为新的工作制定方向,更加胸有成竹。那么计划要如何书写呢?以下是小编整理的关于《电话客服的工作计划》的相关内容,希望能给你带来帮助!

第一篇:电话客服的工作计划

客服的工作计划 [大全]

1、客户服务工作计划的组织机构、工作制度

组织机构:客户服务部

工作制度:

●客户购买我公司产品之后应填写保修理卡返回公司,我司将此卡保存,客服的工作计划。

●建立客户档案资料

●每月定期对客户进行回访工作,随时了解客户的最新状态。

●公司在接到客户电话时,语言亲切,态度和蔼。详细问明情况,需上门服务的二环路以内2小时响应,省内市外24-48小时响应

●技术服务人员在现场不能解决所出问题,设备需带回公司时应与客户协商, 得到客户许可时方可带回,用同类产品暂时让户使用,待所有问题解决后再换回。

● 技术服务人员实行挂牌服务,不得吃、拿客户任何物品。

人员配备情况:我司的技术服务人员学历均是大专以上,通过有关机构认证已取得了资格证书,经验丰富。

2、客户服务规程制定与实施情况 

服务规程制定主要有:电话支持服务、快速的现场服务、修补放弃发布、优先级服务与响应速度、定期访问交流、培训服务,工作计划《客服的工作计划》。

实施情况:没有次数限制:只要客户对系统问题,就可拨打我们的服务热线电话;对于我们的工作人员,用户的电话将享有最高的优先级,我们将优先处理用户的电话求助,直至得到用户满意的结果。当用户的系统被确诊为硬件故障时,我们的工程师将会带同相应的替换备件立即进行紧急维修。同时,在公司本部可为用户提供从产品到技术的全方面培训。

3、服务网点分布、服务方式、服务响应时间等情况

服务网点:成都、乐山、宜宾、眉山、自贡、达川、绵阳、德阳、攀枝花、西昌等地都有我们的网点。成都为总部其余为分部。

服务方式:全部联网,采取就近解决的方式,如需总部提供技术支持可通过电话、传真、邮件等方式取得支持,在需要时总部也可直接派人前往该地解决。快速的现场服务,当您的系统被确诊为硬件故障时,我们的现场工程师会带同相应的替换备件立即赶赴现场进行紧急维修。我们的承诺是:搭乘最近的航班或车次(必要时专车前往),使您的系统故障时间被压缩到最小。

故障上报E-mail:service@Jias.com,我们的专家将会在收到用户故障报告最短的时间内做出响应。

服务响应时间:当用户的设备发生问题时,您可以自己确定问题的优先级和支持服务中心的响应时间。您可以在下列三种优先级中进行选择:紧急(系统无法使用)、严重(系统遭到严重破坏)、一般(系统的一般故障)从而得不同的响应速度(以出发时间为标准)。

第二篇:客服的工作体会和收获

XX年,这一年我又更加熟悉了我的工作,我对这份工作有了一定的了解和认识,现在我将感想以及工作的认识总结如下:

1、客服人员所需的基本技能及素质要求:客服人员所需的基本技能需要有良好的服务精神,具有良好的沟通能力,工作认真细致,需要有良好的团队精神和工作协作意识,纪律意识及良好的心态。

2、作为客服人员,需要一定的技能技巧;学会忍耐和宽容,忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和理解客户。

感想:

我来到公司已经将近一年多了。回想一下,在这些天里面我虽然感觉到了前所未有的压力,但是,我也一直在努力适应着这种压力, 虽然曾经有放弃过,但是我昨天晚上想了一夜,既然已经来了,就要做到最好,受一点委屈算什么,如果这一点委屈都受不了,那根本就不用出家门,直接呆在家里天天靠父母好了, 经过了跟彭珍姐,还有周静姐以及同事们一起工作和交流,我找回了自信心, 虽然现在不会,现在会犯错误,但是只要我每天都努力了,每天都有进步了。那就是收获。

其实,可能还是我不太熟悉和了解吧,所以出现错误的机率就会比较多一些,而且以前一直没有接触过这个东西, 其实想想吧,这个一点都不难,像以前我在学校的时候,要背许多东西,相比起来在这里已经算简单多了。

客服,其实是一个复杂而又简单的工作, 简单的说,就是为客户服务,一切为客户着想,当然这得确保在不损公司利益的情况下,

如果想做好一个客服,第一,就是要有良好的心态,就像昨天。我这么差,还老是犯错误,没有一点信心,结果后面出错的机率越来越多,连最基本的首次注册都花了好多时间,结果还是没有把顾客教会,而且还有客户好心的提醒我已经超格了,不过,俗话说:人非圣贤谁能无过 其实最主要的还是心态没有放好, 现在我想通了,如果我再这样下去,我真的对不起彭珍姐和周静姐。她们对我说,错误出现一次就尽量不要出现第二次,反省一下为什么出错,错在哪里,为什么错了,下就会不会出现这样的错误了,就比如一个人骑车走在路上,他原本并不知道那里有个洞便一直往前走,结果掉下去了,下次,他就不会再走那条路了,因为已经吸取教训了, 就像彭珍姐说的,犯第一错没有关系,第二次错如果还犯的话那就是自身的问题了,而且犯了错误就要及时提出来,不要私立自解决,

现在,以后我会努力奋斗,努力学习,尽量做到不犯错误,,认真对待每一个客户,努力做到每个客户都能满意,以及领导和同事的满意。

第三篇:快递客服的工作计划

工作是需要计划的,下面小编整理了快递客服的工作计划,欢迎大家阅读学习参考!

快递客服的工作计划

根据国家法定节假日安排和第三方物流公司春节前后停运情况,手礼网春节期间门店、在线客服、电话订购正常运作,快递配送有所变动,具体安排如下:

一、客服工作:

1、40011XXX63电话订购、客服热线正常运作:全天24小时

2、在线客服

正常运作,客服在线咨询时间为08:00—22:00

二、物流配送工作:

1、门店零售、机场提货服务

正常运作,门店服务时间为:5:30—22:00

2、物流配送

春节期间无法保证时效,具体以配送为准。

厦门同城:18日至30日放假,为期13天,31日起恢复收寄。

其它城市:16日至30日放假,为期15天,31日起恢复收寄。

扩展阅读:

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率到达85%左右。

(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率到达80%左右。

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、推荐。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

回顾11年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。

2、定期思想交流总结。

3、建立经理信箱,理解各员工推荐,更好的为业主服务。

4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。

5、人员的招聘、培训。

6、楼宇的验收资料、实地的考察学习。

7、交房工作的准备、实施。

8、空置单位的管理及代租代售业务。

9、完善业主档案。

10、费用的收取及催缴。

11、处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。

12、组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。

13、定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。

14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。

15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。

16、签订物业服务合同、装修协议等文书。

17、根据业主要求开展其他有偿服务。

18、监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改。

19、定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。

20、领导交办的其他工作。

第四篇:电商客服的工作职责

电商工作人员的职责及日工作表之交流客户

导语:问大家一个问题,你觉得客服的工作是哪些?轻不轻松?是坐在电脑回复客人的询问吗?在无单的情况下,就那么一直坐着干等着吗?

三、)交流、客服

工作内容:

售前:

1.对产品的认知:在销售一件商品之前,最基本的首先是对商品的认知,从它的基本属性的认知,从它的成本跟利润之间的认知,一方面对产品的认识是为了避免因对产品介绍的不当产生的退货纠纷,即使我们把产品说明详细的写在图片上了,顾客也会打开旺旺跟你多沟通确认一句,不要嫌人家,询问是人之常情,另一方面做销售人员不一定每单都要求赚取多少的利润,殊不知一件商品赚越多的利润失去的顾客就越多,少赚一点或者不赚能把产品销售出去就好了,特别是店铺的前期营运阶段甚至亏本在做销售也是可以接受的,直到有了固定的流量才抬高价格起来,在我看来,能把产品销售出去就是一名成功的销售人员。

2.能力的培养(个人能力培养,专业能力培养):自身能力的培养,比如交际能力,服务态度,特别是在做网商的时代,摸不着商品,见不着人,如何让客户下单付款不是一件容易的事,在这个过程中就像打一场心理战,我们所要做的就是消除客户的顾虑,让他们放心满意的付款,换个角度说,我们是在卖东西,是在解决他的服务需要,如果线下的产品比我们线上更便宜更容易买到,那么客户又何必来网上搜索买我们的产品呢?这两点我们首先要有意识,那么既然客户选择通过网上购物那么不是比线下更便宜就是在线线下不容易买到,有了这两点优势之后那么接下去就是跟同行之间的竞争,试问自己我们的优势跟同行比较起来在哪里?是在产品上面吗?还是在价格方面?还是输在流量排名上面?除了产品跟价格是被动的,其他都是可以做出来的。这是题外话了。再者就是专业能力的培养,比如聊天的技巧,沟通的技巧这些都是可以通过反复练习形成一套规范的流程出来。

售中:

3.通讯工具的沟通(旺旺、来往、QQ、QQ群、QQ空间、邮箱、微博、微信、电话、手机短信等):现在做电商,很大一部分朋友都仅仅仅限于有客户咨询才回复,差不多都只是在做一回生意,在沟通的时候更是不会把自己的品牌加大印象的留个客户,基本都是一问一答,这就经常使我们处于被动的一方,跟顾客的聊天更多的是停在价格的砍杀上,所以一旦顾客觉得价格偏高立马走人,因为他还有许多店铺可作选择,毕竟现在同行竞争太厉害,我的建议是消除同化,搞起个性化,何为个性化?比如我们可以搭配多种不同套餐选择,比如我们可以赠送一些对买家有用的小礼品,比如我们可以发货之前短信通知一声,比如我们可以跟客户留言加我们的微信并分享购物体验出来即可返利多少等一系列温暖人心的活动,并把他们的信息记录保存起来,在节假日的时候在产品做活动的时候发条信息提醒。

4.检查货品,填写单子:发货之前,货品的检查是必需的工作量,不要嫌麻烦,如果等发货出去货品有损伤或者瑕疵等待的将是退货处理,还要自己出运费岂不是得不偿失的后果,换做是你来网购你也希望别人发货之前好好检查物品做好包装后再发货,如果在没单的情况下,我们可以先把货品做好检查以备有单的时候及时发货。这些虽然看起来微不足道,但都是从为了工作效率方面上的考虑。

5.货品物流跟踪、退换货处理:对于不同的地区快递物流总是效率不一样,有时候也会出现损伤到物品的情况发生,所以最好补发一个,关于退换货情况的发生总是有存在的,一定要及时回复别人,量大的情况下肯定少不了会有退货的,所以没理由需要生客户的气。

售后:

6.产品用户体验回访,调查、用户体验改进:想做百年老店,最注重的是用户体验,做到让顾客无可挑剔,认可我们的产品,并心理产生我们的产品确切帮他解决了难题,而不是因为我们的产品带给他难题。这在很多环节上都可以出现问题,比如对产品的不满意这是一个重要的问题出现,比如顾客觉得购买的产品比同行贵了这是一个问题的出现,比如在服务上做得不到位这是一个问题的出现,比如在物流运输方面出了状况这是一个问题的出现,所以归结起来做电商也不是那么一件容易的事情。

7.库存管理:关于库存也是一件棘手的问题所在,特别是对前期不稳定的店铺,还有看你是生产厂家还是代理商,你是只做线上,还是线上线下一起做的,对于不同的情况都跟库存息息相关着,如果我们能心理有底一天的销售额在多少还好,如果不清楚的情况下那就是最好不要囤货,对于第一次上的活动的时候也尽量不要囤货太多,不囤货是做电商不失败的一大保证。

8.对老客户的维护,老客户的资料收集整理,分析调查:对于已经购买的顾客,把他们的购买产品,购买数量,回头购买次数,他们的地区一一做记录下来,不管是好评的还是差评的,然后做出总结,分析,好评差评总是都有原因存在的,好的保持,差评的改进。

9.负责做好工作日志、及时反馈信息的统计、分析和汇报:上面第8条是针对客户的,可以说是对外,那么这条可以算作对内了,内即内部情况,比如销售额情况,库存情况,产品情况等等看看哪里存在不足并做汇报。

10.学习简单的营运方法、简单的图片处理:这是额外增加的一条,分量说重不重,但就是经常可以碰到理一些图片的需要,让客户收藏店铺、平时无单的情况下可以发发外链等方法。

总结:所以做好一名合格的客服也是不那么简单是事情,看似简单,却蕴藏着一大堆细分的工作出来,当然,如果你能招到一名长相漂亮,声音甜美的客服那么无疑是一件多么幸运的事情呀!工作起来精神倍儿爽!最后,祝大家身体健康,生意兴隆!

第五篇:公司前台客服的工作计划

1、全面提升服务品质,实施“特色化服务”。

客服的基本分为人工客服和电子客服,其中又可细分为文字客服、视频客服和语音客服三类。下面是公司前台客服的工作计划,欢迎大家阅读参考!公司前台客服的工作计划(一)

服务品质提升方面,启用员工奖惩考核体系,进行规范管理,建立良好规范的正负激励机制,在工作中找突破点,坚决取缔商品部二次处罚员工的错误做法。抓现场纪律现已基本走入正轨,应抓销售技巧与商品知识,提高营销水平,这样才有利于整体服务水平的提高。今年的服务宗旨和标准,以及国芳百盛在顾客心目中应树立什么形象、转变服务观念、顾客需要的,就是我们要做的,国芳百盛早已是兰州同行中的龙头老大。商场如战场般的残酷又如逆水行舟不进则退,企业要发展,就要有领先对手的观念和措施。因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须把商品品牌、服务品牌、企业品牌摆在重要的工作日程,提升、维护和发展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服务”战略十分必要。

2、开展公司服务技能项目竞赛服务办承办了公司第六届运动会中的服务技能赛区,包括知识竞赛、情景实操模拟、全程消防演习、岗位应知即问即答,通过竞赛丰富员工的业余文化生活;

以岗位练兵为目的、以寓教于乐为形式提升各岗位员工素质;以专业到位的素质要求全面升级公司员工服务意识及服务水平。展示公司的服务水平,(内容包括:国芳百盛发展史、企业文化基本知识,专业知识等)

3、相关政府部门联络与沟通。

加强与省、市、区各消费者协会及主管工商所的联络与沟通,并与之保持良好的协作关系,及时掌握零售业发展动态,建立良好的商誉。

4、顾客投诉接待与处理,全面维护国芳百盛信誉。

前三季度在投诉中存在的问题及三级管理制度执行不到位,以及其他原因引起投诉升级的,第四季度我们将利用部门例会、领班沟通会等形式对楼层基层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训(原因是因为现在大多数领班都新员工,急需加强培训),重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,作到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,做到接待一起,处理完结一起,并时刻以顾客的满意度来衡量我们的管理水平,站在消费者的立场上考虑、处理问题,以此赢得更多回头客。因为现在的市场是“顾客的满意才是双赢”。

5、加强部门内部人员综合素质提升几,并对公司五大服务体系进行完善。

坚决执行董事长在四季度会议中提出的保持总店稳健发展。带动分店全面提升的指导思想,加强部门间的沟通,消除管理中存在的误区。现场检查不单纯是发现问题,而是针对出现的问题提出改进措施和方法,及时给部门以指导。第四季度服务办的内部培训内容为商品知识(毛织,保暖为主)、消法知识及卖场信息熟知度等方面的基础知识培训。培训手段采讨论的形式,使培训趣味化,生动化,将讨论出的结果,以书面形式下发分店部门,组织相关人员学习,达到三店同步提升的目的,

公司的五大服务体系人员管理、商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理,其中人员管理的各项规定比较详尽,但其余四项管理的具体标准还比较空洞,所以在第四季度,我部结合当前具体情况对商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理标准进行完善。

6、一线管理干部日常行为规范跟进。

全力协助集团监管会在日常的工作中,对一线中层管理干部日常行为规范进行跟进,以公司服务为宗旨,以管理规范为目标,工作中坚持创新,现场管理工作中,发现问题及时上报主管领导。部门决不护短,严格执法、努力进取、以身作则、按章办事、团结协作、按时完成上级下达的各项工作目标任务。在9月份下旬,本人在工作中情绪化,不能严格要求自己。在经过领导和同事的大力帮助下,及时调整了工作心态,改观目前不良现状,全心投入日常工作。用正确的态度对待工作。态度决定一切,真诚创造卓越。公司前台客服的工作计划(二)

开业前:

1、换好工作装,整理仪容仪表,互相检查

2、打扫卫生,检查客服组设施设备是否正常

3、填写实际上班人员班表,查看前日同事记录的工作完成情况及注意事项

4、参加主管召开晨会(按主管要求轮流领头召开晨会),①总结前一天工作,所得收获及反省(接待、投诉及会员方面),与大家分享工作中做得好的和不够好的地方。总结好的方法,以备接下来使用。②布置今天主要工作,确立工作目标,明确分工,以及注意事项

开业中:

1、若存留前日工作,必须首先完成,最好在客流高峰前完成

2、按照晨会的分工执行,团体接待及个人接待,会员卡办理,电话接听,迎宾都分派到组员身上,以分配到的人为主,其他人协助来完成一天工作

3、遇突发状况,先以个人能力先行解决,不能解决的寻求同组人员帮助,最后寻求其他相关人员帮助

4、中午轮流出去吃饭,必须留人在卖场,以处理这期间可能发生事务

5、换班时,交班人将工作进展告知接班人,已做的剩下的尚未处理的,以及上午工作中出现的问题,一一告知接班人,提醒其下午需要及时处理和重点处理的事情

下班前:

1、晚上下班前,上报本日会员卡办理情况

2、检查今日工作是否均已完成,没有完成的最好完成之后再走,实在不能完成的记录下来提醒明日早班同事尽量在明日开业前或人流高峰前完成

3、参加晚会,打扫卫生,离开

客服一周工作计划:经过两周的实战,结合客服工作具体内容,做出一周的工作安排如下:

(一)业务板块:

①认真学习公司各种体系流程和业务流程(如销售、收银、线上购物、退换货),以便随时应付客户现场提出以及电话咨询的各种问题,逐步深入到投诉的接收、与客户沟通、客户投诉的立即处理等各个工作中去。

②每周对顾客咨询问题汇总、分类上报,以便上级以此作为依据对商品、服务等进行调整。

③每周五部门会议进行工作总结,并对客服区域进行大扫除。

(二)服务板块:

①在实战中不断提升服务意识及服务技巧,小组成员每周总结好的服务技巧,并分享给同事。

②时刻牢记诚信为本,不轻易承诺客户,承诺的事必须办到、办好。

③不忽视细节问题,礼仪、着装、语言适宜,并关注顾客购物心理及满意度,接受顾客建议,不断改进。

(三)自我职业素养提升板块:

①在实际工作中提升交际能力,以及处理问题、解决问题的能力。

②增强服务意识、完善服务理念,增强责任感以及团队意识。公司前台客服的工作计划(三)

根据工作情况,结合公司发展状况和今后发展趋势;现制定出客服部工作计划,内容如下:

一、发票方面

针对公司发票量不足与顾客急需开票之间的矛盾,制定不同解决方案,包括语言方案和物质方案。

二、会员方面

1、继续鼓励顾客办理会员卡,增加会员人数。

2、确定会员卡积分兑换礼品具体方案。

三、客诉方面

1、根据顾客投诉及建议,制定完善解决客诉方案,不断提升服务质量和服务技巧。

2、开展顾客满意度调查。通过电话回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应整改。

3、制定安抚棘手投诉顾客方案,包括向公司申请制作小礼品,报销顾客打的费用或油费。

四、接待方面

1、个人接待。做好客顾客接待和问题反馈的协调处理。

2、团体参观接待。相关人员深入了解公司企业文化及中心相关信息,各区域产品信息,业务流程(收银流程/线上线下销售流程/退换货要求及流程)等。

五、员工培训方面

为不断提高客服人员素质,制定客服人员培训计划。培训内容主要针对仪容仪表、客服礼仪、客服语言技巧、客诉处理、团队凝聚力建立等方面。

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