办公室综合科工作计划

2024-05-04

办公室综合科工作计划(精选10篇)

篇1:办公室综合科工作计划

综合科工作分工

收文登记管理、报纸分发 发文登记管理

档案管理(文件整理、档案归档)

党务工作:预备党员、积极分子培养,党建工作等

财务工作:

1、会计(每月做账、预算、决算、三公)

2、现金报账(财务专网)采购工作:

1、日常用品采买

2、办公设备采购

人事工资:

1、人员调入调出办理

2、工资审批

3、做工资(每月变动追加)

4、吃空饷

5、公积金管理

6、医疗、工伤、生育保险管理

7、工资年统

8、公务员年统

9、见习生管理 职称工作:岗位设置,专技补聘等

宣传工作:

1、宣传部活动、中心组学习等工作

2、政工评报工作

3、文明办工作(志愿服务等活动、文明单位评选)党风廉政、纪检

干部培训、学习:

1、学习安排

2、学习与交流 政务、党务公开:

1、日常信息管理

2、机构编制信息管理

3、政府信息平台管理(领导每日动态)

4、中文域名网络红页管理

5、机构编制群网站管理

工作总结:

1、重点业务工作总结、汇报

2、活动工作总结

3、工作月报

4、年鉴

5、组织史

工作方案:

1、重点工作方案

2、活动工作方案 法制工作:

1、执法证管理

2、法制学习及法制考试

3、行政许可、非行政许可等报表

4、考核 法宣工作 保密工作

机构节能;公共用房管理:报表、总结;公务用车管理:报表 工会工作

印章管理、办公用品使用、文件使用登记管理 组织机构代码证管理

篇2:办公室综合科工作计划

一、上学期的工作总结

(一)好的方面

1. 协助办公室主任和各副部的工作,对校团委固定资产进行归档,即对其进行图文归档管理,包括对灯光、音响、桌椅等各物资的名称、型号、数量等进行图文归档管理,使校团委对固定资产的管理工作得以有序进行,

2. 负责2—214和各活动室中固定资产的借还工作。负责此工作后,我认识到了无论何时都要礼貌待人,再借还物资时要认真检查物资各方面的情况,做好管理工作。

3.协助素质拓展部开展“素质拓展,你我同行”活动,通过此活动,各校级组织的成员们增进了交流,巩固了大家的友谊,也是同学们认识到了素质拓展活动的重要性。

4. 参与各次校团委学生部会议,认真听取各成员的工作总结及计划,并及时吸取工作经验与教训,努力提高自身工作能力。

5. 及时认真地完成办公室第十五周大事记和工作总结工作。

6. 与各成员一起做好元旦游园活动奖品的发放工作,使游园活动得以有序进行。

(二)不足之处

1. 在对固定资产进行归档时,图片大小等没调好,给主任和副部的工作带来了影响,今后定努力提高自身能力,努力把各项工作做好。

2. 介于固定资产的借还工作,有时因故没能及时给借还物资的负责人开门,造成工作的不便;没能及时记清各类物资的数量,给借还工作带来不便,今后定改正。

3. 开展“素质拓展,你我同行”活动时,没能及时了解各项活动要求,工作时没能及时配合,给工作带来了不便。

4. 撰写办公室大事记和工作总结时,没能及时与育才校区团委学生部办公室的负责人联系,造成其工作的不便。

5. 在元旦游园活动发放奖品时,没能组织好前来领奖的同学进行排队,以至于领奖时场面有些拥挤混乱。

6. 参加各项校团委学生部会议后没能及时整理会议记录,

二、下学期工作计划

1. 做好固定资产的管理工作,及时给借还物资的负责人开门,记号各类物资的数量,使 工作有效进行。

2. 提高自身各方面的能力,包括电脑操作基础知识、会议记录速记方法、格式等。

3. 在开展各类活动前认真看策划书,了解活动流程及各项活动要求,积极配合各成员进行工作。

4.加强与本部各成员的交流,以利于各项工作的进行。

5. 对于各次会议,做好会议记录,并在会后进行整理。

以上便是我上学期的工作总结和下学期的工作计划。

1.综合科的个人工作总结

2.银行综合办公室工作总结6篇

3.办公室年终总结

4.综合管理部个人工作总结

5.综合办公室个人工作总结

篇3:如何提高高校综合办公室工作效率

一、综合办公室的重要作用

(一) 综合办公室的信息中心作用。

综合办公室是各种信息的集散地和交汇点, 国家和教育部新的政策方针, 学校的重要决定、各种会议的文件、目标管理、总体规划及各种活动的通知, 下属各单位实施学校决策的情况汇报及各种情况的反馈资料都将汇集到综合办公室, 因此, 综合办公室起着非常重要的传递信息的作用。

(二) 综合办公室的中枢作用。

综合办公室正是由于其工作内容的广泛, 导致其处于比较特殊的位置, 需要上与领导联系, 下与各单位师生联系, 外与社会联系等等。综合办公室的工作事无巨细, 虽然繁琐, 但是却关系着高校工作的顺利展开, 因为没有综合办公室的联系, 科研、教学、行政各部门将不能有效地协调起来。因此, 它在高校正常运转中起着非常重要的中枢作用。

(三) 综合办公室是学校的“窗口”。

任何与学校需要联系的单位或个人, 除非有明确的目的, 并且熟知应该到哪个部门联系, 否则初次与学校联系的单位或个人都会首先找到综合办公室。因此, 综合办公室是学校对外的“窗口”, 工作人员处理事情的能力及态度将代表学校的面貌。

综上所述, 综合办公室具有不可替代的重要作用, 对于充分发挥领导的指挥作用, 促进学校各项事业圆满完成具有重要意义。

二、如何提高高校综合办公室工作效率

(一) 营造和谐的办公环境。

温馨、舒适的办公环境可以怡人性情, 会给办公人员带来轻松、舒适的感觉, 是工作高效率的环境保障。综合办公室的办公设备比较多, 包括电脑、电话、传真机、扫描仪等等一系列的电子仪器, 这些仪器的使用, 会带来噪声污染、电子污染、空气污染等等。因此, 综合办公室空间一定要宽敞明亮, 将办公仪器合理布局, 同时要多摆放绿色植物, 以净化空气, 给人一种积极向上的氛围。

(二) 建立和谐的办公关系。

综合办公室的工作特点决定办公室内工作人员要互相配合, 积极合作共同完成任务, 每个人虽然有分工侧重点, 但是很多工作涉及到方方面面, 需要大家共同配合。同时, 综合办公室的工作人员需要经常与教职员工沟通。所以, 要求综合办公室的工作人员要处理好人际关系, 不仅是办公室内部之间的关系, 还包括与各位教职员工的关系, 建立和谐的办公关系, 是保证工作快速、有效、高质量完成的基本因素。

(三) 强化工作人员的服务意识。

综合办公室工作人员一定要树立正确的工作观念, 从一定意义上讲, 综合办公室就是为全校师生服务的机构, 每个工作人员心中都要有服务意识, 积极配合学校工作的展开, 做好分内工作, 保证学校教学、科研、行政工作的顺利展开。

同时, 综合办公室工作人员也要树立主体意识, 不能因为是高校“干杂活”的部门, 就对自己放松要求, 综合办公室在高校具有“中枢”的作用, 因此, 做事情应该严格要求, 同时也要严格要求各个配合部门, 以达到提高工作效率的目的。

(四) 提高工作人员的工作能力。

综合办公室工作人员的自身素质、业务能力, 对提高工作效率起着决定性的作用。举办各种培训, 加强工作人员的业务能力, 包括利用各种技术手段的能力、分配工作的能力、合理利用时间的能力、沟通的能力。同时, 也要加大工作考核力度, 完善工作业绩激励奖惩机制, 用制度约束人、用考核激励人、用培训强化人。

(五) 利用各种先进技术手段。

随着科技的发展, 在办公室涌现出了大量的先进办公设备, 学校应该加大对综合办公室硬件设施的投入, “工欲善其事, 必先利其器”, 利用先进的办公设备可以节省时间、节约人力, 是一项节本增效的举措。

摘要:高校综合办公室是高校内非常重要的中枢部门, 关系着高校教学、科研、行政的有序运转, 代表着学校整体水平。本文根据作者多年工作经验, 提出如何提高高校综合办公室工作效率, 以期为广大工作者提供借鉴。

关键词:高校,综合办公室,工作效率

参考文献

[1]金云阁.浅谈高校学院办公室管理在高校管理中.教育时空, 2009.1.[1]金云阁.浅谈高校学院办公室管理在高校管理中.教育时空, 2009.1.

[2]汪永根, 方骅.提高水平规范管理发挥作用——高校办公室工作刍议.九江职业技术学院学报, 2009.03.[2]汪永根, 方骅.提高水平规范管理发挥作用——高校办公室工作刍议.九江职业技术学院学报, 2009.03.

[3]牛耀堂.高校办公室的行政中枢和辐射放大作用.中国成人教育, 2007.23.[3]牛耀堂.高校办公室的行政中枢和辐射放大作用.中国成人教育, 2007.23.

[4]季志.高校综合办公室和谐环境建设初探.职业圈, 2007.13.[4]季志.高校综合办公室和谐环境建设初探.职业圈, 2007.13.

[5]刘军.对完善高校行政管理的探讨.首都医科大学学报, 社会科学版增刊.2006.[5]刘军.对完善高校行政管理的探讨.首都医科大学学报, 社会科学版增刊.2006.

[6]唐小丽.试论高校院系办公室的综合与协调职能.办公室业务, 2003.3.[6]唐小丽.试论高校院系办公室的综合与协调职能.办公室业务, 2003.3.

[7]张红晔.加强高校办公室工作提高管理人员素质.高等教育, 2007.15.[7]张红晔.加强高校办公室工作提高管理人员素质.高等教育, 2007.15.

篇4:如何完善办公室的综合管理工作

关键词:办公室;管理工作;问题;综合管理

办公室是为公司其它部门提供管理服务的综合性部门,承担着许多职责,包括沟通枢纽职责,负责上下级信息沟通;督办职责,负责收文发集中管理与落实督办;服务职责,负责公司的后勤保障组织;参谋职责,负责为领导决策提供信息参考和建议等。但当前办公室管理还存在许多问题,采取合适措施解决问题,完善办公室综合管理工作,有着重要意义。

一、办公室管理工作存在的问题

(一)工作目标问题

在办公室管理工作当中,工作目标不明确现象十分普遍,导致工作缺乏有效计划,影响工作效率。工作目标不明确主要体现在两个方面:一是办公室整体层次上,没有总体工作目标和计划,办公室工作的方向、程度与方法等都模糊不清。二是办公室各个岗位人员方面,对自身岗位认识不到位,被动地听从安排进行工作,缺乏工作主动性,工作没有目标和规划。

(二)工作职责问题

在办公是管理工作中,工作职责划分不清也是一个较为显著的问题,具体包括:第一,没有分清服务对象,办公室不仅仅是为领导层服务的,基层也是办公室服务的重要对象,但是实际当中,大多办公室侧重于服务领导,对基层服务质量较差。第二,岗位精细化水平较低,许多岗位多由其它人员兼职的,有些岗位之间存在交叉重叠,同时又有部分岗位存在空白,各个岗位之间职责不清,沟通不力,降低了办公室管理效率[1]。

(三)工作人员问题

在办公室工作人员当中,受工作理念、个人素质等因素影响,在实际工作当中,存在着缺乏积极性,服务态度不够热情,工作拖沓、互相推诿等各种不良现象,对办公室本身职能的发挥造成了严重阻碍。

二、办公室综合管理工作完善措施

(一)完善办公室综合管理的相关制度

良好的制度是办公室综合管理工作有效开展的重要依据,是提高工作水平的有效措施。在办公室综合管理工作中,其内容十分繁杂,如果没有良好的制度,就会出现工作混乱无序的情况,因此,完善办公室综合管理的相关制度十分必要。

在办公室综合管理制度的完善中,需要充分结合办公室工作的实际情况,借鉴其它成功的制度经验,并征集办公室人员的相关意见,制定出规范、科学的管理制度,明确办公室工作的程序和职责,确保办公室工作的有序、高效开展,从而为其它部门提供优质的服务。

(二)做好办公室与其它部门间的协调

组织协调是办公室的一个重要职能,主要包括对外联络和内部其它部门间的协调,具体完善措施有:

首先,在对外联络协调方面。对外联络协调根据联络对象的不同,可以分为横向、纵向协调两种,在联络协调过程中,办公室人员要注重自身形象,做好信息共享、保证信息的时效性,在维护企业形象的同时,为企业创造良好外部环境,赢得各个方面的大力支持,为企业发展提供助力。

其次,在内部部门协调方面。办公室与其它内部部门之间是相互补充、相互作用的,在日常工作中,办公室要与内部部门间建立良好的沟通、协调机制,第一时间完成相关工作命令、汇报文件等的下达或上交,并做好内部部门彼此间矛盾的调解,使基层更好领会工作要求、领导层对日常工作情况有全面、实时的了解,从而确保决策与执行的有效性,促进企业的发展与进步[2]。

(三)加强办公室人员整体素质的培训

办公室人员素质水平是决定办公室综合管理工作效果的重要因素,因此,加强对办公室人员整体素质的培训十分必要,具体培训要点包括:

首先,业务能力的培训。业务能力是工作人员高效、准确完成办公室工作任务的基本保障,对工作效率、效果起着重要影响。在业务能力的培训中,要根据办公室工作内容开展针对性的培训,并加强对人员基本能力的考核,提升人员对工作方法、工作思路的掌握水平,从而实现业务能力的提高。

其次,工作态度的培训。办公室工作是琐碎、枯燥的,长期的重复性工作会使人员出现烦躁、应付等情况,对办公室工作造成严重不良影响。因此,必须加强对人员工作态度的培训,提高其工作责任心,以认真、严谨的态度对待工作,培养其良好服务意识,保证办公室服务职能的有效实现。

(四)创新办公室综合管理工作的方法

在现代社会中,办公室工作方式已经与过去有了很大程度改变,创新工作方式,是提高办公室综合管理工作水平的重要保障。在工作方法创新中,主要是加强对信息化技术的应用,运用先进的办公软件、设备,建立统一的办公室管理系统,提高信息传输和处理效率,实现信息共享,节省文件传递所需时间,确保文件按时传达,提高工作效率,保证工作质量[3]。

三、结语

综上所述,办公室管理工作在企业中占据着十分重要的地位,加强对办公室管理工作的研究有着重要意义。在当前办公室管理工作中,还存在一些问题,比如目标不明确、职责不清、人员素质低等,影响了办公室功能发挥,对此,采取有效的完善措施,提升办公室管理工作,是企业应当关注的内容。

参考文献:

[1]陈飞飞.浅析如何做好办公室的综合管理工作[J].东方企业文化,2013,06:103.

[2]沈雪明.提高工作效率提升管理服务能力——浅谈如何提高综合办公室的工作效率[J].办公室业务,2013,21:1-2.

篇5:县委办公室综合科工作总结

一、围绕中心工作,提高服务水平,发挥助手作用

一年来,我们始终把提高服务水平,为领导服好务作为工作的重点和中心。一是服务县委大型会议,参与起草领导讲话。我们认真搜集整理全县经济社会发展情况,积极思考,努力创新,撰写了经济工作及三级干部会、农村工作会、农村税费改革会、党务工作会、人大政协工作会、县委十届七次全会、党代会等十几个县级重要会议上的领导讲话。二是服务于县委日常活动,收集各方面的材料。我们始终坚持为上级党委服务、为县委服务的宗旨。平时认真搜集各方面的资料,并加强与县直各职能部门的联系,以便掌握全县经济建设、社会发展和重大事件等方面的情况,为写材料积累素材。随时为领导收集、整理各种所需资料,为领导决策提供可靠的依据。三是服务于县委领导,做好秘书工作。我科抽出三名同志专职县委书记和两位副书记的秘书工作,负责承办领导交办的各项任务,协助领导处理日常工作,协调和督办领导安排的工作,接待处理信访工作。科内其他同志也积极为领导服务,临时协助秘书完成领导交办的各项任务。

二、围绕领导决策,深入联系实际,发挥参谋作用

一年来,我们深入基层,积极参与县委、县政府的重大决策的落实,了解各方面的反映,为领导出台政策提供了重要依据。我们参与了农村化债的试点工作,调查了对外招商政策的落实情况,了解了全县发展水产养殖业的潜力和前景,摸清了我县旅游业发展现状、外部环境及与发达地区的差距,为县委出台农村化债政策、招商引资政策、水产业养殖政策和旅游业发展政策提供了参考。同时,我们围绕全县经济工作大局,及时掌握和发现经济和社会发展中的新情况、新事物、新经验,总结推广了对经济建设做出重要贡献的先进典型和先进经验。总结了全县的经济工作经验,形成《培育经济龙头,建设坝上明珠》发表于《三峡了望》;总结了庙垭村的小康建设经验,形成《为有源头活水来》的经验性材料,刊载于《调查研究》,并被《三峡了望》采用;总结了秭归县二医院的艰苦奋斗创业的先进典型,形成《一个乡镇卫生院的发展壮大之路》的典型材料,刊载于《调查研究》,号召全县向之学习,并被《三峡了望》采用。

三、围绕总体部署,服从全局需要,搞好协同作战

一是服从大局需要,积极参与县委布置的其他工作。我科先后抽调人员参加了防非工作组、抢险救灾办公室、139米蓄水移民清库督导办公室等临时机构,直接参与了千将坪抢险救灾,并在其中发挥了积极作用。二是服从办公室统一安排,圆满完成了各种临时性任务。我们始终秉承只要是办公室的事,就是综合科的事,强化集体荣誉感,以主人翁的姿态先后参与了各种会议的筹备、各种接待的准备、各个领导的汇报及其他工作。三是协助办公室其他科室和人员完成了一些具体工作,积极参与了千将坪抢险救灾工作和春节、五一、十一黄金周期间的值班工作,并编发了相关信息。积极参与办公室的柑橘礼品的包装运输工作,尽心尽力的完成各个主任交办的具体任务。

过去的一年,是综合科不断调整、不断进取的一年,取得了不小的成绩,也留下了不少遗憾。一是深入基层调查研究不够,综合所需的材料大多靠电话和传真收集;二是全县经济建设和社会发展中的新经验、新典型总结不够;三是综合汇报材料的质量有待于进一步提高。

篇6:办公室综合科工作计划

(2006年12月)

2006年,我们进一步突出政务服务、文档撰拟、科室建设三个重点,倡导勤思多谋,强化主动服务,注重团结实干,当好参谋助手,较好地履行了综合科的职责,整体工作取得新进展。主要体现在三个方面:

一、加强思想政治和业务工作学习,自身素质明显提高

1、加强政治理论学习。综合科能够坚持不懈地学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的路线、方针、政策,不断提高理论素质。通过集中学习《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》和胡锦涛总书记在党的十六届六中全会上的《讲话》等,进一步增强学习的主动性和自觉性,理论水平明显提高。

2、坚持理论联系实际。科里的每位同志坚持“学中干、干中学,学干结合”。拿出时间,腾出精力,潜下心来,钻研区情,努力提高构建社会主义和谐社会立场、观点和方法的运用能力,为区委领导决策提供参谋助手作用。通过学习活动的开展,不仅提高了同志们分析解决实际工作中问题的能力和践行“科学发展观”、“社会主义荣辱观”等重要思想的自觉性,而且还强化了“执政为民,加快发展”“建设和谐文化,倡导和谐理念,培育和谐精神”等思想意识,自身素质也得到了加强。

3、加强业务学习。积极参加办公室和其它单位组织的业务学习和培训,学习科技、经济、计算机、文书处理等业务知识,提高文字水平。既向书本学、向实践学,又向领导学、向同志学,通过自身的学习实践和吸取别人的经验,不断积累,为我所用,逐步使同志们达到张口能讲、提笔能写、遇事能办,成为办公室工作的行家里手。

二、切实提高办文、办事水平,以文辅政能力明显增强

1、综合调研的能力和水平不断提高。紧紧围绕区委中心工作,主动开展调查研究,积极做好决策前、决策中和决策后的各项服务,保证了领导文章版权归作者所有!决策的顺利实施。在调研内容上,按照“围绕中心,贴近实际,深入调研,多出精品”的思路,把以文辅政服务作为工作的第一要务,着眼于区委决策需要,开展广泛深入的调查研究,收集相关的各种区情,为领导决策提供预案。牢牢把握经济社会发展大局,结合宛城实际,围绕工业立区、社会主义新农村建设、招商引资、项目建设、市场建设等重大问题,深入开展调查研究,提出明确的指导思想和工作目标任务,得到领导认可。在此基础上撰拟的区委经济工作会、三届四次全会和区四次党代会三个《报告》,既体现了宛城特色,又保持了政策的连续性,成为推动宛城经济发展的纲领性文件。同时,科室又组织人员深入基层,对南纺集团改制、庄稼金协会、农村“双加”模式、民营经济发展等展开调研,撰拟出了一批高质量的调研文章。另外,经常性地跟随区委和办公室有关领导深入农村、厂矿企业等做调查研究,当好参谋助手。在调研方法上,围绕全区三个文明建设中的重点、难点、焦点问题,选好题目,实现由被动型调研向主动预测型调研转变,由随机调研向规范化调研转变。并不断强化中心意识、超前意识、创新意识和精品意识,增强调研工作的全局性、前瞻性、对策性。

2、着力提高公文印发质量,为区委决策提供了规范的载体服务。善于从领导和政治的高度分析、认识和处理问题,思想上与区委和办公室领导保持高度一致。着力在公文的科学化、规范化、特色化、制度化方面下功夫,严把发文关、政策关、全局关、文字关、格式关,切实作到了“重要文稿出精品,一般文稿出优质品,所有文稿出合格品;政务服务无小事,工作需要就是上班时间,领导满意就是工作标准”。全年围绕工业立区、招商引资、项目建设、市场建设、新农村建设等重点工作,撰拟领导讲话、工作报告等文稿40余万字,起草各类文件、传真等综合性材料近200篇,编发《工作通报》18期。由区委办牵头,组织人员深入基层调查研究,撰写专题调研报告10余篇,其中《“双加”模式助推新农村建设》等在《南阳通讯》、《南阳工作通报》等刊发。并撰写领导署名文章10余篇。

3、增强服务意识,日常工作扎实推进。在做好本职工作的同时,加强了办公室值班,保证不出事故。事务性工作是区委、区委办日常工作顺利运转的重要前提和基本保证,也是综合科工作的重要组成部分。必须做到主动自觉地备勤,区委领导需要时随叫随到,及时提供优质高效的服务。为此,我们进一步加强了考勤、目标管理、精神文明等日常事务管理,保障了综合科各项工作的正常运转,使综合科工作有章可循,逐步向规范化、制度化方向迈进。继续坚持上班签到、请销假制度,并不定期进行检查督导,奖优罚劣。综合科还配合办公室其它科室在大型庆典、会议、观摩、接待等方面做了大量卓有成效的工作,特别是在区委经济工作会和区四次党代会期间,严密组织,通力协作,确保了会议的顺利召开,圆满完成了会务工作。由于管理严格,工作细致,全年未出现任何失误。

三、严格要求和管理,培养高素质的干部队伍

1、大力加强队伍建设。一年来,在人才队伍的建设上,综合科狠抓了思想政治、业务素质、结构优化三项建设。首先,思想政治工作重实际,求实效,既加强了理论学习、党性锻炼和人格修养,教育同志们树立正确的世界观、人生观、权力观、价值观,又积极创造条件,主动帮助同志们解决生活中的实际困难,最大限度的发挥了大家的主观能动性。其次,对综合科工作人员,有针对性的培养实际工作能力和综合协调能力,做到全面提高。同时,为解决人员不足的问题,综合科积极争取领导支持,又从基层单位选调了2名年轻、学历高、素质高、业务能力强的同志充实到综合科的队伍,确保了工作力量的不断加强,并增加了办公自动化设备等。

2、作风建设得到加强。综合科全体同志大力加强作风建设,努力培养积极向上、快捷高效、真抓实干、勤政廉洁的良好作风。造就了一支政治素质好、业务能力强,“守得住清贫、耐得住寂寞”,“吃得了大苦、打得赢硬仗”的队伍。同志们勤政务实、严于律己、秉公办事,思想上合拍,感情上和谐,工作上合力,相互尊重,相互信任,相互支持,最大程度地发挥了工作效能。今年来,综合科全体人员经常牺牲双休日、节假日的休息,白天黑夜连轴转,尽管家庭、个人生活方面受到了一定影响,但大家任劳任怨,兢兢业业,始终保持紧张有序的工作节奏,勤奋务实的工作作风,一次又一次出色的完成了上级和区委领导交办的各项任务。

一年来,综合科工作在区委办领导下,经过全体人员共同努力,取得了一定成绩,得到了领导和同志们的肯定。但是,我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与区委领导的工作标准与要求相比,我们的工作还存在着一定差距。一是服务意识还有待提高,服务方式、服务手段以及对服务内涵的认识,还有很多不到位的地方;二是对领导决策提供辅助的作用还不够,主动参与意识还不是很强;三是由于综合科工作较为紧张,工作人员全面系统理论培训亟需加强。

在新的一年里,综合科全体同志将一如既往地与时俱进,勤思善谋,开拓创新,在思想认识上强化“三个三句话”,在工作上紧扣“一个总目标”,在措施上努力实现“三化”,进一步密切配合办公室领导和其它科室的同志,扎实工作,务求实效,努力推动综合科工作再上新台阶,更好的服务区委和区委办工作大局,展示区委办公室的良好形象,为办公室工作增光添彩。

篇7:综合办公室工作计划

根据中心目前的实际情况,20xx年综合办计划招聘企业策划文案一名,人力资源师一名,网络管理工程师一名,平面设计人员一名,信息管理人员一名。

实施部门目标责任制,做到每项工作均有责任人,完成期限,完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保中心年度目标的完成。

二、企业文化建设

1、企业文化建设是贯穿全年的一项工作,20xx年信息平台的建设尤为重要,综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息传递平台,使公司的资源能够得到很好的共享,信息的传递及处理能够及时,有效、准确,为中心业务的发展运作提供的支持。

2、三月份完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整体精神面貌。

3、根据中心工作的实际情况,组织开展丰富的员工活动,以增强员工的凝聚力,增进员工交流,提升团队精神。

三、做好行政、后勤保障工作

综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充分发挥其应有的作用,为员工提供质量的后勤服务,增强员工的满意度。

1、配合协助其他部门完成中心机构调整,人员调整,及办公场地的调整。

2、及时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等。

3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。

4、加强办公易耗品的申购及保管。

5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员工的服务意识及服务质量。

四、以中心阶段性目标为导向,完成中心领导分配的其他任务。

篇8:做好综合办公室工作之我见

关键词:企业管理,煤矿企业,办公室,工作效率

综合办公室在厂矿企业中肩负着承上启下、机关服务、工农关系的功能, 是企业领导的参谋和助手, 是保障机关事务正常运行的基础力量。如何才能有效地开展工作, 最大限度地发挥办公室的作用呢。笔者认为, 综合办公室的工作必须体现与时俱进的特点, 不同时段要有不同的工作侧重点, 有的放矢地开展工作, 在不变中适应多变, 才能变被动为主动, 掌控住综合办公室工作的主动性和稳定性, 推动综合办公室工作质量和水平的稳步提升。具体说主要把握以下几个方面。

1 把握好三个原则

一是服务大局的原则。要时刻牢记综合办公室的工作职责, 把服务于全局作为一切工作的出发点和落脚点。综合办公室涵盖文秘资料、会议管理、文件印刷、信访稳定、档案管理、后勤服务等工作, 工作上千头万绪, 纷繁复杂, 看似鸡毛蒜皮的小事, 一旦酿成大的后果, 就会是天大的事情。正如一名老办公室工作人员所说:“办公室的工作都是小事, 但是如果出现问题那就是大事。”所以, 在办公室工作人员必须牢记肩上责任, 胸有全局, 把每一项工作都上升到全局的高度, 大处着眼, 小处着手, 竭力做好工作, 要有“一字不妥, 绕室终日”的敬业精神, 力避各类事故。二是主观能动的原则。综合办公室的特性决定了它的工作内容, 也就是说综合办公室的工作具有被动性和不可预见性。如何在被动中掌握主动, 在被动中做优工作, 这就要求工作人员要先知先试的主动性, 从工作中寻找规律和经验, 在被动中寻找主动, 在工作中寻找捷径。要做到这一点, 必须改变“领导交办就办”的思维方式, 增强“该干什么、怎么去干、怎样干好”的主动性。对一些常规性、规律性、阶段性的工作, 要主动着手, 提前准备, 备足“知识仓库”, 才会有主动权。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非常性工作, 要有灵活的应变能力, 做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路, 想领导之所想, 谋领导之所谋, 与领导“合拍”, 把问题想在前面, 把工作做在前头, 工作中胆大心细, 主动做好超前工作。三是团队整体的原则。木水桶最短的一块板决定着它的容量。综合办公室也是一个整体, 在“零碎、多杂性”的基础上搞好工作, 单靠一个或几个人的力量难以奏效, 必须凝聚全体人员的力量, 激励全体人员的热情, 形成强有力的整体。在具体实施的过程中, 又要做到“既有分工, 又有合作”, 一方面各司其职, 又要形成整体合力。这就要求办公室工作人员在思想上同心、目标上同向、行动上同步, 拧成一条绳, 发挥整体优势, 确保各项工作任务的圆满完成。

2 强化作风建设

综合办公室在服务领导的同时, 又要面向基层、面向职工群众开展工作。它是体现综合办公室、机关乃至企业领导形象的“窗口”。工作人员的一句话、一个动作都会给职工群众中留下印象。因此, 每个办公室工作人员都要严格要求自己, 从小事做起, 从具体事做起, 努力提高服务质量和办事能力, 要把“您辛苦了、稍等、不客气”作为日常工作用语, 从根本上杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象, 通过积极、热情、务实、高效的工作, 树立办公室、乃至煤矿企业的形象。执行力建设事关作风的养成。综合办公室的工作人员要加强执行力建设, 认真遵守规章制度, 做到令行禁止, 确保上级要求落到实处。要坚守工作岗位, 做到不迟到, 不早退。工作中即坚持原则, 又要充满感情, 让每一个客户和职工都能体会到家的味道。要以事业为重, 工作中不分亲疏彼此, 做到公平、公正、公开。只有这样, 才能经得起领导和职工群众的检查。

3 规范化管理

综合办公室的工作千头万绪、点多线长, 要保证办公室的工作有序开展, 必须按照工作规范化的要求开展工作。工作规范化, 就是要做到规章制度健全、工作重点明确、人员分工合理、工作关系顺畅、整体效能明显。俗话说“没有规矩, 不成方圆”。实现规范化, 就是要不断加强制度建设, 保证各项工作的有效落实和开展。加强制度建设要把握三个方面:一是明确工作职责, 要让工作人员明白自己的工作内容, 对事情有一个轻重缓急的认识, 在纷繁的工作中做到统筹兼顾, 先做什么, 后做什么, 保证本职工作稳扎稳打、有序开展, 不受外界干扰。二是完善规章制度, 确保办公室的整体工作规范、有效运作, 使各项工作有章可循、有规可依。三是加强执行力建设。人人要增强执行上级文件和领导的的自觉性和主动性, 要把落实不到位作为事故对待, 增强工作的自觉性, 不折不扣地将上级要求和领导安排落实到位。

4 注重工作效率

办公室的工作要体现“第一”的要求, 即时间第一、质量第一。领导安排的工作要在第一时间内完成, 完成的工作标准要有一流的水平。要牢固树立“宜早不宜迟”的办事理念, 做到“不拖拉, 不怠慢”, 今日事今日毕;对于突如其来造成叠加的工作, 不能乱了阵脚, 要要按照轻重缓急, 分类梳理, 做到统筹兼顾, 对于大的工作任务 (或材料) , 不要忙于下手, 要认真分析, 勾勒出大的轮廓, 逐项安排、检查、落实, 推动工作有条不紊的开展。谋划工作, 要善于抓住主要矛盾, 牵住庞杂工作的“牛鼻子”, 尤其是在遇到有难度的工作, 一定要冷静思考, 找出解决问题的方法, 排出时间表逐一落实。要勤于思考、善于思考, 不断摸索事务存在和发展的规律, 不为其表象所蒙蔽。要善于透过现象看到本质, 找到事务的症结, 给以有效的解决。

篇9:对煤炭企业综合办公室工作的探讨

【关键词】企业;综合办公室;多职能工作

一、了解管理突性研究各项职能

综合办公室是企业管理工作的运转中心,也是企业上下级之间进行沟通的主要平台,更是服务党政领导的“拐杖”,具有协调各方面工作和化解矛盾的重要作用。综合办公室是一个企业不可缺少的重要部门,之所以重要是因为综合办公室具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询、综治信访以及接待招待等多项职能。阳煤集团五矿综合办公室是企业改革重组后,将党政办公室、综合服务部、武装保卫部合并组建,管理职能更多,可以说是企业内务“大管家”,“吃喝拉撒”都要管。这些职能发挥得好坏,对企业及其他部门的全局工作有着直接的、重要的影响。管理服务职能是办公室工作的重要组成部分,同样是综合办公室工作的职能任务,其内容主要包括以下几个方面:一是公文管理,即办公室负责公文的收发、传递、催办等各个环节的具体事宜;二是事务管理,如会议的安排,会场的布置,接待上级和兄弟单位的来人,调解信访矛盾,协调解决综治问题,办公室的值班、保卫、通讯联系,单位的办公环境管理等;三是信息处理,即利用计算机网络等各种现代化手段,为办公自动化服务;四是搞好服务,即为保證部门的中心工作而提供全方位的物质和精神两方面的服务。根据办公室实际工作的要求,办公室应有一批政治素质与业务素质都过硬的人员。办公室人员要不断学习,提高自身素质,这样才能适应新形势下办公室工作的需要。

二、履行各项职能,增强效率观念

要履行好综合办公室工作的各项职能,必须机智灵敏又勤快,务实用心讲效率。综合办公室工作,无论是办文,还是办事,都要从实际出发,实事求是。就是工作人员作风要务实,不弄虚作假,不可无中生有,不能搞形式主义,不做表面文章,自觉实事求是,办事要快捷利索,好中要快,快中求好,努力提高工作效率。办公室的工作人员必须牢固树立时间观念、效率观念,增强只争朝夕的紧迫感和责任心。切实做到日事日毕,急事急办,特事特办,及时完成领导交办的工作。

综合办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高,要求严,这就需要综合办公室人员必须具备综合性知识和社会常识及各项法规政策。必须勤学苦练,博采众长,成为复合型人才。只有知识积累多了,知识面宽了,理论功底扎实了,才能提高“谋”的层次和质量。在工作中要腿勤、口勤。办公室人员要经常到各部门走走,到各单位看看,调查研究做到心中有数,这样做起工作来才能得心应手。同时要用心工作,仔细研究,自觉找工作中的不足,以不断改进工作服务质量,提高服务水平。

三、优化职能管理抓好“四个关系”

综合办公室在企业管理中有着举足轻重的地位,作为“窗口”部门,要抓好“四个关系”,就阳煤集团五矿综合办公室而言,一是处理好“专业”与“广博”的关系,既要成为综合办公室自身业务的行家,又要掌握多层面的知识和抓好多职能的管理。博览群书,做到博学多艺。多管齐下,做到职能到位;二是处理好“动态”与“静态”的关系。综合办公室事务性工作多,办事、办会、办文中度过;管吃、管喝、管后勤中服务;招待人员,接待信访,善待工作中忙碌。在“动态”中事情繁杂。但是,事情都是人做的,综合办公室人员的素质是工作质量的第一要素。工作成效如何,往往是为人处事能力的真实写照。人常说“先做人后做事”就是这个道理,要学会在“动态”中干事,在“静态”中总结,适应企业发展中综合办公室工作要求;三是处理好“虚功”与“求实”的关系,既要虚事实做,又要实事办实。作为企业办事机构,承担党务、行政、生活后勤和指导职工组织开展有关活动等工作。有些事看起来很虚,但将虚事做实,就容易赢得职工群众的理解和支持;四是处理好“繁忙”与“休闲”的关系,既要忙而不乱,又要在相对轻松时注意平峰填谷。综合办公室工作不应总是显得忙,像是一条没有弹性的直线,而应是一条张弛有度的曲线。要加强工作的预见性,每年的工作会、职代会的材料可以预知的,其它工作尽量避免和可以预见的工作。平时多观察、多积累,有事就不用临时抱佛脚。要分清主次,要以主要精力、干好最重要的工作,同时处理好大量的一般性事务性工作。

篇10:综合办公室工作计划

办公室作为公司的第一窗口,承担着上情下达、下情上报、对外交往、文件档案管理、人事宣传报道、来访接待、后勤服务等各项繁杂工作,处于协调各职能部门,链接领导和基层的枢纽地位,是为公司运营起辅助作用的综合部门。我个人认为其工作的核心是服务,亮点在于奉献,工作要求则是精细。进入公司后,我计划按照如下思路开展办公室工作:

一、充分深入地了解公司情况,找准自身的工作定位;

进入工作岗位后,了解熟知公司的基本情况是一切工作开展的前提。其应包括公司的发展战略、管理理念、企业文化、各项工作流程、组织结构及阜阳、安庆各个在建项目的目前状况。深入了解、熟知分公司的各项管理办法和制度,学习、执行集团总公司对分公司的各项管理要求,对号入座,领会自身的工作职责,找准自己的工作定位,明确自身工作重点,根据分公司实际情况逐步开展办公室工作。

二、整体工作思路

虽然进入公司时间较短,对公司具体事务了解甚微,但我本人入职后首先会从我做起,严格律己,努力加强自身素质和业务水平的提高。根据现阶段对公司情况的了解结合个人工作经验,入职后计划将安徽分公司办公室工作分别从行政后勤管理、企业文化建设、人力资源管理三个方面入手展开。

(一)行政后勤管理工作

第一,加强分公司的管理制度建设。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的管理制度才能保证其他一切工作有条不紊的进行。所以,行政工作首先就是学习、熟知和执行分公司和总公司的管理制度和管理理念,结合分公司目前实际情况,适当的进行修正和完善,以便员工在工作时有章可循、有“法”可依。而管理制度建设的首要任务就是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度,完善《员工手册》。其应包括企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨及分公司现行的《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等,并将其作为新员工入职的培训教材。其次,结合分公司实际情况,组织和协调市场营销部、商务合约部、财务资金部、项目管理部等各个职能部门修正和完善各部门管理制度和各自的岗位职责。再次,组织部门内部人员,完善办公室内部各项管理制度和流程。包括:收发文流程、印章管理办法和使用审批流程、车辆管理办法和维修流程、列会制度和会议流程、接待管理流程、办公用品管理办法等。

第二,健全文件档案管理工作。规范档案管理工作,对文件档案实施专人管理,分别对总公司文件及分公司档案实施分级、分类、编号管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行审批管理,并实行纸质版和电子版同时存档的管理方式,确保档案管理的安全性和延续性,统一执行公司的正式文件编号和格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发和存档归集。建立完善内外公文管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有严格的管理流程,确保公文传送的及时性、执行的有效性、使用的安全性,提供办公的工作效率。第三,强化细节管理,加强执行力建设。言必信,行必果。不管对上或是对下都要加强执行力。领导交办的事情不推脱、不怠慢、坚决执行,及时汇报。交代下属的工作要分工明确、过程监督、跟踪落实、定期检查。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,同时也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。根据公司发展规划,今年将迁址至明珠广场新办公场所。针对这一情况,做好迁址前的准备工作,迁址中的服务工作,迁址后的整理工作。对现用的和即将使用的新办公场所加强监督管理,确保办公场所整洁卫生,加强公司安保工作,对办公室钥匙进行统一保管,并做好日常防火防盗工作。其他方面,根据公司实际情况,强化车辆管理,对公司车辆的日常驾驶、维修保养,油费油耗实施登记管理,定期核对。确保公司业务正常用车,做好驾驶员日常管理,文明驾驶,确保行车安全。完善办公用品管理规定(办公用品申购表、领料单等),完善接待管理规定(接待申请表、订餐订宿登记表,票务申请表等),完善固定资产管理规定(建立台账、监督、报废等手续),完善特殊用品管理规定(礼品,大型办公设备等),规范公司保洁、门禁、水电消防设施管理。

(二)企业文化建设

坚持实事求是原则,发动全体员工参与,努力建设以人为本的企业文化氛围。企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,良好的企业文化会使得员工的向心力和凝聚力不断增强,激发企业的团队精神和拼搏精神。建立良好的企业文化,首先要 建立内部沟通机制,营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解本公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协定。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时有针对性地对新老员工进行工作交流。并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。建设良好的企业文化,除注意以上工作外,还应关心员工的身体健康状况和丰富员工业余文化生活,办公室应组织全体员工每年至少进行体检一次,外出集体旅游一次,并不定期的举办一些中小型活动或是体育项目以提高员工凝聚力和相互协作能力。并加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。最后,办公室应坚持发扬举办安徽分公司现行的每年新春答谢会活动,由各单位各部门自行组织晚会节目,公司评选并颁发奖励。通过以此为平台加强与公司新员工和社会各界的交流沟通,增强员工企业归属感,树立企业品牌,弘扬企业精神,深化企业文化建设。

(三)人力资源管理

人力资源工作作为办公室工作的重点,与行政管理工作密切关联。作为办公室系统之一,应配合和协助人事主管完成人力资源招聘与配置工作,根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作,完善公司人力资源的档案管理工作。并根据各部门的培训需求及企业的整体需要来建立企业年度培训计划,从基础的入职培训、技术培训、项目管理培训、团队合作培训、市场拓展培训、新员工企业文化培训等等,来满足企业的需要。此外,还应完善分公司薪酬制度及绩效管理方案,制定对外具有竞争性、对内具有公平性的薪酬结构;完善绩效评价体系,有效激励员工不断改善工作方法、建立公平的竞争机制、提高工作效率、培养员工工作的个人意识和责任心。

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