设备物资管理工作总结

2023-02-14

无论是刚进职场的我们,还是成长路上的奋斗人,在工作的过程中,我们不断的积累经验,吸取他人与自身的教学,优化自身的工作方式。在长时间的工作下,我们自身的工作水平,有着显著的提升,为自己写一份工作总结吧,用于记录与反思自己的工作情况。下面是小编为大家整理的《设备物资管理工作总结》仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:设备物资管理工作总结

设备物资管理工作总结(一)

时光飞逝,伴随着党的十八大会议的胜利召开,转眼间,2012年已经进入尾声。一直以来我部在各级领导和兄弟部门的支持和帮助下,紧紧围绕总承包三个目标管理体系要求,积极开展工作,较好地完成了相应的工作任务。设备物资部按时保质保量的完成了每一项工作,全力以赴为抚顺东洲区石化新城核心区建设BT项目建设服务。现将我的工作情况总结如下:

一、建立健全组织机构与规章制度,认真贯彻上级部门的指示精神

1、建立健全了组织机构,在设备物资人力资源紧缺的情况下,总承包部设立了设备物资部,并要求工区设立了相应的部门,明确了职责范围,使得总包部和工区之间分工明确,责任清晰。

2、我们认真学习武清BT项目一些好的管理经验、管理制度,完善管理办法。总包部根据公司程序文件和三个目标管理体系要求,结合抚顺BT项目的特点,我们编制了《设备物资管理实施细则》、《部大宗材料招标采购实施细则》等系列管理制度文件,使得设备物资管理工作有章可循。

3、认真贯彻上级部门的指示精神,对上级下达的精神坚决执行。要求各工区设备物资等相关人员认真学习公司下发的各类制度和文件,并跟踪落实。按时上报各类报表和工程简报,积极响应公司、分公司发出的各项指令。

二、加强设备管理

加强设备的动态管理,根据设备变动及时更新设备台账。根据公司设[2012]10号文件要求,我们对抚顺总包部的所有设备资产进行重新16位数编码,并完成全部设备及物资材料的POWER ON 系统的录入工作。目前所属总承包部固定资产127台/套,包含土石方机械3台,其中大型设备1台(凯斯挖掘机),混凝土拌和站1套,路面稳定土拌和站1套,特种设备1台(蒸汽锅炉),总计设备原值1305多万。设备整体完好率达90.5%,利用率为77%,特种设备合格率为100%。

积极按时做好施工设备各等级维护保养工作,特别是针对冬期施工的维护保养工作,并做好保养记录。根据抚顺气候冬期降温快的特点,我们编制《冬期施工设备维护保养实施细则》并认真组织实施。确保每台设备在寒冷的冬天也能够正常运转。

我部今年共组织3次设备物资大检查及专项检查工作,针对各工区施工机械、特种设备及现场危险物资管理等专项安全检查工作。通过各工区之间互相检查学习,找出存在危险因素并组织整改,保证了全年无一例机械事故发生。多次组织现场技术人员、设备管理员和操作手进行设备安全操作维护保养教育培训,做到无违章操作。

组织编制各工区《设备配置计划表》,搞好施工设备的综合平衡。负责设备计划申报、维护保养、使用全过程的严格管理。

三、严抓物资设备管理工作

1、加强设备物资采购的计划管理。总承包部对各工区的主要施工材料物资招标采购实行审查、监督和管理职能。通过计划管理来实现监督管理职能,根据工程进度,认真审查核实各工区的物资采购计划,各分项工程开工前,各工区负责上报《单项工程物资采购计划》,并于每月底报送下月采购计划。

2、加强设备物资采购过程的管理。各工区的物资招标采购管理,严格按照公司《关于转发《设备物资集中采购招标管理办法》和《国内大宗物资采购招标管理办法(试行)》(公司设〔2012〕号)的规定执行。严格把好大宗材料采购计划关,要求各工区向所属分公司履行招标申请审批程序。在采购招标过程中,做到多方调查,货比三家,经过供应商评审小组的评审,最终确定供应能力强、履约能力好、信誉度高的合格供货商,确保物资材料能够按时保质保量的进场。

总承包部要求各工区成立物资招标采购领导小组和评标工作组,制定招标采购计划、招标申请、招标文件及编号、开标评标定标、洽谈签订合同等制度和流程,并报总承包部备案。实时全面掌握市场信息动态,了解相关材料市场行情。到目前截止,今年累计物资材料采购总金额为&&&万元,共组织钢材、钢绞线、锚具、钢模板等主要材料的12次物资采购招标工作,招标采购金额为^^^万元,占采购总金额的62%。

3、加强采购合同的管理。根据管理的要求,我们组织起草主要施工材料物资采购合同,统一合同文本,规范合同编号,全部合同都严格履行合同评审程序。今年由总承包部签订的大宗物资采购合同23份。按照合同管理要求建立物资采购合同台帐。对各工区签订的物资采购合同跟踪监督检查其履约情况。

四、总结

总之,设备物资全体人员,在前一段的工作中取得了一些成绩,各工区工程进度的顺利进展,这跟我们设备物资人员的共同努力是分不开的。虽然取得一些成绩,也存在很多不足之处,敬请领导多提宝贵意见,多加指导,我们有信心有决心在今后的工作中,继续发扬不怕吃苦,对工作兢兢业业的工作作风,以良好的职业道德和较强的责任心认真细致的工作。为抚顺石化新城建设尽心尽力、努力工作。使物资设备管理工作不断取得新的成绩,确保工程顺利完成。

设备物资管理工作总结(二)

(一)、保证各项工程的材料供应

卡塔尔项目材料品种多,型号复杂,采购难度非常大,共需一万多吨钢材,在08年顺利完成大部分钢材供应的前提下,09年陆续完成剩余2000多吨左右钢材的供应。同时,我们还面临着公司市场急剧萎缩,流动资金严重紧缺的局面。为了确保卡塔尔项目的材料供应,物资部认真分析市场形势,深入市场调查,及时掌握市场价格信息,对市场、物资价格进行了充分的了解,认真做好各项准备工作,并积极做好对客户的评审工作,加强了与客户之间的沟通,增加新的客户群,经过大家的努力,物资部克服重重困难,保证了卡塔尔项目的顺利连续施工,确保了工程正常进行。

今年,中铝河南分公司50万吨选矿厂项目、自备热电厂新增中压管道、电力系统安全运行改造进入收尾阶段,物资部做了周密的部署,切实做好与河南分公司项目部、供应部、装备能源部、物资配送中心的紧密联系,能够保证各项目工程材料及时、准确、无误的到位,为工程顺利试车作出了贡献。

(二)、加强学习,不断提高物资部职工的集体素质

物资部在保证工程材料供应的同时,加强职员工的自身素质培养。要求大家通过网络、频繁考察市场等方式密切跟踪市场,研究市场,尽量降低材料采购的成本,加大对现有库存材料的管理。为了能够精确掌握材料库存情况,物资部不仅对各二级库进行定期的检查,还支部保管员对各自管理的材料库存进行盘点,同时又对二级单位对口材料进行盘点,做到充分的了解。对于所有在建工程施工过程中急需的材料,在公司内部能够进行统一规划、合理调配。加强物资管理,通过招标、比价降低采购成本。要求材料员、保管员切实负起责任,严格按照公司内控管理体系执行。

(三)、确保安全生产工作

物资部是公司的材料的供应部门和基地,在做好材料供应同时,安全生产工作也是重中之重。物资部始终坚持以公司制定的“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,切实做到防控结合,建立建全了安全生产工作机制。严格落实安全生产责任制,与职工逐一签订了安全生产责任书,定期开展安全生产教育培训,完善安全防范的应急预案,定期对库房进行安全消防检查,发现隐患,及时排查,及时整改,减少安全隐患和事故的发生。做到了思想上重视、措施上到位、效果上明显。呈现出安全生产稳定和谐、健康发展的工作环境,确保安全生产。

(四)、勤政廉政、反腐倡廉

物资部门是敏感部门,要求大家加强自身学习,针对当前形势,作好过苦日子、紧日子的准备,要为公司节省每一分钱,要求职员工严格执行公司制定的《材料采购控制》文件和相关的内控程序文件,彼此相互监督,坚决杜绝在采购过程中以权谋私,要自觉遵守各项纪律和公司的有关规定。职工能够8小时以外与供应商保持距离,作好廉政工作。

总结2009年上半年,我们所取得的成绩是和全体职工的辛勤工作分不开的。虽取得了一定的成绩,但也存在一些不足和差距,因为接下来我们依然要面临着许多困难和挑战,所以物资部职工要同心同德,团结一心,以十七大精神为指导,认真贯彻落实科学发展观,以高昂的斗志和认真的态度,实施科学管理,不断开拓市场,把握机遇,应对挑战,为了建设公司美好的明天而努力奋斗。

设备物资管理工作总结(三)

XXX项目部自2009年7月开工建设以来,在一年多的时间内取得了一定的成绩,获得了各项荣誉。

2010年对于物资设备部是艰难的一年,同时也是自我历练的一年。物资设备部全体员工在公司领导及相关部门的关心下,在项目部领导的正确领导下及各部门的同心协力下,物资部努力工作、诚恳办事、兢兢业业、克服资金困难、广开门路,想尽一切办法确保施工生产与施工进度。全年完成物资采购约5500万元,加工料约5300万元,安全收发运物资25000吨。建设了两条120商品混凝土生产线,优质投产,配置相应设备10余台。随着国家基础建设的飞速发展,物价,油价的持续上涨,原材料市场价格也随着发生变化。这样一来对我们采购物资的难度也更大,在资金严重不足的情况下,我们在项目部领导的支持和关怀下,较好的完成了全年施工物资的供应工作。 下面对2010年物资设备部工作做全面小结和汇报:

一、 加强市场调查并进行物资招标工作

为保证能采购到质优价廉的物资材料,我们以了解市场行情和市场动态及相关行业政策规则为基本认为,更好掌握主动权,不至于受供应商片面的影响,我们实地进行考察了解厂家供应实力和资金能力,货比三家选择最合适本工地要求的供应商,2010年我们对支座、钢绞线、锚具、波纹管及系杆拱钢箱梁进行招标采购工作,并顺利完成招标,招标物资采购共计6800万元,采购制度做到了透明化,标准化,规范化。

二、 健全管理制度

施工现场从采购到发料都有依有据,物资的采购、加工、运输、储备、供应发料都具备了较齐全的手续。并做到物资落实到实处,落实到作业队负责人,物资得到有效控制、监督和考核,顺利实现当期施工任务和物资绩效的合理化。对采购的物资材料,严格按材料验收制度,对主要材料如钢材、支座、预应力材料,在质检部和试验站的配合下先送检后施工。大宗料由现场材料员通知质检,监理现场抽样检测、试验,验收合格后办理入库手续。现场严格限额发料,坚持节约预扣,余料还库,并做好每个单位的工程台账、收发料台账,促进材料的节约和合理使用,减少材料不必要的损失和浪费。加强周转材料的管理,提高利用率周转材料价值高,用量大,使用周期长,对周转材料的要求是保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,减少损坏,对租赁材料做到用多少租多少,对租赁的材料加强保管意识,做好交接手续,减少损坏和不必要的浪费。目前我们的工作还有很多没有落实到实处的不足,但我们将在工作中加强学习,寻求更好、更有效的物资管理制度和方法。

三、 加强物资计划管理

施工项目物资计划是对施工项目生产的部署和安排,指导施工项目材料的订货,采购,加工,储备和供应,是降低成本重要环节之一,尤其是项目部资金链不是很好的时候,作为物资部做好施工项目物资计划更是重中之重。自开工以来由于业主资金拨付不及时,作为物资工作更是难上加难。在这样的情况下,物资部全体员工齐心协力,在

资金短缺的情况下,我部通过各种渠道挖掘有潜力,有能力,资金雄厚的供应商作为我项目部合作伙伴,提前做计划,在市场行情较低时积极备料,降低成本。在满足施工生产需要的前提下,我们还同时严格根据技术提供的备料单和技术指标进行物资采购,及时掌握市场动态,抓住机遇,保证采购的材料不存在质次价高的情况。

四、 责任成本分析与控制

物资成本在工程中占有很大的比重,所以必须把物资成本放在首位。结合本工地的实际情况,我部制定较详细的进料计划、发料计划,控制限额发料,每月进行盘点,对用料数量进行核对。根据各施工队领用料数量,经行全面清查,并与施工队核对领用数量,做到每一次发料都有施工队签认,在分析过程中积极与各部门紧密配合。经过全面清查,与技术所下备料数量基本相符合,作到了限额发料,定额发料。

五、 百日会战和面对紧急情况

在2010年三季度根据业主要求项目部决定抢工期,进行百日会战,现场施工进入高峰期。在面对施工进度快,进料数量频繁的同时,我们全部员工做好进料计划,有条不紊的按规定要求进行收发料。在面对时间短、任务紧的情况,我部人员各负其责、服务现场、定人定点,保证每个工地所需材料及时供应。在面对工地应急材料,能在最短的时间内把所需材料送到工地,并做到保质保量,配合施工生产。在资金紧张的时候,多次出现供应商供料供不上的局面,及时与供应商进行沟通,保证施工。在百日会战中,面对突如其来的“油荒”,

我们提前备足油料,做好充分准备,发油到现场,保证施工生产车辆、设备有充足燃料。百日会战零号块施工中,全部人员无论何时何地,深入现场,保证施工紧缺料的供应,加工料深入厂家,二十四小时盯控。面对搅拌站储料罐储备有限,我们对52.5水泥、一级粉煤灰、矿粉全面跟踪,保证准时准点进料,随叫随到,配合施工现场生产。百日会战结束之后,为配合衡阳市三大整治,我们积极采购清洗设备,为施工车辆清洗渣土,采购围蔽材料,为施工现场改头换面,为衡阳市市容争光添彩。

六、 设备管理

施工生产设备是施工中重要的部分,面对工地施工生产需要,我部积极配合施工需要,需要什么设备调拨什么设备。在零号块施工极其需要80托泵的情况下,我部多方寻找设备,2天之后设备进场,保证零号块浇注成功。并备足施工生产所需的设备,如吊车、挖机、发电机等,只要需要随时都可以调用。在设备紧张的情况下,为大局需要我们还及时调配设备给其他项目部。同时对所有设备及时进行保养与维护,保证施工现场随时使用。

2011年是系杆拱桥和梁部施工关键的一年,也是最难的施工阶段,也是对我部新的挑战和考验,我们将全力以赴,克服在施工中出现的任何困难。2011年也是资金更困难的一年,我们相信在项目部领导的正确领导下和各部门的积极配合下,我们一定会克服种种困难,尽心尽力来满足施工生产所需要的物资、设备。并完善好相关的各种台账,做好内业资料。

2010年我们的工作有很多不足,希望领导能多多指导,及时指出和批评。新的一年,祝项目部全体员工新年愉快,工作顺利,全家安康。

设备物资管理工作总结(四)

XXXXXX项目部组建于XXX年五月,其中设立了“设备物资部”,主要负责现场设备、物资管理工作。自开工以来,设物部在项目部领导的直接领导、各部门的大力支持下,以工作第

一、落实到位的工作理念,结合本单位的实际情况和施工生产需要,做了部分实际工作,具体情况如下:

一、 建立健全组织机构和管理制度

进场之初,根据本单位实际情况,设立设备物资部,配备相关的物资管理人员、专职收料、库管人员到位,先后制定了“设备物资部工作职责”、“部长工作职责”,制定了“设备物资管理办法”及各项管理制度,使各级物管人员,按章办事,工作尽心尽职,各类物资采购有严格审批制度,物资入库有验收,出库有签字;各项制度逐步在细化,完善之中,通过建立、制定各项制度,使本部管理工作目标更明确、分工具体、责任到人、落实到位。

二、 加强大型机械管理、租赁工作、低耗增效

隧道工程施工,机械使用相对集中,工作时间长,上下班不定时等特点。先后制定了机械管理规定,上下班交接制度及机械作规程,并定期对值班人员,机械操作人员进行安全培训、教育和考核,使机械操作人员从思想上认识到位,工作到位,严格实行操作人员持证上岗制度,机械安全、高效运行。

租赁机械透明化,实际工作中,由于现有机械有限,在施工生产任务的情况下,需要短期内租赁机械进行工作,在工作中,一切工作实行透明化,严格按程序办事。充分了解市场行情,同一机械比性能、比价格、比服务、比成本,择优选取,以合理的价格成本创更大的经济效益。

租赁机械进场,选择时间合理,安排合理,使机械达到饱和运转民,减少待机费率和待机时间,开工至今,共租赁各类机械8台次,有效地确保施工生产有序运行。

三、 加强物资、内勤管理

在物资采购上,实行阳光采购,集体询价,集体研究,众人参与,价格透明,选择物美价廉,信誉好,有实力的材料供应商,对进场工程材料进行严格的检验,对检测不合格的原材料坚决清退出场,杜绝不合格产品流入下一工序。材料采购根据月计划进行落实。现场材料堆码、存放严格按规定执行,各类材料堆码整齐、标识清楚。材料发放,坚持先入库先发,后入库后发。材料使用严格按核定量发放、加工、使用,每月进行一次计划与实耗分析对比,目前各项材料消耗控制在定额标准之内,有一定的节余。内勤方面,各类台帐齐全、记录清楚、帐目清楚、帐物相符,按月与财务核对帐物,无差错。

至今为止,组织进场水泥2284吨,钢材292吨,炸药27.26吨,目前后续材料正在依据施工生产在落实之中。

四、 存在的问题

1、 在审批购置材料上,不规范,手续不齐全。

2、 现场管理,监管不到位。

3、 业务水平不精,有待提高。

五、O九年工作思路

1、认真学习业务知识,提高业务能力,不断提高,加以改进。

2、力求工作规范化,制度化,做好本职工作,办好每件事,当好设备物资的好管家。

3、加强同项目部领导、上级部门的沟通,加强同一线施工队的工作交流,理顺工作关系,完善工作制度,为材料供应努力工作。

在新的一年里,立足本职,踏实工作,以新的工作姿态、工作风貌、上一个新的台阶。

设备物资管理工作总结(五)

2011年xx在公司各级领导及相关部门的关心和帮助下,xx全体员工团结一致,用自己的勤劳和智慧,真抓实干,克服种种困难,瞄准xx全年管理目标,为圆满完成xx生产任务而不懈努力。具体情况如下:

(一)物资管理情况

1、严格遵守各项规章制度,认真履行岗位职责。在物资管理的日常工作中,注意培养物资管理人员的主人翁精神,和加强规章制度的学习,在任何状况下坚守岗位,认真完成领导交办的任务。

2、围绕生产目标,做好材料需求计划。每个月度和季度,根据生产计划安排和原材料库存情况,紧紧围绕项目生产目标,加强物资需求计划管理,掌握物资需求信息,及时编制各种材料的申请计划,以保证生产为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极主动与相关部门沟通、不断提高物资计划的准确性、及时性,全力以赴,保证生产计划的顺利完成。

3、加强物资招标采购,降低材料采购成本。在日常物资采购中,不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购,都严格按照招议标的相关规定并办理相关手续,坚持在签订的合格供方内采购材料。随时了解市场,掌握市场行情,树立“为xx节约每一分钱”的观念,坚持货比三家,“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度节约成本”的工作原则。

4、加强仓库物资的标准化管理。在入库验收方面严格按照物资管理的要求,对物资的数量,外观质量进行验收,发现问题及时处理,严格把好质量关,坚决杜绝不合格材料进入现场;物资仓库管理中做到标识清楚,堆码整齐,库内清洁,帐物相符,做到了日清月结;物资发放过程中,严格按照定额,限额发料,建立了班长统一领料,班长委派制;同时做到了先进先发,一料一单,签单领料,分斤破两,拆零发放,能回收的材料必须以旧换新制度;严格杜绝不必要的浪费;现场管理方面,严格按照工完料清场地净执行,要求库管员随时到现场检查,对发现不按要求执行的班组或部门下发整改通知并要求及时整改,并且根据xx实际情况,建立了物资管理奖惩办法,以此约束、规范员工的行为。

(二)设备管理情况

为保证生产,xx桥梁生产线共配备了各类机械设备xx台,原值xx元,总功率xxKW。其中,起重、运输等特种设备xx台。

为加强xx设备管理,成立了以xx经理为组长、生产副经理为副组长的设备管理领导小组,我们在认真贯彻执行公司制定的有关设备管理制度的同时,结合xx实际先后制订《xx设备管理制度》,健全了xx设备管理的规章制度,通过多种形式组织学习并认真贯彻执行。对特种设备操作除了必须有特种设备操作证外,还组织对设备操作规程的学习考试,颁发设备操作证。为设备的正常操作和安全生产打下坚实的基础。

日常设备管理中,加强对维修、巡检、保养制度执行力度,克服维修人员、设备操作者变动频繁,素质不高等困难,管理人员深入现场,以身作责,加强设备维护和保养,使设备维修、使用及技术状态均保证了生产的正常进行。

(三)存在的难点及下一步工作重点

1、加强物资的现场管理,仍然是物资管理的重点工作。目前,现在材料的浪费现象还时有存在,搅拌楼的混凝土尾料处理、脱模油使用中现场漏油等、生产工具现场随意丢放等等。

2、加强设备的日常维护保养,全面满足xx生产任务要求。随着xx生产任务的稳定,对设备的要求将进一步提高,设备状态是否良好,将成为制约xx生产的主要因素。在下一步工作中,将从三方面加强设备的维护保养:一是加强设备操作人员培训,提高设备操作人员设备保养意识;二是加强设备的日常维修检查,保证设备的工作状态良好;三是做好设备日常维修材料的备料工作,保证维修有配件可以及时更换。

设备物资管理工作总结(六)

XX年即将过去,物资公司作为服务管理双重性的职能部门,认真贯彻落实局、公司XX年经济工作会议精神,结合年度物资工作重点,坚持“优质服务,高效节支”的工作方针,加强物资管理,保证物资供应,控制成本开支,较好地完成了公司下达的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下:

一、 各类指标完成情况。

1、1-10月份累计入库2308.03万元,同比增加464.06万元,增幅25.17%;

2、1-10月份累计出库2268.84万元,同比增加453.2万元,增幅24.96%;

3、截止10月底,库存为271.05万元,同比增加20.83万元,增幅8.32%;

4、1-10月份,累计燃料费用1150.80万元,同比增加209.48万元,增幅22.25%。

5、1-10月份累计专项消耗332.84万元。同比增加201.96万元,增幅为154.3%;其中篷垫、封车绳和捆勾绳174.37万元,增加125.30万元,增幅255%;大中修改造等项目158.47万元,增加76.66万元,增幅93.7%。

二、 各项工作开展情况

(一)物资供应工作

1、计划执行情况。XX年1-10月份,各单位上报物资采购计划579份,共4788项,临时计划约600项,计划兑现率99.7%以上,没有因采购不及时而延误生产或购入伪劣产品给生产造成损失、出现事故等现象,确保了生产经营的顺利进行。

2. 合同管理情况。签订物资采购合同不仅能够明确供需双方的权利和义务,而且有利于增强与供货商相互之间的信誉,切实维护企业的利益,以法律的形式有效的发挥融资作用。为此,今年组织采购人员学习了《合同法》的有关规定,不断提高采购人员的法律意识。全年,共签订采购合同42份,总标的额181.43万元,完全履行了合同40份,总金额为170.9万元,合同兑现率95.2%。月平均融资为214.7万元,没有发生经济合同纠纷。

3、比质比价工作情况。为了建设节约型港口,加强采购管理,我们在严格执行“货比三家”比质比价采购原则的基础上,用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购的监督力度和透明度,整顿进货渠道,加大直购比例(今年资金状况较好,直购比例有所增大,但是因金额较大的采购使用承兑,对直购和价格也有一定的制约作用)。全年共列出物资采购询价表212份,总金额420.75万元。其中进口配件询价表55份,金额171.97万元;国产配件询价表60份,金额74.59万元;电缆、钢丝绳、润滑油等询价表93份,金额174.19万元,进口配件的采购基本都采取了询价表的形式。询价表由使用单位签上意见或提出要求,经技术部和有关领导审批后执行。以此加大比质比价采购监督力度,增加采购的透明度。例如: 6月份,采购门机用ycw3×120+1×35的电缆1000米,扬州市船用电缆厂报价213.00元/米,安徽华星电缆公司报价232.18元/米,报价高与低相差19180元;采购85z装载机起重泵等7项,徐州重工报价88850元,徐州川崎报价91750元,徐州汇笙报价103700元,报价高与低相差1.485万元。由于有针对性的开展比质比价工作,取得了明显成效,全年约节约采购资金52.34万元。

4、做好重点物资的预控和供应工作。今年,在日常物资供应管理工作中,重点做好对装卸生产有影响的物资进行预控,制定出最低库存储备量。

(1)作好重点装卸机械的配件供应。今年公司吞吐量创历史新高,突破1800万吨,确保980装载机、扒机、门机、挖掘机、灌包机等重点装卸机械的完好率,尤为重要,提前作好配件的储备工作,这是保证装卸生产的关键,因为这些机械维修的零部件大多属外地采购,尤其进口配件,进货周期较长,所以我们根据各单位所提报的计划,及时作好提前订货,采用最快捷的联络方式和运输方式,保证配件的供应工作。

(2)燃油是装卸机械的正常运行的“血液”,如果燃润料供应不及时或出现问题,对装卸生产会造成极大的影响。所以确保燃油供应是物资供应工作中的重中之重。今年3月下旬开始,燃油市场供应紧张,燃油价格持续攀升,供货方利润降低,采购燃油必须使用现金付款,不收承兑汇票,给我们燃油采购工作造成了很大的困难。在公司领导协调下,我们多次登门协商沟通,终于解决了燃油采购方面的款项问题,使供应方同意收取五大银行的部分承兑汇票,并且每月可以欠40万元的油款,与供应方达成长期供需协议,为公司生产用油提供了有利保证。在公司领导的帮助下我们从边防购进300吨柴油,平均每吨省230元,这样可节约6.9万元。

(二)物资管理工作

1、物资采购工作。一年来,物资公司认真贯彻局《设备采购管理办法》和公司《比质比价采购规定》,以制度约束采购行为,按规定程序管理物资的流通过程,采取多种措施进行有效的监督和制约。进一步实施“阳光采购”工程,物资采购实行上网公示,做到了信息公开、透明,方便使用单位查询,有利于上下部门及单位的监督,加强了物资采购质量,避免了三无产品和伪劣假冒产品的流入,保证了安全生产的顺利进行。

2、最大限度压缩采购成本。XX年以来,全国性的原材料涨价,尤其是钢材、化工及燃润料涨价,直接带动了与我们生产密切相关的钢丝绳、配件、化工、橡胶和五金等物资价格的上涨,增加了公司的生产成本的支出。在这种情况下,我们密切关注国际和国内政治经济形式,积极挖掘内部潜力,千方百计降低成本,我们采取提高业务员自身素质、掌握市场信息、抓源头采购、修旧利废等六项措施,尽可能节能降耗。为了降低材料费用公司采取以旧电瓶换新电瓶的办法,机械公司以旧电瓶换新电瓶,今年以150块旧电瓶换新电瓶53块,价值24682.50元,节约成本开支。

3、进一步提高物资管理现代化。a、使用微机最大限度的为管理服务,不断提高工作效率,从年初我们就开始着手为脱离手工记帐做前期准备,对1--6月份微机库存帐与手工帐进行核对,掌握和分析差错情况,找有关人员汇总存在的问题,为完善和扩充物资管理软件提供资料和数据,为年底前取消手工记帐做准备工作。b 二.三号加油站使用电子加油机,进一步提高了对汽、柴油的出入量的控制管理,杜绝了管理上的一些漏洞 ,减少了燃油不必要的损耗,真实的反映了港内主要单位生产及部分行政车辆用油情

4为了避免和降低各种风险,提高经营管理效率,利用清产核资之时申报撤消港湾物资公司和特种油经销处有效的保证了经营管理和财务管理的有效性和安全性。

(三)、仓储管理工作。

1、认真组织职工学习贯彻执行《安全生产法》和《山东省安全监督管理规定》,并且结合公司“安全月”活动的要求,组织职工进行了相关安全法律法规的培训和考试,结合加油站和仓库等安全重点部位的特点,进行综合自查,对查出的问题,提出整改措施,将结果予以通报,并纳入考核。先后清理了一号油库和三角地油罐区的杂草,对三个油库的避雷设施和储油罐的透气孔、电力配电箱接地线和仓库的漏雨情况进行了检查和整治,更换了到期的消防器材,为公司安全生产提供了可靠保证。

2、坚持每月仓储例行检查制度,通过对仓储基础工作的检查,增强仓储人员的管理意识,促进了库容、库貌及物资管理水平的不断提高。年初,我们将原来属于2#仓库负责的轮胎和钢丝绳划归1#仓库负责,以利于更好的管理(机械公司维修站小库及人员也划归1#仓库管理)。为了盘活库存物资,对仓库的冗余物资进行了清理和清点,将库存物资分类建帐,列出明细,以便基层单位查询使用。今年4月小车班领取了冲洗机1台。铁路公司领用注油机1台,大型砂轮机1台,12#槽钢62m。门机大队领用了两台180的电动液压推杆制动器,cbf-140e齿轮泵2台,以及调剂使用了部分承,总价值约1.8万元。

3、压缩库存,减少资金占用。一是按局布署,继续搞好核留物资库存工作。全年使用核留库存物资0.64万元,核留库存由XX年5月的61.2万元减少到目前的37.8万元。二是加大对帐外物资和积压物资的调剂使用,结合局开展的核留库存工作,做到先利用库存,再采购,在汇总平衡物资计划时严格控制,对库存查实,能利用冗余和帐外物资的,坚决不准采购,加强内部材料互相调配,做到物尽其用。1-10月调剂使用帐外物资8.09万元。三是做好对部分帐内已无使用价值的物资的报废工作,已减少资金的占用,7月初,借今年清产核资之即,将挑选出的43.1万元配件和物资申请作报废处理。

4、做好仓储管理,盘活库存资金。今年上半年对燃料站从XX年6月—XX年6月期间的柴油进行盘点,共盘盈燃油43吨,金额217761.84元。经公司批准已作帐处理,防止出现纰漏。

原特种油经销处库存的润滑油10.795万元,经申批报废处理,XX年对外出售74公斤,金额达3620元;公司内部领用334公斤,价值2017.47元,盘活和节省了资金。

(四)、清欠工作。

我们继续做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,XX年1-10月清回1.8万元现金,累计清欠99.39万元。

三、 存在的问题:

(一)在物资管理创新、制度创新、方法创新等方面的力度不够。

(二)对国家宏观调控政策缺乏前瞻性,因此对市场价格的波动规律不能提前掌握。

(三)对重点装卸机械设备配件及重要物资的供应保障有待进一步健全和完善。

(四)库存物资数额较大,库存结构不合理。冗余物资占用库存比例较大,不利于库存资金的周转。

(五)服务标准有待进一步提高,要不断完善服务标准,把物资管理和供应工作做细做好。

四、 XX年工作计划打算

(一)提高认识,加强管理,完善机制。

加强物资管理,深入挖掘物资流通环节的潜力,降低生产成本,提高经济效益,努力完成XX年公司的创业目标、规划和任务。我们要加强对物资的管理工作,进一步完善内部管理机制、完善制定物资管理的规章制度和工作质量标准及岗位业绩考核标准,做到程序流畅,责任明确。确保每个员工有章可循,尽职尽责,有效的提高物资管理工作质量。同时,要不失时机的加强业务人员的政治、业务知识的学习培训,进一步提高业务人员的综合素质。

(二)加强市场调研,增强对物资价格波动趋势的前瞻性。

我们要以年度综合计划为依据,深入、全面、系统地及时掌握、了解市场信息,充分考虑港口生产和发展需求,市场价格,资金等因素,及时编制月度大宗或批量物资采购计划,及时掌握国家宏观政策调控所引起的市场经济变化,分析物资价格波动的趋势,要有预见性,最大限度的防止不法商贩的乱涨价,压缩价格,降低成本,节约费用开支。例如,在燃油涨价前,我们足量储备,就会节约支出。

(三)继续深入贯彻执行集团公司的《设备物资采购管理办法》,加强物资采购管理,切实做好比质比价工作。

我们要继续严格执行《设备物资采购管理办法》,在“货比三家”的比质比价采购原则的基础上,继续做好用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购,进行有效的监督和制约。整理进货渠道,加大直购比例,以生产源头采购为主,选择质量好有信誉、供货及时、价格合理的供货商,尽可能减少中间环节,

利用计算机等现代化管理手段,加大物资采购管理的民主监督力度,通过公司计算机网络系统公示供方档案,公示物资产地,价格,这样既便于使用单位查询,也利于各部门和使用单位监督,真正做到透明采购,信息公开的“阳光采购”。

(四)加强重点物资的预控,保证供应,抓好质量管理

凡事预则立,不预则废。港口是特殊行业,对重点设备、高大设备、重点物资、应急物资要逐步建立物资供应保障制度,审批、采购、供应程序流畅,对特殊配件的供货厂商要作到心中有数,提前作好配件供应的应急预案,保证重点设备配件、应急物资、短缺物资的供应工作。

要确保生产物资的供应,业务员要经常深入到使用单位,及时掌握生产需用物资情况,对维修用料做到心中有数。确保做好重点装卸机械的配件供应,尤其是进口配件等进货周期长,必须及时做好早打算、早提报、早订货,保证配件的供应工作。同时加强购进物资的质量管理,严禁采购“三无”产品;做好物资验收入库工作,防止假冒伪劣产品进入生产流程,以免造成事故或经济损失;加强燃油的采购,我们要继续与燃供、供销石油公司搞好长期供需工作,防止因燃油紧张而影响公司生产,全力确保燃油供应。

(五)增强法律意识,做好物资采购合同管理工作。

我们要认真执行集团公司关于物资采购合同管理的规定,加强对合同履行全过程的管理,对我方预付款和款到发货的合同,要跟踪检查,确保资金不发生意外,及时报送《物资采购合同签订履行情况月报表》。

(六)加强定额资金管理。

在资金运用上,要合理使用有限采购资金,分清轻重缓急,集中资金解决生产所急需物资,确保一线生产。根据年度综合计划,将进口设备配件和主要总成及部件,按生产任务进度和需要,结合项修、大修、中修及月度计划,给予分期分批的分出,使资金下到专项和月份,防止资金和材料脱节现象的发生,做到计划性和科学性。

(七)加强仓储管理,优化储备结构,合理进行储备

1、坚持每月一次的仓储检查制度,每月中旬,组织对所属仓库和加油站的管理情况进行检查,将检查结果给予通报,纳入考核,要通过活动,促进库容、库貌及物资管理标准的提高,达到仓储管理工作制度化、标准化、规范化,增强管理人员的管理意识,提高仓储管理水平。

2、加大对帐外物资和积压物资的再利用和调剂使用的工作力度。大力压缩库存资金,合理调整库存结构,具体采取措施:一是结合局开展的核留物资库存工作,做到先利库,后采购,同时在汇总平衡物资计划时,应做到先利库,后采购,加强监控,查实是否能利用的坚决不准采购;二时按设备运行状况及对装卸生产影响程度,核定库存物资限额;三是可以随时采购的材料,要适量核定库存;四是合理利用社会资金鼓励厂家在港内提供存货,使用后再开发票的作法;五是内部材料互相调配,做到物尽其用;六是防止购非所用,做到定时核销。

(八)认真做好物资统计分析工作,充分发挥统计工作的作用

认真做好物资统计分析工作,要及时准确、真实的报送物资统计报表,提高统计人员的业务素质,要做好物资统计数据和资料的积累、分析工作,使统计工作在物资采购、价格、及库存方面发挥有效的“参谋”作用,更好的为节能降耗和企业生产服务,为适应今后的科学管理做好基础工作。

(九)加强与各单位的沟通与协调。买与用本身就是一对矛盾,可以对配件的价格、质量、供货等起到相互制约,相互监督的作用,出现了问题并不可怕,关键是我们以正确的态度去对待,发现问题是对物资工作的支持,解决问题是对物资工作的促进,我们要以积极的态度去解决工作中出现的各种问题,进一步完善物资供应工作,要在实施管理的过程中,强化服务,在实施服务的过程中、强化管理,正确处理协调好各方面的关系,把物资管理和供应工作做细做好,完成XX年目标的实现。

(十)加强安全管理,落实安全责任,保证重点部位不出问题。加油站是物资公司的重点防范部位,规章制度和操作规程要抓好落实,对加油工要进行有针对性的安全培训,进一步提高职工的安全意识;对安全工作要进行例行检查,发现安全隐患及时整改,对安全工作决不能存侥幸心理,要落实责任一抓到底。

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一建考试重点《项目管理》:物资采购合同的内容

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第二篇:如何做好设备物资采购管理工作

采购职能是物资供应部门的一项基本职能。 采购工作的质量关系到公司的产品质量和成本, 随着公司规模的不断扩大, 采购的比重呈上升趋势, 它的地位越来越重要。采用科学的方法进行采购管理成了保证公司利润的重要手段。采购工作对于公司及各项目部安全、稳定、高效生产中起到非常重要的作用! 做好采购工作的管理必须做到以下几点:

1.首先要加强业务学习。认真学习公司通过的《ISO9000 质量体系》中的各项章程、熟练掌握公司的各项规章制度、加强业务技能的培养、做到不违法违纪、加强谈判技巧的学习、供应商评估等业务知识学习。

2根据公司规定的物资采购流程把各项工作严格落实到位:

2.1采购管理科学化。 首先要规范采购作业的行为模式,树立主人翁意识。 杜绝采购时按照个人的工作习惯随意操作,杜绝采购中的 “三不现象”(即:不管是否为公司所需, 不做市场调查和咨询,不问价格高低、质量好坏),确保物资采购的质量。

2.2物资供应部门一定严格按照公司规定采购的流程执行, 以保证工作质量, 提高工作效率,堵住徇私舞弊及资金流失的漏洞。

2.3采购流程:各施工项目部根据生产需要提请—物资需求计划—生产管理部主管审批— 总经办核价—总经理审批—供应部进行询价、谈判、 合同签订、采购实施。

2.4 采购必须严格按生产的需要以及现有库存量,对品种、数量、安全、等因素作科学的计算后实施。

3. 供应部依据公司U8系统对采购物资进行细化分类,明确公司供应部及项目部施工现场的物资采购范围。

3.1严格设备、物资采购的审核制度, 规定哪些物资,多大的采购资金必须经过哪级主管的批准, 通过采购申请环节的控制,防止随意决定和盲目采购。

3.2对采购物资实施分类、分层管理:A类:原材料(油漆、丝材)B类:设备(各种设备的备品备件)、C类:耐用易耗品、D类:低值易耗品、E类:办公用品、F类:生活用品。根据生产需求,制订各类物资分别的管理及采购办法,从而为物资的采购、验收、仓储、运输提供依据。

4. 供应商的选择:

4.1 供应商的多样性更使得选择变得复杂,需要一个规范的程序来操作,对供应商评估的最基本指标应该包括:技术水平、产品质量、供应能力、价格、地理位置、可靠性、信誉、售后服务。

4.2技术水平:是指供应商提供商品的技术参数能否达到要求,一个好的供应商具有相应的技术队伍和能力去制造或供应所需的产品。选择具有高技术水准的供应商对企业的长远发展是有好处的。

4.3供应商提供的产品质量是否可靠,是一个很重要的评估指标,供应商的产品必须能够持续稳定地达到产品说明书的要求,供应商必须有一个良好的质量控制体系。

4.4供应商应该能够提供有竞争力的价格, 这并不意味着必须是最低的价格, 这个价格是考虑了要求供应商按照所需的时间、所需数量、 质量和服务后确定的。

4.5供应商的地理位置对库存量有相当大的影响,如果物品单价较高,需求量又大,距离近的供应商有利于管理。 地理位置近送货时间就短,意味着紧急缺货时,可快速送到。

4.6 可靠是指供应商的信誉 ,在选择供应商时,应该选择一家有较高声誉的、经营稳定以及财务状况良好的供应商, 同时双方应该互相信任, 讲究信誉,并能将这种关系保持下去。

4.7供应商必须具有优良的售后服务。如需要他们提供可替元器件,或者需要能够提供某些技术支持。

5.加强各层库房库存物资检查、核对:

5.1物资进入库房,在验收、码垛的同时,要根据物资维护保养要求进行技术保养。

5.2对库房已存物资,进行定期或经常性检查。通过检查可及时发现和掌握物资变化情况,对查出的问题进行及时处理,消除隐患。

6.台帐管理:

6.1按要求做好物资采购总台帐。

6.2对各项目部进行不定期物资采购台帐对查。

6.3严格奖惩制度。

总之,物资采购质量管理,关乎公司的效益及各生产项目部的安全、稳定、高效运行。做好采购物资质量的管理,严格按照法律法规和技术标准组织采购,强化

过程控制,是安全生产的基础。为了使公司在采购环节上发掘更大的利润源泉,把采购工作做得扎实稳妥,保时、保质、保量,我一定努力学习各项业务技能,在实践中不断地去摸索更多、更好的方法,使自己在本职工作上更上一层楼。 要求:为了工作便利,申请一台便携式笔记本电脑。

张振义

2008-10-12

第三篇:设备物资管理标准

1 目的

为了加强中国水电柬埔寨甘再项目公司电站运行部(以下简称运行部)材料及备品备件的管理,提高设备可用率,保证机组安全经济运行,特制定本标准。

2 适用范围

本标准适用于运行部物资管理工作。

3 术语和定义

本细则定义的材料及备品备件是指生产过程中使用的辅助材料及事故、检修中所使用的备品备件。

4 工作内容、要求与程序

4.1 物资计划管理制度规定 4.1.1 物资需用计划的编报

4.1.1.1 物资需用计划按时间分为:年度、季度、急用计划;按用途分为:专项工程(大修、技改、科技、小型基建、零购等项目)计划、生产维护(小修、临修、两措、整改)计划。

4.1.1.2 根据项目公司批准的运行部年度工作计划,年度物资计划由各班值编报需用计划,经班值长审核,每年7月30日前各班值报部门负责人,由部门负责人汇总后交综合管理部形成运行部年度物资采购计划,经运行部领导办公会议审核后报项目公司,经项目公司批准后执行。

4.1.1.3 根据运行部批准的季度工作计划,每季度第二个月20日前,运行部各部门主任根据下季度生产检修计划,由运行各值和各检修班组提出、编制下季度物资需用计划,部门主任审定后交综合管理部汇总形成运行部下季度物资拟采购计划,经运行部领导批准后上报项目公司。

季度计划是对年度计划的补充,凡报过年度计划的工具、备品、材料或配件,为了避免重复,可以不报或予以备注说明。

4.1.1.4 经运行部审核批准的储备定额清册内的物资补充,由部门主任按定额编制提出,按每季度一次补充到季度采购计划中。

4.1.1.5 急用物资计划由各部门根据生产实际提出,由分管运行部领导审核后报送经理,经理批准后上报项目公司。

急用计划是对季度计划的补充和根据生产实际情况进行的必要保障。急用计划是一种应急措施,能够预计的物资项目应报在年度计划和季度计划中。 4.1.1.6 大修、技改、小型基建、固定资产零星购置、科技项目、防洪等专项工程,各部门应根据运行部正式批准的计划项目编报专项物资需用计划,报送综合管理部,由综合管理部汇总形成专项工程物资采购计划,专项工程物资采购计划经报项目公司审核,项目公司领导批准后执行。

大修、技改等专项工程的物资需用计划,根据产品的生产加工周期、市场情况和进货距离长短、国内国外产品的关系,必须在开工前三个月报达综合管理部。

4.1.2 物资需用计划的编报要求

4.1.2.1 在编报物资需用计划时,各部门必须严格按照用途、物资分类表及要求填写相对应的计划表格。对物资的名称、技术(规格) 标准要求、计量单位、申请数量、需用日期、以及工程项目等,必须规范、准确填写齐全。

各部门编制专项物资计划时,专项工程(大修、技改、防洪、零星购置等)的物资计划,应与生产维护的物资计划严格区分。

4.1.2.3 需对外委托加工的备品配件、铸件、特殊刀具等,要在编报计划时附经分管经理审查、经理批准的加工图纸。

4.1.3 物资计划的时间要求:

4.1.3.1 物资需要计划的报出时间:年度计划:每年7月30日前;季度计划:第2个月20日前;专项物资计划:开工前3个月。

4.1.3.2 综合管理部在收到物资需用计划后,形成拟采购计划的时间要求: 物资年度采购计划的编报工作在接到物资年度(或半年度)需用计划的30天内完成。

物资季度采购计划的编报工作在接到物资季度需用计划的10天内完成。 专项工程物资采购的编报工作计划在接到专项工程物资需用计划的20天内完成。

急用物资采购计划的编报工作在接到临时物资需用计划的3天内完成。 4.1.4 物资计划责任

4.1.4.1各部门对物资计划的编报,要有严肃认真的态度,按统一的物资分类及格式编制,并对计划的正确性与及时性承担责任。

计划一经批准,必须坚决贯彻执行,计划变更必须严格履行审批手续。 各类计划如有调整、变更,各部门应及时书面通知综合管理部,以便尽可能修正物资采购、订货计划,减少和防止积压。一般情况下,调整数量不应超过用料计划数量的5%。

4.1.4.3 物资需用计划上报时间延迟,物资拟采购计划时间、审批计划时间和采购进货时间相应延迟,拟采购计划上报时间延迟,审批计划时间及采购进货时间相应延迟,审批计划时间延迟,采购进货时间相应延迟。由于导致进货时间延迟从而影响生产的责任,由计划过程中的延迟段对应责任部门承担。

4.2 备品备件管理制度规定

4.2.1 备品备件按性质可分为事故备品和检修备件。事故备品包括配件性备品、设备性备品和材料性备品。检修备件包括消耗性备品和轮换性备品中。

4.2.2 配件性备品是指主要设备(主机和辅机)的零部件,这些零部件具有在正常运行情况下不易磨损、正常检修不需要更换,但损坏后将直接影响主要设备的安全运行,而且具有不易修复、制造周期长或加工需用特殊材料等特点。

4.2.3 设备性备品是指除主机以外的其它重要设备,这些设备一旦出问题,将影响发电设备的正常运行,并且损坏后不易修复、制造周期长或加工需用特殊材料等特点。。

4.2.4 材料性备品是因主机设备及管道事故抢修需要而储备的材料,以及加工备品所需的特殊材料。

4.2.5 消耗性备品是指在正常运行情况下,经常磨损需要更换的零部件。 4.2.6 轮换性备品是指检修工作量大,利用备品进行轮换可以明显缩短检修时间的设备部件。

4.2.7 材料及备品备件计划管理是运行部以及项目公司计划工作的重要组成部份,也是物资供应工作的核心,运行部各部门应按计划管理要求报送物资需用计划,并对计划的正确性与及时性承担责任。

4.2.8 材料及备品备件计划应本着节约和实事求是的原则,不多报、漏报。各部门应根据材料及备品备件的需用计划对库存情况进行平衡后,提出拟采购计划。

4.2.9 各项材料及备品备件计划,一经批准,必须坚决贯彻执行。计划如需变更,必须严格履行审批手续,并承担相应的责任。

4.3 物资储备定额管理规定

4.3.

1物资定额包括:事故备品储备定额;物资经常性储备定额;工具和劳保定额。

4.3.2 事故备品储备定额

4.3.2.1 事故备品储备定额归口由检修部负责编制管理。

4.3.2.2 事故备品储备定额清册和图册,由检修部组织编制,并应定期组织修订。

4.3.2.3 事故备品储备定额清册,须经运行部领导审批后执行。 4.3.3 物资经常性储备定额

4.3.3.1 物资经常储备定额包括:消耗轮换备品储备定额和辅助材料储备定额。

4.3.3.2 消耗轮换备品储备定额由检修部根据设备类型与历年来的平均耗用量以及供应间隔时间等因素进行编制,并二年组织修订一次。

4.3.3.3 辅助材料储备定额由检修部根据运行部设备类型与历年来的平均消耗量,以及订货起点和供货间隔时间等因素编制,并二年组织修订一次。

4.3.3.4 物资经常储备定额清册应经总工程师审核,经理批准后生效。 4.3.4 工具定额

4.3.4.1 工具定额,根据工作分工、生产岗位和工作特点编制,包括:班组工具及个人工具定额。

4.3.4.2 工具定额由各部门负责编制,经运行部经理批准后执行。 4.3.4.3 经批准的工具及劳保定额是综合管理部形成采购计划的依据。 4.4 仓储管理规定

4.4.1 仓储管理是实现物资价值和使用价值的重要手段,是运行部管理中的一个重要组成部分。加强仓储管理,提高储运活动的管理水平,对降低仓储费用,提高企业效益具有重要作用。

4.4.2 物资在仓储管理活动中,应努力做到合理储备,科学保管,仓储安全,分类存放,标签明确、台帐清楚。

4.4.3 认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,努力保管好仓库物资。

4.4.4 运行部物资采取零库存管理,物资到库应及时办理交接手续,一般不超过3个工作日,否则追究提货人的责任。

4.4.5 班组库存物资的定置管理。

4.4.5.1 物资应按物资类别分类存放,登帐入库。所有物资都要固定位置,顺序排列,整齐堆放,保持仓库整洁。

4.4.5.2 存放物资必须挂上标签或漆上标志,标签上应注明物资的名称、规格、计量单位及数量。备品配件应注明物资的名称、图号、订货号及所属设备的名称;有关材质资料应统一上交综合管理部保存。

4.4.5.3 金属材料应根据标准的涂色标记予以漆色、分类堆放,有关材质资料应统一上交综合管理部保存。

4.4.6 仓库管理要做到三清、两齐,四号定位和九不,即: 4.4.6.1三清:规格清、材质清、质量清。 4.4.6.2两齐:库容整齐、摆放整齐。

4.4.6.3四号定位:按物类或设备的库号、架号、位号存放。

4.4.6.4九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不燃、不爆。 4.4.7 定期编制仓库与设备物资库存情况报表。一切报表应符合规定,账物相符,并按国家规定的产品目录顺序排列好台账。报表要准确,并与发放相符。

4.4.8 各班组要有专人领取和专人管理使用一切物资,严格物资额定制度,物资出入要有一定的手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。

4.5 易燃、易爆、有毒物品的管理制度规定

4.5.1 易燃易爆、剧毒、放射、腐蚀和性质相抵触的各类物品,必须分类妥善存放,严格管理,保持通风良好,并设置明显标志。仓库及易燃易爆粉尘和气体场所使用防爆灯具。

4.5.2 易燃易爆,化学物品必须专人保管,保管员要详细核对产品名称、规格、牌号、质量、数量、查清危险性质。遇有包装不良、质量异变、标号不符合等情况,应及时进行安全处理。

4.5.3 忌水、忌沫、忌晒的化学危险品,不准在露天、低温、高温处存放。容器包装要密闭,完整无损。

4.5.4 易燃易爆化学危险品库房周围严禁吸烟和明火作业。库房内物品应保持一定的间距。

4.5.5 凡用玻璃容器盛装的化学危险品,必须采用木箱搬运。严防撞击、振动、摩擦、重压和倾斜。

4.5.6 进行定期和不定期的安全检查,查出隐患,要及时整改和上报。如发现不安全的紧急情况,应先停止工作,再报有关部门研究处理。

4.6 工器具管理规定

4.6.1 各部门、班组要加强工器具的管理,对一般的和重要的公用工器具应建立相应台帐。 4.6.2 班组公用工器具应设专用工具箱,做到定位摆放、整齐、清洁、开箱知数、帐物相符。 4.6.3 无关物品不应放在工具箱内。工具不磕不碰,量具有盒,刃具隔离,定期核对。

4.6.4 使用精密量具,要轻拿轻放。各种量具应按规定周期送计量单位进行检查鉴定,保持量具处于良好的技术状态。

4.6.5 贵重工具,用后收好。精密量具定期清揩、校对。暂时不用的工具要油封,防止生锈变形。 4.6.6 工具箱要专人管理。借用、领用、退还应按名称与规格办理手续。

4.6.7 个人工器具根据班组按有关规定定额配发,到时限或超过时限可按使用年限重新发放。换领新工具时各部门应上交换领清单,并会同综合管理部确认无误后方可领取。

4.6.8 公用工器具的借用和退还必须由各部门负责人负责,借用和退还时须做好登记,损坏的要做好说明,否则由借用部门负责按价赔偿。

4.6.9 非正常报废(使用不当造成的损坏),要经运行部领导签字同意,方可领、发新工具。 4.6.10 使用不当造成损坏或报废的贵重(精密)工器具,在办理报废或有偿修理手续的同时,应出据情况分析报告,查明原因。报请领导,追究相关人员的责任。

4.6.11 工器具遗失要填报“工器具遗失单”,并执行赔偿制度。 4.7 工器具发放管理规定及定额标准 4.7.1 工器具统一由项目公司相关部门负责采购。

4.7.2 工器具分为个人使用和公用两种,其配备标准按本定额执行。

4.7.3 工器具的使用年限:个人工具4年,公用工具5年。使用到期后可按定额重新领用。 4.7.4 工器具领用手续与其他物资领用手续相同。

4.7.5 配发后的工器具,未到规定的使用年限而发生丢失和损坏,应按下列公式进行赔偿。应赔偿金额=(购置单价÷规定使用年限)×未到期年限。若因质量问题而损坏,经领导鉴定后,综合管理部予以补发。

4.7.6 新进工作人员按定额标准领用配发工具。所有调离本运行部人员应交回配发工具。 4.8 库存物资报损报废制度规定

使用部门对更换下的备品备件应抓紧修复,如需返运行部修理、外委加工进行修复的,相关人员应先提出修理加工申请单(附图纸和技术要求),提交部门主任审核批准后,由综合管理部办理。

4.8.1 由于运输、装卸、保管等原因造成物资的损坏,或由于淘汰、换代等原因导致无法使用的,各相关人员应通知具备专业胜任能力的技术人员和使用部门进行技术鉴定,做出报废或修复的技术结论,上报综合管理部批准。

4.8.

2更换后无法修复的物资,应由使用部门整理分类后列单移交综合管理部,由综合管理部负责办理报废手续,使用班组不得自行处置。对于修复的备品备件应及时退回分类,并做好有关的退库手续和保管工作。

4.8.3 仓管员应于每年结束前一个月编制待报废的物资清册,连同使用部门已有的书面意见,向综合管理部提出处置申请。

清册中应包括物资名称、型号规格、何时何地、存放地点、实物形态、处置原因和处置办法等内容。

4.8.4 物资报废的审批参照本标准 4.9 领料制度规定

4.9.1 各班组在申请领料时必须按规定程序审批签发。 4.9.2 所有备品、配件、耗材的领用,需经部门负责人批准。

4.9.3 须凭合法领料单发料。凡领用单据填写不完整、无用途说明、使用非法计量单位、签发日期超过七天、部门负责人及领料人未签字的视为非法单据,一律拒发。

4.9.4 物资未经批准不得白条出库。

4.9.5 领料单均为一式三联,其中综合管理部、领取部门、领取班组各一联。 4.9.6 未经验收的物资不得出库,须办理估价验收后发料。 4.9.7 发料应坚持先进先出的原则。

4.9.8 合格证、质保书等,应交生产管理部统一存放。 4.9.9 配套设备未经运行部领导书面批准,不得拆套发出。 4.10 新增固定资产及零星购置

4.10.1 凡购置固定资产性质(即:2000元以上工器具、成套设备及能独立发挥效应)的生产和非生产设备,须经过综合分析论证,做到技术先进,经济合理,性能可靠。

4.10.2 运行部属各部门凡属固定资产新增生产设备的购置,须填报计划,经综合管理部审核,生产副经理、总工、经理批准。

4.10.3 运行部属各部门凡属非生产设备的购置,应事先写出书面申请报告,经理审批后交综合管理部。

4.10.4 综合管理部根据报批的计划和书面申请,拟情况报告送项目公司批准。

4.10.5 会签批准后的情况报告,由相关部门供应执行。

5 附则

本制度由运行部综合管理部负责解释 本制度自颁布之日起执行

第四篇:设备物资管理流程

一、物资管理流程:

一、工程材料的分类

依据现有物资的基本情况,和公司成本核算的具体要求。现阶段物资管理工作将工程用材料分为大宗材料、低值易耗品、周转材料、油料(油料视同主材管理)。

(1)主材,是指工程中所用主要原材料如:水泥、碎石、中砂、沥青等(见附表主材名称一览表)。

(2)周转材料是指在施工生产中多次周转使用并基本保持原有实物形态并逐渐转移其价值的非一次性消耗工具性材料,包括路用、桥用钢模板,彩钢板房,油罐、水罐,电缆线等。(见附表周转材料名称一览表)

(3)低值易耗品是指价格在2000元以下、使用期限较短,单位价值较低,容易损坏,不能作为固定资产核算的各种用具及物品。(见附表低值易耗品名称一览表)

二、流程;

(1)主材管理流程:

a根据施工组织设计填报物资需求计划上报企管科、设备物资部、(见附表需求计划表)

b设备物资科审批;

c依据批复制定计划进行踏查和询价并讨论研究采购方案;

d根据采购方案与供货方签订物资采购合同(见附表物资采购合同); e进料过程;

1、 验收入库,开具运发料单(材料员)、

2、 建立日进料台账(材料员)、

3、 填写入库验收单(统计员)

4、 建立材料明细账(统计员)

5、 填写五日成本报表(统计员)总工审核财务对账、传给企管员,每五日

6、 填写月报表(统计员) f消耗过程:

1、 每日上报工程进度(质检员)

2、 到拌合站、路段采集每日材料数据(统计员)

3、 核对消耗数量和工程进度(工程经理、总工、企管员、统计员、)每五日一次。

4、 填写领料单、材料消耗汇总单(统计员)

5、 填写材料明细账(统计员)

6、 填写五日成本报表(统计员)总工审核财务对账、传给企管员,每五日

7、 填写月报表(统计员),传给公司设备物资部。 g物资统计与财务对账

h年终实施决算、并成本核算。 i原始资料存档

(2)油料管理流程:(汽油、柴油)

a油料根据实际生产要求填写采购计划 b报设备物资科审批 c与供货方签订合同 d油料验收入库:

1、 过称、开据运发料单(油料员)

2、 取样留存(油料员)

3、 建立入库台账(油料员)

4、 填写入库验收单(统计员)

5、 建立油料明细账(统计员)

6、 填写五日成本报表(统计员),总工审核财务对账、传给企管员。

7、 填写月报表(统计员),传给公司设备物资部。 e消耗过程:

1、 填写油料消耗单(加油员)

2、 建立消耗台账(加油员)

3、 填写材料消耗汇总单(统计员)

4、 填写五日成本报表(统计员),总工审核财务对账、传给企管员,每五日。

5、 填写油料消耗明细账(统计员)

6、 填写月报表(统计员),传给公司设备物资部,每月20日。

7、 填写单机油料考核表(统计员)

8、 定期盘库(每月)和完工盘库(机务经理、统计员、加油员) g年终实施决算、并进行成本核算。

h原始资料存档、 (3)周转材料管理流程:

a填报需用计划应写明名称、规格、单位、数量、使用起止时间等内容(统计员) b报设备物资部审核进行统一平衡(设备物资经理、统计员) c公司能调配的办理物资调拨手续

d不能调配的经审批后授权项目采购(设备物资部编制计划,采购部门采购) e建立周转材料明细帐(统计员)

f按规定摊销(统计员)摊销标准见《设备物资应知应会手册》 g每月填报报表(统计员)

h每月对周转材料进行清查(设备物资经理、统计员)对丢失损坏的查明原因及时入账。

i与财务对账(统计员)

j年终实施决算、并进行成本核算。(全项目) k原始资料存档 (4)低值易耗

a填报需用计划应写明名称、规格、单位、数量、使用起止时间等内容(统计员) b报设备物资部审核进行统一平衡(设备物资经理、统计员) c公司能调配的办理物资调拨手续

d不能调配的经审批后授权项目采购(设备物资部编制计划,采购部门采购) e建立低值易耗明细帐分为(小型机具、管理用具、总务备品、检实验仪器) f按规定摊销 g每月填报报表

h每月对低值易耗品进行清查 i与财务对账

g年终实施决算、并进行成本核算。 h原始资料存档

(5)完工撤点流程:

a上报详细的撤点计划

b填报《项目设备物资撤点清单》和《资产变价处理审批单》(统计员)

c实施过程

1. 对变价物资询价(设备物资部门) 2. 选定出售对象(设备物资部门) 3. 与财务对账。(设备物资部门) d年终实施决算、并进行成本核算 h原始资料存档

二、设备管理流程:

1、设备进场流程:

(1)进场前管理流程:

A、根据施工组织设计编制需求计划(企管员、统计员)

B、需求计划报设备物资部、企管工程部审批,公司进行统一调配。

C、公司下发《项目设备平衡调整表》

D、对公司不能调配的机械进行市场调查(设备物资经理)

E、选择大型的、信誉好的出租方,依据《项目设备平衡调整表》、和需求计划编制《外租设备审批单》报公司设备物资部和企管工程部审批。

(2)设备进场管理流程:

A、依据公司下发的《外租设备最高限价》、《外租设备审批单》、《项目设备平衡调整表》与出租方签订设备租赁合同。合同中明确标明设备名称、规格型号、车主姓名、使用年限、进场日期、设备操作手基本信息、项目设备自编号、进场时油箱油量等。(主管经理、统计员)

B、填写合同审批表上报设备物资科、企管工程科审批。(统计员)

c、填写设备进场台账。(统计员)

C、对车主宣布项目对机械出勤、油料相关管理制度。(统计员) D、实际调查设备型号、生产能力和出厂日期。(主管经理、统计员)

2、设备在场管理流程:

(1)工长每日填报《工长报告单》主管经理审核签字、交统计员处。(工长)

(2)依据工长报告单和油料消耗单填写机械日统计台账(统计员)

(3)依据日统计台账填写《单机单车油料分析表》(统计员)

(4)填写《机械统计台账》(统计员)

(5)填写五日成本报表(统计员),总工审核财务对账、传给企管员,每五日。 (6)填写月报表(统计员),传给公司设备物资部,每月20日。 (7)月底与财务、车主对账。

3、设备退场管理流程:

(1)加油员依据入场时测量的燃油数量抽取燃油(加油员)

(2)与车主对账签订《机械费确认单》(统计员、主管经理、财务部)

(3)机械操作手签订退场单(劳资、后勤)

(4)填制退场去向调查表。(统计员) 相关表格:

《设备需求计划表》、《主要材料需求计划》、《监视和测量用具需求计划》、《项目设备平衡调整表》、《外租设备审批单》、《签约方基本情况调查表》、《外租设备台帐》、《内租设备台帐》、《合同签订审批表》、《主要材料明细帐》、《周转材料明细帐》、《油料明细账》、《低值易耗品明细帐》、《主材清产核资表》、《设备费用结算明细表》《物资清产核资汇总表》、《机械统计台账》、《五日成本报表》。

相关制度:《车队检尺制度》、《工长报告单的填写及传递》、《计算机管理制度》《设备物资管理人员应知应会手册》、《油库管理制度》、《运输车队管理制度》、《运输票据管理制度》、《设备物资工作奖罚制度》

第五篇:建筑施工企业物资设备管理人员个人总结

精选范文:建筑施工企业物资设备管理人员个人总结(共2篇)的不予验收。做好进场入库物资的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理

xx 2012年10月 [建筑施工企业物资设备管理人员个人总结(共2篇)]篇一:个人工作总结(施工项目设备物资管理) 个人工作总结

——暨大屯水库设备物资管理工作10年0

9、

10、

11、12月份工作总结

1、07年9月-08年11月,利比亚房建项目德州银龙宾馆办事处;

2、08年11月-10年07月,利比亚房建项目国外项目经理部下属物资部;

3、10年09月-10年12月,大屯水库项目部经理部下属物资部。

二、今年的主要工作

1、设备管理:

①设备交接验收阶段,根据设备情况开具《机械设备交接清单》,并让交还方、领用方及分公司设物科科长签字确认。

②建立设备台账阶段,根据《机械设备交接清单》为各个机械设备建立《机械设备类固定资产台账》

③设备日常使用阶段,督促操作手填写的《机械设备原始记录》,本人负责记录设备加油数量

④报表阶段,汇总《机械设备原始记录》与本人加油记录填报《设备综合使用表》、《设备里程表》

2、物资管理:

①物资验收阶段,根据计划单、发票、实物进行验收,填制《验收单》

②建立物资台账阶段,根据《验收单》建立各种《物资台账》

③设备日常使用阶段,负责仓库保管、物资入库出库,并做相应记录,填制《出库单》。④报表阶段,汇总《出库单》、《入库单》填报《收支存表》及《消耗分配表》。

三、工作成效:

1、设备管理方面:

①建立各个设备的《加油记录》,结合《机械设备原始记录》中的设备施工内容,运行时间,运行里程,估算设备针对不同作业任务的耗油率、完好率、使用率。上述基础数据对大到工程预算,施工水平评价,施工技术改进,小到设备选择取舍等问题都能提供帮助。

②建立铲运机的《加油记录》,根据《加油记录》填写《调拨单》,并让分包老板签字确认,可用于分包合同柴油款的扣除,是保证项目经济利益的重要备忘资料。

2、物资管理方面:

①将物资《验收单》输入电脑,获得物资以往成交价。在一定程度上,能对未来采购任务的提供预算。

②制作的《出库单》不仅包含物资的名称、规格、价格等基本信息,还记录了领用人和使用工程。这些对于追究出库物资下落和材料成本归集到建筑工程是有帮助的。

③报表方面,《物资收支存报表及消耗分配表》,对上,能帮助分公司了解项目当月材料采购、消耗、结存、使用部位的情况;对内,能帮助项目财务劳资部分析成本。

四、工作中尚存问题:

1、本人工作重心侧重于账目处理,对于实物商品的市场价与品[建筑施工企业物资设备管理人员个人总结(共2篇)]质的相互关系缺少感性认识;虽然在入账时记录了经济活动的基本情况,由于获得的并非篇二:工程物资管理人员定职工作总结 工程物资管理工作总结

[建筑施工企业物资设备管理人员个人总结(共2篇)] 当我们承担了一项施工项目工程,该项目工程效益的好坏,最终的利润与成本的比例大小,与物资管理、节约材料费用、降低工程成本,有着密切的关系,由于施工企业材料费用占到工程总造价的50%—60%左右,甚至达到70%,故加强物资材料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。一个项目施工的物资管理,它是施工项目工程生产、经营、活动所需的各种物资计划、采购、保管,合理的使用管理工作,是施工项目工程管理的重要内容,是施工项目工程开工前的就必须准备、行动的工作。施工项目工程物资管理的任务,它不仅要按质、按量、按期齐备地供应,还要管好用好施工现场的物资材料,做到物尽其用,确保施工生产按计划正常进行;而且要十分注意节约物资材料消耗,减少物资材料库的储备和资金的占用,降低物资材料的采购、保管等费用。总之施工项目工程的物资材料管理工作应当强调实现全面的经济效益,动员全员力量、实行全员管理,防止那种“只供不管,盲目的储备,优材劣用,劣材充优等不良”现象发生。

一、物资管理的职能

1、物资验收入库

物资验收包括两个方面,一是数量品种、规格在材料进场时必须根据进料计划,检查到货在数量品种规格中是不是与发票、送料凭证、运单、合同规定相符,另一方面验收质量,凡是仓库能检验的由仓库负责,凡是需要由技术部门鉴定的,应当由这些部门开出相应的检验合格和鉴定证明,才能点收入库或直接送到现场使用。

物资的验收工作是要把好物资进库以前的数量关、质量关和单据关,只有当单据、数量、质量验收无误后,才能入库登帐、立卡等手续,而且将入库通知单连发票、运单等一起交给财会部门,如发现品种、数量、规格、质量、单据和不符

合计划要求等规定的或同样材料价格不等的,应当根据情况,说明原因或拒收或先行收下,但报主管部门,提出退货、调换或折价、减价等意见。为了提高物资验收的工作效率,仓库人员要经常掌握到货情况,做好各项接货准备工作,如组织人力搬运、货位准备等。

2、物资储存保管

物资验收入库以后,到发出使用以前,有一段时间需要妥善保管,如水泥、钢材、木材、燃油、沙石等,物资的保管,应当遵循“先进先出、后进后出”的原则,做到材料必须防火、防盗、防潮、防变质、防锈蚀损坏,这样才能不使物资数量短缺,不使物资变质,不使物品混合,同时物资还尽可能地便于收发、便于检验、盘点和清库。对于周转材料物资管理,要按工程量,施工方案编报需用计划各种周转材料均应按规格分别码放阳面朝上、垛位见方,露天存放的材料垛位场地应夯实垫高30cm,有排水措施,按规定限制高度,垛间留有通道,零配件要分门别类、上架入库保管,这样便于盘点发放,使得物资码放整齐,便于过目或过数、迅速查帐和发料。

3、物资的发放与使用

做好各项物资特别是三大材的发放、使用工作,这同物资管理为工程施工生产服务和节约使用物资有着密切的关系,在这方面采取一定定额,按计划定额供应制度便于有计划、有准备地供应施工生产的用料,同时也有利于物资消耗定额的控制和物资的节约,如(每立方米所用水泥、钢材、砂石、木材量);健全施工设备管理制度,强化施工现场设备机具的使用管理,定机、定人、定时维护保养,减少“跑、冒、滴、漏”现象,杜绝非正常设备事故的发生,全员参予节能降耗,管好用好现场设备机具,提高企业效益。

二、定额发料制度的内容

1、实行定额发料凭证制度

根据施工生产计划和物资消耗定额由施工员或技术员签订发料凭证,发料的方式可以根据不同条件、进度,分别采用按台份发料,按天发料以及“全月一次限额,分次发料”。

2、严格按发料凭证发料

仓库在发料时要严格按照凭证所列的材质、规格、数量来发放材料,没有计划的不发料,有计划而无定额的不发料,更不能无故超额多发料。

3、实行补料审核制度

当发生料废、变质、超定额(例如桩基超灌注、裂隙注浆、地基处理等工程)等情况而要求补发材料时,必须说明原因,经过一定的审核、批准手续,仓库才予以补发材料。

4、实行退库和核销制度

如果由于材料节约、计划变更等情况,生产施工单位领用的材料有剩余时,必须办理退库手续。或者将材料配件退还仓库,或者在下次领料数量中扣除这次的余料数量,同时,物资管理部门还要会同施工生产单位对本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按计划完成施工生产程度和消耗材料定额进行核实报销手续。以避免虚报、冒领和物资材料浪费等现象发生。

三、施工现场实务管理出效益

我们在材料用量上要以实际为主,例如在我们苍梧制梁场,苍梧制梁场承担着356片梁的制梁任务,所需20mm螺纹钢为1200多吨,一般钢筋每根均为9米或12米,我们在实际管理中,发现12m的钢筋对我们这种梁来说不适用,浪费很大,所以我们就联系钢材出厂家对我们所用的20mm螺纹钢钢筋尺寸进行了尺寸调整,定尺为10.02m,这样下来每根钢筋减少废钢筋头1.98m从而为

项目部节约钢筋198多吨,总金额达到100.98万元,这样下来即为我们项目节约了成本,又给施工队伍带来了方便,减少了裁剪的工序,使得两全其美,达到了物资管理的实际效益。

四、废旧物资回收利用

回收和利用生产中的物资,如边角余料,下脚料,配件、电瓶、工具、模板和设备润滑油等是节约物资的一个重要方面,这首先是一项群众性的工作,只有广泛地发动群众,才能把散存在各个方面的废弃物资收集起来,加以利用,这同时又是项目工程现场物资管理的一项经常性工作,废旧物资的回收,这是合理利用的前提,在这方面物资仓库部门要做好一系列的组织工作,主要是:

1、明确规定适用于本项目工程的各种废旧物资的范围和规模标准,避免把好的物资当成废物资处理。

2、编制废旧物资回收计划,并向各个施工队段,下达回收指标。

3、对某些物资如工具、劳动保护用品、配件、电瓶、采用以旧换新的办法进行回收管理。

4、专人负责巡视回收,及时拉走工地上的各种废旧物资。

5、建立经常性的废旧物资收集制度和奖励制度。回收回来的废旧物资要进行必要的挑选和分类,然后分别不同情况,采用不同的利用和处理办法,主要有:重复利用,就地把回收的废品、废料、边角余料,再用于施工生产中;转发利用,如果本部门不能再重复使用,可以转发给别的施工部门等加以利用;加工改制,将各种废料在经济合理的条件下,改制另外物品,加以利用;出售本项目工程无法利用的,可以按照国家规定出售给其他行业。

6、清查盘点。仓库物资经常要收料、发出,数量经常变化,为了及时准确地掌握物资的库存量,避免物资的短缺、丢失和超储积压,也是为了使帐、卡、实物

相符,仓库必须做好清仓盘点工作。

清仓盘点工作的主要内容和主要要求是:检查物资的帐面数与实存数量是否相符;检查物资收发有无错误;检查各种物资有无超储、积压、损坏变质的情况;检查安全设施和仓库设备有无损坏的情况等。

物资盘点的方式有经常盘点和定期盘点两种,经常盘点就是由物资管理人员通过每月的物资收发,及时检查物资的帐、卡、物是否相符,并且每月对收发领用的物资进行复查和抽查、定期盘点。该项工作是由物设部牵头,财务、计合部、办公室、工程部、安质部、试验室共同参与,共同盘点,按照制度规定的每月月底、季度末、年底对仓库物资进行全面的清查盘点,在盘点工作中,如发现盘盈盘亏必须分析原因,说明情况,如果发现严重短缺和损坏的情况,还应当查明原因,追究责任,对于清查出来的超耗、呆滞物资应及时处理。

“向管理要效益”, 物资管理是企业实现生产过程的基础,是施工成本控制的一项重要内容,在计划、采购、使用、存储等各重要环节的管理模式上要积极创新,取得新的突破和进展,加强物资管理是实现项目经济效益最大化的有效途径。施工企业各级领导要高度重视物资管理,将物资管理作为企业管理的重点,积极探索,大胆创新,堵住漏洞,净化源头,降低材料成本,全面提高企业经济效益。

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