论有效提高企业经济效益如何加强成本控制

2022-09-11

项目成本控制的根本目的在于通过成本管理的各种手段, 达到可能实现最低的目标成本的要求。成本控制工作实施程度的大小, 直接关系到铁路施工企业效益的好坏。在铁路建筑市场日趋激烈的今天, 铁路施工企业要在激烈的市场竞争中立于不败之地, 就必须不断完善项目管理和项目成本控制, 强化各项管理工作, 健全成本管理责任制, 挖掘降低成本的潜力, 才能提高经济效益。

1 企业项目成本控制的重要性

提高企业成本管理的水平, 必须以成本控制为中心, 科学安排和统筹项目成本估算、预算、核算分析、决算和项目审计等方面的工作是至关重要的。成本控制绝对不仅仅是单纯的压缩成本, 而是要建立起科学合理的成本分析与控制系统, 让企业的管理者清楚地掌握公司的成本构架、盈利情况, 成为企业内部决策的关键支持, 从根本上改善企业成本状况, 从而真正实现有效的成本控制。

2 加强企业项目成本控制应采取的措施

结合本公司工程项目情况分析, 本人认为加强企业成本控制, 应采取如下措施。

2.1 加强事先控制的措施

(1) 是要加强制度建设。项目开始前, 应结合企业的特点和实际情况, 建立严格的成本管理制度, 并应具有一定的操作性、可行性。项目成本管理制度一旦建立, 必须按规章制度进行执行, 具体责任要落实到每个人。但是在制定制度时一定要详细具体, 制度的建立越严密越详细越能保证项目进行过程中不出现漏洞, 才能更好地为提高企业的经济效益创造条件。

(2) 是要对项目成本费用进行预测与计划。在投标时就要对项目作出科学的分析论证, 预测出完整项目所需要的总成本额, 以此作为进行计划成本控制与目标考核的依据。对每一个项目的开展, 都应当有精心的预测, 以免造成不应有的失误。

(3) 是要控制主要材料成本支出。一方面, 在数量上, 首先把住材料进场关, 防止备料过程中材料数量亏损现象。其次还要避免在项目开展过程中材料数量的损失浪费现象和料场保管过程中的流失现象, 如果控制好材料运行中这“三个环节”就可以控制材料在数量上发生亏损的现象。

2.2 加强事中控制 (过程控制) 的措施

(1) 是加强信息化管理, 提高统计分析的管理水平。要积极创造条件、优化施工方案、改进施工工艺、严格落实质量责任、克服质量通病, 用杜绝质量事故、不停工、不返工来有效节约成本。

(2) 是加强安全监管, 通过安全获取效益。企业的安全是获取效益的重要保证, 是项目管理中最重要的任务。项目安全管理必须要及时进行危害辨识, 确定项目中安全管理重点部位, 加大安全设施投入, 落实管理责任和保证措施, 同时项目安全主管和安全员必须深入施工现场, 确保万无一失。

(3) 是加强检查监督, 提高各项工作的执行力。要随时检查规章制度的落实和执行情况, 每道工序工艺和技术规范的操作情况, 检查监督各个环节的工作情况, 控制好管理权限, 各负其责, 做到发现问题及时解决、及时处理。

2.3 加强事后控制的措施。

(1) 进行成本费用分析。成本费用分析要以施工管理强弱、技术管理高低、材料费用节超、人工费用多少、机械使用费用大小、其他直接费支出情况、管理费用增减、预算收入余缺等为切入点。成本费用分析内容、数据必须真实准确, 找出偏差原因, 提出挖潜措施, 改进成本管理工作, 以提高企业的经济效益。

(2) 开展项目责任成本执行情况考核。必须落实项目责任制, 做到“公私分明”。公司非常重视此项工作, 先后出台了一系列责任成本考核办法, 为提高企业经济效益做好了制度上的保证。

3 加强工程项目成本控制应采取的措施

现今市场竞争激烈, 其实质就是企业核心竞争力的较量, 对施工企业来说, 工程项目是成本核算控制中心, 归根结底利润是靠项目加强管理降低成本来实现的。可见一个工程项目所追求的最终目标就是经济效益的最优化, 成本控制的一切工作都是为了效益。当今形势下, 本人认为加强工程项目成本控制, 应采取如下措施。

3.1 合理的组织措施

完善高效的组织是项目成本控制的保障, 可以最大限度的发挥各级管理人员的积极性和创造性, 因此必须建立完善的、科学的、分工合理的、责权利明确的项目成本控制体系。

3.2 科学的技术措施

采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性, 对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证, 以需求较为经济可靠的方案, 从而降低工程成本, 包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗, 提高机械化操作等。

(1) 进行经济合理的施工组织设计是编制施工预算文件, 进行成本控制的依据, 保证在工程的实施过程中能以最少的消耗取得最大的效益。施工组织设计要根据工程的建筑特点和施工条件等, 考虑工期与成本的辩证统一关系, 正确选择施工方案, 合理布置施工现场, 采用先进的施工方法和施工工艺, 加快工程进度, 缩短工期。在工程中要随时收集实际发生的成本数据和施工形象进度, 掌握市场信息, 及时提出改善施工或变更施工组织设计, 按照施工组织设计进度计划安排施工, 克服和避免盲目突击赶工现象, 消除赶工造成工程成本的增加。

(2) 加强技术质量管理。主要是研究推广新技术、新结构、新材料技术成果, 制定并贯彻降低成本的技术组织措施, 提供经济效果, 加强施工过程的技术质量检验制度, 提高工程质量, 避免返工损失。

3.3 适当的经济措施

(1) 材料费的控制。材料费一般占工程全部费用的60%~75%, 直接影响工程成本和经济效益, 主要是通过控制材料用量和材料价格两方面的工作来控制材料费。材料用量方面:坚持按定额实行限额领料制度, 避免和减少二次搬运等费用。材料价格方面:在保质保量前提下, 择优购料, 降低运输成本, 减少资金占用, 降低存货成本。

(2) 人工费的控制。人工费一般占工程全部费用的15%左右, 所占比例也较大, 所以要严格控制人工费, 加强定额用工管理。主要是改善劳动组织、合理使用劳动力, 提高工作效率;执行劳动定额, 实行合理的工资和奖励制度;加强技术教育和培训工作, 压缩非生产用工和辅助用工, 严格控制非生产人员比例。

(3) 机械费的控制。根据工程的需要, 正确选配和合理利用机械设备, 做好机械设备的保养修理工作, 避免造成机械设备的闲置, 从而加快施工进度、降低机械使用费。同时还可以考虑通过设备租赁等方式来降低机械使用费。

(4) 间接费及其他直接费控制。主要是精减管理机构, 合理确定管理幅度与管理层次, 实行定额管理, 制定费用分项分部门的定额指标, 有计划地控制各项费用开支, 对各项费用的支出执行相应的审批制度。

3.4 严格的管理措施

(1) 积极采用降低成本的管理新技术。如系统工程、工业工程、全面质量管理、价值工程等, 其中价值工程是寻求降低成本途径的行之有效的管理方法。

(2) 加强合同管理和索赔管理。合同管理和索赔管理是降低工程成本、提高经济效益的有效途径。项目管理人员应保证在施工过程中严格按照项目合同进行执行, 收集保存施工中与合同有关的资料, 必要时可根据合同及相关资料进行索赔, 确保施工过程中尽量减少不必要的费用支出和损失, 从法律上保护自己的合法权益。

4 加强质量管理, 控制工程质量成本

工程质量成本是指为保证和提高工程质量而支出的一切费用, 以及未达到质量标准而产生的一切质量事故损失费用之和。在施工中, 要加强工程项目的技术质量检验及人员的技术, 提高操作人员的技术素质。要切实加强质量管理, 严把各道工序质量关, 提高工程质量一次合格率避免返工及质量事故的发生, 降低质量成本, 从而提高经济效益。

5 加强安全管理, 控制安全事故对工程成本的影响

确保项目施工现场人员的人身安全和机械设备安全, 是施工现场管理的重要内容。在项目施工中, 要加强现场安全管理, 防止安全事故的发生, 从而减少项目成本开支。一些工程项目盈得的工程利润往往被1、2次事故损耗一空。因此, 在项目施工中, 千万不能忽视安全管理工作, 切实防止因安全管理工作不到位而影响工程项目的经济效益。

6 加强合同管理, 做好调概索赔工作

目前, 许多铁路施工项目采用的是工程量清单报价低价中标。但实际施工中, 有些子项的工作内容往往会有所改变, 是投标所不能预料的, 甚至有些施工子项是报价时工程量清单所不包含的, 项目经理部必须认真研究投标报价的编制办法, 熟悉合同条款, 结合现场实际, 分析合同单价组成以及报价外各子项的实际支出费用, 积极向业主和设计部门反映, 力求得到业主及设计的认可, 调整概算, 签定补充合同, 增加预算收入。

7 结语

企业在搞好工程成本控制的同时, 还要开展增产、节能降耗的活动, 以及采用先进的科学技术, 从而降低成本, 取得好的经济效益。同时, 还要加强企业的基础管理工作, 如民工队伍的使用管理、验工计价的审核管理、材料的采购管理等, 企业的整体效益才能得到提高。总之, 项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征, 是项目管理的核心内容, 同时为衡量项目管理绩效的客观标尺。企业一切活动的中心就是最大限度获取效益, 以促进企业的生存和发展。企业应通过上述措施, 加强成本的管理与控制, 合理合法地拓宽增效途径, 最大限度地提高企业经济效益。

摘要：提高经济效益是施工企业经营最终的追求目标, 也是企业生存与发展的根本保证。而工程项目的成本控制是铁路施工企业增加盈利的根本途径, 也是企业发展的基础。

关键词：经济效益,工程成本控制,企业成本控制,对策措施