公司内部信息保密制度

制度是单位开展日常工作的准绳,完善、有效的制度有利于建立健全内部控制体系,助力单位长远发展。以下是小编整理的关于《公司内部信息保密制度》，希望对大家有所帮助。

第一篇：公司内部信息保密制度

公司信息保密制度

第一条 目的

为保守公司秘密，维护公司权益，特制订本制度。 第二条 范围

适用于本公司秘密信息的管理。 第三条 权责

本制度由办公室负责解释。 第四条 定义

公司秘密是指关系到公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第五条 管理要求

1、原则

⑴公司员工都有保守公司秘密的义务。

⑵公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 ⑶对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。

2、保密范围和密级规定

⑴公司秘密包括下列秘密事项： ①公司重大决策中的秘密事项; ②公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

③公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录、纪要; ④公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 ⑤公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; ⑥公司的技术资料;

⑦公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料; ⑧其他公司确保应当保密的其他事项。

注：一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

(2)公司秘密的密级划分 ①公司秘密的密级分为：“绝密”“机密”“秘密”三级。 ②绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受严重损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损失。

(3)公司密级的确定

①公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;

②公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;

③公司人事档案、合同、公司的技术资料;

④属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。

3、保密措施

(1)口头信息保密规定

①不要在公司内部或外部谈论有关单位的保密信息，包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属。

②在没有确认对方身份和是否被授权获得信息之前，不要通过电话、手机给出保密信息;

③只向来访者提供非保密信息，若超出范围，需经主管领导批准; ④遵照会议的要求传达会议信息。 (2)纸面信息保密规定

①接收任何保密文件、资料都要签收并登记;

②文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员，并签收;

③在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失;

④所有保密信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明秘密等级，保存在带锁的文件柜中;

⑤离开办公室时，不把机密信息和文件留在办公桌上，应锁入抽屉或柜子，并锁好门窗;

⑥用邮件发送保密信息，信封要贴封口，并标记“秘密或保密”; ⑦复印完后，应将保密件取走，不要留在玻璃板上;

⑧当传真机密或绝密信息时，要求接收等在传真机旁及时收取; ⑨不再需要的保密文档要粉碎。 (3)电子信息安全保密规定

①计算机显示器应旋转在他人看不到屏幕的地方，如果来访者走近，应迅速滚动页面或关小亮度，或保存你的信息关闭显示器;

②打印保密材料要人不离机，负责保存和传递。

③在提交电子信息给他人之前，应向上级核对，不能给未授权的人; ④计算机必须经常进行查毒、杀毒，为了安全，不得安装借来的程序; ⑤重要文件要备份，并存储在安全、加锁的地方; ⑥有保密信息的移动盘不能带出单位，以防止数据被不应该获取这些信息的人获取。

4、责任和处罚

(1)公司全体员工都有责任和义务保守公司机密，维护公司利益。出现下列情况之一者，给予警告，并处以100-500元的罚款。

①泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的; ②已泄露公司秘密但采取补救措施的。

(2)出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失; ①故意或过失泄露公司秘密、造成严重后果或重大经济损失的; ②违反本规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的; ③利用职权强制他人违反保密规定的。

(3)员工不论何种因素离开公司，公司机密也不能外泄，如给公司造成损失，公司将追究法律责任。

5、本规定由公司负责解释。

第二篇：公司保密与信息安全制度

企业的数据和文件是企业的商业机密，为了防止企业内部数据和文件造成丢失、外泄、扩散和被人窃取，公司特作如下严格规定：

【名词解释】：

1、 企业数据：指企业经营的所有财务软件数据、客户资料数据(CRM)、经营数据、服务管理数据(IT-SMS)、进销存软件数据等以数据库格式存在的重要信息资料;

2、 企业文件：指企业的发展规划规划、会议文件、重要制度文件、内部沟通交流文件等以word、EXCEL、WPS 、POWERPOINT等OFFICE格式存在的文件;

3、 保密制度：指企业的重要数据和文件使用者和拟订者必须加密，严禁造成外泄和被人窃取的规定;

4、 安全制度：指企业的重要数据和文件的使用者和拟订者必须通过第三方硬盘存储进行双重或者三重备份，严禁造成丢失的规定;

5、 双(和三)重备份：方式有：(1)本地电脑+服务器(上面数据必须做Raid镜像);(2)本地电脑+移动硬盘;(3)本地电脑+服务器(上面数据必须做Raid镜像)+移动硬盘;

一. 企业需要安全保密的数据和文件包括：

1、 企业财务数据，包括：报表凭证、财务软件数据、进销存软件数据、资金状况(银行和现金)、库存状况等一切和财务相关的数据;

2、 员工档案、劳动合同、薪资数额及薪资制度;

3、 企业经营数据，包括：赢收报表、库存报表、销售报表等一切和企业经营息息相关的数据;

4、 企业战略决策，包括：企业发展规划;

5、 企业内部文件，包括：会议文件、沟通文件、制度信息发布文件等一切属于企业内部行为的文件;

6、 内部制度和管理手册;

7、 内部mail、工作QQ沟通记录;

8、 重要技术资料;

9、 重要培训资料;

10、重要产品资料;

11、重要活动资料;

12、其他一切已经注明需要保密的数据和文件;

说明：任何有关以上规定范围内的文件，拟订者都必须严格注明文件的保密和安全级别;(参照下面第二项规定)

二. 企业数据或者文件的保密和安全级别规定：

1、 一级：永久性安全保密数据和文件，绝不允许外泄于此数据不相干的人员;同时数据使用者和文件拟订者必须对数据和文件进行密码加密，同时三重备份，以及抄送者双重备份和密码加密;

2、 二级：从数据生成和文件发布之日起，和5年以内安全保密的数据和文件，在此期间绝不允许外泄与此数据文件不相干的任何人员;同时数据使用者和文件拟订者必须三重备份和抄送者必须双重备份，以及密码加密;

3、 三级：从数据生成和文件发布之日起，3年以内安全保密的数据和文件，在此期间绝不允许外泄与此数据文件不相干的任何人员;同时数据使用者和文件拟订者和抄送者必须做双重备份和密码加密;

4、 四级：从数据生成和文件发布之日起，1年以内安全保密的数据和文件，在此期间绝不允许外泄与此数据文件不相干的任何人员;同时数据使用者和文件拟订者必须做双重备份;

5、 五级：从数据生成和文件发布之日起，6个月以内安全保密的数据和文件，在此期间绝不允许外泄与此数据文件不相干的任何人员;同时数据使用者和文件拟订者必须做双重备份;

6、 普通：允许自由传阅，不硬性规定是否备份和加密;

说明：任何数据使用者和文件拟订者、抄送者都必须严格遵守相应级别的文件保密和安全规定;

三. 数据安全保密措施：

1、 数据使用者和文件拟订者每天、每周、每月定时、准时、及时备份(最长备份限制为每月);

2、 五级以上数据和文件最少要做到双重备份，特别重要数据必须做到三重备份;

3、 重要和敏感数据和文件必须做加密处理，密码只允许告知可以知晓文件的相关人员，并定时变更密码;

4、 企业的服务器数据必须做镜像备份，而且专人专管(暂由管理部经理代管);

5、 部门主管级别以上员工的数据和文件都必须至少做到双重备份：(1)本地电脑+服务器;(2)本地电脑+移动硬盘;

6、 其他一切可以对数据和文件进行安全保密的措施手段;

四. 数据允许知道的范围：

1、 部门内部数据和文件，分：普通员工、主管、经理三个级别知道程度;

2、 跨部门内部数据和文件，分：主管、经理、总经理三个级别知道程度;

3、 企业内部数据和文件，分：普通员工、主管、经理、总经理四个级别知道程度;

说明：任何直接和分管上级都有权知道其下级的文件和数据情况;而下级不得以任何不道德手段窃取上级的文件和数据;

五. 违反本制度的处罚和法律措施：

1、 违反五级数据安全和保密规定，罚款200元，并进行教育改造;

2、 违反四级数据安全和保密规定，罚款300元，并进行教育改造，如有造成重大经济损失，则必须进行相应的赔偿;

3、 违反三级数据安全和保密规定，罚款500元，公司对其辞退，并由其赔偿由此造成的经济损失，同时保留后续法律追究权力;

4、 违反二级数据安全和保密规定，罚款1000元，公司对其辞退并扣除所有绩效奖金，并由其赔偿由此造成的经济和精神损失，同时保留后续法律追究权力;

5、 违反一级数据安全和保密规定，罚款2000元，公司对其辞退并扣除所有绩效奖金，除了由其赔偿由此造成的经济和精神损失外，公司将直接通过法律途径追究其法律责任。

第三篇：公司内部保密协议

当事人双方

甲方(公司)：

乙方(员工)：

鉴于

一.乙方在甲方履行职务，已经或将要知悉甲方的商业秘密，为了明确乙方的保密义务，甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，订立此保密协议。

二.双方确认在签署本协议前已经详细审阅过协议的内容，并完全了解本协议各条的法律含义。

第一条 商业秘密的含义

根据《反不正当竞争法》第十条第3款规定：“商业秘密，是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。”经双方确认，乙方在甲方任职期间，因履行职务已经或将要知悉甲方的商业秘密包括但不限于以下内容： 1.技术信息

(1)完整的技术方案;

(2)开发过程中的阶段性技术成果; (3)取得的有价值的技术数据; (4)针对技术问题的技术诀窍。 2.经营信息

(1)经营策略;

(2)经营诀窍;

(3)公司产品的社会资源和客户名单;

(4)货源情报;

(5)投标标底;

(6)对公司生产经营产生重大影响的其他信息。 3.需要特别强调的商业秘密。

(1)有关设计、制造工艺、工艺程序、制造方法

(2)生产经营中未申请专利的专有技术。

(3)公司产品及制造设备的技术改进。

(4)公司产品研究开发的有关文件及其他图纸技术资料。

(5)公司产品的市场预测。

(6)销售和客户名单。

第二条 乙方劳动成果的确认及使用 1.职务成果

乙方在甲方任职期间，因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、产品、计算机软件、技术秘密或其它商业秘密信息、有关的知识产权均属于甲方所有。甲方可以在业务范围内充分自由的利用这些发明创造、产品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，用于申请权利保护、生产经营或者向第三方转让。乙方应当按甲方的要求，提供一切必要的信息和采取一切必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助甲方取得和行使有关的知识产权。 2.非职务成果

(1)乙方在甲方任职期间所完成的、与甲方业务相关的发明创造、产品、计算机软件、技术秘密或其它商业秘密信息，乙方主张由其本人享有知识产权的，应当及时向甲方申明，经甲方核实，认为确属于非职务成果的，由乙方享有知识产权，甲方不得在未经乙方明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营，亦不得自行向第三方转让;

(2)乙方没有明确申明的，推定其属于职务成果，甲方可以使用这些成果进行生产、经营或者向第三方转让，即使日后证明实际上是非职务成果，乙方亦不要求甲方承担任何责任;

(3)乙方申明后，甲方对成果的权属有异议的，可以通过协商解决;协商不成的，通过诉讼途径解决。

第三条 乙方的保密义务 1.乙方任职期间的保密义务

乙方承诺承担下列保密义务：

(1)乙方在任职期间，必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责;

(2)未经甲方同意不得探听与本职工作或本身业务无关的商业秘密; (3)未经甲方同意不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度规定不得知悉该项秘密的甲方其他成员)知悉属于甲方或属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息;

(4)乙方的上级主管人员书面同意乙方披露、使用有关的技术秘密或其他商业秘密的，被视为甲方已同意这样做，除非甲方已事先公开明确该主管人员无此权限;

(5)甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其在任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，以保持其机密性;

(6)乙方承诺，在为甲方履行职务时，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为，若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵权或其他指控时，乙方自愿承担甲方为应诉而支付的一切费用，甲方因此而承担赔偿责任的，有权向乙方追偿，上述应诉费用和赔偿可以从乙方的工资等报酬中直接扣除;

(7)乙方在履行职务时，按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的，若甲方遭受第三方的侵权指控，应诉费用和赔偿不得由乙方承担。

(8)乙方承诺，在甲方任职期间，非经甲方事先同意，不在与甲方生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体等担任任何职务，包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等，并不自营与甲方类似的产品或服务，不为他人类似经营提供任何建议。

(9)乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值;若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，则视为乙方已同意将这些载体的所有权转让给甲方，甲方应当在乙方返还这些载体的时，给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。

2.乙方离职之后的保密义务

(1)双方同意，乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论乙方因何种原因离职。

(2)乙方应当于离职时，或者与甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体，但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，且秘密信息可以从载体上消除并复制出来时，可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并由甲方把原载体上的秘密信息消除，此种情况乙方无需将载体返还，甲方也无需给予乙方经济补偿。

第四条 重要合同用语的界定 1.任职期间

本合同中所称的任职期间，自 年 月 日开始至乙方离职，任职期间包括乙方在正常工作时间以外加班的时间，而无论加班场所是否在甲方工作场所内。 2.离职

本合同中所称的离职，指甲、乙任何一方明确表示解除或辞去聘用关系，乙方拒绝领取工资且停止履行职务的行为，视为提出辞职，以离职论;甲方按本单位规定或法律规定拒绝发给乙方全部或部分工资的行为，视为将乙方解聘，以离职论。

第五条 保密期限 1.任职期间

甲乙双方确认，乙方的保密义务自签订本协议时开始，到商业秘密公开时止。 2.离职期间

乙方离职后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布解密或者秘密实际上已经公开。

第六条 违约责任

1.如果乙方不履行本协议规定的义务违约的，应当承担违约责任并支付给甲方违约金，违约金的数额以给甲方造成的损失为标准赔偿。

2.由于乙方前款所称的违约给造成甲方损失的，乙方还要承担赔偿责任，向甲方支付赔偿金(赔偿金数额=甲方实际损失额-乙方已支付违约金)。 3.乙方违反本合同条款行为均视为严重违反甲方规章制度，甲方均有权不经通知立即解除与乙方的聘用关系，并追究乙方的责任。 4.因为乙方的原因导致甲方商业秘密、技术信息等泄露，无论结果如何，都由乙方承担相应责任，同时甲方保留对其追究法律责任的权利。

5.乙方利用甲方商业秘密或技术信息等为个人或者第三方获取利益时，乙方须支付甲方10倍于此信息成本的金额作为赔偿;不足以弥补甲方损失时，乙方尚有赔偿甲方实际损失和可得利益损失的义务。

第七条 争议的解决

本协议由双方签字盖章后生效。因履行本合同发生的争议，由争议双方协商解决，协商不成的，按下列的第(1)项规定的方式解决： (1)提交仲裁委员会，以该仲裁委员会的仲裁规则仲裁; (2)依法向人民法院起诉。

第八条 乙方可被甲方派遣到甲方子公司工作，乙方在子公司工作期间的商业秘密和保密义务以及其他有关义务适用本协议。

第九条 本合同一式二份，具有同等法律效力，甲乙双方各执一份。

第十条 本合同未尽事宜，可由双方约定后作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。

第十一条 本合同于 年 月 日签订。

甲方：(盖章)

乙方：(签字)

第四篇：内部保密工作制度

XXXXXX有限公司内部保密工作制度

第一章 总则

第一条 为切实加强XXXXXX有限公司(以下简称公司)内部保密工作，防范和杜绝各种泄密事件的发生，保护和合理利用公司秘密，确保公司信息披露的公平、公正，保障公司的合法权益不受侵犯，根据《公司章程》，制定本制度。

第二条 公司秘密是指不为公众所知悉，关系公司利益，具有实用性并经公司采取保密措施保护的技术信息、经营信息和管理信息，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

第三条 公司总部、附属组织和分支机构以及全体职员都有保守公司秘密的义务，对个人产生的需要保密的纸质文件、电子文件要采取安全保护措施，防止泄密。

第四条 公司保密工作，实行积极防范、突出重点、既确保秘密又充分履行信息披露义务的方针。

第二章 保密范围、种类及密级确定

第五条 公司的保密事项包括以下三类：

(一)可能对公司产品交易价格产生重大影响，但尚不具备公开披露条件的信息;

(二)涉及公司经营管理、运作和决策，或对公司利益有重大影响，一旦泄密将给公司带来损失或失去潜在收益的信息;

(三)涉及公司员工隐私及其他利益相关者信息的资料。 第六条 公司秘密包括但不限于以下内容：技术秘密、商业秘密、

第五篇：公司信息保密协议

文件编号：MC-FD-04-1

_____________________有限公司

管理人员信息保密协议

经公司管理会议，结合公司最当担当统筹管理需要，会议决定对以下人员财务及经经营信息公开共享：_________、___________、___________、__________、___________、__________、__________、___________、________

以上知悉公司机密信息人员，需对公司机密信息保密，并跟据国家和本市有关法规、规定，结合本公司《公司信息保密制度》按照自愿、平等、协商一致的原则签订本保密协议。

第一条：商业保密范围

1、 公司重大决策中的秘密事项;

2、 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

3、 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;

4、 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;

5、 公司尚未刚开的企划方案、预算;

6、 公司职员人事档案、工资等资料;

7、 公司出资开发、研制、购买的软件;

8、 公司设计方案、图纸、报价表、效果图、客户资料;

9、 其他经公司确定应当保密的事项，如管理流程、行政、人力资源及各部门管理

资料及工作手册。

第二条：财务机密保密范围

1、 公司财务状况、经营状况;

2、 财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;

3、 客户资料情况，合作伙伴情况，以及公司将要发展方向的方针、策略;

4、 材料设备采购方式、采购价、采购渠道、采购合同，分包商资料情况;

5、 项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本;

6、 合同及分包商合同、协议;

7、 在经营活动中的保密行为;

8、 公司领导临时交待的保密事项;

第三条：不泄露、不使用商业机密

乙方同意，在甲方聘用期间以及聘用期终止之后，未经甲方书面同意，绝不

公开发表或对其他人泄露甲方的任何商业机密，绝不为其他目的而使用甲方的任

何商业机密，绝不复印、转移含有甲方商业秘密的资料。

第四条：法律责任

1、 乙方利用甲方无形资产获取的利益，甲方有权要求乙方交付给甲方，并保留诉

讼的权利。

2、 乙方违反本协议的义务给甲方造成损失的，甲方有权要求赔偿损失，并保留诉

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文件编号：MC-FD-04-1

讼的权利。

3、 乙方违反本协议的，应向对方支付违约金，违约金数额以乙方月工资标准的五

倍计。

4、 乙方违反本协议造成甲方商业信誉、商业营业上损害，违约金不足以弥补甲方

所受损失时，乙方应赔偿不足部分的损失。造成重大损失的，有权追究其刑事

责任。

信息共享人员签字确认：__________________________________________________________

公司最高担当签字确认：

参加会议管理人员签字确认：

日期：年月日

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