快递公司收发管理制度

制度是长期的、规范的、有效的，是企业根据自身情况探索而来的。而落实责任的关键，就是以制度建设为重点，优化举措解决问题，确保各项工作有章可循、有序开展。那么如何制定相关制度呢？以下是小编为您收集的《快递公司收发管理制度》，希望对大家有所帮助。

第一篇：快递公司收发管理制度

公司信件、快递收发管理办法

为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本办法。

一、 适用范围

本流程中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。

二、 流程具体：

I、收件管理：

(1)公司快递收取形式(林远峰负责)：

林远峰负责收取快递时间为周一到周日上班时间;如遇下班时间，保卫人员需代替收取保管货物和底单。并在下个上班时间告知林远峰。

(2)快递由林远峰统一接收(林远峰不在时由行政部经理代接收)， 同时林远峰检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。

(3)林远峰确认签收后，将收到的信件、快递、挂号信函等在《信件、快 递收件登记表》和《挂号信收取登记表》上进行登记并通知收件人取件(收件人需填写收件物品名称详细)。若收件人当时不在公司，林远峰需电话通知收件人，以免耽误公务。

(4)遇到付费快递，林远峰应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在， 可电话联系本人由其指定代收人签收。林远峰应保留好单据，并计入公司快递费用。林远峰不负责垫付任何到付费用。

(5)林远峰应妥善保留好相关记录。

II、发件管理

(1)公司发件时间：

快递发放时间为周一至周日每日9：00~17：00之间。

如遇特殊情况发件的在17：00前告知林远峰并登记，物品由林远峰保管并发递。

(2)发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安 全可靠)，交到一楼后详细填写快递单并电话通知快递公司取件并把单号告知 收货人，由收货人自行跟踪。

(4)林远峰要妥善保留好相关单据，以便月底和快递公司核对清算运费。 林远峰负责核对费用清单，核对无误须经分管领导签字确认后，由财务部支付。

三、 快递费用的支付标准。

(1)、同一地点，同一客户每天只允许支付一单快递费(纤检局由闫经理负责，染厂由林真真负责，客户由业务员负责)超出部分不予报销，特殊情况填写特殊快递和信件收发申请表经领导审批后转林远峰存档月底统一上报领导审核。

(2)公司货车到达的目的地不支付快递费，由我司货车司机自行携带转呈，特殊情况填写特殊快递和信件收发申请表经领导审批后转林远峰存档月底统一上报领导审核。

(3)、中纺、翎艺、石狮布行及我司其他供应商一律不支付快递费，特殊情况填写特殊快递和信件收发申请表经领导审批后转林远峰存档月底统一上报领导审核。

(4)、我司面料及辅料原则上不允许用快递托运，客户同意支付快递费的除外，特殊情况填写特殊快递和信件收发申请表经领导审批后转林远峰存档月底统一上报领导审核(林远峰特别监督)。

(5)、我司往来单位由业务和采购还有办公室人员与相关人员进行协商，本着谁寄出谁支付的原则进行，由合作双方各付一部分快递费用。

(6)、染厂的快递费用与对方协商后另行公布。

(7)、个人物件快递费用及后果由其发货人承担，不计入公司快递费用报销中(林远峰特别监督)。

四、本流程自发布之日起实行。

福建新同兴针纺织有限公司

2013年9月21日

第二篇：快递收发管理制度

为加强公司文件、物品收发工作的管理，避免收发工作出现疏漏，发生文件和资料寄错或丢失等现象，特制订本制度。

一、适用范围

公司所有的快递的收发工作。

二、管理职责

公司所有的快递收发工作皆由行政部指定人员负责登记管理，确定每一次文件、物品的收发，并且做好登记管理，确保不丢失，不错寄。

三、收发工作程序

1、行政部指定人员负责各部门的文件、物品等的接收、登记、转送工作。对送到公司的信件、快递等进行确认，检查收件人是否是本公司员工。若不是本公司的，或已离职的员工，则退回。对收到的信件、快递等进行登记。把信件、快递及时送至收件人手中，若收件人当时不在公司，则以电话等方式通知，以免延误时机。

2、行政部指定人员负责各部门的文件、物品等的登记、确定、发送工作。各部门同事寄件前，应提前告知前台所寄文件或物品是属于公司还是个人，如果是属于公司的则登记收件方等相关信息，如果是个人的则收取相应的费用，不允许用公司名义私寄个人快递，一经发现，按照双倍邮费赔偿，并给予违处罚。

3、行政部指定人员负责跟快递公司的沟通、催寄、结款工作，每月做一次各部门快递收发汇总表，由各部门主管确认后，交财务部审核后方可报销快递费，所有快递费统一均由行政部指定人员负责报销，不得以部门或个人名字报销。

4、中优高科及中优门诊都按照此制度执行，如违反上述条例快递费用由个人承担。

四、本规定由行政部负责解释，自公布之日起施行。

第三篇：快递收发室规章制度

常州电大快递收发室规章制度

一、值班人员严格按照值班表安排时间值班，若有特殊情况请提前告知负责人。

二、值班人员值班收发快递期间闲杂人等禁止入内。

三、快件到时，值班人员签收盖章并逐一检查快递收件人信息是否清晰，若有不清晰的及时找快递员填写清楚。

四、签收后，值班人员需将包裹与信件分类登记在册，包裹按快递公司放置准确位置，信件及时送至门卫处并由门卫签收。

五、发放包裹时，值班人员应核对收件人信息，确认无误后由收件人签收后方可将包裹给对方，并及时收取费用每件/一元。

六、邮寄包裹时值班人员辅助寄件人填写快递面单，严格按照价目表收费，及时联系快递员收件。

七、值班人员在每日结束前需仔细核实当日账目并记录在册，下班前应将工作场所打扫干净确认无问题后方可下班。

八、各位值班人员应严格遵守以上规章制度，谁出问题谁负责。

常州电大快递收发室

第四篇：私人收发快递(件)管理办法

私人快递(件)收发管理规定

1、 收件管理：

1) 快递由西门警卫室统一签收并登记(附件一：快递收件登记表)。 2) 遇到以下情况，警卫室拒收：  包装已开封或破损。

 未写明收件人所属部门致快件无法分类

(完整信息：亚东工业(苏州)有限公司-厂务处-张三)。  快件信息模糊不清无法辨识。  货到付款

 外包装中标示“易碎品”。

3) 警卫对当日所收之快递依部门进行分类保管。 4) 总务负责将每日登记明细以邮件方式通知全厂。

2、 发件管理

1) 领件时间：周一至周五上午11:30~11:50;下午17:00~17:20。 2) 领件地点：西门警卫室。

3) 领件人：各事业群及厂处指定1人统一领取。

4) 领件人核对快件并在登记表中签收，并返回部门自行分发。 5) 对无人认领之快递，由各部门自行处理或退回。

3、 重要声明

公司仅代收快递，对包装完整之快递中物品缺失或损坏不负管理责任。建议员工对贵重之个人物品，尽量选择寄送至住所以避免风险。

第五篇：公司文件收发管理制度

收发文件管理制度

一、总则

1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理

1、凡以我公司名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等)，由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：

(1)拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

(2)核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。 (3)会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签;文种、公文格式是否正确等。

(4)签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。

(5)发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统

一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。

(6)用印：用印是指办公室对已印制好的公文进行盖章。

(7)存档：在发文办理流程结束后，档案管理人员按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档(应包含底稿、正文两份，及有关电子文档，并定期将电子档备份到专门的硬盘)。没有归档和存查价值的公文，经过鉴定和总经理批准可以定期销毁，销毁秘密公文应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。

三、收文管理

1、所有发至本企业的文件(含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等)，由办公室统一签收、登记、编号，送总经理阅示或送有关部门办理，为避免文件挤压，一般应在当天完成送阅。

2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门，办公室接收后负责转交，并由接收人签收。

3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交办公室，直接上报总经理的根据总经理指示办理，移交办公室的由办公室根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理，并由办公室保留原件或复印件存档。

4、办公室收到文件，应根据文件内容和性质全面统筹，送总经理批示或交有关部门阅办。需要办理的公文，经请示总经理后办理，根据文件内容、总经理批示予以催办。

5、已交办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围，所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续，经总经理批准后方可借阅。

6、个人或部门阅读文件应抓紧时间，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人，阅读完后应及时交还给档案管理员。

7、收文办理工作程序：

(1)签收：签收是指收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，表示收到。公司所有公文由办公

-1- 室签收、拆封，对需纳入收文办理的，应统一进行收文登记。

(2)收文登记：收文登记是指对收进的公文进行注册、编写收文号等。将收到的文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、文件标题、份数、等逐项进行登记。

(3)拟办：在收文登记后，由办公室人员送办公室主任处审核，符合有关规定的，办公室应根据文件的内容、性质、缓急程度提出办理意见和建议，送请总经理批示后交有关部门办理。

(4)批办：批办是指总经理对收文的办理写出指示性意见，并指定办理部门和传阅范围。

(5)承办：承办是指按照总经理的批办意见，指定承办部门及传阅范围。承办部门接到需办文件后，要认真及时办理，急件随到随办。需两个以上部门承办的文件，主办部门要主动会同相关部门协商办理，并负责回复办理结果。

(6)催办：催办是指根据总经理的批办意见，由办公室督促承办部门尽快上报办理结果。

(7)注结：文件办理完毕,应在《收文登记簿》或公文处理单上注结，注明办理日期，并简要写明办理结果。

(8)存档：在收文办理结束后，应根据公文的相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，要保证档案的齐全、完整。没有存档和查存价值的公文，经过鉴定和总经理批准，可以定期销毁，销毁秘密公文应当进行登记，由二人监销保证不丢失、不落销。

四、保密文件管理

1、严格遵守保密制度，保密资料统一由档案管理员收发、传递、销毁等，并严格把关。

2、制发保密文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，报送总经理审批后印发。

3、借阅、复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续，严禁将保密资料保密文件拿到其他营业性场所复印。

4、对保密文件、保密资料要定期清查，一般每季度清查一次。年终进行全面清查、核对，发现欠缺要及时追查，防止丢失。

五、文件的销毁

1、对于多余、重复、过期和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，按照公司有关规定，办理销毁手续报总经理批示。

2、经审核同意销毁的文件，应在档案管理员和办公室主任的共同监督下进行销毁。

六、附则

1、本制度由公司办公室负责解释。

2、本制度自发文之日起实施。

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