项目部印章管理制度

制度是工作的抓手,也是长效机制形成的保障。那么你真的知道如何制定制度吗？以下是小编的收集整理的《项目部印章管理制度》相关资料，欢迎阅读！

第一篇：项目部印章管理制度

项目部印章管理规定

为加强对项目部印章刻制、保管、使用、收回的规范管理，，预防因项目部印章使用保管不当引起的经济纠纷，特制订本办法。

一、 项目部印章的制发和启用

1、项目部印章由公司总经理审批，办公室承办并备案后，统一刻制和颁发。

2、 项目部印章申领和使用，应由公司派驻该工程管理人员提出申请，公司批准后办公室领取。颁领双方要当面校验印章，并在《项目部印章管理与使用承诺书》(见附件)签字后正式启用。办公室留存承诺书并办理管理台账。

3、 每项目部只能用壹枚，不得擅自刻制和启用其他类型项目部印章。

4、 待该项目完工后，领取人须交回公司，由办公室负责保管。

二、 项目部印章的使用范围：

1、 公司制发的项目部印章系非经济类用章。

2、 仅供本项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作、业务函件、技术方案、管理规划、各类施工计划、项目部管理交底和施工技术、施工资料之用。

3、 严禁用于签订任何经济契约、买卖、采购、租赁、用工、合同，严禁出具任何欠条和担保，严禁开具工程量结算凭证等。如出现均无效，并追究相关人员的责任。

三、 项目部印章的使用管理

1、 项目部印章由公司派驻的工程管理领取印章人保管，不得外借。

2、 印章保管人因工作变动、离任、请假等原因离开项目部，须办理印章移交手续。

3、 印章须上锁保管，严禁随意摆放、自行委托他人。

4、 管印人员要忠于职守，不得徇私舞弊，擅自使用印章。

5、 使用印章要有登记，印章文件经保管印章工程管理人员审核后方可盖章，用章人并应填写《项目部印章使用登记表》签署文件名称、用途、批准、使用日期等另须备注的事项后存档备查。

6、 使用注意事项：

不得在空白纸张、介绍信和证件上加盖项目部印章; 用印要规范，严格按照公文格式规定，骑年盖月，将印章正中压在公文落款的日期正中间，位置恰当，字组端正，图形清晰。

四、 项目部印章的用印责任

1、 项目印章由公司授权的工程管理人员保管、使用和管理，对遗失印章和违反本规定非法使用印章的，印章保管人负直接责任。

2、 项目结束时，印章保管人负责将项目部印章及《项目部印章使用登记表》一起上交办公室。办公室审核后交公司资料室封存。

五、 本规定自公布之日起执行。

附件一：项目部印章管理与使用承诺书

***公司2016年11月19日

工程项目部印章管理与使用承诺书

本人受公司委派驻公司承建的工程施工管理。于年月日领用印章壹枚(印模见下)。

为落实责任，承诺如下：

1、 本人知晓《***项目部印章管理规定》，知晓项目部印章是非经济类印章的规定。保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范的保管和使用好本枚印章;

2、 不用本枚印章签订工程合同、材料采购、用工合同等经济契约;

3、 不用本枚印章开具任何内容的欠条或收据;签订任何形式的合同。

4、 不用本枚印章为他人、他单位提供任何形式的经济担保;

5、 不擅自刻制冠以“*****公司”字样的任何印章，项目结束后。由本人负责将本枚印章送交公司办公室。

6、 因本人保管和使用本枚印章造成的公司信誉或经济损失的，由本人承担全部责任 特此承诺 附：印模

承诺人(签字、手印)：

年

月

日

第二篇：项目部印章管理办法

为规范 工程项目部(以下简称“ ”)印章管理，降低印章使用风险，确保印章的刻制、发放、保管、使用、停用和作废等环节规范有序， 特制定了《 项目部印章管理办法》

(一)印章使用范围

(1)用于公司内部对口业务部门间联系工作的电文、通知、函件等。

(2)用于经 公司授权的项目管理相关的对外工作函件等。

(3)项目部章不得用于订立合同(协议)或补充合同(协议)等涉及经济的各类合同(协议)文件。

(二) 项目部公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印登记表”(见附件1)。

(1)无公司主要领导批准文件，且涉及公司的授权书、承诺书等用印，都须事前填写“用印审批单”(见附件2)后方可用印。

(2)一般性用印由 项目部经理审批。

(3)严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。 (4)用印申请人对所用印负责。

(三) 项目部印章“用印登记表”由 项目部保管人员认真填写，用印人签字确认。

(四) 项目部印章须设专人保管，印章管理人应作风正派，坚持原则，工作细致，严格执行印章管理制度，不得借掌管印章之便谋取私利。在具体施印时必须严格把关，对不合手续、不合规、不合法的，不得用印。

(五)印章保管人员因故临时请假，须更换保管人，并做好交接记录。

(六)印章应存放于安全、保密处。

(七)印章的使用限在项目部办公室内，未经事前书面批准，不得私自将印章带出。确因工作需要将印章带出使用的，须事前填写“印章借用登记表”(见附件3),经项目部经理批准后方可带出。项目部印章带出期间，只可将印章用于申请事项，用印人对印章的使用承担一切责任。

(八) 项目部印章内容需要变更或机构变化时，应停用有关印章并交由公司综合管理部予以封存或销毁。

(九) 项目部印章发生遗失、损毁、被盗情况时，印章 项目部主管负责人应及时向公司综合管理部递交情况报告书，详细说明有关原因，报分管领导签批。公司综合管理部应根据情况按规定办理。除特别需要外，公司综合管理部将对废止印章保存三年，然后在征求原使用部门意见后再行处理。

(十) 项目部印章的刻制应当严格履行相关的程序。严禁未经批准私自刻制印章，否则无论用于何种目的，公司都将严肃追究责任，并根据有关规定给予处罚。

(十一) 有下列情形之一的，公司将追究有关人员的责任，并给予责任人相应处分。对触犯刑律的，移送司法机关依法追究法律责任： (1)违反印章刻制、保管、使用规定，致使公司利益遭受损失的。

(2)玩忽职守，致使印章遗失、损毁、被盗的。 (3)利用掌管印章之便，为自己谋取私利的。

(十二) 附件

1.《 2.《 3.《 管道项目部用印审批单》 管道项目部用印登记表》 管道项目部印章借用登记表》

第三篇：工程公司项目部印章管理制度

为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回进行规范管理，从源头上预防项目部印章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制订项目部印章管理制度。

第一条 项目部印章刊刻由项目部承包人提出申请，工程部签署意见，人力行政部承办。

第二条 项目部印章由实施该项目的印章专管员到办公室领用，领用人必须在《项目部印章使用责任承诺书》上签字并办理领用登记手续。

第三条 人力行政部必须明确告诉印章专管员印章的使用范围，具体如下：

1、 仅限于工作联系单(与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/分包单位)、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主请款报告、与业主各类签证，与上级往来文件资料等的印章盖用;

2、仅限于技术核定单、工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成技术资料中涉及技术、质量、安全等内容的印章盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此专用章。

第四条 项目部在日常使用印章时，必须严格执行公司的章程，确保印章在范围内使用。待该项目结束时，需将项目印章回交公司人力行政部封存。

第五条 项目部印章必须在项目完工一个月内交还办公室，逾期不交，公司将登报声明作废，并从工资中扣除一定金额的费用;或因个人原因不慎丢失印章，专管员要及时向公司报告，并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。

第六条 项目部印章原则上由公司派驻的资料员保管，特殊情况下经工程部批准后由项目负责人专人保管。

第七条 违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项目部印章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。

1、项目部印章用于非项目工程资料使用的;

2、利用项目部印章从事诈骗等非法经营活动的;

3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的;

第八条 项目部印章专管员是项目部印章管理使用的第一责任人，因管理使用不当引起的经济纠纷由印章专管员及项目负责人共同承担全部责任。

第九条 本办法自2014年8月20日起执行。

项目部印章管理与使用承诺书

本人 (身份证号： )因具体实施公司承接的 工程，于 年 月 日领用规格

上标注字样为 印章壹枚(印模见左下角)。为落实责任，承诺如下：

1、本人知晓本公司《印章使用管理规定》及《公司印章管理制度补充协议》，保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范地保管与使用好本枚印章;

2、不用本枚印章签订工程合同、材料采购等经济契约;

3、不用本枚印章开具任何内容的欠条或收据;

4、不用本枚印章为他人、他单位提供任何形式的经济担保;

5、不擅自刻制冠有“XX公司”字样的任何印章，项目结束后，由本人负责将本枚印章送交公司人力行政部;

6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，由本人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任，并接受公司按照规定给予的处罚。 特此承诺。

附：印模

承诺人(签字、手印)：

年 月 日

第四篇：项目部印章领用管理承诺书

印章领用、管理承诺书

××建设集团有限公司：

项目部技术质量专用章，是代表本公司某一个项目部，为本项目部有关工程技术、工程质量之专用，不得另作他用。为切实加强对本印章使用和管理，维护企业的良好形象和整体利益，现对该公章的使用和管理，本人郑重地向公司和总经理作出以下承诺：

一、保证在总经理授权的范围内，正确使用和妥善保管好本印章。

二、建立本印章使用登记制度并由本人专人负责印章的使用和保管。

三、在本印章的使用上超越公司授权范围，本人愿受公司处罚，并承担相应的法律责任。

四、如出现因本印章管理不慎、使用不当，从而给公司造成名誉、经济损失的，本人愿意承担一切责任。

五、本人在岗位调整时，保证配合公司主动做好本印章的移交工作。

印章领用、承诺人签字：

二0××年四月

日

印章印模：

第五篇：广州新城项目施工总承包项目部印章使用管理制度

广州新城施工总承包项目部

印章使用管理规定

一、印章保管与使用

项目管理部总经理对项目管理部印章的保管与使用负直接责任，委派综合部指定专人保管，未经项目经理批准，不得随意交与他人保管使用。不得私自用章，不准携带公章外出，不准盖出空白信笺。

二、用章审批

项目管理部印章使用由项目经理批准，遇紧急情况，项目经理外出，必须使用公章时，可由执行经理负责审核，由项目经理电话授权盖章，回来后及时办理补签手续。

三、用章登记

使用印章必须履行登记手续，由印章保管人员登记用章时间、何事用章、用章件数、批准人、经办人等项目，重要事项用章，原件需复印留底存查。

四、管理处项目公章适用范围

项目组织实施过程中工程技术资料、工程量签证、上述活动的往来函件及会议通知。其中工程量确认及工程款支付需同时加具项目执行经理签名方能有效。在使用过程中，对印章使用范围有调整的，必须由项目经理根据需要，经集团公司批准后方可实施。

以上规定在使用中如与集团公司发《各项目管理部印章管理办法》相冲突，应以集团公司发文为准。