第一篇:财务审计岗位职责
财务岗位职责、财务制度
财务部岗位职责
一、财务岗位的设置以及各自的职责
严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
(一)财务经理职责
1、 对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、 贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、 其他相关工作。
(二)财务主管职责
1、 负责管理公司的日常财务工作。
2、 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、 负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、 严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、 参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、 组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
10、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
11、 参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
12、 完成领导交办的其他工作。
(三)会计职责
1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
2、 发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;
3、 会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(四)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
财务管理制度
一、预算管理
预算管理是企业(公司)对未来整体经营规划的总体安排,是一项极其重要的管理工作,它是帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价的重要依据,是建立现代企业制度,提高管理水平,增强竞争力不可缺少的一项管理工作。
预算的编制
1、预算管理总体要求
①预算编制应采用自上而下、自下而上、上下结合的参与性编制方法。整个过程应为先由高层管理者提出企业总目标和部门分目标,各分、子公司根据一级管一级的原则据以制定本单位的预算方案。②全面预算管理内容要体现全面、全过程。预算要以营业收入、成本费用、现金流量为重点,投资预算、技术改造预算、大修理预算、采购成本预算等预算要全面。
③全面预算管理工作要建立部门、分子公司主要负责人责任制。全面预算管理是企业强化经营管理,增强竞争力,提高经济效益的一项长期任务。因此,各单位、部门必须切实加强领导明确责任、落实措施、把指标落到实处。
④推行全面预算管理必须切实抓好“四个结合”。
第一,要与实行现金收支两条线管理相结合。预算控制以成本控制为基础,现金流量控制为核心。只有通过控制现金收支,才能确保各项费用合理支出。
第二,要同深化目标成本管理相结合。全面预算管理直接涉及到企业的中心目标-利润,因此,必须进一步深化目标成本管理,从实际出发,找准影响企业利润的关键问题,瞄准先进水平,制定降低成本,扭亏增效的目标和措施,积极依靠全员降成本和科技降成本,降费用,以确保公司利润目标的完成。
二、成本核算制度
公司成本核算的任务是:
1. 认真执行国家有关成本开支范围和费用开支标准,合理归集与核算生产经营过程中发生的各项费用,正确计算产品成本并根据公司内部经营管理需要和有关部门的要求,及时准确地提供成本报告和有关分析资料。
2. 监督成本费用发生的合规性和合理性。
3. 促进企业改善经营管理,降低生产耗费,提高经济效益。
成本核算工作的原则
1. 按照统一领导、分级管理的原则,建立健全适应市场竞争和内部管理需要的成本费用核算体制。
2. 开展成本费用核算工作,加强对二级核算单位以及班组成本核算的组织与管理。
3. 成本费用核算工作必须在不断加强与完善各项基础管理工作的前提下进行,使成本费用的核算具有可靠的基础。
4. 成本费用计算期应与会计核算期一致,规定为每年1月1日到12月31日,每月1日至当月末。
5. 成本核算必须坚持权责发生制的原则,应真实准确反映特定会计期间的成本水平的经营成果。
房产公司的成本核算制度与生产型企业有很大区别,房地产公司是按照所开发的项目作为成本核算的对象,在每个核算的对象下设置二级科目、三级科目,分门别类的核算每一个所开发项目的成本。
三、内部审核制度
一个公司的管理状况通过内审是可以看出来的,做内审其实是自检的过程,通过自检发现不足并改善,以提高公司的管理水平.
1.要有年度内审计划,比如一年内审几次,分别在什么时候内审
2.到内审的月份要至少提前1个礼拜做内审计划,并通知各个部门内审日期
3.内审审核表要尽量覆盖全部要素
4.内审开始前要开首次会议,以确保各个部门接到内审通知
5.内审开始,要事实求实填写内审表
6.内审中发现的问题要即使做出不符合通知告相关部门
7.相关部门应在2个工作日内做出改善计划
8.末次会议,讨论检查中的不足,及改善措施
9.根据各部门提供的改善日期,到时候检查改善结果.
10.不符合改善结果的,要求其继续改善,直到符合要求为止.
建议:公司成立投资管理部,专门负责各分公司的内审工作,一般一年两次,即半年度审计;年度审计,通过对各分公司的审计,及时发现问题,提出改进意见。投资管理部也可以对公司所要投资的项目进行风险评估,可行性分析。
四、固定资产管理制度
建立固定资产管理制度是为加强对固定资产的管理与核算,保证固定资产安全与合理使用,防止丢失损坏,充分发挥其使用效益,
(1)固定资产的界定
固定资产是指同时具备以下特征的有形资产:1.为生产商品、提供劳务。出租或经营管理而持有;2.使用年限超过1年;3.单位价值较高。包括房屋和建筑物、一般设备、专用设备、文物和陈列品、图书及其他固定资产。
(2)固定资产的购置和管理
1、固定资产实行分工负责,统一管理,办公室负责固定资产的购置,管理科负责实物登记和管理,财务科负责资产的核算,使用单位负责具体资产的使用和保养。
②各部门购置固定资产应在年初向行政部报送当年购置计划,经总经理同意后报财务科落实经费预算。
③按计划购置的固定资产发票由经办人和总经理审批签字后,报管行政部登记并在发票上签已登记字样,然后转财务科报销入财产账。
④固定资产购置均由财务科统一列支,并按品种数量设置明细账进行核算和管理。行政部按品种数量建立固定资产实物明细账及具体使用单位和地点,并对固定资产实物进行统一编号,同时要落实保管人,以明确责任,加强管理。
(3)固定资产的调拨和报废
①固定资产调出本单位时先由行政部填制“固定资产调拨单”一式三联,一联行政部入账,二联财务科入账,三联交调入单位,属有偿调拨的,财务科还需开具正式往来收据收回价款。
②固定资产的报废应由行政部填制“固定资产报废单”,并按规定分别由行政部和财务科进行有关账务处理。
(4)固定资产的清查
①行政部应当会同财务科对所有固定资产进行定期或不定期清查盘点,一般情况下每年盘点一次,做到管理部门、财务部门和使用单位的账账相符、账实相符。
②固定资产清查采用实地盘点方法并填制“固定资产盘存单”,发现盘亏、盘盈应填制“固定资产清查报告单”一式二联,并查明原因,经总经理审批后,一联财务部门按照《行政事业单位财务规则》规定处理,二联财产管理部门入账。
③资产管理人员工作调动时,必须办理交接手续。
针对公司最近的固定资产盘点结果,差异很大,盘亏的原因大头表现在车辆上,但对盘亏的处理要具体情况具体对待,不是随便可作账务调整的。
六、融资、投资风险评估
风险评估是对风险投资进行风险管理的重要环节,通过分析风险发生的概率及估算风险发生后预期的风险损失,来对投资过程可能产生的危害程度进行一个综合评判。一般采用数学方法和模型,并运用计算机系统,通过预测各风险因素发生的概率,风险程度的大小,借助一定的模型和数量公式测算综合的风险
指数,并与设定的止损位比较,正确地估计自身所承受的风险,从而进行有效的风险管理
具体计算方法
1、方差法
方差法是度量风险投资的常用方法。将风险投资的收益视为一个随机变量,则它的方差就代表不确定程度或者说风险程度。方差是反映随机变量与其期望值的偏离程度的数值,是随机变量各个可能值对其期望值的离差平方的数学期望。
2、β系数与资本资产定价模型
全部风险可分为系统风险和非系统风险;有效的投资组合可使投资者承受的非系统风险为零;系
统风险亦称为市场风险,表示由那些基本影响因素(能影响所有资产价值)的变化而产生的风险。
3、“A计分法”
传统的风险评估采用“A计分法”,即将相夹的风险因素逐一列出,包括宏观因素、技术因素、市场因素、管理因素、退出因素等,根据各因素对项目影响程度大小予以赋值,最后将所有因素的影响值加总,从总体上评价风险度。 在这样一个动态的风险评估模型中,风险投资公司可以根据自身的风险承受能力、预期的回报率、外界环境变化等因素,综合判断目前及未来一段时间内的风险状况,从而制定统观全局的风险管理策略。
可针对公司的实际情况,核实全部现有资产,哪些资产已经作为抵押,哪些资产需追加投资,投资金额多少,这些资产的融资额度大约是多少,权衡利弊,把可利用的资产充分利用起来。
第二篇:财务审计部主任岗位职责
1.负责组织公司的财务管理、会计核算和内部审计工作,力求实现收入最大化和利润最大化。
2.负责组织制定公司财务管理办法和内部会计控制规范,建立科学的核算体系。
3.负责组织编定财务收支计划、各项预算,对执行情况进行检査,对财务核算进行审核。
4.负责组织目标成本及成本费用的控制、分析和考核。
5.负责做好财务分析,并提出分析报告。
6.负责与财政、税收、银行等部门的联系,执行国家财政、税收、金融等法律法规,灵活运用有关政策,维护公司的合法权益。
7.负责银行负债的管理工作。
8.负责部室工作调配,协调基本建设项目资金的管理。
9.配合有关部室搞好电价的测算与监督工作。
10.完成领导交办的其他工作。
第三篇:财务副经理岗位职责-财务经理岗位职责1
1、 分管公司财务工作,对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。
2、 审查和参与拟定经济合同、协议及其他经济文件,审查对处提供的财务会计资料,报告财务状况和经营成果。
3、 对投资建议项目和专项工程进行可行性研究论证,进行财务预测,为决策提供依据。
4、 负责公司发展计划中涉及财务部分的提议和执行。综合分析公司财务状况和经营成果,对影响财务状况和经营成果的重大问题进行调研,提出改进的措施和建议。
5、 负责对公司及各分公司的财务制度执行情况的监督及财务状况的审计工作。
财务副经理岗位职责-财务经理岗位职责2
一个企业财务部门的高层治理人员财务副总经理,其直截了当上级与下属部门分不是谁呢?其岗位职责又有哪些呢?以下为您提供详细的财务副总经理工作职责,请参考。
职务名称:财务副总经理
直截了当上级:总经理
直截了当下属:财务部部长(或副部长)
工作职责:
1.组织编制和执行财务预、决算及财务收支打算、信贷打算。
2.向董事会、股东会报告财务预、决算及 情况。
3.拟定资金筹措和使用方案,开发财源,有效地使用资金。
4.建立、健全经济核算制度,定期组织进行经济活动分析。
5.实行会计监督,严格维护财经纪律,爱护经济活动的合法,崐合理和有序进行。
6.协助总经理对重大经济咨询题作出决策。
7.参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查。
8.负责对公司财会机构的设置和会计人员的配备及会计专业职崐务的评聘和任免、晋升提出方案。
财务副经理岗位职责-财务经理岗位职责3
岗位职责
1、协助总监制定和完善财务制度,并执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、指导并协调财务稽核、审计、会计的工作并监督其执行;
4、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定、季度财务计划;
5、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析;
6、负责组织公司的成本管理工作,;
7、进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成。
岗位要求
l 学历要求:全日制统招本科或以上
l 性别要求:男
l 语言要求:英语 + 普通话
l 专业要求:财会、金融等
l 年龄要求:35-45
l 总工作年限:8年以上
任职资格的具体描述:
1、财会、金融等相关专业本科以上学历,有注册会计师资格者优先;
2、5年以上财务管理或3年以上集团财务经理岗位工作经验;
3、熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化,精通相关财税法律法规;
4、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;
5、良好的组织、协调、沟通能力,和团队协作精神,能承受较大工作压力。
财务经理岗位职责
1、40岁以下,会计(审计、财务管理、税收)专业本科及以上学历;
2、3年以上企业财务经理职务工作经验;
3、具备良好的文字功底和监控能力,总结分析能力强;
4、熟悉国家及地方政府财务政策和法规;
5、熟练使用财务软件,具会计师或注册会计师资格
财务总监岗位职责
1、财务、会计、金融、投资等专业本科及以上学历,有注册会计师资格证书者优先考虑;
2、13年以上财务管理工作经验,有大型集团公司或上市、外资企业丰富工作经验者优先;
3、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;
4、具有曾经主导或者协助海外上市或香港上市案例优先。
5、出色的财务分析、融资和资金管理能力;
6、有现代企业财务成本控制及提高资金周转率的实践工作经验和技巧;
7、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;
8、良好的组织、协调能力,良好的表达能力和团队合作精神。
第四篇:财务部职责和财务经理的岗位职责
财务部职责
部门名称:财务部 直接上级:总经理 直接下级:财务人员
一、主要职能
1、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
2、指导、监督仓库日常帐务。
二、工作内容
1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2、按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;每月×日前编制、汇总各种会计报表,真实、完整的反映财务基本情况、损益情况和资金增减情况。
3、做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施。
4、负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金。
5、负责公司现有固定资产管理工作:负责公司各项财产的登记、核对,按规定计算折旧费用,保证固定资产不流失。
6、原物料进出帐务及成本处理,各产品成本计算及损益决算。
7、经营报告资料编制,效益奖金核算、年度预算资料汇总。
8、有关收入单据、各项费用支付、应收帐款审核及帐务处理,对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款。
9、负责增值票的申领、保管、使用和报税;增值票申领要满足销售需要,妥善保管,按规范开票,严禁转让或为他人代开票。每月要按税务部门规定申报纳税。
10、总分类帐、日记帐等帐簿处理,财务报表及会计科目明细表。
11、指导、监督仓库帐务,建立健全帐卡和报表,编制库存月报表,每月最后一天为仓库盘点日,财务部要认真配合仓库的盘点工作,保证做到帐、卡、物相符。
12、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。
三、管辖范围
1、财务部所有人员及办公场所范围内的设备设施;
2、与资金使用有关的部门和人员;
3、财务部办公场所内外围的安全和卫生责任区。
财务部经理岗位职责
职务名称:财务部经理
直接上级:总经理
直接下级:财务部人员、兼管仓库管理员
管理权限:在总经理授权范围内行使对公司财务的处理权
一、本职工作
1、贯彻执行国家的财经政策和公司总经理对财务工作的要求,制定公司的财务规章制度,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
2、 对各项资金的收付进行严格的审核把关;严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据。
3、负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料。
4、负责配合采购部门、仓库理顺原、辅材料的进出仓管理操作,在此基础上负责搞好成本核算工作。
5、尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经营管理的措施和建议。
6、按年、季编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报。
7、负责建立各部门物资财产登记薄,并监督实行,每半年进行清点一次。
8、每月对财务报表进行盈亏情况分析,销售业绩分析,产品进出仓数量分析。
9、根据公司现状及费用,划出盈亏平衡点警戒线。
二、领导责任
1、对帐务全面把关,因疏忽而造成公司财务上的损失负主要责任;
2、对资金使用和存放的安全负直接责任;
3、因财务人员的疏忽而导致帐数、帐物不符负主要责任;
4、对部门的安全、文明卫生负主要责任。
三、主要权力
1、对采购物资的价格、一切报销费用有过问权;
2、报销手续不完整、不规范,有权不予报销;
3、供货商收款手续不完整有权拒付款项。
四、管辖范围
1、财务部所有人员、兼管仓库人员;
2、与资金使用有关的部门和人员;
3、财务部办公场所内外围的安全和卫生责任区。
第五篇:财务部财务主管岗位职责及流程
有限公司
财务主管工作职责流程
财务负责人岗工作
一、财务主管工作职责
1、全面负责财务部的日常管理工作。
2、组织制定、完善财务管理制度、财务各岗工作职责、工作绩效及有关规定,并监督执行。
3、加强财务监管,审核日常费用报销,组织财务人员正确、及时、完整地处理账务,办理现金收支和银行结算等业务,及时进行账务登记。
4、定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符。
5、监督审核公司全面的资金调配,资金、资产的管理工作,保证日常合理开支需要的正常供给。
制度编号:ZGYR20170600
16、审查财务人员外联工作,如税务局、财政局、银行、会计事务所等,保证按时纳税,按照国家税法和其他规定,严格审查应交税金,督促有关岗位人员及时办理手续。
7、加强日常财务管理和成本控制,开展全面预算管理,严格控制财务收支;按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理。
8、制定、季度财务计划,编制及组织实施财务预算报告,审核好公司年、季度成本、利润、资金、费用等经济活动分析,定期检查、监督、考核计划的执行情况,及时调整和控制计划的实施。
6、做好成本、会计核算和分析工作,及时提供真实的会计核算资料;提出改进意见和建议,为公司生产经营决策提供依据。
7、审核公司的会计报表:年、季、月度各种财务会计报表,搞好会计决算工作。
8、认真完成领导交办的其它工作任务,充当高层领导的财务管理助手。
二、财务主管工作流程
(一)文件管理监督:应收应付合同、报价单、应收未收应付未付款凭证管理、监督,政府文件印章正常使用,库存。
1、应收应付合同管理——→每月8日前采购需把所有已签合同交应付会计——→每月10日应付会计提交财务部负责人电子档应付合同目录表和合同——→审查新增合同条款与逾期合同监管。 注:合同、报价单统一由企业法人签章生效。
2、报价单管理——→应付会计收集交由财务主管——→主管监督报价单内容信息完整性、信息变动情况、存档检查,价格执行监督,条款查阅——→报价单随合同定期更新,业务部、采购主导——→应收会计、应付会计协助及复核——→报价单统一由企业法人签章生效。
3、应收未收、应付未付——→销售开好送货单、物流单交到应收应付会计——→应收、应付会计都需做好对账和制作凭证管理——→凭证要做好管理——→每月财务主管不定期抽查凭证——→确保凭证完好无缺。
4、政府文件印章正常使用——→所有政府文件由应付会计保管——→应付会计及时更新文件目录——→每月15日前更新好文件目录交由财务主管签名——→应付会计做好印章的正常使用——→使用前需与财务主管商议是否适用再给予盖章。
注:文件与印章的使用范围为办理公司业务所需,需盖公章的文件统一由企业法人(或授权委托人)完成。
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有限公司
制度编号:ZGYR20170600
15、库存监管——→每月底应付会计需与生产部进行库存盘点——→盘点结果交财务主管复核——→发现盘盈、盘亏及时处理。
(二)收支管理监督:日常收支签呈审批,现金银行收支管理,资金管理。
1、日常收支审批:收入严格执行“公司管理制度第二章:财务管理制度”审批。收支复核后,交出纳登记现金日记账。
2、现金银行收支管理:不出现现金银行入账不及时,账钱不相符,挪用公款,虚报行为。
3、转账时间:下午16:30后不安排大额(5000以上)出账。大额付款需提前一天申请。
4、资金管理:现金与银行资金正常周转,现金存放的安全监督,账目日清月结,账钱相符。应付资金的计划,不出现因付款安排不及时造成的投诉。
5、公司罚款所得计入福利基金,用于总经理确认支出。
(三)负责应收应付监督管理:负责客户账单、货款回收监督。应收货款、应收土建收据开具,应付账款监督。
1、应收监督管理:财务主管每月不定期抽查,抽查结果以电子档形式存档。应收账款资料组成:有发货单,物流单,客户确认签章回传的对账单1份,记账联收据,发票签收条。此组资料为收款的有效凭据,独立存档,待货款回收后才能抽出放入记账凭证,不得丢失。
2、应收检查:销售开单、会计对账,异常增减,发货单开具要规范。
3、货款回收:运费回收据客户合同及历史收款进度跟踪运费回收,有因回单、异常或价格等因素影响对账和运费回收的,及时了解情况与业务沟通,解决不了的反馈总经理。新合作客户严格按合同结算条款回收运费。
4、每月10号前应收、应付会计出具应收应付账账龄表交财务主管审查,检查对账单准确性,注银行明细账不能出现有待查款。
5、收入支出证明单:每天10点30前完成复核签字,整理交李总签字。
6、应付账款管理:据成本费用支付标准审批,按约定时间及时安排付款,不得因支付不及时造成的供应商投诉。结月结款时入库单、送货单未交的待提交后再给予结算。
7、应收异常赔款:要及时向赔款单位提供加盖公司印章的“赔款函”,同时通知供应商,并让对方签字回传。
(四)报表管理监督:破损表、异常费用表、客户利润分析表、薪资表、财务报表、费用成本占比、费用成本预处复工。
1、异常运费责任表:3号应付会计制作发销售部——→销售部确认后——→发生产部确认后——→发财务主管——→交总经理审阅,监管待处理破损,登记的货损损坏情况与责任人的定义是否相符。每月10日完成。
2、客户利润分析表:据已统计好的客户利润表复核。
3、薪资表:公司招聘各岗位人员据公司架构图套入,由人事部更新各城市各岗位薪资市场价,进行对比,有薪资差异的及时反馈部门负责人分析确认。应付会计工资表完成后——→上交财务主管复核——→23日上交李总审批。
4、损益表:复核据公司核算要求“分土建、展示用品出具的利润表”;费用成本占比分析:据费用成本占收入比例分析;资产负债表:分析公司负债资产率;费用成本预算:据历史数据出具次年的费用成本数据。业务人员年终奖与公司利润挂勾,利润减去未回收的应收账款计算。财务人员年终奖与成本费用控制挂勾。
(五)往来账管理监督:其他应收款、预收账款、预付账款、库存,押金单每月更新季度盘点。
1、往来账管理监督与异常处理:据科目余额表核查:其他应收、应付款,预收、预付账款,库存。押金单每月更新季度盘点(公司押金单原件及租赁合同原件存应付会计处,祥有目录)。异常的跟踪确认处理。
2、部门备用金监管:预支岗位备用金人员请假、调岗、离职、春节放假时需把备用金交回财务处。
(六)税务管理监督:记账申报监督,政府文件、企业年检、银行年审监督。政府文件期限延期管理。
(七)资产管理监督:公司车辆,生产机器、生产用具、办公、厨房、仓库用具更新、编号、使用情况与报废补充
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有限公司
管理。
(八)部门人员管理、部门间工作协调、异常处理:做好工作检查,绩效考核,培训,人员沟通、分析,请假交接监督。
1、部门人员管理:做好全盘工作的检查。请假的同事做好书面交接。
2、部门人员操作培训:据岗位绩效考核表,在每月初考核时安排培训。
3、部门人员沟通:按时每月与人员开展独立沟通1次,及时了解员工工作动态与意向,对员工做好分析。每月15日18:00前向总经理提交员工沟通记录。
4、执行力:公司管理制度与员工手册的执行与倡导。
5、周例会安排:每周三18:00前向总经理发送周例会内容。
6、月总结:每月8日18:00前向行政主管发送月总结与次月工作计划。
7、财务制度:制度的优化与更新补充。
8、绩效考核:项目的优化与更新补充。
9、操作流程:流程的优化与更新补充。
10、绩效互评:16日前完成主管经理级绩效互评。
(九)负责印章、政府文件管理。
(十)资产审核
1、货币资金审核
证实货币资金余额的存在性、完整性、收付业务的合法性
调查了解货币资金内部账表——→查验签发支票登记簿与签发支票存根——→抽验资金收付款凭证——→核实收入货币资金收款收据——→检查日记账,抽查银行存款调节表与库存现金盘点表——→检查不相容职务划分情况——→检查货币资金收付凭证管理 (1)库存现金审查
首先出纳员将现金全部放入保险柜暂作封存,要求出纳员将全部凭证入账,结出当日现金日记账余额,编制“现金结余”表。会计主管人员和出纳在场的情况下清点现金,并作记录。填制“库存现金清点表”,该表由出纳员、会计人员共同签字,作为审核工作底稿。库存现金清点表应反映实际库存现金清点数,当日现金日记账结余数,账实是否相符。即有无溢缺。 (2)现金收付业务的审查
抽查现金日记账记录,至少抽查1至2个月的现金日记账,审查原始凭证。 (3)银行存款的审查
审核银行存款日记账记录,核证银行存款收支的截止日期,抽查银行存款的账面余额。
2、存货审核
证实存货的存在性、完整性、所有权归属、计价的正确性、采购与销售的合法性、分类的正确性
抽查部分采购业务文件,追踪其业务关联——→抽查部分存货出库业务,追踪其业务关联——→审查存货管理制度——→抽查盘点记录 (1)材料的审查
材料采购的审查:审查订货合同——→审查材料的验收入库情况——→审查材料采购成本,查看采购成本的构成项目是否正确,采购费用分配比例是否合理,采购成本是否合法、正确。采购成本的计算方法是否正确——→审查在途材料——→审查材料采购的账务处理 (2)库存材料审查
盘点库存材料,时间安排在结账日或接近结账日 (3)材料出库的审查
对生产领用材料应核实生产计划,核查发出材料的计价,揭露弄虚作假的行为
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3、应收账款审核
(1)证实应收款项的存在性、正确性、销售退回、折让与折扣的合法性、截止日期的正确性、坏账损失的真实性 检查不相容职责的划分——→验证期末余额的合理性——→抽查客户账龄分析表——→审查销货折扣与收款的合理性——→审核坏账损失的账簿记录及相应的手续
4、固定资产审核
(1)证实固定资产的存在性、完整性、分类的正确性、所有权的归属、计价的正确性、折旧方法的选用及其计算的正确性。
深入了解固定资产的内部控制——→验证固定资产的新增手续——→验证固定资产的退废手续——→抽验固定资产验收报告——→检查固定资产账、卡的设置情况 (2)实质性审查
①固定资产入账价值的审查 ②固定资产增加与减少的审查 ③固定资产折旧的审查 ④固定资产结存的审查
(十一)收入、成本与费用审核
1、主营业务收入审核
(1)证实主营业务收入的真实性、分类的合理性、账务处理的正确性 审查销货合同——→检查岗位职责的执行——→销货制度的执行 (2)实质性审查
①分析检查主营业务收入的变动趋势——→将企业的主营业务收入与该计划数对比了解计划完成程度,与上相比了解其变动趋势。
②验证主营业务收入的真实性——→索取产品出库单存根、销货发票副本和有关明细账,相互核对——→审阅一定数量的产品发运单、销货发票副本、结算凭证、有关明细账,根据生产经营和结算方式,确定销售收入的实现 ③核查主营业务收入会计处理的正确性。发票和销货合同的审查——→审查发票和销货合同,采取重点抽查。审查销售收入计算是否正确——→审查根据结算方式选用不同的方法与相关账户进行对比,查明收入的入账金额是否正确。核实主营业务收入的截止期——→一般可对决算日前后一周有关收入的记录进行检查、核实,核对有关的发票、运单及其他单据,确认收入截止期是否正确无误 ④销售退回、折让及折扣的审查
销货退回的审查——→销货退回的合理性——→退回批准手续的性——→退回账务处理的正确性。
折扣和折让的审查——→折扣和折让的合理性——→折扣和折让冲减当期销售收入,进而影响利润,因此折扣和折让应符合公司有关规定,发现异常情况应重点审查。折扣和折让的真实性——→折扣和折让必须经过销售部门负责人的批准,按规定程序例行手续。
2、产品成本审核
(1)证实成本形成的真实性、合规性、成本会计处理的正确性、计算的正确性
(2)调查了解并描述产品成本的内部控制——→审查产品成本计划——→审查产品成本管理责任制的执行——→审查成本基础工作 (3)实质性审查
①产品成本开支范围合规性的审查
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②直接材料费的审查
直接材料耗用量的审查——→直接材料计价的审查——→直接材料费用分配的审查 ③直接人工费的审查
审查直接人工费的真实性——→审查工资结算的正确性——→审查工资分配的正确性——→审查职工福利费计提及分配的正确性——→审查直接人工费账务处理的正确性 ④制造费用的真实性
审查制造费用的真实性——→审查制造费用项目的合规性——→审查制造费用会计处理的正确性 ⑤辅助生产费用的审查
审查辅助生产费用的归集——→审查辅助生产费用的分配 ⑥在产品成本的审查
审查在产品结存量——→审查在产品的计价方法 ⑦产成品成本的审查
审查产成品数量——→审查产品成本的计算
3、费用审核 (1)审核目标
证实费用分类的合规性、正确性、开支的合理性、账务处理的正确性 (2)内部控制
了解并描述费用内部控制——→索取并审查费用计划、预算及执行情况——→抽取有关凭证、检查费用审批手续——→检查费用账户的设置、登记及凭证保管 (3)实质性审查
分析主要费用的变动趋势——→审查费用开支的真实性与合规性——→核查期间费用的截止日期——→审查费用会计处理的正确性
(十二)利润审核
1、审核目标
证实利润形成的真实性、合法性、会计处理的正确
2、内部控制
了解描述利润的内部控制——→审查利润计划——→审查岗位责任制的执行——→查验会计处理程序
3、实质性审查
(1)产品销售利润的审查
审查产品销售利润的合规性——→产品销售内容应符合企业财务制度规定,严格分清与其他业务利润的界限,计算方法符合规定
审查产品销售利润组成项目的真实性和账务处理的正确性——→①产品销售成本计价是否正确:审阅“产成品明细账”、“发出商品明细账”等。查核采用的计价方法是否前后一致,应注意采用计划成本核算时,结转成本的同时是否同时结转已售产品应负担产品成本差异,有无为调节利润而人为多转、少转成本的现象。②销售成本的结转是否符合配比原则——→审阅“产品销售成本明细账”并与“产成品明细账”、“发出商品明细账”相核对,检查实现销售收入与结转销售成本的产品品种、数量、规格及入账时间的一致性,确认是否遵循了收入与成本、费用相互配比的原则,如发现有多转、少转成本的现象,应扩大审核范围。
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(2)其他销售利润的审查 ①审查材料销售收入
审查材料销售的合法性——→审查材料销售手续的合规性——→审查材料销售账务处理的正确性
②审查其他业务支出的真实性 ③审查其他业务支出账务处理的正确性 (4)营业外收支的审查 ①营业外收入的审查
审查营业外收入的合法性——→审查营业外收入数额的正确性——→审核营业外收入账务处理的正确性 ②营业外支出的审查
审查营业外支出的合规性——→审查营业外支出数额的正确性——→审查营业外支出账务处理的正确性 (5)利润总额的审查
在完成利润形成各组成项目的真实性、合法性和正确性审查的基础上,审阅“本年利润”账户并核对其与相关账户记录的一致性、复算利润形成,证实其正确性。 (6)净利润的审查
审查所得税征收范围——→审查所得税的计税依据——→审查所得税率和税额的计算——→审查所得税的减免——→审查所得税会计处理
(十三)编制财务分析报告
每季末待总账会计财务报表出具之后收集财务分析报告所需资料和信息——→编制财务分析报告——→交总经理查阅——→将审定后的财务分析报各打印存档
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1注:3月和9月为季度财务分析.6月和12月为半年和财务分析;每季的财务分析报告应在下月的20日之前出具,出具后经领导审定无误才能予以下发。
(十四)收集员工考核资料
当月月初将员工月度考核表评定——→审查其当月的工作计划——→当月完后督促其填写当月的工作小结——→将小结收齐
注:员工月度考核表应在下一个月12日之前收齐。
(十五)管理性工作
1、严格按国家财经法律、法规、政策、会计制度,复核会计凭证,保证会计核算准确无误。
2、加强公司财务会计管理工作,统一规范财务行为。
3、有效实施对各会计岗位的考核,以及公正客观地完成各会计岗位的监交工作。
4、妥善管理好财务会计部日常的琐碎小事。
5、定期组织对公司进行常规审核和不定期专项审核,根据审核中发现的问题提出改进建议,并为公司的考核提供相关资料。
6、参与公司内部财务管理制度的制定,规范统一公司财务核算管理。
7、积极完成领导交办的其他工作。
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(十六)工作要求
1、熟悉公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。
4、熟悉公司各类财务管理制度,熟悉现行各种税法。
5、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
6、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。
员工确认(签名):
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公司负责人审批:
执行日期:2017年 月 日