团学会各干部工作职能

2024-05-15

团学会各干部工作职能(通用7篇)

篇1:团学会各干部工作职能

中南大学继续教育学院团学会

各部门主要职责 1.主席:

(1)负责本会宗旨的全面实施,领导各部开展工作:对各部工作有监督权,并对其提出批评与建议,有对院学生会委员和各系学生会的工作进行考察、审批的权利。

(2)指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系,并依照学生会各项制度,对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。(3)负责与外院学生会保持横向工作交流。

(4)接受上级布置的其他工作,定期或不定期地向院团委汇报工作情况,代表院学生会向上级学联汇报本院学生会工作情况。(5)根据工作需要,学生会主席可临时召开学生会常委或全体成员会议。

(6)学生会主席对学生会负责,并受其监督。(7)督促副主席工作进展,指导各系工作。

(8)在征求党、团组织同意后,必要时有权调整任免学生会委员和干部。

(9)核对帐务,签字生效后方可报销。2.副主席:

(1)协助主席开展工作,服从主席安排。

(2)按分工负责学生会某一方面的工作;组织本系同学配合学院开展活动。(3)受主席委托,可代理主席职能,主持学生会日常工作,处理学生会的日常事务。

(4)坚持参加各部门的各项工作和活动,并给予指导,帮助。(5)协助主席加强与其它学院、学生组织及社会有关部门的联系。3.各部门部长(主任)、副部长(副主任)工作制度(1)完成主席和副主席交给的任务。

(2)负责本部的全面工作,主持本部的有关会议,制定本部工作计划,并组织实施,定期向指导老师汇报工作。(3)积极配合学生会其他各部开展其他工作。(4)负责对本部门下级部员的直接工作指导。

(5)关心部员生活学习思想,注重品质培养,认真负责的掌握每一位部员的基本情况,结合实际情况进行管理。4.办公室

(1)审核监督各部门活动经费的使用状况并予以记录。(2)收集活动资料(文字,图片),整理学生会档案。(3)联系师生,负责师生沟通;加强各系交流;联系各班班长。(4)记录考勤,会议记录,检查各部工作记录,考核各委员的工作情况。

(5)协助主席部署工作,统一印发学生会通知。5.学习部:

营造学习氛围,提高学生文化水平和创新能力;在组织学院大型活动时,领导各系学习部工作。具体包括:(1)组织学院知识竞赛、演讲比赛、论文比赛等,印制资料集。(2)组织参加学校辩论赛,经济讲座等学术活动,并做好相关活动记录。

(3)配合其他部门完成团学会布置的其他工作。6.宣传部:

配合各部门做好各项宣传工作,向全校师生介绍学生会工作开展情况;领导各系的宣传工作。具体工作:

(1)组织各系宣传部出宣传板,宣传海报,并做好记录和奖评。(2)负责学校宣传栏。

(3)为团学会组织的各项活动做好宣传工作。(4)负责证书的印制工作,按编号印发。7.体育部:

引导广大同学进行科学健身,丰富同学体育知识;协调和引导各班积极开展体育活动,负责组织各系同学参加校院大型体育活动,领导各系体育部工作。具体工作:

(1)组织参加院运动会,学校运动会,新生运动会。(2)组织参加校各种体育比赛。(3)组织开展各类体育竞赛。8.生活部:

为学生会各项工作创造良好的外部条件,为各项活动提供后勤保障。具体工作:

(1)定期检查卫生,组织各系生活部进行文明宿舍评比工作。(2)做好学生会物资的登记管理工作。(3)做好各项大型活动后勤工作。9.文艺部

组织开展丰富多彩的活动,丰富学生的课余生活;指导各系学生会文艺部参与院大型文艺活动。具体工作:(1)组织学院新年晚会。(2)组织学院毕业晚会。

(3)组织参加新生风采大赛,相声小品大赛等校文艺活动等。10.马青心协会

(1)负责为广大学生提供良好的心理教育、咨询平台;(2)负责配合学校老师开展各种心理咨询辅导活动。(3)负责每学期心理健康报的编辑,发放工作。(4)定期抽查心理联络员的工作,了解学生的心理动态。11.组织部

(1)团员证的注册、团关系的转入和转出、团费的收缴、团资料的整理。

(2)团课的开展等其中团课的开展是我们最基本的日常工作,每周一次。

(3)根据学校团委制订的团日计划按时举行团日活动,各班依照主题进行本次团日活动的开展。

(4)主持本单位人员开展政治、业务学习。负责精神文明建设工作。11.社会实践部(1)负责、组织、开展系部学生的社会实践活动。建立志愿者服务队,并致力于更多社会实践。争取并组织更多社会实践项目。(2)开展大学生社会实践活动的评估和表彰,并组织每年的社会实践优秀个人及优秀集体的评选与表彰。

(3)结合我院专业特色组织各项有意义的实践活动,引导团员青年走进社会、学以致用。组织开展对我院学生思想、学习、生活、价值观念、思维方式及校园文化建设和基础文化建设进行实践调查研究。(4)完成团委书记交办的其他工作任务。12.网络信息部

(1)营造学生会积极健康的网络气氛,开展系列活动,引领校园网络文化,运用网络信息资源宣传校园文化,构建学生会的网络形象。(2)以全力建设好学生会网络媒介,及时更新媒介信息及开发、维护工作,方便领导、学生及时了解校园动态同时也是对外宣传的网络平台。

(3)为学生会其他部门提供电子资源收集、共享活动前期的网络宣传以及运行、收尾等学生会职责内工作。

(4)为学生会其他部门提供电子技术支持包括定期开展学生会内人员的信息技术培训。

(5)负责学生会办公室电脑硬软件的管理维护和保养开发网站应用系统等工作。

(6)协同配合其他部门做好日常工作完成上级交予的各项任务。协助学校、团委和学生会其他部门完成工作。13.新闻中心

(1)对外新闻发布,与外界各大媒体建立良好关系,做好学院的对外新闻宣传及外界媒体来校的新闻采访管理工作。

(2)配合各部做好各项活动的摄像,照相工作,保存好资料,交办公室存档。

(3)协助部领导草拟文稿及做好各种资料的收集、分类、归档工作。(4)视频新闻拍摄:负责学校重要活动的录像拍摄并制作视频新闻。(5)完成校领导交办的其他任务。14.礼仪队

负责学院对内对外各种大型活动(包括各种晚会、庆典活动、比赛、会议和各类仪式等)的接待和颁奖工作。

篇2:团学会各干部工作职能

各岗位工作质量职能

一、巡线维修工岗位职责

1、自觉遵守劳动纪律和公司各项规章制度。

2、努力学习业务知识,熟悉管线走向及各种调压器、阀门的结构、性能和技术要求。

3、负责对全市中低压管线的巡检、检漏等日常维护工作,并认真填写巡线工作记录,有异常情况及时作好妥善处理,并向领导汇报。

4、遇有抢险任务,须立即赶赴现场,采取必要的安全防范措施,在有关人员的配合下,尽快排除故障,恢复正常供气。

5、对管线的各种阀门及阀门井保证每月检查一次,每年保养一次,填写阀门档案。

6、牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,正确使用工具和安全防护用品,避免各种安全事故的发生。

7、配合调压工做好调压器的维修保养工作。

8、服从指挥,完成领导安排的其它工作任务。

二、调压工岗位职责

1、自觉遵守劳动纪律和公司各项规章制度。

2、努力钻研业务知识,熟悉并掌握各类调压器的结构、性能、工作原理和技术要求,做到“三好四会”(管好、用好、修好;会操作、会保养、会检查、会排除事故)

3、负责对各自分管调压器的日常检查、维护保养、调整等工作,并记录存档,每年对各调压器做一次全面彻底的保养。

4、遇有抢险、事故等特殊情况,须积极协助有关人员搞好工作。

5、做好各调压站的文明卫生工作。

6、牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,正确使用工具和安全防护用品,避免各类事故的发生。

7、服从指挥,完成领导安排的其他工作任务。

三、管道工程施工管理员岗位职责

1、认真贯彻执行管道施工操作规程及质量验收标准。

2、经常深入施工现场,协助解决对外联系、协调、交涉工作。

3、严把工程安装质量、进度、安全关,对现场施工负责。

4、参加各类事故分析、调查工作,提出意见。

5、认真负责做好施工记录,对工程量的决算和审查负责。

6、认真审查施工和竣工资料的正确、齐全性,参加工程交底和工程竣工验收工作。

四、工程预算管理员岗位职责

1、认真按国家颁布的定额标准,对工程进行经济核算。

2、认真审核施工图和竣工资料,审核施工队做出的工程量预决算,各项费率是否正确、合理。

3、综合材料表及时与材料采购部门联系。

五、燃具维修岗位职责

1、负责部门下达的燃具维修任务,不准擅自扩大修理范围。

2、做好各种修理记录和主要配件、用料记录。

3、根据服务项目,应备用必要的急修配件和工具。

4、所有修理项目必须凭部门签发的修理单施工。

5、对服务对象要谦虚和有礼,主动热情。

六、抄表员岗位责任制

1、抄表员基本职能:逐月按时、准确地抄报各自范围用户天然气用量,并做好当月抄见率和天然气用量汇总工作;仔细查对用户户内燃气设施的完好情况及准确性,及时反馈。向用户宣传安全用气知识,送发各类天然气宣传资料。

2、服从领导和科长统一管理,不断提高抄表技能,抄见率必须达到95%以上。

3、认真执行定期定时抄表规定。

4、搞好表卡管理,保证表卡完整无缺。

5、坚持抄表制度,及时反馈信息,便于统一处理。

6、抄表期间,无特殊情况不得擅自委托他人代抄,严禁私自编造度数,发现一次,扣除当月奖金,并按比例扣除年终奖金。

7、管理和维护户内天然气设施,检举各种盗气和变相盗气行为。因污染造成抄表困难应及时通知用户清理后再抄,不准擅自估表。

8、树立良好的职业道德,必须佩带《服务证》上岗,对用户的意见和要求都要耐心解答,无法解答的也应妥善措词,并及时反馈信息,不得与用户争吵,发现每月用户热线投诉2次及2次以上,或有关部门转发1件以上反映抄表员工作质量的,经调查核实后,视情节扣除当事者奖金的20%到100%,并按比例扣除年终奖金。

9、自觉遵守国家法令、法规和公司各项规章制度,积极参加公司、部门组织的集体活动,各类教育和义务劳动,搞好同事间的团结协作。

10、保护自身安全,遵守交通规则,注意行车和楼道上下时的安全。

七、收费员岗位职责

1、服从科内统一管理,按时完成收费任务,月收费率大于95%,年收费率为100%。

2、每天向开票员领取发票,认真履行交接手续,同开票员当面点清张数及金额,双方在收款核对表上签字。

3、发票和现金应妥善保管,当天收款当天交入银行,缴款及时率100%,月结帐时,发票金额,结存现金与收款核对表必须相符,发现差错应及时查找原因,报告科长,保管不慎或工作失职,造成发票或现金遗失或差错,应如数赔偿。

4、对收费难的用户,按时打印气费催款通知单,及时交抄表员,由抄表员代为发送。

5、收费应集中精力,发票、现金向用户交待清楚,当面点清。

6、按规定使用表卡,自觉履行表卡管理,使用后保证表卡完整无缺。

7、自觉遵守日结、日缴、日考核制度,自觉遵守公司、部门的各项规章制度,不得损害用户利益,树立高尚的职业道德,文明服务,对用户的意见耐心解答,及时收集并反映,加强内外团结协作。

8、搞好室内外环境卫生,服从科长统一调配,完成上级交给的其它任务。

八、表具、管道维修岗位职责

1、按照“安全操作规程”负责全市用户的户内管道维修和抢修工作,更换表具等,确保安全用气。

2、负责安装队移交后的零星点火,根据用户申请要求改装或移装户内天然气管道。

3、熟悉新装管线,上门修理必须做到及时准时,虚心接受用户的意见并做好解释工作。

4、自觉遵守国家法律、法令、遵守交通规则,确保安全。

5、用户至上,信誉第一、严禁敲诈勒索,合理收取费用。

6、自觉遵守公司的各项规章制度,履行本人签到手续,调休,换休制度必须按公司有关文件执行。

篇3:团学会工作总结

本月青志联开展的活动为“倾听校园声音,保护生活环境” “义务维修,服务师生”以及学校运动会的后勤工作。

1. “倾听校园声音,保护生活环境”

本次活动的主要形式是横幅签名。活动任务量不是很大,但重在宣传和后期总结。旨在让同学们能够意识到各类白色污染对我们生活环境造成的影响,号召同学们要爱护校园环境,不再随意乱丢垃圾,不让污染进入我们的生活环境,还校园一片净土。

2.“义务维修,服务师生”

青志联开展了以义务维修电器的特色活动,由青志联主办,电子爱好者协会参与,前期的宣传也都做得到位。此次活动的形式较大,出动了近百个志愿者,分别在学校的一二五食堂进行摆点并收集需要维修的电器,活动取得很大的成果,也成功将我们的青志联宣传出去。

以上就是我们部门截止日前所进行的一些相关活动,在活动工作中仍存在一定的问题,希望我们在以后的工作中更加认真负责,使得工作更加的出色,为青志联做出我们应有的贡献。但新生在这些活动中展现出来的积极性与负责是我们所欣慰的,在以后的工作中,一定大力培养新生的各方面能力,是他们成为各个活动中的主力军,在活动中不断增强他们各方面的综合能力。

后期工作规划

本学年的上半学期在全体志愿者的共同努力下取得了喜人的成绩,在接下来的半个学期里里,我们仍将以实事求是,严肃认真的工作态度,全心全意为同学、为社会和他人服务的同时,提高志愿者本身的专业技能与社会实践经验相结合,突出双向收益的志愿服务特色,做到与时俱进,再创佳绩。具体工作计划如下:

1、本学期继续寻找和开拓新合适的活动基地,丰富我们的活动项目,我们打算开展长期服务敬老院活动,长期和那里的老人进行交流;并与多个社区保持长期的联系,将我院青志联的名号打出去,并努力做好做响。

2、我们会尽可能的配合其他院系青志联,一起组织更多的志愿活动。一方面为了壮大青协活动的规模扩大青协的社会影响力,另一方面也为了更好的展现同学团结协作的精神风貌,为大一新生树立良好的榜样。

3、做好志愿者日的工作(具体我不清楚,你自己添一下)

我们一定会严格要求自己,按照计划中的目标去做,把青志联的工作干好。身上担负着这份责任,不管面临多大的困难和压力,我们都将尽自己最大的努力把本职工作做好,为我们学院青年志愿者协会贡献自己的一份力量。总之,我们将坚持青年志愿者的服务精神,讲求实效工作的方针,适时作出调整。调动干事及同学的积极性主动性创造性。在下半学期我们将发扬优点,改正缺点,在团学会及各老师的带领下,发扬精神,创造出更美好的明天。

篇4:团学会工作计划

(学生)工作计划

新一学期的工作,首先要把团学会的结构完善。这也是眼下工作的当务之急,应着力去完成。团学会作为学生们自己的组织,应以为同学们服务为己任。这些的前提条件就是团学会是完整的,因为只有一个完善的机构,才能更好地为广大同学服务。其次各个部门应落实行动。把属于自己的工作有声有色地干起来。在工作中,要积极探索,勇于实践,为学校的校园文化做出贡献,以饱满的工作热情,奋发向上的精神,打造一届有特色的团学会,使老师放心,同学满意,为学校的学生工作开一个好头。

一、指导思想

认真学习并切实贯彻学校政教处、团委工作计划之要点,加强团学会的组织和管理工作,为学校各项学生德育工作的正常开展打下坚实的基础,力争实现学生自我管理,为学校各项学生工作迈上新台阶作出贡献。

二、工作目标

1、工作有序,管理到位,努力实现学生自我管理。

2、分工协作,组织严密,能独立胜任某一方面的工作。

3、能根据学校实际和学生实际,组织适当的活动,营建愉悦轻松,团结求实的校园氛围。

4、具有良好的道德品质、劳动习惯和文明行为习惯。

三、主要措施

1、成立新一届团学会(XXX中学第五届团学会)

主席团成员:

团学会会干部

主席:副 主席:学习部 长:文 体 部 长:卫 生 部 长:纪 检 部 长:宿 舍 部 长:组 织 部 长:宣 传 部 长:社 会 实 践 部部长: 办公室主任:

2、建立健全各种制度,促进管理规范化,系列化。

3、加强督促管理,引进激励机制,坚持日常行为管理的分工合作,对团学会干部实行岗位责任制,制定岗位考评细则,实施日常工作一周一小评,一月一大评,一期一总评,对学生干部的工作业绩评分等级,作出评选先进干部和下一届干部选聘的参与依据。

四、活动安排

三月份:

1、“3.5”学雷锋活动

2、团学会换届(第五届团学会)

3、“牵手文明,告别陋习”活动

四月份:

1、清明扫墓凭吊活动

2、观看爱国主义影片

五月份:

1、理想前途演讲赛。(团学会内部)

2、迎“六.一”文艺汇演准备

3、欢送上届团学会干部活动

六月份:

1、“六.一”文艺汇演

2、校园大扫除,迎中考

五、团学会工作注意事项

1、如有意举行各类活动,应先向学校有关部门请示。获得批准后,由主要负责人写一份书面申请和活动计划书,经学校研究后,才能开展活动。

2、如有意成立社团,应先向学校请示。获得批准后,由主要倡办人写一份书面申请,经学校研究后,才能开展活动。

3、学生干部应自觉遵守各项规章制度,在同学中树立榜样。

4、学生干部在日常工作中不得徇私,一经发现,撤消职务。

篇5:小安小学各职能处室安全工作责任

小安小学安全领导小组

一、安全组织机构

(一)安全工作领导小组:

组长:校长

副组长:副校长德育处

成员:书记 教导主任 总务主任 工会主席 成教处 少先队

(二)食品卫生安全领导小组

组长:校长

副组长:书记 副校长

成员:德育处 教导主任 总务主任 工会主席

成教处 少先队

二、小安小学校各职能处室:

为进一步加强学校安全工作,增强各职能处室和各教师对学校安全工作的责任感,经研究,决定建立《小安小学职能处室安全工作责任制》,具体如下: 校长:第一责任人。全面负责全校安全工作,及时上传下达有关安全工作文件,加强全校安全管理工作的领导。与分管领导签订责任状,并协助分管领导与各主管人员、班主任、各岗位工作人员签订责任状。负责学校安全责任事故的监察与责任追究。统筹安排学校安全工作检查和安全教育工作。

书记:协助校长安全工作第一责任人。负责全校的安全工作督查,积极探索学校安全工作考核评估机制,落实安全工作责任追究制,负责学校综合治理及乱收费的安全管理工作,师德师风建设的管理。认真做好学校安全信访接待工作。副校长:全面负责对所分管的教育、教学等安全。组织教师学习安全方面的政策、法规及相关制度,检查安全岗位职责落实情况。

教导处:主管教学活动安全,负责师生外出活动的审批。负责学生的安全教育课程、课时、教材及安全教育计划的落实和教育教学活动、教研活动、外出教研活动中的安全管理工作;负责对学生的大型活动的安全;负责教师课堂教学行为规范(包括师德——打骂体罚学生、乱办班、乱补课、乱收费、乱订辅助材料等行为)和教学活动的组织及安全。

总务处:负责校产和教学设施安全管理工作,及图书室安全,负责财会系列安全工作。负责饮食卫生、防病防疫、消防安全,用水、用电等安全,落实整改安全隐患。

安全、德育处:学校全面安全工作分管责任人。建立健全学校安全预警预案工作机制,落实学校安全工作的制度建设和检查督促的考核评估。切实加强安全责任的落实,安全检查及整改安全隐患。负责安全教育,校园周边治理、安全督查、安全工作评估、协助与各主管人员、班主任、各岗位工作人员签订责任状,组织班主任与学生家长、学生签订责任书。负责安全档案建设工作。

工会主席:负责全校教师工会活动安全,负责教师职业道德建设的管理。负责教职工活动的安全管理工作。

成教:制定全乡幼儿园安全工作计划和制度,统筹安排幼儿园安全工作检查和安全教育工作,负责幼儿园安全工作检查和安全教育工作,负责幼儿园安全工作有关情况的统计、分析与总结工作。负责成人学校的安全教育和事故防范工作。

少先队:负责学生的行为习惯养成教育管理及少先队活动的安全管理工作。建立学生信息反馈系统,把握思想动态,开展形势教育、思想教育和行为规范教育。预防和及时掌握学生、思想、学习、生活纪律等各方面的动态,处理学生中出现的问题和突发事故。负责纪律、卫生、校纪、考勤等方面的检查工作。

电教室:负责学校现代远程教育设备和其它电教设备的安全,学校药品和实验室易燃易爆危险品的管理。负责电化教学的安全使用管理、计算机网络安全的管理。负责实验室、药品存放、电教室安全管理工作,各班电脑、投影的安全使用及管理并及时建立档案。

留守人员:负责节假日值班时学校的一切安全;做好到校内的校外人员的登记;按规定锁闭和开放学校教学楼门、大门,驱逐到校的闲杂人员;按规定关闭教学楼走廊内的电灯。

班主任:对本班学生的安全工作负总责,对学生进行全面的安全思想教育和安全防范知识讲座,并及时督促与检查,做好记录。

值周老师:代表学校对全校学生进行安全管理与教育,督促各班学生的安全管理工作,负责本周住校生的安全保卫工作。平时做好巡查和记录工作。

保育员:对住校生的安全管理负总责,加强对学生的食品卫生和疾病防范的知识教育和管理,做好住校生的就寝安全管理和课余安全管理。

课任教师:对所上的课的学生安全负总责,协助班主任做好学生的安全教育与管理工作。

篇6:公司各职能部门的基本工作职责

财务中心:

1.负责公司整体的财务计划、控制、执行、分析与反馈。2.负责对各个部门的成本统计与考核。

管理中心:

1.行政部-------作好一切辅助工作,如办公用品、办公设备等的管理。2.人事部-------作好全公司人员的招聘、协调、管理与考核工作。

3.物流中心-------协作采购部与市场部等的材料、产成品、半成品等的保管流通工作。

市场部:

1.营销中心--------负责对产品的市场信息(内容具体细节)的收集、整理

对定制类产品的客户信息,可能的技术要求的收集。对目标市场的确定,销售的策略及竞争对手的信息分析,提交产品销售目标

2.客服中心--------配合营销中心的工作

负责对外与已达成合作客户的供求沟通,对内与生产部门的订单任务下达及交期的督促

项目部:

1.项目中心-------稽核市场的信息输入,确保完整、正确;

组织进行项目的可行性评审;

针对可行性的项目,报批,并启动项目;

对项目进度及成本的监督,并及时处理、协调、上报;

2.研发中心---------负责对产品的技术可行性分析及产品的成本期初估价。

负责出3D、2D图纸,及BOM表及产品的规格书和包装规范的编写 对制作产品及量试现场指导

负责对产品的零部件的检测报告的审核

负责对项目的全过程跟踪,对产品按期完成负责,对产品成本的确认,确保产品的成本在立项之初标准之内。技术标准符合立项之初的输入。负责产品的不断改善、提升品质、降低成本。

3.工艺工程--------负责对产品的模、治具的研发

负责编写作业指导书及FMEA制定或其它工艺参数的编制、审核。

采购部:

1. 负责对产品中可能的外协部分或原辅材料采购能力的评估。

2. 负责及时找到合格的外协供应商,组织对新供应商的审核,汇总相关资料,并提交管理层批准。

3. 负责按产品的图纸或相关标准按时并保质地采购回所需零部件或原辅材料。4. 确保在保证质量的前提下将采购成本控制在立项之初要求之内,并力争在量产期间不断降低成本,确保两家供应商以上。

生产部:

1.品质中心---------负责对产品品质管控能力可行性分析评估。负责编写IP、PMP文件,汇总PPAP报告,并交项目归档。

负责对产品的检查及相关所需的测试报告

2.生产部--------负责生产任务的完成,生产成本的控制;

负责对本部门员工的各项管理;

管理层的工作目标及基本对策

总目标:提高生产效率,降低生产成本,以取得较高的经济效益。(可具体如,改善公司目前存在的具体问题,经济效益达多少)

争取不浪费一分钱,不浪费一点料,不闲置一个人,不闲置一台机!

总对策:实行责任到各单位甚至到个人与严格的奖惩相结合!

具体运行模式:计划------执行------控制------反馈------协调

管理层根据公司以往的情况制定切实可行的总计划,给各职能部门下达具体的月度或任务目标,由其制定本部门的分目标计划,并报管理层审核批准后严格执行。各各部门实行分口分级管理,明确责任单位。职能部门每月提交本部门的计划实施情况,管理层根据其提交的报表结合财务部报表对其进行分析,并将分析结果每月通报于各责任单位。每月或每季度召开一次大型的协调会,对生产中出现的各种问题进行反馈分析与解决。

加强成本控制

对生产经营成本进行分类,可分成销售费用、采购费用、研发费用、生产费用、管理费用等。严格区分成本费用,能明确生产经营各个环节中的成本需求,且利于对其进行计划管控。制定费用定额,按月确定费用标准,严格控制日常费用。对生产进行定额管理,严格控制每个工序的用时。

加强产量管理

一方面销售部门需有一定量的订单可供生产。

另一方面生产部门必须在定额的时间内产出定额及以上的产品。

加强对员工的管理

其一,要使每个岗位上的人都是称职的,且没有冗杂多余的人员存在。

篇7:集团各职能部工作计划管理规定

3.2 集团企划部负责集团年度工作规划,各中心、各子公司、分厂月度工作计划的汇总、检查、送审和下发,对完成情况实施检查、汇总、通报,数据上报。

3.3 集团各中心总监、各子公司、分厂负责人负责组织制定本单位年(月)度工作计划,根据总裁审批的计划组织实施,检查下属各职能部门、科室工作计划执行情况,确定其完成率。

3.4 集团各专项工作小组组长负责组织制定本小组工作计划,企划部负责对实施情况进行检查,确定其完成率。

3.5 各中心、子公司、分厂的文员、行政部、办负责与集团企划部对接,负责上报本公司、分厂年度、月度工作计划。

3.6 各中心职能部、办,各子公司职能科室负责人负责编制本部门工作计划,按上级审批执行,跟进各责任人计划落实,及时处理协调计划执行中遇到的问题、采取有效措施达成计划,跟进实施效果,记录完成情况。

3.7 集团人资部、子公司(分厂)人资部门按月度计划检查结果落实考核责任。内容 4.1 工作计划分类 序 号 分类 制定依据 负责部门 周期 形式 牵头部门 1 年度 工作规划 集团中长期战略规划 集团公司 年 书面 总裁办 2 年度 工作计划 集团年度规划 各中心 各子公司 年 书面 企划部 3 月度 工作计划 年度工作计划 各中心 各子公司 月 书面 企划部 4 周 工作计划 月度工作计划 部、办 科、室 周 书面口头 各中心 各子公司 5 日 工作计划 周工作计划、日临时工作安排 部、办 科、室 日 口头 书面 部、办 科、室 6 专项 工作计划 专项工作指示:如项目、营销、财务、生产、人资。

根据需要 根据 需要 书面 总裁办 各中心 企划部 7 临时 工作计划 临时下达或追加的事项。

根据需要 根据 需要 口头 书面 总裁办 各中心 企划部 4.2 工作计划制定 4.2.1 工作计划制定要求 4.2.1.1 各中心、各子公司、分厂编制工作计划时,应据集团下达的工作目标,结合本单位实际情况,分解出本单位实现目标所应完成的工作计划。

4.2.1.2 集团各部、办及各子公司、分厂科、室编制工作计划时,应根据集团和本单位的工作目标,分解出本部门所需完成的细分计划。

4.2.1.3 各中心、子公司计划在周期分类基础上再根据职能和管辖范畴细分。

4.2.1.4 工作计划制定关键项目:工作项目、计划内容(实施步骤和要求)、达成目标(成果验收标准)、完成时限(工作日)、责任部门(人)、配合部门(人)、需配合和协调资源事项、备注等栏目。

4.2.1.5 工作计划制定,必须围绕年度经营目标责任书的关键指标和上级领导工作指示、本部门工作职责制定,工作计划为重点计划,日常工作不列入工作计划。

4.2.1.6 各单位在编制工作计划时,应提出需要配合、协助工作开展的相关单位,将完成的工作要求(包括时限、质量等)书面提供给配合人员,以考评其配合工作的完成情况。工作计划管理职责如下表:

步 骤 部 门 型 类 制订 汇总 审核 评审 上报 批准 下发 检查 考核 年度 制订 各部门(企划部牵头)各中心 各子公司 总监、主任(副)总经理 企划部 总裁 企划部 企划部 人事 部门 调整 部门 申请 月度 制订 各部门(企划部组织)各中心 各子公司 总监、主任(副)总经理 企划部(备案)(副)总裁 调整 部门 申请 专项 制订 各部门(企划部牵头)各中心 各子公司 总监、主任(副)总经理 企划部(备案)调整 部门 申请 4.2.2 集团年度规划,中心、子公司及分厂年(月)度工作计划编制 4.2.2.1 集团年度规划由总裁办根据控股集团、织带集团中长期规划制定。经总裁办公会讨论后确定,报总裁批准,作为年度工作的总纲,每年10月份之前完成。

4.2.2.2 集团各中心、子公司年度工作计划每年11月份根据集团年度战略规划纲要、年度目标来制订。由总裁办组织各中心及子公司(分厂)相关负责人、专业技术小组充分论证企业面临的内外部形势、充分讨论评审集团年度工作计划的可行性后,经企划部汇总编制后报总裁审批下发。

4.2.2.3 集团各中心、、子公司、分厂根据集团下达的年度规划、目标要求,编制本单位月度工作计划,明确所属各部门的工作重点及要求。报企划部组织评审、修订,报总裁审批下发。

4.2.3 部门月度工作计划编制 4.2.3.1 各中心职能部门根据本中心月度工作计划的内容,结合部门职能职责进行工作细分,制订本部门月度工作计划,报中心总监审核,企划部备案、报批。

4.2.3.2 各子公司(分厂)的下属科、室根据本单位月度工作计划,结合部门职责职能对工作进行细分,制订本部门、科室月度工作计划,报(副)总审批。

4.2.4 周工作计划编制 4.2.4.1 各单位、部门根据本部门月度工作计划的内容,结合时间进度,制订周工作计划。

4.2.4.2 各中心周计划与总结严格按总裁办公会要求执行。

4.2.4.3 其他部门周工作计划具体形式集团不做统一规定,由各中心、子公司、分厂负责人根据具体情况定,推荐使用《工作计划完成记录表》,直接在计划表上记录结果。周工作计划作为本部门计划自控和上报主管领导的依据。

4.2.5 日工作计划安排 4.2.5.1 各中心职能部门、各子公司(分厂)下属科、室根据本单位周计划、结合上级当日安排,从职责和职能对工作细分,在当天落实并跟进日工作计划。

4.2.5.2 日工作计划不拘形式,可采取口头落实,对重要、紧急和关键事项,宜采用书面形式,双方确认,过程跟进,完成后立即口头或书面汇报。

4.2.6 专项工作计划编制 4.2.6.1 凡涉及多部门配合且有完成时限的工作,由总裁任命项目小组负责人,各部门指定专人或由部门负责人协同配合完成工作。

4.2.6.2 项目小组负责人负责项目任务分解,编制专项计划,经总裁审批后,报企划部备案。各相关部门要将专项计划纳入本部门工作计划的落实中。

4.2.6.3 企划部负责总裁安排的专项工作计划总汇编、督导落实,检查。

4.2.6.4 各中心、子公司(分厂)内部制定的专项工作计划,自行安排,跟踪进度。

4.2.7 临时工作计划的编制 4.2.7.1 如遇计划中未详列、未考虑周全的工作,部门提出申请或企划部依职权根据总裁指示追加(包含月度总结大会、总裁办公会追加计划、专项会议指示推进计划),责任部门须将工作计划加入到本部门的年度或月度工作计划中去。

4.2.7.2 各中心、子公司(分厂)一级责任人追加工作计划,经当事部门负责人确认,报(副)总裁审批后才有效。

4.2.8 工作计划审批下发 年工作计划、月度计划的上报和审批下发时间见下表:

单位 年度计划 月度计划 上报时间 审批下发时间 上报时间 审批下发时间 各中心、子公司各部门 每年12月26日 每年12月31日前 每月26日 当月底30日前 4.2.9 计划调整 4.2.9.1 工作计划经批准下发后,计划执行部门必须切实组织实施。未经批准,任何单位和个人不得擅自修改和拒不执行。如发生下列情况之一,可进行调整:

a)经营情况发生显著变化,公司须做重大决策调整;

b)工作计划中预测的情况已发生重大变化;

c)受其他内、外部客观因素影响,计划不再实施的。

4.2.9.2 除特殊情况外,每年7月15日前各中心、各子公司依据年度规划、计划执行情况,召开会议,进行年度规划、计划的调整(含补充、修改、删减)。调整的年度计划,由集团企划部汇总审定,报集团总裁组织会议评审,批准下发。

4.2.9.3 各中心、子公司、分厂一级责任人月度工作计划的调整(延迟、取消、变更),必须自行申报(副)总裁审批后,报备企划部才能生效。部门计划调整,各中心、子公司、分厂一级责任人签批即可。

4.3 工作计划沟通 上级必须与下级就工作计划进行充分沟通,明确计划内容、达成目标、重要措施、推进时间、配合部门。涉及集团指令性计划,下级必须无条件服从。

4.4 工作计划执行 4.4.1 计划必须落实到每个具体工作岗位,责任到人,结果到人。

4.4.2 各岗位上级是下级计划完成的监督岗位,对下级计划必须明确工作要点,进度,标准;

在下级实施计划时进行跟进,通过资源调配,进度掌控,引导、支持、服务下级完成工作计划。

4.4.3 流程上道工序须为下道任务完成提供充足条件,明确工序交接时间节点。

4.5 工作计划检查和计划考核 4.5.1 企划部对各中心、子公司(分厂)一级责任人月度计划进行检查,编制《月度计划检查通报》;

总裁办公会周计划落实情况由总裁办安排专人负责跟踪《周工作计划跟进表》。一级责任人《月度计划检查通报》列入绩效考核,由集团人力资源部门执行。

4.5.2 各中心、子公司(分厂)负责人负责对所属部门月度计划检查,计划检查结果报企划部备案复查。集团职能部门月度计划经企划部复查,按《月度计划检查通报》列入绩效考核,由集团人力资源部门执行。

4.5.3 各职能部门、职能科室负责人对下属工作计划进行检查、监督,提报考核数据,经一级责任人审批,报本单位人事部门考核。

4.5.4 单项计划检查量化考核按优5分、良3-4分、及1-2分、差0分判定,最终根据综合完成情况汇总评价月度计划完成率。集团企划部每月7日前完成计划检查通报。

4.5.5 工作计划完成绩效的考核标准:

4.5.5.1 成果导向:是否按时完成计划规定的各项工作任务,达成目标成果。

4.5.5.2 完整记录:有完整工作过程记录、成果记录,包括进度方案、审批文件和数据分析总结、改善措施和验证结果。

4.5.6 工作计划执行的四类结果 4.5.6.1按时完成;

4.5.6.2 推迟完成,须注明原因(内/外部),由(副)总裁审批为准;

4.5.6.3 取消计划,须注明原因(内/外部),由(副)总裁审批为准;

4.5.6.4 未完成计划,须注明原因(内/外部)。

4.5.7计划完成率计算 4.5.7.1计划完成率 = 完成计划项数 ÷(月度计划数-推迟计划数-取消计划数)*100%。即工作计划完成率得分=各项计划实际总得分/总计划分。年度计划完成率:∑12月完成计划项数÷∑(月度计划数-推迟计划数-取消计划数)*100%。

4.5.7.2计划完成率应公正、公平,双方签字为准,若计划人提供不出完成证据的,而又拒不签字确认的,按企划部意见执行。

4.5.8 工作计划绩效考评申诉 总裁办及审计稽查委员会负责工作计划绩效考评申诉管理。各中心、各子公司、各职能部门在计划检查通报之前如对工作计划完成情况评价结果有疑义,可将实际情况书面报企划部,经企划部调查核实后经总裁办审定,报总裁批准,调整考核结果。附表 附图 《工作计划(目标)绩效管理流程图》 附表1 《______(单位)_____年重点工作计划》 附表2 《______(单位)_____年工作总结》 附表3 《______(子公司/分厂)_____年___月份工作计划》 附表4 《_____(中心)_____年___月份工作计划》 附表5 《______(单位)_____月份工作总结》 附表6 《_____(中心)总裁办公会周汇报材料》 附表7 《_____(中心)总裁办公会周工作计划推进表》 附表8 《____(单位)_____年 月份第____周工作计划/及完成情况记录》 附表9 《月工作计划、制度执行情况、标准化作业检查表》 附表10 《各单位____月份工作计划完成情况检查通报》 附表11 《各部门___月份工作计划完成情况汇总表》 6 其他 6.1 本规定由企划部负责解释和修订。

6.2 本规定自2011年5月份首次发布,本次为第二版,对全文做较大改动。

6.3 本规定经总裁批准后,自2013年6月15日开始实施,同时原《计划编制和计划检查规定》Q/SDZG 01.02.03-2011即行废止。

版次 批准人 日期 2013-06-17 有效期限 2013-06-15至2014-06-14 审核部门负责人 日期 2013-06-14 分 管 领 导 日期 2013-06-14 起草部门 起草部门负责人 日期 2013-06-14 附图:

附表1:

(单位)年重点工作计划 SDZB 01.02.03-1 序号 工作项目 具体工作内容、实施步骤和措施 目标成果 完成时限 责任部门(人)配合部门(人)需协调 配合事项 备 注 编制:

审核:

审批:

日期:

附表2:

(单位)年工作总结(模板)SDZB 01.02.03-2 一、年工作回顾。

要求:

(1)按职能分类,如生产方面、品质方面等。

(2)描述的内容尽量有数据量化。

(3)要求抓住重点,突出亮点。

二、年主要存在的问题及不足。

……(从主观出发,从自身找问题,不要扯客观)三、年主要工作思路。

(可用一段话简要描述,150字以内)四、年工作改进意见和建议 ……(简明扼要即可,4-5条即可)五、年重点工作计划 要求:

(1)目标清晰,重点突出、措施可行。

(2)可以按职能分类,分开描述。

(3)避免使用“加大、加强、进一步、夯实、树立”等模糊词语。

(4)统一按《 年重点工作计划》模板填写。

编制:

审核:

日期:

附表3:

(单位)年 月份工作计划 SDZB 01.02.03-3 序号 项目 计划内容 成果 完成 时限 工作日(天数)责任人 配合 部门/人 备注 1 生产 管理                                           2 品质 管理                             3 设备 技术                                           4 人资 行政                                           5 财务 管理                             6 其它               编制:

审核:

审批:

日期:

年 月 日 备注:月工作计划不是日常事项简单罗列,而是每月重点工作,每大项具体项数没有要求,但总计划项数要控制在15项以内。

附表4:

(中心)年 月份工作计划(模板)SDZB 01.02.03-4 序号 项 目 计划内容 成果 完成 时限 工作日(天数)责任人 配合 部门/人 备注 1                                             2                                             3                                             …                                             编制:

审核:

审批:

日期:

年 月 日 说明:月度计划不是日常事项简单罗列,而是每个月的重点工作。项目按部门分类,每月总计划项数要控制在12项以内。

附表5:

(单位)月份工作总结 SDZB 01.02.03-5 序 号 项 目 关键KPI指标 目标值 完成值 差异值 差异原因分析 改善/对策 责任人 完成时间 1 2 3 4 5 下月重点工作计划:

1、2、3、4、5、附表6(中心)总裁办公会周汇报材料 SDZB 01.02.03-6 单位:

负责人:

时间段:

年 月 日-月 日 序号 上 周 工 作 内 容 完成时限 工作日 部门 责任人 进度结果 完成等级 优 良 及 差 5 3-4 1-2 0 1 2 3 4 5 6 7 检查结果:

周计划完成率 % 附表7(中心)总裁办公会周工作计划推进表 SDZB 01.02.03-7 单位:

负责人:

时间段:

年 月 日-月 日 序号 本周重点工作计划(思路、方案)预期目标 完成时限 工作日 部门责任人 配合部门(人)需协调事项(需求计划)1 2 3 4 5 附表8(单位)月份第 周工作计划/及完成情况记录 月 日—— 月 日 SDZB 01.02.03-8 序号 工作计划内容 完成时限 责任人 配合 部门/人 完成情况 检查人                                                                                                 编制:

审核:

审批:

日期:

注意:此表格对中心以下部门建议使用,不做强制要求。

附表9:

月工作计划、成本超标改善、制度执行情况、标准化作业 检查表 SDZB 01.02.03-9 被检查单位:

确认人:

检查时间:

工作分类 序号 计划项数 计划分数 经检查需要整改内容 不符合项数描述 不符合每项扣分标准 严重 5分 一般3-4分 轻微1-2分 月度工作计划 当月计划项数 100                                                                       上月未完成项数                     成本超标改善   100                               制度执行情况 项 100                                                                       标准化作业检查 项 100                             合计               检查人: 时间:

附表10 各单位 月份工作计划完成情况 检查通报 SDZB 01.02.03-10 集团各中心、各子公司、分厂、各职能部门:

集团各单位 月份工作计划的完成情况已检查完毕,现将各单位计划完成情况的检查结果通报如下:

本月计划检查包含上月未完成计划、本月计划、追加计划、年前重点计划,计划完成率纳入绩效考核,《计划检查报告》经过单位负责人确认,并作为整改依据。

各子公司 月份计划项数共计 项,经专案委员会检查核实完成 项,平均完成率 %,各子公司总体上计划完成率比上月 %相比,升/降了 %。各子公司计划完成情况如下:

一、各子公司综合月计划完成情况 部门 名称 计划 项目 计划 项数 实际 完成 完成率 与上 月比 改善较为显著 未完成计划 三鼎 公司 月度 计划 成本 改善 制度 检查 标准化检查 环鼎 公司 月度 计划 成本 改善 制度 检查 标准化检查 印花 分厂 月度 计划 成本 改善 制度 检查 标准化检查 环球 公司 月度 计划 成本 改善 制度 检查 标准化检查 金鼎 公司 月度 计划 成本 改善 制度 检查 标准化检查 苏鼎 公司 月度 计划 成本 改善 制度 检查 标准化检查 重磅带 综合 计划 计划完成率 合计 二、集团各中心综合月计划完成情况 部门名称 计划 项目 计划 项数 实际 完成 完成率 与上 月比 未完成事项 总裁办 综合 计划 人资中心 综合 计划 行政中心 综合 计划 生产中心 综合 计划 营销中心 综合计划 财务中心 综合计划 研发中心 综合计划 中心计划合计 三、专项工作计划检查完成情况 四、计划检查、专项检查存在重点问题整改建议 附件:

集团各部门 月份计划完成情况表 附表11:

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