第一篇：商务助理的岗位说明书
助理的岗位职责说明书
助理的岗位描述：
1、在总经理领导下负责的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、上级交办的其它事项。
理助理的工作职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录。
2、起草、存档整理总经理签发文件。
3、根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源。
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。
6、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
7、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有合作渠道，丰富业务内容。
8、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。
9、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立。
10、积极认真完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
第二篇：主任助理岗位说明书
具体负责小区的物业管理经营与服务工作，根据小区各时期的实际情况，提出改进和提高管理处工作水平和小区建设的建议和措施，并运用实际的管理中，提高业主的满意率。
1、制定部门年度工作目标任务;
2、做好外部关系的维护;
3、部门工作的统筹安排;
4、重大问题的处理;
5、管理处主管以上人员的考核;
1、在管理处主任领导下开展工作;
2、协助管理处主任做好小区各项物业基础服务工作;
3、负责管理处“维修承诺”的具体实施;
4、负责管理处收费组工作及小区往年欠费的清收工作;
5、负责小区社区文化的具体实施;
6、负责小区客户满意度的提升工作。
7、负责管理处年度维修计划的实施;
8、完成公司及管理处交办的其他工作。
1、配合主任完成部门年度各项目标任务;
2、对管理处人员的培训;
3、管理处办公室人员的考核，组织管理处内部服务质量检查;
4、社区文化活动的组织实施;
1年以上物业管理工作经验,2年以上相关管理工作经验
物业管理、行政管理等相关专业。
第三篇：财务助理岗位说明书
职位名称：财务助理职位代码：020
3薪金标准：职等职级：三级
所属部门：财务部 直属上级：财务经理
职位概要:
协助财务经理完成财务部日常事务工作。
工作内容:
1、审核财务单据、整理档案、管理发票、定期进行财务的清点及核算工作;
2、协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;
3、起草处理财务相关资料和文件，及时与外部单位核对帐目,为各类款项的回收情况提供准确信息;
4、编制会计凭证，按时编制会计报表,完成向税务机关报税工作;
5、负责统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
6、协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作,对公司财务状况提出分析意见和建议;
7、负责公司证照年检、公司公章的保管和发放本部门的办公用品及设备;
8、完成上级指派的其他工作。
任职资格:
特殊岗位要求：成都六城区户口、或者有成都市六城区户口人员担保。 教育背景:
◆会计、财务或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、税法、财务软件等方面的培训。
经验:
◆2年以上财务管理工作经验，有助理会计师职称者优先。
技能技巧:
◆具有一定的账务处理及财务管理经验;
◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟练应用财务软件和办公软件;
◆良好的中文口头及书面表达能力。
态度:
◆责任心强，作风严谨，工作认真，有较强的人际沟通与协调能力;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向: 财务经理轮转岗位
第四篇：总监助理岗位说明书
总监助理
岗位目标：
做好本职工作，起到承上启下的作用。协调领导做好公司各部门、外部各单位的沟通，保证各项事务的顺利开展。
工作职责：
1、协助部门总监做好各项管理工作，并督促、检查落实贯彻执行情况，汇报最终结果;
2、负责各类文件的分类呈送，领导阅批并转相关人员、部门处理;
3、协助部门总监协调各部门之间的关系;
4、做好部门与公司内外文件(公司相关资质、三证)的发放、登记、传递、催办、立卷、归档等工作;
5、各办事处日常工作监管，及时协调、处理、汇报，以及完成上级下达的其他工作;
6、年底组织对部门的计划执行情况的检查工作及向部门总监汇报部门整体项目的执行情况;
7、起草部门各阶段工作总结和其他正式文件;;
8、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
9、核查及监督费用使用情况;
10、收集并整理并上报部门的周、月度、季度工作计划;
11、撰写和跟进落实部门等相关会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
12、提出合理化建议，提升部门战斗力和凝聚力;
13、负责完成直属领导交办的各项工作，完成公司交办其它的工作。
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第五篇：岗位说明书-常务副总助理
岗位说明书
职 务 直接上级 常务副总助理 职务编号 常务副总 直接下级 04 / 所属部门 晋升方向 总经办 副总/总经理助理 1.学历要求 企业管理、人力资源管理、工商管理、中文或法律等专业大专以上学历。 2.培训及资历 受过企业管理学、人力资源管理、心理学、公共关系学、组织行为学等知识培训。 3.工作经验 任 职 条 件 具有三年以上大中型企业相关工作经验，其中至少有两年以上行政、人力资源、办公室管理工作经验。 4.基本技能和素质要求 a. 具备先进的管理理念和大局观念，熟悉现代企业管理制度和管理方法。 b. 知识素养高，知识面广，知识结构合理，尤其对企业办公管理知识能全面掌握。 c. 具备较强的领导及管理能力，善于沟通、协调，具备良好的组织能力及分析判断能力。 d. 具备较强的观察能力、应变能力和行政管理能力。 e. 具备良好的语言文字表达能力和能熟练操作计算机及办公软件。 f. 计划、控制能力强，具有亲和力。 g. 具有较强的学习能力，能活用所学知识。 h. 熟悉公司的各项规章制度。 i. 具有较强的独立工作能力。 j. 具备良好的职业道德，具备极强的敬业精神，处事公正、公平。 5.个性特征 a. 性格温和，有耐心，忠诚守信，责任心强，处事公正。 b. 良好的执行能力，工作积极、务实、严谨、原则性强。 c. 具备良好的团队合作精神。 工 作 内 容 1.负责总经理、常务副总主持的会议的通知、安排，做好会议记录和纪要的整理和传达。 2.协助常务副总起草及发布公司级文件。 职 务 直接上级 常务副总助理 职务编号 常务副总 直接下级 04 / 所属部门 晋升方向 总经办 副总/总经理助理 3.协助常务副总完成日常工作的追踪、汇报与各职能部门之间的沟通协调等。 4.负责新产品开发进度计划的跟踪与协调。 5.参与公司物资盘查工作。 6.参与公司管理方案的策划，负责管理方案实施情况的追踪、汇报。 工 作 内 容 7.协助常务副总协调和激励各职能部门的工作。 8.参与公司企业文化建设。 9.参与各职能部门主任级以上管理干部、技术工程师和技术骨干的二级业绩考评，监督、检查各职能部门绩效考评的公正合理性。 10.协助常务副总监督公司各项规章制度的执行情况。 11.负责总经办接待工作。 12.经常务副总授权办理的其他方面的工作。 1.权力 a.各职能部门任务完成情况的考核参与权。 权 责 范 围 b.对各职能部门负责人的工作检查权和考核参与权。 c.经常务副总授权后，对公司生产经营的监控权。 d.对公司管理决策和人员任免有建议权。 2.责任 a.对调查、检查信息严重失真，造成公司决策失误承担行政责任。 b.对公司管理方案和规章制度的施行监控不力承担推动责任。 c.相关保密责任。 d. 因工作失职造成企业损失负相应的经济、行政责任。 e. 对公司管理、技术项目实施不力负组织、协调责任。 工 作 关 系 编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 报告对象：常务副总 监督：经授权后对各职能部门负责人 合作者：各职能部门负责人 外部关系：与工作相关的公共关系