上虞市城建档案馆建设工程资料收集目录

上虞市城建档案馆建设工程资料收集目录（共13篇）

篇1：上虞市城建档案馆建设工程资料收集目录

绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

参照GB/T 50328-2001规范和结合本县建设工程的实际情况，本馆对工程资料移交作进一步说明，移交城建档案馆的资料必须是原件，建设单位必须保存全套系统、完整的工程资料；各资料形成单位应保管各自形成的文件资料。本收集目录自二00九年五月一日起实施。

建设单位前期资料目录

1基本建设项目批复及初步设计批复、企业投资项目备案通知书 2定点红线图、总平面布置图（与实体建筑一致）

3建设用地规划许可申报表、建设工程规划许可申报表、建设项目规划选址许可申报表 4建设用地规划许可证及附件、附图（或建设项目规划选址意见书）5建设工程规划许可证及附件、附图（或乡村建设规划许可证）

6用地批准文件、建设用地项目呈报材料“一书方案”（或浙江省建设用地审批意见书）、国有土地使用权出让合同(或国有土地划拨书)﹑征地协议﹑拆迁协议 7施工合同、监理委托合同、勘察合同、设计合同 8工程中标通知书（或交易确认书）

9建筑工程消防审核意见书﹑白蚁防治合同﹑卫生防疫合同(宾馆﹑餐饮等工程)10防雷装置设计核准书、防雷装置设计技术评价意见书、防雷装置竣工验收合格证及竣工检测报告（2010.5.1后须提交）11建设工程安全质量监督注册表

12施工图设计文件审核合格书 13 施工许可证申请表﹑施工许可证 14工程地质勘察报告 15工程决算

16建设﹑施工﹑监理单位工程项目机构及负责人名单（包括上岗证复印件并加盖所属单位公章）

17工程声像资料（包括照片﹑录像﹑录音﹑光盘等）

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工程监理资料目录 增1 监理规划、监理实施细则 D3

工程建设监理月报中的有关质量问题 3 A1-1 工程开工报审表 4 A1-2 工程复工报审表 B2

工程开工/复工暂停令 6 B1

监理工程师通知单 A7

监理工程师通知回复单 A14 工程质量/安全问题（事故）技术处理方案报告单 9 A15 工程质量/安全问题（事故）技术处理方案报审表 10 B3

工程款支付证书 A8

工程临时延期申请表 12 B4

工程临时延期审批表 13 B5

工程最终延期审批表 14 A9

费用索赔申请表 15 B6

费用索赔审批表 16 C2

工程变更单 A16 价格调整报审表 A17 工程变更、洽商费用报审表 19 增4 基础分部验收监理报告 20 增5 主体分部验收监理报告 增6 单位工程竣工验收监理报告 22

桩基工程监理报告

监理会议纪要中的有关质量问题 24

工程竣工决算审核意见书

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建筑工程技术资料目录

（本馆暂收打※项）

※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2工程定位测量、放线记录

※3原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告

※3.1钢材出厂合格证、试验报告

※3.2焊接试验报告、焊接材料合格证

※3.3水泥出厂合格证、试验报告

※3.4砖（砌块）出厂合格证、试验报告

※3.5防水材料合格证、试验报告

※3.6预制构件合格证

※3.7预拌混凝土合格证

※3.8其它材料合格证 ※4施工试验报告及见证检测报浩

※4.1混凝土配合比试验报告

※4.2混凝土试块报告

※4.3砂浆配合比试验报告

※4.4砂浆试块报告

※4.5土壤试验报告

※4..6水质试验报告

※4.7其他试验报告

5施工记录

5.1混凝土施工记录

5.2施工日记 ※6隐蔽工程验收记录 7技术复核记录 ※8地基验槽记录

※9地基基础检验及抽样检测资料包括基础验收会议纪要和整改回复 ※10主体结构检验及抽样检测资料包括主体验收会议纪要和整改回复 ※11屋面淋（蓄）水试验记录 ※12地下室防水效果检查记录

※13有防水要求的地面、水箱蓄水试验记录 ※14建筑物垂直度、标高、全高测量记录

※15建筑物沉降观测测量记录

※16 抽气（风）道检查记录 ※17门窗气密性、水密性、耐风压检测报告 ※18 节能、保温测试报告 ※19室内环境检测报告 ※20开、竣工报告 绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

21施工组织设计

※22工程质量事故及事故调查处理资料 ※23新材料、新工艺施工记录 ※24施工现场质量管理检查记录 ※25分部（子分部）工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录

※ 26单位（子单位）工程验收记录及竣工验收会议纪要和整改回复

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节能分部工程技术资料目录

（本馆暂收打※项）

※1设计文件及图审报告、图纸会审记录、设计变更和洽商等 ※2主要材料的质量证明文件及进场复验报告

※2.1墙体节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告

※2.2屋面节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告

※2.3门窗节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告

※2.4幕墙节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告

※2.5地面节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告 ※3隐蔽工程验收记录和相关图像资料

※4锚固件拉拔试验 ※5保温浆料同条件试件

※6墙体现场检测 ※7墙体传热系数检测

※8门窗传热系数检测 ※9建筑围护结构节能构造现场实体检验记录

※10施工方案和施工工艺

※11分部工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录 ※ 12节能工程专项验收记录

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安装工程技术资料目录

（本馆暂收打※项）

（一）给排水与采暖工程技术资料目录

※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告 ※3管道、设备强度试验、严密性试验记录 ※4系统清洗、灌水、通水、通球、试漏试验记录 ※5安全和功能检验记录及设备试运转记录

※6隐蔽工程验收记录

7施工记录 ※8分部（子分部）工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录 9消防验收意见书

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（二）建筑电气工程技术资料目录

※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告

※3接地、绝缘电阻测试记录

※4设备调试记录 ※5安全和功能检验记录设备试运转记录

※6隐蔽工程验收记录 7施工记录

※8分部（子分部）工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录 9防雷检测报告意见书

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（三）通风与空调工程技术资料目录

※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2材料设备出厂合格证及进场检（试）验报告

※3制冷、空调、水管道、设备强度试验、严密性试验及系统清洗试验记录 ※4制冷设备运行调试记录 ※5通风、空调系统调试记录

※6安全和功能检验及设备试运转试验记录 ※7隐蔽工程验收记录 ※8施工记录

※9分部（子分部）工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录

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（四）电梯工程技术资料目录

※1土建布置、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2设备出厂合格证书及开箱检验记录 ※3接地、绝缘电阻测试记录 ※4负荷试验、安全装置检查记录

※5安全和功能检验及设备试运转试验记录 ※6 隐蔽工程验收记录 7施工记录

※8分部（子分部）工程质量验收记录 分项、检验批质量验收记录

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绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

（五）建筑智能化工程技术资料目录

※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录、设计说明 ※2材料设备出厂合格证及进场检（试）验报告 ※3系统功能测定及设备调试 4系统技术、操作和维护手册 5系统管理、操作人员培训记录 ※6系统检测报告

※7 安全和功能检验及设备试运转试验记录 ※8隐蔽工程验收记录

※9分部（子分部）工程质量验收记录 分项、检验批质量验收记录

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钢结构工程技术资料目录

（本馆暂收打※项）

※1图纸会审、设计变更、洽商记录 2施工安装单位资质证书

※3原材料出厂合格证书、检（试）验报告 ※3.1钢材出厂合格证、检（试）验报告 ※3.2焊接材料合格证书、焊接检（试）验报告 ※3.3高强度螺栓合格证、检验报告 ※3.4防腐涂料质量证明书、试验报告 ※3.5防火涂料质量证明书、试验报告 ※3.6其他材料合格证 ※4构件出厂合格证

※5高强度螺栓预拉力、扭矩系数、表面硬度复验报告 ※6摩擦面抗滑移系数试验、复验报告 ※7网架节点承载力试验报告 ※8焊缝探伤报告

※9安全及功能检验和见证检测项目检查记录 10施工记录 ※11隐蔽工程检查记录

※12不合格项的处理记录及验收记录

※13重大质量、技术问题实施方案及验收记录 14施工组织设计 ※15观感质量检查记录

※16施工现场质量管理检查记录 ※17分部（子分部）工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录

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绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

幕墙工程技术资料目录

（本馆暂收打※项）

※1施工图纸

结构计算书、设计说明及其他设计文件

2设计单位资质证书 ※3施工安装单位资质证书

※4材料、构配件出厂合格证书及进场检验报告 ※5材料、构配件检（试）验报告、施工试验报告 ※6施工记录

※6.1隐蔽工程验收记录

6.2打胶、养护环境的温度、湿度记录 6.3构件和组件的加工制作记录 ※6.4幕墙安装施工记录 6.5易渗漏部位的淋水检查记录 ※7不合格项目处理记录及验收记录

※8重大质量、技术问题实施方案及验收记录 9施工组织设计

※10施工安装保险年限质量证书 ※11施工现场质量管理检查记录 ※12子分部工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录

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绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

桩基工程技术资料目录

（本馆暂收打※项）

※1图纸会审（桩位偏差图）、设计变更、治商记录 ※2工程定位测量记录

※3原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告

※3.1钢材出厂合格证、试验报告

※3.2焊接试验报告、焊接材料合格证

※3.3水泥出厂合格证、试验报告

※3.4预制构件合格证

※3.5其他材料合格证

※4施工试验报告及见证检测报告

※4.1混凝土配合比试验报告

※4.2混凝土（水泥土）试块报告 ※4.3取芯报告

※5试打桩记录 ※6隐蔽工程验收记录

※6.1灌注桩钢筋隐蔽记录

※6.2钻孔灌注桩成孔质量验收记录

※6.3人工挖孔桩成孔质星验收记录

※6.4预应力管桩接桩检查记录 7技术复核记录 ※8施工记录

※8.1桩基施工记录

※8.2混凝土施工记录

※8.3施工日记 ※9桩基检测报告

※10桩位偏差复核记录 ※11开工报告

12施工组织设计 ※13工程质量事故及事故调查处理资料

※14新材料新工艺施工记录 ※15施工现场质量管理检查记录 ※16子分部工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录

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市政工程技术资料目录（本馆暂收打※项）

※1单位工程技术资料目录表 2施工组织设计及审批 ※3图纸会审

技术交底记录

※4设计变更、洽商记录

※5原材料成品半成品构配件出厂合格证及复试报告 ※6施工试验报告 ※7施工记录 ※8测量复核

预检记录 ※9隐蔽工程验收记录 ※10工程质量检验评定资料

10.1工序工程质量检验评定资料

10.2部位工程质量检验评定资料

※10.3单位工程质量检验评定资料 ※11功能性试验记录

※12质量事故报告及处理记录 ※13竣工图

※14工程竣工验收文件 ※15开竣工报告

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篇2：上虞市城建档案馆建设工程资料收集目录

一、施工管理资料：

1、工程概况表

2、建设工程质量事故调查、勘查记录

3、建设工程质量事故报告书

二、施工技术资料：

1、图纸会审记录

2、设计变更通知单

3、工程洽商记录（技术核定单）

三、进度造价资料：

1、工程开工报审表

2、工程复工报审表

3、工程延期申请表

四、施工物资资料：

1、出厂质量证明文件及检测报告（砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料）

2、进场复试报告（钢筋/水泥/砂/外加剂/砖/试验报告）预应力筋复试报告、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告

五、施工记录：

1、隐蔽工程验收记录

2、工程定位测量记录

3、基槽验线记录

4、沉降观测记录

5、地基验槽记录

6、地基钎探记录

7、大型构件吊装记录

8、预应力筋张拉记录

9、有粘结预应力结构灌浆记录

10、网架（索膜）施工记录

11、设备单机试运转记录

12、系统试运转调试记录

13、接地电阻测试记录

六、施工试验记录及检测报告：

1、锚杆试验报告

2、地基承载力检测报告

3、桩基检测报告

4、土工击实实验报告

5、回填土试验报告

6、钢筋机械连接实验报告

7、钢筋焊接连接试验报告

8、砂浆抗压强度试验报告

9、砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

10、混凝土抗压强度实验报告

11、混凝土试块强度统计、评定记录

12、混凝土抗渗试验报告

13、砂、石、水泥放射性指标报告

14、混凝土碱总量计算书

15、外墙饰面砖样板粘结强度试验报告

16、后置埋件抗拔试验报告

17、结构实体混凝土强度检验记录

篇3：城建档案收集工作探析

一、做好城建档案收集工作的重要性

在城市建设飞速发展的今天, 产生了大量的城建档案, 这些城建档案是城市文化沿革、人类文明发展过程的记录, 它不仅是城市建设发展的重要依据, 也为人们在社会和生活中提供了原始的凭证, 因此做好城建档案的收集工作, 最大限度地利用城建档案提高社会效益和经济效益, 为和谐城市建设服务已变得越来越重要。只有坚持与时俱进, 加强城建档案收集工作, 才能充分发挥城建档案为城市规划、建设及其管理工作提供优质、高效服务的作用。

二、目前城建档案收集工作的现状

(一) 城建部门对城建档案实行集中统一管理缺乏认识。

城建部门对城建档案实行集中统一管理缺乏认识, 表现在:城建单位很少主动向城建档案馆报送工程竣工档案;有些城建行政主管部门也存在“重建设、轻档案”的问题, 没有真正把城建档案工作摆到重要位置;有些城建设单位存在狭隘的本位主义思想, 认为本部门产生的城建档案理所当然留在本部门、本单位保管和使用。

(二) 城建档案部门对城建档案收集工作执法力度不够。

虽然目前有关部门出台了相关的法律法规为档案行政执法工作加码, 但是在具体的执行过程中, 却有待进一步加强, 由于城建档案接收机制不健全, 导致对城建档案接收工作执法力度不够, 造成城建档案收集较为被动, 而且建筑工程以外城建档案接收工作开展缓慢, 如:同日常息息相关的通信、电力、道路等地下管线重要城市建设档案一直无法接收进馆, 有的甚至还是空白, 致使城建档案馆藏档案数量不足、内容不丰富、结构不合理。

(三) “绿灯”工程给城建档案收集工作造成阻力。

“绿灯”工程是指当前城市建设和经济建设工作中实施的重点工程以及外资工程等。由于这些工程领导重视、社会关注、地位特殊而享受一些特殊政策, 承担这些工程的单位, 即可在全市大开“绿灯”的情况下, 办理土地拨划、建设工程规划许可证、施工许可证, 致使工程竣工后, 甚至交付使用很长时间也收集不到竣工的档案, 从而影响了城建档案及时收集进馆。

三、加强城建档案收集工作应采取的措施

(一) 增强城建部门对城建档案实行集中统一管理重要性的认识。

采取各种措施, 利用各种机会, 宣传城建档案收集工作的重要性, 让城建部门认识到城建档案是人类“记忆工程”的一部分, 记录着城市建设、发展的足迹, 认识到城建档案集中管理的重要性。太原市城建档案馆最近几年大力开展对城建工程部门档案管理人员的档案业务知识培训, 向城建单位、施工单位、监理单位普及有关城建档案的法律法规知识, 提高了城建部门档案收集工作质量。

(二) 加强对城建档案收集工作执法力度。

城建档案的收集涉及城市管理的多个部门, 仅靠城建档案馆自身的影响而没有强制性法律措施和监督机制是不够的。因此, 要依靠《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《山西省城乡规划条例》、《太原市城乡建设档案管理条例》等法律法规赋予的权力, 把现有的政策用足用够, 因地制宜地制定切实可行的操作规范, 真正把城建档案管理纳入法制轨道, 维护法律法规的严肃性。2009年出台的《山西省城乡规划条例》用法律法规的形式明确了城建档案事业在经济建设和社会活动中的地位、作用及具体操作规范, 这些法律、法规的出台, 将城建档案管理纳入了城市建设法规系列, 推进了城建档案工作的规范化、科学化, 标志着城建档案管理法制建设进入了又一个新阶段, 对促进山西省乃至全国城建档案事业可持续健康发展起到了重要作用。

(三) 协调好与城建部门的关系, 疏通城建档案的收集渠道。

城建档案工作涉及方方面面, 离不开有关部门的支持配合, 特别需要市规划局、市住建委、质量监督站等部门领导的重视和支持。因此与各部门协调好关系, 也是搞好城建档案收集工作的重要前提。我们积极与规划局、住建委协商, 请他们把关, 在工程项目开工前, 建设单位办理《建设工程规划许可证》前与我馆签订《建设工程档案报送责任书》, 一次性告知城建单位工程档案归档的要求, 在竣工时要收集1套完整的竣工档案。城建单位在组织工程竣工验收前, 应提请城乡建设档案管理机构对城建工程档案进行预验收, 并取得《建设工程档案认可文件》, 否则, 城建规划部门不予办理规划验收。并在城建工程竣工验收合格之日起6个月内, 向城乡建设档案管理机构报送1套纸质、电子、声像3种载体均符合规范要求的建设工程档案。城建单位未及时向我馆移交的, 处以经济处罚, 并依据有关法律法规的规定追究法律、行政责任。

(四) 改进收集方法, 搞好综合服务。

篇4：上虞市城建档案馆建设工程资料收集目录

关键词：北京市 档案资料目录中心 档案利用 档案资源共享

北京市档案资料目录中心是以北京市档案馆为依托，各区县档案馆、专门档案馆和部门档案馆为主体，逐步发展覆盖到整个北京区域范围内的单位机构，最终发展壮大为以北京地区档案信息为主、以其他各省市及国外相关机构档案信息为辅的档案目录信息存储基地。通过网络提供利用档案目录信息，编制各类专题档案目录指南，链接档案数字化全文，多途径开发利用档案目录信息，最终实现全市档案目录数据资源社会共享的目的。

一、北京市档案资料目录中心发展历程

上世纪90年代初，国家率先成立明清档案目录中心、民国档案目录中心和革命历史档案目录中心。1992年，按照国家档案局的要求，北京市成立了档案资料目录中心，主要任务是完成明清、民国和革命历史档案目录的采集和报送工作。2004年，北京市档案资料目录中心启动了建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录的采集工作，并制定下发了《北京市建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录采集方案》、《全宗概览数据采集标准》、《案卷级目录数据采集标准》、《文件级目录数据采集标准》，规范了本地区建国后档案目录数据采集报送的指标和要求。截止到2006年底，全市综合档案馆建国后档案全宗概览和案卷级目录数据已经采集完毕，文件级目录数据采集工作正在开展。截至2010年底，共采集各类目录数据2357万条。北京市档案资料目录中心的目录数据采集工作还在有条不紊地进行当中。

二、加强北京市档案资料目录中心建设的必要性

近年来，随着档案网站和馆藏档案数字化的不断发展，各地建设档案资料目录中心的步伐逐渐放缓并不断弱化，档案资料目录中心的建设长期停滞不前，无法取得突破性的发展。北京市档案资料目录中心建设也是如此。从长远发展角度看，这种做法并不利于档案信息资源的整合与共享。无论是档案全文数字化还是档案网站建设，都离不开目录中心的发展。

1.档案目录数据采集是提供档案数字化全文服务的前提

馆藏档案数字化的首要前提就是建立目录数据库，采用符合国家标准要求的档案管理系统，建立形式多样、内容丰富的各类目录数据库。档案经过数字化处理并检验无误后，必须将数字化全文与目录数据库一一对应进行链接，才能提供查阅利用和网络共享。截至2010年底，北京市数字化档案总量已达到353万卷，试想要没有准确、完整的目录数据库与之链接，利用者要找到其中某一卷档案，将犹如大海捞针。

2.档案资料目录中心是档案信息网站建设的基石

从档案信息资源网络共享的要求来看，档案信息网站必须具有非常完善的目录检索功能，才能为利用者提供完善的服务。档案资料目录中心满足了这一条件，能为档案网站建设提供充足的档案目录数据信息支持。同样，缺乏档案信息网站的共享平台，档案目录数据也无法向社会提供广泛利用，只能束之高阁。目录中心与档案网站的发展相辅相成，不可或缺。截至目前，北京市档案信息网已提供6个数据库、81万条开放档案目录，供国内外利用者在线查询利用。

3.目录中心建设是档案信息资源整合共享的重要途径

档案目录数据是开发档案信息资源的关键所在，目录中心建设更是档案信息资源共享的重要途径和有效措施。目录中心建设强化了档案馆之间的横向联系，通过馆际间的交流，弥补自身馆藏档案信息的不完整；目录中心还可根据社会利用需求，或编辑档案指南性的工具书，或开发专题目录，构筑一个层次分明、服务多样的档案信息资源整合与共享的网络平台,最大限度地满足利用者不同形式和内容的利用需求，是档案信息资源整合与共享的实际途径。北京市档案资料目录中心以民生档案目录资源共享为试点，统一目录编制标准，整合档案信息资源，按照分布实施的原则，分类汇总刻录光盘，分发全市各综合档案馆提供查阅利用，以实现档案信息资源整合共享的目的。

三、加强北京市档案资料目录中心建设的措施

北京市档案资料目录中心建设发展的状况，应该说还远远落后于社会信息化和档案信息资源整合共享的要求。应从以下几个方面加强档案资料目录中心的建设：

1.确定责任主体，制定统一规划

北京市档案资料目录中心虽然是以北京市档案馆为依托，各区县档案馆、专门档案馆和部门档案馆为主体的档案目录信息存储基地，但其責任主体却一直没有明确，缺少能独立行使职权，跨行业、跨系统的一体化常设管理机构，从而导致目录中心的建设缺乏全局性的统筹规划和整体化管理。档案资料目录中心应该是独立于市、区县等各类档案馆之外的，对各档案馆的档案资料目录采集、存储、管理、利用工作进行直接管理的，有一套完整运行机制的管理机构。这样可以避免档案目录建设各自为政、各档案馆之间不能进行充分的交流和协调、重复浪费现象严重等问题。对全市档案资料目录中心的发展进行统筹规划，要以建立覆盖全市档案资料目录数据的整合共享体系、实现全市档案信息资源整合和共享为目的去规划北京市档案资料目录中心的发展。

2.制定政策法规，完善标准体系

制定科学、完备的政策法规和标准规范体系是档案资料目录中心建设的一项重要保障措施。北京市档案资料目录中心应通过制定统一的、强制的、自上而下的标准以及指标来明确目录数据加工的各种技术框架与规范，对档案资料目录数据的标识、描述、存储、查询、交换、管理、利用和检索等各个方面做出统一的标准与规范，这是目录中心建设最紧迫、最亟待解决的问题。档案资料目录数据建设的系统标准应包括数据加工标准、数据著录标准、数据检索标准、数据传递标准、数据控制标准及数据利用标准等。

要特别注意的是，档案目录数据的著录项目要尽可能齐全并准确，每一个著录项目都是一个检索点，著录的准确与否，直接关系到目录数据的检出率和查全率。以纸质文书档案为例，档案移交单位在向档案馆移交文书档案的同时，一并移交纸质目录和电子目录，目录著录项目包括全宗号、目录号、案卷号、文件号、题名、责任者、文号、部门、日期、备注等内容，移交单位按照档案馆目录编制要求，已将上述内容著录齐全。这些目录移交进档案馆后，经档案编目人员整理审核，再添加至相应的档案目录数据库中。可惜的是，某些档案编目人员缺乏实践经验，仅凭想象，认为“部门”这一著录项目意义不大，在把目录数据添加进数据库时，将其删除。不得不说，这是一种短视的行为，在档案目录检索利用的实际过程中，“部门”作为一个重要的检索点，极大地提高了档案目录数据的查准率。更何况移交单位提供的目录已包含了这些著录项目，删除一个著录项目就删除掉一个检索点，因此这样的行为应该慎之又慎。

3.提高专业素养，强化责任意识

在网络环境下，档案目录数据的采集、组织、加工等环节，目录数据利用的方式和手段都发生了很大的变化，对档案目录著录人员的知识水平、业务技能等均提出了更高的要求。北京市档案资料目录中心建设需要一批技术含量高、专业性强的高素质专业人才，档案目录数据处理能力、语言表达加工能力和网络技术应用能力等都能适应信息时代的要求。同时，档案专业人才还应强化自身责任意识，高质量地完成档案目录数据的采集、著录、报送等工作。例如《2008北京奥运会总结报告》，仅从名字看，是一份总结报告，应该归到文书档案里，但实际从内容看，是一本公开发行的宣传画册，应该归到资料中。如已归到文书档案里，在目录著录项目中应标明“画册”，这样能提高检出率。如果不标注清楚，会给检索利用工作带来很大麻烦。在此次建党90周年展览筹备工作中，脚本创作人员提出要查看奥运会的画册，但说不出具体的名称，我们查遍了奥运会档案里的所有资料，都没有找到利用者所要的东西。几经周折，最终从文书档案里找出了这本画册，原来画册被归入了文书卷，并且题名著录为“2008北京奥运会总结报告”，没有标注出类型是“画册”。这说明不仅要提高档案著录人员的专业水平，还要加强档案著录人员的责任意识，必须认识到档案目录数据著录工作是一项严谨、细致的工作，容不得半点马虎。任何项目著录不仔细，都会给后来的检索利用带来巨大的人力、物力的浪费。

篇5：巴中市城建档案归档资料目录

（暂

行）

一、施工准备阶段资料

（一）立项文件

1、项目建议书（立项报告）

2、项目建议书审批意见及前期工作通知

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

（二）建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、征地拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附件

5、划拨建设用地文件

6、国有土地使用证、使用权出让合同等有关协议

（三）勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地定桩通知单（书）

4、地形测量和拔地测量成果报告

5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

6、审定设计通知书及审查意见

7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、湖河、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议

8、政府有关部门对施工图设计文件的批准意见

9、施工图审查意见及回复

（四）招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

4、设计承包合同

（五）开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督手续（监督申报书、监督通知书）

（六）建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理管理机构（项目经理部）及负责人名单

2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

4、其他应归档的文件、资料

（七）各项审查文件

1、防雷装置设计审查意见书

2、、消防设计审查意见

3、规划控制图

4、规划放线、验线记录

二、工程验收资料

1、竣工工程申请验收报告

2、单位工程质量验收记录

3、质量控制资料核查记录

4、单位工程安全和使用功能检验资料核查及主要功能抽查记录

5、观感质量验收记录

6、勘察单位工程质量检查报告

7、设计单位工程质量检查报告

8、施工单位工程质量检查报告

9、监理单位工程质量评估报告

10、规划、消防、环保等专项验收意见

11、单位工程竣工验收报告

12、室内环境空气检测报告

13、建筑节能验收意见

14、工程质量监督报告

15、城建档案资料预验收文件

16、建筑工程节能竣工验收备案书

17、工程质量保修书

18、住宅工程质量保证书和使用说明书

19、质量、安全事故报告及处理意见、处理结果资料 20、住宅工程分户验收资料

21、其他应归档的文件、资料

三、地基与基础分部

1、地基基础分部工程质量验收报告

2、地基与基础分部工程质量文件汇总表

3、地基与基础分部工程质量验收记录

4、桩基础工程质量验收报告

5、桩基础工程质量文件汇总表

6、各分项工程质量验收记录

7、各检验批工程质量验收记录

8、桩基础检测报告

9、地基验槽记录

10、混凝土、砂浆、水泥、钢筋、砖等材料汇总表、合格评定表、检验报告单、材料合格证等

11、隐蔽工程检验记录

12、设计变更通知单

13、其他应归档的文件、资料

四、主体结构分部

1、主体结构分部工程质量验收报告

2、主体结构工程质量文件汇总表

3、主体结构分部工程质量验收记录

4、分项工程质量验收记录

5、检验批质量验收记录

6、混凝土、砂浆、水泥、钢材、构件、砖材等材料汇总表、强度评定表、检验报告单、出厂合格证等

7、沉降观测记录

8、抄测记录（垂直度测量记录）

9、设计变更通知单

10、隐蔽工程记录

11、其他应归档的文件、资料

五、装饰装修、建筑屋面、给排水、建筑电气、电梯、通风与空调、智能建筑等分部

1、分部工程质量验收记录

2、分项工程质量验收记录

3、检验批质量验收记录

4、材料合格证、试验单汇总表

5、材料出厂合格证、检验（试验）报告

6、各项功能性检测报告

7、幕墙检测报告

8、电梯检测报告

9、各项检验（试验）记录

10、防雷装置竣工验收检测报告

11、其他应归档的文件、资料

六、附属工程

1、园林绿化工程检验批资料

2、园林绿化工程效果图

3、景观工程检验批资料

4、其他附属工程检验批资料

5、检验测试记录

6、其他应归档的文件、资料

七、地下管线工程

1、地下管线工程检验批资料

2、地下管线工程各项检验（试验）记录

3、其他应归档的文件、资料

八、竣工图

1、综合图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等平面布置图），签字必须在竣工图章内

2、各专业竣工图（建筑、结构、给排水、电气、消防、装饰等图纸），签字必须在竣工图章内

3、地下管线竣工图（标明管线类别、走向、与建筑物的间距、埋深等），签字必须在竣工图章内

4、电子文档（各类竣工图的电子文档，采用CAD绘制，并在图标栏内注明有关人员的姓名）

5、工程照片档案（JGP格式，工程施工中的现场照片及竣工后的实体照片，并交电子文档，照片档案不得进行修饰、美化等处理），照片规格为5吋彩色照片，电子文档的像素不低于500万像素

6、各次验收、重要会议等的影像档案（电子文档，MTS或MPEG2、MPEG4格式，像素不低于100万像素）

7、工程开工前的地质原貌照片、电子文档及地形图（CAD图）

8、其他应归档的图像及影像资料

九、工程监理文件

1、监理规划、细则

2、建筑材料报审表

3、工程报验单

4、对工程质量的整改通知、处罚决定

5、监理月报中的有关质量问题

6、监理会议纪要中的有关质量问题

7、工程开工报审表

8、工程复工审批表

9、工程暂停令

10、不合格分项工程通知

11、工程质量问题（事故）报告单

12、工程质量问题（事故）处理方案报审表

13、工程竣工决算审核意见书

14、延长工期申请表

15、工程最终延期审批表

16、合同争议违约报告及处理意见

17、合同变更资料

篇6：上虞市城建档案馆建设工程资料收集目录

，

负责对城建档案工作的业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施。

列入向城建档案馆档案报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应有城建挡案馆参加并负责对移交的工程档案进行验收。

篇7：竣工验收工程档案资料目录

第一卷 工程建设管理类 第一分卷 综合资料

（包括项目法人组织机构设置及批复文件、建设管理制度、开工报告书、下达投资计划、上级主管部门下达的有关指导性文件等）

第二分卷 初步设计及批复文件

（包括安全鉴定资料，初步设计报告、审查意见及批复文件等）第三分卷 施工图、设计变更文件 第四分卷 质量监督

（包括质量监督报告书、项目划分和监督计划书、质量检测报告等）

第五分卷 工程合同

（包括设计、监理、施工、质量检测等合同及合同变更文件等）第六分卷 招标、投标文件

（包括招标文件、招标公告、评标报告、中标总结报告、中标通知书、履约保函以及投标文件等）

第七分卷 财务管理

（包括财务与会计管理资料、竣工决算报告及有关资料竣工审计资料等）

第二卷 监理类 第一分卷 综合资料

（包括监理规划、监理实施细则、项目划分、监理发布文件、与有关单位往来文件、会议纪要等）

第二分卷 原材料、中间产品等质量平行检测资料 第三分卷 监理现场记录

（包括监理现场测量、旁站记录、监理日志等）第四分卷 监理月报 第五分卷 验收资料

（包括重要单元隐蔽工程和关键部位单元工程验收签证等）第三卷 施工类 第一分卷 综合资料4（包括施工组织设计、施工进度计划、安全生产方面的文件措施、与有关单位往来文件、会议纪要）

第二分卷 原材料和中间产品资料

（包括出厂合格证、各种试验报告单、经监理见证跟踪送检的质量抽检资料）

第三分卷 机电设备资料

（包括出厂资料、安装调试、性能鉴定及试运行资料等）第四分卷 原始记录

（施工日志、含原始断面测量、现场记录等）第五分卷 单元工程、分部工程质量评定资料（含隐蔽验收、开仓证）第六分卷 施工月报 第七分卷 施工声像资料 第四卷 竣工图纸 第五卷 验收报告

篇8：上虞市城建档案馆建设工程资料收集目录

关键词 城建档案管理 声像档案 收集 管理

随着城市建设的发展，城建档案馆的资料的开始变得越来越多，而在资料不断增加，种类也在不断变化的同时，其管理工作也就逐渐出现了一定的难度，尤其是城建档案馆中的声像档案部分，声像档案在城市建设与管理中占据着重要的部分，但由于其材质的特殊性，在收集与管理的过程中存在着较大的困难，很多声像档案往往因为管理问题而受到不同程度的損坏，导致在城市的规划过程中出现偏差，阻碍城市的发展。

一、声像档案及其特征

声像档案指的是在国家、社会或个人活动中形成的对国家与社会有着永久保存价值的照片、录像、唱片、影片等材料。这些资料大多数以声像为主，并配有相关文字说明。作为城建档案馆中珍贵的资料，声像档案主要以感光或磁性材料为载体进行记录。在城建档案馆中的声像档案大部都是在城市规划建设及管理工作中形成的珍贵资料，这些资料比单纯的文字资料来的更加真实与直观，对于城市未来规划和管理有着极其重要的参考意义。声像档案随着时代的发展和科技的进步一直在不停向前推进，并在发展过程中逐渐形成了自己独有的特性。

声像档案的特征主要体现在以下两个方面：一是相对于文字性的纸质档案来说，声像档案通过照片、声音、录像等方式进行记录，给人一种更为直观的印象，而且其记录的大多数都是在社会发展过程中社会群体的变化，在翻阅的过程中会造成强烈的情感冲击。二是声像档案在收集和整理的过程中具有相当的复杂性，如磁带档案在外观上并不能区分出其是原件或复印件，而在照片档案中，原版和翻版的照片也通常难以进行辨别，这些都给声像档案管理工作带去了一定的难度，同时也更凸显了声像档案的珍贵。

二、城建档案管理中声像档案的收集与管理

（一）城建档案管理中声像档案的收集

在城建档案管理中，声像档案的收集主要通过以下三个方面进行。一是城建档案馆中现存的城建声像档案。这些声像档案一般包括城市建设的跟踪拍摄、改建和扩建桥梁、道路等建筑物原貌的声像资料。还有关于国家重点工程项目建设过程中所产生的声像资料，这些资料包含了工程建造原址原貌、以及原址拆迁情况和建设施工过程的环节记录、录像、图片等等。还有关于档案馆的活动拍摄以及会议记录中所产生的声像资料，由于其见证了档案馆的发展历史，必须进行收集。二是一些单位或公司以不同方式移交给档案馆的声像资料，这些资料大多数都不完整，加之声像档案的收集并不受到行政约束，导致声像档案存在相当大的问题。在进行资料收集时应当对资料进行及时归档，对于零散的声像资料要有选择性的进行收集。如近年来建立的声像室就在很大程度上满足了我国声像档案的收集，迄今为止收藏的城市旧貌和工程照片接近万余张，记录了馆藏的发展以及城市的建设历史。三是通过社会征集声像资料，社会人士收藏的关于城市历史、建设发展的照片、录像等资料，都可以移交到档案馆进行归档整理，我们可以通过报纸、网络、广播等媒体方式进行宣传，加强社会凝聚力量壮大城建档案馆的收藏规模。

（二）城建档案管理中声像档案的管理

（1）完善声像档案管理制度

要做好声像档案管理，首先就要加强相关制度的制定与完善。声像档案向来是我国馆藏中的重要部分，其收集难度大、拍摄内容不完整、在管理方面也具有一定的困难，我们必须规范声像档案管理，严格制定声像档案规范。只有声像档案在最初整理时采取了有效的制度措施，才能够保证在后期的制作流程中拥有一个清晰的脉络，为将来城市建设的资料参考打好基础。我国城建档案馆目前的相关管理制度尚不完善，规范制度的约束力度还没有达到效果，因此，要尽快出台声像档案管理制度，并广泛应用在各城建档案馆的具体管理工作中，让城建档案管理的声像档案的管理工作得以持续进行。

（2）加强声像档案保管技术

声像档案在管理方面存在很大的难度，其对于保存环境要求较高，为了长久的保存这些珍贵的资料，就必须为其提高一个恒温、恒湿、防震、防磁、防火以及避光等条件的保管环境。但我国目前的城建档案馆中声像档案的保管技术还没有达到这种程度，导致部分资料遭到不同程度的破坏与损失。为了尽快提高声像档案保管效率，我们要加强声像档案的保管技术，在为其建立专门收藏室的同时，对其进行妥善保管，如将声像档案进行独立分类，利用声像柜或者密闭的柜子进行存放，并严格控制存放库房的温度以及湿度，将声像柜放在远离光线与磁场的地方。对于声像档案实行定期检查与护理，延长其使用寿命。

（3）提高管理人员业务水平

除了完善声像档案管理制度和加强对声像档案管理技术之外，对于相关工作人员的业务培训也是必须的。只有提高了工作人员对于声像档案重要性的认识，才能够真正投入在工作当中。因此，为了进一步提高工作人员的业务水平，我们要利用业务培训加强其对声像档案管理的认识，让其对声像档案管理工作有一个深刻的认知，并在培训过程中加强自身专业技能的锻炼。城建档案馆要注重管理人员的选拔与培养，使其在具备扎实专业基础的同时，还要能够具有相关现代管理技术。除此之外，国家还要为相关技术人员提供良好的工作环境，给予其适当的鼓励，促进其为城建档案馆做出更多贡献。

三、结语

总之，城建档案管理工作中声像档案管理是一件需要长期进行的工作，我们除了要在收集方面注意声像档案的完整性，还要不断完善声像档案管理制度，不断加强相关的保存与管理基础，确保资料的价值，同时提高工作人员的业务水平，使其更好地投入到声像档案管理工作中来，从而推动城市的建设发展。

参考文献：

[1]李冰.强化措施，改善声像档案管理[J].黑龙江档案，2011（2）：107.

[2]李华英.浅议城建声像档案工作[J].城建档案，2011（2）：39-40.

篇9：工程部部档案存档资料目录

工程部部档案主要存档资料：  主要分类标准如下：

 流程表格；

 工程联系单  工程付款通知单  工程付款台账  材料设备验收单

 分项样板（工程）验收单  工程安全文明检查评分表

 工程供应商工作质量评分检查表  主体工程进度款审批表 

付款审批表  隐蔽工程验收单  现场签证确认单  设计变更通知单  分项工程交接验收单  图纸管理台账

 门窗淋水实验检查表

 图纸会审记录

内部管理：  工程月报

 工程部会议纪要

 卫生间盛水实验检查表。 工程款支付申请表  监理月报

 工程会议签到表  工程发文登记表

 各类合同

 土建合同、安装合同、景观、配套及其他合同

 计划

 专项计划（室外配套、分户验收、竣工验收）

 楼栋计划

篇10：上虞市城建档案馆建设工程资料收集目录

工程名称：编号：□ 1.建筑工程质量监督申请注册表（复印件）；

□ 2.建筑工程安全监督交底、监督告知单；

□ 3.建筑工程质量验收监督综合表；

□ 4.长丰县建筑工程施工质量安全验收评定记录表：（桩基、基槽（坑）、基础、主体、保温、竣工监督意见书及整改报告； □ 5.基础、主体、保温、竣工工程质量施工企业自评报告及监理单位评估报告；（附保温检测报告、刚结构检查报告、总监证书及身份证）；

□ 6.施工图设计文件审查合格证及审查意见和答复（复印件）； □ 7.建筑工程施工许可证或开工证明（复印件）；

□ 8.建筑工程规划许可证（复印件）；

□ 9.建筑工程消防、避雷、白蚁、环保验收性合格文件或不需要验收的依据文件（复印件）；

□ 10.长丰县建设工程档案符合工程验收条款通知书（竣工）； □ 11.工程竣工验收报告；

□ 12.施工单位签署的工程质量保修书（复印件）；

□ 13.建设工程档案合格证（复印件）；

篇11：上虞市城建档案馆建设工程资料收集目录

一、工程准备阶段文件： 1.立项批文《复印件》 2.选址意见书《复印件》 3.建设用地批准书《复印件》

4.市政府用地批文及红线图《复印件》 5.建设用地规划许可证及附件《复印件》 6.国有土地使用证《复印件》

7.建设工程规许可证及附件《复印件》 8.勘察合同、工程地质勘察报告 9.单体放样、±0.00验线；高程成果报告《复印件》

10.设计合同、设计方案审批《方案复印件》 11.环保、消防、民防审核意见书；勘察成果、设计施工图审查合格书及报告《复印件》 12.监理合同

13.项目报建表《复印件》 14.质量监督申报表

【注意：勘察、设计、监理合同可复印件加盖建设单位公章】

二、施工文件：《汇总表盖章》 ⑴土建（建筑与结构）： 1.中标通告书或议标文件 2.施工合同、协议书 3.施工许可证

4.开工备案表、开工报审表 5.检测协议

6.监理、施工单位人员登记表《盖章》 7.施工组织设计报审表8.图纸会审纪要《盖章》 9.钢筋（附焊剂焊条合格证）、水泥、砂、碎石、砖汇总表、检验报告、合格证

10.门窗、防水（防火涂料）工程分包合同、材料汇总表、质检报告、合格证 11.预制构件、隔热保温、装饰材料质量报告、合格证

12.商品砼出厂合格证

13.砼强度评定记录、砼抗压强度试验报告 14.砂浆配合比、砂浆强度评定记录、砂浆抗压试验报告

15.砼抗渗试验报告

16.土壤(砂)干密度、击实度试验报告 17.钢筋焊接汇总表、检验报告

18.楼地面、屋面坡度、板厚度、钢筋保护层厚度检验记录

19.钢筋工程隐蔽验收记录《基础、主体》 20.隐蔽工程验收记录

21.屋面、外墙面、厨卫试水检查记录

22.工程定位测量记录；轴线及标高；楼层放线《报验单取消》 23.地基基槽记录

24.沉降观测；标高、全高、垂直度观测记录 25.结构验收记录【验收会议纪要、施工自评、监理评估】《通知单取消》

26.分部/子分部工程质量验收记录《盖章》 27.设计变更、工程联系单 ⑵桩基：

2.试打桩情况记录

3.设计变更、工程联系单 4.预制管桩合格证等质保文件 5.钢筋（附焊剂焊条合格证）、水泥、砂、碎石汇总表、检验报告、合格证 6.商品砼出厂合格证

7.砼强度评定记录、砼抗压强度试验报告 8.钢筋焊接接头汇总表、检验报告

9.隐蔽工程验收记录【钢筋笼隐蔽、人工挖孔桩成孔、预制桩焊接点隐蔽】

10.子分部工程质量验收记录《盖章》 11.选桩会议纪要、桩基检测报告 12.桩基验收记录【验收会议纪要、施工自评、监理评估】《通知单取消》 13.桩基竣工图

⑶给排水、电气（普通的消防安装入此、专项的入设备管线安装）： 1.设计变更、工程联系单

2.设备材料汇总表、质量保证书、合格证 3.隐蔽工程验收记录

4.分部/子分部工程质量验收记录《盖章》 5.阀门强度及严密性；管道、设备强度及严密性；系统清洗；排水管道灌水、通水、通球；给水管道通水；卫生器具满水；消火栓系统试射

6.接地电阻；电气线路、开关、插座接地；绝缘电阻；电气照明系统通电测试；电气照明系统全负荷；

⑷通风、智能化（参考给排水、电气）： ⑸电梯文件： 1.安装合同 2.电梯合格证

3.安装改造维修许可证

4.隐蔽验收；接地电阻；绝缘电阻；负荷试运行；空、满、超载；调整测试（等）； 4.分部、子分部工程质量验收记录《盖章》 5.特种设备检验报告

三、竣工验收文件：

1.质量问题整改通知单及反馈报告《验收通知单取消》

2.单位工程质量验收记录【简称四统表】《各参建单位应盖公章》

3.勘察、设计、施工、监理竣工总结 4.竣工验收会议纪要

四、竣工图：综合图→建筑→结构→装饰、装修→给排水（消防）→电气（智能化）→通风与空调《电子版绘制设计变更重新出图盖或标示底图图章》

篇12：城建档案与城市文化建设

【关键词】城建档案；城市；文化

城市是一种历史文化现象，每个时代都在城市建设中留下了自己的痕迹。规模化的建筑群就像是一部部凝固的历史，使得我们更形象地了解了一个城市的发展进程。从某种意义上来讲一座典型建筑或一条街道的历史和文化反映的是那个时代的理念和价值取向。这种经过历史的沉积和积淀最终形成的理念，就是一个城市的文化。城建档案，作为在城市发展过程中真实的历史记录，使得我们不仅仅能从表像上去了解一个城市的躯壳，更能从深层次地去探寻一个城市的历史文化进程以及其将来的发展方向。

1 城市文化与城建档案的内涵

1.1 城市文化的内涵

从城市文化本身形态来看，城市文化是城市历史积淀的直接或间接的显现。城市文化包括4个层次：最高层次为文化价值观念层面， 次之为行为文化层面，再次为制度管理层面，最后为物质层面。城市文化是一个由内向外的文化价值系统。城市的规划、管理与建设的具体实施与各种制度，集中体现了城市文化的行为、制度、文化和物质层面，并由此进而影响市民的行为、理念及生活方式。城市文化作为一种“软实力”，是一个城市的生命力、凝聚力和创造力所在，成为城市综合竞争力不可或缺的要素，并发挥着越来越强大的推动作用。

1.2 城建档案的属性与内涵

文化性是城建档案的基本属性之一，城建档案的文化属性决定了其丰富的文化价值内涵。城建档案是在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。一方面城建档案记载了一个城市在其规划、建设、管理过程中丰富的文化要素，是人类文化在城市建设中的积淀和发展。具体来说，城建档案记载了城市规划建设发展历史，体现了一个城市的文化理念、文化精神。另一方面城建档案的记录载体、记录形式、保管方式、收集范围等管理活动体现了一定的规则，反映了一个城市的科技、政治、经济和文化等各方面的发展水平及时代差异，因此可以说城建档案本身就是丰富的文化资源，是城市文化的一部分。

2 城建档案与城市文化的联系

2.1 城建档案记录了城市文化发展的轨迹

城市的文化特色通常由以下几个方面构成：一是文物古迹的特色，主要表现在城市文化古迹所代表的历史文化内容和形式上。二是自然环境的特色，主要表现在名城的山、水、风景的特色风貌上。三是城市的格局特色，它反映了一个城市的规划思想。然而，城市现代化的浪潮，许多城市都失去了个性，彼此十分相似。传统城市和历史建筑的大量灭绝，已经成为当代中国城市建设的一个问题，城市中的历史文化遗产变得离我们越来越远，成为一种“稀缺资源”。也正是这一过程中，城市中的历史文化遗产越来越显现出其不可替代的文化与社会的价值。城建档案真实、系统地记录着城市建设历史，记载了城市发展的脉络，积累和积淀着城市建设过程中的智慧和经验。在瞬息万变的现代城市中，真实而诚恳地记录着一个城市变革的点点滴滴。在城市发展到一定程度后，城建档案仍可以最最有力的语言告诉后人，我们的城市曾经有过那样的形态。

2.2 城建档案为城市文化的发展提供决策依据

城市是在历史长河中逐渐地建立起来的。从自然环境到文化景观，从历史街区、文物古迹到地方民居，各种形态组成了一座城市的风貌及其独特的历史人文景观。可以说，城市的历史沉淀是一座城市文化价值的重要体现。然而，城市必须与时俱进地发展才能不断地满足人们日益增长的物质的文化的需求。城市的发展应该是城市历史文化的延续，割断了历史传承的发展，会使城市成为毫无个性的建筑物的堆砌，城市的历史文化将随之消失。城建档案是人们规划城市、建设城市、管理城市的劳动成果和智慧结晶，真实地反映了城市历史发展的过程，为人们提供了了解城市、分析城市发展建设规律的原始资料。

2.3 城建档案传播城市文化

城建档案是在一个城市建设与发展的历史长河中积淀下来的，其中蕴藏着及其丰富的文化知识信息。城建档案馆作为一个文化部门，通过利用自身的馆藏，可以利用图文并茂的形式，制作一些声像档案，通俗易懂，简单明了地介绍我们的城市，介绍我们城市的历史变迁，介绍城市的文化，使广大人民群众受到教育，增强对城市文化的认知度和认同感。厦门城建档案馆曾在2008年时举办过一次主题为“港城厦门•百年记忆”的厦门城市百年老照片的展览，并出版了同名刊物。以影像的形式，带着市民穿越了厦门的百年历史，取得了广大市民的好评，获得了良好的社会效益。

2.4 城建档案是城市文化的组成部分

文化性是城建档案的基本属性之一，城建档案是在城市规划、建设、管理过程中所形成的一种文化载体，城建档案的管理工作就是一种文化形态。城建档案编研工作本身也一项文化活动，它体现着一种文化选择，反应着需求和文化取向，其编研成果，更是丰富了一个城市的文化市场。在城建档案管理过程中所形成的各种管理理论与政策法规，又形成了城建档案文化，它与其它文化形态一起构成了一个完整的城市文化。

3 利用城建档案加强城市文化建设

3.1 加强档案编研，加快档案信息化建设，保进城建档案的利用

城建档案的编研工作，应按照一定的专题，通过对相关内容城建档案资料的挑选、分析、研究、综合、编排、评价等手段，编辑城建档案资料，为城市建设服务的研究性工作。把原本分散的、专业性强的城建档案信息系统化，通俗化，使生硬的文字和图纸变成社会大众所乐于接受的文化产品。同时，加快城建档案的信息化建设，扩宽民众利用城建档案的各种渠道，促进城建档案的利用，发挥其应有的文化效益。

3.2 加强交流与宣传，加强市民对城市的文化认同感，加强城市的文化塑造

在这个日益多元化的社会中，各种文化都呈现出自己的价值时，难免会出现竞争和冲突，这时，就需要整体的认同来协调。其中很重要的一点就是，对城市历史文化的认同。只有对一个城市的历史认同了，才能真正的融合到这个城市的文化中去。城建档案记载了一个城市的历史变迁，记录的是身边的建筑、景观、城市风貌等实实在在的变化。通过城建档案更容易让市民对城市的历史产生共鸣，激发其对所处城市的文化认同感，使其对城市的过去、现在和将来有更加清晰的认识。城建档案馆应承担起这样的责任，充分利用馆藏资源，利用各种形式的宣传和交流活动，用群众喜闻乐见的形式，向群众宣扬城市的文化。

3.3 加强声像档案的收集

声像档案是城建档案中的重要组成部分。它记录着城市规划、建设和管理的重大活动和事件，记录着具有历史意义的建筑物、构筑物、名胜古迹、市容市貌，记录着城市地理风貌特征，城乡建设前后面貌、景观、城市变迁及社会风情等。对于一些历史古建筑，或者一些有可能将要消失的城市风貌，甚至是居民的生活习俗等，城建档案馆可主动向民间征集一些历史档案，或用声像的方式将之固定和保留起来，为城市文化的变迁做记录。声像档案比起其它形式的城建档案，更为直观，对城市风貌的记录更为完整，因为，加强声像档案的收集，对于保持一个城市文化的延续性极为重要。

4 结束语

城建档案记录了城市建设变迁的轨迹，是一个城市宝贵的历史文化遗产，它为城市的建设提供一手文献和原始记载。在城市的建设和保护过程中，城建档案工作人员应本着对历史负责的态度，重视历史建筑档案资料的建立，使得这些历史文化遗产在城市发展的历史长河中代代相传，生生不息。

参考文献：

[1]《城市的素质、风骨与灵魂》 鲍宗豪等著 上海人民出版社

[2]《挖掘城建档案文化内涵服务城市建设发展》 陈小英 吴丽娃 渐江档案 2009年第10期

篇13：城建档案资料员考试

一、判断题（每题1分，正确的在题号前打“√”，错误的在题号前打“×”）。

1、资料预验收不合格的工程不得进行竣工验收。√

2、进行竣工综合验收的最小的工程单位是分部工程。√

3、施工阶段和施工准备阶段的标志是是否取得《施工许可证》。×

4、总承包单位对分包工程的资料负有连带责任。√

5、隐蔽工程必须先验收，合格后才能进行隐蔽。√

6、施工单位应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐渐建立健全施工资料管理岗位责任制。√

7、工程竣工后，能全面真实反映建设工程项目施工结果的图纸，成为施工图。×

8、建设项目档案管理系统中并卷是指将二个或二个以上的案卷合并成一个案卷。

9、电子档案的存贮次序为“工程（项目）”、“案卷”、“文件”，并应分别建立相应的目录结构。

10、电子文件元数据就是描述电子文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。

11、建设电子文件归档与管理系统统包括两个类型，即建设系统业务管理电子

文件归档与管理系统和建设工程电子文件归档与管理系统。

12、建设电子文件形成单位与建设(城建)档案管理机构应对建设电子文件加强

前端控制，实行全过程的管理与监控，保证管理工作的连续性。

13、各类建设工程电子文件的具体收集范围可不按现行国家标准《建设工程文件归档整理规范))GB/T 50328 的有关规定。

14、建设电子文件的分类应按照《城建档案分类大纲》进行。

15、建设单位在组织工程竣工验收前，提请当地建设(城建)档案管理机构对工程纸质档案进行预验收时，应同时提请对工程电子档案进行预验收。

16、适用于脱机存储电子档案的载体，按照保存寿命的长短和可靠程度的强弱，依次为:一次写光盘、硬磁盘、磁带、可擦写光盘等。

17、城建档案馆在接受建设单位建设工程电子档案后，应将其导入档案管理系统并补充有关著录数据，并及时刻录光盘。

18、建设工程文件和档案的管理和工程管理一样，都是工程建设管理的重要组成部分。

19、纸质档案页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案．可采用黑白二值模式进行扫描。20、建设项目档案资料管理系统软件是工程项目建设过程中收集电子文件和电子档案应使用的工具。

二、单项选择题(每题1分,每题的备选项中，只有一个最符合题意，在答题括号中填写正确的答案)。

35、基坑工程施工过程中应进行隐蔽检查的项目，在（）前检查验收，填写《----隐蔽工程检查验收记录》，报监理单位审核签字。

A.完工 B.隐蔽 C.验收 D.竣工

36、（）的编制工作应由建设单位负责，建设单位也可以委托施工单位、监理单位、设计单位或其它单位来编制。

A.内业资料 B.竣工结算 C.工程决算 D.竣工图

38、某案卷中大多数文件属于一般文件，有少部分秘密文件，还有一份机密文件，则该案卷的密级级别为（）。

A.绝密 B.机密 C.秘密 D.一般文件

39、在建设项目档案管理系统中档案管理下的拆卷功能当你对一个案卷拆卷完成后，拆卷的文件存放在（）功能模块中。A.档案文件 B.档案管理 C.拆卷文件 D.档案移交 40、盖有红色印章的文件易采用哪种扫描模式（）？

A.灰度 B.彩色 C.黑白 D.反色

三、多项选择题（每题2分，每题的备选项中，有2个或2个以上最符合题意，在括号中将正确答案选项填写其中。错选或少选，本题不得分；全选对得2分）。

41、建设工程资料必须具备（）。

A.及时性 B.真实性 C.完整性 D.综合性 E.可溯性

42、工程档案保管的期限可分为（）三种期限。

A.一般 B.长期 C.短期 D.永久 E.长久

43、工程档案的保管密级可划分为（）三种。

A.秘密 B.保密 C.绝密 D.极密 E.机密

44、工程资料应根据不同的收集和整理单位及资料类别，按（）分别进行组卷。

A.建设单位资料 B.监理单位资料 C.施工单位资料 D.竣工图 E.检测单位资料

45、工程资料的卷内资料排列顺序应根据卷内资料构成而定，一般顺序为（）。

A.备考表 B.目录 C.封底 D.封面 E.资料部分

46、施工项目的承包形式一般有（）等。

A.项目总承包 B.施工总承包 C.设计总承包 D.专业施工承包 E.劳务施工承包

47、施工项目管理过程可分为（）等阶段。

A.投标签约 B.施工准备 C.施工 D.竣工验收 E.质量保修与售后服务

48、施工技术资料包括（）。

A.施工质量管理和竣工验收综合资料 B.分项工程检验批质量验收记录

62、视频文件常采用的文件格式是： AVI格式、MOV格式、MPEG格式 63、建设单位移交的电子档案包含两个文件包： 按案卷转化成PDF包文件和建设项目档案资料管理系统软件生成的档案移交数据包文件。

64、建设项目档案资料管理软件功能模块主要有那些： 工程文件、工程档案、图纸管理、表格管理、文件计划、系统管理。

65、建设电子档案迁移时必须进行 数据校验，保证迁移前后数据的完全一致。

五、名词解释（每题2分，共6分。）

66、建设电子档案

答：具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。

67、数字证书

答：由国家认可的，具有权威性、可信任性和公正性的第三方证书认证机构（CA）进行数字签名的一个可信的数字化文件。

67、时间戳

答：使用数字签名技术产生的数据。签名对象包括了原始文件信息、签名参数、签名时间等信息。

六、简答题（每题3分，共9分。）

68、电子文件风险的成因有哪些？

答：1.传统文件风险与电子文件风险的叠加；2.文件生命周期全程风险的叠加；3.业务信息系统与电子文件管理系统风险叠加；4.技术转型风险与制度转型风险的叠加。69、电子文件长期保存格式应具有的什么特征？

答：1.支持真实性；2.格式透明；3.不绑定软硬件；4.格式自包含；5.格式自描述；6.固定显示；7.持续可解释；8.持续可用；9.可转换；10.易存储。

70、建设项目电子档案通过分析与整合,可以形成针对性强、综合性高的数据信息,这些数据信息同时还可用于哪些用途？