高校人事管理信息系统

第一篇：高校人事管理信息系统

高校教师信息管理系统

一 需求分析阶段

教师一直是学校各项工作的重心，虽然说教师的活动应紧密围绕教学和科研活动，但在整个学校的各项活动中，教师始终起主导和支撑作用。及时地评价教师、学校领导及时地了解全校教师教学情况、科研活动以了解在教师中普遍存在的各种问题，研究教师个体和教师群体的特点和发展、变化趋势，对于我们充分利用教师资源，为学校的建设和学生的培养，配套学校的分配制度改革，都具有重要的意义。

基于以上原因，我们决定建构教师综合数据库系统。由于教师的工作主要涉及教学工作、科研工作，因此我们认为教师综合数据库主要涵盖人事部门、教学部门、科研部门要素。 1 处理对象

教师基本信息管理：教工编号，姓名，性别，年龄，籍贯，出生日期，民族，政治面貌，入

校日期，毕业院校，职称，所属教学组

教师部门管理：部门主任，工作安排

教师常规教学工作管理：教工编号，教学计划，教师教案，成绩考核，，教师课程，教师公

开课，论文著作，科研项目，工资薪酬

教师课程安排管理：教工编号，教师姓名，课程编号，课程名称，学时，学分，授课班级 教师公开课管理：教工编号，公开课编号，公开课名称，公开课时间，授课对象 教师论文著作管理：教工编号，论文著作编号，论文著作题目，发表时间

教师科研项目信息管理：教工编号，项目编号，项目名称，研究成果，发表刊物 教师薪酬信息管理：教工编号，教师姓名，职称，工资，红利

2 处理功能

通过实际调查，要求本网站具有以下功能。

 系统具有良好的人机界面

 如果系统的使用对象较多，则要求有较好的权限管理。

 全面展示高校教师的信息。

 信息分类显示，方便用户使用。

 系统最大限度地实现易维护性和易操作性。

 系统运行稳定、安全可靠

 能够查询、修改、删除、更新等

3安全性和完整性要求

1) 安全性要求

系统安全性要求体现在数据库安全性、信息安全性和系统平台的安全性等方面。安全性先通过视图机制，可以设置密码来限制别人访问系统的视图，这样可提供系统数据一定程度上的安全性，再通过分配权限、设置权限级别来区别对待不同操作者对数据库的操作来提高数据库的安全性;系统平台的安全性体现在操作系统的安全性、计算机系统的安全性和网络体系的安全性等方面。

2) 完整性要求

系统完整性要求系统中数据的正确性以及相容性。可通过建立主、外键，使用check约束，或者通过使用触发器和级联更新。

第二篇：某高校教学管理信息系统的

摘 要 本文从OOAD的角度论述了某高校教学MIS的需求分析、系统设计和实现过程。首先阐述本系统的网络体系结构、操作系统和数据库系统开发工具选择。接着对本系统的三个子系统：联网选课、日常查询和教务管理子系统进行详细设计。其中重点阐述核心子系统—教务管理的主要模块、辅修/双学位主动测评算法、特色技术细节。最后总结本系统创新点。

关键字 MIS 教学管理 UML 辅修/双学位主动测评算法

1 需求分析与系统设计

在信息技术飞速发展的今天，高校的教学管理工作也应该适应时代的发展，实现教学管理信息化，上海中医药大学教学管理信息系统的设计与实现正式在这种背景下产生的。在该教学MIS开发之前，学校的教学管理基本上已手工处理为主，以Word、Excel、IE浏览器等Office软件作为辅助手段，使用这些软件的目的主要是界面美观、避免重复抄录信息，各计算机的信息传递主要通过电子邮件实现。对教学数据的管理基本处在文件系统阶段，数据共享程度低，录入、编辑、保存的工作量非常大。

本教学MIS采用B/S网络结构。原因是：B/S结构是真正的三层结构，各客户端接受用户的请求，客户端再向应用服务器提出请求，应用服务器从数据库服务器中检索数据，并将检索计算结果提交给客户端，客户端通过界面应用程序显示用户。因此降低采购成本，学校终端仅需配置瘦客户机即可。系统采用星型拓扑结构建立校内局域网。校园网通过防火墙接入Internet，整个网络均采用TCP/IP协议。

网络操作系统选用Windows NT 4.0系统。理由是：Windows NT是一个通用的、具有主从结构的高性能、可靠的开放式网络操作系统。支持以工作线为单位的抢占式多任务系统、需求式分页虚拟内存、均衡的并行处理与网络功能。Windows NT可以在多种平台上运行，它拥有可伸缩的解决方案，完全排除操作系统的人为限制。使用者可以通过Windows NT执行功能强大的应用软件，并且能与决大多数的Windows 系列软件集成，这一点是Unix系统无法比拟的。

数据库开发工具采用Visual FoxPro6.0。理由是：VF6是微软公司的可视化编程集成包Visual Stadio的一部分。它的兼容性好，安装容易，对运行环境要求不高。另外VF6在很多方面具备了大型数据库的特征。如：视图、关键字索引、关系、触发器、存储过程等。在数据库设计方面VF6提供了各种数据库组件的设计向导和图形化、智能化的设计过程界面。由于VF6已经自带应用程序开发功能，因此程序设计可以在VF6的表单控件事件代码或代码编辑器中进行，而用户界面的设计可以使用VF6中的各种表单来实现。

上海中医药大学教学MIS采用Top-Down开发方法对系统功能目标分解和细化，分解为3个子系统：联网选课子系统、日常查询子系统和教务管理子系统，其中教务管理子系统是核心，管理和监控着另外两个子系统的的运行和数据维护。

联网选课子系统主要用于学生在线自主选课，主要的功能模块有：编排选课批次、多人同时在线选课、实时限制、信息实时更新、课表冲突检查(时间冲突)与建议、选课数据存储更新、课表打印等。实时限制又可细分为先修后继课限制、教室容量限制、突发事件处理。 日常查询子系统主要用于学生和教师日常的选课信息、成绩信息、教学管理相关信息、教师工作量等信息的随时查询自主查询工作。学生和教师分别使用自己的账号和密码登录，只能查询自己的信息及公共信息。未经授权，不能查看他人信息。 教务管理子系统是整个教学管理MIS的心脏。在教务管理子系统中，除了可以对联网选课子系统和日常查询子系统系统进行访问控制、信息更新、功能维护等操作外，还有自己独特的功能。图1是采用以“模型”驱动的OOAD方法下的教务管理子系统的顶层用例图。 2 算法描述—辅修/双学位主动测评算法

上海中医药大学的本科生学位设置分两种：中医学学士和中药学学士。属于中医学学士的专业：中医学、中医基础理论、针灸、推拿等。属于中药学的专业目前只有中药学专业，由此也产生了辅修和双学位的区别：在完全学分制下，辅修是指中医学学士下某一专业学生同时完成了另一个中医学学士专业学分要求;双学位是指某个学生的主修专业和辅修专业分别属于不同的学位类别，在本校就是中医学学士和中药学学士。学生获得双学位的难度要比辅修成功的难度大。按照学校以前学年制的规定，毕业班学生时只有本人提出申请，学校才给该生测评是否达到辅修、双学位的要求。采用本教学MIS后，系统可以选择空闲时段自动地为每个毕业班的学生主动测评，为每个达到辅修/双学位的学生给出信息提示，提醒他们办手续。虽然该算法的技术含量不高，属于傻瓜算法，但是该算法体现了系统以用户为中心，主动替学生考虑的设计理念，实用价值很高。该算法分为两步，第一步：检查记录所有辅修/双学位成功的学生、专业和课程成绩信息，第二步：根据专业区分辅修和双学位，在第一专业(学籍所在的专业)和第二专业(辅修/双学位专业)中，只要有一个是中药学专业，即为双学位，否则为辅修。算法具体描述如下：

图1 教学管理子系统用例图 算法开始： 第一步：

从基本档案中筛选出毕业班全体学生的学号，姓名和专业，产生FX1表;

建立一个临时表;

DO WHILE NOT EOF(FX1表)

从FX1表中取出一个毕业班学生;

第一专业=该生学籍所在专业;

第二专业=全部专业–第一专业;

FOR 第二专业

FOR 第一专业学生辅修/双学位第二专业所需另修的每一门课程

在毕业成绩表中检查有无该门课程成绩，成绩是否合格;

IF 该课程没有选修 OR 该课程成绩不及格 THEN 给出提示信息：学号，姓名，第一专业，“辅修/双学位”，第二专业，“失败!”;

清空临时表;

EXIT TO 下一个第二专业;

ELSE 在临时表中记录该课程成绩信息;

ENDIF;

NEXT 另修课程

ENDFOR 该专业辅修/双学位成功，在辅修/双学位数据表中记录详细信息;

清空临时表;

NEXT 第二专业

ENDFOR LOOP FX1表中的每条记录;

ENDDO 第二步：区分辅修和双学位

FOR 每一张辅修/双学位数据表;

提取辅修/双学位成功毕业生的主修学位、第一专业、第二专业信息;

根据学位专业设置数据表，确定第二学位;

IF 第二学位=主修学位 THEN

该学生为辅修，在辅修/双学位数据表中记录相应信息;

ELSE

该学生为双学位成功，在辅修/双学位数据表中记录相应信息;

ENDIF NEXT 辅修/双学位数据表;

ENDFOR 产生**届毕业生辅修/双学位汇总统计表; 算法结束。

3 特色技术细节介绍：

3.1 OLE对象与ActiveX控件的使用

可插入的OLE对象来自于支持OLE的应用程序，如Word、Excel、画图、Photoshop等软件。用户可以在各表单中使用OLE容器控件来链接或嵌入这些多媒体对象信息。链接与嵌入的区别是：当源对象更新后，嵌入的对象不会更新，而链接的对象则同步更新。本教学MIS中就广泛地使用了OLE对象链接技术。如学生基本档案编辑表单中的学生照片，就是将数码照片信息链接到VF6表单中的。

ActiveX控件是封装了属性、事件和方法程序的对象。用户可以通过各种ActiveX控件把他们作为子类来创建其他控件，也可以通过使用与ActiveX控件相关联的事件、方法程序代码来控制他们。VF6中的ActiveX控件必须包含在一个OLE容器控件中。OLE容器控件的基类是OLEControl，在向表单中添加一个OLE容器时，可以选择想要添加到表单中的ActiveX控件。其操作步骤如下：

(1)从表单控件工具栏中选择某一ActiveX控件，并在表单中调整好位置和大小。

(2)在“插入对象”对话框中选择“Insert Control (插入控件)”。

(3)在“Control Type (对象类型)”列表中，选择想要的ActiveX控件。

(4)单击“确定”按钮。

3.2 将日期型数据设置为字符型存储更简便

本系统中多个地方用到了日期。如“入学时间”、“出生日期”等。按照数据库设计的惯例，日期应当设置为日期型字段变量或内存变量。但是，在实际使用中，尤其是在系统运行状态下要求用户输入日期数据的时候，将日期数据结构设置成字符型更为简便。原因是：日期的输入界面是用文本框来实现的。在设置输入文本框时，如果是日期型数据，用户仍然可以输入类型不匹配的数据。因此，为了严格格式，减少输入错误，增加系统纠错、排错能力，对文本的输入类型实施了数据类型限制。设定其InputMask及Format属性均为“9999/99/99”，表示时间为“年/月/日”。这样的结果是该Text输入的数据类型为字符型。同时，无论是升序还是降序，Character类型数据的ASCII码排序结果都和Date类型数据排序结果一样。 4 系统创新点

(1)从软件开发理念角度看，本文针对中小型机构，尤其是高等教育机构的教学管理信息系统的开发，提供了一个比较合理的数据库应用系统的解决方案。

(2)从软件系统设计和开发方法上看，本系统比较深入地采用了面向对象的方法和技术进行需求分析、系统设计和编码实现。

(3)从数据库和编程语言工具软件的选择角度看，本系统充分应用了VF6系统的相对独立性，通过VF6中的查询、视图、表单、报表等设计器，大大简化了系统的开发工作量。

(4)从数据结构角度看，在对教学数据的处理上，在不降低信息处理精度的前提下，广泛应用了字符型数据类型在识别、比较、统计、存储上的优势，节约了系统资源，提高了系统运行效率。

(5)从编译系统角度看，本系统提供了两种灵活又实用的编译类型。一种是基于用户已经安装了VF6环境的编译方式。采用这种方式生成的可执行文件所占空间小。另一种不依赖VF6就可以单独运行的编译方式。虽然这种方式生成的可执行文件比前一种方式大，但省去了安装VF6环境的大量磁盘空间，还是比较实用的。 参考文献： 1 董传良，蒋磊宏，张增泰.上海交通大学教学管理信息系统的设计[J/OL].管理信息系统，2000，8，增刊

2 周庆，甘仞初，李洪磊.基于C/S和B/S模式的应用系统安全机制的设计[J/OL].计算机系统应用，2002，5 3 邵洋,谷宇，何旭洪.《Visual FoxPro 6.0数据库开发实例导航》[M].人民邮电出版社，2002，5 4高林.《管理信息系统与案例分析》[M].人民邮电出版社，2004，10 5周梅.上海中医药大学教学管理信息系统的设计与实现[D].北京理工大学，2005，2 收稿日期：2月16日 修改日期：2月26日 作者简介：周梅(1973-)，女，江苏省如皋市人，计算机应用技术硕士，2005年毕业于北京理工大学，助理研究员，主要研究方向：管理信息系统、会计电算化、ERP。

第三篇：高校国有资产管理信息系统研究论文

摘要：众所周知，高校国有资产的类型众多、数量巨大而且使用的人数较多，在管理上非常的不利，通常高校管理资产的部门会涉及到档案馆、设备处、图书馆以及财务处等众多个部门，需要多个部门的相互配合。也就是说，在管理上有很多的难点，随着计算机技术的不断发展，大量的管理软件相继被开发，这也给高校国有资产的管理提供了良好的契机，基于此，本文就针对高校国有资产管理信息系统的实施进行了探讨。关键词：高校;国有资产管理信息系统;应用实施

一、引言

高校的国有资产是保证我国高等教育学校发展的重要物质基础，尤其是近几年以来，政府对高等教育的投入力度越来越大，各个高校的办学规模也在不断扩大，资产增长金额也越来越大，其构成也日趋复杂，这给管理带来很大的困难，因此，对于高校的国有资产管理也就提出了更高的要求，按照目前各个高校对国有资产管理的现状来看，使用信息化管理程序是众多高校选择的重点管理手段，因此，开发出符合高校自身条件的管理系统是目前工作的重点。

二、高校国有资产信息管理系统在现代管理中的作用

在现代化的管理中高校国有资产的管理是非常重要的一个部分，在资产信息化的管理过程中，从计划采购到报废，资产的各个使用过程，都有信息化的作用，也为资产使用的每一个阶段提供了可靠的依据。

1.能够有效地避免国有资产的流失，保证资产的产值。多年以来，不管是高校还是国有企业，对于资产的管理都不够严谨，资产流失现象非常的严重，除去某些客观的因素以外，管理方式的落后也是导致国有资产流失的重要因素，因此，完善国有资产管理手段也成为管理工作的重点。

2.利用信息管理系统能够实现资源的科学共享，提高利用效率。目前，我国对于国有资产的管理更多的是注重资产的所有权，对于管理的考核也是强调保管好，因此应用了很多高精尖的仪器设备进行管理，但是，这样做资产的利用率就会下降，更不用谈共享的问题。3.使用信息管理系统有助于实现资产的动态管理，降低资产的占用率，更好的做到物尽其用，使资产能够在有限的使用年限里更多发挥其价值，从而降低本学成本，提高办学效率。

三、高校国有资产管理信息系统实施的方案

根据教育部对资产信息系统(二期)设计了几种不同的实施方案，并分析了每种的方案的优缺点。

1.完全沿用并升级财政部资产管理信息系统

这种方案的管理方式是，有全校统一的部署，根据学校管理部门的不同职责进行分级分权的管理模式。这种方案的优点是，能够完全满足相关部门对于资产管理的要求，而且教育部要求的资产日常管理以及申报事项等都在系统内，比较完整。缺点是，如果完全使用这种新的系统，要想结合学校自身不同的状态就会很难，而且新的系统和老系统的差别较大，需要进行适应。

2.完全采取接口开发的模式

使用这种方案，高校可以根据教育部对信息系统接口的要求，联合信息系统的开发人员进行接口的开发测试和日常维护，资产的日常管理就可以使用原有的系统，而其他事项的办理就要到要求的资产信息系统(二期)进行办理。这种方案的优点是高校不用更换新的系统而且成本低，便于接收。缺点是，需要请专业的开发人员进行接口的开发，学校要自行协调三方的需求。

3.部署财政部资产管理信息系统，其他多个资产管理信息系统定期上传数据

高校国有资产管理控制的方式：由学校统一填报申请报表以及注意事项，申报的部门应该进行完善的部署，财政部应该进行信息系统二期的审查，实现全学校资产数据的统计、资产数据报表的填报、资产管理信息系统的日常维护等;学校各管理部门应该定期进行资产数据的统计，并将统计好的数据按照一定的格式要求上传到管理信息系统中，并更新数据管理信息系统，依据相应的管理职责拥有报备、报批等相应的事务办理的权限。这样管理的优势是，可以实现对全学校国有资产数据的统一管理，这样既可以满足教育部门对学校国有资产管理的要求，又可以防止各资产管理部门更换信息系统，保证数据的有效性。但是这样的管理方式存在一定的缺陷，就是不能实现资产数据的实时更新，并且在数据迁移的过程中造成数据与原数据不一致。设计的第一种方案和适应用于单一使用信息管理系统的高校，第二种方案就比价适用于单一使用其他管理系统的高校，而第三种方案就比较折中，适用于分散使用教育部要求的信息管理系统和其他系统的高校。

四、提高高校国有资产网络信息化管理方法

1.建立高校国有资产信息网络

高校国有资产管理是一项非常繁琐而且涉及非常广的工作。现阶段，高校的办学投入越来越多，国有资产的管理工作也会越来大，面对各种不同的管理设备，以及教育部门提供的办学条件，建立更适合高校资产管理的网络。就能够实现对大量信息的科学化管理，从而对信息管理做出科学的决策，使国有资产发挥出最大的使用效果。

2.运用WEB方式，实现内部资产网络管理

为了充分利用校内互联网平台资源，高校资产微观管理行为的实现应当运用现代化手段，实现资产管理的快捷高效和信息共享的功能。因此在高校资产管理信息化平台中应当细化资产微观管理模块，运用WEB方式，实现计划申报、预算编列、招标采购、资产增加、调拨和报废处置等环节网上管理目标。各个高校都要设立资产管理专用服务器，对外实现与教育厅主服务器定时或实时数据交换，对内实现校内院系部处部门与学校主服务器之间数据交换。从而真正实现省属高校资产管理从宏观监督到微观管理的网络化和实时化。

五、结束语

总而言之，高校应该抓住国家重点管理国有资产的机遇，从根本上完善高校国有资产管理的制度，提高对国有资产管理的认识，根据高校自身的特点，结合多年来管理资产的经验以及目前对资产管理的新要求，建立一套符合要求的信息管理系统，充分运用信息化的合理手段加强对国有资产的管理力度，提高高校国有资产的使用率。

参考文献:

[1]庞更新，占忠，韩同义，等.高等院校师资力量评价体系的研究[J].河北科技大学学报，1999，20(3)：71-77.

[2]邱均成.高校国有资产管理信息化研究与探索[J].电子科技大学学报(社科版)，2006，(8)：48-51.

[3]蔡文春，李同武.浅谈高校国有资产管理——山东高校国有资产管理侧记[J].价值工程，2008，(7)：137-140.

第四篇：普通高校学生信息管理系统规划与设计

摘 要

二十一世纪是信息时代，计算机技术蓬勃发展，信息技术已成为本世纪的支柱产业。特别是Internet技术的高速发展，使得当今社会信息量剧增，这样一来我们就可以方便的获得世界各地的有用信息。但与此同时，有效的组织和存储这大量的信息以提供方便的查询，却是一件需要解决的事情。数据库的概念和技术正是我们对大量信息进行合理组织、存储和管理事物的解决之道。

随着各种不同应用领域对数据库管理的进一步需求，数据库技术的重要性越来越为人们所熟知。目前，不仅在大、中、小、微等各种机型上都配有数据库管理系统，各行业的信息系统，以及Internet上的信息系统也大都离不开数据库的支持，因此数据库已成为信息社会的重要基础设施。

本设计开发了一个用于学校内部管理学生信息的管理系统，它的出现使得学校可以对学生信息进行规范的管理、科学的统计和快速的查询和修改，从而减少学生信息管理方面的工作量。设计在安全保密方面，通过用户登录权限和密码的设置来初步实现，但安全性还是不高，有待于以后加强。在界面部分为使系统有很高的可操作性，界面设计时充分考虑管理人员的习惯，使得操作简单便易，数据录入迅速、规范、可靠;统计准确，制表灵活，适应力强，容易扩充，具有易用性、灵活性、开放性与可视性等。设计以Visual Basic 6.0为主要开发平台进行系统的开发，结合Microsoft SQL 2000的数据库管理系统完成数据库设计以及管理。

关键词：数据库, Visual Basic 6.0, Microsoft SQL sever 2000

目 录

第1章 绪论 ·················································································································· 1

1.1 发展现状与趋势 ···································································································· 1 1.2 现有系统分析 ········································································································ 2 1.3 可行性分析 ············································································································ 2 1.4开发工具简介 ········································································································· 3 1.4.1 Visual Basic 6.0 简介 ·············································································· 3 1.4.2 Microsoft SQL 2000 简介 ·········································································· 3 第2章 系统分析 ········································································································· 5

2.1系统主要任务与要求 ························································································· 5 2.1系统数据分析 ····································································································· 7 第3章 数据库设计 ···································································································· 8 3.1 数据库设置 ····································································································· 9 3.2 概念结构E-R图设计 ··················································································· 10 3.3 逻辑结构设计 ································································································ 11 第4章 系统详细设计与实现 ················································································ 11 4.1 方法概要 ··········································································································· 12 4.1.1 模块化设计 ······························································································· 12 4.1.2 对话设计 ··································································································· 12 4.2 安全保密设计 ··································································································· 14 4.3 模块简介 ··········································································································· 14 4.4 窗体设计 ··········································································································· 15 4.4.1 系统用户管理模块的创建 ······································································· 16 4.4.2 学籍管理模块的创建 ··············································································· 18 4.4.3 成绩管理模块的创建 ··············································································· 21 4.4.4 档案管理模块的创建 ··············································································· 26 4.4.5 就业管理模块的创建 ··············································································· 28 4.5 子系统整合 ······································································································· 30 4.6 帮助模块设计 ··································································································· 30 4.7 系统的编译 ······································································································· 34 4.8 程序运行的环境 ······························································································· 36 结 论 ··········································································································· 37 参考文献 ····································································································· 40 致 谢 ··········································································································· 41 附 录 ··········································································································· 42

图3.5系统主界面

图3.6系统登录界面

图3.7添加学籍模块

图3.8添加班级信息窗体

图3.9添加成绩信息

图3.10查询成绩模块

3.11修改班级信息窗体

图3.12学生信息添加窗体

图3.13学生信息修改

图3.14学生信息添加

图3.15毕业生信息

图3.17毕业生信息修改

图3.18毕业生信息查询

图3.19毕业生信息删除

图3.21导入备份模块

图3.24系统登录

图3.27查询学籍信息 Powered by 计算机毕业论文网http:// 提供 如果需要详细内容请与QQ:4991024联系

第五篇：河南省高校党务信息管理系统 操作经验手册

河南省教育厅组织干部处 河南省教育信息中心

二○一○年十月二十日

河南省高校党务信息管理 培训资料(1)

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月第一部分 系统管理模块

1.1 系统的登录和退出 系统登录时，首先要在登录界面选择符合本单位实际的网络线路，正确设置网络线路能使系统运行速度达到最优状态。

网络线路选择方法：在登录界面单击“网络设置”，在打开的对话框中选择教育网服务器或者网通公网服务器。各个学校的网络线路情况不一，具体情况可联系本校的信息中心或网络管理部门咨询确认。

系统退出时，要按照正常程序退出，不要直接单击右上角的关闭按钮直接退出，否则容易造成系统运行速度缓慢。

正确的退出方法：单击“系统管理”→“注销登录” →“确定” →退出系统。

特别提示：登录系统后如果长时间不进行任何操作，系统会出现界面空白的情况，这是系统为了保证整个系统的运行速度而进行了强制注销，这时请按照正确的退出方法完全退出系统后再双击系统图标进行重新登录。

1.2 系统交流论坛的使用

当我们在使用过程中遇到不能解决的问题时，可通过系统专门设置的“交流论坛”寻求支持和帮助，同时在使用过程中有什么心得体会或好的经验、建议也可以在交流论坛当中与全省广大党务工作者共同分享。 系统论坛目前有“通知小黑板”“常见问题整理”“软件操作答疑”“程序问题反馈”“闲谈交流”五个专题栏目，在论坛里你可以直接使用系统用户进行发帖或回帖。 交流论坛进入方法：“系统管理” →“进入交流论坛”。

第二部分 组织管理模块

2.1 下级组织员权限的设置和管理 作为校级管理员，可以直接通过系统增加或管理下级组织管理员。校级管理员要根据工作情况合理为下级管理员分配权限并且灵活控制。对不同级别的党组织管理员要设置不同的操作权限。对于党总支管理员可以分配允许执行“新增党员基本信息”操作权限、允许执行“修改党员信息、党员类型转换”操作权限、允许执行“出党撤销、类型逆转”操作权限以及允许执行“党员组织关系外部转移”操作权限。党总支管理员可以再根据下属支部党员人数情况为支部灵活设置支部管理员，并分配相应的操作权限。

特别提示：允许执行“删除党员”权限尽量不要为下级组织员分配，避免基层组织员由于不熟悉党务管理知识随便删除党员信息。因为党员信息一经输入，只能执行组织关系转出、出党、死亡等操作，而不能无缘无故就将某个党员信息进行删除。 2.2 关于计算机的绑定问题

在日常的管理当中，校级组织员一定要通过“登陆后绑定终端计算机”命令绑定基层组织员的电脑，实行专人专机管理，以确保党务信息的安全。由于高校发展党员时间比较集中，一般会在每年的

5、6月份和

11、12月份集中进行党员发展，造成基层组织员短期内信息输入压力的增大。在这种情况下会出现基层组织员想利用业余时间在家里或其他电脑上加班输入党员信息的愿望和需求，作为校级组织员可以在这两个时间段内通过取消“登陆后绑定终端计算机”命令允许基层组织员通过不同的电脑进行信息输入。但一定要加强基层组织员的信息安全意识教育，同时要制定本校相应的安全保密制度，采用签订安全保密责任书等形式加强基层组织员的信息保密工作。

2.3 关于登录权限的放开和控制问题 在平常的工作当中，作为校级组织员可以完全放开基层组织员的登录权限。但是如果遇到年终进行报表统计或上级进行报表校验审核期间，最好暂时通过取消“公网登录”选项关闭基层组织员的登录权限，避免出现报表统计期间由于基层组织员随意更改党员信息等情况造成统计不准确或表内表间关系突然出现校

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月验不通过的情况发生。

2.4 党组织班子成员的提取

关于党组织班子成员的添加和修改，系统《用户手册》已经进行了详细的讲解。但是有时我们会遇到一人担任多个党组织党内职务的情况，那么这些人员怎样分别提取到不同的党组织班子成员里面呢?

例如：张某某，担任校党委委员，同时担任行政党总支书记。 操作如下：首先在“党员管理”里面找到该党员并单击选中，单击“党政职务”，选择“新增”，在打开的对话框中双击选择学校最高一级党组织(党委)，再填写职务名称、职务级别、批准任职日期，然后单击“确定”保存。再单击“新增”按钮，按照上面的方式增加该同志行政党总支职务信息。然后在“组织管理”里面，选择学校最高一级党组织，单击“党组织班子成员”，单击“提取成员”按钮，在出现的对话框中选中该党员，单击“提取”即可。同样的方法，选中行政党总支，然后进行党组织班子成员提取即可。

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月3.1 灵活使用右键(快捷键)功能

在党员管理模块，大部分操作是通过右键单击相应对象后进行操作的，例如：通过右键单击党组织名称可以进行批量设置党员民主评议信息、批量修改学生年级、打印党员名册等操作;通过右键单击某个党员信息可以进行修改党员类型、党员出党、内外部转移、打印党员卡片、组织关系介绍信以及证明信等操作。有些操作命令在菜单上是不显示的，只有通过快捷菜单进行操作。例如：在历史党员库中，要对某名党员进行撤销操作，必须单击右键，然后通过“撤销出党操作”将该党员信息恢复到现有党员信息库中。

3.2 批量设置党员民主评议信息

按照有关规定，每年要对所有党员进行不少于一次的民主评议，评议结果分为优秀、合格和不合格。由于每年民主评议结果大部分党员为合格，而评议结果为优秀或不合格的党员数量有限，所以在进行每年的民主评议设置时，可以先通过批量设置民主评议的方式将所有党员的评议结果设置为合格，然后将评议结果为优秀或者不合格的党员评议信息进行个别修改即可。

批量设置民主评议信息的方法：右键单击某个党支部(不能对党总支及以上党组织进行民主评议设置)，选择“批量设置党员评议信息”，在出现的对话框中输入开展评议日期、结束评议日期和评议结果后单击确定即可。

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月

3.3 打印党员名册

通过系统可以轻松实现将全校或者某个总支、支部的党员、预备党员、发展对象、入党积极分子名单进行打印，为领导提供准确的党员详细信息。 打印党员名册方法：先选择党员类型→选择某个党组织→右键单击选择“打印党员名册” →在出现的对话框左边部分选择需要打印的字段→单击下方的“打印名册” →在出现的Excel表格中通过适当调整字段宽度进行排版→对党员名册进行保存或者打印。 特别提示：打印党员名册的过程中，要求我们能够熟练应用Excel应用软件。

3.4 党员信息资料完整性检查

通过系统提供的“党员资料完整性检查”命令可以迅速找出信息填写不全的所有党员，然后在人员列表里面可以逐个对党员信息进行完善。

党员资料完整性检查方法：先选择党员类型(正式党员或预备党员)，然后选中某一级党组织，右键单击，在出现的快捷菜单中选择“党员资料完整性检查”命令即可。

3.5 学生党员信息快速输入方法

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月由于学校每年发展的党员当中学生党员占绝大多数，所以解决了学生党员的信息输入问题，教职工党员信息的输入就可以轻松完成。同一批发展的同一年级的学生党员有三分之二的信息是相同的，例如：教育类别、学历、入学日期、毕业日期、岗位类型、岗位名称、入党日期、入党类型、进入支部日期和进入支部类型等，不相同的是姓名、出生日期、籍贯、身份证号等。因此我们可以通过“复制新增党员”命令进行学生党员信息的输入，能大大提高输入速度，减少工作量。

具体方法如下：先在某个支部输入男、女两名党员信息，然后通过右键单击其中一个党员信息(根据要输入的党员性别分别选择其中的男党员或女党员)，在出现的快捷菜单中选择“复制新增党员信息”命令，在出现的党员信息登记表对话框中输入该党员的不同信息部分后单击“保存”即可。

3.6 预备党员批量转为正式党员

将预备党员批量转为正式党员，系统中提供了两种方式，一种是通过“修改党员类型”命令实现的，一种是通过“预备党员转为正式党员”命令实现的。在此，我们最好通过后一种方式进行转换。因为后一种方式在操作时会出现一个对话框，让我们对该批党员的转正日期和转正情况进行统一设置，避免了转为正式党员后再逐个设置转正日期和转正类型的操作。 党员批量选择的方法：

1、单击第一个党员信息，按住Shift

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月键之后再单击最后一个党员信息即可。

2、通过按住Ctrl键可以间隔选择多名党员。

特别提示：在进行党员类型转换过程中，尽量避免使用“修改党员类型”命令，尽可能使用“入党积极分子转为发展对象”命令、 “发展对象转为预备党员”命令或“预备党员转为正式党员”命令。

3.7 学校教职工党员内部组织关系转移问题

当学校教职工党员在学校内部进行组织关系转移时，尽量由校级组织员通过内部转移直接由原支部转移到目标支部，不要让下级组织员通过外部转移进行操作。 因为下级组织员在进行外部转移的时候，目标党支部往往不能及时接收转入请求，造成党员信息长期在转入/转出管理库中滞留现象。校级组织员可根据纸质组织关系介绍信及时进行教职工党员的内部组织关系转移。

3.8 已毕业学生信息处理问题

学校每年

6、7月份进入学生毕业时间，从6月份开始一直到9月份之后是毕业生党员进行组织关系转出的集中时间。有的学校学生毕业时间一到，就将毕业学生党员转移到已毕业学生库里，然后有的对组织关系转走的学生进行外部转移或转出系统操作，有的就不再进行任何操作。以上操作方法都不是最有效的处

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月理方法。

对于已毕业的正式和预备学生党员，在6月份至9月份之间，可以先将组织关系转出学校的学生通过“转出系统”命令直接转移到历史党员库中(尽量不要使用“外部转移”命令进行转出)，这部分学生党员信息在进行年终统计的时候就不再进行统计。到9月份之后，组织关系依然没有转走的学生党员这时可以通过“转移到已毕业学生”命令将剩余这部分学生信息转移到已毕业学生数据库中，这部分学生党员在组织关系转出学校之前是依然统计进在校学生党员数的。之后如果学生将组织关系转走，可以在已毕业学生库中通过“转出系统”命令进行转出操作即可。

对于毕业之后依然没有发展入党的入党积极分子和发展对象，毕业之后就可以通过“转移到已毕业学生”命令转移到已毕业党员信息库中，根据学校要求保留一段时间后可以直接从系统中删除。

3.9 转移到已毕业学生库的学生党员撤销操作方法 在集中进行毕业生党员信息操作的时候，会出现不小心将不到毕业时间的学生党员转移到已毕业学生党员库中的情况。这时我们可以通过以下方法将该学生党员信息恢复到原支部。 撤销操作方法：在“党员管理”里面选择“已毕业学生管理”，然后在已毕业学生管理库中找到并选中需要撤销操作的党员信息，然后通过内部转移直接转移到原党支部即可。

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月 3.10 入党积极分子和发展对象数量统计方法

如果出现入党积极分子或发展对象人员列表前面没有序号的情况，可以通过以下方法迅速统计出某个支部的入党积极分子或发展对象人数，这种统计方法还可以在其他操作里面灵活使用。

快速统计方法：先通过使用Shift键或Ctrl键将需要统计的人员全部选中，然后右键单击选择“修改党员类型”，再选择“修改为正式党员”，在出现的对话框中会提示“确定要把某某某等几人更改为正式党员吗?”，通过提示即可迅速知道本支部有多少名积极分子或发展对象，然后切记在对话框中选择“否”即可。 第四部分 统计报表模块

4.1 报表的统计和保存

在“统计报表”模块进行报表统计、报表保存、报表浏览等操作时首先要注意对统计报告期和统计范围进行设置。

首先要通过“设置统计报告期”命令在系统提供的报告期列表当中选择当前报告期，在设置统计报告期的时候要注意报告期的开始日期和截止日期。然后要通过“统计设置”命令设置要统

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月计的党组织。

在进行报表统计的时候，如果要统计报表中某个单表的数据时，可先单击选中该表，然后通过“统计单表”命令进行统计，尽量不要使用“统计全部”命令。如果要对全部数据进行统计，这时可通过“统计全部”命令对所有数据进行统计。

在对报表进行保存的时候，尽量在报表名称后面加上当前的统计日期，否则容易出现“同名报表已存在”的提示。同时在保存报表时要选择报表类型，如“直统报表”或“录该报表”。

4.2 报表的浏览和修改

要浏览以前保存过的报表，首先要注意设置统计报告期，因为报告期设置不同，浏览报表时显示出来的报表也不相同。有时会出现找不到自己刚刚保存过的报表情况，主要是报告期设置不同造成的。

平时我们要及时做好本校党务信息的维护和更新，并且要确保信息的准确性，这样在进行报表上报的时候就可以用直接统计出来的报表在校验通过后进行上报。但在实际工作当中，有时需要对直统报表里面的一些数据进行更改，这时我们就要对直统报表进行修改。 修改报表的方法：“统计报表”→“设置统计报告期” →“浏览报表”→选择要修改的报表→“打开报表”→通过双击报表中数据框对报表数据进行修改→“报表校验”通过→“保存报表”

将报表类型设置为录改报表)。 4.3 报表的校验和上报

我们可以通过报表校验功能来检测我们统计出来的报表表内表间关系是否平衡。如果平衡，则可以在保存报表后通过系统进行报表上报。 报表上报方法：“统计报表”→“设置统计报告期” →“浏览报表”→选择要上报的报表→“报表上报”。

在进行系统上报的同时，上级会要求以Excel表格的形式进行同时上报。因为生成Excel表格后可以对报表中的一些补充情况进行完善之后再进行上报。如果要打印报表，则在对Excel表格形式的报表进行补充信息完善后再进行打印。 Excel格式报表的生成：“统计报表”→“设置统计报告期” →“浏览报表”→选择要导出的报表→“打开报表”→“Excel预览”→保存报表。

4.4 报表统计、校验和上报的方法选择

根据学校基层组织员掌握系统操作的熟练程度，在进行报表统计、校验、上报时可考虑采取不同的方法。如果学校基层组织员对系统操作方法掌握的比较好，在对全校党员信息进行统计时可采用自下而上逐级统计、校验和上报的方法。

例如：党支部组织员首先对本支部党员信息进行统计，通过

河南省高校党务信息管理培训班 2010年10月校验、查错、完善之后上报给党总支组织员，党总支信息员对本总支信息进行汇总、校验之后上报校级信息员，校级信息员对各总支信息进行汇总、校验后上报省委高校工委。 如果基层组织员对系统使用不够熟练，校级信息员可直接通过系统对全校信息进行统计，然后进行校验，对校验不平衡的地方查找原因，然后通知有问题的基层组织进行信息完善直至全校信息校验通过，然后上报省委高校工委。

4.5 系统查错的思路

首先通过“设置统计报告期”和“统计设置”对统计时间段和统计范围进行设置，然后对全校党员信息进行“统计全部”操作，通过“报表校验”功能进行数据校验。对于红杠杠提示校验未通过的校验公式和校验结果进行记录。然后通过先总支后支部逐层统计校验的方式找到有问题的某个支部，然后回到党员管理界面对该支部的党员信息进行检查并修改，之后再次进行统计和校验查验是否全部修改到位。

特别提示：在进行统计时要灵活运用“统计全部”和“统计单表”功能，如果某个表表内出现不平衡，则使用“统计单表”功能即可，如果表间关系出现不平衡，再使用“统计全部”功能。一般应该按照先修改表内平衡然后再修改表间平衡的方式进行查错和修改。

4.6 报表校验不平衡常见问题及原因分析 第1表 两年党员数综合比较

常见问题：实有数和应有数之差出现数字

原因分析：主要是在正式党员里面，进入支部类型设置为“新入党”，而进入支部日期和入党日期不一致。

第2表 党员基本情况

常见问题：专业技术人员统计数字少于或者多于实际人数 原因分析：专业技术人员统计数字少于实际人数，主要是因为在对党员进行新增“技术职务”操作时，对话框下方的“主要技术职务”没有选上造成的。专业技术人员统计数字多于实际人数，主要是因为在对离退休党员进行新增“技术职务”操作时，对话框下方的“主要技术职务”被选上造成的。 第12表 民主评议党员情况

常见问题: 参加评议的党员人数多于党员实有数 原因分析：主要是由于有部分党员信息被重复输入造成的。由于系统在统计实有人数时会将信息相同的党员按照一个人进行统计，而我们在进行批量民主评议设置时会对所有的党员进行评议设置。另外还有一种原因是因为党员进入支部日期刚好在统计报告期截止日期之后造成的。因为系统在统计实有党员数时不会把进入支部日期在统计报告期之后的党员进行统计，而在进行民主评议时则是对所有党员进行评议，不管进入支部日期是否在统计报告期之后。

第五部分

关于中组部系统和河南省高校党务信息管理系统的平衡问题 由于中组部的统计系统是单机版，一张光盘只能安装一台电脑，造成校级组织员输入或导入党员信息时的工作量较大。因此建议平时进行党员信息输入和管理时使用河南省高校党务信息管理系统进行管理，年终时通过将河南省高校党务信息管理系统生成的统计报表数据填入中组部系统然后生成一个数据包进行上报即可。由于中组部系统属于单机版，市委组织部并不能随时掌握所有学校的党员信息，所以如果市委组织部需要党员具体信息，可通过河南省高校党务信息管理系统生成Excel表格进行上报。