就职日语作文的写作策略

2023-03-08

1 就职日语作文的内涵和题型

就职作文是日本本土企业在招聘笔试阶段经常采用的一种测试作文。近年来, 随着国内日语人才数量的增多, 中国境内的日资企业在用人上有了较大的选择余地, 越来越多的日资企业在就职考试中增加了作文的形式对日语专业人才进行笔试选拔。

就职日语作文写作, 很可能成为日语专业毕业生走向社会面临的第一次写作能力的试炼, 对学生在日企的就职产生重大的影响。在大学的日语写作教学中, 适当的加入就职作文训练, 对提高学生的写作能力, 增强学生在日企的就职竞争力具有现实意义。

就职日语作文的题目多种多样, 比如“10年後の私 (10年后的我) ”“あなたが会社に求める事 (你对公司的期望) ”“私の職業観 (我的职业观) ”“理想の社会人 (理想的社会人士) ”等等。这些题目通常由简单的名词构成, 要求应聘者描述人生态度, 或者对公司的看法, 有时候要求加上一些业界的知识。

目前, 在日资企业笔试中出现的题目主要有4大类。自我介绍类、社会形势类、抽象类、职业观类。比如“私について (关于我) ”“私の抱負 (我的抱负) ”是自我介绍类, “高齢化について (关于高龄化) ”“ネット社会 (网络社会) ”则是社会形势类的题目, “選択 (选择) ”“勇気 (勇气) ”属于抽象类题目, 而诸如“女性と職業 (女性和职业) ”“こんな製品を作ってみたい (想生产这样的产品) ”这样的题目则归类于职业观类。

2 就职日语作文的评阅对象

求职考试中的作文, 其阅读对象是限定的, 不是老师, 不是一般的读者, 而是企业人事部人员, 一般是那些懂日语的人事干部, 或者直接就是日本人的人事主管, 甚至是公司一些部门的日本领导。

在众多的求职简历中挑选合适的人选对人事干部来说是一个让人头疼的问题, 通过日语作文的测试, 发现求职者的人品, 对事物的观点和想法, 是人事干部选择这类考试的目的。作文虽短, 字里行间却能向公司的招募者传达出明确的信号, “该生是否适合我公司的工作”。可以说, 明确作文的阅读对象对学生做好写作准备, 做到有的放矢具有明确的引导意义。

3 就职日语作文的基础写作策略

日资企业工作劳动强度较大, 加班较多, 人事干部通常工作也相当繁忙。为了能够为企业赢得优秀的人才, 很多企业会在完成了日常工作后通过加班来完成就职作文的评阅工作。在这样严峻的评分状况下, 要从众多作文中脱颖而出, 学生在就职作文的写作中有四个最低限度的要求需要注意。

3.1 就职作文适宜用“だ”“である”的简体

日语作文中的形式存在着“だ”“である”的简体, 和“です”“ます”的敬体两种书写方式。就职作文的特点就是要明确传达出自我的想法, 因此推荐使用“だ”“である”的简体。“です”“ます”的敬体形式给人一种柔和的印象, 不能体现强烈的主张。与此相对应“だ”“である”的简体语调的文章则较为强劲有力, 态度干脆。就职作文中非常重要的一点就是明确表达个人的想法和见解, 博得评阅人的共鸣。因此, 表达强烈断定的“だ”“である”的简体更符合就职作文的要求。

3.2 语言简洁, 绝对不使用口语

在写作语言上, 措辞需简洁明了、易于理解。也许有的求职者会认为简单的日语语言会给人事招聘人员带来缺乏词汇量的感觉, 但这种担心大可不必。考虑到读者的感受, 书写谁都能看明白的就职作文是最保险的做法。能够体现出站在他人的立场考虑问题的姿态, 体现出对公司内部和顾客能够随机应变的人品。因此, 在就职日语作文的写作中, 尽量避免过于专业的用词和新人类的词汇、网络潮语等, 当遇到自己熟悉领域的题目时也要控制好专用语言的使用数量和频率, 因为这样的作文对没有专业基础知识的人来说会成为非常难于理解的文章, 人事的招聘人员有时候没有读完就将其过滤了。此外, 为避免给用人单位人事招聘人员产生一种轻率、过分亲昵的感觉, 日语作文中一定要避免使用口语, 比如“こっち”“……してる”“……とか”“だけど”“あんで”“食べれる”等等, 这些语句都是口语, 应该写成“こちら”“……している”“……や……”“しかし”“なぜ”“食べられる”。

3.3 用词应该避免抽象化, 避免反复使用

就职作文的读者是企业的人事人员, 是接触实际工作生活的人群, 对他们来说, 抽象的作文是最令人厌烦的。比如, 文章当中的用词如果多用或滥用代名词, 就会让全文变得抽象, 这样的用词要尽量减少。让我们来看看学生的就职作文中出现的句子“おじと祖父が家にやってきた。彼と会うのは一年ぶりだ”, 意思是“叔叔和祖父来到家里, 和他见面已经是时隔一年了”。这里的代名词“彼 (他) ”究竟是指叔叔还是祖父, 这在文章中没有表达清楚。再来看以下例文, “アフリカ、東欧、アジアなど、いま世界中のあらゆる場所で紛争が起きている。その国の人々は……”, 意思为“非洲、东欧、亚洲等地, 现在世界范围内所有的场所都产生各种纷争。那些国家的人……。”这个句子中的“その国 (那些国家) ”, 其指代内容是“アフリカ、東欧、アジア”中的某个国家, 还是“紛争が起きている世界中の国”, 在文中并不能判定。因此使用“これ、そこ、あちら”等指示代词, “彼、彼女、彼ら”等人称代名词, 会使得文章的意思变得更加暧昧。而读者却没有时间去一个一个的考虑, 因此应该尽量避免少使用。具体写作时, 不是写“彼”, 而是要具体写是“おじ”还是“祖父”, 要规避“その国”这类的写法, 而是列举出具体的国名。

此外, 还要避免反复使用同一个用词。在日语写作中, 学生往往多次使用同一个助词。如格助词“の”和“が”, 前者“の”语意上表示“的”, 中国的学生特别容易滥用, 而后者“が”既可以接在主语后, 又能作为接续助词来表示肯定或否定意义, 也很容易过度使用。虽然这些词汇的使用本身并没有太大的语法错误, 但却是日语文章表现力拙劣的一个征兆, 因此同样的助词要避免反复使用。

3.4 书写字迹要醒目

字迹醒目虽然是老生常谈的基础, 但实际上却有很多人会忽视这个基本的要求。要做到字迹浓厚且字体尽量要大, 无论文章内容多好, 如果字迹淡的话, 仅凭这一点评分人就可能不想把作文读下去, 印象分会大打折扣。如果字迹过分淡, 评阅人根本连读都不会去读, 因此。使用黑色签字笔, 比使用蓝色圆珠笔占绝对优势。如果用铅笔写的话, 选择相对比较浓的笔具有一定的优势。书写字迹要大, 建议用楷书字体。字迹不怎么漂亮也没有关系, 关键是要用楷书工整地书写在稿纸格子里。又浓又大的文字, 不仅易读, 而且也是写作人强烈的意志和自信的反映, 会给评阅人留下较好的印象。

4 就职日语作文写作的提高策略

除以上就职作文写作中应该注意的基本事项之外, 还需要掌握一些写作策略和技巧来拉开与他人的差距。

4.1 铭记就职作文万变不离其中的宗旨是向公司推销自我

就职作文和普通写作不同, 是求职者在应聘考试过程中的一环, 通过作文展现自己的个性魅力, 阐述进入企业的动机是写作中必须铭记的。与其说是一篇作文, 它更像是一个向日资企业推销自己的广告, 而这个广告的商品就是自己。无论企业的题目怎样千变万化, 如何展现自我是这类作文和普通作文的不同之处。比如“私の友人 (我的朋友) ”这个题目, 如果测试者在文章当中仅仅写自己的朋友是怎样的, 是如何处世的。这样的文章只展现了他人, 却没有向公司推销自己, 肯定不是招聘人员想要的。通过介绍朋友展现作者推崇的人格, 从朋友的为人处世学到的宝贵精神或品格, 朋友之间的人际关系处理, 或许这些才是招聘人员真正想见到的作者的价值所在。又如“「私の夢」 (我的梦想) ”这类展望将来的题目, 要尽量避免描写“想去什么地方旅游”“第一个月的工资想买什么东西”“将来要赚多少钱”等以个人欲求为中心的内容, 人事招聘人员想看到的是如何帮助企业发展, 在工作中如何实现自我价值, 对企业、社会、家庭负责等内容。

4.2 仔细凝练文章的开头, 吸引读者的眼光

作文的开头是给读者的第一印象, 在就职作文中显得特别重要, 就职作文在开始部分就给人一个好印象, 会使招聘方对该应聘者有所关注或持有好感, 这在招聘活动中会产生不可估量的正面效应。众所周知, 日语就职作文通常只有区区800-1000字左右, 在这样的短文中要给人留下较深印象的开头无外乎两大类型, 即, 结论型和疑问型。前者也就是将文章结论部分的自我意见和想法搬到最开头提出来。“自然保護団体のいくつかは、自然を保護しているとはいえない (一些自然保护团体, 并没有在保护自然) ”, 诸如这类一开始就将结论展示给读者的文章通常给人较深的印象, 而如果这个结论又是非主流的或意外的结论的话, 则效果更佳。后者是疑问型, 也就是在文章的开头提出质疑, “なぜ多くの若者は選挙の投票に行かないのだろうか (为什么许多年轻人都不去参加选举投票呢?) ”, 像这样的提出疑问, 吸引读者一起思考有时也能取得较好的效果。

4.3 如果能够适当引入世界时事话题, 会使文章内容更加丰富

比如笔试中考的题目是自我介绍类型的作文, “私の学生生活 (我的学生生活) ”“私を紹介します (介绍我自己) ”, 若能适当的将一些时事类的话题引入其中, 不仅能拓展文章的深度和范围, 更重要的是可以体现出学生个体和社会的连接点, 展现学生关心社会、融入社会的成熟一面。招聘方人员通常乐意看到学生和社会有这样的接触点, 能够提高评分人员对作文的评价。

4.4 就职作文在态度上应该多展现正面、积极的姿态, 达到让读者产生共鸣的效果

就职作文是希望企业录用自己而写的文章, 所写的内容不仅要简洁, 让对方理解, 更要做到使读者产生共鸣。无论文章多么优美, 不能让聘用者产生共鸣的文章说到底还是不合格的。而为了获得这种共鸣, 针对给予的题目积极乐观的展现自己的主张则是关键所在。比如“少子高齢化社会 (高龄少子化社会) ”这样的题目, 有人写到“わが国は将来、労働人口が極端に少なくなり、破綻する (我国的将来, 劳动力人口极度减少, 会面临破产) 。”以这种结论结束的文章肯定在评分上会大打折扣, 结论过于悲观, 属于一种一般性的危机感描述。针对这类题目写上如何解决这一问题, 将自己正面的、向前看的想法说出来则会更为恰当。展现正面的、积极的姿态是展示人品的一个手段。企业在求职人才的选择上, 不喜欢忧郁、悲观的人, 相反喜欢积极乐观的人。因为很多时候企业的招聘者总是认为积极向上的人等同于能胜任工作的人。

5 结语

就职日语作文的写作, 既有普通日语作文写作的一些特色和要求, 也有其自身的特点。就职日语作文的写作要求策略很多, 但只要作者能明确作文的阅读对象是招聘方, 且多为懂日语的人事干部, 就可以做到有的放矢。虽然就职作文的题目形式可以多种多样, 但作文的目的却是万变不离其中, 都是围绕在推销自己这个重点上。大学生通过日语写作的日常训练和积累, 在求职场上就可以做到目标明确, 写出让招聘方对应聘者产生浓厚兴趣的优秀作文也并不是很难的事。

摘要：近年, 中国国内的日企在笔试阶段采用日语作文测试的企业呈现出增多的倾向。为增强学生的就业竞争力, 许多教师在写作教学中, 有针对性地对日语专业学生的作文写作进行相应的指导。笔者通过此文介绍了就职日语作文的题型, 说明了就职作文的评阅对象的独特性, 提出了相应的基础写作策略, 在此基础之上阐述了和其他竞争者拉开差距的提高策略。

关键词：就职考试,日语,作文,策略