探究如何加强医院医学科研档案管理工作

2022-09-10

医院不仅是医疗服务行业, 同时也是医学科研的重要场所, 所以医院在医学治疗和科研开展中积累下来大量的业务资料, 这些资料不仅是对医院科研发展过程、绩效等方面的记载, 同时也能够反映出医院的科研水平和能力。完整、规范的医学科研档案不仅能够记录医学科研的发展情况, 同时也是医院科研管理工作科学化以及规范化的主要标志, 所以做好医院医学科研档案管理工作尤为必要。

一、医院医学科研档案管理的必要性

医学科研档案指的是在医院发展中科研人员在医学科学研究过程中产生的各种声像、文字以及图表等不同形式的记录, 其中记载了最原始的科学研究过程。是医学科学研究的重要载体, 在医学科研档案中含有大量的科研成果、高新技术以及科技专利等信息, 是一种无形的, 但是却非常宝贵的资产[1]。医学科研档案可以划归到卫生资源的范畴, 有利于促进科研工作发展的科学性、先进性发展。提升医学科研的水平, 促进医学的发展, 缓解更多患者的病痛。医院医学档案指的是医院工作中逐渐积累的各种文件、图表、录像、录音等载体的档案, 是医院工作开展中留下来的宝贵财富, 所以加强对医院医学档案管理对医院的现代化建设和可持续性发展都具有非常重要的作用。因此当前医院医学科研档案管理中还需要根据新时期医院发展的特点, 完善医院档案管理, 促进医院档案管理的现代化发展。医院档案不仅包括医院的发展历史, 同时也涉及到患者就医中产生的病理切片、文书档案以及各种检查资料等, 关系着医学的发展和群众的健康, 所以加强医院医学科研档案管理是非常必要的[2]。

二、医院医学科研档案的特点分析

(1) 档案形成时间长, 专业性强。医院医学科研工作需要的周期比较长, 所以在医学科研档案管理工作中来看, 医学科研资料收集的周期也比较长, 同时涉及的内容多, 范围广, 覆盖面大。同时, 医学科研档案的专业性比较强, 所以在各种课题项目档案的管理中, 必须要对档案进行分科管理, 同时针对不同的分类档案进行编码[3]。医学档案在分类的过程中可以分为大、小两个方向。其中大方向指的是一类的学科, 小的方向指的是三级的学科。在档案分类的过程中需要保证各学科的独立性以及专题的完整性。

(2) 学科综合性强, 项目多。医学科研事业具有学科综合性强以及项目合作种类多等特点。而且医学研究本身就是一种多学科的内容研究项目, 当前在医学研究领域中也不断的出现创新的科技。随着边缘学科以及交叉学科的发展, 很多的重大课题不再是单一学科和专业科室完成和实现的, 必须要通过多学科的综合研究和联合攻关。所以在医院医学科研课题的研究中载体具有数量大、形式多样以及综合性强等特征。

三、医院医学科研档案管理中存在的问题

(1) 医院医学科研材料分散。医院医学科研过程中遵循的是循序渐进的原则, 从科研项目开始立项到课题的研究结束中间经历的时间比较长, 最短的几个月, 长的可能需要几年的时间, 而在科研项目开展的过程中每个阶段都会产生很多的材料, 而且这些材料都是医学研究中的重要参考, 而医院医学科研档案管理部门在对这些资料的收集和整理过程中存在疏漏, 从而导致部分资料丢失或者残缺, 使科研资料缺乏完整性。

(2) 医院医学科研材料不全面。医院医学发展中需要不断的进行医学研究, 但是从医学科研的研究过程来看, 在对这些研究资料进行收集的过程中, 常常会出现资料流失的情况, 进而导致我国医院医学科研档案管理中出现材料不全的情况, 不利于医学科研的发展。

四、医院医学科研档案管理的对策

(1) 加强对医学科研档案管理体系的建设。医院医学科研档案对医院以及医学的发展都具有非常重要的作用, 所以为了保证我国医院医学科研档案管理的质量, 使其符合现代社会的发展需求, 还需要在医院医学科研档案管理工作中引入先进的科学技术, 比如可以利用计算机和网络技术建立医学科研档案管理体系, 保证医学科研档案管理的科学性和有效性。

(2) 及时收集和整理医学档案资料。医院医学科研过程中会产生很多的资料, 部分资料具有永久保存的价值, 部分资料则存在重复或者只具有短期保存的价值, 所以在医学档案资料的管理中必须要定期对资料进行清理, 同时对存在重复的资料进行整合, 保证资料全面性的基础上尽可能的节约存储空间。同时在资料档案管理中需要保证医学科研档案管理与时代的发展相适应, 为医院以及医学水平的发展提供有效的参考。

(3) 做好医学科研档案管理的归档和分类。对医学科研档案的严格划分和分类, 是医院医学档案管理的基础, 通过对科研档案界限的明确以及对收集资料类别的划分, 可以保证存储资料的合理性, 所以还需要加强对医学科研档案的细化, 进而完善和改进档案管理方式。在对医学科研档案资料的收集、整理以及筛选过程中必须要保证精细化, 在制定统一标准的基础上, 对形式进行多样化的划分。但是在医学科研档案资料划分以及管理的过程中必须要根据专业的特点进行合理的划分, 选择最科学、最合理的划分方式, 通过统一的管理系统提升医学科研档案管理的水平。

五、结语

综上所述, 医院医学科研档案管理是对医院医学发展以及科研研究过程的记录, 关系着医院的发展以及医学科研水平的提升, 所以医院必须要加强对医学科研档案的管理工作。分析医院医学科研档案的特点, 并根据医学科研档案的特点, 结合医学档案管理的落实情况, 分析医学科研档案管理中存在的问题, 并在此基础上加强对医院医学科研档案管理的探索, 提升医院医学科研档案的管理效率, 保证医学科研档案管理的全面性和完整性, 促进医学科研技术的发展, 同时也保证医院科研水平和医疗水平的快速提升。

摘要：医疗体制的改革使得医院间的竞争压力不断的增大, 医院竞争从表象上来看是医疗水平方面的竞争, 但是究其实质则为医学人才以及科研能力等方面的竞争。医院医学科研能力、科研成果等是衡量医院业务以及技术水平的重要标志。所以加强对医院医学科研档案的管理尤为必要。本文主要对医院医学科研档案管理工作的开展情况和对策进行具体的分析。

关键词：医院,医学科研,档案管理