民办高校智慧教务系统设计思路

2022-09-11

在互联网+时代, 高校教务管理信息化水平不断提升, 关于智慧教务系统设计的文献不断增加。曾睿、国桂环 (2016) 在《民办高校智慧校园建设总体架构模型设计》一文中, 提出构建智慧校园是民办高校适应时代发展趋势的必要要求。王卫霞 (2017) 在《二级管理模式下民办高校教务系统现状及对策研究》一文中, 提出高校转型发展背景下, 民办高校教务管理工作繁杂, 因此民办高校需要优化教务管理系统以缓解教务管理工作的压力, 减少数据处理的压力。刘建卓 (2017) 在《高校教务管理系统优化方案的分析》一文中, 提出高校教务管理系统将会让教务管理工作更加发展为便捷化、模块化和信息化。李莎 (2018) 在《高校教务管理系统建设现状及优化浅析》一文中, 提出高校教育管理的核心工作就是教务管理, 教务管理对于教学运行秩序和教学质量提升有着重要的意义, 所以需要针对功能优化教务管理系统的设计。已有的文献主要集中在智慧校园或者教育管理系统建设, 本文主要论述民办高校智慧教务系统设计思路。

一、智慧教务系统的特征

智慧教务系统主要是指基于现代化管理理念和互联网信息技术, 构建教务信息管理一体化的系统, 提供包括校长、教师、教务管理人员、学生、家长等5个角色使用, 每个角色都有自己的特色功能。智慧教务系统有助于促进教务管理工作日益规范化、科学化、制度化、智能化, 建立学生信息共享中心, 通过信息化管理手段, 提高教务数据分析与处理能力, 大大地减少了教务管理部门的工作人员和人工操作, 节省了不少人员费用。

二、民办高校智慧教务系统设计的必要性和重要性

在互联网+时代, 民办高校加强智慧教务系统的设计有其必要性和重要性, 通过智慧教学系统, 有助于民办高校实现教育信息共享, 促进教务协同办公, 提高教务工作效率, 不断优化教务管理流程。

(一) 实现教育信息共享

民办高校智慧校园建设已经初步完成了教育信息化基础建设, 建立智慧教务系统, 构建海量化资源系统, 集中各类课件、教案、试卷、素材等各类优质教育资源, 有助于实现了民办高校数字化的教学管理, 有利于建设优质数字教育资源, 实现民办高校内部教育教学信息的共建共享。

(二) 促进教务协同办公

民办高校教务系统涉及的工作种类繁多, 各个工作部门之间缺乏有效的衔接和沟通, 缺乏有效的协调, 造成一些工作上沟通难度, 产生了更大的关联成本, 通过智慧教务系统可以促进教务内部之间的协同办公。智慧教务系统中建设自动化办公系统, 该系统为各种类型的文案工作提供支持, 通过应用信息技术, 支持办公室的各项信息处理工作, 协调不同地域之间、各职能间的信息联系, 提高办公活动的工作效率和质量。

(三) 提高教务工作效率

民办高校为了控制办学成本, 教务管理人员数量较少, 从而教务管理人员工作负担很重, 影响了工作效率。随着民办高校在不断地扩招, 民办高校的办学规模迅速扩大, 办学层次逐渐增多, 教务人员的工作量也随之不断加大, 为保证教学工作的正常运转, 切实提高教务工作效率, 民办高校需要建设智慧教务系统, 提高信息化管理水平, 大大提高教务工作效率。

(四) 优化教务管理流程

民办高校教务管理要在分析现有工作业务内容的基础上, 通过建设智慧教务系统, 实现教务管理工作业务流程的优化, 并且通过优化教务管理流程, 有利于找出教务各个业务流程各节点之间的联系与顺序, 合并教务管理工作, 简化了教务管理程序。

三、民办高校智慧教务系统设计具体思路

民办高校在智慧校园建设的基础上, 构建教育信息云管理平台, 建设教学管理信息化系统, 构建智慧教务系统, 提高教务管理人员的信息化素养。

(一) 构建教育信息云管理平台

民办高校智慧教务系统需要构建教育信息云管理平台, 校级领导可以实施学校整体教学情况监控;教师利用平台可以备课、建设网络社区课堂、网络签到;学生可以在线进行作业、测评、阅读资料, 形成学生的学习档案;家长可以通过平台了解学生的学期情况, 实时给家长通知考勤状况;通过教育信息云管理平台, 实现校内教学资源共享, 专业群类教师的观点分享等。

(二) 建设教学管理信息化系统

民办高校需要加强教学管理信息化系统建设, 针对学生、教师、管理员分别建立端口, 构建信息管理、信息查询、排课管理、考试管理四个功能模块, 具体见图3-1:

教学管理信息化系统最终要建设包括学生信息管理、教师信息管理、财务信息管理、班级信息管理、课程信息管理、成绩信息管理、打印信息管理、综合信息查询、系统管理等功能模块。

(三) 提高教务管理人员信息化素养

教务管理人员的工作内容包括教学计划的管理、教学例行管理、教学档案管理、考试管理、教材管理等, 它在民办高校各项管理工作地位重要。因此, 民办高校的教务管理人员需要不断提高自身素质, 不断探索科学化的教务管理模式。在互联网+时代, 民办高校的教务管理人员需要具备良好的信息化素养, 适应新时代信息化和现代化的要求。当前民办高校需要建设智慧教务系统, 在建设中教务管理人员需要加强信息化素养, 不仅需要掌握专业知识和技能, 还需要对于计算机文化有很强的基础, 对于智慧教务系统操作熟练, 加强信息技术的学习和应用, 对于教务信息的输入、修改、删减能够灵活自如, 保持整个教务系统的信息系统通畅, 促进教务管理工作的政策运行。

四、结论

总而言之, 进入互联网+时代, 云计算、物联网、移动互联网技术的不断进步, 人类社会进入信息化社会, 让民办高校集中教育管理、家校互动、教育资源共享为一体的智慧化校园信息系统成为一种可能。民办高校基于智慧校园的基础设施, 加强教育教学改革, 就需要充分利用互联网技术, 建设教学管理信息化系统, 构建教育信息云管理平台, 设计一种全新的符合自己学校发展的智慧教务系统, 提高教务管理人员的信息化素养, 从而全面提高教务管理工作效率, 达成教育教学管理目标。

摘要：随着互联网技术的发展, 民办高校加快了云校园建设, 建设智慧校园, 提高民办高校数字化管理水平, 有效地提高了民办高校各项管理工作的效率。民办高校需要加强智慧教务系统设计, 优化教学运行与管理流程, 不断提高教学运行与管理效率, 促进教育教学管理工作的规范化、系统化, 保证民办高校教育教学质量提升。本文首先分析智慧教务系统的特征, 然后分析民办高校智慧教务系统设计的必要性和重要性, 最后尝试探索民办高校智慧教务系统设计具体思路。

关键词：民办高校,智慧,教务系统,设计思路