仓库信息管理系统开发

2022-09-11

1 项目开发背景

现在这个社会是一个信息化的社会, 如果运用传统的管理方法, 必定会使管理的效率大大降低。仓库管理信息系统是借助计算机进行收集、加工、存储和传递信息的应用软件, 能有效辅助使用单位实现办公自动化, 提高办公效率。在中国信息化进程开展迅速的今天, 在市场经济的大环境下, 越来越多的人逐渐认识到用计算机技术进行各类管理、交流的便捷。各企事业单位对于管理信息系统的需求日益增加, 如何有效地开发管理信息系统是一个值得研究的课题。而人事管理是几乎所有企业、公司、行政等单位所必须的。随着信息技术的不断发展, 企业对人事管理也越来越重视了。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案, 这种管理方式存在着许多缺点, 如:效率低、保密性差, 另外, 时间一长, 将产生大量的文件和数据, 这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

2 仓库信息管理系统的应用前景

仓库信息管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分, 它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的, 因此, 仓库信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。随着计算机科学不断发展, 其强大的功能已经被人们深刻认识, 它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分, 使用计算机对产品仓库信息进行管理, 具有着人工管理无法比拟的优点, 它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等, 可减少更多的人力物力, 这些都能够极大地提高货品仓库信息的管理效率, 也是企业仓库信息管理科学化、正规化, 与世界接轨的重要条件。因此, 开发一个仓库信息管理系统是很有必要的, 具有其特有的技术意义和管理意义。

仓库信息管理系统主要包含基础数据管理, 库作业信息管理, 库信息查询, 库存控制管理等各方面信息, 内容比较庞大复杂。同时还综合考虑档案管理工作的性质, 总结归纳出所需实现的功能, 主要是为仓库进行服务, 库位, 操作员, 供应商的查询, 统计等功能。总体上说这个仓库管理信息系统具有编辑, 查询, 用户管理, 等功能。并且有以下几个特点。

(1) 灵活的数据记录编辑功能, 可以随时对记录进行增加, 修改, 更新, 删除, 浏览等编辑操作。并将查询方式有机融入编辑界面, 可以实现对某项记录定位, 再进行编辑, 修改, 更新。

(2) 多个数据库表的任意组合条件的查询。便于在实际档案管理操作中对多种情况, 多种条件下的人员情况进行统计查看。

(3) 具备分级用户权限管理设置, 以确保档案的保密性和安全性。

(4) 该统计表可根据数据库中记录情况的变化而变化。

(5) 具有比较友好的人机界面, 各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。

3 仓库信息管理系统的各功能模块介绍

系统功能大致可分成下面几个模块:系统管理模块、基础数据管理模块、库作业信息管理模块、库信息查询模块、库存控制管理模块。

3.1 系统管理模块

这个模块是通过对用户的信息的一系列操作, 如用户帐号添加, 用户帐号维护, 如果写入空信息, 就会出现对话框, 提示输入用户名, 如果输入错误, 则会出错。

系统数据备份这个功能则会对数据库中的数据进行备份, 以免用户造成不必要的损失。还有退出本系统和注销本系统的功能模块就是完全退出本系统和用另一个用户登录。

(1) 用户帐号添加; (2) 用户帐号维护; (3) 系统数据备份; (4) 注销本系统; (5) 退出本系统。

出于系统的安全考虑, 在没有登录的情况下, 是不能进行任何操作的。只有当用户输入正确的用户名和密码后, 再由系统和USER表中的进行匹配, 如果正确则进入, 否则不能进入。在登录之后, 系统还加载了登录的用户名以及是以什么身份登录的。

3.2 基础数据管理模块

考虑到公司里会对一些常用的基本数据, 供应商, 库位, 物品, 操作员, 进行管理, 每一个模块都有相应数据的增, 删, 改, 还有对全部数据的更新显示, 这样对于用户的操作是很方便的, 显示了人机友好的界面, 对于这里面的功能也是相当的实用和丰富, 有对数据的保存如果对一些数据的输入有错误, 如一个ID要输入12位, 用户输入了11位, 就会自动弹出一个对话框, 提示输入出错;如果保存的时候有数据没有填写完整, 也会出现提示框, 要求填写完整。如果全部数据都和数据库里的字段要求一致, 那就会保存成功。还有修改的按钮, 这些也是对数据的修改, 保存到数据库中去。这些功能都是很实用的功能, 也是每个信息管理系统所必须的。