第一篇:仓库各岗位人员职责
仓库各岗位职责
仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司成本控制部门,连接销售、采购,财务,售后各部门,仓库主管全面负责本部门的工作,在公司里起了一个纽带的作用。
一、仓库主管主要岗位职责如下:
1. 安排监督仓库人员的日常工作,合理分工,使每位员工各尽其能,各尽其责,同时相互配合。
2. 负责对仓库员工的工作日和休息日进行合理安排,并制定适宜的轮休交接制度,不能出现人员脱节及运转安全问题,确保仓库各项工作正常开展。 3. 检查、监督仓库各个工作岗位的工作流程进行规范操作及各工作岗位配合协调的主动性,并作好记录。
4. 做好产品入库、验货、登记入帐工作,以便统计和财务核查。
5. 配合财务部门对仓库月末、季末、年末的产品盘存工作,抽调人员积极主动参与盘存,使盘存工作顺利有效进行。
6. 及时与采购部沟通厂家到货情况,并积极配合各部门做好新品上架工作。 7. 刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,按进出库产品数量及公司相关规定,制定科学、规范的仓储方式,完善仓库管理使物流运转更安全、准确、快捷、有效。
8. 长期坚持不懈地执行6 S管理标准,做好仓库物品保管工作。 9. 服从上级的管理和工作指令,做到保质、保量、按时完成上级临时交办的任务。
二、配货员工作职责
1. 新品到货配货员应尽快熟悉产品名称、型号及存放区域,以便准确快速配货。 2. 做好日常货品配发工作,并熟悉每个货品在仓库存放的位置,当日配出的货品必须全部配发到位,不能出现遗漏发货单及快递单现象。
3. 日常配发时紧缺货品必须听从营销部统一分配,不得私自作主发货。
4. 配货前应认真仔细看清发货单上货品型号及数量,并对发货单进行分类,做到准确快速配货。
5. 配货员应本着先进先出的原则配货,确保所配货品无损坏,彩盒破损及少配件货品严禁配货出库,配完货后要及时整理配货区域,对空纸箱、包装带及地面杂物要及时清理出去。
6. 配好的货品放置包装区域时,一定要堆放整齐有序,必要时并口头与包装员交代清楚,避免配错货、少配货或多配货现象。
7. 应积极主动向仓库主管反馈货品配发进度,以保证货品配发及时性、完整性、有效性。
8. 应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。
三、包装员岗位职责
1. 根据各货品基本包装要求,熟练掌握各货品的包装方法,正确使用包装工具和包装所用材料。
2. 包装货品时要选择大小适宜的纸箱,内部货品要充实,严禁“货小箱大”包装不严实现象。
3. 脆弱易碎物品,怕震怕压的货品装箱时,内件与箱板之间要用缓冲材料衬垫,空隙处用软质材料填实,使货品不能在箱中晃动。确保运输途中无损坏。 4. 箱内货品不只一件时,还要用瓦楞纸将货品分隔或用海绵等软质物填充,防止货品在箱中晃动,在运输途中碰撞损坏。
5. 包装物品时要确保货品外包装无灰尘、无污渍,彩盒无破损。 6. 随货发票应统一放置货品正面显眼的位置,如遇多件货品需要分单发货时,配件及足浴药等小件物品一律放入原单号的货品箱内,以便客户查收,严禁将足浴药等小件物品多箱放置。
7. 胶带的粘贴和使用要求:对于外形规则货品包装,如使用纸箱包装的货品要求对纸箱上下进行“├┥”或“╋” 形包装。凡纸箱超过80厘米还需胶带加固使用“井”字形或用“艹”字形。
8. 包装胶带粘贴要求横竖位置准确,不错位,松紧适度,做到该封胶带的地方封好,不该封的地方不要封,杜绝浪费胶带,同时也提高包装速度。
9. 包装员应严格执行验视制度,不得一丝妥协,确保货品型号及数量与发货单上一致,确定无误后,方可撕下发货单与货品按包装要求进行装箱包装。
10. 包装好的货品外观要求整体美观结实、无松散、无凸凹不平现象,快递面单要求贴于包装好的货品正面中间位置,贴正贴好以便称重人员方便快捷抽出快递单据。
11. 直接贴快递单的货品要求上下左右胶带完好、纸箱无破损,同时应注意货品另一面是否已经贴好快递单,严禁单件货品贴两张快递单现象、严禁没贴快递单的货品拉出仓库,严禁将各快递公司的货品混放。
12. 每次工作结束后要做好整理、整顿、清扫、清洁工作,不同品种包装材料及纸箱不得混放。
13. 应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。
四、称重/扫描员岗位职责
1. 称重工作是仓库发货中尤为重要的一个环节,能有效的控制发错货及少发货现象。
2. 称重员应熟悉并牢记仓库常发的每个货品的形状大小及包装重量,以便及时发现发错货或少发货现象
3. 称重/扫描员有权将包装不合格的货品退回包装员重新打包。(如:包装不规范、胶带粘贴太松、漏封少封胶带及包装不结实等)
4. 称重时应仔细核对发货单品名及数量,是否与包装好的货品外形及重量相符,核实无误后并在快递单上写上准确重量,抽出快递单客户联。
5. 保管好当日快递单据,以便物流查单及财务对帐,严禁将快递单据乱放乱丢,造成遗失。
6. 称好重量的货品应整齐放在拖车上拉至扫描处进行扫描,扫描后要及时保存,严禁出现漏扫描现象。
7. 应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。
第二篇:仓库管理制度及各岗位职责
深圳市熙盛科技有限公司
仓库管理制度
一、总则
为保证公司商品入库、储存、出库、商品退库等过程的有效运行,特制定本制度。
二、适用范围
公司仓库的库位规划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管理等,均按本制度的规定执行。
三、公司仓库分组:打标组、贴标组、上架组、拣货组、包装组
四、职责
1、公司仓库主管负责对仓库的全面管理及监督工作,负责对商品入库、发货、盘点等工作的调配。
2、采购员负责对商品品名、数量、品质进行验收。
3、打标组负责按生产订单情况打印相对应标签。
4、贴标组负责产品的包装、贴标。
5、上货组负责上架产品到相应贺架。
6、拣货组负责按生产订单进行拣货,送至包装组进行打包出货。
7、仓库助理负责做好商品动态、出库及储存的单据录入,按财务部的要求建立报表。
10、财务部负责对仓库商品的帐、物核查,并按财务要求对仓库人员进行指导。
五、仓库库位设置
1、仓库按商品出入库情况、包装方式及型号规格等因素规划所需库位及面积,以使各库位空间有效利用。
2、通道规划:配合仓库内设施设备(消防、通风、电源等)及所使用的储运工具(拖车、上架车等)规划运输通道,以方便设备、设施运行及储运操作。
3、依据商品类别、规格型号等分区存放,并随时显示库存动态,以利于管理。
4、收发频繁的商品应放置于进出便捷的库位。
5、库位分区按下列原则执行,并在适当位置做好标识:
A、库区分区,南北向按英文字母A、B、C……Z顺序规定执行,东西向按
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、8……顺序规定执行。
B、层次,按罗马字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ„„顺序由下而上逐层规定执行。
6、库位管理:上架组、拣货组应掌握各库位、各规格商品的存放位置,按先进先出原则进行上架、拣货。
六、商品入库
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1、仓库在接到商品时,采购员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等,经核对准确无误后录入系统。
2、待商品经采购员核对无误后,后续工作组按个自岗位职责工作。
七、商品储存管理
仓管人员对商品的日常管理,应做到以下几点工作内容:
1、仓库内应保持清洁,每日打扫卫生,并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。
2、仓库内严禁携带易燃、易爆、易腐等违禁品进入,更不得储存。
3、仓库内不得吸烟及动用明火(若因工作需要应严格按照对应工艺进行)。
4、易着潮商品不得直接放于地面上。
5、商品的堆放高度应当适宜、可靠,以免商品受压变形或倒塌。
6、未经允许,闲杂人员不得进入仓库。
7、商品通道保持畅通,严禁在通道内摆放物品。
8、每日对所有商品进行帐目核对、报表整理和报表上交等工作。
9、下班前,将仓库的电源、门窗关闭,以确保仓库的安全。
八、盘点
1、库存商品须每月不定期进行盘点,一般为30日前对当月商品库存进行盘点。盘点时,由财务部组织仓储主管、仓管员、仓库人员、采购员等相关人士参加,财务部根据盘点结果和系统复核。
2、财务部应对盘点结果进行分析,对误差数,经仓库人员核实确认,总经理审批后方可进行调帐。
3、对于盘点误差数,仓储主管应组织原因调查,并提出解决方案,总经理批准后组织实施。同时财务部应对仓库的实施情况进行跟踪与验证。
九、安全管理
仓库内一律严禁烟火,仓库应在明显处悬挂“严禁烟火”标志,并按安全要求设置消防设备,公司应组织安全委员会每月不定期对仓库进行安全检查,使其消除各种安全隐患。
十、发货管理
1、仓库在接到商品出货通知后,仓管主管应立即安排生产工作。
2、各组应在当日下班前备妥第二天应出货的商品。 十
一、退货管理
1、仓库在接到客户退货通知及实物后,应放置退货区并立即清点,并填写退货入库单。
2、若属于其他公司商品,应与销售部负责人、总经理商讨处理意见,按处理意见处理。
3、对供应商的不良品,采购员应在第一时间安排退货并跟进退款情况。
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仓储部主管岗位职责
1)对仓储部所有工作负全责。
2)负责商品库存的管理,库存数据数据分拆。
3)对商品质量严格控制把关,确保无不合格成品入库。 4)负责仓储部日常管理工作,合理安排仓管人员各项工作。 5)负责监督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先进先出。
6)每天对所有仓库库存条件以及物料摆放情况进行检查监督,发现问题及时纠正解决。 7)负责每周对仓库物资进行质量、数量盘点的全过程监督管理。 8)负责全程监督出货流程、根据发货数量,合理运输车辆安排。 9)认真监督检查仓库管理人员执行规范管理,并做出业绩考评。 10)监督库存报表编制,并及时汇报至主管领导。 11)完成领导交付的其它工作。
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第三篇:仓库人员岗位职责
仓库主管岗位职责
1、 与客户单位联系,传达发货及生产信息,协调生产计划安排,解决进出货过程中发生的问题,监督好车间成品的流程,及时确认成品入库和出货数量,并登入《成品库存报表》、《出货日报表》和《订单跟踪表》。
2、
3、 生产进度的跟踪与核对。
定期对仓库物料进行盘点,合理安排、利用仓库空间,做到帐、物、卡一致,准确无误。
4、
5、
6、 负责対帐工作及其它文职类工作。 紧急产品的生产跟踪,使得能顺利出货。
生产现场各种成品每筐参考数量、每筐净重、产品单重等数据的定期更新,电子称的定期校对。
7、
8、
管理好仓库下属人员。 服从其它工作指令。
仓库理货员岗位职责
1、 负责车间成品数量的清点、核对,要求认真、仔细、准确。
2、 检查操作工已整齐码放的产品数量是否准确,标签是否填写正确(要求标签只贴一面、填写完整,并与实物相符),包括是否检验过。核对过的产品,必须签字。
3、 不便整齐码放的产品,及时用电子称清点数量,并按《成型作业指导书》上规定要求包装、标识,成品堆放要整齐、做好场地清理。
4、 《生产进度汇总表》的及时填写,每班清理干净,杜绝有超单生产或少单生产,白班、夜班生产产品分开填写,做到数量正确。
5、 已检验合格的成品及时填写《入库单》。
6、 及时清理产品:如换料、换模具(不同材料同型号产品,在标签上注明材料),合理的堆放产品,做好区分。
7、 入库产品注意做好防尘工作(一楼的),产品要摆放整齐有序。
8、 生产现场所需的用具,如托盘,及时转移调换;电子称(下班后关掉、充电器充电后收回)、封口机及时归位。
9、 大车发货时,作为跟车人员,在货物装车时根据《送货单》做好出货型号、数量的核对工作,防止错装、错发。
10、 跟车回来后,及时卸下空筐或空纸箱,将空筐搬运至车间内棚内合适区域,空筐要求摆放整齐有序,并将套有袋子与无袋子的筐子分开摆放,必要时放到二楼仓库(指一楼放不下时);空纸箱搬到楼梯下大小分开、堆放整齐。
11、 因产品防尘工作未做好造成返工,或在搬运过程中产品倒翻造成返工,由责任人承担因此造成的损失。
12、 有原料到货时,负责将原料从车上卸下,在托盘上堆放整齐。
13、 服从其它工作指令。
仓库发货员岗位职责
1、 负责所有货物的收发工作:原材料的清点签收,其它如嵌件、纸箱、衬板、尼龙袋等;成品装车发货。
2、 做好待发货区成品的防尘工作,货发完后及时清理现场。
3、 紧急产品的生产跟踪。
4、 及时、准确填写《送货单》,确保《送货单》上数量、箱数与实物相符。
5、 负责二楼仓库,库存数的清点和核对、配合盘点工作。
6、 严格做好二楼的防尘工作及待发区的防尘工作。
7、 注意产品的摆放,做到摆放合理、标识清楚。
8、 严格做到先做先发。必要时产品要发得彻底,清理彻底(如修模前的产品等)。
9、 负责货梯的使用、维护,货梯开关1.5米内禁止堆放东西,要求货梯用后随手关闭货梯门。
10、 负责不良品的收发与补回。客户退货时,根据《退货单》核对退货产品型号、数量,及时将退货放到专门区域,并及时发出《退货/滞留产品处理单》交相关人员会签。得到处理意见后,对退货做好标识,将处理单转交粉料工保存。滞留产品需处理时,也须填写《退货/滞留产品处理单》,处理流程同上。
11、 特别对于大批量退货:必须仔细核对数量,确保数量正确,核对好后签名确认。
12、 特殊订单用包装材料:做好发放记录,由操作工签名领用。暂时不用时,操作工须及时退回仓库,仓库人员作登记。胶带、嵌件等物料要有领用记录,夜班所需物料上班前提前领好,仓库可上锁。
14、 因产品防尘工作未做好造成返工,或在搬运过程中产品倒翻造成返工,由责任人承担因此造成的损失。
15、 有原料到货时,负责将原料从车上卸下,在托盘上堆放整齐。
16、 服从其它工作指令。
第四篇:仓库人员岗位职责
仓储主管岗位职责:
1. 负责安排仓库工作人员的日常工作,保证物资进、出库工作有序、准确、准时的进行。
2. 合理安排货位,做到物资码放合规、整齐、便于操作,确保库容量得到充分利用。
3. 提升仓库管理水平,确保遇到突发问题(或困难)时能及时、顺利地解决。
4. 提高仓库各项资源的利用率,降低单位成本。
5. 汲取工作经验,优化各项操作流程及工具管理办法,完善仓库管理工作。
6. 定期与财务部门对账。
7. 对下属职工进行岗位知识培训,营造良好的团队氛围。
库管员工岗位职责:
1. 对物资的保管和收发负有主要责任,严格审查各部门物资领用计划表,核对库存并将缺口物资上报仓储主管。
2. 严格执行物资管理制度,加强库存物资的管理和查验;严格落实防火、防盗、防蛀、防霉烂等安全措施及卫生措施,确保库存物资的完好无损;物资存放做到有条理,美观大方。
3. 收货时需认真核对采购单的内容和数量,无误后方可办理验收手续。办理验收手续后,应及时通知有关部门取货。
4. 定期核对仓储物资是否账、物一致。
5. 管理好企业生产物资,严格执行物资的收、发、存、报损等手续,做到日清月结,每月xx日上报物资盈亏情况。
6. 协助采购部门跟踪和催收应入库物资。
7. 做好工具、仪器的保管和借用工作。
第五篇:仓库岗位职责
第一章总则
部门职责:负责公司所有产品、原材料的整理归纳,数据统计库存更新,出入库验收等等; 部门名称:仓管部门; 直接上级:供销部;
服务对象:公司所有部门及人员和实体客户;
管理权限:受总经理委托,供销部管辖,行使对公司产品及原材料的入库、出库验收管理,产品原材料摆放标示,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;
管理职能:负责公司产品、原材料的库存实时更新,出入库验收的管理和实施的专职管理部门,对所承担的工作负责;
第二章 工作概要
1、严格执行入库手续,物料或产品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。存货入库后应及时入账,准确登记;
2、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素。并设物料卡,标识清楚;
3、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料;
4、成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货;
5、车间领用物料或成品发货后应及时登记,做好出库验收;
6、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账目、票据一致为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作;
7、随时了解仓库的储备情况,有无库存不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报;
8、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理;
9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
10、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;
11、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从;
12、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账目表以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外;
13、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任;
14、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认;
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