行政文书考试（精选8篇）
篇1：行政文书考试
单选题
1、信的正文应该先：B、答复对方来信提出的问题。
2、给家中尊者、长者写信宜用哪种信纸？洁白的信笺
3、喜事信封信笺宜用哪种颜色？B、红色
4、家用书信宜用哪种信笺？B、一般信笺
5、内地写往港澳台地区的信宜用哪种字体？B、繁体字
6、中式公函的信笺宜怎样折叠？A、字迹朝内，竖式对折
7、英文信封的地址应该怎么写？A、由小到大：室—号—街—州县（区）—国名—邮政编码
8、“合同”一词单独使用，并发展成为一种文体的名称，是在什么时代？D、唐代
9、我国建国以来制定的第一部完整、系统的经济合同法规是：A、《中华人民共和国经济合同法》
10、简报的报头占整个版面的: B、三分之一
11、在商品的竞争阶段广告应侧重介绍：C、本商品的新技术开发与同类商品比所具有的特长，以提高商品的信誉，树立企业
不断进取的形象。12、5、广告辞宜短不宜长，大约多少字最佳？B、五字至十字
13、“公文”一词最早出现于哪部典籍？B、《后汉书》
14、下行文包括：B、命令、决定、意见、批复
15、平行文包括： A、通知、通报、会议纪要
16、紧急标记于什么位置是正确的？B、标题的右上方
17、主题词一般不超过几个？B、五个
18、“抄送”用于什么机关？C、平级机关
19、人物消息和事件消息适宜： C、按空间变换组织材料
20、经验消息、综合消息和述评消息适宜: B、按逻辑顺序组织材料
多选题：
1、求职信包括哪些基本内容 ？A、简单介绍自己；C、简单描述自己对该用人单位的认识；D、请求用人单位给予一次面试的机会E、简单说明自己的意向与能力用文的起源与发展经历了哪几个阶段？
2、求职信的正文包括哪些内容？ A、你是如何得知该职位招聘信息的B、说明求职的原因、目的C、简述对该职位感兴趣的理由D、介绍谋求该职位的各种有利条件E、请求对方给予面对方给予面试机会
3、哪几种情况不宜发请柬？B、活动的性质极其严肃、郑重、C、开追悼会E、很普遍的活动或聚会
4、出现哪些情况时应立下欠条？A、借到钱款、物品的个人由于某些原因在当时未写借条给对方，于事后补写。
B、借到钱款、物品的个人，事后归还了一部分，还有一部分拖欠的。C、购货者因所带现金不足，付了部分款额，尚有部分款额挂欠时。
5、写作收条应注意哪些事项：A、如果是出借者收到对方归还的钱款、物品，那么就不需要给对方写收条，只要把对方的借
条退还就可。B、如果借条遗失，无法退还，就要给对方写收条，并在收条中注明原借条作废。
C、如果出借者不在场，出借者又没有把借条托付人代为退还，那么由其他人代为收转时，就要写“代收条”，在正文中写明代谁收下，署名前需加上“代收入”字样。D、交付钱款后，开出的收条（据）不能作为报销凭据。
6、调查报告按其作用可分为：A、社会情况调查报告B、经验性调查报告C、揭露性调查报告D、澄清事实的调查报告E、新生事物的调查报告
7、调查报告的作用主要表现在：B、宣传、介绍先进经验和先进人物事迹，借以指导全面工作。C、揭露社会问题，鞭挞不良
倾向，改正工作中的失误。D、调查报告可通过调查揭露事实真相，说明和回答社会问题、E、为政府制定方针、政策及领导者的正确决策提供依据。
8、计划有哪些作用：计划有哪些作用：B、能使决策具体化。C、是总结工作经验的重要依据。D、可以预见未来，明确奋斗目
标，提高工作自觉性，是提高工作效率的重要保证。
9、计划按内容可分为： A、生产计划B、工作计划C、学习计划D、教学计划E、财务计划F、科研计划等
10、计划按性质可分为：A、综合性计划C、单项计划E、专题性计划
11、计划按格式可分为：B、表格式计划C、条文加表格式计划D、文件式计划E、条文式计划
12、计划具有哪些特点： A、目的性B、预见性C、全面性D、可行性
13、动态消息写作有哪些基本要求？A、快B、新C、准D、短E、活
14、通讯可分为哪几种类型？ A、人物通讯B、事件通讯C、工作通讯[经验通讯]D、概貌通讯[风貌通讯]E、主题通讯 1.在行政公文中，哪几个文种可以把它们称为知照性行政公文？B、通知C、通报
2.公文写作有哪些特殊要求? A、格式必须规范化B、主题必须忠于机关制文意图C、材料必须真实、确凿 D、语言必须
庄重、规范
3.以下公文哪些属于下行文？A、命令B、决定C、通知D、通报E、批复
4.从思想内容方面看，行政公文有哪些特点？A、鲜明的政治性B、严格的政策性C、法定的权威性D、充分的实践性E、明显的时效性
5.行政公文包括哪些要素？ A、文件名称B、发文字号C、标题D、主送机关E、正文F、附件 G、发文机关H、成文时间I、印章J、主题词
6.行政公文的附加标记主要包括：文件份号B、秘密等级C、紧急程度D、阅读范围的说明E、无正文说明
F、抄报抄送单位G、印制版记H、间隔线
7.消息的材料可按哪几种逻辑顺序来组织：因果关系B、递进关系C、并列关系D、对比关系E、点面关系 是非题
1、应用文是人们在日常生活、工作和学习中经常应用的，有一定惯用格式的简易通俗的文章。是为解决实际问题、处理具体
事务而写的，应用范围十分广泛的一类文体。√
2、演讲稿的开场白应简明概括演讲的主要精神，吸引全场人的注意。√
3、个人柬帖又叫请帖、简帖，是个人为邀请宾客参加某种特定活动而发出的装帧美观的礼仪性通知书。√
4、收到请柬后，不论是接受邀请或辞谢邀请，均要给以明确的答复√
5、喜事信封信笺用纸以大红色、粉红色为宜；丧事信封信笺用纸以纯白色为宜。√
6、一般书信有咨询信、求职信、推荐信、投诉信、慰问信、感谢信等。╳
7、中文信封收信人地址有大到小逐一书写。√
8、对他人称呼自己的弟、妹应该称呼令弟、令妹。╳
9、图文传真多用于商务往来与公务文书的传阅，故适于发送保密文件。╳
10、计划是根据党和国家在一定时期内的方针、政策，结合本单位或个人所承担的任务，事先对工作所作的安排和打算。√
11、调查报告的正题突出主题，副题标明调查对象和内容。√
12、狭义的市场调查是指根据某一特定的商品的需要，对与商品有关的市场情况进行专项调查，研究消费者对该商品的意见和
要求，购买习惯，欲望和动机等。√
13、一般较详细的大型工作计划采用条文式较多。
14、计划的前言应简要说明制订计划的目的、依据、指导思想等，指出“为什么做”的问题。√
15、计划的步骤与措施应详细地说明要采取的方法、步骤和具体措施。要求条理清楚，切实可行，解决“怎样做”的问题。√
16、计划的落款应注明制订计划的单位名称和日期。√
17、与计划有关的一些图、表等材料应在正文里一条条注明。╳
18、计划是事前的打算，总结是事后的回顾。√
19、总结的前言一般是概述基本情况、工作全貌，简介总结所涉及的时间、地点、单位、背景和综合成果。√
1、消息的标题应概括和提示消息内容，帮助读者尽快了解消息的意义。√
2、发文字号一般有三种排列形式。╳
3、公文的标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。√
4、最基本的公文标题应标明公文的主要内容、发文机关、公文种类。√
5、公文的处理时限一般分为特急、急件和平件三个等级。√
6、公文的秘密等级分为绝密、机密和秘密三个等级。√
7、发文机关必须写全称或规范化简称。√
8、凡属会议通过的文件其发文日期应以会议通过时间为准。√
9、印章盖在文件末尾发文日期处，以印章下部边缘压盖发文日期，并应当注意使年、月、日露出。√
10、公文除会议纪要外，应当加盖印章。√
篇2：行政文书考试
一、选择题
1．行政执法文书的主旨，是指文书制作的(A)。
A．目的和中心思想B．事实和理由 C．证据和法律依据D．事实和证据
2．行政机关办案人员在案件调查过程中，依法检查违法嫌疑人携带的物品、有关场所，记载检查的情况、检查的过程而制作使用的文书是(B)。
A．讯问笔录B．现场调查笔录 C．询问笔录D．当事人陈述申辩笔录
3．听证报告书的正文部分由两大部分组成：一部分是概括听证的情况；另一部分是报告听证结论与(D)。A．处理事实B．处理依据 C．处理理由D．处理意见
4．行政处罚事先告知书的正文部分一般包括被告知人违法行为的情况、拟决定处罚的具体形式、适用的法律依据，以及交代被告知人的(C)A．法定义务B．责任认定情况 C．法定权利 D．责任承担情况
5．行政上诉状的正文部分包括上诉请求和(A)。
A．上诉理由B．上诉的法律依据C上诉事实D．上诉的证据
6．行政机关的送达回执属于(D)。
A．叙述式文书B．报告式文书C上诉事实D．上诉的证据
6．在情况紧急必须保全涉案证据时，办案人员报请有关负责人批准采取先行登记保存物品的措施而制作并使用的法律文书是(C)。
A．先行登记保存证据清单B．扣押物品、文件清C．先行登记保存物品审批表D．抽样取证证据清单
7．我国行政机关在依法组织的行政处罚听证过程中制作、使用的法律文书总称是(B)
A．行政处罚法律文书 B．行政听证法律文书 C．行政诉讼法律文书D．行政复议法律文书
8．下列不属于行政诉状类文书特点的一项是(D)。
A．行政性B．诉讼性C．制作主体的特殊性D．高效性
9．下列关于行政裁判文书的制作和使用应注意的问题表述正确的一项是(C)。
A．针对的对象是行政行为B．审查的范围是具体行政行为的合法性和合理性
C．强调被告负有举证责任D．适用调解原则
10、在行政案件调查过程中，依法抽样提取当事人的有关物品作为证据，采取证据保全措施而制作的文书是(A)。
A．抽样取证证据清单 B．扣押物品、文件清单 C．先行登记保存物品审批表 D．现场调查笔录
简单题
1、《辽宁省行政执法案卷立卷标准》中对于基本标准规定了几个方面？
答：主体合法，包括行政执法机关主体合法及行政相对人认定准确；事实清楚，证据充分；适用法律正确；程序合法。
2、行政执法文书的特点？
答：制作的合法性；内容的规范性；效力的确定性；实施的强制性
3、调查取证类文书包括哪些？
答：调查笔录抽样取证文书；先行登记保存证据文书；行政处罚先行告知书；听证类文书。
三、写作案例
根据下列案情材料，按照《辽宁省行政执法案卷立卷标准》要求，填写一份立案审批表。
2008年12月3日，××省××县食品药品监督管理局的执法人员对××县医院的药库进行了检查。在检查过程中发现，2008年7月23日，××县医院曾经从××县医药公司购进葡萄糖口服液50盒，批号为：××××，规格为：××××，每盒价格60元。这批葡萄糖口服液经过××市药品检查所检验，属于含量不符合规格的劣质药品。××县医院购进这些葡萄糖口服液后，于2008年8月由库房发往西药房使用，价格为每盒70元钱。现场检查时，这批药物已经全部使用完毕。
××省××县食品药品监督管理局认为，××县医院的行为涉嫌违反《中华人民共和国药品管理法》第四十九条第一款的规定：“禁止生产、销售劣药。药品成份的含量不符合国家药品标准的，为劣药。”应当予以立案。于是，将案件交给执法人员王平、张相承办。王平、张相两位执法人员于2009年1月9日制作了文书编号为(×)药立申(2009)3号的立案审批表，报主管领导审批。2009年1月10日主管领导何冰签署了同意的审批意见。
证明上述案件事实的证据有：××县医院药品入库单、××市药品检查所检验报告、现场检查笔录等。××县医院的地址为：××县××路××号；法定代表人：何武库；电话：×××ׄ„。
篇3：我国行政许可文书一体化的思考
一、我国行政许可文书一体化的含义和缘由是什么
行政许可文书是行政许可文书一体化的对象。所谓行政许可文书, 是指行政机关处理行政许可工作时使用的具有特定效力和规范体式的文书。其中行政许可是“行政机关根据公民、法人或者其他组织的申请, 经依法审查, 准予其从事特定活动的行为” (1) , 行政许可文书是行政许可这一要式行政行为的重要工具。
一体化是行政许可文书一体化的核心。所谓一体化, 是多个原来相互独立的实体通过适当方式融合为一个整体的过程。一体化是一种战略, 也是一个管理体系。如今一体化正在政治、经济、文化、科技、外交等众多领域拓展, 产生广泛的社会影响力。
这里把一体化理念导入行政许可文书, 以建立我国行政许可文书处理一体化机制。概括地说, 所谓行政许可文书一体化, 是指将各行业、各地区所用的行政许可文书通过行政法规、国家标准的方式合并为一的过程。
那么, 在我国为什么要强调行政许可文书一体化?这是因为:一方面, 行政许可文书具备一体化的条件。工业、农业、商务、财政、文化、教育、科技、卫生等各个行业以及各地的行政许可文书尽管适用范围不同, 但它们的主体都是行政机关, 客体都是公民、法人和其他组织, 同样具有政策性、权威性、程式性并发挥规范、保障、凭据的作用, 而且文种、事项、格式、表达方式、语言、处理程序有很多的一致性。另一方面, 我国行政许可文书一体化势在必行。新中国成立以来尤其是《中华人民共和国行政许可法》公布后, 我国行政许可的设定和实施收效显著。不过, 行政许可文书如何处理至今尚无全国统一的具体规定, 一些行业或省、市、县出台的相关规章或规范性文件虽然自成体系, 但各行其是的问题比较突出, 在一定程度上降低了行政许可文书处理工作的质量, 这是一个明显的缺憾。因此, 行政许可文书一体化不仅是维护行政许可文书这一特有法定形式权威的客观需要, 也是推进行政许可文书处理工作科学化和规范化的重要保证。
二、我国行政许可文书一体化的框架由哪些项目构成
1. 文种统一化
行政许可文书是一个大“家族”, 覆盖面广, 横向涉及农林、工交、财税、文教、体卫等各个领域, 纵向贯穿于行政许可处理的整个过程, 因而文种很多, 常用的就有30多个。文种统一化即确定全国通用的行政许可文书文种, 它包括统一分类、统一名称两个方面。所谓统一分类, 就是按照科学、适用的原则, 统一划分行政许可文书类别。具体地说, 要挑选那些内在属性、适用范围、使用频率等方面具有代表性的文种, 如行政许可申请书、行政许可送达回证;剔除个别或自设的文种, 如受理行政许可通知书、延期办理行政许可通知书、行政许可责令 (限期) 改正通知书等分别交代时间要素, 而行政许可期限告知书显得笼统不必独立存在;注意相关文种的整合, 通过归类合并纠正文种过于零散的情形从而达到整体化, 如把变更行政许可决定书、不予变更行政许可决定书合并为变更 (不予变更) 行政许可决定书;依循行政许可的实施程序, 逐一划分行政许可文书类别。所谓统一名称, 就是根据有关规定和实际情况, 使文种名称趋于一致。例如“行政机关应当于举行听证的七日前将举行听证的时间、地点通知申请人、利害关系人, 必要时予以公告” (2) , 可见行政许可听证公告源于相关法律, 不能更改。
2. 事项法定化
行政许可的内容是国家一般禁止的活动。在国家一般禁止的前提下, 对符合一定条件者解除禁止允许其从事某项特定活动, 享有特定权利或资格。而这些内容集中具体地反映在行政许可文书的前提条件是以法定形式作出相应规定。例如, 行政许可授权委托书应当载明下列事项:委托人和代理人的基本情况;代为提出行政许可申请、递交有关材料、收受法律文书、接受询问等代理事项和代理权限;代理起止日期。不过, 《中华人民共和国行政许可法》对此规定极少也不宜具体表述, 国务院各部门以及地方人民政府相关规章、规范性文件偶有提及但囿于某个行业或地区而且说法不一, 有必要加以补充、完善并在全国实施。需要指出, 行政许可文书有几十个文种, 逐一规定每个文种所载事项有一定难度, 但应说明一半以上文种的事项, 在规定时针对重要文种、一般文种所载事项做相应的详略处理。同时, 如有不宜写入的事项必须加以说明, 如行政许可申请书“格式文本中不得包含与申请行政许可事项没有直接关系的内容” (3) 。
3. 格式标准化
行政许可文书大多使用格式文本, 少数可自定形式 (如行政许可申请书也可以信函、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等方式) 。这些格式文本便于填写和阅读, 但从全国来看行政许可文书自定格式的现象比较严重, 难免出现残缺、赘疣、混淆等问题。近年来示范文本 (有的称为范本、样本) 的使用, 尤其是国务院有关部门以及省级示范文本在整个行业或全省范围内推行, 对提高实施行政许可的质量和效率起了一定的促进作用。然而要从根本上解决问题, 必须实现行政许可文书格式标准化。也就是说, 根据统一、简化、协调、优化的原理, 制定和推行全国通用行政许可文书格式标准。在实际操作上, 要处理好通用与特定、多与少、严与宽三个关系。行政许可文书格式有通用与特定之分, 标题、编号、署名、成文日期、印章等标注方法和基本项目的字体、字号、空行、空格以及用纸, 为各个文种通用;很多文种正文有特定的项目与写法, 如准予 (不予) 延续行政许可决定书宜用段落式、申请行政许可材料清单宜用表格式, 不能搞“一刀切”。每个文种格式项目的数量多少不一, 要具体分析、恰当处理。格式标准化的规定也有严宽之别, 重要文种当严, 一般文种当宽, 必备要素当严, 选择要素当宽, 不能“统死”。
4. 表达精确化
行政许可是行政机关依法管理经济和社会事务的一种授益性行政行为, 因此行政许可文书要以非常准确的表达让人看得懂、用得上、办得好。一方面, 在表达方式上, 主要使用说明来恰当地介绍情况、表达观点。其中, 最常用的是引用说明, 有权威性;概括说明, 勾勒轮廓;顺序说明, 条理清晰;表格说明, 直观醒目;数字说明, 说服力强。另一方面, 语言务必准确。要认真辨析词语的含义、性质、范围、轻重、程度、褒贬、语体色彩等差别;力求句式结构合理、搭配恰当、语序顺畅、衔接紧密;数字准确, 标点符号正确。例如不予受理行政许可决定书的正文“你公司于____年___月___日向本机关提出的经营劳务派遣业务申请, 经审查, 因_____ (不予受理的原因) , 根据______ (有关法律、法规、规章依据) 的规定, 本机关决定不予受理。如对本决定不服, 可以自收到本决定书之日起六十日内, 依法向______ (行政复议机关名称) 申请行政复议, 也可以在三个月内依法向_____人民法院提起行政诉讼” (4) , 用说明方法把不予受理的事由、根据、决定和行政复议、行政诉讼的期限、对象交代得一清二楚, “经”“因”“本”“不予”“依法”“申请”“提起”等遣词确切, 陈述句使用恰当, 可见表达十分精确。
5. 处理流程化
处理是指行政许可文书的编写、处置和管理, 它是一系列相互关联、衔接有序的工作。现行法律、法规、规章、规范性文件在规定行政许可程序时虽涉及行政许可文书但欠完整具体, 这里所谈处理流程化是将流程化管理导入行政许可文书处理, 实行流程控制。要做好这一工作, 关键在于坚持正确导向、实现整体目标、健全有关规范。具体地说, 坚持正确导向, 就是以遵循便民原则、提高办事效率、提供优质服务为导向, 从保护公民、法人和其他组织的合法权益出发来设计处理流程。实现整体目标, 就是把行政许可文书处理作为一个整体来提高全流程的绩效, 纵向做到申请与受理、审查与决定、听证、变更与延续等项目环环相扣, 横向达到每个部门通力合作、各个文种互相配合。健全有关规范, 就是制定行政许可文书处理规程, 涉及目的、根据、任务、原则、程序、方法、期限、奖惩等方面, 并且通过这些规范的有效实施来协调关系、收到显效。
三、我国怎样实现行政许可文书一体化
1. 出台行政许可文书处理办法
《中华人民共和国行政许可法》于2003年8月27日经十届全国人大常委会四次会议通过、2004年7月1日起施行, 为行政许可文书一体化提供了法律基础。要在全国范围内实现行政许可文书一体化, 应依据该法制定行政法规——行政许可文书处理办法。近年来, 也有一些对行政许可文书所作的规定, 但多出自规章、规范性文件, 没提到法规的高度;也限于各自的行业或地区, 远未达到统一。因此, 建议国务院法制办牵头起草、以国务院令公布行政许可文书处理办法这一行政法规并在全国施行。制定行政许可文书处理办法, 要从我国行政许可工作实际出发, 以现行相关法律、法规、规章、规范性文件为依据, 坚持统一、效能的原则, 力求科学性、规范性、可操作性的有机融合。
2. 编制行政许可文书格式
格式是指行政许可文书结构的项目与安排以及书写、字体、用纸的规格与样式等, 有极强的程式性。现今有些行业或地区推行行政许可示范文本, 不过仍存在推行范围窄、样式多少不一、表述尚欠精确、除给出文种样式外很少对设计与制作各要素加以具体解释等问题, 需要进一步扩大适用面、提高标准化程度。所以, 应当对行政许可文书的格式表现形态进行分析与综合, 使其具有一致性, 并且把体现项目完备、布局合理、标注正确、易于操作等优点的一致性通过国家标准确定下来。建议国家质检总局、国家标准委编制行政许可文书格式这一国家标准。在编制时应依据《中华人民共和国行政许可法》, 与行政许可文书处理办法相配套, 在现行一些行业、地区的行政许可示范文本基础上进行必要的整合, 将同类示范文本加以归并, 编制统一的国家标准, 以达到格式最优化。
摘要：行政许可文书一体化是推进行政许可文书处理工作科学化和规范化的重要保证。基本框架由文种统一化、事项法定化、格式标准化、表达精确化、处理流程化构成。应当出台行政许可文书处理办法、编制行政许可文书格式。
关键词：行政许可文书,一体化,含义,框架,路径
注释
1123 中华人民共和国行政许可法.http://www.gov.cn/flfg/2005-06/27/content_9899.htm.
篇4：行政文书考试
这些问题不仅影响着企业行政管理效能的充分发挥和行政管理效率的持续提高， 而且由此间接地、客观地阻碍了企业经济的发展。那么， 现时企业文书工作中存在着哪些需要引起人们特别是企业决策层重视、思考和正确对待、及时改进的问题呢？ 笔者从自身工作实践出发， 认为主要存在以下几个问题。
一是收文环节上存在着多头收文， 且收而不交、收而不管的现象。这主要表现为企业有关人员外出公干后， 不按文件处理规定把带回的文件或其他材料交给企业秘书部门，文件随处乱扔， 有的则干脆让它躺在抽屉里睡大觉。造成这一现象的主要原因是企业整体管理水平较差， 各级领导特别是领导班子成员在处理企业各项工作时存在着重经济管理工作、轻行政管理工作的现象， 使得企业文书工作被摆在一个不起眼的角落里， 各种制度形同虚设， 人们普遍不重视它。这种现象造成的后果是显而易见的。
二是发文环节上存在着多头发文、随意撰拟文件和发文缺乏必要的审核程序等问题。这些问题的存在严重影响了企业文件的权威性、严肃性和规范性， 阻碍了企业行政管理效率的提高， 有时甚至会影响企业的社会声誉。它具体有以下几方面内容多头发文， 且缺乏必要的审核程序。一般而言， 企业秘书部门是企业中唯一主管文件处理的部门。但在实际工作中， 企业其他各部门不经秘书部门审核， 均在单独草拟文件并直报主管领导签发后就以企业行政部门名义对外发文， 从而造成了率实上的多头发文。这不仅引发了企业秘书部门和其他部门之间的矛盾， 而且扰乱了企业正常的工作扶序，影响了企业行政管理效能的充分发挥。
二、企业文书管理工作细则
在撰拟文件过程中， 混淆和滥用有关文种。如报告、请示、申请不分， 滥用通知随意地、经常地代替决定、函等文种。这就使企业文件缺乏规范性和严肃性， 从而影响了以企业文件为载体的各类信息的及时、准确沟通，请示类文件一文多样。这样做不仅给上级批复请示带来了麻烦， 而且容观上延误了对请示问题的解决。随意杜撰和运用非法定的或约定俗成的结构、格式和程式化用语。如在请示性文件的末尾生硬地用“ 望批准为荷” 的命令式结束语等。凡此种种都是不规范的和缺乏文书专业修养的表现。这些文件形成之后， 都不同程度地影响了它的办理效果， 有些文件甚至会因此迟迟得不到答复。三是立卷归档环节上， 存在着已办理完毕的文件材料无法及时归档或根本不能归档的现象。由于企业缺乏良好的管理氛围， 有关人员又缺少明确的归档意识， 文件材料在经办人员手上长期滞留， 久而久之就可能造成可怕的流失。这一现象既严重影响了企业档案的完整性，也给日后企业档案材料的开发利用带来了不便和缺憾。
三、企业文书管理工作解决措施
面对上述企业文书工作中存在的种种问题， 以及由此对企业发展造成的不良影响和后果， 企业决策层特别是主要决策者应该如何看待和处理呢？？ 具体来说， 笔者以为应该重视抓好以下儿方面工作首先， 要理顺文书工作管理思路， 明确主管部门、专兼职管理人员及其相应的责任和权利。企业决策层应按机构设置原则明确秘书部门为企业文书处理工作的主管部门， 企业文件的收、发、撰拟、审核、立卷归档必须交由秘书部门负责。当其他业务部门需要发文时， 其发文初稿须经秘书部门主管人员审核后再交企业主管领导把关签发， 否则不能擅自发文。无论经何渠道获得的文件材料必须全部地、及时地交由文书管理人员登记并送有关责任部门办理， 任何部门或者个人均不得把收到的文件材料私自保留， 或将办理完的文件材料不及时的归档。其次， 要加强对文书业务规范、知识的学习和运用， 以提高文件撰拟人员的业务素质和写作水平。企业秘书部门要定期组织秘书人员和其他部门有关人员学习研讨国家有关文件处理的规定、办法和企业应用公文写作方面的知识， 以逐渐杜绝企业中混用、乱用文种， 随意杜撰文件格式和结构， 沿用不合时宜的程式用语等现象， 从而增强企业文件的权威性、严肃性和规范性， 提高企业的办事效率， 为企业经济发展提供一流的行政管理保障。
四、结语
面对企业文书管理工作，工作人员不仅要耐心，细心，还需要专心。再次， 要制定切实可行的实施细则， 建立和加强对文书工作的严格考核。为了加强对文书工作的管理， 切实提高专兼职文书人员的业务素质， 必须加强对文书工作的考核。只有对实实在在的工作和实绩进行考核， 才能约束有关部门和人员的行为， 为文书工作逐步走入程式化、制度化、规范化的发展轨道奠定基础。最后， 就是要形成可操作性强的、成套的、行之有效的文书工作管理制度， 使文书工作减少随意性、盲目性， 从而真正走上制度化、规范化的发展轨道。国内外许多著名企业的成功经验告诉我们，企业靠管理， 管理靠制度。因此在企业中， 只有形成了自上而下都必须而且能够自觉遵守文书工作管理、学习、考核制度， 文书工作才能真正获得企业决策者们的重视， 才能在企业中得到应有的位呈，才能充分发挥其应有的管理效能， 并以此促进企业行政管理效率的不断提高， 进而为企业经济更好的发展提供有力的、必要的保证。真正的走上企业文书管理工作的平台，完成文书管理工作的任务，提高企业的行政管理效率，帮助企业稳定的发展。
（作者单位：国网安徽池州市贵池区供电有限责任公司）
篇5：行政文书考试
一、名词解释(每小题4分，共16分)1．行政处罚法律文书2．现场笔录 3．强制执行申请书4．结案审批表
二、简答题(每小题8分。共24分)1．简述行政处罚法律文书的合法性特征。2．简述采取强制措施审批表的写作内容。
3．简述行政处罚事先告知书正文部分应当写明的内容。
三、文书写作题(60分)根据下列材料制作一份行政处罚决定书。案情简介：
2008年2月I El，《财经与财富》杂志社有限责任公司在其出版的《财经与财富》杂志2008年第l期的彩页第5页上，使用“茶精”、“世界顶级红茶”等广告用语为“川陕红云贸易有限公司”发布茶叶产品广告。经查，此广告是根据《财经与财富》杂志社有限责任公司与川陕红云贸易有限公司签订的广告发布合同刊载的。根据该合同约定，《财经与财富》杂志应发布上述广告三次，广告费为每期69000元。截止2008年3月7日被查处时为止，《财经与财富》杂志共发布上述广告一次。
川北市工商行政管理局西区分局认为，《财经与财富》杂志社有限责任公司的行为违反了《中华人民共和国广告法》第7条第2款第(三)项的规定，属于发布违法广告的行为。上述事实有当事人陈述、书证、物证等佐证，事实清楚，证据确实充分，足以认定，遂依照《中华人民共和国广告法》第39条的规定于2008年4月1 E1作出以下决定：责令《财经与财富》杂志社有限责任公司停止违法广告发布，并罚款69000元(当事人应当自收到行政处罚决定书之El起15日内到银行缴纳罚款。逾期缴纳的，每日按罚款数额的百分之三加处罚款)。
附注：
1．被处罚当事人情况：
名称：《财经与财富》杂志社有限责任公司
注册号：00100101188 J住所地：Jtl：lt市西区三环中路16号万商会馆888房
法定代表人：余超然2．有关法律规定：申请行政复议，应当自接到行政处罚决定书之El起60日内提出；
直接向人民法院起诉的，应当自收到行政处罚决定书之日起3个月内提出。3．文书序
号统一为“第001号”
试卷代号：1244
中央广播电视大学2007--2008学第二学期“开放本科"期末考试 行政执法文书 试题答案及评分标准(供参考)2008年7月
一、名词解释(每小题4分．共16分)1．行政处罚法律文书：是指具有行政处罚权的行政机关或其他行政主体，对违反行政管理法律规范、依法应当给予行政处罚的公民、法人或其他组织，依照《中华人民共和国行政处罚法》等法律规定所制作的具有法律效力或法律意义的一系列文件的总称。
2．现场笔录：又称为现场检查笔录，是指行政机关在行政执法中对现场进行检查或勘查时，用于记载可能与违法活动有关情况的法律文书。
3．强制执行申请书：是指行政机关对当事人既不履行行政处罚决定，又不申请复议或提起诉讼的，在向有管辖权的人民法院申请强制执行时所制作的法律文书。
4．结案审批表：是指案件处理终结时，由案件承办人员制作的关于案件查处执行完毕，报请行政机关负责人审核批准结案的内部法律文书。=、筒答题(每小题8分．共24分)1．答：行政处罚法律文书的合法性特征主要体现在以下三方面：
(1)行政处罚法律文书的制作主体必须具有相应的合法资格，也就是说，行政处罚法律文书的合法性是以其制作人的特殊资格为依托的。(3分)(2)行政处罚法律文书的涉及内容必须具有相应的实体法规定，也就是说，行政处罚法律文书的内容要符合有关行政管理的法律、法规和规章的规定。(3分)(3)行政处罚法律文书的制作要符合《行政处罚法》规定的程序，否则作出的行政处罚决定无效。(2分)2．答：采取强制措施审批表的写作内容主要包括以下两部分： +(1)行政机关名称和文书名称；(2分)(2)案由、当事人姓名或名称、强制措施种类、案件基本事实及作出强制措施的理由、部门负责人意见、行政机关负责人意见等等。(6分)3．答：行政处罚事先告知书的正文部分应当写明以下内容：(1)违法行为发生的时间、地点}(2分)
(2)违法行为的具体内容；(2分)(3)拟作出行政处罚决定的内容；(2分)(4)当事人进行陈述和申辩的期限和地点。(2分)
篇6：行政文书考试
各省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局、市场监督管理局：
根据《中华人民共和国行政强制法》、《国务院关于贯彻实施(中华人民共和国行政强制法>的通知》(国发[2011)25号)和国家工商行政管理总局《关于贯彻实施(中华人民共和国行政强制法)加快推进法治工商建设的通知》(工商法字[2011]190号)的要求，国家工商行政管理总局对《工商行政管理机关行政处罚文书、行政复议文书和行政赔偿文书》(工商法字[1229号)中与行政强制法有关的行政处罚文书部分进行了修订和制定。经过修订和制定，行政处罚文书由42种增加到48种，现将新修订和新制定的行政处罚文书印发给你们，从1月1日起正式使用。原行政处罚文书中的《现场笔录》、《先行登记保存证据通知书》、《实施行政强制措施通知书》、《解除行政强制措施通知书》、《实施行政强制措施物品委托保管书》、《先行处理物品通知书》、《财物清单》和《物品处理记录》等8种行政处罚文书停止使用。
本次文书修订的基本情况是：一、文书体例方面，只涉及行政处罚文书的修订，行政复议文书、行政赔偿文书没有修订。二、行政处罚文书修订方面，共修订与行政强制法相关的文书8种，即《现场笔录》、《先行登记保存证据通知书》、《实施行政强制措施决定书》、《解除行政强制措施决定书》、《实施行政强制措施(场所、设施、财物)委托保管书》、《先行处理物品通知书》、《(场所、设施、财物)清单》和《物品处理记录》。三、行政处罚文书制定方面，共制定与行政强制法有关的文书6种，其中，有涉及工商行政管理机关移送方面的文书，如《(查封、扣押)财物移送通知书》;有涉及工商行政管理机关申请强制执行方面的文书，如《强制批行申请书》等。
各省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局可以根据各地的实际情况，组织安排文书的印制工作。在印制时，对本次修订和制定文书中出现的“xxx工商行政管理局”均改为具体使用单位的名称，如具体使用单位是北京市工商行政管理局西城分局，则各文书中的“xxx工商行政管理局”均印制为“北京市工商行政管理局西城分局“。
二零一一年十一月二十八日
《工商行政管理机关行政处罚文书、
行政复议文书和行政赔偿文书》
修订目录
一、新修订的文书
1.现场笔录
2.先行登记保存证据通知书
3.实施行政强制措施决定书
4.解除行政强制措施决定书
5.实施行政强制措施(场所、设施、财物)委托保管书
6.先行处理物品通知书
7.(场所、设施、财物)清单
8.物品处理记录
二、新制定的文书
1.(查封、扣押)财物移送通知书
2.延长(查封、扣押)期限决定书
3.(检测、检验、检疫、技术鉴定)期间告知书
4.行政决定履行催告书
5.强制执行申请书
6.行政处罚案件结案报告
工商行政管理局
现场笔录
时间： 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分
地点：
检查人员： 执法证件号码：
检查人员： 执法证件号码：
当事人：
(个人)姓名：
身份证(其他有效证件)号码：
(单位)名称：
住所(地址)：
邮政编码： 联系电话：
见证人：
身份证(其他有效证件)号码：
单位或者住址：
邮政编码： 联系电话：
通知当事人到场情况：
出示执法身份证件情况：
告知情况：
如实施行政强制措施，当场告知当事人采取行政强烈措施的理由、依据以及当事人依法享有的权利、救济途径情况：
当事人的陈述和申辩：
当事人(签名或者盖章)： 年 月 日
见证人(签名或者盖章)： 年 月 日
检查人员(签名或者盖章)： 年 月 日
年 月 日
第
篇7：行政许可文书说明
受理行政许可申请通知书
编号：
：
你（单位）关于
的行政许可申请，材料齐全，符合法定形式，现决定予以受理。
本机关将于受理之日起 个工作日内作出行政许可决定。
行政许可专用章
年 月 日
申请人（或代理人）：（签字） 年 月 日 时 分
篇8：行政文书考试
可从二个方面理解:理论界把行政许可案卷理解为是对行政许可程序本身的记载以及行政许可行为所根据的一切文献资料, 具有程序性、唯一性、封闭性、客观性、整体性、相关性和多样性以及追求卷宗的完美性。实务界把行政许可案卷理解为是按照一定的主题和过程, 对内部特征和外部特征的关联性进行排列、编注页码、填写目录, 并装订成册的行政许可文书的组合体。通俗的讲行政许可案卷就是将在行政许可过程中按照行政许可程序形成的文书, 按照一定规则装订起来的卷宗。
二、申请材料
申请人提交的申请材料按时间或办理程序的先后顺序排列。申请材料为复印件的, 需验原件, 证件所有人应在复印件上注明出件时间、用途并签章。申请材料应字迹工整、清晰、页面整洁, 用A4纸打印或复印。
三、申请材料接受单
表内应包括申请人、申请事项、收到申请时间等内容, 登记的申请材料按时间或办理程序的先后顺序排列, 有承办人和申请人签字。注明此表一式二份, 申请人和被申请人各持一份。
四、行政许可受理决定书
同意受理后, 向申请人下达受理决定书, 受理决定书的落款日期不要超过规定时限。
五、行政许可审批表
1.主要内容应齐全, 包括申请人的主要信息、承办人意见、承办机构意见、分管领导意见、主管领导意见、审批意见。
2.承办人意见:需要现场检查的, 应是现场检查人意见, 现场检查应二人或二人以上。
3.所有意见应明确, 不能只签名、盖章而不签属意见。
4.审批时间应在法定时限内办结。超出法定时限的, 应经行政主管领导审批, 出具延期办理审批表、通知书和回证。
5.经过批准延期的, 延期时间不能超出法定时限。
六、卷内文件目录
案卷封面 (封皮) 后面就是卷内文件目录, 放置在卷内文件材料之前, 卷内文件目录应按照文件材料的排列顺序逐件填写。
1.案卷目录应按照时间的发展顺序合理排列。
2.目录是否需要编页号, 没有明确规定, 工作中如果卷内目录在二页以上, 应该编号, 这个编号与案卷的页号没有关联。
3.目录的主要内容应包括: (1) 序号; (2) 题名 (文件名称) ; (3) 文件编号; (4) 成文时间; (5) 文件页号; (6) 备注等等。最后一行应在“文件页号”栏内注明最后一个页号, 画一斜线。
4.再次注明最后一个页号, 同时在“备注”栏注明“终止页”。
七、装订顺序
行政许可案卷内文件材料排列顺序分二种:
一是按照办理程序的客观进程所形成文件材料时间的自然顺序, 它的特点就是查阅直观。
二是按照办理程序的客观进程所形成文件材料时间的自然顺序, 兼顾文件材料之间的内在联系进行排列。一般结论性、批复性材料及其送达回执在前, 其它材料按照办理程序的客观进程所形成文件材料时间的自然顺序进行排列。行政许可证件 (一般为复印件) 应放在送达回证之前或之后。
八、封面的整理
1.封面格式。各单位使用的案卷封面格式不一样, 有的是本系统上级机关规定的格式, 有的是本单位根据工作实际制定的格式, 但是不管何种格式, 主要内容应包括: (1) 制发文件的机关、即文件的发文机关; (2) 案卷类别; (3) 申请人; (4) 申请事项; (5) 许可决定书文号; (6) 受理日期; (7) 办结日期; (8) 受理部门; (9) 受理人; (10) 办理结果; (11) 归档日期; (12) 归档号; (13) 保管期限; (14) 本卷共件页; (15) 全宗号; (16) 目录号; (17) 案卷;等等。
2.受理单位名称。 (1) 应是行政许可实施主体, 分三类:
一是依法具有行政许可权的行政机关, 能以本行政机关名义在法定职权范围内作出行政许可决定及相关文书。政府和政府所属部门都属于行政机关, 但并非所有的行政机关都能够实施行政许可。只有法律、法规、规章明确规定有行政许可权的行政机关, 才有权实施行政许可。
二是法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织, 能以本组织的名义在法定授权范围内作出行政许可决定及相关文书。具有管理公共事务职能的组织, 是指承担着管理公共事务的责任的组织, 如医院、学校、图书馆以及一些公用事业机构等。这类组织经法律、行政法规和地方性法规的授权, 也可以实施行政许可。
三是依法受委托的行政机关, 能以委托行政机关的名义在委托范围内作出行政许可决定及相关文书。一些行政机关虽然具有行政许可权, 但由于某方面原因, 可能无法有效实施行政许可。此种情况下, 这部分行政机关可在其法定职权范围内, 依照法律、法规、规章的规定, 委托其他行政机关实施行政许可。
(2) 不能作为行政许可实施主体的, 可分三种:一是以非法定行政主体的名义实施行政许可的;二是以非法定授权组织的名义实施行政许可的;三是实施的行政许可超出其法定职权的。
(3) 单位名称应是执法主体的名称, 例如:XX市卫生监督所;不能是执法主体下面承办部门 (科室) 名称。
(4) 单位名称应写全称或通用简称, 不应写日常口语简称, 尽量不要写通用简称, 写通用简称有时不同的检查人员会有不同的掌握标准。
3.案卷名称应是“行政许可案卷”, 应标明“正卷”“副卷”;依法不能公开的材料和对许可事项集体讨论的记录, 应当装入副卷。
4.申请人:写申请人的全称, 与案卷内的申请人名称要前后一致。
5.申请事项:事项名称不清, 不能揭示或不能全面揭示事项内容的应根据事项内容重新拟写或补充标题, 外加“”号。
6.文号:行政许可决定书的发文字号。
7.受理日期、办结日期:应标注年、月、日, 文件的形成时间, 以阿拉伯数字标注。
8.受理部门、受理人、办理结果、归档日期要据实填写。
9.归档号:有三种编号方法, 一是跨年度按顺序连续编号, 案卷量少的单位可选该方法;二是按每一年度编号, 案卷量多的单位可选该方法;三是按类别编号。
10.保管期限:分“永久”“长期”“短期”, 与案卷封面上的目录号 (阿拉伯数字) 相对应。
11.本卷共件页:要据实填写。
12.全宗号:是同级档案馆给立档单位编制的代号, 用阿拉伯数字表示。也就是区档案局给各单位的代号, 可理解为各单位的识别码, 由各单位档案室掌握。可以用铅笔书写。
13.目录号:区分不同档案门类不同保管期限的编号, 用阿拉伯数“1”代表“永久”, “2”字代表“长期”, “3”代表“短期”。
14.案卷号:案卷的流水编号, 用阿拉伯数字表示。可以用铅笔书写。
15.装订方法:案卷封面 (封皮) 使用软卷皮纸, 也就是平常说的牛皮纸;在软卷皮左侧采用细棉绳 (三孔一线) 或不锈钢钉 (左侧装订, 两钉间距10—15CM) 装订, 软卷皮包括案卷封面、封底两部分。
九、案卷归档
1.行政许可案件办结后应及时归档并制作案卷:做到一案一卷或一案数卷、一卷一号。
2.案卷可以分为正卷和副卷。依法不能公开的案件材料和行政许可实施机关案件集体讨论记录, 应当装入副卷。
3.案卷装订前, 要对文书材料进行检查, 材料不完整或者破损的, 要补充或者修补完整;文书材料中的文字不能耐久保存的, 要进行复制;文书材料过小或者过大的, 要进行衬贴或者折叠;需要附卷的信封, 要展开并加贴衬纸, 邮票不得取掉;文书材料上的金属物必须剔除干净。
4.每个案卷的封面格式内容按封面格式要求填写。
5.案卷内的文书材料应按照办理程序的客观进程所形成文书材料时间的自然顺序, 兼顾文书材料之间的内在联系进行排列。一般按照受理申请→审查决定→送达决定→颁发证照的顺序。
6.行政许可案卷文书材料经系统排列后, 要逐页编号。页号一律用阿拉伯数字编在有文字正面的右上角、背面的左上角。卷宗封面、卷内目录、备考表、证物袋、卷底不编号。
7.卷内目录应按照文书材料的排列顺序逐件填写, 一份文书材料编一个顺序号, 并写明每件文书材料的起始页, 最后一件文书材料要注明终止页。
8.案卷封面、卷内目录、文书材料文字、备考表应使用钢笔 (碳素、蓝黑墨水) 、毛笔书写或计算机打印, 字迹要工整、清晰。
9.同一证据材料按照下列要求排列:正本在前, 副本在后;正件在前, 附件在后;原件在前, 复制件在后;批复在前, 请示在后。
10.不能随案装订立卷的证据材料, 应放入证据袋中, 并在证据袋上注明证据名称、数量、种类、制作的时间、地点和所在案件卷宗号。
十、其它要求
1.文书中使用的有关主体和事项名称应当规范、准确、在整个案卷中要始终一致。不得使用不规范名称、丢字错字、前后不一致、混淆不清或被随意改变。
2.行政许可机关名称要写全称, 尽量不用通用简称, 禁用口语简称。
3.委托代理人申请行政许可的, 应当附具授权委托书和代理人营业执照或身份证复印件。
4.为了减少麻烦, 申请人、经办人最好一致, 不一致的, 要出具委托书。
5、提交材料为复印件的, 材料所有人应在复印件上签字盖章。但是不是证件所有人本人的签字盖章, 难以确定真实性。
6.有的规定在案卷底页背面应加盖骑缝章。
7.许可案卷均采用A4纸。